Как зарегистрироваться в качестве работодателя в пфр: Регистрация ИП в ПФР в 2022 в качестве работодателя

Содержание

Регистрация ИП как работодателя в 2022 году

Дата обновления:

31 августа 2021
Просмотров:
Автор статьи: alfa-documents

Содержание

Инструкция при найме сотрудника предпринимателем в 2022 году
Сроки регистрации ИП в ФСС и штрафы

Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело ИП грозит штраф.

1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем в 2022 году

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

Для ФСС ИП понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.

Читайте также:
Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ в 2022 году

2. Сроки регистрации ИП в ФСС и штрафы

Если ИП решит обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки, его зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет также 3 рабочих дня. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф.

Планируете открыть ИП? Скачайте все документы для регистрации!

Это быстро, бесплатно и надежно! Наш онлайн-сервис сформирует все документы для открытия ИП, соблюдая все новые требования закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче. Вам останется скачать и распечатать документы. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Получить документы

Постановка ИП и ООО на учёт в ПФР и ФСС

Обновлено:
06.08.2021

Автор:
Моё дело

Должны ли ИП-работодатели и ООО самостоятельно вставать на учет в фонды? Внесем ясность в этой статье.

Оглавление
Скрыть

Постановка на учет ООО
Постановка на учет ИП

Постановка на учет ООО

При регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговая инспекция самостоятельно ставит организацию на учет в ФСС и ПФР. Организация получит уведомление из фондов о постановке на учет и присвоении регистрационного номера. Самостоятельно вставть на учет в фондах не нужно, необходимо только после регистрации регулярно сдавать в эти инстанции обязательные отчеты:

в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-стаж и ОДВ-1;
в ФСС форму 4-ФСС, а также ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Постановка на учет ИП

Индивидуальные предприниматели не регистрируются самостоятельно в ПФР ни как плательщики страховых взносов за себя, ни как работодатели. Все сведения в Пенсионный фонд поступают из налоговой инспекции.

А в ФСС зарегистрироваться нужно, если ИП нанимает сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Встать на учет нужно будет не позднее 30 дней после заключения первого договора.

Отчеты в фонды ИП-работодатели сдают те же, что и организации, но вот подтверждать основной вид деятельности в ФСС предпринимателям не нужно.

Вам будет интересно

EPF Онлайн-процесс регистрации для работодателя

Резервный фонд работников (EPF) — это схема в соответствии с Законом о резервных фондах работников и прочих положениях 1952 года. из крупнейших в мире организаций социального обеспечения с точки зрения клиентуры и объема финансовых операций. По сути, EPF похож на пособие сотруднику во время выхода на пенсию, предоставляемое организацией.

Последнее обновление

Процентная ставка, применимая к взносам в EPF, составляет 8,1% на 2020–2021 финансовый год.

Обновление бюджета на 2021 год: если взнос работника в ПФ был вычтен, но не депонирован работодателем, он не будет разрешен в качестве вычета для работодателя.

Почему работодателю важно зарегистрироваться в EPF?

Поскольку TDS вычитается из заработной платы сотрудников, регистрация EPF является важным процессом для работодателей. Кроме того, они должны будут обрабатывать денежные переводы только после того, как работодатели сгенерируют чалланы через портал работодателей EPFO. В результате они должны пройти эту процедуру.

Страхование от рисков : Основным преимуществом Фонда обеспечения персонала является покрытие рисков, с которыми могут столкнуться работники и их иждивенцы в результате выхода на пенсию, болезни или смерти.

Единый счет : Одним из наиболее важных аспектов счета Фонда обеспечения персонала является его согласованность и возможность передачи. Возможен перевод на любое другое место работы.

Схема страхования вкладов сотрудников (EDLIS) : Эта схема доступна для всех владельцев счетов PF. Согласно ему, страховая премия по страхованию жизни удерживается в размере 0,5 процента от заработной платы.

Долгосрочные цели : Многие долгосрочные цели, такие как брак или высшее образование, требуют немедленного наличия средств. В такие моменты накопленная сумма PF часто бывает полезной.

