Какие отчеты: СБиС: Куда и какие отчеты нужно сдавать

СБиС: Куда и какие отчеты нужно сдавать

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Состав отчетности, представляемой в контролирующие органы, напрямую зависит от применяемого режима налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Если предприятие ведёт несколько видов деятельности, то возможно совмещение режимов (УСН+ОСНО, ЕНВД+ОСНО, ЕНВД+УСН). В таком случае по ним ведётся раздельный учёт, а список отчетов, которые сдаёт организация/ИП, увеличивается.

Ниже в таблицах представлены только те отчеты, которые сдают все плательщики, использующие указанную систему налогообложения. Этот список может быть расширен за счет региональных форм, отчетов, сдаваемых при определенном виде деятельности, статистических форм. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на нашем сайте. Какие из необязательных форм должна сдавать ваша организация/ИП лучше уточнить в контролирующем органе.

Налоговая инспекция

Нажми, чтобы просмотреть содержимое

Налоговый кодекс часть 2
Приказ ФНС ММВ-7-6/398@ от 31. 07.2014
Приказ ФНС ММВ-7-6/535@ от 09.11.2010

Пенсионный фонд

Распоряжение ПФР №190р от 11.10.2007
Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009

Фонд социального страхования

Приказ ФСС №19 от 12.02.2010
Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009

Росстат

Приказ Росстата № 370 от 27.10.2010 с порядком обработки

Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012

Росприроднадзор

Приказ Росприроднадзора от 31.12.2014 N 872 Об утверждении
Федеральный закон от 10.01.2002 N 7-ФЗ (ред. от 29.12.2015)

Какие отчеты сдает ООО в 2022 году?

Подготовка отчетности организации во многом зависит от того, на каком налоговом режиме работает ООО. Важно вовремя подготовить данные, заполнить актуальные формы отчетов и вовремя направить их в соответствующий контролирующий орган.  В статье мы расскажем, какие отчеты должны сдавать юрлица.

Формирование достоверной отчетности — важная задача предприятия. Ошибки могут привести к тому, что налоговый орган не признает часть расходов или не примет отчет. Поэтому важно следить за правильностью и полнотой заполнения первички, фиксировать все хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.

Задачу по подготовке отчетности во многом облегчает использование специальных программ или онлайн-сервисов. Если вы своевременно и правильно вносите в программу первичку и отражаете операции, то отчеты по всем видам налогов, взносов и баланс можно сформировать автоматически. Сервис или программа также позаботятся об актуальных бланках отчетности, помогут избежать ошибок при их заполнении и позволят отправить отчеты через интернет в электронном виде. Если же вы предпочитаете заполнять формы отчетности вручную, внимательно читайте комментарии и пояснения по заполнению к ним.

А теперь перечислим отчеты, которые должна сдавать организация:

Декларация по НДС

Если юрлицо работает на ОСНО или ЕСХН, признано налоговым агентом по НДС или импортирует товары из других стран, то этой декларацией оно отчитывается о налоговой базе и налоге, вычетах и сумме, которую необходимо перечислить в бюджет. Декларация сдается в налоговую ежеквартально в электронном виде в течение 25 дней после завершения отчетного квартала.
Скачать бланк

Декларация по налогу на прибыль

Эту декларацию сдают организации на ОСНО. Если организация уплачивает квартальные и ежемесячные или только квартальные авансовые платежи, то документ подается по итогам каждого квартала нарастающим итогом. Если авансы уплачиваются ежемесячно исходя из фактической прибыли, то декларация сдается каждый месяц.
Скачать бланк

Декларация по налогу на имущество организаций

Сдают организации на ОСНО, у которых есть недвижимость, облагаемая налогом. Организации на спецрежимах декларацию обычно не подают, но есть исключения:

• плательщики УСН по недвижимости, налоговая база по которой определяется как кадастровая стоимость;
• плательщики ЕСХН по недвижимости, которую не исользуют в сельхоздеятельности. 

