Когда заполняется трудовая книжка при приеме на работу: Полная информация для работы бухгалтера

8 самых важных правил ведения трудовых книжек

Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю.

В настоящее время на территории нашей страны действуют следующие бланки трудовых книжек:
• трудовые книжки образца 1938 года;
• трудовые книжки колхозников;
• бланки 1974 года и вкладыши в них;
• двуязычные трудовые книжки;
• современные бланки трудовых книжек (форма бланка трудовой книжки, утвержденная в 2003 году, введена в действие с 1 января 2004 года).

Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись.

Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Правило второе. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей должны быть 2 книги:
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, заведенные работодателем.

При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник должен поставить свою подпись и дату в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правило третье. В организации должно быть назначено приказом работодателя лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Данная обязанность предусмотрена п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Правило четвертое. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения. Это следует из п. 24 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». В случае выявления записей, не соответствующих законодательству, данные периоды не включаются в страховой стаж и должны быть подтверждены соответствующими документами.

Правило пятое. В трудовую книжку должны быть внесены сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правило шестое. При заполнении титульного листа трудовой книжки необходимо учитывать следующее.

Сведения на титульном листе должны соответствовать данным паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения должны совпадать побуквенно, в противном случае работодатель не может принять такую трудовую книжку, так как она не принадлежит принимаемому работнику. Дата заполнения должна быть указана арабскими цифрами, без буквенно-цифрового заполнения, за исключением трудовых книжек образца 1938 г.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год (кроме образца трудовой книжки 1938 г.). При этом даты во всех разделах трудовых книжек вносятся арабскими цифрами (кроме образца трудовой книжки 1938 г.).

Дата заполнения трудовой книжки не должна совпадать с датой начала работы, т.к. работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.

На титульном листе трудовой книжки должна быть подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации (диплома, аттестата).

Внесенные на титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.

При внесении изменений (например, в фамилии, имени, дате рождения) одной чертой зачеркивается фамилия или имя и рядом указывается новая. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Правило седьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся периоды работы сотрудника. При внесении записи о приеме на работу сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, – с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется. Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации. Обратите внимание, что штамп не должен выходить за поля графы 3.

Число, месяц и год (арабскими цифрами) указываются, когда вносятся сведения о работе. При этом необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется. В трудовых книжках установленного образца 1938 года дата записывалась следующим образом: «1965.05.01», а в трудовых книжках образца 1974 года и 2003 года: «05.01.2002».

Сведения о приеме на работу в определенное структурное подразделение (но только при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре в качестве его условия) на четко определенную должность (и именно в таком порядке — сначала отдел, потом должность) вносятся в соответствии с точной формулировкой трудового договора и приказа о приеме на работу.

В четвертом разделе записывается, на основании какого документа вносится запись о приеме на работу, с указанием точного наименования документа, его даты и регистрационного номера (сначала указывать дату, потом номер документа-основания). В подавляющем большинстве случаев это приказы по личному составу, но также это могут быть решения общего собрания акционеров, протокол общего собрания учредителей и др.

В период работы сотрудника в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» по такому же принципу вносятся сведения о:
• переводах,
• переименовании организации,
• присвоении разрядов,
• прекращении трудового договора.

При прекращении трудового договора указывается точная ссылка на статью Трудового кодекса РФ или другого федерального закона, часть и пункт статьи и ее точная расшифровка (пункт, подпункт). Такой порядок определен статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.

После внесения сведений об увольнении указывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Внесенные записи заверяются печатью работодателя (юридического лица) при ее наличии.

Под последней записью расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

Правило восьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о награждении» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся сведения о награждениях работника за период работы у конкретного работодателя.

При внесении записи о награждении сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, — с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется, как и при приеме на работу. Далее указывается порядковый номер записи, дата награждения работника, после чего следует информация о награждении за трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в записи о награждениях не вносятся.

Эти 8 правил помогут не допускать ошибок при заполнении трудовых книжек, снизить риски при инспекционных проверках, а работнику — получить заслуженную пенсию.