Экстренные нужды : Определенные непредвиденные события, такие как свадьба или другие семейные торжества, а также любой несчастный случай или болезнь требуют немедленной финансовой помощи. Сумма PF может быть чрезвычайно выгодной.

Пенсионное обеспечение : Помимо 12% взноса работника в EPF, работодатель вносит равную сумму, которая включает 8,33% в Пенсионный план работников (EPS).

Применимость регистрации EPF для работодателей

Регистрация EPF обязательна для всех предприятий-

Фабрика, занятая в любой отрасли, на которой работает 20 или более человек.
Любому другому предприятию, в котором работает 20 или более человек, или категории таких предприятий, которые центральное правительство может в уведомлении указать от этого имени.

Работодатель должен получить регистрацию в течение одного месяца после набора персонала, в противном случае будут применяться санкции. Зарегистрированное заведение продолжает подпадать под действие Закона, даже если количество сотрудников падает ниже требуемого минимума.

Центральное правительство может применять положения к любому предприятию, в котором занято менее 20 сотрудников, предварительно уведомив об обязательной регистрации не менее чем за два месяца. Если работодатель и большинство работников пришли к соглашению о том, что положения настоящего закона должны быть применимы к учреждению, они могут сами обратиться к Уполномоченному Центрального резервного фонда (PF).

Уполномоченный Центрального ОФ может применять положения настоящего Закона к этому учреждению после направления уведомления в Официальный вестник с даты такого соглашения или с любой последующей даты, указанной в соглашении.

Все сотрудники имеют право на получение ПФ с момента начала их работы, и ответственность за удержание и выплату ПФ лежит на работодателе. Взнос в ПФ в размере 12% должен быть разделен поровну между работодателем и работником. Взнос работодателя составляет 12% от базовой заработной платы. Если в заведении работает менее 20 сотрудников, ставка вычета PF составит 10%.

Процедура регистрации EPF онлайн

Работодатель должен зарегистрировать предприятие онлайн. Благодаря удобству онлайн-регистрации работодатель может зарегистрировать учреждение, предоставив следующие данные:

Сведения об учреждении

Сведения об учреждении, которые должны быть предоставлены, включают название учреждения, адрес, дату регистрации, PAN и тип учреждения.
Если предприятие является фабрикой, необходимо указать номер заводской лицензии, дату выдачи лицензии и место выдачи лицензии.
Если предприятие является ММСП, необходимо предоставить регистрационные данные ММСП.
Если учреждение зарегистрировано в Startup India, необходимо предоставить регистрационные данные Startup India.

Электронные контакты

Работодатель должен предоставить идентификатор электронной почты и номер мобильного телефона уполномоченного лица.

Контактное лицо

Работодатели должны предоставить информацию о контактном лице, таком как менеджер. Требуемые данные: имя, дата рождения, пол PAN, дата вступления в должность и адрес.

Идентификаторы

Идентификаторы представляют собой лицензионную информацию, которую должен предоставить работодатель.

Сведения о занятости

Сведения о занятости, которые необходимо предоставить, включают численность сотрудников, пол, вид деятельности, заработную плату выше лимита и общую заработную плату.

Филиал/подразделение

Данные филиала, такие как название/номер помещения, LIN (трудовой идентификационный номер) и адрес.

Виды деятельности

Работодатель должен ввести код NIC (Национальная отраслевая классификация) и выбрать характер бизнеса и виды деятельности, включенные в доступные раскрывающиеся списки.

Этапы регистрации EPF для работодателей

Работодатель должен выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Посетите веб-сайт EPFO

Посетите веб-сайт и нажмите кнопку «Регистрация учреждения» на главной странице.

Шаг 2: Зарегистрируйтесь на USSP

Кнопка «Регистрация учреждения» на главной странице веб-сайта EPFO откроет страницу регистрации USSP (унифицированный портал Shram Suvidha). Работодателю необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться».