Налоговый период — год, документ сдается до 30 марта по истечении года.
Скачать бланк

Отчет по налогу на доходы физических лиц

Расчет 6-НДФЛ сдают организации на всех налоговых режимах, если они начисляли и выплачивали облагаемые НДФЛ доходы своим сотрудникам, подрядчикам и другим физлицам. 6-НДФЛ подают ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет включает в себя Приложение № 1, заполненное на каждого сотрудника. В нем содержатся сведения о его доходах, вычетах, исчисленных, удержанных и неудержанных суммах НДФЛ. Годовой отчет с приложениями подается до 1 марта следующего года.
Скачать бланк

Декларация по транспортному и земельному налогам

Организации не сдают эти декларации, начиная с отчетности за 2020 год. Чтобы это компенсировать, нужно будет сообщать в ИФНС об имеющихся льготах и объектах налогообложения, которые инспекция не учла.

Декларация по водному налогу

Организации, которые признаны плательщиками водного налога, ежегодно платят налог и подают декларацию по нему ежеквартально до 20 числа после завершения отчетного квартала.
Скачать бланк

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Все организации каждый год подтверждают в ФСС вид деятельности до 15 апреля. На основании этих данных ФСС устанавливает для организации тариф взносов на травматизм в текущем году.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Справка-подтверждение основного вида деятельности

Расчет по страховым взносам

Все организации сдают расчеты о размерах страховых взносов, которые уплачены за сотрудников (как минимум, один сотрудник в организации есть — это директор). Расчеты сдают в ИФНС по месту нахождения. Срок сдачи — до 30 числа месяца после отчетного квартала.
Скачать бланк

Отчет 4-ФСС

Отчетом 4-ФСС организации отчитываются перед Фондом социального страхования об уплаченных взносах на травматизм и профзаболевания. Его нужно сдать в территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Отчет можно сдавать на бумаге и в электронном виде, от этого зависит и срок сдачи. В электронном виде необходимо отчитываться, если численность получателей выплат и вознаграждений за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Электронный отчет сдают до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а бумажный — до 20 числа.
Скачать бланк

Отчет СЗВ-М

Организации ежемесячно подают в ПФР сведения о застрахованных лицах — отчет обо всех сотрудниках, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договорам. Отчет подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 
Скачать бланк

Отчет СЗВ-ТД

Организации-работодатели обязаны регулярно подавать в ПФР отчет СЗВ-ТД на всех сотрудников, кроме работающих по гражданско-правовым договорам. Срок сдачи зависит от основания отчета:

• при приеме на работу или увольнении — сдайте на следующий рабочий день после оформления трудового договора или издания приказа;
• при переводе, изменении должности, переходе на электронную трудовую книжку, переименовании работодателя — не позднее 15 числа следующего месяца.

Скачать бланк

Отчет СЗВ-СТАЖ

Организации сдают СЗВ-СТАЖ на всех лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры на выполнение работ или оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительных прав. Базовый срок сдачи СЗВ-СТАЖ — 1 марта года, следующего за отчетным. Но иногда сдать форму нужно раньше:

• если работник подал заявление об установлении страховой, накопительной пенсии, срочной пенсиорнной выплате или единовременной выплате пенсионных накоплений — в течение трех дня после поступления заявления от сотрудника или запроса от ПФР;
• при ликвидации организации — в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• при реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления документов для госрегистрации нового юрлица.

Скачать бланк

Бухгалтерская отчетность

Годовую бухотчетность организации отправляют в ФНС до 31 марта. Ряд предприятий имеет право сдавать упрощенную бухотчетность.
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых результатах

Декларация по УСН

Декларацию по УСН за прошедший год сдают в ФНС организации на упрощенке ежегодно, до 31 марта.
Скачать бланк

Типы отчетов — изучите 10 примеров и узнайте, когда использовать

Содержание

1) Что такое определение отчета?

2) 10 основных типов отчетов

3) Как выглядит отчет?

Предприятия производят отчеты с незапамятных времен. Независимо от того, в какой должности или отрасли вы работаете, есть вероятность, что вы столкнулись с задачей создания утомительного отчета, чтобы показать ваш прогресс или производительность.

Хотя отчетность является обычной практикой на протяжении многих десятилетий, деловой мир продолжает развиваться, и с появлением более конкурентоспособных отраслей необходимость создания быстрых и точных отчетов становится критически важной. Сегодня это представляет проблему для многих современных организаций, поскольку создание отчетов может занять от нескольких часов до нескольких дней. На самом деле, опрос управленческих отчетов, проведенный Deloitte, показывает, что 50% менеджеров недовольны скоростью предоставления и качеством отчетов, которые они получают.

