Какие документы нужны для создания ооо: список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Список документов для регистрации ООО в 2022 году

Дата обновления:

• 21 октября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется подготовить документы. Их перечень зависит от того, один учредитель будет в ООО или несколько.

Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.

Содержание:

1. Заявление на регистрацию
2. Квитанция об оплате госпошлины
3. Устав ООО
4. Решение единственного учредителя
5. Протокол общего собрания учредителей
6. Договор об учреждении ООО
7. Уведомление о переходе на УСН

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• протокол общего собрания
• договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

• заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
• согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное
  письмо владельца нежилого помещения
• нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
• разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
• документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС
  Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

• все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
• в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
• если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

Читайте также:
Пример правильного заполнения формы Р11001 для регистрации ООО в 2022 году

Откройте бизнес онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн можно с одним участником. Для вас подготовят документы и помогут направить онлайн. Также Тинькофф откроет ООО расчетный счет.

Не подходит онлайн-подача? Бесплатный сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Достаточно заполнить данные, а затем скачать и распечатать документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа
подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис
или через нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

• Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут найдены
  автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

• внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
• каждый участник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
• вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет.

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

Читайте также:
Оплата госпошлины за регистрацию ООО в 2022 году

Планируете открыть ООО? Обратитесь к Тинькофф!

Просто заполните анкету. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, удобно и надежно! Предложением можно воспользоваться, если в компании будет один учредитель.

Открыть ООО онлайн

Открыть ООО онлайн

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.

Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Читайте также:

• Как создать устав ООО с одним учредителем
• Как создать устав ООО с несколькими учредителями
• Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
• Как выбрать типовой устав для ООО?

Пример устава для ООО с несколькими участниками — Создать устав

• Сформировать устав автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать устав
• Скачать пример устава ООО с единственным учредителем
  DOCX, 70,3 KB
• Скачать пример устава ООО с несколькими учредителем
  DOCX, 74 KB

4.

Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

Решение учредителя — Создать решение

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать решение
• Cкачать образец решения единственного учредителя
  DOCX, 18 KB

Читайте также:
Решение единственного учредителя о создании ООО

5.

Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей.
  DOCX, 24 KB

Читайте также:
Протокол общего собрания участников ООО

6. Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Читайте также:
Договор об учреждении ООО. Содержание и правила оформления в 2022 году.

Договор об учреждении ООО — Создать договор

• Сформировать договор автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
  Сформировать договор
• Скачать образец договора об учреждении
  DOCX, 30 KB

7.

Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Уведомление о переходе на УСН — создать уведомление

• Сформировать уведомление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное уведомление о применении УСН и полный набор документов регистрации ООО
  Сформировать
  уведомление
• Скачать пример заявления на УСН для заполнения на компьютере
  XLS, 40 KB
• Скачать пример заявления на УСН для заполнения «от руки»
  PDF, 469 KB

Читайте также:
Подача заявления на УСН для ООО

Скачайте готовый пакет документов для открытия ООО бесплатно!

При помощи нашего онлайн-сервиса вы быстро и бесплатно сформируете полный пакет документов для регистрации. Вы будете уверены, что ФНС не откажет в регистрации из-за ошибок в документах. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. После этого можно будет скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Подготовить документы

Подготовить документы

Документы для регистрации ООО в 2022 году, список (перечень)

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Устав ООО – 2 экз.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз. Если выбран вариант подачи документов в электронном виде, подписанных квалифицированной электронной подписью, то платить пошлину не нужно.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Создать полный комплект документов бесплатно

Оставьте заявку в нашем сервисе и откройте бизнес без
посещения ФНС и без уплаты госпошлины. Заполните поля формы, наш
технологический партнер свяжется с вами и предоставит всю информацию по
регистрации ИП или ООО онлайн. Услуга доступна для регистрации ИП —
гражданина РФ и ООО с одним учредителем, он же руководитель.

Вы регистрируете:

ИП

ООО

Банк-регистратор:

Тинькофф

Точка

Поле заполнено
некорректно

ФИО указывается полностью, без сокращений и в правильной последовательности
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (например: Иванов Иван Иванович)

Поле заполнено
некорректно

Поле заполнено
некорректно

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных.