На следующей странице работодатель должен указать имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и код подтверждения и нажать кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать учетную запись.

Шаг 3: Заполните регистрационную форму

После создания учетной записи в UUSP работодатель должен войти в USSP и нажать кнопку «Регистрация в EPFO-ESIC» в левой части экрана. Затем выберите кнопку «Подать заявку на новую регистрацию» в правой части экрана.

Появятся два варианта: «Закон о государственном страховании служащих, 1948 г.» и «Закон о резервном фонде служащих и прочих положениях, 1952 г.». Работодатель должен будет выбрать «Закон о резервном фонде работников и других положениях», 1952» и нажмите кнопку «Отправить».

После нажатия кнопки «Отправить» откроется страница «Регистрационной формы для EPFO», на которой работодатель должен заполнить сведения об учреждении, электронные контакты, контактные лица, идентификаторы, сведения о занятости, филиал/подразделение и виды деятельности.

Шаг 4: Прикрепите DSC

После заполнения всей «Регистрационной формы для EPFO» и прикрепления соответствующих документов сертификат цифровой подписи работодателя (DSC) должен быть загружен и прикреплен к форме. После загрузки DSC работодателя работодатель получит сообщение об успешном завершении регистрационной формы и электронное письмо от Unified Shram Suvidha Platform с подтверждением того, что регистрация EPFO завершена.

Документы, необходимые для регистрации EPF

Следующие документы должны быть приложены работодателем к «Регистрационной форме для EPFO»:

PAN Карточка владельца/партнера/директора.
Подтверждение адреса, например, счет за электричество, воду или телефон из зарегистрированного офиса (не старше 2 месяцев).
Карта Aadhar владельца/партнера/директора.
Сертификат магазина и учреждения/сертификат GST/любая лицензия, выданная правительством для учреждения.
Электронная подпись Собственника/Партнера/Директора.
Аннулированный чек или банковская выписка юридического лица.
Соглашение о найме/аренде/лизинге, если таковое имеется.
Подтверждение лицензии, выданное уполномоченным органом по идентификации/лицензированию.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Форма 5?

В разделе 36(2) Схемы резервного фонда работников от 1952 года упоминается форма EPF 5. Эта форма позволяет организациям, а также EPFO, регистрировать количество людей, впервые присоединившихся к этой схеме. После успешной регистрации сотрудника ему будет присвоен универсальный номер счета, который будет использоваться для внесения взносов как сотрудника, так и работодателя. Организация Фонда обеспечения сотрудников гарантирует, что все компании, находящиеся под ее юрисдикцией, участвуют в схеме EPF. Работодатель обязан предоставить возможность EPF всем своим сотрудникам.

Вы можете просто загрузить форму 5 EPF с официального сайта EPF India или посетить свой отдел кадров. Форма 5 должна быть представлена работодателем для всех новых сотрудников до 15 числа каждого месяца.

Что исключается из заработной платы в рамках EPF?

Ниже перечислены лица, которые исключены из заработной платы в соответствии с Фондом обеспечения работников:

Надбавка за сверхурочную работу (OTA)
Бонус
Пособие на питание
Пособие по бездорожью (DA)
Пособие на аренду жилья (HRA)

Зачем работодателю регистрировать предприятие на портале EPFO?

Post 01. 042012, работодатели обязаны осуществлять денежные переводы только после создания чалланов на портале работодателей EPFO. Следовательно, работодатель обязан зарегистрироваться онлайн. Все новые регистрации должны быть сделаны онлайн, так как процесс регистрации в автономном режиме был отменен.

Как устранить сообщения об ошибках, которые появляются при регистрации заведения?