Материал подготовлен Марией Финатовой, Институт профессионального кадровика, специально для портала Superjob.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Лара Бодрова Статьи

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Содержание

  • Общие правила записи в трудовых книжках
  • Заполнение титульного листа
    • Если изменилась фамилия
  • Запись о приеме на работу
  • Запись о переводе

Общие правила записи в трудовых книжках

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

  1. На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
  2. Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
  3. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
  4. В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
  5. Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Заполнение титульного листа

Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

  1. ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
  2. Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
  3. Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
  4. Подпись работника.
  5. Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
  6. Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
  7. Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Если изменилась фамилия

Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

  • старая фамилия зачеркивается;
  • новая фамилия указывается рядом;
  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
  • тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.

Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

  1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
  2. В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
  3. В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
  4. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
    • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
    • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

    Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.

  5. В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

Запись о переводе

Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

Порядок записи при переводе такой:

  1. В графе 1 указывается номер записи.
  2. В графе 2 — число, месяц и год перевода.
  3. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
  4. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

  1. С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
  2. Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
  3. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

  1. Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен…» далее куда и кем.
  2. Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

  • о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
  • о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
  • о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Трудовая книжка

Владлена Владлена

НДС при получении субсидии из бюджета: учёт субсидий, включение в налоговую базу по НДС, принятие НДС к вычету по субсидированным расходам, восстановление НДС.

Подробнее

Владлена Владлена

Заработная плата за декабрь 2022 года будет выплачена в январе. Как отразить в отчётах НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года? Инструкция ФНС.

Подробнее

Владлена Владлена

С 1 марта 2023 года будет применяться новый бланк отчёта о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Форма декларации о плате за НВОС 2022 года.

Подробнее

Как получить работу в книжном магазине

Этот контент содержит партнерские ссылки. Когда вы покупаете по этим ссылкам, мы можем получать партнерскую комиссию.

Итак, вы хотите стать книготорговцем. Ну, кто не хочет получать деньги за работу в здании, полном книг? Продажа книг может быть чем-то вроде волшебства: открывать новые названия, встречаться с авторами и связывать книги с другими единомышленниками. Книготорговля также может быть утомительна: лихорадочные поиски по полкам и базам данных неуловимого названия, работа с трудными или грубыми клиентами и много тяжелой работы.

Когда дело доходит до работы в независимом книжном магазине, любовь к книгам является отправной точкой, а не квалификацией. Позиция требует большого количества энергии, энтузиазма, любознательности, терпения и умения думать на ходу. И нет, продавцы книг не могут читать весь день или даже часть дня. Итак, давайте реально поговорим о том, что влечет за собой работа в книготорговле, а затем о том, как ее получить.

Что вам нужно знать

1. Торговля книгами — это работа в розничной торговле, а это означает умение работать с людьми.

Способность общаться с людьми, пожалуй, самый важный навык, которым может обладать любой книготорговец. Вам должно быть удобно начинать разговор, слушать и давать рекомендации книг в мгновение ока. Большинство клиентов, с которыми я общаюсь, — милые люди, которые просто рады оказаться в книжном магазине. Остальные варьируются от странных (вы видели странных вещей, которые покупатели говорят в книжных магазинах ?) до откровенно грубых. Вам нужно быть вежливым, услужливым и общительным — даже в те дни, когда вы просто хотите залезть в свой уголок для чтения и никуда не уходить.

2. (Большинство) Книготорговцы не работают с понедельника по пятницу с 9 до 5.

Розничная торговля обычно требует от вас сверхурочной работы. Это может быть удобно для людей со странным графиком или художников, но не для тех, кто любит выходные. В некоторые пиковые сезоны, например, в сезон праздничных распродаж, может быть трудно получить отпуск. Смирись с этим сейчас. У каждого книжного магазина разные требования к расписанию и потребности в персонале, поэтому кто знает, какая гибкость может быть доступна вам после того, как вас наняли, но вы должны идти на эту работу, ожидая, что ваш график изменится по мере необходимости.

