Какие документы относятся к входящим: Какие документы относятся к входящим

Содержание

Тесты с ответами по предмету

Авторам

8-800-333-85-44

Оформить заявку

Вход

Справочник
Онлайн-калькуляторы
Тесты с ответами

Выполним любые типы работ

Курсовые работы
Рефераты
Контрольные работы
Отчет по практике
Эссе

Узнай бесплатно стоимость работы

Документоведение и делопроизводство

Контрольная работа
от 1 дня
/
от 100 руб
Курсовая работа
от 5 дней
/
от 1800 руб
Реферат
от 1 дня
/
от 700 руб
Онлайн-помощь
от 1 дня
/
от 300 руб

Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!

Особенности обработки входящих документов — Студопедия

Поделись

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законы, указы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма (предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др.), факсограммы, сообщения, переданные по электронной почте, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, отчеты о хозяйственной, финансовой, управленческой деятельности, докладные записки, акты, обращения граждан, запросы и обращения депутатов, ходатайства, коллективные обращения.

Обработка входящих документов включает:

§ прием и первичную обработку документов;

§ предварительное рассмотрение и распределение документов;

§ регистрацию;

§ рассмотрение документов руководством;

§ передачу на исполнение.

Первичная обработка документов

Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем. В очень крупных организациях (министерствах, концернах) в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, — экспедиции.

Входящие документы могут быть получены по почте, доставлены фельдъегерской связью, курьером, посетителями или переданы по электронной почте или по факсу.

Предварительное рассмотрение

После получения необходимо проверить правильность доставки корреспонденции. Если она доставлена не по адресу, ее необходимо переслать отправителю. Конверты вскрываются, за исключением с надписью «лично», оценивается физическое состояние документов (поврежденность текста, неполное получение факсимильного сообщения), проверяется наличие приложений. Как правило, конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда по штемпелю на конверте можно установить дату отправления или получения документа или адрес отправителя. Тогда конверт подкалывают к документу. Если текст документа поврежден, отсутствуют приложения, то составляется акт. Один экземпляр акта вместе с полученными документами отсылается адресату. Заказные письма принимаются под расписку. Если документ имеет надпись «СРОЧНО», на нем проставляют время получения. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения входящей корреспонденции на документы, требующие специального рассмотрения руководством организации или структурных подразделений, для того, чтобы освободить руководителя от рассмотрения второстепенных вопросов, ускорить движение документов и их исполнение.

Распределение документов

Распределение входящих документов между руководством основано на приказе о распределении обязанностей между руководством, где закрепляются направления деятельности за каждым должностным лицом. Передача документов на рассмотрение руководящему составу организации производится исходя из важности содержания документа и в соответствии с функциями и компетенцией должностных лиц, которым документ направляется на рассмотрение на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Регистрация документов

Учет входящих документов состоит в проставлении отметки о поступлении. Она включает учетный порядковый номер документа и дату поступления (при необходимости часы и минуты). Отметка проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Она может проставляться в виде штампа от руки или электрическим штемпелевателем. Факсимильное изображение документа имеет дату получения, поэтому в нем следует проставить лишь порядковый номер. Затем документы, подлежащие регистрации, вносятся в регистрационную форму, установленную в организации (журнал, карточка, электронная карточка).

Рассмотрение руководством

Рассмотрение документа руководством состоит в том, что соответствующее должностное лицо пишет на нем резолюцию, т.е. принятое им решение по информации, содержащейся в документе.

Резолюция переносится в регистрационную форму.

Передача на исполнение

Передача документа на исполнение осуществляется после рассмотрения его руководством.

Документы должны исполняться в срок, поэтому входящие документы обязательно передаются исполнителю в день его получения и регистрации или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Если документ требует немедленного исполнения, он может быть передан непосредственно исполнителю, но обязательно с сообщением об этом руководителю.

Если документ предназначен к исполнению несколькими исполнителями, по согласованию с ответственным исполнителем, его передают поочередно каждому или для всех исполнителей, обозначенных в резолюции, или снимают ксерокопии. Всю работу по подготовке проекта документа организует ответственный исполнитель.