Когда работодатель пытается зарегистрироваться, могут появиться следующие сообщения об ошибках:

«Запись не найдена» при вводе идентификатора учреждения. В таком случае работодатель должен проверить код и добавочный номер, а также офис EPFO. Если все данные верны, то работодатель должен связаться с соответствующим региональным/субрегиональным офисом EPFO.
«Ваше заведение уже зарегистрировано» при вводе идентификатора заведения. В таком случае работодатель должен проверить кодовый номер и добавочный номер, если таковые имеются, а также правильный офис EPFO. Если данные верны, работодатель должен отправить письмо в службу поддержки EPFO по адресу ecrhelpdesk@epfindia. gov.in и указать «СБРОС РЕГИСТРАЦИИ». Работодатель получит форму, которую необходимо отправить за подписью работодателя/уполномоченного лица в соответствующий местный офис EPFO. После получения SMS об успешном сбросе регистрации; работодатель может зарегистрироваться повторно.

Как работодатель может изменить данные после регистрации?

При необходимости работодатель может изменить информацию на портале. Процедура описана ниже:

Номер мобильного телефона — работодатель должен войти на портал работодателя. Затем нажмите на ссылку «Изменить основной номер мобильного телефона» в разделе «ПРОФИЛЬ». Работодатель должен ввести новый номер мобильного телефона, работодатель получит SMS с PIN-кодом на новый номер мобильного телефона. Введите PIN-код и нажмите «Изменить основной мобильный». SMS с подтверждением будет получено на новый номер мобильного телефона, который теперь является основным номером.

Идентификатор электронной почты — работодатель должен войти на портал работодателя. В меню «ПРОФИЛЬ» нажмите на ссылку «Подтвердить основной адрес электронной почты». Работодатель должен ввести новый идентификатор электронной почты, заменив появившийся идентификатор. Затем нажмите «Отправить ссылку для подтверждения».

Сообщение электронной почты будет отправлено на зарегистрированный идентификатор электронной почты. Работодатель должен перейти в учетную запись электронной почты и перейти по ссылке в полученном сообщении. Подтвержденный адрес электронной почты будет зарегистрирован в системе, и в дальнейшем все электронные письма будут поступать на новый идентификатор.

Если работодатель или лицо, имеющее право подписи, имеет несколько предприятий, должен ли он получить регистрацию для всех предприятий?

Да, процедура регистрации должна быть завершена для каждого заведения.

Что делать, если работодатель забудет идентификатор пользователя/пароль для входа на портал?

Если работодатель забывает идентификатор пользователя или пароль, он должен щелкнуть ссылку «Забыли пароль» на экране входа в систему. Пароль можно сбросить, используя идентификатор учреждения, основной адрес электронной почты и номер мобильного телефона. 9Полезные статьи эксперт по доступной цене

Для ITR, возврата GST, регистрации компании, регистрации товарного знака, регистрации GST

Регистрация EPF для работодателей: пошаговое руководство — Vakilsearch

Legal AdviceProvident Fund

15 сентября 2022 г.

5 505 4 минуты

EPF — это инициатива крупнейшей в мире организации социального обеспечения. Он направлен на укрепление социального обеспечения и обеспечение финансовой безопасности индийской рабочей силы. Вот пошаговое руководство по процессу регистрации EPF для работодателей.

В соответствии с Законом о резервных фондах работников и других положениях от 1956 года организация резервных фондов сотрудников (EPFO) запустила схему резервных фондов сотрудников (EPF). Схема была разработана для обеспечения финансовой безопасности сотрудников после выхода на пенсию. В рамках этой системы и работодатель, и работник вносят в фонд равную часть заработной платы работника.

Все компании и организации, численность которых превышает 20 сотрудников, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в EPF. Сумма, вносимая в EPF работодателем и работником, в этом случае составляет 12% от базовой заработной платы вместе с удорожанием плюс резервное пособие. Тем не менее, те компании с численностью менее 20 человек также могут добровольно зарегистрироваться для своих сотрудников, и в этом случае сумма взноса в EPF составляет 10%.

Кроме того, эти совместные усилия сотрудников и организации позволяют сотрудникам откладывать существенные сбережения для выхода на пенсию или любых других непредвиденных финансовых трудностей.

