Кому не нужен кассовый аппарат в 2018 году: Кто может не применять ККТ в 2022 году

Содержание

Кто может не применять ККТ в 2022 году

⚡ Все статьи

⚡ Ближе к делу

Светлана Битюцкая

Всё «волны» перехода на онлайн-кассы уже прошли, поэтому отсрочек больше нет. Но некоторые предприниматели всё равно освобождены от применения касс по ст. 2 закона 54-ФЗ.

Содержание

Самозанятые
Розничная торговля и услуги населению без ККТ
Работа на патентной системе
Нужна ли касса ИП для расчетов с организациями
Кто еще может работать без кассы

Самозанятые

Предприниматели на налоговом режиме НПД, могут обойтись без кассы. Они формируют платежные документы прямо в приложении «Мой налог».

По сути это те же самые кассовые чеки, только их выдача максимально упрощена: без кассовых аппаратов, чековой ленты и фискального накопителя. По итогам месяца на основе чеков для самозанятого автоматически рассчитывается налог.

Розничная торговля и услуги населению без ККТ

Не возбраняется продавать без кассы квас или мороженое из киоска, сезонные овощи, фрукты и бахчевые культуры на открытых прилавках (вне павильонов и магазинов). Без ККТ можно окрашивать или ремонтировать обувь, делать ключи и мелкую галантерею, сдавать в аренду жилье, если оно принадлежит предпринимателю на праве собственности.

Не требует применения кассового аппарата и розничная продажа бахил (например, в поликлинике через специальные автоматы), уход за престарелыми и пожилыми людьми, прием от населения вторсырья, обеспечение питанием учащихся и работников образовательной сферы.

Полный перечень услуг и товаров, которые можно продавать без применения кассовой техники, отражен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ. Дополнительные разъяснения о продаже овощей вразвал есть в письме Минфина от 09.08.2018 № 03-01-15/56516.

Также освобождены от касс образовательные учреждения, физкультурно-оздоровительные организации, муниципальные дома культуры и досуга. Индивидуальным предпринимателям можно продавать без кассы билеты и абонементы на концерты государственных театров, но только если продажа ведется с рук (или с лотка). Через интернет уже нельзя — п. 14 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Работа на патентной системе

Предпринимателям на патентной системе повезло больше: для них есть отдельный перечень видов деятельности, освобождённых от применения онлайн-касс.

Без ККТ можно работать, если вы работаете на фрилансе (например, как дизайнер, разработчик, фотограф или репетитор), занимаетесь пошивом или ремонтом одежды и обуви, оказываете услуги химчистки одежды, услуги по ремонту ювелирных изделий и т.д.

Правда, в этом случае будьте готовы представить другой платёжный документ, подтверждающий сделку с клиентом. О перечне доступных услуг и требованиях к документу есть информация в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Нужна ли касса ИП для расчетов с организациями

Касса не нужна при расчетах ИП с организациями при условии, что платежи оформляются безналичным переводом с одного расчетного счета на другой. В данном случае подтверждением сделки являются платежное поручение банка и акты.

Кто еще может работать без кассы

Работать таким способом можно, находясь в отдаленных или труднодоступных районах страны, в сельской местности. Список районов, считающихся труднодоступными, можно посмотреть на сайте администрации вашего региона. Он утверждается региональным правительством.

Статья актуальна на

26. 05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Кто может не применять ККТ в 2022 году

⚡ Все статьи

⚡ Ближе к делу

Светлана Битюцкая

Содержание

Самозанятые
Розничная торговля и услуги населению без ККТ
Работа на патентной системе
Нужна ли касса ИП для расчетов с организациями
Кто еще может работать без кассы

Самозанятые

Розничная торговля и услуги населению без ККТ

Работа на патентной системе

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Нужна ли касса ИП для расчетов с организациями

Кто еще может работать без кассы

Статья актуальна на

26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

POS VS Кассовый аппарат? Ответ проще, чем вы думаете

Узнайте о различиях между системой POS и кассовым аппаратом и о том, как определить, что лучше для вашего малого бизнеса.

Раскрытие информации для рекламодателей. Наши беспристрастные обзоры и контент частично поддерживаются аффилированными партнерами, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.