3. Скорее всего, вы начнете работать неполный рабочий день.

По моему опыту, большинство независимых книжных магазинов сначала нанимают сотрудников на неполный рабочий день и требуют, чтобы вы работали на полную ставку. Трудно найти работу на полную ставку, если у вас нет предыдущего опыта в издательской деятельности, продажах или аналогичном опыте. Это отстой, особенно если вы не можете позволить себе жить на зарплату неполный рабочий день, но не отчаивайтесь — вы можете приступить к работе в качестве сезонной, вечерней или выходной. И никогда не знаешь, что может открыться!

Если вы все еще со мной и хотите сделать это, то вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы выделиться как кандидат!

1. Примите участие в жизни сообщества вашего книжного магазина.

Быть клиентом. Поговорите с персоналом (вы все любите книги, это не должно быть слишком сложно!), посетите автографы, вступите в книжный клуб, подпишитесь на информационный бюллетень, следите за книжным магазином в социальных сетях, если вам это нравится. Не преследуйте менеджера, а познакомьтесь с магазином и вашими будущими коллегами. Я так часто получаю заявки от людей, которые рассказывают, как они всегда мечтали работать в книжном магазине, только чтобы никогда их больше не увидеть. Сообщество важно для книжных магазинов. Будь частью этого.

2. Определите, что вы можете принести в книжный магазин.

Большинство книжных магазинов представляют собой небольшие или средние предприятия, которые ожидают, что их сотрудники будут делать больше, чем просто продавать книги. Спросите себя, что вы можете привнести в команду. Есть ли у вас навыки дизайна или ноу-хау в социальных сетях, которые могут быть полезны магазину? Обладаете ли вы мастер-классом в области поэзии, который можно было бы использовать для укрепления отдела поэзии в магазине? У вас есть классная идея для нового книжного клуба, который вы готовы организовать и возглавить? Сообщите об этом! Это покажет, что вы думаете о книжном магазине как о чем-то большем, чем просто место для работы.

3. Специализация — это хорошо, но будьте готовы работать там, где вам нужно.

Возможно, вы знаете почти все, что нужно знать о детских книгах… но в книжном магазине, в который вы обращаетесь, уже есть специалист по детским книгам. Это нормально! Убедитесь, что вы рассказали книжному магазину о своих сильных сторонах, но также дайте им знать, что вы открыты для работы и изучения других разделов магазина, а затем действительно непредубеждены в этом. Реальность такова, что независимо от того, насколько велик книжный магазин, вам нужно немного знать о каждом разделе. Неважно, стоите ли вы рядом с настольными книгами, надевая Футболка «Спокойной ночи, луна» , кто-то спросит вас, где найти «Пятьдесят оттенков серого» . Добро пожаловать в книготорговлю.

4. Напишите отличное сопроводительное письмо к заявке.

Процесс подачи заявления и приема на работу может сильно различаться в разных книжных магазинах. Некоторым книжным магазинам требуется только общее заявление, в то время как другие требуют, чтобы вы подали заявление лично или заполнили длинные формы с вопросами о ваших любимых книгах, привычках чтения или ваших общих знаниях о книгах. Не в каждом книжном магазине потребуется сопроводительное письмо и резюме, но я думаю, что вы все равно должны его написать.

Сопроводительные письма позволяют вам продемонстрировать свои превосходные навыки письма (важный инструмент для любого книготорговца!), и они дают вам возможность подчеркнуть особый опыт или знания, которые вы можете принести в магазин. Это ваша возможность показать магазину, что вы настроены серьезно и почему они должны вас нанять. Будьте кратки и приятны, и не переусердствуйте с лестью или с тем, что работа в книжном магазине всегда была мечтой. Даже если это не является обязательным требованием, целенаправленное, хорошо написанное, профессиональное сопроводительное письмо не повредит вашим шансам на собеседование.

5. Не ждите открытия.