Документы, необходимые для регистрации PF работодателем

Регистрация EPF для работодателей может быть выполнена онлайн и оффлайн методами. Но, прежде чем приступить к процедуре, знайте, что некоторые документы должны быть под рукой. Кроме того, перечень документов для регистрации ОФ работодателем в зависимости от вида организации:

Фирмы-собственники

Наименование заявителя/работодателя
Детали карты PAN
Действительное удостоверение личности, включая водительские права, паспорт, удостоверение избирателя
Подтверждение адреса места осуществления деятельности
Подтверждение адреса проживания собственника
Номер телефона.

Общество/трест (кооперативы)

Свидетельство о регистрации
Учредительный договор (МСХ)
Детали карты PAN
Данные президента общества и его членов
Подтверждение адреса.

Товарищеские фирмы

Свидетельство о регистрации товарищества
Договор о партнерстве
Удостоверение личности всех партнеров фирмы – водительские права, паспорт, удостоверение личности избирателя
Подробная информация обо всех партнерах фирмы
удостоверение личности и подтверждение адреса партнеров.

Товарищество/компания с ограниченной ответственностью

Свидетельство о регистрации
Удостоверение личности директора
Сертификат цифровой подписи директора (DSC)
Данные всех директоров
Адрес и удостоверение личности директоров
Учредительный договор (MoA) и устав (AOA).

Прочие организации

Счет первой продажи
Счет первой закупки машин и другого сырья
Банковские реквизиты, а именно номер счета, код IFSC, имя, адрес и другие данные
Ежемесячная численность учета сотрудников
Сведения о зарплате
Реквизиты резервного фонда (ПФ)
Кросс погашенный чек.

Соответственно, в зависимости от типа юридического лица, вы должны иметь готовые документы, необходимые для регистрации ПФ.

Узнайте, сколько денег будет на вашем счету EPF к моменту выхода на пенсию, используя калькулятор EPF на сайте Vakilsearch.

Процедура регистрации EPF для работодателей

Регистрация EPF для работодателей может быть выполнена в несколько этапов. Кроме того, вариант онлайн-регистрации EPF на сегодняшний день является наиболее предпочтительным и удобным. После того, как у вас есть все документы, необходимые для оформления ПФ, процедура онлайн-регистрации ПФ для работодателя выглядит следующим образом:

Шаг 1

Посетите официальный EPFO Portal

Шаг 2

на домашней странице, нажмите на Регистрация установки

. где вы можете скачать инструкцию по регистрации EPF для работодателей. Обратите внимание, что перед подачей нового заявления необходимо пройти регистрацию в DSC

Шаг 4

Далее, на следующей странице, нажмите на опцию регистрации. Если вы уже зарегистрированы, войдите в систему, используя свои учетные данные, т. е. ваш UAN и пароль

Шаг 5

На странице регистрации введите свое имя, адрес электронной почты и другие данные соответственно. -ESIC

Шаг 7

На следующей открывшейся странице нажмите на опцию – Подать заявку на новую регистрацию

Шаг 8

После нажатия на это у вас будет два варианта:

Закон о государственном страховании работников
Закон о резервном фонде работников и других положениях, 1956 г.

Шаг 9

Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку Отправить . Чтобы определить, какой из двух вариантов наиболее подходит для вашей организации, свяжитесь с нашими экспертами

Шаг 10

Далее откроется новая страница, где вам необходимо заполнить определенные данные. К ним относятся:

- Подробная информация о предприятии
- Сведения о работодателе и работнике
- Удостоверения личности
- Подробности, связанные с работой и другие

Шаг 11

После этого вы можете просмотреть сводку документа через панель панели

Шаг 12

Далее, нажмите на опцию Отправить , чтобы завершить регистрацию

После этого необходимо предоставить сертификат электронной подписи (DSC) работодателя. Если у вас его нет, не беспокойтесь, потому что наша команда поможет вам получить его в кратчайшие сроки

Шаг 14

После завершения регистрации на зарегистрированный адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением.

Заключение

Выполняя вышеуказанные шаги и требования, вы можете легко пройти онлайн-регистрацию EPF для работодателей.