Какие документы необходимы для: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Какие документы необходимы для трудоустройства

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов. Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже. Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

  • Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
  • Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

  • Военный билет.
  • Справка о состоянии здоровья.
  • Медицинская книжка.
  • Справка про флюорографическое обследование.
  • Справка от психиатра и нарколога.
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельство о браке (при смене фамилии).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Декларация о доходах и имуществе.
  • Страховка.
  • Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

  • Лица, имеющие вид на жительство.
  • Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
  • Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
  • Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

  1. Особенная категория.
  2. Вторая категория.
  3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

  • Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
  • Учредители украинских компаний.
  • Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
  • Представители творческих профессий.
  • Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

  • Командированные работники.
  • Внутрикорпоративные цессионарии — лица, которые получили разрешение на экономическую деятельность в Украине в соответствии с Протоколом о вступлении Украины во Всемирную торговую организацию.
  • Иностранные граждане, документы которых находятся на рассмотрении о предоставлении статуса беженца.

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

  • Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
  • Фотография.
  • Трудовой контракт.
  • Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
  • Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

  • Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
  • Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
  • Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

    Перечень и формы документов для поступления на госслужбу

    1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)

    2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)

    3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)

    4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)

    5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

    6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)

    7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)

    8. Автобиография (рукописно)

    9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)

    10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования

    11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.

    12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)

    13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)

    14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц

    15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)

    16. Копия свидетельства о рождении детей

    17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении

    18. Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан

    19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)

    20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р) 

    21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)

    22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)

    23. Заявление о включении в стаж периодов работы (службы) (заполняется в день приема на работу)

      Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию

    24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)

    25. 2 НДФЛ, 182-Н

    26. Анкетные данные для бухгалтерии

    Обновлено 28.12.2022

    Поделиться

    REAL ID Document Check

    REAL ID теперь доступны, и если вы решите, что REAL ID вам подходит, вы можете предпринять упреждающие шаги, чтобы убедиться, что вы готовы. PennDOT потребуется подтвердить вашу личность, ваш номер социального страхования и место жительства в Пенсильвании, даже если у вас уже есть водительские права Пенсильвании или удостоверение личности с фотографией.

    75 центров выдачи водительских прав PennDOT теперь оборудованы для проверки этих документов для клиентов, которым требуется НАСТОЯЩЕЕ удостоверение личности. Лучшее, что вы можете сделать для подготовки, — это собрать указанные ниже документы и хранить их в надежном месте.

    Все документы ДОЛЖНЫ быть оригиналами или заверенными копиями (если применимо). Фотокопии не принимаются.

    Хотите убедиться, что у вас есть все необходимое? Загрузите наш печатный контрольный список документов REAL ID!

    Удостоверение личности и законный статус

    Вам необходимо будет предоставить ONE документ, удостоверяющий вашу личность и ваш законный статус в США при подаче заявления на REAL ID.

    Если вы Гражданин США или законный постоянный житель , допустимые документы включают:

    • Свидетельство о рождении США с рельефной печатью, выданное уполномоченным государственным органом, включая территории США и Пуэрто-Рико
      • Обратите внимание: сувенирные или больничные справки не принимаются — это должен быть оригинал или заверенная копия, поданная в управление статистики естественного движения населения штата или территории США или аналогичное учреждение в вашем штате рождения
    • Действительный паспорт США с неистекшим сроком действия или паспорт-карта
    • Свидетельство о гражданстве США (форма USCIS N-560 или форма N-561)
    • Консульский отчет о рождении за границей, выданный Государственным департаментом США (форма FS-240, DS-форма 1350 или FS-форма 545)
    • Свидетельство о натурализации, выданное DHS (форма N-550 или N-570)
    • Карточка разрешения на работу с истекшим сроком действия (EAD), выданная DHS; Формы I-766 или Форма 1-688B
    • Действительная карта постоянного жителя с неистекшим сроком действия Карта постоянного жителя I-551 (Зеленая карта), выданная DHS или INS
    • Неистекший заграничный паспорт с неистекшей визой США и формой I-94, указывающей временное подтверждение постоянного места жительства

    Если у вас нет свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в Департамент здравоохранения вашего штата или округа. офисе в штате вашего рождения и запросите оригинал или заверенную копию. В некоторых штатах обработка дубликатов свидетельств о рождении может занять до шести месяцев, поэтому рекомендуется начать этот процесс сразу.

    • Посмотреть информацию для записей актов гражданского состояния в Департаменте здравоохранения Пенсильвании
    • Просмотр контактной информации департаментов здравоохранения в других штатах

    От некоторых неамериканских граждан может потребоваться предоставление дополнительной информации. Дополнительную информацию для неграждан США можно найти здесь.

    Подтверждение номера социального страхования

    При подаче заявления на REAL ID вы должны предъявить свою карточку социального страхования . Ваша карта должна быть оригинальной.

    Имя на вашей карточке социального обеспечения ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ с именем в документе, удостоверяющем личность.

