Как зарегистрироваться ип в качестве работодателя в 2018 году: Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году, заявление в качестве страхователя

Обязательная регистрация работодателя | EIN, SUTA и др.

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вы должны зарегистрировать учетные записи в IRS и в своем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем. В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что приведет к большим штрафам. Прежде чем нанимать сотрудников, убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для целей налогообложения. Храните номера счетов в безопасном месте, чтобы не потерять их.

Нанимаете первого сотрудника?

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о своих регистрационных обязанностях, получить представление о решениях по начислению заработной платы и многом другом.

Получите мое бесплатное руководство!

1. EIN

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо иметь идентификационный номер работодателя (EIN). Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN — это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать вашу компанию в налоговых декларациях. Это девятизначный номер, работающий аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN вашего бизнеса в таких документах, как форма W-2 и форма 9.41.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой налоговый регистрационный номер. Или вы можете отправить по факсу или почте форму SS-4 «Заявка на получение идентификационного номера работодателя» в IRS. Эти способы занимают больше времени, чем подача заявки через Интернет, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявку на EIN, вы должны указать, что вы будете платить федеральные налоги. Это автоматически предварительно зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS расшифровывается как Электронная система уплаты федеральных налогов. Это бесплатная услуга, которая позволяет удобно платить налоги на работу через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуется информация о вашем банке, а также ваше имя и адрес. Настоятельно рекомендуется зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. Налог SUTA

Как работодатель вы должны уплачивать налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего сотрудника. Оплата в рамках программы по безработице вашего штата гарантирует, что работники получат пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога на безработицу различаются. Работодатели платят по разным ставкам в зависимости от таких факторов, как их отрасль, количество бывших сотрудников, получавших пособие по безработице, и как долго вы занимаетесь бизнесом.

Ваш штат назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ваша новая ставка работодателя изменится, как только вы наберете больше опыта.

Зарегистрируйтесь в налоговой учетной записи SUTA, чтобы получать новую ставку работодателя. Процесс регистрации работодателем отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить правительственные веб-сайты вашего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также ставку взноса. Вы можете использовать свою учетную запись для подачи государственных форм, чтобы сообщать о своих налоговых обязательствах SUTA и производить платежи.

В вашем штате налог штата на безработицу может называться чем-то другим, кроме SUTA. Другое популярное название налога на безработицу — государственное страхование по безработице или SUI.

3. Сообщение о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вам необходимо сообщить о нем в программу отчетности о новом найме вашего штата в течение определенного периода времени. Уведомление о новых сотрудниках является обязательным для штата. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Штаты используют новую информацию о найме для сбора алиментов, выявления мошеннических получателей страховки по безработице и пресечения незаконной социальной помощи. Несообщение о новых сотрудниках приведет к денежным или гражданским санкциям.

Чтобы сообщить о новых сотрудниках, вам необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись со своим штатом и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Не знаете, где найти информацию о новом работодателе в конкретном штате? Чтобы начать работу, воспользуйтесь нашей страницей «Информация о новом работодателе по штатам для расчета заработной платы».

4. Местный налог

В зависимости от вашего местонахождения вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам необходимо собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться в местных и школьных налоговых счетах. Свяжитесь с вашим местным налоговым органом для получения дополнительной информации.

5. Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться в системе страхования компенсации работникам при приеме на работу первого работника. Страхование компенсации работникам распределяет заработную плату и медицинские пособия, если работники получают травмы на работе.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы получали компенсацию работникам через правительство штата. Другие штаты дают вам возможность выбрать, где получить страховку, например, у частных поставщиков. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Готовы взять на работу своего первого сотрудника? Упростите свои обязанности, используя онлайн-программу Patriot для расчета заработной платы для малого бизнеса. Воспользуйтесь нашей бесплатной настройкой и поддержкой, чтобы начать начисление заработной платы, используя наш трехэтапный процесс. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 20 июня 2018 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Налоговые формы и публикации ES

Вернуться к началу

DOLWD / Услуги по трудоустройству и обучению / Страхование по безработице / Налоговые формы и публикации ES

Вы можете легко просматривать и печатать формы в формате PDF.
Все, что вам нужно, это Adobe Acrobat Reader.

Если у вас есть какие-либо проблемы, вопросы и/или комментарии по поводу загрузки, установки или использования этого программного обеспечения, обратитесь к электронной документации, предоставленной поставщиками программного обеспечения. Если приведенная ниже ссылка не работает или у вас возникли проблемы с загрузкой файлов на нашем сайте, отправьте электронное письмо по адресу [email protected].