Таким образом, основными задачами обработки входящих документов являются:

§ проверка правильности доставки документов;

§ проверка целостности вложений и физического состояния полученных документов;

§ фиксация факта получения документов;

§ подготовка их к исполнению;

§ передача документов исполнителям.

6 Обязательные элементы планирования недвижимости

Многие люди считают, что наличие плана недвижимости означает просто составление завещания или траста. Тем не менее, при планировании вашего имущества нужно включить гораздо больше, чтобы убедиться, что все ваши активы беспрепятственно перейдут к вашим наследникам после вашей смерти. Существуют специальные документы по планированию имущества, такие как доверенность на медицинское обслуживание и завещание или траст.

Успешный имущественный план также включает положения, позволяющие членам вашей семьи получать доступ к вашим активам или контролировать их, если вы не сможете сделать это самостоятельно.

Key Takeaways

Планирование наследства предназначено не только для богатых — каждый может извлечь выгоду из обеспечения надлежащего ухода за своими активами и финансами после своей смерти.
Без завещания суд по наследственным делам может привести к непреднамеренному разделу имущества.
Планирование недвижимости также полезно, если вы стали недееспособным.
Завещание является частью наследственного плана.
Если у вас есть несовершеннолетние дети, чрезвычайно важен план наследования, так как в нем будут перечислены их опекуны на тот случай, если ваш супруг(а) не сможет заботиться о них после вашей смерти.

Основы планирования недвижимости

Обязательные элементы планирования недвижимости

Вот контрольный список пунктов планирования недвижимости, которые должен включать каждый план недвижимости:

Завещание/доверительное управление
Долгосрочная доверенность
Назначение бенефициара
Письмо о намерениях
Доверенность на здравоохранение
Назначение опекуна

В дополнение к этим шести документам и обозначениям, хорошо продуманный имущественный план также должен предусматривать покупку страховых продуктов, таких как страхование на случай длительного ухода для покрытия старости, пожизненная рента для получения определенного уровня дохода до смерти и страхование жизни. передавать деньги бенефициарам без необходимости завещания.

Соответствует ли ваш план недвижимости? Давайте рассмотрим каждый пункт в этом контрольном списке, чтобы убедиться, что вы не оставили никаких решений на волю случая.

1. Завещания и трасты

Завещание или траст могут показаться сложными или дорогими — это бывает только у богатых людей. Это неправильная оценка. Завещание или траст должны быть одним из основных компонентов каждого плана наследования, даже если у вас нет значительных активов. Завещания обеспечивают распределение собственности в соответствии с пожеланиями человека (если они составлены в соответствии с законами штата). Некоторые трасты помогают ограничить налоги на недвижимость или судебные разбирательства. Однако просто иметь волю или доверие недостаточно. Формулировка документа имеет решающее значение.

Завещание или траст должны быть написаны в соответствии с тем, как вы завещали активы, выходящие за рамки завещания. Например, предположим, что вы уже указали свою сестру в качестве бенефициара по пенсионному счету или страховому полису (активы, которые обычно переходят к указанному бенефициару помимо завещания). В этом случае вы не хотите завещать то же самое имущество троюродному брату в завещании, потому что это может привести к конкурсу завещания. Не говоря уже о том, что оба человека могут обидеться друг на друга (и на вас) во время судебной тяжбы.

Всегда указывайте в завещании опекуна и запасного опекуна для ваших несовершеннолетних детей. Если вы не назначите опекуна, суды могут принять решение о передаче ваших малолетних детей члену семьи (не по вашему выбору) или даже передать их под опеку государства.

2. Долгосрочная доверенность

Очень важно составить долгосрочную доверенность (POA), чтобы агент или назначенное вами лицо действовало от вашего имени, когда вы не можете сделать это самостоятельно. При отсутствии доверенности суду может быть предоставлено право решать, что произойдет с вашими активами, если вас признают психически недееспособным, и решение суда может быть не таким, как вы хотели.