Учитывая эту проблему, было разработано несколько инструментов бизнес-аналитики, помогающих предприятиям создавать интерактивные отчеты всего несколькими щелчками мыши. Упрощение способов взаимодействия компаний со своими данными и улучшение процесса принятия решений.

Но с таким количеством типов отчетов, используемых ежедневно, как узнать, когда их использовать? В этом посте мы рассмотрим 10 наиболее распространенных типов отчетов и приведем несколько примеров их использования. Кроме того, мы увидим, как онлайн-панели мониторинга вытеснили статическую природу классических отчетов и уступили место гораздо более быстрому и интерактивному способу работы с данными.

Давайте начнем с краткого определения отчета!

Ваш шанс: Хотите бесплатно протестировать современную программу отчетности?
Попробуйте нашу 14-дневную бесплатную пробную версию и начните создавать интерактивные отчеты уже сегодня!

Что такое определение отчета?

Отчет — это документ, который представляет важную деловую информацию в организованном и понятном формате. Каждый отчет нацелен на определенную аудиторию и бизнес-цель и обобщает результаты различных действий на основе целей и задач.

Тем не менее, существуют различные типы отчетов, которые можно использовать для разных целей, если вы хотите отслеживать ход реализации своих стратегий или соблюдать финансовые законы, для каждой задачи есть отдельный отчет. Чтобы помочь вам определить, когда их использовать, мы рассмотрим 10 наиболее распространенных форматов отчетов, используемых сегодня для бизнеса.

Какие существуют типы отчетов?

1. Информационные отчеты 

Первыми в нашем списке типов отчетов являются информационные отчеты. Как следует из названия, этот тип отчета предназначен для предоставления фактических данных по конкретной теме. Это может включать отчеты о производительности, отчеты о расходах, отчеты об обосновании и другие. Отличительной чертой этих отчетов является их объективность, они предназначены только для информирования, но не для предложения решений или гипотез. Общие примеры информационных отчетов предназначены для отслеживания производительности, таких как годовые, ежемесячные или еженедельные отчеты.

2. Аналитические отчеты 

Этот тип отчета содержит набор полезной информации для облегчения процесса принятия решений посредством сочетания качественных и количественных данных, а также данных в реальном времени и исторических данных. В отличие от информационных отчетов, которые просто информируют пользователей по теме, этот тип отчета также предназначен для предоставления рекомендаций о следующих шагах и помощи в решении проблем. Обладая этой информацией, предприятия могут строить стратегии, основанные на аналитических данных, а не на простой интуиции. Используя правильный инструмент отчетности BI, предприятия могут создавать аналитические отчеты, которые включают точные прогнозы с помощью технологий предиктивной аналитики. Рассмотрим это на примере аналитического отчета.

**щелкните, чтобы увеличить**

Приведенный выше пример прекрасно демонстрирует, как аналитические отчеты могут повысить эффективность бизнеса. Получая подробную информацию, такую ​​как возможности продаж, уровень вероятности, а также точный прогноз стоимости воронки продаж на основе исторических данных, отделы продаж могут заранее подготовить свои стратегии, устранить любые недостатки и принять обоснованные решения для повышения эффективности.

3. Операционные отчеты

В этих отчетах отслеживаются все важные детали операционных задач компании, таких как производственные процессы. Как правило, это краткосрочные отчеты, поскольку они направлены на то, чтобы нарисовать картину настоящего. Предприятия используют этот тип отчета, чтобы выявить любые проблемы и определить их решения или определить возможности улучшения для оптимизации своей операционной эффективности. Операционные отчеты обычно используются в производстве, логистике и розничной торговле, поскольку они помогают отслеживать запасы, производство, затраты и т. д.

4. Отчеты о продуктах

Как следует из названия, этот тип отчета используется для мониторинга нескольких аспектов, связанных с производительностью и развитием продукта. Компании часто используют их, чтобы отслеживать, какие из их продуктов или подписок продаются больше всего за определенный период времени, подсчитывать запасы или видеть, какой продукт клиент ценит больше всего. Другим распространенным вариантом использования этих отчетов является исследование внедрения новых продуктов или разработка существующих. Давайте рассмотрим это подробнее на наглядном примере.