Одним из наиболее важных решений, которые вы принимаете как владелец малого бизнеса, является то, как вы будете принимать платежи от своих клиентов. Останетесь ли вы с традиционным кассовым аппаратом или лучше подойдет современная система точек продаж (POS)?

Если вы все еще колеблетесь между POS и кассовым аппаратом, оцениваете затраты или даже не знаете, что такое POS-система, этот пост для вас.

Мы собираемся изучить различия между кассовыми аппаратами и POS-системами, чтобы помочь вам лучше определить, что подходит для вашего бизнеса. Избегайте ненужных затрат и головной боли, выбрав правильные инструменты для своего бизнеса.

Продолжайте читать, чтобы начать двигаться по правильному пути.

Содержание

Основные различия между POS и кассовым аппаратом
Что лучше всего подходит для нужд моего бизнеса: POS-система VS кассовый аппарат?
Особенности POS и кассового аппарата
POS VS Цены на кассовый аппарат
POS VS кассовый аппарат Простота использования
Интеграции
Кассовый аппарат VS POS: часто задаваемые вопросы

POS VS кассовый аппарат Сравнение: окончательный вердикт Ключевые различия между POS и кассовым аппаратом

POS-системы

	Кассовый аппарат	POS-система
Цены	Кассовый аппарат можно купить примерно за 100-1500 долларов США. Для использования кассового аппарата ежемесячная абонентская плата не требуется.	Базовое программное обеспечение POS стоит от 0 долларов США. Более продвинутое программное обеспечение может стоить до 100 долларов США в месяц. Стоимость оборудования варьируется от бесплатного для базового считывателя карт до 1000 долларов США за полную настройку, которая может включать в себя такое оборудование, как несколько терминалов, дисплеи, ориентированные на клиента, кухонные дисплеи и сканеры штрих-кода.
Способы оплаты	Кассовый аппарат можно использовать для приема наличных платежей. Для приема карт и других форм оплаты потребуется отдельное оборудование.	можно использовать для приема наличных, кредитных карт, дебетовых карт и бесконтактных способов оплаты, таких как Apple Pay.
Управление несколькими точками	Кассовые аппараты не синхронизируются с другими кассовыми аппаратами и не подходят для предприятий с несколькими офисами и/или кассами.	Многие POS-системы можно синхронизировать между несколькими терминалами или местоположениями.
Отчетность	Ежедневные продажи можно рассчитать с помощью кассового аппарата.	имеют более продвинутую отчетность. Это может включать подробные отчеты о продажах, анализ денежных потоков, отчеты сотрудников и многое другое.
Дополнительные функции	Кассовые аппараты удобны для расчета и приема наличных платежей. Дополнительные функции недоступны.	могут включать в себя множество уникальных функций, включая управление сотрудниками, отслеживание времени, отслеживание запасов и многое другое.
Интеграция	Кассовые аппараты не имеют встроенных интеграций.	могут интегрироваться с другим программным обеспечением и приложениями, такими как бухгалтерское программное обеспечение, программное обеспечение для управления персоналом или программное обеспечение для управления запасами.
Простота использования	Кассовые аппараты просты в использовании и требуют небольшого обучения.	могут быть немного сложнее в использовании, но есть ряд удобных функций. Кроме того, многие поставщики POS-терминалов предлагают многочисленные ресурсы и поддержку клиентов, чтобы помочь установить, внедрить и использовать вашу новую систему.

Кассовые аппараты могут быть отличным выбором для компаний, работающих только с наличными, которым нужен простой способ приема платежей.

Однако система POS лучше подходит для предприятий, которые хотят принимать несколько форм оплаты, подробные отчеты и программы лояльности клиентов. Если вы не определились, что лучше для вашего бизнеса, ознакомьтесь с основными различиями между POS-системами и кассовыми аппаратами в таблице выше.

Еще одна вещь, о которой стоит подумать, это мобильность: Кассовый аппарат — это стационарное оборудование, которое остается на одном месте. Многие POS-системы предлагают мобильные варианты, которые позволяют вам использовать планшеты, смартфоны или другие небольшие устройства, которые легко перемещаются по вашему бизнесу. Вы можете узнать больше о вариантах мобильных POS в нашем Руководстве для начинающих по mPOS-системам и программному обеспечению .