Этот документ может дать вашему агенту право заключать сделки с недвижимостью, заключать финансовые сделки и принимать другие юридические решения, как если бы они были вами. Этот тип доверенности может быть отозван принципалом в любое время по его выбору, как правило, когда принципал считается физически дееспособным, умственно дееспособным или после смерти.

Во многих семьях супругам имеет смысл оформить взаимные доверенности. Однако в некоторых случаях может быть более целесообразно, чтобы в качестве агента выступал другой член семьи, друг или доверенный советник, который более финансово подкован.

3. Бенефициары

Как отмечалось ранее, часть вашего имущества может перейти к вашим наследникам без указания в завещании (например, активы плана 401(k)). Вот почему важно поддерживать бенефициара — и условного бенефициара — на таком счете. Планы страхования также должны содержать бенефициара и условного бенефициара, потому что они также могут выходить за рамки завещания.

Если вы не назовете получателя, или если получатель умер или не может служить, суд может решить судьбу ваших средств. И, честно говоря, судья, который не знает о вашей ситуации, убеждениях или намерениях, вряд ли примет то же решение, что и вы.

Более 21 года

Названные бенефициары должны быть старше 21 года и умственно дееспособны. Если нет, то в дело может вмешаться суд.

4. Письмо о намерениях

Письмо о намерениях — это просто документ, оставленный вашему исполнителю или бенефициару. Цель состоит в том, чтобы определить, что вы хотите сделать с конкретным активом после вашей смерти или недееспособности. В некоторых письмах о намерениях также указаны детали похорон или другие особые пожелания.

Хотя такой документ может быть недействителен с точки зрения закона, он помогает информировать судью по наследственным делам о ваших намерениях и может помочь в распределении ваших активов, если завещание по какой-либо причине будет признано недействительным.

5. Доверенность на здравоохранение

Медицинская доверенность (HCPA) назначает другое лицо (обычно супругу или члена семьи) принимать важные медицинские решения от вашего имени в случае недееспособности.

Если вы планируете составить такой документ, вам следует выбрать кого-то, кому вы доверяете, кто разделяет ваши взгляды и кто, скорее всего, порекомендует план действий, с которым вы согласитесь. В конце концов, этот человек может буквально иметь вашу жизнь в своих руках.

Наконец, следует определить резервного агента, если ваш первоначальный выбор недоступен или не может действовать в нужное время.

6. Обозначения опеки

Хотя многие завещания или трасты включают этот пункт, в некоторых его нет. Если у вас есть несовершеннолетние дети или вы планируете завести детей, выбор опекуна невероятно важен и иногда упускается из виду. Убедитесь, что человек или пара, которых вы выбираете, разделяют ваши взгляды, финансово стабильны и искренне хотят воспитывать детей. Как и при всех назначениях, также следует назвать резервного или условного опекуна.

В отсутствие этих обозначений суд может постановить, что ваши дети живут с членом семьи, которого вы бы не выбрали. А в крайних случаях суд может обязать ваших детей стать опекой государства.

Что такое план недвижимости?

План наследственного имущества представляет собой набор документов и включает в себя завещание, указания по опеке, доверенность на медицинское обслуживание, назначение бенефициаров, постоянную доверенность и личное письмо о намерениях, в котором излагаются ваши пожелания на случай вашей смерти или потери дееспособности.

Нужен ли мне план недвижимости?

Не всем нужен имущественный план, но у каждого должно быть завещание, которое является ключевым компонентом наследственного плана. Тем не менее, планирование имущества может осуществляться независимо от вашего финансового положения, поскольку оно включает в себя важную информацию, такую как назначение опекунов для ваших несовершеннолетних детей и обеспечение передачи ваших активов указанным вами бенефициарам.

Что произойдет, если я умру без завещания?

Если вы умрете без завещания, ваше имущество будет передано в суд по наследственным делам, и суды решат, кто унаследует ваше имущество и активы.

