Какие документы подтверждают полномочия генерального директора: Бюллетень КонсультантПлюс N 10 (193) ОКТЯБРЬ 2011 \ КонсультантПлюс

Чем и как подтвердить полномочия представителя? — Юридические вопросы — FAQ — Помощь

Законными представителями юридического лица являются:

• руководитель (Генеральный директор, Директор, Ректор, Президент и т.д.) постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица;
• иные лица, имеющие право на основании уставных документов этого юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности;
• руководитель управляющей организации, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющей организации;
• управляющий (индивидуальный предприниматель), если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющему;
• иные лица, имеющие соответствующие полномочия на основании надлежащим образом оформленной доверенности или приказа.

Полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководителя юридического лица или руководителя управляющей организации или управляющего), подтверждаются следующими документами:

• документ, удостоверяющий личность руководителя/управляющего;
• Выписка из ЕГРЮЛ. При этом Выписка из ЕГРЮЛ должна быть действующей (30 дней с момента выдачи) и не сокращенной (в ней должны отражаться сведения документа, удостоверяющего личность руководителя/управляющего).

В случае, если в юридическом лице избран новый руководитель, но об этом обстоятельстве еще не уведомлен налоговый орган (не внесена информация в ЕГРЮЛ), полномочия нового руководителя подтверждаются следующими документами:

• документ, удостоверяющий личность руководителя;
• Протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или Решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель.

Лица, наделенные полномочиями на основании доверенности или приказа, должны предъявить:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность или приказ. При этом в доверенности или приказе обязательно должны быть описаны полномочия лица, присутствовать сведения о документе, удостоверяющем личность этого лица.

Приказ руководителя о наделении лица полномочиями должен быть подписан руководителем и на нем должна стоять печать юридического лица.

Правила оформления доверенности опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Представителем физического лица может быть любое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Правила оформления доверенности от физического лица опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Лицо, наделенное полномочиями представлять интересы физического лица на основании доверенности, должно предъявить:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность.

В случае, если лицо по своему физическому или психологическому состоянию лишено возможности самостоятельно реализовать свои права, законными представителями такого физического лица являются родители, усыновители, опекуны или попечители. Все родственные связи или соответствующие полномочия лиц, являющихся законными представителями физического лица, удостоверяются документами, предусмотренными законом. Список таких документов рассматривается в каждом конкретном случае отдельно.

 
FAQ: Юридические вопросы

Документы подтверждающие полномочия подписанта, руководителя организации

200 ₽

Вопрос решен

Подскажите, пожалуйста, что будет документом, подтверждающим полномочия подписи генерального директора?

Уточняющая информация:

Есть ООО, при регистрации которого был назначен ген. директор. С тех пор он не менялся. Из похожих на то, что требуется, документов есть Протокол 1 собрания учредителей. В Повестке дня собрания 6-ой пункт — «Об избрании генерального директора Общества». Будет ли достаточно этого Протокола или требуется еще что-то?

Заранее спасибо за ответ!

UPD: Подскажите, а в каком случае нужен приказ о назначении на должность ген. директора? Есть ощущение, что у нас этого документа нет.

Показать полностью

Уточнение от клиента

Подскажите, а в каком случае нужен приказ о назначении на должность ген. директора? Есть ощущение, что у нас этого документа нет.

29 августа 2013, 10:59

29 августа 2013, 10:38, Максим Султаков, г. Санкт-Петербург

документы для регистрации ООО

Дмитрий Гусев

Юрист, г. Киров

Здравствуйте Максим

Объем полномочий единоличного исполнительного органа ООО (директора) ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ст. 40 ФЗ «Об ООО» и Уставом данного ООО. Избрание (назначение) конкретного физ. лица директором данного ООО ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ Решением общего собрания участников, оформленным в виде протокола в данном случае.

Если предоставленная информация оказалась полезной для Вас буду признателен за положительную оценку.

29 августа 2013, 10:43

Наталия Батурина

Юрист, г. Москва

Добрый день, Максим! В Уставе Общества должно быть указано, какой орган имеет право представлять интересы Общества без доверенности. Если таким органом является единоличный исполнительный орган, которым является Генеральный директор, то Протокол о назначении Ген. директора будет являться документом, подтверждающим право подписи именно этого лица на документах. Кроме того, создаётся приказ о вступлении в должность Генерального директора. 

