Содержание
Cashbox ONLINE. Кассовые аппараты онлайн Полезные советы
Главная \ Новости \ Cashbox ONLINE. Кассовые аппараты онлайн
« Назад
Cashbox ONLINE. Кассовые аппараты онлайн 28.04.2017 08:24
Обычные кассовые аппараты без подключения к интернету можно использовать до 1 июля 2017 года. Суть примнения состоит в том, что показания ККТ будут передаваться в налоговый орган в режиме онлайн. Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ предусматривает, что при регистрации кассы после 31 января 2017 года, необходимо регистрировать уже кассу нового образца и заключать договор с оператором фискальных данных и передавать через него информацию в налоговый орган в электронной форме.
Законом предусмотрены исключения. Так в местностях, которые отдалены от сетей связи, можно применять обычную ККТ. Перечни таких местностей разрабатываются региональными властями.
Организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, могут выдавать бланки строгой отчетности, и им разрешено не применять кассовые аппараты с онлайн режимом до 1 июля 2018 года.
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и по вопросу перехода на применение контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) нового образца сообщает следующее.
03.07.2016 принят Федеральный закон
N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», в соответствии с которым ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
Такой порядок применения ККТ и передачи данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов в режиме «online» позволит:
— создать современную автоматизированную систему полного учета выручки и контроля за применением ККТ;
— сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств. Принятые изменения создадут условия для повышения уровня защищенности прав потребителей товаров и услуг, упрощая возможность реализации права на удовлетворение своих требований в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.
Предусмотрен поэтапный переход к новому порядку применения ККТ:
— с даты вступления в силу Федерального закона
предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок. Можно будет пройти электронную регистрацию аппарата с фискальным накопителем, при этом передача данных в налоговые органы может не осуществляться до 01.02.2017;
— с 01.02.2017 регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах;
— с 01.07.2017 использование старой ККТ (без доработки (модернизации) в соответствии с новыми условиями использования ККТ), зарегистрированной до 01.02.2017, запрещается.
Сохраняется действующий порядок применения ККТ на территориях Российской Федерации, в которых не может быть обеспечена передача информации о расчетах в адрес налоговых органов в электронном виде по причине отсутствия связи. При отсутствии сетей связи пользователю ККТ предоставляется возможность не передавать, а фиксировать только в фискальном накопителе ККТ информацию о расчетах.
Кроме того, отменяется ведение Государственного реестра ККТ. При этом вводится обязанность производителя ККТ и производителя фискального накопителя представлять в ФНС России сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе.
Реализация указанного механизма направлена на изменение принципов работы контрольных органов в части внедрения новой системы администрирования применения ККТ и повышение уровня прозрачности наличных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа в сфере торговли и услуг.
как выбрать онлайн-кассу в 2022 году
В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.
Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.
Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения (ПО) «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.
«Кассовая» реформа
Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.
На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).
Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.
На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.
Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.
Кто может не использовать онлайн-кассу?
Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
-
продажи печатных газет и журналов;
-
продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
-
продажи ценных бумаг;
-
торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
-
ремонта и окраса обуви;
-
изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие/
Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.
В чём разница между кассами?
Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).
Касса с ЭКЛЗ
Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.
Типы онлайн-касс
Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:
- автономные кассы;
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы;
- ·облачные кассы.
Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.
Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.
Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth
Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.
Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.
Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.
Смарт-терминал – это небольшой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. На устройство достаточно скачать кассовое приложение. Сделать это просто: для этого нужно зайти в Google Play и установить программу на смарт-терминал.
Смарт-терминал лучше всего подходит для торговли, общепита и сферы услуг
Смарт-терминалы работают через интернет, Wi-Fi, сим-карту. К ним можно подключить и периферийные устройства: сканер штрихкодов, банковский терминал, денежный ящик. Такие ККТ подойдут для сферы услуг общественного питания, предприятий торговли малого бизнеса, небольшой сети магазинов, торговых точек «рядом с домом», рынков и ярмарок.
Отдельная категория смарт-терминалов «3 в 1» имеет встроенный эквайринг — возможность приёма безналичных платежей. При использовании такой кассы не нужно дополнительно покупать банковский терминал: чтобы принять оплату, покупателю достаточно поднести к устройству пластиковую карту, смартфон или часы с технологией бесконтактной оплаты.
Фискальный регистратор (ФР) – внешнее устройство без дисплея, напоминающее небольшую коробочку. Внутри него спрятан ФН и печатающий механизм. Чтобы работать с фискальным регистратором, к нему необходимо подключить одно из устройств: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. На него важно установить кассовое ПО, которое будет формировать документ и посылать ККТ команду на печать чека, записывать данные в ФН и передавать в ОФД.