Нажимая на кнопку «Продолжить», вы даете своё согласие на обработку своих
персональных данных.

Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения,
которое мы отправили на ваш телефон.

Поле заполнено
некорректно

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных.

Мы получили вашу заявку

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

• Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).

Восстановление пароля

✓Новый пароль был успешно сгенерирован и отправлен.
Проверьте
эл. почту.

Войти с помощью

Регистрация

Согласен на обработку персональных
данных

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите [email protected]

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

9 основных юридических документов, необходимых для начала вашего бизнеса

Вы будете удивлены, узнав, как мало предприятий фактически получают самые основные юридические документы перед началом работы. Тем не менее, наличие правильных документов на месте, когда вы начинаете, имеет важное значение для успеха вашего бизнеса.

Какие наиболее важные юридические документы необходимы?

Есть девять основных юридических документов, которые вам необходимо иметь перед началом бизнеса. В этой статье каждый из этих документов рассматривается отдельно и объясняется, почему они важны для успеха вашего бизнеса.

Оглавление

• 1. Бизнес-план
• 2. Партнерское соглашение
• 3. Операционный договор ООО
• 4. Соглашение о покупке/продаже
• 5. Трудовой договор
• 6. Справочник сотрудника
• 7. Соглашение о неразглашении
• 8. Соглашение о неконкуренции
• 9. Условия использования/Политика конфиденциальности
• Вывод

Посмотреть больше

1. Бизнес-план

Почти каждому бизнесу для начала требуется небольшое финансирование. Бизнес-план может помочь вам привлечь необходимые инвестиции и обычно требуется, когда вы ищете финансирование.

При создании бизнес-плана вы должны быть уверены в трех вещах:

• Проблема, которую вы хотите решить
• Как вы планируете решить эту проблему
• Почему ваш бизнес лучше всего подходит для решения этой проблемы

Бизнес-план представляет собой структурированный способ представления этой информации и должен охватывать все, что хотел бы знать потенциальный инвестор, в основном:

• кто управляет вашим бизнесом,
• ваши товары или услуги,
• ваша стратегия маркетинга и продаж,
• что нужно для эффективной работы,
• ваш целевой рынок и как вы планируете его достичь,
• какие риски существуют на рынке, на котором вы работаете, и
• как ваши продукты или услуги будут доставлены вашим клиентам.

Короче говоря, ваш бизнес-план представляет собой четкое изложение того, зачем вам нужны деньги, как они будут потрачены и как они будут возвращены. Таким образом, ваши потенциальные инвесторы могут быстро принять обоснованное решение, стоит ли инвестировать в ваш бизнес.

Используйте наш шаблон бизнес-плана , чтобы создать свой бизнес-план прямо сейчас.

2. Партнерское соглашение

Начать бизнес часто проще, если вы делаете это с партнером, с которым вы можете разделить обязанности и разделить начальные расходы. С другой стороны, есть много проблем, которые могут возникнуть в результате делового партнерства, будь то между двумя людьми или более.

Таким образом, все участники должны понимать условия вашего партнерства и соглашаться с ними заранее. В противном случае могут возникнуть юридические споры, которые всегда истощают бизнес-ресурсы и от которых большинство бизнес-стартапов не оправляются.

Решая следующие вопросы, партнерское соглашение позволит вам четко определить условия вашего партнерства и избежать дорогостоящих юридических проблем в будущем:

• Имена партнеров
• Продолжительность партнерства
• Вклад каждого партнера в бизнес деньгами, землей или деловым оборудованием
• Разделение труда и власти
• Как можно добавить новых партнеров, если это необходимо
• Что происходит с бизнесом, когда партнер умирает или иным образом покидает партнерство

Несмотря на отсутствие формальных требований для заключения партнерского соглашения, необходимо предпринять определенные шаги для соблюдения требований по регистрации, подаче документов и уплате налогов. Для получения дополнительной информации обратитесь в местный офис государственного секретаря.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения о партнерстве , чтобы создать соглашение о партнерстве прямо сейчас.