29 августа 2013, 10:44

Денис Евгеньевич Брайцев

Юрист, г. Самара

Обычно чтобы подтвердить подпись генерального директора нужно представить протокол или решение об избрании генерального директора, копию Устава в котором указано, что ген директор избран допустим на срок 2 года, чтобы определить что его полномочия не истекли. Копия приказа о назначении его на должность (в очень редких случаях). Устав еще нужен, чтобы определить полномочия директора на подписания допустим Договора с очень большими финансовыми обязательствами (условие о крупной сделке), если в Уставе оговорена сумма, то кроме подтверждения подписи, нужно решение участников ООО об одобрении заключения данной сделки

29 августа 2013, 10:49

Похожие вопросы

800 ₽

Гражданское право

Обязан ли я предоставлять документы, подтверждающие денежные переводы?

Банк на основании 115-ФЗ запрашивает пояснения и документы, обосновывающие поступления денег. Мне на счет физ лица от других нескольких физ лиц были денежные переводы на различные суммы.
Обязан ли я предоставлять документы, подтверждающие денежные переводы?
Могу ли я без предоставления договоров дарения пояснить, что эти денежные средства были предоставлены мне в качестве дарения?

02 декабря, 19:48, вопрос №3516024, Михаил, г. Санкт-Петербург

Нотариат

На основании какого документа он отказал?

Добрый вечер! Сегодня моя дочь обратилась к нотариусу за доверенностью. Он отказал ей, т.к. ее паспорт подлежит замене, но 90 дней еще не прошли. Верно ли поступил нотариус? На основании какого документа он отказал?

01 декабря, 14:08, вопрос №3514333, Надия, г. Москва

Наследство

Какие документы мне нужно проверить

Добрый вечер.хочу снять квартиру в Ленобласти. Наймодатель еще не вступил в наследство. Безопасно ли это? Какие документы мне нужно проверить.ведь могут быть и др наследники,которые могут оспорить договор аренды.заранее спасибо за ответ

30 ноября, 18:40, вопрос №3513220, Елена, г. Бодайбо

Автомобильное право

Какие документы мне нужно возить с собой в случаи остановки инспектора и проверки документов?

Машина по документам моя. Страховку хочу оформить на жену, но ездить буду сам. Какие документы мне нужно возить с собой в случаи остановки инспектора и проверки документов?

30 ноября, 18:04, вопрос №3513255, Алексей, г. Красноармейск

Часто задаваемые вопросы отдела — Отдел корпораций

Para español, seleccione de la lista

Публичные запросы и поиск названий организаций

1. Какие факторы неразличимы для названий юридических лиц во Флориде?

Закон Флориды , а не учитывает следующие факторы, отличающие названия коммерческих организаций:

• Суффиксы (например, Corporation/Corp. , Incorporated/Inc., Company/Co., Limited Liability Company/LLC).
  • Например, Business Enterprises, Inc. и Business Enterprises, LLC не считаются разными.
  • Не включать суффиксы при поиске доступности.
• Определенные и неопределенные артикли (например, the, a, an).
  • Например, , The Kitchen, Ltd. , Kitchen, Inc.  и A Kitchen, LLC не считаются разными.
• Слово «и» и символ амперсанда (&).
  • Например, Cheese and Crackers, LLC и Cheese & Crackers, Inc. не считаются разными.
• Единственное, множественное число и притяжательные формы слова.
  • Например, Tallahassee Sport, Inc. , Tallahassee Sports, LLC и Tallahassee’s Sports, LP не считаются разными.
• Пунктуация и символы.
  • Например, Cookies ’n Cupcakes, Inc. , Cookies-n-Cupcakes, Inc.  и Cookies n Cupcakes! Inc. не считаются разными.

2. Как узнать, доступно ли имя объекта?

Найдите в наших записях доступность определенного имени.

• Названия административно распущенных или аннулированных коммерческих организаций, помеченные как «INACT/UA», удерживаются в течение одного года после даты их роспуска или аннулирования.
• Если юридическое лицо помечено как «НЕАКТИВНОЕ/UA» и оно было добровольно распущено, название сохраняется в течение 120 дней.
• По истечении этих периодов хранения имена доступны для использования другой стороной.