**щелкните, чтобы увеличить**

Изображение выше представляет собой отчет о продукте, который показывает ценную информацию о намерении использования, намерении совершить покупку, готовности платить и т. д. В данном случае отчет основан на ответах из опроса, целью которого было понять, как целевой клиент воспримет новый продукт. Получение такого уровня информации с помощью этого типа отчета очень полезно для предприятий, поскольку позволяет им делать разумные инвестиции, когда речь идет о новых продуктах, а также устанавливать реалистичные цены в зависимости от готовности их клиентов платить.

5. Отраслевые отчеты 

Следующими в нашем списке наиболее распространенных типов отчетов являются отраслевые отчеты. Как правило, эти отчеты содержат обзор конкретной отрасли, рынка или сектора с определениями, ключевыми тенденциями, ведущими компаниями, размером отрасли и т. д. Они особенно полезны для компаний, которые хотят войти в конкретную отрасль и хотят узнать, насколько она конкурентоспособна, или для компаний, которые хотят установить контрольные показатели производительности на основе средних значений отрасли.

6. Отчеты отдела

Эти отчеты относятся к каждому отделу или бизнес-функции. Они служат инструментом связи между менеджерами и членами команды, которым необходимо оставаться на связи и работать вместе для достижения общих целей. Скорее это отдел продаж, обслуживание клиентов, логистика или финансы, эти конкретные типы отчетов помогают отслеживать и оптимизировать производительность на более глубоком уровне. Давайте рассмотрим это на примере отчета о производительности команды.

**нажмите, чтобы увеличить**

Изображение выше представляет собой отчет отдела, созданный с помощью онлайн-инструмента анализа данных и отслеживающий работу группы поддержки. В этом содержательном отчете отображаются соответствующие показатели, такие как самые эффективные агенты, чистая оценка промоутера, скорость разрешения первого контакта и другие. Наличие этой информации не только помогает каждому члену команды отслеживать свою индивидуальную производительность, но также позволяет менеджерам понять, кто нуждается в дополнительной подготовке и кто работает лучше всего.

7. Отчеты о ходе выполнения

Из раздела информационных отчетов отчеты о ходе выполнения предоставляют важную информацию о статусе проекта. Эти отчеты могут создаваться ежедневно, еженедельно или ежемесячно сотрудниками или менеджерами для отслеживания производительности и точной настройки задач для лучшего развития проекта. Отчеты о ходе выполнения часто используются в качестве наглядных материалов для совещаний и обсуждений. Хорошим примером является система показателей KPI.

8. Внутренние отчеты

Тип отчета, который включает в себя многие другие в этом списке, внутренние отчеты относятся к любому типу отчетов, который используется внутри компании. Они передают информацию между членами команды и отделами, чтобы поддерживать обмен информацией о целях и бизнес-задачах.

**нажмите, чтобы увеличить**

Как уже упоминалось выше, внутренние отчеты служат полезным средством коммуникации, позволяющим информировать и вовлекать всех соответствующих лиц в организации. Этот отчет о здравоохранении направлен именно на это. Предоставляя информацию о производительности различных отделений и областей больницы, таких как стационарные и амбулаторные пациенты, среднее время ожидания, стоимость лечения и т. д., менеджеры здравоохранения могут распределять ресурсы и точно планировать график, а также отслеживать любые изменения или проблемы в режиме реального времени. -время.

9. Внешние отчеты

Хотя большинство перечисленных здесь типов отчетов используются для внутренних целей, не все отчеты предназначены для использования за закрытыми дверями. Внешние отчеты создаются с целью обмена информацией с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты или инвесторы, для отчетности по бюджету или прогрессу, а также с государственными органами для соблюдения требований законодательства.

**щелкните, чтобы увеличить**

Изображение выше является прекрасным примером отчета внешнего клиента по ИТ-проекту. Этот подробный отчет предоставляет визуальный обзор каждого важного аспекта, касающегося разработки проекта. От сроков, использования бюджета, стадии завершения и распределения задач клиенты могут быть полностью проинформированы и вовлечены в проект.

10. Вертикальные и латеральные отчеты

И последнее, но не менее важное в нашем кратком изложении 10 лучших типов отчетов, у нас есть вертикальные и латеральные отчеты. Этот тип отчета относится к направлению, в котором распространяется отчет. Вертикальный отчет предназначен для перехода вверх или вниз по иерархии, например, управленческий отчет. В то время как боковой отчет помогает в организации и взаимодействии между группами, которые находятся на одном уровне иерархии, такими как финансовый отдел и отдел маркетинга.