Что лучше всего подходит для нужд моего бизнеса: POS-система или кассовый аппарат?

Если вы не уверены, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: POS-система или кассовый аппарат, рассмотрите следующее.

Выберите систему POS, если…

Система точек продаж лучше всего подходит для:

Предприятий, которым нужны подробные отчеты о продажах, запасах и сотрудниках
Компании, которые хотят синхронизировать несколько терминалов в одном или нескольких местах
Предприятия, которые хотят отслеживать запасы и управлять ими
Компании, которым нужны расширенные инструменты, включая управление персоналом, маркетинг, программы лояльности клиентов и подарочные карты

Выберите кассовый аппарат, если…

Кассовый аппарат лучше всего подходит для:

Предприятий, которым нужен недорогой и простой способ приема платежей от клиентов
Предприятия, которые в основном будут принимать наличные платежи
Предприятия, которым требуется простое в использовании устройство, не требующее обучения или практически не требующее обучения

POS Обзор

Система торговой точки, также известная как POS, представляет собой компьютеризированную систему, использующую комбинацию программного и аппаратного обеспечения для выполнения различных функций, помимо простого совершения покупки. Система регистрации POS поставляется с различными программными функциями, но за некоторые из них может взиматься дополнительная плата. Бизнес-инструменты POS могут состоять из:

Отслеживание запасов
Отслеживание сотрудников и отчеты
Расширенные отчеты о продажах
Программа лояльности
Маркетинговые инструменты
Управление несколькими местоположениями

POS-система — это комплексное решение, разработанное для упрощения ведения вашего бизнеса. Простая в использовании POS-система также может помочь снять часть нагрузки с ваших сотрудников. Эти системы также можно использовать для создания жизненно важных отчетов для оценки состояния вашего бизнеса и даже могут иметь функции, которые помогут вам лучше обслуживать своих клиентов.

Профессионалы

Комплексное решение
Многочисленные функции
Расширенная отчетность
Управление несколькими местоположениями

Минусы

Может быть дорого
Могут взиматься текущие сборы
Некоторые POS-системы сложны в освоении и использовании

Обзор кассового аппарата

Кассовый аппарат — это электронное некомпьютеризированное устройство, выполняющее одну основную функцию — регистрацию продаж и сбор наличных. Кассовый аппарат также может включать принтер чеков, сканер штрих-кода и кассовый ящик для хранения денег. Некоторые конкретные функции, такие как емкость библиотеки продуктов или выдача уникальных идентификационных кодов для ваших операторов, могут различаться.

Можно с уверенностью сказать, что традиционный кассовый аппарат — это относительно простое оборудование, и, хотя это рабочая лошадка, когда дело доходит до подсчета продаж, это все, что вы можете ожидать. Если вам нужна простота и низкая стоимость, кассовый аппарат — отличный вариант. Вы можете купить его за несколько сотен долларов и начать продавать. Однако, если вы ищете больше интеграции и контроля, POS-система может подойти лучше.

Плюсы

Недорогой
Без текущих расходов
Простота использования

Минусы

Требуется дополнительное оборудование для приема платежей, кроме наличных
Не подходит для нескольких мест
Без расширенной отчетности
Без функций и интеграций

Пункт продажи VS Функции кассового аппарата

У простого кассового аппарата по сравнению с POS-системой не будет много (если вообще есть) функций, кроме как позволяющих вашему бизнесу подсчитывать итоги клиентов, печатать квитанции и принимать платежи наличными. С другой стороны, современные POS-системы оснащены отличными функциями, полезными для вашего бизнеса.

Хотя функции, которыми оснащена ваша POS-система, различаются, давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных функций, предлагаемых многими поставщиками POS-терминалов.

Также имейте в виду, что не все функции доступны для каждой POS-системы, а некоторые могут быть доступны только за дополнительную плату.

Несколько способов оплаты

Конечно, ваш бизнес может работать только с наличными, но только прием наличных может помешать развитию вашего бизнеса. С помощью POS-системы вы можете предлагать несколько способов оплаты, будь то традиционная кредитная или дебетовая карта или более современный вариант (например, Apple Pay).