С помощью приложения «Касса Розница» можно управлять продажами и отправлять команду печати чеков на фискальный регистратор
Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки розничной торговли с большой проходимостью, где можно расположить компьютер, ноутбук или телефон и подключить его к электропитанию. Рабочее место кассира на базе фискального регистратора гибко настраивается: по мере необходимости подключается сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей покупателя. Продажи оформляются через кассовую программу на компьютере или любом другом устройстве, которое подключено к кассе.
Попробовать Кассу Розницу
Облачная касса – это физическая ККТ с фискальным накопителем, которая находится не в офисе организации или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания использует такую кассу в «облаке», получая к ней удалённый доступ. Бумажный чек облачная касса не печатает, а отправляет его клиенту на электронную почту или мобильный телефон. Также возможно вывести ссылку на чек в виде QR-кода.
Фискализация с помощью облачной кассы
В соответствии с п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ облачная касса подойдёт для бизнеса, который совершает расчёты с покупателями вне стационарной точки, например, интернет-торговли, курьерских компаний и служб доставки, выездного сервиса, транспорта, сферы ЖКХ.
Не забудьте про маркировку
С 6 августа 2021 года в стране действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Согласно требованиям, продавать маркированный товар можно с помощью касс, которые поддерживают новый формат. Однако работать с ним могут не все модели онлайн-касс. Ознакомиться с полным списком ККТ можно на сайте ФНС. Все приложения «БИФИТ Кассы» поддерживают работу с ФФД 1. 2 и маркированными товарами.
Полный список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, указан на сайте «Честный ЗНАК».
Подытожим
Время отсрочек закончилось: с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы должен каждый бизнес. Для организаций и ИП онлайн-кассы дают возможность анализа больших потоков данных. Кроме того, сократилась кассовая отчётность, её регистрация занимает не более десяти минут. За счёт перехода на цифровые чеки онлайн-кассы обеспечивают защиту прав потребителей: документ можно получать и хранить в электронном виде и проверять с помощью мобильного приложения ФНС.
Универсальной ККТ для всех видов бизнеса нет, однако выбор касс присутствует. Перед её покупкой определите наиболее важные бизнес-процессы и задачи, которые должна выполнять техника.
Программное обеспечение – важный элемент, который отвечает за корректную работу кассы. Поэтому важно, чтобы оно работало законным требованиям и обеспечивало необходимую функциональность бизнесу. «Касса Розница» соответствует 54-ФЗ, автоматизирует учёт товаров и приём платежей на торговой точке.
Интерфейс кассовой программы и товароучёта от «Касса Розница»
Читайте также:
Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2022 году
15 лучших кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса
Опубликовано: 9 апреля 2018 г.
Последнее обновление: 26 сентября 2021 г.
Энни Пилон
В розничном бизнесе4
Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.
Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы точек продаж, традиционные кассовые аппараты все же могут быть полезны для малого бизнеса. Кассовые аппараты, как правило, недороги и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться в курсе своей бухгалтерии, и могут предложить более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять.
Casio TE4500
Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов, с полной клавиатурой, до 200 идентификаторов продавцов, принтером чеков и ЖК-экраном. Его цена составляет около 560 долларов, а денежный ящик можно приобрести отдельно.
Casio PCR-T500
Кассовый аппарат, который включает в себя все основные опции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса, эта модель Casio оснащена денежным ящиком, задним ЖК-дисплеем покупателя и возможностью настройки 40 различных идентификаторов кассиров. и 25 различных отделов.
Sam4s ER-380
Достаточно бюджетный вариант, этот кассовый аппарат дает вам возможность настроить 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет принтер чеков, встроенный денежный ящик и идентификаторы клерка. Цены начинаются чуть меньше 300 долларов.
Sam4s ER-940
Кассовый аппарат, который может хорошо работать в ресторанах, включает в себя чековый и кухонный принтер для управления заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к популярным системам POS. Он продается по цене около 650 долларов.
Sam4s SPS-520 RT
Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутую модель, которая включает в себя сканер штрих-кода, устройство чтения карт, сенсорный дисплей и возможность настройки 999 клерков и 99 единиц PLU. Это также дороже, чем многие другие варианты, около 1150 долларов.
First Data FD130
Этот компактный терминал, предназначенный для работы с электронными кассовыми аппаратами, от First Data позволяет обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам и даже чеки. Он имеет IP-подключение и Wi-Fi в качестве резервного варианта примерно за 180 долларов.
Royal Consumer 52104Y-FE 120dx
Этот довольно простой кассовый аппарат стоит чуть меньше 100 долларов. Продукт оснащен системой идентификации четырех клерков, автоматическим расчетом налогов и запирающимся денежным ящиком.