3. Операционный договор ООО

Создание вашего бизнеса в качестве компании с ограниченной ответственностью (LLC) предлагает некоторые преимущества, недоступные для индивидуальных предпринимателей или товариществ. Эти преимущества в основном связаны с максимально возможным ограничением личной ответственности. Тем не менее, существуют также значительные денежные потоки и налоговые преимущества, которые делают ведение вашего бизнеса в качестве ООО еще более привлекательным.

Вы можете достаточно легко создать ООО. Просто зайдите на веб-сайт вашего местного государственного секретаря и зарегистрируйте свои организационные документы, что обычно довольно просто и легко сделать. Однако, если у вашего LLC два или более владельцев, вы захотите создать операционное соглашение компании с ограниченной ответственностью, чтобы определить, как будет работать ваше LLC и как оно должно облагаться налогом.

Законы штата (и Налоговое управление США) установили ряд стандартных правил и положений, в соответствии с которыми вы должны управлять своим ООО. С операционным соглашением вы можете изменить или настроить некоторые из этих правил и положений и установить стандарт того, как вы хотите, чтобы ваш бизнес работал.

Ваше операционное соглашение имеет решающее значение для вашего ООО, поскольку оно определяет, среди прочего:

• лиц, владеющих вашим ООО,
• как будет управляться (кто главный),
• ответственность и обязательства каждого владельца, а также
• , должно ли оно облагаться налогом как товарищество или корпорация типа S.

Если вы подаете документы об учреждении в штат, но не заключаете операционное соглашение, вы можете столкнуться с финансовой ответственностью и гражданско-правовыми санкциями, если кто-то подаст на вас в суд или вас проверит IRS.

Используйте шаблон операционного соглашения LLC , чтобы создать необходимое соглашение.

4. Соглашение о покупке/продаже

В сегодняшней конкурентной бизнес-среде малые предприятия и стартапы не могут позволить себе никаких проблем. Одна вещь, которая часто вызывает огромное количество проблем для бизнеса, — это отсутствие договора купли-продажи.

Соглашение о купле-продаже — это соглашение между как минимум двумя сторонами, такими как компания и ее владельцы (и их наследники), и полезно в следующих ситуациях:

Деловые отношения постоянно меняются. Вы или ваш партнер можете покинуть бизнес или привлечь нового партнера. Соглашение о купле-продаже заранее устанавливает договоренности и упрощает переход для всех участников.

В какой-то момент вы или ваш партнер можете уйти на пенсию, или один из вас может внезапно уйти из жизни. Если у вас есть наследники, вы можете передать им свой бизнес. Соглашение о купле-продаже может помочь вам спланировать заранее и определить:

• что произойдет с бизнесом, когда это произойдет; и
• , сможет ли наследник стать новым партнером или будет обязан продать свою часть бизнеса.

Он также заблаговременно определит цену, по которой может быть продана доля бизнеса, тем самым снизив стресс и головную боль для всех сторон.

Ситуации в личной жизни могут повлиять и на ваш бизнес. Вы или ваш партнер можете развестись или объявить себя банкротом. Соглашение о купле-продаже может предопределить деловые отношения в случае возникновения одной из таких ситуаций и может защитить всех от связанных с этим юридических осложнений.

Если вы или ваш партнер заболеете или получите травму, вы больше не сможете работать или участвовать в бизнесе. Создание механизма, с помощью которого оставшиеся партнеры смогут быстро вас выкупить, может оказаться полезным. Зачастую этому способствует оформление страхового полиса на каждого партнера по вашему бизнесу. Эта страховка покроет финансовые затраты на выкуп доли этого партнера в бизнесе, если и когда это лицо станет критически больным или скончается.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда у вас есть сотрудник или кто-то, кто выполняет работу для вашего бизнеса, у вас есть трудовой договор. Оно может быть устным или подразумеваемым, но есть договор.

Однако при отсутствии письменного соглашения условия найма могут быть неправильно поняты.

Письменное трудовое соглашение может разъяснить, что ожидается как от работника, так и от работодателя, и помочь избежать будущих конфликтов, затрагивая такие важные аспекты трудового соглашения, как:

• заработная плата и другие компенсации,
• льгот,
• обязанности и ответственность,
• рабочих часов,
• позиция,
• конфиденциальность,
• оговорки о запрете вымогательства и конкуренции и
• расторжение и период уведомления.