Кассовые аппараты настроены на прием только наличных денег. Хотя вы можете приобрести отдельный автономный кард-ридер, это не совсем интегрированное решение. Вам также придется добавить дополнительные расходы на покупку оборудования и оплату комиссий за обработку кредитных карт и другие применимые сборы.

Управление несколькими точками

Если у вас есть более одного места или даже несколько касс в рамках одного предприятия, правильная POS-система синхронизирует все ваши терминалы. Это позволяет легко отслеживать продажи и создавать отчеты без хлопот. Одним из недостатков кассового аппарата является то, что вы не можете синхронизировать регистры или местоположения. Все это означает больше возможностей для человеческих ошибок и меньше возможностей для индивидуального обслуживания клиентов.

Многоканальные инструменты продаж

Если вы хотите привлечь клиентов в Интернете, с помощью мобильных устройств и в вашем обычном магазине, вы не ошибетесь с POS-системой. Многие POS-системы предлагают многоканальные инструменты продаж, которые обеспечивают беспрепятственный процесс покупки для ваших клиентов, независимо от того, находятся ли они в вашем магазине или просматривают товары на своих смартфонах. К сожалению, подобная функция недоступна на стандартной кассе.

Возвраты и возмещения

Обработка возвратов и возмещений упрощается благодаря системе POS. Вы также можете отслеживать возвраты, возмещения и возвратные платежи с помощью системы отчетов POS.

Мобильность

Кассовый аппарат является стационарным, а это означает, что ваши клиенты должны приходить к вам для оплаты. С помощью мобильной POS-системы смартфоны, планшеты или другие портативные устройства можно перемещать по магазину. Мобильность идеально подходит для ресторанов, ремонтных мастерских и других предприятий, которые хотят принимать платежи на ходу.

Управление запасами

Отслеживайте свои запасы с помощью управления запасами, доступного во многих POS-системах. Вы можете вводить товары, отслеживать запасы и даже управлять ингредиентами, используя встроенные инструменты вашей POS-системы. Получайте оповещения о товарах, которых нет в наличии или которых нет в наличии, и создавайте отчеты, чтобы следить за уровнем своих запасов.

Программа лояльности клиентов

Поощряйте своих самых ценных клиентов, создав программу лояльности клиентов. POS-система упрощает этот процесс: от упрощения ввода данных о клиентах до создания системы вознаграждений на основе баллов для вашего бизнеса.

Управление сотрудниками и планирование

Существуют различные инструменты управления сотрудниками и планирования, доступные с POS-системами и POS-интеграциями. Некоторые функции включают планирование сотрудников, отслеживание времени, функции расчета заработной платы и адаптацию сотрудников.

Подарочные карты

Продавать и принимать подарочные карты можно легко с помощью системы POS. Многие поставщики POS-терминалов имеют встроенные программы подарочных карт, которые позволяют создавать цифровые и/или физические подарочные карты и принимать их в Интернете или в вашем магазине.

Отчетность

Большинство POS-систем имеют ряд основных отчетов, таких как объем продаж и валовая прибыль. Другие POS-системы имеют дополнительные отчеты, которые позволяют отслеживать возвратные платежи, возвраты, товары, которых нет в наличии, покупательские привычки клиентов и анализ денежных потоков. Вы даже можете приобрести надстройки и интеграции, которые обеспечивают расширенные отчеты, адаптированные к потребностям вашего бизнеса.

Чего нельзя сказать о кассовых аппаратах. Когда дело доходит до получения подробных отчетов о том, как, когда и где продаются ваши продукты, отслеживания и управления запасами или взаимодействия с клиентами, вам не повезло. Вам нужно будет объединить другое программное обеспечение и продукты, чтобы сформировать нужное комплексное решение.

Интеграция

Система POS позволяет легко интегрироваться с другими программами и приложениями, которые использует ваш бизнес. Вы даже можете найти и использовать другие интеграции, которые предоставляют дополнительные функции, важные для вашего бизнеса и ваших клиентов, такие как программы лояльности и расширенные отчеты. Сам по себе кассовый аппарат не имеет такой же функциональности.

POS VS Цены на кассовые аппараты

Цены на POS широко варьируются в зависимости от используемого оборудования и функций. Но если у вас ограниченный бюджет, не волнуйтесь — на рынке есть несколько надежных и бесплатных программ и приложений для POS. Вы даже можете получить базовый кард-ридер менее чем за 100 долларов, а иногда даже бесплатно.