Royal 100CX
Простая портативная модель этого кассового аппарата очень доступна для малого бизнеса по цене около 70 долларов США. Он включает в себя только головное устройство и питается от батареи, поэтому владельцы бизнеса, торгующие на барахолках или ремесленных ярмарках, могут использовать его для отслеживания и хранения транзакций с наличными.
Royal TS1200MW
Этот кассовый аппарат с сенсорным экраном содержит подсказки для пользователя, которые помогут даже новичкам легко управлять машиной. Он также имеет систему идентификации, которая позволяет вам добавлять до 40 различных клерков и управлять отчетами и налоговой информацией. Он продается по цене около 600 долларов.
Sharp XEA207
Один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, XEA207 оснащен считывателем кредитных карт, возможностью настройки 99 отделов и 25 клерков, а также процессом настройки, ориентированным на простоту использования. Он продается по цене около 250 долларов.
Sharp XEA407
Более продвинутая версия кассового аппарата Sharp, эта модель поддерживает подключение карт, 40 идентификаторов служащих и возможность подключения к QuickBooks Pro. Розничная цена колеблется от 285 до 350 долларов.
Sharp XEA107
С другой стороны, XEA107 является более простым и доступным для малого бизнеса, которому не требуется множество дополнительных функций. Он включает в себя восемь предварительно запрограммированных отделов, параметры поиска цен, большой дисплей и четыре идентификатора продавца за чуть более 100 долларов США у большинства розничных продавцов.
Casio SE-C3500
Кассовый аппарат, предназначенный для предприятий быстрого питания и ресторанов быстрого обслуживания, оснащен десятистрочным экраном, который позволяет кассирам легко отслеживать и управлять заказами, состоящими из нескольких позиций. Он также имеет сверхмощный денежный ящик, созданный для проведения непрерывных транзакций.
Casio PCR-T2300
Эта модель включает запирающийся ящик, интерактивную настройку, четыре налоговых ставки и дополнительный инструмент для программирования на ПК. Розничная цена начинается от 270 долларов.
Casio SE-G1SC-RD
Базовый кассовый аппарат стоимостью около 85 долларов США, который включает в себя кассовый ящик с замком, задний ЖК-дисплей и восемь номеров служащих. это к дизайну вашего магазина.
Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
Как выбрать лучший кассовый аппарат для своего магазина — Блог продавцов Mercato
Будь то кассовые аппараты iPad, mPOS, ECR или другая система для торговых точек, узнайте больше о том, как правильно выбрать кассовые аппараты для своего бизнеса и как данные о потребителях могут помочь вам в принятии деловых решений.
Типы кассовых аппаратов
Большинство кассовых аппаратов относятся к одной из следующих категорий: электронные кассовые аппараты (ECR), системы торговых точек (POS) или системы мобильных торговых точек (mPOS). ECR привлекательны для небольших предприятий, которым нужны базовые функции, из-за их низкой цены и простых в использовании функций.
Однако компьютеризированные POS-системы могут выполнять те же функции, что и ECR, и даже больше. И POS-, и mPOS-системы предлагают владельцам бизнеса множество вариантов сбора данных, которые могут предоставить полезную информацию, которую можно использовать для различных способов заработка. Итак, когда дело доходит до выбора кассового аппарата для вашего бизнеса, убедитесь, что вы приняли во внимание следующие три вещи:
- Какой кассовый аппарат нужен вашему бизнесу?
- Какой кассовый аппарат самый эффективный и экономичный?
- Какие требования предъявляет ваш бизнес к отслеживанию и хранению транзакций клиентов?
Кассовые аппараты и POS-системы
Кассовый аппарат — это электронное устройство, используемое для расчета финансовых транзакций. Кассовый аппарат был изобретен, продан и разработан в 1800-х годах Джеймсом Ритти. Первоначально Ритти был владельцем салуна, продававшим «чистый виски, изысканные вина и сигары», и понял, что ему нужен лучший способ регистрации транзакций, совершаемых в его бизнесе. Так родился кассовый аппарат. Устройства могут выполнять следующие функции:
- Ввод данных
- Наличие ящика для хранения наличных
- Распечатка квитанций
- Обработка кредитных карт
- Проверка личных чеков
POS-система представляет собой более совершенный компьютеризированный кассовый аппарат. POS-системы были впервые изобретены в 1906 году Чарльзом Кеттерингом, который разработал кассовый аппарат с электродвигателем. Это упростило для кассиров обзвон продаж, потому что это было быстрее и проще. Однако только в конце 70-х кассовые аппараты полностью превратились в POS-системы.
