Содержание
Нужен ли кассовый аппарат ИП и ООО в 2019 году, касса при УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН
Оглавление
Скрыть
Нужна ли касса для ИП на УСН
Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН
Кто еще не должен применять кассу
Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?
Давайте разбираться. Но для начала разделим понятия «Касса» и «ККМ» (контрольно-кассовая машина или кассовый аппарат).
Касса – это вся денежная наличность вашего предприятия.
В кассу поступает ваша наличная выручка, оттуда же вы берете деньги для деятельности предприятия, когда нужно расплатиться наличными.
Нужна ли касса ООО? Да, нужна. ООО обязаны оформлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу.
Эти документы автоматически оформляются в сервисе «Моё дело».
А вот индивидуальные предприниматели от кассовой дисциплины освобождены, но тоже могут оформлять кассовые документы для контроля движения денег.
ККМ или кассовый аппарат – это техника для расчетов с покупателями.
В таком виде касса для ИП и ООО нужна, когда оплата принимается наличными или посредством банковских карт.
С 1 июля 2017 года применяются аппараты нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету.
О таком аппарате и будем вести речь дальше, и его будем иметь в виду под словом «касса».
Нужна ли касса для ИП на УСН
Да, если ИП реализует товары.
И не только на УСН, но и на ОСНО тоже.
А вот при оказании услуг населению пока можно не применять ККТ и выдавать бланки строгой отчетности. За исключением услуг общественного питания. Их без кассы могут оказывать только ИП без наемных работников. Все ООО и ИП с работниками при этом виде деятельности должны иметь кассу.
Но и для остальных такая поблажка будет действовать еще недолго.
С 1 июля 2019 года выдавать БСО можно будет только с помощью специальных аппаратов с фискальным накопителем.
Фактически это та же онлайн-касса.
Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН
ИП и ООО на ЕНВД освобождены от применени онлайн-касс до 1 июля 2019 года. За исключением всех ООО и ИП с работниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания. Для них кассы стали обязательными с 1 июля 2018 года.
Остальные вместо кассовых чеков по требованию покупателя должны выдавать документ, подтверждающий оплату (товарный чек, приходный ордер, квитанция).
Предпринимателям на патенте повезло чуть больше. Если ИП на ПСН занимается видами деятельности, перечислеными в п.п. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, они могут не применять кассы до 1 июля 2019 года. Но и здесь действует исключение для ИП с работниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита — для них отсрочка закончилась 1 июля 2018 года.
Все остальные ИП на ПСН бессрочно освобождены от применения онлайн-касс.
Кто еще не должен применять кассу
В п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. перечислены виды деятельности, при которых можно обходиться без кассы.
Среди них:
- продажа газет и журналов;
- обеспечение питанием в образовательных организациях;
- продажа билетов в салоне транспорта водителем или кондуктором;
- ярмарочная и выставочная торговля (имеется в виду торговля «со стола», но не из палаток, ларьков, павильонов, фургонов и т.д.)
- разносная торговля;
- продажа напитков в розлив и мороженого в киосках;
- продажа молока, кваса, масла из цистерн и овощей, фруктов вразвал;
- прием стеклотары;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей;
- услуги нянь и сиделок, носильщиков.
Поблажка есть и для тех, кто ведет бизнес в тех редких местах, где все еще нет Интернета.
Им тоже разрешается работать без онлайн-касс.
Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета» – удаленная местность должна входить в список ФНС, размещенный на официальном сайте ведомства.
Без кассы можно работать и в том случае, если вы не сами принимаете оплату, а заключили договор кассового обслуживания с другой организацией.
Например, с курьерской службой.
Она доставляет ваши товары покупателям и принимает от них деньги в свою кассу, а потом за вычетом комиссии перечисляет их на ваш расчетный счет.
Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?
Использовать онлайн-кассы при таком виде расчетов пока не нужно, но только до 1 июля 2019 года. После этого предприниматели и организации, которые не освобождены от онлайн-касс, должны будут использовать кассы и при таком виде расчетов. Подтверждение отсрочки – в части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ.