Базовая установка POS может быть недорогой, но цена может начать быстро расти по мере добавления дополнительных функций или оборудования. Например, ваша установка может включать следующее оборудование:

Дисплей, обращенный к покупателю
Считыватель мобильного кошелька NFC
Сканер штрих-кода
Подставка для планшета
Кухонный принтер чеков
Денежный ящик
Весы
Дополнительные планшеты для мобильного или официанта

Как правило, вы можете приобрести комплект оборудования первой необходимости примерно за 700 долларов США. Возможно, вы сможете сэкономить немного денег с помощью комплектов оборудования или специальных скидок, так что ходите по магазинам. Вы также можете сэкономить на первоначальных затратах, воспользовавшись вариантами финансирования, предлагаемыми некоторыми поставщиками POS-терминалов.

Аппаратное обеспечение — это только часть уравнения. Вам также потребуется приобрести программное обеспечение, надстройки и интеграции. Есть ряд поставщиков, у которых есть бесплатное базовое программное обеспечение POS с такими функциями, как базовая инвентаризация и отчетность. Если у вас небольшой магазин, вы можете ничего не платить за считыватель, поскольку такие компании, как Square, предлагают бесплатные считыватели карт со своими учетными записями.

Когда дело доходит до определения наилучшего варианта, сравните долгосрочные и краткосрочные затраты и будьте очень осторожны с долгосрочными контрактными соглашениями. Читать Сколько стоит POS-система? Все, что вам нужно знать о ценах на программное и аппаратное обеспечение , чтобы узнать о некоторых из этих затрат. Прежде чем заключить годовой контракт с POS-системой (даже если это сэкономит вам деньги), проверяйте ее ежемесячно, чтобы убедиться, что программное обеспечение действительно подходит вам.

Кассовый аппарат, с другой стороны, не имеет такой сложной структуры ценообразования. Вы можете купить простой кассовый аппарат без наворотов примерно за 200 долларов или меньше. Если у вас небольшой бизнес, который в основном принимает наличные платежи, это может сработать для вас. Есть также более дорогие версии с такими функциями, как мониторы с сенсорным экраном, которые могут стоить вам 1500 долларов или больше.

В большинстве случаев вы обнаружите, что кассовый аппарат дешевле, чем POS-система. Однако на рынке есть несколько недорогих POS-систем. Многие владельцы бизнеса считают, что функциональность подробной отчетности, маркетинга и управления запасами стоит любых дополнительных затрат.

POS VS Кассовый аппарат Простота использования

Кассовый аппарат очень прост и легок в освоении после небольшого использования. Система POS может показаться немного сложной, но самые популярные сегодня системы очень интуитивно понятны и достаточно просты, чтобы новички могли быстро освоить их. Если вы ищете простое в использовании решение, обратите внимание на следующие удобные функции:

Сенсорные экраны

Посмотрим правде в глаза — использование устройств с сенсорным экраном стало второй натурой для большинства из нас. Так почему бы не внедрить эту же технологию в наш бизнес? Многие POS-системы используют планшеты с сенсорным экраном, смартфоны и даже дисплеи с сенсорным экраном для вас и ваших клиентов, что упрощает прием заказов, отслеживание запасов, планирование сотрудников и ввод данных о клиентах.

Если вы выберете кассовый аппарат, доступны некоторые версии с сенсорным экраном, но они могут иметь более высокую цену.

Служба поддержки клиентов

Еще одна замечательная особенность POS-систем заключается в том, что многие из них предлагают надежную поддержку клиентов. Ищите поставщика, который предлагает круглосуточную круглосуточную поддержку и ресурсы, такие как обучающие видеоролики, учебные пособия и онлайн-базы знаний, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашей системы.

Полномочия пользователя

Большинство POS-систем позволяют устанавливать пользовательские разрешения. Вы можете установить разные уровни разрешений для сотрудников, менеджеров и владельцев, предоставляя каждой группе доступ к определенным функциям и функциям.