    Если вы не можете найти свою карту социального обеспечения, вы можете бесплатно получить новую карту в Администрации социального обеспечения, а также можете заказать новую карту через Интернет. Посетите веб-сайт Администрации социального обеспечения, чтобы узнать подробности и информацию о получении новой карты. Если вам нужно посетить офис социального обеспечения, чтобы получить замену карты, используйте этот инструмент, чтобы найти ближайший к вам офис.

    Если у вас нет номера социального страхования, вы должны предоставить оригинал письма о недопустимости участия в программе SSA.

    Подтверждение вашего проживания в Пенсильвании

    При подаче заявления на REAL ID вам потребуется предоставить ДВА документа, подтверждающих ваше проживание в Пенсильвании. Примеры допустимых документов о проживании включают:

    • Действующие, неистекшие водительские права штата Пенсильвания или удостоверение личности с фотографией
    • PA регистрационная карточка транспортного средства
    • карточка автострахования
    • Компьютерный счет за коммунальные услуги с указанием вашего имени и адреса
    • Форма W-2
    • Налоговый учет
    • Договоры аренды или ипотечные документы

    Свидетельство об изменении имени или даты рождения

    Если ваше настоящее имя или дата рождения отличается от информации, указанной в свидетельстве о рождении или документе о правовом статусе, вы должны предъявить юридическое подтверждение изменение. Обратите внимание: если вы используете паспорт в качестве удостоверения личности и в нем указано ваше настоящее имя, ВАМ НЕ НУЖНО ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ИМЕНИ.

    Если вы состояли в браке более одного раза, вам необходимо предъявить свидетельство о браке, в котором указана смена имен. Вам НЕ НУЖНО предъявлять документы о разводе, ЕСЛИ вы не вернули свою девичью фамилию.

    Для получения дополнительной информации об изменении имени посетите нашу страницу информации об изменении имени.

    Приемлемые документы, подтверждающие изменение, включают:

    • Изменение имени или даты рождения:
      • Заверенное(ые) свидетельство(я) о браке для каждого брака для отслеживания смены имени, выданное судом по семейным делам вашего округа
      • Постановление суда, утверждающее изменение юридического имени или даты рождения
      • Оригинал или заверенная копия измененного свидетельства о рождении с указанием смены имени
        • Заверенное, измененное свидетельство о рождении с рельефной печатью
        • Заполненная форма DL-32 (PDF)

      Необходимые документы для семейной иммиграционной визы

      Дальнейшие действия в вашем случае зависят от того, была ли петиция на ваше имя одобрена Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) в Лондоне или назначено ли для вас собеседование Национальным Визовый центр (ВЦ). Продолжайте читать для получения дополнительной информации, включая информацию о том, как записаться на медицинский осмотр, список документов, необходимых в день вашего собеседования на получение визы, и что делать, если вам нужно перенести дату собеседования.

      I f ваше заявление обрабатывается отделом иммиграционных виз в посольстве фотографии) следующих документов для себя и каждого члена семьи, подающего заявление на получение визы. Требуются все документы, даже если они ранее были поданы в Службу гражданства и иммиграции США вместе с вашей петицией. Пожалуйста, сделайте , а не подайте документы в NVC.

      Вы должны принести все документы, относящиеся к вам, в посольство в день собеседования. Вы должны щелкнуть каждый раздел для получения подробной информации о необходимых документах. Непредоставление необходимых документов на собеседование может привести к отклонению вашего заявления.

      Если с вами связался отдел иммиграционных виз с просьбой загрузить отсканированные копии ваших документов, сделайте это как можно скорее перед собеседованием. Если у вас нет сканера, обратитесь за помощью к другу, родственнику, библиотекарю или в интернет-кафе. Вы должны принести с собой оригиналов документов на собеседование для получения визы.

      Паспорт

      Неистекший паспорт , действительный в течение шести месяцев после предполагаемой даты въезда в США.

      Фотографии

      Две цветные фотографии, соответствующие спецификациям Государственного департамента. Эти фотографии должны быть сделаны в анфас и сделаны в течение последних шести (6) месяцев.

      Письмо о назначении и страница подтверждения курьера

      Заявители, чье дело было обработано NVC, должны будут принести письмо о назначении. Как местные дела, так и дела NVC должны иметь страницу подтверждения курьера.  

      Свидетельство о рождении

      Вы должны получить оригинал или заверенную копию (предоставленную выдавшим органом) записи о рождении каждого члена семьи (вас, вашего супруга и всех не состоящих в браке детей в возрасте до от 21 года, даже если они не иммигрируют с вами. Если дети умерли, укажите год смерти). Примечание . Мы не принимаем краткую версию свидетельства о рождении в Великобритании. В сертификате должны быть указаны имена обоих родителей;

      • Если ваше свидетельство о рождении недоступно , вы должны получить заверенную справку из соответствующего государственного органа с указанием причины, по которой запись недоступна. Вместе с заверенным заявлением вы должны получить вторичные доказательства. Например, :
        • Заявление близкого родственника под присягой , предпочтительно мать заявителя, с указанием даты и места рождения, имен обоих родителей и девичьей фамилии матери.
        • Постановление об усыновлении усыновленного ребенка ; или
        • Свидетельство о крещении , в котором указаны дата и место рождения, а также имена обоих родителей, свидетельствующие о крещении вскоре после рождения.