Где и как книжные магазины рекламируют вакансии, также может различаться. Если вы являетесь активным членом их сообщества и знаете, что вы могли бы принести в книжный магазин, то напишите письмо о заинтересованности (также известное как сопроводительное письмо) и отправьте его менеджеру. Убедитесь, что вы указали, что понимаете, что в данный момент может не быть никаких вакансий, но попросите, чтобы они рассмотрели вас, когда они появятся. Вы можете сразу же получить электронное письмо «спасибо, мы будем держать вас в курсе» или интервью, или вам, возможно, придется немного подождать, чтобы что-то услышать. Но вы войдете в дверь и покажете, что вы серьезный кандидат.

Где найти объявления о вакансиях книготорговца? Так рад, что вы спрашиваете. Проверьте веб-сайты своих местных книжных магазинов, а затем следите за страницей вакансий Американской ассоциации книготорговцев и доской объявлений о вакансиях.

Получение работы требует терпения и настойчивости, но я верю в вас. Какие-нибудь продавцы книг могут дать больше советов и советов? Поделитесь ими в комментариях!

Заявление о приеме на работу — О компании — Гарвардский книжный магазин

Работа в Гарвардском книжном магазине

Благодарим вас за интерес к Гарвардскому книжному магазину! Поскольку любой выбор работы важен, мы предоставим вам некоторую базовую информацию о работе здесь, чтобы помочь вам принять обоснованное решение о подаче заявления. Обратите внимание, что мы редко нанимаем сотрудников на неполный рабочий день; мы ищем кандидатов, ищущих полный рабочий день .

Обратите внимание, что большинство новых вакансий в Гарвардском книжном магазине предназначены для продавцов книг, хотя иногда открываются вакансии в наших отделах доставки/получения, бывших в употреблении книг, маркетинга/мероприятий и складов.

Узнайте больше, загрузив наше Заявление о приеме на работу   [PDF].

Как подать заявку

  • Возьмите и заполните заявку лично в книжном магазине Гарварда (просто попросите заявку на стойке информации!)
    ИЛИ
  • Загрузите заявление в формате PDF, заполните его в электронном виде и отправьте по электронной почте на адрес [email protected], указав в теме письма «Заявка на работу». (Вы также можете распечатать его и лично передать в Гарвардский книжный магазин.)

Хотя позиции не всегда доступны, мы всегда принимаем заявки и обращаемся к нашим заявкам в файле, когда появляются вакансии. Благодарим за интерес к известному независимому книжному магазину на Гарвардской площади!

Текущие открытые позиции

Менеджер по маркетингу

Гарвардский книжный магазин ищет высокоорганизованного, целеустремленного и опытного человека, который возглавит маркетинговую стратегию компании в роли менеджера по маркетингу. Это штатная оплачиваемая должность, подчиняющаяся главному креативному директору (CCO) и работающая в тесном сотрудничестве с генеральным директором, менеджером по коммуникациям и управлению персоналом и директором по организации мероприятий.

Эта должность отвечает за разработку и реализацию широкой и последовательной маркетинговой стратегии для продвижения Гарвардского книжного магазина и его программ, взаимодействие внутри компании с отделами и за ее пределами с клиентами, медиа-организациями и партнерами. Эти усилия включают захватывающий запуск нашего нового офиса в Бостоне, который откроется в 2023 году. 

Это оплачиваемая должность с возможностью иногда работать в выходные дни. Компенсация соизмерима со стажем и включает льготы по здоровью. Гарвардский книжный магазин является работодателем с равными возможностями и приветствует всех заявителей, независимо от этнической принадлежности, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, ветерана или статуса инвалида.

Как подать заявку: отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на адрес [email protected].