Итог

Завещание — отличное место для начала, но это только начало. Планирование наследства — это нечто большее, чем решение о том, как разделить имущество после смерти. Это также касается обеспечения того, чтобы члены вашей семьи и другие бенефициары были обеспечены и имели доступ к вашим активам в случае вашей временной или постоянной недееспособности.

4 Основные документы по планированию недвижимости

4 Необходимые документы по планированию недвижимости , автор Бретт Сембер, J.D.

Планирование недвижимости — это больше, чем написание завещания.

Бретт Сембер, J.D.
, обновлено 02 мая 2022 · 3 минуты чтения

Комплексный план недвижимости включает четыре документа планирования недвижимости. Эти документы включают в себя завещание, финансовую доверенность, предварительное распоряжение об уходе и живой траст.

Вот что делает каждый из этих документов.

В завещании распределяется имущество

В завещании указывается, кто становится владельцем вашего имущества и имущества после вашей смерти. Если вы не напишете завещание, ваши активы будут распределены в соответствии с планами, изложенными в законах вашего штата о завещании.

Создание завещания — единственный способ контролировать, кто что получает. У вас есть свобода оставить свои активы друзьям, семье или благотворительным организациям в размере, который вы пожелаете.

В своем завещании вы также выбираете душеприказчика. Это человек, который позаботится о том, чтобы условия вашей воли выполнялись именно так, как вы хотите.

Завещание имеет решающее значение, если у вас есть дети в возрасте до 18 лет. В завещании вы можете указать опекуна, который будет заботиться о ваших детях, если вы умрете до того, как они станут взрослыми.

Важно иметь в виду, что завещание не контролирует распределение всех активов. Завещание не может распределять:

Доходы по страхованию жизни
Имущество, находящееся в доверительном управлении
Активы, находящиеся в совместном праве собственности

Доверенность на управление финансами

Доверенность уполномочивает выбранное вами лицо заниматься финансовыми вопросами от вашего имени, если вы не в состоянии это сделать. В каждом штате действуют свои правила относительно доверенности.

Вы можете настроить доверенность так, чтобы она действовала только в том случае, если вы недееспособны, или вы можете создать ее так, чтобы она вступала в силу немедленно, если вы хотите использовать ее для удобства, например, когда вы находитесь за городом.

Доверенность применяется только к определенным типам дел и транзакций, которые вы разрешаете в документе. Финансовая доверенность не дает права принимать медицинские решения от вашего имени. Он эффективен только при вашей жизни, поэтому после вашей смерти он перестает быть активным.

Предварительные указания по медицинскому обслуживанию Управляйте своим здоровьем

Предварительные указания по медицинскому обслуживанию – это документ, в котором излагаются ваши пожелания в отношении медицинского обслуживания и ухода в конце жизни, если вы не сможете принимать эти решения самостоятельно. Вы можете точно указать, что вы хотите или не хотите, например, вентиляторы и зонды для кормления.

Этот документ иногда называют завещанием о жизни. В некоторых штатах вы можете включить в этот документ человека, которого вы выбрали для принятия решений за вас, если вы не можете этого сделать. В других штатах для этого существует отдельный документ, называемый медицинской доверенностью.

Живой траст может сэкономить деньги

Живой траст позволяет вам взять активы, которыми вы владеете, и передать их в собственность траста, который вы создали при жизни. Траст владеет вашими активами и управляет ими, пока вы живы.

После вашей смерти доверительный управляющий — человек, которого вы выбрали для управления трастом, — распределяет активы между выбранными вами бенефициарами. Живой траст является частным и не проходит через суд по наследственным делам. Ваше имущество экономит затраты и время, связанные с процедурой завещания, и вместо этого распределяет активы самостоятельно, немедленно, если вы этого хотите.

Отзывной доверительный фонд, в который вы можете вносить изменения в течение жизни, не освобождает от уплаты налога на наследство, если ваше имущество превышает освобождение от налога на наследство, установленное федеральным правительством и вашим штатом. Живой траст не удаляет ваши активы из вашего использования в течение вашей жизни. Вы можете использовать свои активы по своему усмотрению, пока вы живы.