Порталы для сотрудников

В зависимости от выбранной вами POS-системы сотрудники могут входить в систему со своим собственным PIN-кодом или паролем для совершения продаж, регистрации входа и выхода и выполнения других задач. Это не только простой способ для сотрудников зарегистрироваться и приступить к работе, но и упростить рабочие листы и отчеты о продажах для вашего бизнеса.

Некоторые порталы для сотрудников также содержат материалы для адаптации, поэтому вы можете заставить сотрудников читать, подписывать и отправлять документацию быстрее, чем при использовании традиционных методов адаптации.

Полная интеграция

Многие поставщики POS-терминалов предлагают базовые системы, которые можно модернизировать с помощью дополнительного оборудования и надстроек. На рынке существует множество систем, которые, по сути, работают по принципу «подключи и работай» и не требуют устранения неполадок. Поэтому, если вы хотите добавить новое оборудование (например, кухонную витрину) или увеличить количество регистров, обязательно выберите поставщика, который предлагает аппаратное и программное обеспечение, которое легко установить, внедрить и использовать в вашем бизнесе.

Интеграция

POS-система — ваш лучший выбор, если вы хотите, чтобы ваше оборудование интегрировалось с другими приложениями и программным обеспечением. В зависимости от выбранной вами системы у вас может быть выбор интеграций, в том числе:

Бухгалтерское программное обеспечение
электронная коммерция
Программное обеспечение и инструменты для маркетинга
Онлайн-заказ
Самовывоз и доставка
Управление запасами
Управление персоналом
Программы лояльности
Расширенная отчетность

Обязательно изучите возможности интеграции, доступные у каждого POS-провайдера. Также обратите внимание, что для некоторых интеграций может потребоваться ежемесячная подписка или дополнительная плата, так что имейте это в виду, если вы придерживаетесь бюджета.

Большинство кассовых аппаратов не имеют интеграций. Некоторые кассовые аппараты могут быть подключены к компьютеру с помощью последовательного кабеля и будут передавать ваши данные в бухгалтерское программное обеспечение. Однако этот процесс может быть довольно утомительным, и эта функция доступна не на каждой кассе.

Кассовый аппарат VS POS: часто задаваемые вопросы

Чем POS-система лучше кассового аппарата?

Кассовый аппарат является хорошим выбором для небольших предприятий с небольшим объемом продаж, которые в основном принимают наличные платежи. POS-система — лучший выбор, если вы хотите принимать несколько способов оплаты или иметь несколько местоположений. Система POS также является лучшим выбором для доступа к функциям и надстройкам, таким как управление сотрудниками, управление запасами, расширенная отчетность, подарочные карты и программы лояльности.

Сколько стоит POS-система по сравнению с кассовым аппаратом?

Стоимость POS-системы по сравнению с кассовым аппаратом сильно различается в зависимости от выбранного вами программного обеспечения, аппаратного обеспечения, необходимого для вашего бизнеса, а также любых дополнительных надстроек и интеграций. Несколько высокорейтинговых поставщиков POS-терминалов бесплатно предлагают базовое программное обеспечение для POS-терминалов и устройство для чтения карт. Или вы можете купить модернизированную систему (которая стоит от нескольких сотен долларов до 1000 долларов США) и программное обеспечение, которое может стоить небольшую ежемесячную плату или несколько сотен долларов в месяц. Вы можете приобрести кассовый аппарат для своего малого бизнеса за несколько сотен долларов, и он не требует ежемесячных платежей.

В чем разница между POS-системой и кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это очень простое оборудование, позволяющее подсчитывать продажи, принимать наличные от покупателей и распечатывать чеки. POS-система — это более комплексное комплексное решение, использующее программное и аппаратное обеспечение для приема различных способов оплаты, создания отчетов, отслеживания запасов, управления сотрудниками и выполнения других функций в вашем бизнесе.

Сравнение POS и кассового аппарата: окончательный вердикт

Итак, давайте подведем итоги. Если вы планируете принимать только первичные платежи наличными, у вас не так много инвентаря или у вас небольшой бюджет, вам, безусловно, удастся обойтись кассовым аппаратом. Однако имейте в виду, что вы не получите расширенные отчеты о продажах, отчеты о клиентах или другие функции, которые вы получаете с системой POS. Данные, которые вы получаете при отслеживании продаж продуктов, могут оказаться бесценными, когда придет время планировать и продвигать их на рынок, так что помните, что вы тоже должны получить!