Другие преимущества письменного трудового договора заключаются в следующем:

• Он дает ясность в отношении условий найма.
• Он обеспечивает механизм, с помощью которого каждая сторона может вести переговоры об условиях трудового соглашения.
• Его также можно использовать в качестве средства защиты определенных коммерческих секретов, материалов, защищенных авторским правом, и другой конфиденциальной информации посредством положения о конфиденциальности.
• На него можно ссылаться в будущем, когда возникнет спор по любому аспекту трудового соглашения, например, по обязанностям работника или уведомлению об увольнении.
• Создает формальные отношения и прочную основу между работодателем и работником, а также чувство стабильности и безопасности для обеих сторон.

Воспользуйтесь нашим шаблоном трудового договора , чтобы создать трудовой договор прямо сейчас.

6. Справочник сотрудника

Независимо от того, насколько велика ваша компания или мала, вести свой бизнес без политик и руководств будет непросто. Наличие хорошо написанного руководства для сотрудников может быть чрезвычайно полезным для информирования ваших сотрудников об их правах и обязанностях как сотрудников вашей компании.

Кроме того, в справочнике для сотрудников могут быть изложены правила и запреты на рабочем месте, а также помощь в налаживании отношений между вами и вашими сотрудниками.

Владельцы бизнеса также обязаны информировать своих сотрудников об определенных правах и обязанностях в соответствии с государственными и федеральными нормами. Информирование об этих правилах через руководство для сотрудников может помочь вам выполнить эти обязательства и избежать гражданских сборов и штрафов.

Хорошо написанное руководство для сотрудников должно охватывать темы, связанные со следующими вопросами:

• Трудоустройство по желанию
• Антидискриминация
• Преследование
• Компенсация
• Преимущества
• Уйти
• График работы
• Стандарты поведения
• Дисциплина сотрудников
• Охрана и безопасность
• Равные возможности трудоустройства
• Подтверждение сотрудником и получение справочника

Справочник сотрудника позволит вам избежать недоразумений между вами и вашими сотрудниками, которые потенциально могут привести к судебным искам. Только по этой причине вы должны сделать руководство для сотрудников бизнес-приоритетом, а не ждать, пока на вас подадут в суд, чтобы создать его.

Воспользуйтесь нашим шаблоном справочника для сотрудников , чтобы создать собственный справочник уже сегодня.

7. Соглашение о неразглашении

Каждый бизнес должен заботиться о защите своего конкурентного преимущества. Это означает, что любая конфиденциальная информация, которой вы делитесь со своими сотрудниками или деловыми партнерами, не станет общедоступной.

Соглашение о неразглашении (также известное как соглашение о конфиденциальности) может помочь вам защитить вашу деловую практику и интеллектуальную собственность, например коммерческую тайну, от попадания в руки ваших конкурентов.

Соглашения о неразглашении запрещают сотруднику или деловому партнеру разглашать конфиденциальную и служебную информацию, принадлежащую компании.

Прежде чем делиться какой-либо конфиденциальной информацией со своими сотрудниками, вы должны письменно изложить свои ожидания в отношении конфиденциальности, чтобы ваши сотрудники понимали как обязанности, так и привилегии, связанные с доступом к этой информации.

Если сотрудник нарушит ваше соглашение о неразглашении, ему может быть предъявлен иск о возмещении ущерба, чтобы компенсировать вашему бизнесу упущенную выгоду.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения о неразглашении , чтобы создать соглашение онлайн всего за несколько минут.

8. Соглашение о неконкуренции

В настоящее время все больше предприятий требуют заключения соглашений о неконкуренции и других ограничительных условий как для своих существующих сотрудников, так и для новых сотрудников. В конкурентных отраслях эти соглашения, если они хорошо составлены, могут помочь бизнесу защитить свою конфиденциальную информацию.

Соглашения о неконкуренции обычно ограничивают возможность сотрудника работать в конкурирующем бизнесе в пределах определенной географической области в течение определенного периода времени.

Например, лицо, связанное соглашением о неконкуренции и уволившееся с работы в Далласе, может быть лишено права работать в конкурирующей фирме в Техасе на срок до двух или трех лет.

