Код дохода больничный: Код дохода 2300 \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Код дохода больничного листа в справке 2-НДФЛ в 2022 году

Задорожнева Александра
Бухгалтер

1 июня 2021

16449

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Код больничного в справке 2-НДФЛ — 2300 при выплате пособия по временной нетрудоспособности. В случае расчета до фактического заработка указывают 4800.

Содержание

2-НДФЛ больше нет

В 2022 году работодатели выдают работникам вместо 2-НДФЛ новую форму «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Отдельного отчета больше не существует, справка стала приложением к расчету 6-НДФЛ, которое сдают ежегодно. Формат и порядок заполнения нового бланка утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753, в нем сказано, какой код больничного в справке 2-НДФЛ указывать налоговым агентам.

Новое приложение из 6-НДФЛ и прежняя форма 2-НДФЛ отличаются незначительно. В новом бланке больше нет полей для внесения данных о налоговом агенте, они указываются на титульном листе 6-НДФЛ. Удалено поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» и введен новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». В разделе 3 о вычетах добавлены поля для внесения сведений об уведомлениях от ИФНС.

Порядок кодировки доходов изменился незначительно, но код больничного в справке 2-НДФЛ в 2022 году не изменился.

Подробнее об оформлении нового бланка — «Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам».

Все ли больничные отражаются в 2-НДФЛ

Вся доходность работника облагается подоходным налогом. В Налоговом кодексе РФ указано, отражаются ли больничные в 2-НДФЛ, — да, пособие по временной нетрудоспособности является доходом служащего независимо от источника выплат (п. 1 ст. 217 НК РФ). Перечисления по больничному указываются в составе сведений о суммах, выплаченных физическому лицу, для этого применяется специальный код больничного листа в справке 2-НДФЛ, утвержденный ФНС.

Но есть и исключения. В том же п. 1 ст. 217 НК РФ и в письме Минфина РФ № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012 разъясняется, входит ли пособие по нетрудоспособности в состав данных в 2-НДФЛ — в документе отражают только выплаты по временной нетрудоспособности. Декретные и детские пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц и не включаются в документ.

В 2022 году работать с больничными нужно по-новому. Правила изменил Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Кодировка социального пособия по временной нетрудоспособности

Вся доходность, которую выплачивает сотруднику налоговый агент, кодируется для упрощения налогового учета и разделения на доходные источники. Действующий код дохода больничного в справке 2-НДФЛ утвержден ФНС России: приказами № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 и № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Он не изменился после утверждения нового бланка.

По приказам ФНС код больничного листа за счет работодателя и выплат по временной нетрудоспособности от ФСС один и тот же — 2300. Доплату до фактического заработка отражают по коду 4800.

При заполнении справки отражайте пособие в фактический месяц выплат пособия по временной нетрудоспособности. Выплата от работодателя и от ФСС фиксируется в одной строке — без разбивки на источники и по коду 2300.

Представим основные показатели, включая код выплаты больничного в 2-НДФЛ, действующие в 2022 году, в таблице:

Образец заполнения новой справки

‘;}

Распечатать

Поделиться

Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

код дохода в платежном поручении

07 сентября 2020

Поделиться:

По введенным с 1-ого июня 2020 года кодам доходов можно распознать, допускаются ли удержания с перечисленных физлицу средств или нет. Требования к заполнению платежек утверждены Центробанком РФ в Указаниях № 5286-У от 14.10.2019 г. Многие работодатели уже привыкли заполнять документы по-новому, особенно, если речь идет о зарплате. Однако помимо заработной платы работникам могут перечисляться и другие виды доходов, к примеру, пособия. Разберемся, какой код дохода проставляется в платежном поручении на выплату больничных.

Читайте: Какие коды с 2020 года указывать при переводе средств?

Содержание

Код вида дохода в платежном поручении – для чего нужен

Начиная с 1-ого июня 2020 года, к заполнению платежных поручений предъявляются новые требования. Теперь работодатели обязаны классифицировать доходы персонала по их видам. Для этого в поле 20 «Наз. пл.» вносится специальный код. Значения этого показателя ЦБ РФ приводит в Указаниях № 5286-У. Чем обусловлены изменения?