Используйте следующую таблицу «состояния», чтобы определить, доступно ли имя в настоящее время:

Статус	Доступно для использования
АКТИВНЫЙ или ДЕЙСТВУЮЩИЙ	№
НЕАКТИВНЫЙ/UA	№
НЕАКТИВНО или НЕАКТИВНО	Да

3. Как мне зарезервировать имя?

• Резервирование указанного имени осуществляется путем подачи статс-секретарю письма, подписанного заявителем, с указанием зарезервированного имени, а также имени и адреса заявителя. Если Государственный секретарь считает, что имя доступно для использования, Секретарь резервирует имя для исключительного использования заявителем в течение 120 дней. Для получения дополнительной информации см. следующие разделы: 605.01125, 607.04021 и 620.11085, Устав штата Флорида.

Сборы будут иметь соответствующую структуру.

• Общество с ограниченной ответственностью $25
• Корпорация  $35,00
• Товарищество с ограниченной ответственностью $52,50

4. Что означает «распущен/аннулирован в административном порядке», «аннулирован в принудительном порядке» или «аннулирован для представления годового отчета»?

• Предприятия Флориды обязаны подавать годовой отчет каждый год, чтобы поддерживать активный статус в наших записях.
• В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты, не подающие годовой отчет, подлежат административному прекращению или административному аннулированию .
• Согласно предыдущему закону, такие предприятия были принудительно распущены или отозваны для годового отчета .
• Ликвидированные в административном порядке, принудительно распущенные или аннулированные хозяйствующие субъекты могут подать заявление о восстановлении для повторной активации своего бизнес-статуса.

5. Есть ли список вновь образованных хозяйствующих субъектов?

• Да. Вы можете скачать список вновь образованных хозяйствующих субъектов или зарегистрированных фиктивных имен.
• Эта информация создается ежедневно и содержит базовые данные о файлах, которыми вы можете манипулировать в своих целях.

6. Насколько актуальны записи на Sunbiz?

• Записи в нашей базе данных обновляются ежедневно.
• Изображения электронных документов: появляются в течение 3 рабочих дней после их обработки.
• Изображения неэлектронных заявок: появляются в течение 5 рабочих дней после рассмотрения.

Запросы участников бизнеса, изменения и отставки

7. Как мне найти должностных лиц, директоров, менеджеров, уполномоченных представителей или генеральных партнеров определенного бизнеса?

Выполните поиск по названию предприятия в соответствии с его типом.

8. Что означают сокращения для должностных лиц, директоров, менеджеров и уполномоченных представителей?

• В приведенных ниже таблицах перечислены некоторые названия и сокращения, которые вы можете встретить в нашей базе данных.
• Вам может потребоваться просмотреть фактическое изображение документа, чтобы определить точное название для некоторых лиц.

 

Пример общепринятых сокращений
Аббревиатура	Титул
АР	Уполномоченный представитель
КАК	Помощник секретаря
С	Председатель или Главный исполнительный директор
Генеральный директор	Главный исполнительный директор
Д	Директор или Дьякон
МГР	Менеджер
П	Президент или Пастор
С	Секретарь
Т	Казначей или Доверительный управляющий
В	Вице-президент

  

Образец необычных сокращений
Аббревиатура	Титул
А	Адмирал
Б	Брат
Г	Великий Мастер
С	Сестра
Ш	Досточтимый Мастер

9. В чем разница между участником, руководителем и уполномоченным представителем в обществе с ограниченной ответственностью?

• В ООО член является эквивалентом владельца.
• LLC управляется либо участниками, либо менеджерами.
• Управляющий — это лицо, назначенное членами ООО, управляемого управляющим, для выполнения управленческих функций от имени компании. Менеджер может быть или не быть членом LLC.
• Менеджер или член LLC может назначить уполномоченного представителя для оформления и подачи записей в Отдел корпораций. Для получения дополнительной информации см. раздел 605.0102(8) Устава Флориды.

10. Как мне изменить должностных лиц, директоров, членов или менеджеров корпорации или компании с ограниченной ответственностью в ваших записях?