Сервис «Моё дело» предлагает комплексное решение по 54-ФЗ для малого бизнеса, которое мы разработали с нашим партнером – «Платформой ОФД».
Оно позволяет быстро перестроиться на новый порядок работы.
Предложение включает:
- бухгалтерское сопровождение;
- услуги ОФД сроком на год;
- обслуживание онлайн-кассы.
Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут задавать интересующие их вопросы, в том числе о применении онлайн-касс, нашим экспертам.
Развернутый ответ поступит в течение суток.
Если вы еще только планируете начать бизнес, воспользуйтесь нашими бесплатными сервисами подготовки документов для регистрации ИП и ООО.
Регистрация кассового аппарата — вопрос №902 из раздела «Учет» на сайте «Моё дело»
Вопрос:
Планируем переход на онлайн-кассу. Расскажите, пожалуйста, о новом порядке регистрации ККМ в налоговой.
Ответ:
Для регистрации касс теперь не требуется лично посещать налоговую инспекцию. Процедура проходит удаленно в несколько этапов.
1. Купите аппарат из числа разрешенных к применению.
Их список размещен на официальном сайте ФНС России. Аппарат должен содержать фискальный накопитель и подключение к интернету.
2. Заключите договор с одним из операторов фискальных данных.
Через него налоговикам будет передаваться информация о кассовых операциях. Нужно выбрать оператора, который одобрен Федеральной налоговой службой. Реестр также можно найти на сайте ФНС. Операторы предоставляют возможность заключить договор прямо на их сайте. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
3. Подайте заявление на регистрацию онлайн кассы.
Это делается в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через сервис ОФД.
Чтобы подать заявление на сайте ФНС, войдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и заполните обязательные поля. Подпишите заявление квалифицированной цифровой подписью и отправьте.
4. Получите регистрационный номер.
Налоговая присвоит номер кассе, он появится в личном кабинете. Делается это очень быстро – в течение одного рабочего дня после подачи заявления.
5. Внесите номер в настройки кассового аппарата.
Вы можете сделать это самостоятельно или обратившись к поставщику оборудования – все зависит от конкретной модели аппарата.
6. В кассовом аппарате сформируйте отчет о регистрации ККМ и отправьте его в налоговую инспекцию через сайт ФНС или оператора фискальных данных.
Для этого нажмите в личном кабинете на регистрационный номер онлайн-кассы, затем на кнопку «Завершить регистрацию». Введите в поля данные из распечатанного кассой отчета и нажмите «Подписать и отправить». Это тоже нужно сделать быстро – у вас на это будет всего один рабочий день. После этого между ОФД и касса обменяются данными в тестовом режиме. ИФНС авторизует кассовый аппарат не позднее чем через 5 дней после получения отчета о регистрации.
7. Получите карточку регистрации кассы онлайн в личном кабинете налоговой и считайте, что квест пройден. Можете начинать работать.
Срок службы фискальных накопителей ограничен. На ОСНО их нужно менять и заново регистрировать каждый 13 месяцев, на ЕНВД, УСН и ПСН – раз в 36 месяцев.
Напомним, что кассы нового образца с фискальным накопителем стали обязательными к применению с 1 июля 2017 года. Для следующих категорий сделана отсрочка до 1 июля 2018 года:
1. ООО и ИП, реализующие услуги независимо от применяемого режима налогообложения.
2. ООО и ИП на ЕНВД и ПСН в части и розничной торговли, и оказания услуг.
3. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте, которые торгуют некрепким алкоголем.
Какие виды деятельности можно и дальше осуществлять без применения онлайн-касс, перечислены в п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. Также без них можно работать в удаленных местностях, где нет интернета.
«Моё дело» совместно с партнером «Платформа ОФД» разработала комплексное решение для работы в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ. Предложение включает обслуживание онлайн-кассы, услуги ОФД и интернет-бухгалтерию.