Эти системы могут быть адаптированы для любого бизнеса, будь то розничная торговля или продукты питания, поскольку каждая система торговой точки может иметь индивидуальное аппаратное и программное обеспечение. Например, физическим оборудованием, составляющим POS-систему гастронома или ремесленного продовольственного магазина, может быть iPad, подключенный к весам для взвешивания продуктов. Однако программное обеспечение может отслеживать и собирать данные о клиентах в зависимости от потребностей бизнеса. В целях инвентаризации программное обеспечение может отслеживать, сколько рогаликов с кунжутом или видов колбасы было куплено с 6 часов утра. до 8:00 POS-системы могут собирать данные о клиентах по мере необходимости.
Сбор данных, отражающих модели поведения потребителей, может быть очень полезен для принятия решений, касающихся запасов, бюджетов, кадрового обеспечения и многого другого.
Однако POS-системы могут быть дорогими, от 4000 до 10 000 долларов США, и часто они не нужны, когда простой кассовый аппарат с батарейным питанием может выполнить задачу, необходимую бизнесу. Стоимость ECR варьируется от 30 до 200 долларов.
Если бизнесу нужен более продвинутый продукт, чем простой ECR, система POS может иметь программные приложения, которые позволяют продавцам регистрировать продажи, получать доступ к информации о клиентах, проверять уровень запасов и искать другие данные. Эти опции повышают эффективность бизнеса и улучшают процесс принятия решений, касающихся бизнеса. Недостатком этих систем является то, что программное обеспечение обычно поставляется предварительно запрограммированным, что делает их уязвимыми для сбоев, ремонта и платы за обслуживание.
mPOS
Системы mPOS становятся все более популярными. В то время как традиционные POS-системы падают со скоростью 2,5% в год, mPOS-системы процветают и растут почти на 10% в год. mPOS обычно меньше по размеру, чем стандартный POS, что обеспечивает мобильность. Такие технологии, как облачные вычисления и такие устройства, как iPad, позволяют владельцам малого бизнеса получить доступ к современным технологиям мобильных точек продаж, которые предоставляют им те же функции, что и компьютеризированная POS-система, по более низкой цене. Использование облачной сети позволяет бизнесу хранить информацию безопасным и зашифрованным способом. Что касается затрат, кассовый аппарат iPad может стоить примерно 2,50 доллара в день. Системы на основе планшетов относительно просты в использовании и предоставляют предприятиям аналитические данные, необходимые для ведения растущего бизнеса и использования этих данных для процветания.
Как использовать iPad в качестве кассового аппарата
Чтобы превратить iPad в mPOS-систему, вам потребуется следующее:
- Считыватель кредитных карт
- POS-приложение для обработки платежей и управления продажами
- Square Приложение Stand
Square
Square — это бесплатное приложение для точек продаж, предлагаемое Apple, которое дает владельцам бизнеса все необходимое для ведения и развития своего бизнеса. Приложение может использовать Square Reader для магнитной полосы, который принимает дебетовые и кредитные карты, принимает карты с чипом EMV и Apple Pay с Square Reader для бесконтактных и чиповых способов оплаты. Последние версии Square Stand совместимы со следующими моделями iPad: iPad Air. iPad Air 2. iPad Pro 9. 7. Вы можете иметь полнофункциональную POS-систему, используя только iPad, но некоторым предприятиям также требуется другое оборудование, такое как:
- кассовый аппарат
- кассовые аппараты
- принтеры
Лучшие POS-системы iPad не требуют любые технические навыки, что делает их простыми и доступными для любого владельца бизнеса. Одним из основных преимуществ iPad POS является предоставление подробных отчетов. Эта отчетность помогает владельцам бизнеса понять все аспекты своего бизнеса, хотят ли они отслеживать самые продаваемые продукты или видеть, какие часы являются самыми загруженными в течение дня.
Советы по выбору кассового аппарата
Понимание потребностей вашего бизнеса имеет решающее значение при выборе правильного типа кассового аппарата. Если вашему бизнесу не нужен POS за 4000 долларов, вы можете выбрать электронный кассовый аппарат с батарейным питанием или MPOS. Три наиболее важные вещи, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата:
- Размер и потребности: малый бизнес с меньшим количеством продуктов может сойти с рук с помощью простых кассовых аппаратов, но более крупный бизнес с большим разнообразием продуктов, скорее всего, нужен POS, который может помочь оптимизировать продажи
- Стоимость: что может себе позволить ваш бизнес?
- Знай, что покупаешь! – Для производителей нет правил или стандартов, когда речь идет о том, что включено или не включено в реестр, систему POS или программное обеспечение POS.