Если вы планируете принимать наличные и кредитные карты, стоит иметь систему POS, которая может сочетать отчеты о продажах как наличными, так и картами, а также все другие функции, которые вы получаете с POS. Это решение повлечет за собой дополнительные расходы, но помните, что и здесь у вас есть варианты. Например, мобильные POS-системы работают с мобильным устройством, и зачастую первый кард-ридер предоставляется бесплатно. Мобильный вариант может быть проще, чем полноценный POS, но он по-прежнему предлагает вам больше отчетов и бизнес-инструментов, помимо простого объявления о продаже.

Для получения дополнительной информации о конкретных компаниях и вариантах POS ознакомьтесь с нашей таблицей Сравнение программного обеспечения POS , а также с нашими обзорами программного обеспечения POS.

Нужен кассовый аппарат? Для этого есть приложение | by ShopKeep

Они превратились в различные типы кассовых аппаратов, начиная с механических и ручных моделей; затем переход к электронным кассовым аппаратам, который превратился в сложные системы точек продаж (POS)

Сегодня у розничных продавцов больше выбора, чем когда-либо, когда дело доходит до выбора кассового аппарата или системы точек продаж в качестве средства для выполнения повседневных операций. Проще говоря, если вы современный продавец, которому нужен кассовый аппарат, для этого есть приложение.

Приложения для кассовых аппаратов, POS-приложения или кассовые POS-приложения, однако компания выбирает их описание (но об этом позже), все они созданы с одной основной целью; чтобы дать владельцам малого бизнеса простой и понятный способ проводить продажи и отслеживать деньги.

В зависимости от вашего источника, того, кого вы спрашиваете, или контекста разговора, вы обнаружите, что термины «кассовый аппарат» и «POS» часто используются взаимозаменяемо — и это правильно. Система торговой точки представляет собой обновленную, современную версию традиционного кассового аппарата.

Они предназначены для планшетов, смартфонов и компьютеров и могут быть найдены в различных операционных системах, включая большую тройку: Android, iOS и Windows. Хотя все они имеют общую направленность, это не означает, что все они созданы равными.

Существует тонкая грань между «POS-кассой» и просто «кассовым аппаратом», так что давайте копнем немного глубже.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Как пользоваться кассовым аппаратом iPad

Кассовый аппарат, кассовый аппарат, кассовый аппарат. Этому инструменту уже около ста лет, и люди всех возрастов знакомы с ним и его основным применением. Черт возьми, в наши дни они даже делают игрушечные кассовые аппараты для малышей. То, что было создано торговцем, чтобы удержать сотрудников от кражи денег из его салона, теперь является популярной детской игрушкой. Боже, как изменились времена?

В любом случае, идем дальше.

Дело в том, что касса или просто «касса» — понятие широко узнаваемое и понятное. Это стало общим термином для оборудования или, в данном случае, программного обеспечения, используемого для выполнения процесса оформления заказа в магазине.

Некоторые приложения для кассовых аппаратов, представленные на рынке, чрезвычайно просты и отражают функциональность кассового аппарата или прославленного калькулятора. Вы можете использовать его, чтобы сложить цены, внести правильные изменения, и это все.

Другие имеют расширенные функциональные возможности, которые чаще встречаются в системе торговых точек или, в данном случае, в приложении POS.

Что подводит нас к следующему пункту.

Приложение для точек продаж позволяет использовать основные функции кассового аппарата, такие как продажи, возвраты и итоговые суммы на конец дня, но оно также может делать гораздо больше. Вы можете принимать не только наличные, но и кредитные карты и платежи NFC, такие как Apple Pay.

Вы можете создавать продукты и группировать их по разным категориям и отделам для лучшей организации и отслеживания. Он предоставляет вам инструменты управления запасами, чтобы вы могли легко отслеживать количество продуктов, поставщиков и устанавливать триггеры повторного заказа, чтобы ваши самые популярные товары никогда не заканчивались на складе.

Вы также можете отслеживать рабочее время сотрудников и расходы на заработную плату, а также клиентов, их историю покупок и контактную информацию. И самое приятное то, что все эти данные записываются и преобразуются в отчеты и аналитику, чтобы помочь вам получить представление об общей эффективности вашего бизнеса.