Узнайте подробнее про:
Авансовый отчет
Бланки отчётности(БО-17)
Где заказать БСО
Документы при оплате аренды
Документы при оплате аренды
Когда кассовый аппарат не принимает наличные: NPR
Когда кассовый аппарат не принимает наличные Несколько ресторанов по всей стране отказываются от наличных.
По их словам, оплата еды кредитной картой или в электронном виде делает обслуживание более качественным и быстрым.
Национальный
Утренний выпуск
Аарон Мозель
Из
Когда кассовый аппарат не принимает наличные
Несколько ресторанов по всей стране отказываются от наличных.
Рафаэль Саттер/AP
скрыть заголовок
переключить заголовок
Рафаэль Саттер/AP
Несколько ресторанов по всей стране отказываются от наличных.
Рафаэль Саттер/AP
Генеральный менеджер Эрика Ритчи вежливо улыбнулась, прежде чем сообщить новость молодой женщине с 10-долларовой купюрой в руке.
«На самом деле у нас нет наличных, — сказал Ричи в Блюстоун-лейн, ярком кафе в тени мэрии в центре Филадельфии.
«О», сказала молодая женщина, немного застенчиво, прежде чем передать кредитную карту, чтобы заплатить за свой маленький кофе.
К настоящему времени Ричи привык к обмену, хотя это уже не так уж и часто. Большинство клиентов Bluestone — постоянные клиенты, которые приходят, потому что это близко к работе, и потому что они редко носят с собой наличные деньги. Им нравится уверенность в этом помешанном на еде городе, что она им не понадобится.
«Я не могу вспомнить, когда в последний раз выдавал наличные. Наверное, несколько недель назад — месяц назад? ждал банановый тост. «И это было похоже на то, чтобы дать деньги моему отцу, у которого нет Venmo».
Компания Bluestone, у которой сейчас 20 магазинов в США, в октябре прошлого года перешла на безналичный расчет.
Важная причина: почти 90 процентов клиентов были похожи на Фут. Они никогда не платили наличными.
Другая причина: очереди движутся быстрее, когда сотрудникам не нужно вносить сдачу.
«Мы говорим о том, что кто-то заказывает и оплачивает примерно за 40 секунд, а не наличными, что составляет около минуты», — сказал генеральный директор Bluestone Ник Стоун.
Бритье такого времени не принесет Bluestone больше денег. На самом деле обходиться без наличных дороже из-за дополнительных комиссий по дебетовым и кредитным картам, взимаемых с каждой транзакции.
Дебетовые карты взимают фиксированную плату в размере около четверти за транзакцию, а кредитные карты варьируются от 2 до 5 процентов за транзакцию.
«Мы не принимали решение по экономическим причинам, потому что, если бы это было чисто по экономическим причинам, мы бы попытались сократить все наши [операционные расходы], а значит, мы попытались бы брать деньги за все. Мы хотели чтобы убедиться, что опыт был лучше», — сказал Стоун.
Bluestone известен в ресторанной индустрии как fast casual.
Подумайте о фаст-фуде, но с более качественными ингредиентами и более привлекательным местом для сидения.
Бен Филеччиа, президент филадельфийского отделения Ассоциации ресторанов и отелей Пенсильвании, сказал, что люди реже пользуются наличными в более традиционных ресторанах.
«Оглядываясь назад на 20 лет, я бы сказал, что 30 процентов вашего дохода будет поступать в виде наличных, а 70 процентов — с помощью кредитных карт, — сказал он. — За последние несколько лет я бы сказал, что это число упало до от 5 до 10 процентов».
Иногда меньше.
Fileccia не ожидает, что карты когда-нибудь сотрут наличные деньги с гастрономической сцены. Единственный другой ресторан без наличных в Филадельфии, о котором он знает, — это салатный магазин Sweetgreen — тоже дорогой ресторан быстрого питания.
«Мы видим много гостей, которые платят за еду кредитной картой, но всегда оставляют чаевые наличными. И я думаю, что людям нравится это делать. парню-автобусисту пару баксов, — сказал Филечча.