Обязанности этой должности включают, но не ограничиваются: 

  • Управление командой по маркетингу и коммуникациям, координация с менеджерами и персоналом для обеспечения последовательного сообщения и тона, отражающих бренд и историю известного независимого книжного магазина
  • Надзор за сообщениями и дизайном компании, включая обмен сообщениями на нашем веб-сайте harvard.com; рассылки по электронной почте и маркетинг с помощью MailChimp; аккаунты в социальных сетях, включая Twitter, Instagram, Facebook и TikTok; рекламный полиграфический материал; рекламная реклама и партнерство
  • Надзор за разработкой всех материалов графического дизайна — для информационных бюллетеней, социальных сетей, Интернета, печати, товаров под брендом Harvard Book Store, а также вывесок в магазинах и на мероприятиях (как печатных, так и цифровых)
  • Координация со всеми отделами для определения их маркетинговых и коммуникационных потребностей; включая мероприятия, кампании по предварительному заказу, новые и избранные игры, рекомендации персонала, рекламные акции в Интернете, подписные клубы, распродажи со склада и инициативы по обслуживанию клиентов
  • Развитие прямого маркетинга, когда это уместно
  • Просмотр, составление отчетов и реагирование на отчеты о продажах и маркетинговую аналитику
  • Управление и ответы на запросы в социальных сетях и онлайн-обзоры
  • Отслеживание и продвижение членства и подписок в книжных магазинах 
  • Бюджетирование и измерение рентабельности инвестиций в платную рекламу
  • Непрерывная разработка и расширение маркетингового календаря и списка контактов СМИ
  • Выявление и налаживание стратегических отношений с внешними партнерами для увеличения аудитории мероприятий, покупок в магазине и онлайн-продаж
  • Написание и распространение пресс-релизов; ответы на запросы прессы; создание и расширение возможностей для продвижения Гарвардского книжного магазина в местных и национальных СМИ
  • Взаимодействие с сотрудниками Гарвардского книжного магазина, чтобы информировать их о деятельности отдела, знакомиться с их идеями и собирать информацию и изображения, которые можно выделить в социальных сетях или в информационных бюллетенях
  • Поддержание осведомленности о рыночных условиях и платформах, а также о отраслевых тенденциях и передовом опыте
  • Идеальный кандидат должен иметь отличные навыки устного и письменного общения, опыт продвижения книг и литературы, а также отличные навыки межличностного общения и управления, а также навыки графического дизайна. Обязателен соответствующий опыт от трех лет.

О Гарвардском книжном магазине

Гарвардский книжный магазин управляет академическим и общеобразовательным книжным магазином в Кембридже, складом в Нидхэме и платформой электронной коммерции на harvard.com. Книжный магазин недавно объявил об амбициозном проекте по строительству второго магазина в Prudential Center в Бостоне, который откроется в 2023 году. Мы подписали долгосрочный договор аренды на 29Пространство площадью 000 квадратных футов, включающее общественный книжный магазин общего назначения с большим детским отделом, специальное пространство для проведения мероприятий и другие компоненты, о которых еще не было объявлено. Мы ожидаем, что это новое место станет местом назначения для любителей книг со всего мира, в том числе для многих туристов и участников конференций, которые посещают Prudential Center.

Гарвардский книжный магазин был основан в 1932 году на Гарвардской площади и известен как новатор в области книготорговли, известный своим ассортиментом новых, подержанных и оставшихся книг. Магазин известен своей отмеченной наградами серией авторских мероприятий, в которой проводятся сотни книжных бесед, как на месте, так и за его пределами в Бостоне и Кембридже. За годы работы магазин получил признание местных опросов и изданий, в том числе Бостон : «Лучший книжный магазин» (2014 г.), «Лучшая литературная серия» (2017, 2018), «Лучший магазин по соседству» (2019 г.) и «Лучшая серия виртуальных авторов» (2020, 2021 гг.) Школьный книжный магазин» (2022).

Книжный магазин Гарварда принадлежит Джеффу Майерсону и Линде Симонсон, которые купили магазин в 2008 году, и Джону У. Генри — основному владельцу Boston Globe и Boston Red Sox, среди прочих холдингов, — который присоединился к группе владельцев в декабре прошлого года.