Правила, регулирующие соглашения о неконкуренции, различаются от штата к штату, но большинство судов штата приведут в исполнение соглашение о неконкуренции, если оно действительно и разумно.

При определении действительности соглашения одним из факторов, на которые суд будет обращать внимание, является наличие сделки по обещанию или исполнению.

Эта сделка в обмен на обещание или исполнение называется возмещением, и общее правило в отношении новых сотрудников состоит в том, что возмещение может существовать, если сотрудник заключает соглашение о неконкуренции при первоначальном приеме на работу. Другими словами, обещание работодателя компенсировать работнику его или ее работу может быть достаточным рассмотрением.

Напротив, требование к существующему сотруднику заключить соглашение о неконкуренции может потребовать дополнительного рассмотрения, такого как увеличение заработной платы, продвижение по службе или премия. Суды не считают дальнейшее трудоустройство по собственному желанию достаточным основанием для рассмотрения.

Соглашение о неконкуренции, подписанное существующим сотрудником, может быть лишено исковой силы, если сотрудник не получает дополнительной выгоды от подписания соглашения.

Чтобы определить, являются ли такие ограничения разумными, необходимо задать три основных вопроса:

• Необходимы ли ограничения для защиты бизнеса или деловой репутации работодателя?
• Накладывают ли ограничения на работника больше, чем это разумно необходимо для защиты бизнеса или его деловой репутации?
• Пострадает ли общественность от потери услуг или навыков сотрудника?

Вопрос о том, как и следует ли вам использовать соглашение о неконкуренции, не является простым. Если вы рассматриваете возможность использования соглашения о неконкуренции, проконсультируйтесь с юристом, который знаком с трудовым законодательством в вашем регионе.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения о неконкуренции , чтобы создать свое соглашение о неконкуренции прямо сейчас.

9. Условия использования/Политика конфиденциальности

Условия предоставления услуг и политика конфиденциальности — два наиболее часто подготавливаемых юридических документа сегодня. Они регулируют условия использования корпоративного веб-сайта или мобильного приложения.

Как следует из названия, политика условий обслуживания, также называемая политикой условий использования, буквально представляет собой набор условий, в соответствии с которыми посетитель может использовать веб-сайт или мобильное приложение вашей компании.

Аналогичным образом политика конфиденциальности сообщает пользователю, как вы будете использовать данные и информацию, полученную от них, когда они посещают ваш веб-сайт или используют ваше мобильное приложение.

Существуют три основные причины, по которым вам необходимо иметь условия обслуживания и политику конфиденциальности:

• Онлайн-платежи — Если у вас нет условий обслуживания или политики конфиденциальности, вы не сможете получить платежный шлюз для вашего сайта или мобильного приложения. В результате вы не сможете принимать платежи онлайн.
• Trust  – Большинство клиентов ни при каких обстоятельствах не захотят, чтобы их информация была передана другим лицам, и они не смогут доверить вам свою информацию и бизнес, если у вас не будут действовать эти правила. Политика конфиденциальности необходима, если вы хотите, чтобы пользователи чувствовали себя комфортно, используя ваш сайт.
• Безопасность — Вы, как компания, не сможете принимать меры против пользователя, который ведет себя ненадлежащим образом на вашем веб-сайте, например, взламывая или размещая оскорбительный, порнографический или оскорбительный контент на вашем сайте.

Используйте наш настраиваемый шаблон политики конфиденциальности и шаблон условий обслуживания для создания юридических документов, необходимых для вашего бизнеса.

Заключение

Независимо от того, является ли ваш бизнес крупным или малым, полным товариществом, компанией с ограниченной ответственностью или корпорацией, наличие необходимых юридических документов на момент начала работы может стать огромным преимуществом.

Правильные юридические документы могут помочь вам избежать многих проблем, которые подрывают новые предприятия, прежде чем они закрепятся на рынке.

Кроме того, они позволят вам соблюдать федеральные и региональные нормы и избегать недоразумений и споров, которые могут истощить ресурсы вашего бизнеса и привести к дорогостоящим судебным искам.

Мы можем помочь вам со всеми вашими потребностями в личной юридической форме. Позвольте нам помочь вам начать работу сегодня. Нажмите здесь, чтобы создать документ о создании вашего бизнеса сейчас, или выберите один из документов ниже.