Ваш шанс: Хотите бесплатно протестировать современное программное обеспечение для составления отчетов?
Попробуйте нашу 14-дневную бесплатную пробную версию и начните создавать интерактивные отчеты уже сегодня!

Как выглядит отчет?

Теперь, когда мы рассмотрели наиболее актуальные типы отчетов, мы ответим на вопрос: как выглядит отчет?

Как упоминалось в начале этого подробного руководства, статические отчеты остались в прошлом. С появлением современных технологий, таких как инструменты самообслуживания BI, использование интерактивных отчетов в форме бизнес-панелей становится все более популярным среди компаний.

В отличие от статических отчетов, для создания которых требуется время и которые трудно понять, информационные панели интуитивно понятны. Их визуальная природа делает их простыми для понимания для любого типа пользователей, и они предоставляют предприятиям централизованное представление их наиболее важных показателей эффективности для улучшения процесса принятия решений. Здесь мы рассмотрим 10 полезных примеров дашбордов из разных отраслей и функций, чтобы оценить ценность дашбордов в перспективе.

1. Финансовый отчет

**нажмите, чтобы увеличить**

Контроль финансов имеет решающее значение для успеха. Этот финансовый отчет предлагает обзор наиболее важных финансовых показателей, которые необходимы компании для мониторинга своей экономической деятельности и ответов на жизненно важные вопросы для обеспечения стабильного финансового положения.

Обладая информацией о ликвидности, выставлении счетов, составлении бюджета и общей финансовой стабильности, менеджеры могут делать долгосрочные и краткосрочные выводы для снижения неэффективности, делать точные прогнозы будущих результатов и поддерживать общую финансовую эффективность бизнеса. Например, подробный расчет оборотного капитала предприятия может позволить вам понять, насколько ликвидна ваша компания. Если он выше ожидаемого, это означает, что у вас есть потенциал для инвестиций и роста.

2. Маркетинговый отчет 

**нажмите, чтобы увеличить**

Наш следующий пример – маркетинговый отчет, который обеспечивает высокую рентабельность инвестиций в маркетинговые усилия. Этот тип отчета предлагает подробный обзор эффективности кампании за последние 12 недель. Доступ к этой информации позволяет вам максимизировать ценность ваших рекламных акций, поддерживая интерес вашей аудитории, предоставляя целевой опыт.

Например, вы можете протестировать различные форматы кампаний, а затем сравнить, какой из них наиболее эффективен для вашего бизнеса. Это возможно благодаря мониторингу важных маркетинговых показателей, таких как рейтинг кликов (CTR), цена за клик (CPC), цена за приобретение (CPA) и многое другое.

Визуальный характер этого отчета позволяет с первого взгляда понять важную информацию. Например, четыре контрольные диаграммы вверху показывают общие расходы по всем кампаниям и то, какая часть общего бюджета каждой кампании была использована. Всего за несколько секунд вы сможете увидеть, достигли ли вы цели, чтобы уложиться в свои маркетинговые бюджеты для каждой отдельной кампании.

3. Отчет о продажах

**нажмите, чтобы увеличить**

Интуитивно понятная панель управления продажами, подобная приведенной выше, является идеальным аналитическим инструментом для мониторинга и оптимизации показателей продаж. Вооруженный мощными метриками высокого уровня, этот тип отчета особенно интересен для менеджеров, руководителей и вице-президентов по продажам, поскольку он предоставляет важные данные для обеспечения стратегического и операционного успеха.

Ценность этого отчета о продажах заключается в том, что он предлагает полный и всеобъемлющий обзор релевантных данных, необходимых для принятия разумных решений о продажах. Например, в верхней части панели мониторинга вы получаете важные показатели, такие как количество продаж, выручка, прибыль и затраты, все по сравнению с установленной целью и с предыдущим периодом времени. Использование исторических данных имеет основополагающее значение при построении успешных стратегий продаж, поскольку они дают представление о том, что может произойти в будущем. Возможность фильтровать все данные на одном экране — ключевое преимущество современных отчетов на информационных панелях.