 

Помощник администратора событий

Отдел маркетинга и мероприятий Гарвардского книжного магазина ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям любителя книг, который присоединится к нашей команде в качестве помощника администратора мероприятий. Команда по маркетингу и мероприятиям отвечает за маркетинг и продвижение Гарвардского книжного магазина с помощью электронных и печатных информационных бюллетеней и листовок, социальных сетей и отмеченной наградами серии авторских мероприятий, включающей более 300 мероприятий в год (сочетание личных и виртуальное программирование в 2022 году). Помощник администратора мероприятия будет гибридной офисной должностью, которая также будет часто работать на авторских чтениях и автографах.

В обязанности входит общение с торговым залом и отделами закупок и приемки, представление, надзор и укомплектование персоналом мероприятий книжного магазина, а также управление поставками и обработка продаж для выездных мероприятий.

Конкретные обязанности включают, но не ограничиваются:

  • Курирование, представление и помощь на авторских мероприятиях, в том числе в магазине и время от времени крупных выездных мероприятиях (два-три мероприятия в неделю, включая частые вечера и иногда выходные)
  • Поддержание отображения книги событий в магазине на информационной стойке
  • Подготовка к выездным мероприятиям HBS и частным мероприятиям, не относящимся к HBS, путем создания прайс-листов, установки касс и обеспечения наличия всех необходимых материалов для персонала мероприятия

    • .

  • Обработка продаж на выездных мероприятиях (подсчет касс и регистрация продаж через нашу систему точек продаж)
  • Обслуживание и организация мероприятий и вывесок
  • Общение с персоналом книготорговца и отделом доставки/получения (об инвентаризации книг событий, подробностях событий, рекламных акциях)
  • Помощь в поддержании точной инвентаризации для крупномасштабных мероприятий
  • При необходимости помощь с учетными записями книжного магазина в социальных сетях

Успешный кандидат будет обладать хорошими организаторскими и коммуникативными навыками, отличным вниманием к деталям, умением свободно выступать на публике и работать с наличностью. Должен иметь общие навыки работы с компьютером, включая организацию файлов и управление данными (например, электронные таблицы, Microsoft 365, Google Диск и другие онлайн-базы данных).

Это штатная должность, включающая льготы по здоровью и скидки для сотрудников.

Зарплата: $16.00+/час в зависимости от опыта

Расписание: в основном с понедельника по пятницу, с обычными вечерами и очень редкими выходными. Вакансия работает в офисе Гарвардского книжного магазина на Эрроу-стрит 4–5 дней в неделю.

Позиция начнется как можно скорее. Если вы заинтересованы в подаче заявки, отправьте резюме и сопроводительное письмо Кэсси Рива (директору по мероприятиям) по адресу [email protected].

 

 

Помощник по сезонным перевозкам


Гарвардский книжный магазин ищет сезонного помощника по доставке, работающего 40 часов в неделю с 9:00 до 17:30 с понедельника по пятницу. В зависимости от обстоятельств могут быть запрошены некоторые виды сверхурочной работы и работы в выходные дни.

Эта должность работает под руководством инспектора по приему, возврату и отгрузке и подчиняется помощнику менеджера, контролирующему заказы клиентов.

Это сезонная должность, работающая за пределами офиса компании в Кембридже в течение курортного сезона 2022 года (с ноября по январь), с возможностью перехода на постоянную должность в компании после курортного сезона в ожидании нашего офиса в Бостоне в Prudential. Открытие центра в 2023 году. 

 

В обязанности входит:

 

  • Помощь в своевременной и точной доставке заказов клиентов, устранение ошибок при доставке и общение с клиентами о заказах в пути.
  • Принимая во внимание специальные проекты по доставке (например, доставку по предзаказу)
  • общение с помощниками менеджера; инспектор по приемке, возврату и отгрузке; и наш персонал склада о потребностях в доставке.
  • Обработка и ответы на запросы клиентов — по электронной почте или по телефону — о невыполненных заказах и заказах в пути; привлечение других сотрудников из различных отделов по мере необходимости.

Квалификация:

Надежность и пунктуальность являются ключевыми факторами, а также способностью выполнять детальную работу в темпе, соответствующем требованиям, установленным помощником управляющего магазином, контролирующим заказы клиентов. Требуется умение работать с базами данных и электронными таблицами.