• Если коммерческая организация была зарегистрирована, сформирована или ее существование было подтверждено в наших записях до 1 января ^st текущего года: Внесите изменения при подаче годового отчета.
• Если вы уже подали годовой отчет за этот год: Закон штата Флорида позволяет вам подавать исправленную форму годового отчета.
• Если ваше юридическое лицо было подано 1 января ^st этого года или позже: Формы поправок и письменных показаний доступны для подачи.

11. Как уйти в отставку с должности должностного лица, директора, менеджера или уполномоченного представителя корпорации или компании с ограниченной ответственностью?

Заполните, распечатайте, подпишите и отправьте по почте соответствующую форму и плату в Отдел корпораций.

• Флорида или иностранные корпорации: Отставка должностных лиц/директоров (PDF), Отставка зарегистрированного агента (PDF)
• Флорида или иностранные LLC: Заявление об отставке/прекращении членства или менеджера (PDF), Отставка зарегистрированного агента (PDF)

Формы подачи, адреса и уставы

12. Как мне получить необходимые формы для подачи документов?

• Формы подачи доступны онлайн. Некоторые формы можно даже отправить онлайн, что экономит ваше драгоценное время и почтовые расходы.
• Наши формы являются базовыми и соответствуют минимальным установленным законом требованиям к подаче документов.
• Возможно, в ваши документы потребуется включить дополнительные пункты, относящиеся конкретно к вашей ситуации.
• Государственный департамент настоятельно рекомендует, чтобы все юридические документы были проверены вашим юрисконсультом, прежде чем они будут переданы в этот офис для обработки.

13. Каковы сборы?

Конкретную информацию о ценах см. в нашем тарифном плане.

14. Как мне получить копию конкретного Закона штата Флорида?

Устав штата Флорида доступен в Интернете.

15. Каковы ваши улицы и почтовый адрес?

Конкретные адреса см. в нашей контактной информации.

Создание нового юридического лица

16. Как создать во Флориде коммерческую или некоммерческую корпорацию?

Чтобы создать коммерческую или некоммерческую корпорацию, заполните и отправьте Учредительный договор, назначьте зарегистрированного агента и заплатите соответствующий сбор.

• Онлайн-подача: Учредительный договор о прибыли, Устав некоммерческой организации
• Форма для печати и отправки по почте: Учредительный договор о прибыли (PDF), Устав некоммерческой организации (PDF)

17. Как я могу ускорить подачу документов?

• Мы не предлагаем ускоренные услуги.
• Мы предлагаем услуги без предварительной записи и некоторые онлайн-заявки.
  • Мы можем выполнить большинство услуг без предварительной записи, пока вы ждете. Запросы на вход можно обработать по адресу: 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303.
  • Мы работаем с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, за исключением государственных праздников.
  • Онлайн-заявки будут обрабатываться в порядке их поступления.

18. Что такое дата вступления в силу? Когда я должен указать дату вступления в силу?

• Когда корпорация Флориды или компания с ограниченной ответственностью подает соответствующие Уставы/учреждения, существование юридического лица начинается с даты, когда Отдел корпораций получает и регистрирует Устав, , если в Статьях не указана приемлемая альтернативная дата «вступления в силу».
• Корпорации и компании с ограниченной ответственностью могут указать дату вступления в силу, не более чем за пять рабочих дней до или через 90 дней после даты подачи документа .
  • Это может быть важно, особенно если вы регистрируете свою корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью в октябре, ноябре или декабре.
• Как и почему это работает:
• Если вы регистрируетесь в период с 1 октября по 31 декабря ^st , но не планируете вести бизнес до следующего календарного года, не заполняйте форму годового отчета за предстоящий календарный год, указав дату вступления в силу 1 января ^{. ст} .
• Если в качестве даты вступления в силу указать 1 января  ^st , существование вашей корпорации официально не начнется до 1 января  ^st  следующего календарного года, даже если ваша организация уже зарегистрирована в Отделе.
• Дата вступления в силу 1 января ^st позволит вам отложить требование вашей корпорации подавать форму годового отчета на один календарный год.

19. Как создать компанию с ограниченной ответственностью во Флориде?

Чтобы создать ООО, заполните и отправьте Устав организации, назначьте зарегистрированного агента и заплатите соответствующий сбор.