Нововведения вызваны внесением корректировок в закон об исполнительном производстве. Речь идет о Законе № 12-ФЗ от 21.02.2019 г., который внес изменения в Закон № 229-ФЗ от 02.10.07 г. Поправки в силу вступили с 1-ого июня 2020 года и касаются порядка взыскания с социальных выплат. До июня 2020 г. у приставов не было возможности разделить доходы физлица на те, с которых допускаются удержания (полностью или частично), и те, в отношении которых взыскания запрещены.

С обозначенной даты такая возможность появилась. Ведь теперь работодатели обязаны заполнять код вида доходов в платежках при расчетах с сотрудниками. Отражение в поле 20 этого показателя позволит банкам автоматически списывать долги с зарплаты, других доходов, но не удерживать средства с пособий, иных выплат социального характера.

Читайте: Новые коды в платежках по зарплате 2020 для работодателей

Код дохода: больничный

В период временной нетрудоспособности на физлицо оформляется больничный лист. Начисление пособия выполняется на основании бюллетеня, выписанного в медучреждении. Первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные – за счет ФСС. Можно ли обращать взыскания на пособия по нетрудоспособности? Согласно подп. 9 п. 1 стат. 101 № 229-ФЗ удержания распространяются на пособия. Размеры определены в стат. 99:

• 50 % – в общих случаях.
• 70 % – если взыскиваются алименты на детей до 18 лет; суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, из-за смерти кормильца и возмещения ущерба, который причинен преступлением.

Обратите внимание! Расчет суммы взыскания осуществляется после удержания из пособия НДФЛ. Назначить пособие работодатель обязан в 10-дневный срок с даты получения бюллетеня, а выплатить – в ближайший срок, установленный в организации для выдачи зарплаты.

Код дохода в платежном поручении указывается в поле 20 «Наз. пл.». При  перечислении больничных выплат нужно заполнить код дохода «1». То есть, при выплате работнику пособия по нетрудоспособности код дохода идентичен значению при выплате зарплаты.

Поле 24 платежного поручения: больничные пособия

Если работодатель самостоятельно делает удержания из доходов работника, информация об удержаниях должна быть отражена в поле 24 «Назначение платежа». Указания Центробанка о том, как это сделать, содержатся в Информационном Письме ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10. Сведения приводятся следующим образом:

• Сначала нужно пояснить вид дохода – к примеру, «Выплата Тимофееву Николаю Алексеевичу пособия по временной нетрудоспособности за июль 2020 года».
• Затем последовательно проставляются – знак «//», термин «ВЗС» (означает взысканная сумма), знак «//», взысканная по исполнительному листу сумма цифрами (в рублях и копейках через тире) и опять знак «//».

Такая запись помогает понять, что удержание уже сделано. При этом повторное взыскание запрещено.

Личный отпуск по болезни

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право на отпуск по болезни, когда он или она:

• проходит медицинский, стоматологический или оптический осмотр или лечение;
• не может выполнять служебные обязанности из-за физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов; или
• , как определено органами здравоохранения, имеющими юрисдикцию, или поставщиком медицинских услуг, поставил бы под угрозу здоровье других своим присутствием на работе из-за воздействия инфекционного заболевания.

Не существует ограничений на количество начисленных или накопленных отпусков по болезни, которые работник может использовать для своих личных медицинских нужд.

Досрочный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено работнику, когда этого требует острота ситуации, для собственного медицинского, стоматологического или оптическое исследование или лечение. Агентство также может предоставить до 240 часов (30 дней) досрочного отпуска по болезни работника в связи с собственной болезнью, травмой, беременностью, родами или воздействием инфекционного заболевания. Дополнительную информацию см. в нашем информационном бюллетене под названием «Дополнительный отпуск по болезни».

Запрос на отпуск по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в сроки, установленные агентством. Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам/свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Доказательства, подтверждающие использование отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только в том случае, если это подтверждается приемлемыми в административном отношении доказательствами. В случае отсутствия на срок более 3 дней или на меньший период, если агентство сочтет это необходимым, агентство может потребовать медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство. Агентство может рассматривать самостоятельную аттестацию работника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны ознакомиться с руководством по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить приемлемое в административном отношении свидетельство или медицинскую справку в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в разумный срок, но не позднее 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит требуемые доказательства в установленный срок, он или она не имеет права на больничный лист.