      Если заявитель подает заявление на получение визы IR5 или F4 , они также должны получить оригинал или заверенную копию свидетельства о рождении заявителя.

      Свидетельство об усыновлении (если применимо)

      Потребуется оригинал или заверенная копия вашего свидетельства об усыновлении. В свидетельстве должны быть указаны дата и место усыновления, а также имена усыновителей. Этот сертификат должен быть выдан государственным органом и показывать, что существует публичная запись об усыновлении.

      Свидетельство о браке (если применимо)

      Если вы состоите/состояли в браке, вы должны предоставить оригинал или заверенную копию. Вы также должны представить доказательства расторжения любого предыдущего брака, такие как свидетельство о смерти, решение о разводе или свидетельство о расторжении брака.

      Полицейские справки для Соединенного Королевства

      Если вам 16 лет или больше, вам необходимо получить справку из полиции ACRO Crime Records Office. Дополнительную информацию можно получить на их веб-сайте www.acro.police.uk.

      Примечание: В полицейской справке должны быть указаны все имена и псевдонимы, под которыми вы когда-либо были известны, т.е. девичья фамилия, альтернативные варианты написания имен, используемые в юридических документах и т. д. Справки из полиции Великобритании действительны только в течение 24 месяцев. Непредставление всех необходимых и действительных справок из полиции во время собеседования приведет к значительным задержкам с рассмотрением вашего заявления. Если в справке полиции Великобритании указано «Нет следов в реальном времени» или «Дополнительная информация  понижена» ” вы должны предоставить полную информацию о правонарушении(ях) и его решении. Если вы не помните конкретных деталей, рассмотрите возможность получения отчета о предметном доступе, чтобы вы могли предоставить сотруднику консульства точную информацию в день вашего собеседования. Чтобы получить отчет о доступе субъекта, посетите http://www.acro.police.uk/subject_access.aspx.

      Законодательное заявление/акт об изменении имени Опрос (если применимо)

      Если имя в вашем свидетельстве о рождении отличается от имени в паспорте, и изменение не было произведено в результате брака, требуется юридическое подтверждение смены имени. .

      Полицейские справки для других стран (если применимо)

      Полицейские справки   требуются для всех стран, где вы прожили более 12 месяцев с 16-летнего возраста, и для любой страны, где вы были арестованы, даже если вы там не проживали.

      Сертификаты полиции США не требуются.

      Полицейские справки из некоторых стран недоступны или получены непосредственно этим офисом. Отпечатки пальцев требуются для некоторых стран. Список полицейских участков Великобритании, которые могут предоставлять услуги по снятию отпечатков пальцев, доступен на веб-сайте посольства здесь (PDF – 337 КБ). Справки иностранной полиции действительны бессрочно, если только вы не вернулись в эту страну или не были арестованы с момента выдачи справки.

      Судебные и тюремные протоколы (если применимо)

      Если вы были осуждены за преступление, вы должны получить заверенную копию каждого судебного протокола и любого тюремного протокола, независимо от того факта, что вы могли впоследствии воспользоваться амнистией , помилование или иной акт помилования или Закон Соединенного Королевства о реабилитации правонарушителей.

      Судебные протоколы должны включать : Полную информацию об обстоятельствах преступления, за которое вы были осуждены, и решение по делу, включая приговор или другое наказание или наложенный штраф;

      Военный билет (если применимо)

      Если вы служили в вооруженных силах любой страны, вы должны получить свой военный билет. В день собеседования для получения визы вам необходимо будет предоставить либо документы об увольнении, либо свидетельство об увольнении по окончании службы.

      Примечание: Военные записи из некоторых стран недоступны. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с отделом иммиграционных виз.

      Подтверждение поддержки (аффидевит поддержки)

      Форма I-864, договорное аффидевит о поддержке, должна быть представлена ​​во время собеседования для заявителей, являющихся ближайшими родственниками и родственниками, а также заявителей, работающих по найму, когда родственник является заявителем или имеет долю в бизнесе заявителя. .

      Доказательства, представляемые вместе с формой I-864, должны быть не старше 12 месяцев.

      Примечание. Иностранцы, подающие заявление на получение визы возвращающегося резидента/визы SB1, не обязаны предоставлять доказательства поддержки – форма I-864.

      Переводы

      Документы не на английском языке должны быть представлены на собеседовании вместе с переводом из официальной службы переводов. Перевод не требует нотариального заверения или апостилирования.