• Онлайн-подача: Устав
• Форма для печати и отправки по почте: Устав (PDF)

20. Какие типы корпоративных структур доступны во Флориде?

См. наше руководство по типам корпоративных структур.

21. Как создать корпорацию Sub-S?

• Обратитесь в налоговую службу для получения информации.
• Телефон: 1.800.829.1040

22. Где я могу приобрести корпоративный комплект, корпоративную печать или сертификаты на акции?

• Поставщики бизнес-форм и сервисные компании продают эти предметы. Свяжитесь с ними напрямую.
• Отдел корпораций не предоставляет и не продает эти предметы.

23. Где я могу получить бизнес-лицензию?

• Профессиональные лицензии:
  • Обратитесь к секретарю окружного суда в округе или округах, где организация ведет коммерческую деятельность.
• Профессиональные лицензии:
  • Свяжитесь с Департаментом делового и профессионального регулирования штата Флорида по телефону 850-487-1395.

24. Что такое федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN/EIN)?

• FEIN — это номер, выданный Налоговой службой, который используется для идентификации бизнеса в налоговых целях.
• Обратитесь в IRS, чтобы получить FEIN.
• Телефон: 1.800.829.4933

Прочие услуги

25. Что такое вымышленное имя и когда оно должно быть зарегистрировано?

• См. Часто задаваемые вопросы о вымышленных именах, чтобы узнать, что такое вымышленное имя и когда его регистрировать.
• Регистрационные формы на вымышленное имя доступны в Интернете.

26. Как зарегистрировать торговую марку?

• Хотя торговые наименования определены в Уставе Флориды, их регистрация не предусмотрена.
• Термин «торговое наименование» часто используется для обозначения названия, «ведущего бизнес как».
• Если физическое или юридическое лицо ведет бизнес под именем, отличным от своего официального имени, необходимо подать заявку на регистрацию вымышленного имени.

27. Что такое товарный знак или знак обслуживания?

• Товарный знак — это слово, имя, дизайн, слоган или любая их комбинация, используемые лицом для идентификации и отличия товаров от тех, которые производятся или продаются другими.
• Знак обслуживания — это слово, имя, рисунок, слоган или любая их комбинация, используемые лицом для идентификации и отличия своих услуг от услуг других лиц.

28. Как зарегистрировать товарный знак?

• Знаки обслуживания и товарные знаки могут быть зарегистрированы на уровне штата или на федеральном уровне.
• Регистрация товарных знаков и знаков обслуживания во Флориде (PDF) предназначена только для штата Флорида.
• Федеральная регистрация действует на всей территории Соединенных Штатов.
  • Обратитесь в Бюро по патентам и товарным знакам США, чтобы зарегистрировать свой знак на федеральном уровне.
  • Телефон: 571.272.1000

Информация о зарегистрированном агенте и офисе

29. Что такое зарегистрированный агент?

• Физическое или юридическое лицо, которое будет принимать услуги процесса от имени коммерческого субъекта, является зарегистрированным агентом.
• Предприятие с активной регистрацией или регистрацией во Флориде может выступать в качестве зарегистрированного агента. Юридическое лицо не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.
• Физическое лицо в бизнесе может выступать в качестве зарегистрированного агента организации.

30. Что такое зарегистрированный офис?

Адрес, указанный для зарегистрированного агента, считается зарегистрированным офисом.

31. Как мне уйти с должности зарегистрированного агента?

Распечатать и отправить по почте в соответствующей форме и за плату, чтобы уйти в отставку в качестве зарегистрированного агента.

• Флорида или иностранные корпорации: Отставка зарегистрированного агента (PDF)
• Флорида или иностранные LLC: Отставка зарегистрированного агента (PDF)
• Флорида или иностранное товарищество с ограниченной ответственностью или товарищество с ограниченной ответственностью: Отставка зарегистрированного агента (PDF)

Изменения имени объекта, адреса и статуса

32. Как изменить основной офис/почтовый адрес или адрес электронной почты компании в ваших записях?

Следуйте инструкциям по обновлению адресов электронной почты и почтовых адресов.

33. Как мне изменить адрес зарегистрированного офиса компании в ваших записях?

Отправьте документацию и плату, необходимые для обновления зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса.