Кроме того, разные поставщики программного обеспечения предлагают различные функции и функции, выходящие за рамки программного обеспечения. Некоторые поставщики решений могут также интегрироваться с другим оборудованием для точек продаж, таким как кассовый ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода или устройство для считывания кредитных карт, для обработки платежей. По сути, POS-приложение может заменить неуклюжую устаревшую POS-систему в вашем бизнесе.

Приложение, помеченное как кассовый аппарат и включающее слова «точка продажи» или «POS», часто больше соответствует типу инструментов управления бизнесом, необходимых владельцу для ведения своего бизнеса.

Однако причина, по которой в названии или описании приложения могут использоваться как кассовый аппарат, так и термины POS, заключается в том, что для потребителей они часто являются синонимами. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения используют термин «кассовый аппарат», потому что он подразумевает простоту и является концепцией, понятной большинству людей. Другие предпочитают называть себя приложением для торговых точек, потому что они предлагают расширенные функции, такие как система торговых точек (POS).

Если вы видите, что компания-разработчик программного обеспечения использует оба термина при упоминании своего продукта, например, «POS-касса», не смущайтесь. Это просто их способ определить, как работает решение. Это помогает донести концепцию до аудитории (продавцов) и дает им понять, что есть больше функций, чем кассовый аппарат, поэтому они включают POS или точку продажи.

Ваша задача — копнуть немного глубже, чтобы точно узнать, каков весь потенциал или какие функции доступны в решении.

Говоря о полном потенциале, как узнать, какое приложение выбрать, чтобы помочь вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал? Мы рады, что вы спросили! Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS.

Отправьте свой бизнес-план.
То, что вы записали в свой бизнес-план, может помочь вам принять решение о том, какой тип кассового приложения лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Планируете ли вы оставаться небольшим предприятием и нуждаетесь только в основных функциях, которые может предоставить кассовое приложение? Или вы планируете развивать бизнес, добавляя дополнительные каналы продаж, такие как интернет-магазин? Вам понадобится больше возможностей и возможностей, чем может предоставить кассовый аппарат?

Подумайте об особенностях и функциях.
В дополнение к предыдущему утверждению, хотя ваш бизнес-план может указать вам правильное направление, ваша работа еще не сделана. Составьте контрольный список функций и функций, которые вам нужны в кассовом приложении для эффективного ведения бизнеса.

Простота использования
Некоторые приложения более удобны и просты в использовании, чем другие, и приложения для кассовых аппаратов ничем не отличаются. Какой смысл иметь все эти замечательные функции, если вы не понимаете, как их использовать? Убедитесь, что вы нашли что-то интуитивно понятное, простое в использовании, и в вашем распоряжении есть надлежащие руководства пользователя.

Гибкость и стоимость
Нет ничего плохого в том, чтобы использовать бесплатное кассовое приложение или бесплатное POS-приложение, когда ваш бизнес только начинается. Или если вы продавец, желающий перейти на приложение с традиционной электронной кассы. Бесплатные приложения — отличный способ для продавцов протестировать решение, узнать, что работает, а что нет для их бизнеса.

Однако следует помнить, что в конечном итоге вы хотите найти приложение, которое может расти вместе с вашим бизнесом.

Хотя вы можете начать с бесплатной версии приложения, убедитесь, что компания также предлагает версию по подписке, которая предоставляет больше функций и функций, необходимых для вашего растущего бизнеса. В идеале вам нужно что-то, что вы можете использовать сегодня, но обладающее гибкостью и масштабируемостью, чтобы вы могли использовать его и через пять лет.

Прошли те времена, когда регистратор приходилось покупать у продавца кассовых аппаратов, у местного оптового торговца или в магазине товаров для бизнеса. В настоящее время вы просто достаете свой смартфон или планшет, загружаете приложение для кассового аппарата, и вы готовы совершить свою первую продажу.

Правильная система продаж изменит ваш бизнес. Мы расскажем вам, как его найти.

Получить руководство

ОБ АВТОРЕ:

Николь Уолтерс, как автор контента в ShopKeep, системе торговых точек iPad № 1 в рейтинге, использует свой опыт в области коммуникаций и обширный опыт в платежной и POS-индустрии.