Есть также люди, сказал он, которые хотят, чтобы их еда не учитывалась, например, если у них роман.
Отчет компании Cardtronics за 2017 год, объявленной крупнейшим в мире владельцем банкоматов, показывает, что хотя люди чаще расплачиваются картами, бумажные платежи по-прежнему пользуются наибольшей популярностью, особенно если что-то стоит менее 20 долларов.
Даже миллениалы, включенные в исследование, немного предпочли наличные кредитам.
Кэш, говорится в отчете, «установил прочную и прочную связь с потребителями».
Сообщение спонсора
Стать спонсором NPR
Как сообщить о кассе
Вот что происходит, когда вы сообщаете о кассе
Когда вы сообщаете о кассе и блоке управления, вы получите подтверждение этого примерно через неделю. Свидетельство о регистрации высылается примерно через месяц после уведомления. Вы также получаете этикетки (наклейки), на которых указан идентификационный номер кассового аппарата и блока управления соответственно.
Наклейте этикетки надежно и на видном месте на соответствующий блок. Если у вас кассовый аппарат такого типа, что невозможно закрепить этикетки на кассовом аппарате/блоке управления, то вы должны хранить этикетки рядом с тем местом, где кассовый аппарат фактически используется. У вас также должен быть список, какие единицы соответствуют соответствующему ярлыку.
Вы можете начать пользоваться кассовым аппаратом, как только об этом будет сообщено в налоговую службу Швеции; другими словами, еще до того, как вы получили ярлыки.
Сообщение об изменениях
Если ваши обстоятельства изменились, вы должны сообщить об этом в Налоговую службу Швеции в течение двух недель после такого изменения. Примерами такого изменения обстоятельств могут быть приобретение другого контрольно-кассового аппарата, замена существующего, продажа контрольно-кассового аппарата или изменение адреса.
Когда вы сообщаете об изменении обстоятельств, в некоторых случаях может возникнуть ситуация, когда вы получаете ярлыки (наклейки) с пометкой xxxxxxx.
В этом случае вы должны сохранить старую этикетку, поскольку она продолжает применяться.
Отчеты о неисправностях и сбоях в работе
В случае сбоя в работе (отключения) важно как можно скорее сообщить о проблеме в налоговое управление Швеции. Это относится, прежде всего, к длительным остановкам. Неисправность в работе, длящаяся какое-то время, может требовать ремонта и не может быть устранена в течение дня продажи. Вам не нужно сообщать о неисправности кассового аппарата из-за отключения электроэнергии.
В случае сбоя в работе (отключения) применяется основное требование, чтобы все продажи регистрировались в кассовом аппарате. Если вы, тем не менее, продолжаете продавать, это означает, что с вас может взиматься плата за проверку в связи с тем, что продажи не были зарегистрированы в кассовом аппарате. Если операционный сбой возник из-за обстоятельств, которые находятся вне вашего контроля, то это то, на что Налоговое агентство должно обратить особое внимание в рамках положений, касающихся полного или частичного освобождения от платы за проверку.
Благодаря вашему отчету о неисправности мы узнаем об остановке работы, и мы можем впоследствии оценить, было ли оправданным то, что вы продолжали продавать без регистрации транзакций продаж в кассовом аппарате.
Если вы не можете зарегистрировать сделки купли-продажи в кассе, например, из-за сбоя в работе (перебоя в работе), вы можете продолжить продажу, не нарушая правил кассового аппарата, выписывая кассовый счет за каждую совершенную сделку купли-продажи.
Если ваш бизнес таков, что вы не можете использовать наличные счета, вы должны документировать продажи каким-либо другим подходящим способом. В соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете и стандартами Шведского совета по стандартам бухгалтерского учета достаточно, чтобы сделка купли-продажи была отмечена в кассовой книге или кассовом отчете. В таких случаях не следует впоследствии регистрировать продажи в кассе. Вы можете использовать блок квитанций, чтобы наилучшим образом документировать продажи и иметь возможность предлагать квитанции покупателям.