34. Как изменить название моей корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или товарищества с ограниченной ответственностью?

Вы должны подать поправку и заплатить пошлину за изменение названия любого юридического лица.

35. Моя коммерческая организация больше не работает. Как мне его ликвидировать или отменить регистрацию?

• Если ваша компания больше не занимается бизнесом, вы можете распустить, аннулировать или отозвать юридическое лицо онлайн или по почте.
• Отправьте соответствующую форму с указанием всех необходимых сборов.

Жалобы и споры

36. Куда я могу подать жалобу на субъект хозяйствования? Есть ли существующие жалобы на конкретный бизнес?

• Обратитесь в Отдел обслуживания потребителей по телефону 1.800.HELP.FLA или 800helpfla.com.
• Отдел корпораций не принимает и не отслеживает жалобы или находящиеся на рассмотрении судебные иски для предприятий.

37. Может ли Отдел корпораций помочь мне в разрешении споров или проблем с бизнесом?

• Отдел корпораций выступает в качестве министерского регистрационного агентства.
• Споры или проблемы должны разрешаться между затронутыми сторонами или судом компетентной юрисдикции.

38. Я был указан в бизнес-регистрации без моего ведома. Что я могу сделать?

• Отдел корпораций служит министерским агентством по регистрации. Таким образом, документы принимаются по номиналу.
• Любые споры или мошеннические документы должны разрешаться между затронутыми сторонами или в судах.
• Во многих случаях для исправления наших записей могут быть поданы документы.
• В тех случаях, когда исправление невозможно, вы можете подать нотариально заверенное «Изложение фактов», информирующее общественность о том, что рассматриваемый документ был подан без вашего ведома или согласия. Нотариально заверенное заявление будет опубликовано для целей уведомления.

Электронные или факсимильные документы, копии и сертификаты

39. Могу ли я подать документ по факсу?

• Да, но только если у вас есть предоплаченная учетная запись Sunbiz E-File.
• Если вы регулярно отправляете документы в наш офис и заинтересованы в создании предоплаченной учетной записи Sunbiz E-File, позвоните нам по телефону 850.245.69.39 для начала.

40. Могу ли я запросить справку о статусе онлайн?

Да, сертификаты статуса можно запросить онлайн с помощью кредитной карты или предоплаченной учетной записи Sunbiz E-File.

41. Я пытался подать заявку на создание нового юридического лица онлайн, но мне отказали. Как исправить и повторно отправить документ?

• Вернитесь на страницу регистрации, которую вы хотите исправить.
• Введите свой 12-значный номер для отслеживания и 4-значный PIN-код (последние 4 цифры вашего номера для отслеживания). Оба номера были указаны в электронном письме от Отдела корпораций.
• Щелкните Обновить регистрацию. Теперь вы можете исправить и повторно отправить свой документ на регистрацию.
• Онлайн-заявки будут обрабатываться в порядке их поступления.

42. Могу ли я отказаться от отклоненной заявки и вернуть свои деньги?

• Да. Ответьте на электронное уведомление об отказе, которое вы получили из нашего офиса, и сообщите нам, что вы хотели бы получить возмещение.
• Укажите, кому мы должны выплатить чек о возмещении, и правильный почтовый адрес стороны.
• Мы вернем уплаченную вами сумму за вычетом невозмещаемой платы за удобство, которую Государственный департамент взимал со стороннего поставщика кредитных карт.
• Подождите 30 дней, чтобы получить возмещение.

43. Я подал свой документ в электронном виде, но не получил письмо-подтверждение, свидетельство о статусе или заверенную копию по почте. Что я должен делать?

• Проверьте свою электронную почту (включая папку со спамом).
• Вы ничего не получите через Почтовую службу США, если подадите документы в электронном виде.

44. Как я могу получить копию поданного документа?

• Изображения большинства документов, поданных с 19 лет96 можно бесплатно скачать с нашего сайта.
• Запросы на получение копий документов, недоступных в Интернете, должны быть представлены в письменном виде и отправлены по почте в Отдел сертификации.