• Бизнес-план
• Партнерское соглашение
• Операционное соглашение с ООО
• Трудовой договор
• Справочник сотрудника
• Соглашение о неразглашении
• Соглашение о неконкуренции
• Политика конфиденциальности
• Условия использования

10 юридических документов, необходимых для открытия малого бизнеса

Если вы планируете начать новый бизнес на Новый год 2022, мы здесь, чтобы помочь вам начать правильный (и законный) путь.

Вот 10 обязательных юридических документов, необходимых для начала нового бизнеса.

1. Бизнес-план

Технически бизнес-план не является «юридическим» документом и не требуется для начала бизнеса, но разрабатывает бизнес-план до того, как вы попытаетесь получить финансирование, подыскать офисное помещение или даже выбрать название компании, настоятельно рекомендуется. Создание плана в самом начале заставляет вас оценить свои цели и ресурсы, составить план действий для достижения успеха и определить осуществимость вашего начинания. В бизнес-плане укажите свой целевой рынок, своих конкурентов и свои потребности в капитале, как для запуска, так и для трех-пяти лет.

Хорошо организованный бизнес-план может помочь вам разработать другие важные юридические документы, необходимые для вашего нового бизнеса.

2. Администратор базы данных

Если вы ведете свой бизнес под торговой маркой или любым другим названием, которое отличается от официального названия компании, вам необходимо зарегистрировать администратора базы данных для вашего вымышленного названия компании в штате, где находится компания. Для индивидуальных предпринимателей официальное название бизнеса может быть именем владельца, но также может работать под вымышленным именем, например «Маркетинговый парень». Чтобы быть полностью прозрачным, владелец бизнеса должен подать заявку на DBA. Тот же принцип распространяется на любую другую организацию (товарищество, LLC, C Corporation или S Corporation), работающую под другим названием.

3. Договор о партнерстве

Партнерство – это юридическое лицо, в котором два или более человека владеют и управляют бизнесом. Каждый партнер владеет частью активов и обязательств компании, и каждый несет ответственность за долги, прибыль и юридическое бремя. В соглашении о партнерстве подробно описывается доля собственности и ответственности каждого партнера, включая взносы, полномочия по принятию решений, квоты на распределение и шаги по разрешению споров.

4. Учредительные документы

Основная причина, по которой многие владельцы бизнеса решают зарегистрировать свой новый бизнес, заключается в том, чтобы свести к минимуму свои личные обязательства. После того, как бизнес зарегистрирован юридически, он существует как отдельное юридическое лицо, что создает барьер между бизнесом и личными активами владельца. Регистрация также повышает доверие к бизнесу, позволяет владельцам продавать акции и пользоваться рядом налоговых льгот для корпораций. Чтобы зарегистрироваться в качестве корпорации C, вам необходимо подать несколько юридических документов.

• Учредительный договор. Каждый штат требует, чтобы бизнес зарегистрировал Учредительный договор в родном штате компании. Вы можете найти форму для этих документов на веб-сайте государственного секретаря. После подачи и утверждения штат считает, что бизнес «домицилирован» в этом штате (т. е. штат является родным штатом корпорации). Теперь корпорация обязана вести бизнес в соответствии с законами и кодексами штата. (Есть также возможность зарегистрировать свой бизнес в другом штате, отличном от того, где находится ваш бизнес, подробнее об этом позже.)
• Устав. Когда вы впервые регистрируете свою корпорацию, вы также должны подать устав в штат. Устав – это документ, определяющий порядок управления компанией. Уставы включают такую ​​информацию, как количество членов совета директоров; полномочия директоров; даты, время и место проведения ежегодных собраний совета директоров; как избираются и смещаются директора; должностные обязанности; и правила голосования.
• Протоколы собраний. Корпорации обязаны проводить как минимум одно ежегодное собрание совета директоров и вести протоколы, в которых фиксируются темы и решения собрания. В протоколе собрания должны быть указаны время и место, кто присутствовал (или отказался от участия), все действия, такие как решения о покупке, выборы и т. д., а также подпись и дата лица, ведущего протокол.