Беременность/Роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов по состоянию здоровья ее собственного или будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. В соответствии с определением серьезного состояния здоровья любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или в связи с дородовым уходом считается серьезным состоянием здоровья , даже если работник не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг во время период нетрудоспособности или период нетрудоспособности длится не более 3 календарных дней подряд. Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров и в период нетрудоспособности для родов и оздоровления. По истечении периода нетрудоспособности право на использование больничного не предоставляется. Сотрудник не может использовать больничный лист для добровольного отсутствия на работе для связи со здоровым новорожденным. В законодательстве или постановлении нет положения, разрешающего использовать отпуск по болезни для ухода за здоровым новорожденным, связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. в Справочнике OPM по гибкому отпуску и рабочему месту в связи с рождением ребенка, усыновлением и воспитанием в приемной семье.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право на отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определяют, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за заражения инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни будет уместным в этих обстоятельствах, даже если работник не болен, но будет ограничено обстоятельствами, когда само по себе воздействие может поставить под угрозу здоровье других, и возникнет только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (ТОРС) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, на котором представлен иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей.

Это иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей. Если работник действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни по болезни.

Другие доступные варианты отпуска и гибкий график работы

Отпуск по болезни может быть использован только в случаях, предусмотренных законом и нормативными актами. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск с опережением или отпуск с опережением по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода отпуска, отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы. график работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.

Ссылки

5 U.S.C. 6307
5 CFR, часть 630, подразделы B и D

Вернуться к началу

Коды отпусков по болезни | Кронос | Отдел кадров

Руководители должны использовать следующие коды и комментарии, соответствующие применимой ситуации.

Коды и комментарии для ситуаций с отпуском по болезни

Должность сотрудника	Код	Комментарий
Предварительный отпуск по болезни	Больной	Предварительно утвержденный
Позвонили в день и ответили на звонок в требованиях	Больной	Незапланированный
Звонили, нарушая требования о вызове (следуйте политике отдела в отношении оплаты)	Больной	Самоволка поздний звонок
Без звонка или неявки (когда не хотите платить сотруднику за отгул)	Либо болен, либо (без уважительной причины)	Самоволка, нет звонка или нет
Запись на прием к врачу FMLA заранее	FMLA Болен. Работник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. д.) после того, как он исчерпал свой больничный. Применяются те же правила.	Предварительно утвержденный
Позвонили в день и выполнили требования по вызову со ссылкой на FMLA	FMLA Болен. Работник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. д.) после того, как он исчерпал свой больничный. Применяются те же правила.	Незапланированный
Звонили в день, сославшись на FMLA, но нарушили требования дозвона	FMLA Болен. Работник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. д.) после того, как он исчерпал свой больничный. Применяются те же правила.	Самоволка поздний звонок
Запланированный отпуск по болезни заранее со ссылкой на FMLA. Руководитель не получил уведомление от отдела кадров	FMLA Болен в ожидании	Предварительно утвержденный
Звонили со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомление от отдела кадров)	FMLA Болен в ожидании	Незапланированный
Звонили в связи с нарушением требований по телефону и со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомление от отдела кадров)	FMLA Болен в ожидании	Самоволка поздний звонок
Позвонили со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров) и запросил использование отпуска или использовал все доступное время по болезни	FMLA Отпуск	Предварительно утвержденный
Позвонили со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомление от отдела кадров) и у него нет времени на отпуск по болезни	Ожидание отпуска FMLA	Незапланированный
Позвонили со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров) и у него есть время по болезни или в отпуске, чтобы взять	FMLA Личный Ожидается	Незапланированный
Звонили со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров)	FMLA Личный	Незапланированный
Звонили со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров) и у него нет отпуска по болезни, отпуска или личного отпуска	FMLA Неоплачено Ожидается	Незапланированный
Позвонили со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров) и у него не осталось остатков отпуска, чтобы покрыть отгулы	FMLA неоплаченный	Предварительно утвержденный
Сотрудник получил производственную травму.