4. Отчет отдела кадров 

**нажмите, чтобы увеличить**

Наш следующий пример отчета посвящен аналитике кадров. Отделу кадров необходимо отслеживать множество данных, таких как производительность и эффективность сотрудников. Но в целом им необходимо обеспечить, чтобы сотрудники были счастливы и работали в здоровой среде, поскольку несчастная рабочая сила может нанести значительный ущерб компании. Все это возможно с помощью этой интуитивно понятной панели инструментов.

Предоставляя полный набор показателей, этот отчет, ориентированный на сотрудников, раскрывает все основные элементы, необходимые для обеспечения успешного управления персоналом. Например, мы видим, что верхняя часть панели инструментов отображает невыходы на работу тремя разными способами: среднегодовой уровень невыходов на работу с целевым значением 3,8% и прогулы за последние 5 лет. Подробное отслеживание количества прогулов полезно, поскольку оно может сказать вам, пропускают ли ваши сотрудники рабочие дни. Если скорость превышает ожидаемую цель, вам нужно глубже изучить причины и найти устойчивые решения.

С другой стороны, вторая часть информационной панели охватывает общую эффективность труда (OLE). Это можно отслеживать на основе определенных критериев, заранее определенных HR, и это помогает им понять, достигают ли работники своих целей или им требуется дополнительное обучение или помощь.

5.

Отчет руководства

**нажмите, чтобы увеличить**

Руководителям необходимо отслеживать большие объемы данных, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Одним из них являются отношения с инвесторами. Эта панель управления фокусируется на показателях высокого уровня, на которые акционерам необходимо обратить внимание перед инвестированием, таких как рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, соотношение долга и собственного капитала, цена акций и другие.

Получив обзор этих важных показателей, инвесторы могут легко извлечь необходимую информацию для принятия обоснованного решения об инвестициях в вашу компанию. Например, рентабельность активов измеряет, насколько эффективно активы компании используются для получения прибыли. С помощью этой информации инвесторы могут понять, насколько эффективно ваша компания использует доступные ресурсы по сравнению с другими на рынке. Еще одним важным показателем является цена акций: чем выше рост цены вашей акции, тем больше денег ваши акционеры зарабатывают на своих инвестициях.

6. Отчет по ИТ 

**нажмите, чтобы увеличить**

Как и все другие отделы и разделы, включенные в этот список, отдел ИТ может особенно извлечь пользу из этих типов отчетов. С таким количеством технических проблем, которые необходимо решить, потребность в визуальном инструменте, который поможет ИТ-специалистам не отставать от своей рабочей нагрузки, становится критической.

Как видно на изображении выше, эта информационная панель ИТ предоставляет подробную информацию о различных системных индикаторах. Для начала мы получаем визуальный обзор состояния каждого сервера, а затем подробный график, показывающий время безотказной работы и время простоя каждую неделю. Эта информация дополняется наиболее распространенными проблемами в центре города и некоторыми данными по управлению билетами. Получение такого уровня понимания помогает вашему ИТ-персоналу знать, что происходит и когда это происходит, и находить правильные решения, чтобы избежать повторения этих проблем. Постоянное отслеживание этих показателей обеспечит надежную работу системы.

7. Отчет о закупках

**щелкните, чтобы увеличить**

Следующий пример отчета был создан с помощью интуитивно понятного программного обеспечения для анализа закупок и дает общее представление о различных показателях, с которыми отделу закупок необходимо работать. на регулярной основе.

Благодаря возможности фильтрации, детализации и взаимодействия с данными эта интуитивно понятная панель управления закупками предлагает ключевую информацию для обеспечения здоровых отношений с поставщиками. С помощью таких показателей, как уровень соответствия, количество поставщиков или время цикла заказа на поставку, отдел закупок может классифицировать различных поставщиков, определять отношения каждого из них с компанией и оптимизировать процессы, чтобы компания оставалась прибыльной.

8. Отчет службы поддержки клиентов

**нажмите, чтобы увеличить**

Следующий список примеров отчетов относится к области поддержки. Эта информационная панель, оснащенная мощными ключевыми показателями эффективности обслуживания клиентов, является полезным инструментом для мониторинга производительности, выявления тенденций, выявления сильных и слабых сторон и повышения общей эффективности отдела поддержки клиентов.