5. Устав ООО

Если вы решите структурировать свой бизнес как общество с ограниченной ответственностью (ООО), вам необходимо подать Устав в штате, где находится ваше предприятие. ООО также является отдельным юридическим лицом от своих владельцев (известных как «участники») и может быть создано либо как ООО с одним участником, либо как ООО с несколькими участниками. Многие владельцы бизнеса предпочитают регистрироваться в качестве ООО, потому что здесь меньше требований к подаче документов и более мягкие правила организации. Операционное соглашение с ООО похоже на Учредительный договор для C Corps и требует государственной регистрации через канцелярию государственного секретаря. Точно так же вы должны создать Операционное соглашение для вашего нового LLC, в котором излагаются обязанности, ответственность и организация компании. Не во всех штатах требуется, чтобы LLC заполняли операционное соглашение.

6. Иностранная квалификация

Из-за налоговых льгот или по другим причинам некоторые владельцы бизнеса решают зарегистрировать компанию не в том штате, в котором они ведут бизнес. В этих случаях владелец бизнеса должен иметь «иностранную квалификацию» в штате, где ведется бизнес. Чтобы подать заявку на получение иностранной квалификации, компания должна подать форму заявки на получение сертификата о полномочиях и оплатить сборы в офис государственного секретаря.

Даже если вы зарегистрированы в своем родном штате, если вы хотите расширить свой растущий бизнес на другие штаты, вам необходимо подать заявку на иностранную квалификацию.

7. Апостиль

Апостиль — это дополнительная проверка подлинности/сертификация, необходимая для международного признания документов, включая Учредительный договор и Устав. Если иностранному государству требуются официальные государственные документы, проставленный апостиль удостоверяет подлинность подписи на документах. Вы можете подать заявление на получение апостиля через канцелярию государственного секретаря или через CorpNet.

8. Бизнес-лицензии и разрешения

В зависимости от отрасли вашего бизнеса вам, скорее всего, потребуются определенные разрешения на ведение бизнеса. По крайней мере, вам понадобится лицензия на ведение бизнеса от правительства вашего города или округа. Специализированные лицензии требуются для профессиональных и нишевых предприятий, которым требуются определенные навыки для работы, таких как парикмахерские и маникюрные салоны, бухгалтеры, адвокаты, сантехники и детские сады.

Большинство необходимых лицензий и разрешений выдаются городом, округом или штатом, где расположен ваш бизнес. Скорее всего, вам понадобятся разрешения на охранную сигнализацию, парковки, уличные кафе, развлечения и многое другое. Если ваш бизнес регулируется федеральным агентством (например, по алкоголю или табаку), вам необходимо подать заявку на получение федеральной лицензии или разрешения.

Предприятиям, продающим товары и услуги, облагаемые налогом с продаж, требуется лицензия на налог с продаж, выданная налоговым управлением штата во всех штатах, где они осуществляют продажи. Компании, которые продают на оптовой основе, нуждаются в лицензии реселлера (сертификат перепродажи).

9. Идентификационный номер федеральной налоговой службы

Предприятиям, работающим в качестве индивидуального предпринимателя, не требуется идентификационный номер федеральной налоговой службы, если у них нет сотрудников; они просто используют номер социального страхования владельца во всех юридических документах. Однако, если ваша компания является корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью или партнерством, вы должны подать заявление и получить идентификационный номер федерального налогоплательщика или идентификационный номер работодателя (EIN) через IRS.

10. Товарный знак

Очень важно защитить активы вашего бизнеса при открытии нового бизнеса. Ваш товарный знак — это один из тех активов, которыми вы хотите официально владеть, чтобы его нельзя было украсть у вас. Что такое торговая марка? Товарный знак — это любое слово, имя, символ или устройство или любая их комбинация, используемые в торговле для идентификации и отличия товаров компании. Без защиты товарного знака, зарегистрированного на федеральном уровне, ваш бренд может быть украден, или ваш бизнес может подвергнуться риску нарушения прав на зарегистрированный товарный знак другой компании.

Компания CorpNet готова помочь со всеми вашими новыми юридическими документами. Свяжитесь с нами сегодня!

Нелли Акалп — предприниматель, эксперт по малому бизнесу, спикер и мать четверых замечательных детей.