 

Фотокопии
Запросы по почте: 10 долларов США
Запросы лично: 1 доллар США за страницу

Заверенные копии
Корпоративный документ: 8,75 долларов США
Документ LLC: 30 долларов США
Документ о партнерстве: 52,50 долларов США

Подписание, 2020: Может ли подпись одного директора на документе компании иметь обязательную силу для компании?

KREISSON

19 декабря 2020 г.

ВВЕДЕНИЕ

Когда вы подписываете документы от имени компании, для того, чтобы документ имел силу, документ должен быть подписан правильно и лицо, которое подписывает документ должны иметь право подписи от имени компании.

В Австралии Закон о корпорациях 2001 г. (« Закон» ) устанавливает правила, согласно которым компании должны правильно подписывать документы. Однако некоторые компании могут подписывать документы на основании правил, изложенных в Уставе компании.

КТО МОЖЕТ ПОДПИСАТЬ?

Раздел 127 Закона требует, чтобы документ был подписан либо:

1. 2 директорами компании; или
2. директор компании и секретарь компании; или
3. только один директор (если в компании есть единственный директор, который также является единственным секретарем компании).

Если вы подписываете документ таким образом, третьи лица могут предположить, что документ подписан правильно.

Аналогичным образом, компания также может подписать документ в соответствии с правилами, изложенными в Уставе компании, и третьи лица могут предполагать, что документ был подписан должным образом.

ТРЕБОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ 

Если в компании работает более одного директора, один директор не имеет полномочий связывать компанию обязательствами без решения всего совета директоров.

Однако при определенных обстоятельствах суды признали договоры, заключенные директорами без одобрения совета директоров, обязательными и подлежащими исполнению в отношении компании.

Раздел 126 Закона отдельно требует, чтобы контракты могли быть подписаны лицом с явными или подразумеваемыми полномочиями компании.

КАК ПОЛУЧАЕТСЯ ПОЛНОМОЧИЯ?

Чтобы обеспечить юридическую силу и обязательную силу документов, вводимых компанией, директора должны иметь право подписывать документы от имени компании.

Компания может предоставить полномочия агенту/директору посредством:

1. Прямо выраженных фактических полномочий  , при этом полномочия даются в явно выраженных словах, например, когда совет директоров принимает соответствующее решение;
2. Подразумеваемые фактические полномочия  , в соответствии с которыми полномочия определяются поведением сторон, например, когда совет директоров назначает управляющего директора. Они предоставляют управляющему директору подразумеваемые полномочия подписывать все, что входит в обычные полномочия офиса управляющего директора; или
3. Очевидные или мнимые полномочия , когда компания считает лицо обладающим необходимыми полномочиями, даже если Совет директоров никогда не принимал решения о делегировании таких полномочий. Типичным примером является случай, когда менеджер по закупкам подписывал заказ на покупку в течение многих лет.

КАК ВЫ МОЖЕТЕ ЗАЩИТИТЬ СВОЮ КОМПАНИЮ?

Компании через свои советы директоров должны обеспечить, чтобы каждая подписавшая сторона действовала в рамках своих полномочий.

Закон и общий закон позволяют третьим лицам предполагать, что лица, подписывающие документы от имени компании, имеют фактические или кажущиеся полномочия.

Таким образом, для защиты компании и во избежание ненужных юридических споров о том, является ли договор обязательным для компании и подлежит ли исполнению в принудительном порядке, директора должны принять меры для обеспечения того, чтобы:

1. документ был правильно подписан в соответствии с правилами Закон и/или Устав компании; и
2. Совет директоров должен документально подтвердить полномочия всех сотрудников заключать контракты от имени компании.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

• Если вы являетесь директором, подписывающим документы от имени компании, убедитесь, что документ подписан в строгом соответствии с правилами, изложенными в Законе о корпорациях и/или Уставе компании.
• Должен вестись реестр сделок, заключенных в соответствии с переданными полномочиями.
• Если вы заключаете договор с компанией, отметьте, чтобы подтвердить, что лицо, подписывающее договор от имени компании, имеет полномочия. Вы можете запросить решение совета или провести ASIC-поиск компании, чтобы подтвердить, что лицо, подписывающее документ, является директором и уполномочено компанией.

[ Подписание, 2020: Может ли подпись одного директора на документе компании иметь обязательную силу для компании? ]

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по  (02) 82396500 или по телефону  Excellence@kreisson.