Охватывая такие аспекты, как доход и затраты на поддержку клиентов, а также удовлетворенность клиентов, эта полная панель инструментов является идеальным инструментом для менеджеров, которым необходимо следить за каждой мелочью с точки зрения производительности и эксплуатации. Например, отслеживая расходы на обслуживание клиентов и сравнивая их с доходом, вы можете понять, правильно ли вы инвестируете в процессы поддержки. Это может быть напрямую связано со средним временем вашего агента для решения проблем: чем больше времени требуется для решения запроса в службу поддержки, тем больше денег он будет стоить и тем меньше дохода он принесет. Если вы видите, что вашим агентам требуется слишком много времени для решения проблемы, вы можете подумать о некоторых обучающих экземплярах, чтобы помочь им сократить это число.

9. Отчет об исследовании рынка 

**нажмите, чтобы увеличить** 

Этот список примеров типов отчетов был бы неполным без отчета об исследовании рынка. Агентства маркетинговых исследований имеют дело с большим объемом информации, поступающей из опросов и других источников исследований. Принимая все это во внимание, потребность в отчетах, которые можно фильтровать для более глубокого взаимодействия, становится для этой отрасли более необходимой, чем для любой другой.

На изображении выше представлена ​​панель аналитики бренда, на которой отображаются результаты опроса о том, как бренд воспринимается общественностью. Панель инструментов содержит различные типы диаграмм, которые упрощают визуальное понимание данных. Например, карта-диаграмма с разными цветами позволяет быстро понять, в каких регионах находится каждый возрастной диапазон. Данные можно дополнительно отфильтровать, чтобы увидеть подробные ответы от каждой группы для более глубокого анализа.

10. Отчет о социальных сетях 

**нажмите, чтобы увеличить**

И последнее, но не менее важное: у нас есть отчет о социальных сетях. Эта информационная панель в формате оценочной карты отслеживает эффективность 4 основных каналов социальных сетей: Facebook, Twitter, Instagram и YouTube и служит идеальным визуальным обзором для отслеживания эффективности различных усилий и достижений в социальных сетях.

Отслеживая соответствующие показатели, такие как подписчики, показы, клики, уровень вовлеченности и конверсии, этот тип отчета служит идеальным отчетом о ходе работы для менеджеров или клиентов, которым необходимо видеть статус своих социальных каналов. Каждая метрика отображается в своем фактическом значении и сравнивается с заданным целевым значением. Зеленый и красный цвета в четвертом столбце позволяют быстро понять, выше или ниже ожидаемая целевая метрика.

Если вас вдохновил этот список, мы рекомендуем вам взглянуть на нашу библиотеку примеров панели инструментов, где вы найдете более 80 шаблонов из разных отраслей, функций и платформ для дополнительного вдохновения!

Ваш шанс: Хотите бесплатно протестировать современную программу отчетности?
Попробуйте нашу 14-дневную бесплатную пробную версию и начните создавать интерактивные отчеты уже сегодня!

Типы отчетов для любого бизнеса и цели 

Как мы видели в этом посте, существуют разные форматы отчетов, которые используются предприятиями для различных целей в их повседневной деятельности. В этом посте мы рассмотрели 10 наиболее распространенных из них и предоставили вам примеры того, как отчеты на информационных панелях революционизируют то, как компании справляются со своими процессами отчетности.

Благодаря современным инструментам и решениям отчетность не должна быть утомительной задачей. Любой сотрудник вашей организации может полагаться на данные в процессе принятия решений без необходимости технических навыков. Скорее вы хотите, чтобы ваша команда была на связи или продемонстрировала прогресс инвесторам или клиентам, для этой работы есть тип отчета. Чтобы держать вас в курсе, вот 10 основных типов отчетов, описанных в этом посте: 

1. Информационные отчеты 
2. Аналитические отчеты 
3. Операционные отчеты 
4. Отчеты о продуктах
5. Отраслевые отчеты
6. Отчеты отделов
7. Отчеты о проделанной работе
8. Внутренние отчеты
9. Внешние отчеты
10. Вертикальные и горизонтальные отчеты сегодня

ПО для составления отчетов на 14 дней бесплатно!

Руководство по созданию отчетов (+ 11 типов отчетов) | Блог

Отчеты — это хорошо проработанные, спланированные и организованные документы, написанные с определенной целью. Отчет пишется для определенной аудитории; она всегда должна быть точной и объективной. Это краткий документ, основанный на исследованиях, в которых обычно анализируется ситуация и иногда даются рекомендации.

Венди

05 нояб. 2020 г.
●
3 минуты чтения

Типы отчетов включают служебные записки, протоколы собраний, отчеты о расходах, аудиторские отчеты, отчеты о закрытии, отчеты о ходе работы, отчеты с обоснованием, отчеты о соответствии, годовые отчеты и технико-экономические обоснования.

Вы можете классифицировать отчеты по разным категориям различными способами, такими как действие, формальность и длина, и некоторые из них могут перекрывать структуру классификации.

Содержание:

• Различные типы отчетов в различных категориях
• Какие существуют типы бизнес-отчетов?
• Что такое формальный отчет и его виды?
• Какие существуют типы технических отчетов?

Различные типы отчетов в различных категориях

Длинные отчеты содержат более десяти страниц и обычно представляют собой формальные отчеты. В то время как короткие отчеты составляют менее десяти страниц, а в основном неофициальные отчеты являются более короткими отчетами.

Внутренние отчеты обычно путешествуют внутри организации, а внешние отчеты предназначены для использования за пределами организации.

Вертикальный тип отчетов представляет направление отчета. Отчеты, которые идут вверх или вниз по иерархии, называются вертикальными отчетами.

Дополнительный отчет перемещается между одним и тем же организационным уровнем, например, между бухгалтерией и финансовым отделом, и помогает сопоставить работу в компании.

Периодические отчеты представляются периодически и через равные промежутки времени. Эти типы отчетов обычно представляют собой вертикальные отчеты для проверки общей деловой активности или отчеты, написанные федеральными агентствами, корпорациями, некоммерческими организациями. Периодические отчеты включают отчеты об инцидентах, отчеты о продажах, технико-экономические обоснования и отчеты о ходе работ.

Какие существуют типы бизнес-отчетов?

Отчеты являются жизненно важной частью любой организации бизнеса; предприятия отслеживают свой прогресс и принимают важные решения на основе этих отчетов.

В бизнес-отчетах вы анализируете ситуацию, оцениваете успех или проблемы и даете предложения по их устранению. Бизнес-отчет включает в себя факты и цифры, и обычно существует не одно, а множество решений проблемы со своими собственными затратами и выгодами. Таким образом, вы можете следить за своими деловыми делами, независимо от того, достигаете ли вы своих целей или нет, и соответственно планировать.

Более того, официальный бизнес-отчет пишется для определенной аудитории; это может быть генеральный директор или глава организации. Кроме того, неофициальные отчеты предназначены для внутреннего использования и для сотрудников. Существуют различные типы бизнес-отчетов; некоторые из них являются формальными, а некоторые — неофициальными отчетами. Примеры бизнес-отчетов включают аналитические отчеты, информационные отчеты, отчеты об инвентаризации, маркетинговые отчеты, обязательные отчеты, негосударственные отчеты, годовые отчеты, а также общие или конфиденциальные отчеты.

Обязательные отчеты являются обязательными отчетами, и по закону компании обязаны предоставлять финансовую информацию в определенные государственные учреждения. Обязательные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со структурой и правилами, которые уже определены для этих типов отчетов.

Предоставление не предусмотренных законом отчетов не требуется по закону. Это либо формальные отчеты, представляемые вышестоящему по рангу, либо неофициальные для административного использования.

Деловые отчеты могут быть общими или конфиденциальными. Общий отчет предназначен для внутреннего использования организацией, прессой или общественностью. Конфиденциальный отчет не для многих людей и зарезервирован для некоторых важных фигур в организации.

Годовой отчет, как следует из названия, является годовым отчетом. Отчет основан на годовых данных, продажах и прибыли. Годовой отчет представляется в конце каждого года лицам, принимающим решения, для изучения и соответствующего планирования.

Неофициальный отчет короче и занимает от одной до десяти страниц. Эти типы отчетов естественны и непринужденны по стилю и не требуют тщательного планирования. Неофициальные отчеты в основном являются внутренними и используются для отчетности внутри бизнес-организации. Примеры неофициальных отчетов включают меморандумы и письма.

Что такое официальные отчеты и их виды?

Формальный отчет более объемен и требует более глубокого исследования; он написан для принимающей решения аудитории или другой организации. Официальный отчет пишется после тщательного планирования и сбора данных; кроме того, отчеты написаны безличным стилем письма.