Онлайн-кассам быть: готовимся к новым требованиям. Кто должен установить онлайн кассы

новое в законодательстве — СКБ Контур

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Отсрочки на применение касс до 2019 года для некоторых категорий бизнеса утвердил Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который внес изменения в ст. 7 Закона 290-ФЗ.

Среди существенных нововведений — обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). Они принимают сведения о каждом пробитом чеке и передают их в ФНС в автоматическом режиме, так что это никак не отражается на работе кассира. Другое важное изменение — кассы должны начать применять и те, кто раньше был освобожден от этой обязанности.

Схема онлайн-передачи данных

В дополнение к привычному бумажному чеку покупатель может получить электронный — на мобильный телефон или на e-mail, если сообщит о своем желании кассиру до момента расчета. На каждом чеке есть QR-код, считав который с помощью специального приложения для проверки чеков, можно проверить его корректность, а также отправить его себе на почту. Если чек не найдется или не будет соответствовать печатному, об этом можно будет сообщить в ФНС. Такие жалобы могут стать основанием для налоговой проверки торговой точки.

Закон 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2019 годов.

Сроки перехода на онлайн-кассы

С июля 2017

С июля 2018

С июля 2019

Обязаны передавать фискальные данные в ФНС юрлица и ИП на ОСН и УСН, кроме тех, кто оказывает услуги населению и выдает БСО.

А также интернет-магазины при расчетах наличными или платежными картами

Обязаны применять онлайн-кассы: розница и общепит: ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, юрлица на ЕНВД с сотрудниками и без; юрлица и ИП c сотрудниками, осуществляющие торговлю через вендинговые автоматы; общепит: юрлица и ИП на ОСН и УСН с сотрудниками; интернет-магазины, принимающие оплату электронными средствами платежа

Обязаны применять онлайн-кассы самозанятые плательщики ЕНВД и ПСН из розницы и общепита, а также юрлица и ИП, оказывающие услуги населению, в том числе выдающие БСО

Выполняйте 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД. Познакомьтесь с сервисом в демоверсии (не требует регистрации и откроется в браузере).

Отправить заявку Демоверсия

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на приобретение касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, как показала практика, в целом у новых правил торговли немало плюсов:

Сокращаются непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который пришел на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно через интернет без выезда в ФНС.

ИП на ЕНВД и ПСН получили возможность сократить единый налог на сумму расходов по приобретению кассы — до 18 тыс. ₽ на одну ККТ. Подробнее о налоговом вычете читайте в этой статье.
Сократилось число налоговых проверок. ФНС может удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пользователи сервиса Контур.ОФД помимо стандартной услуги передачи фискальных данных в ФНС и онлайн-регистрации кассы получают дополнительные инструменты для аналитики, в том числе возможность контролировать поступления и удаленно следить за работой торговой точки.

Когда лучше перейти на онлайн-кассы?

Мы рекомендуем не откладывать покупку и подключение кассы на последний момент. Это позволит оценить, что нужно доработать в инфраструктуре, и основательно подготовиться к новым требованиям еще до наступления ответственности за непередачу данных в ФНС.

Есть и еще один важный аспект, почему нужно вовремя выполнять требования по переходу на онлайн-кассу. Для ИП на ЕНВД и ПСН возможность получить вычет на приобретение ККТ доступна лишь при условии регистрации ККТ в ФНС в сроки, указанные в Законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ, а именно: до 1 июля 2018 года — для розничной торговли и услуг общественного питания с наемными сотрудниками; до 1 июля 2019 года — для самозанятых предпринимателей в сфере розницы и общепита, а также ИП, оказывающих услуги. Если кассу не зарегистрировать в срок, то право на вычет пропадает.

Как подготовиться к новым требованиям?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

1. Приобретите кассовое оборудование.

Чтобы выбрать подходящую кассу, учитывайте, сколько позиций в вашем ассортименте и есть ли в нем алкоголь, какова проходимость вашей торговой точки, есть ли у вас постоянное место торговли или вы доставляете товары с курьером.

2. Выберите программное обеспечение.

Касса должна печатать новые обязательные реквизиты в чеке, среди них — наименование товаров, работ, услуг. В качестве источника номенклатуры можно использовать список товаров и цен в Excel. Но намного удобнее заполнять каталог, проводить приемку, списание и инвентаризацию через товароучетную систему. Напомним, что отсрочка на печать номенклатуры в чеке до февраля 2021 года есть только у ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем. Подробнее об отражении номенклатуры в чеке читайте в этой статье.

3. Подключите кассу к интернету.

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки, и продажи с этой кассы остановятся. Что делать, если фискальный накопитель заблокировался, читайте в новости.

4. Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Задача оператора фискальных данных — принимать сведения о кассовых операциях, заносить их в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.

5. Зарегистрируйте кассу онлайн.

Подайте заявление на регистрацию в личном кабинете на сайте ФНС, подписав его квалифицированной электронной подписью. После проверки ФНС сведений о кассе проведите фискализацию. В ответ налоговая вышлет карточку регистрации ККТ. Читайте подробную инструкцию по онлайн-регистрации ККТ.

Как выбрать оператора фискальных данных

ОФД должен соответствовать ряду требований.

Гарантировать безотказную работу. Статус ОФД должен быть подтвержден положительным заключением экспертной организации. Стабильность приема и передачи данных в ФНС обеспечивается соответствием технического решения оператора требованиям законодательства РФ к ОФД.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых данных. Каждый чек, направленный кассой, должен быть зашифрован и защищен с помощью фискального признака, сгенерированного фискальным накопителем. Например, все сведения, полученные Контур.ОФД, сохраняются на серверах в надежных центрах обработки данных, также организовано их резервное копирование.

Обладать всеми необходимыми лицензиями. ФНС, ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзор предъявляют серьезные требования к передаче фискальных данных. ОФД необходимо иметь соответствующие лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Преимуществами ОФД будут большой опыт взаимодействия с ФНС по решению задач налогоплательщиков, дополнительные сервисы, круглосуточная экспертная и техническая поддержка.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года.

Узнать больше Демоверсия

У вас остались вопросы по применению новых правил? Пишите нам на [email protected] — и мы обязательно ответим.

Следите за новыми публикациями по теме на страницах нашего журнала. Уже сейчас вы можете прочитать статьи:

Онлайн-кассы в 2018 году: кто имеет право на отсрочку и налоговый вычет

Какие бывают фискальные накопители и что делать при кассовом сбое

По каким параметрам нужно выбирать ОФД?

kontur.ru

54-ФЗ: Кто должен ставить онлайн-кассы и в какой срок?

1 февраля 2017 года переход на онлайн-кассы вышел на новый этап: налоговые органы окончательно перестали регистрировать «старые» кассы. Приближается ключевая для обновленного 54-ФЗ дата – 1 июля: всего четыре месяца осталось до момента, когда вся российская сеть контрольно-кассовой техники должна перейти на онлайн-фискализацию, то есть отправлять кассовые чеки в налоговую службу в электронном виде через операторов фискальных данных.

Кто и когда должен ставить онлайн-кассы?

«Большинство компаний и индивидуальных предпринимателей должны привести кассовую технику в соответствие обновленному 54-ФЗ до 1 июля 2017 года. Исключение – организации и предприниматели на ЕНВД; индивидуальные предприниматели, работающие на патенте; организации и ИП при оказании услуг населению», - рассказывает Николай Габриэлян, директор департманта маркетинга и продаж компании i-Retail. Однако это не означает, что на указанные категории не распространяются требования обновленного 54-ФЗ. «Вмененщики» и ИП на патенте, а также бизнес, использующий торговые автоматы, и бизнес, оказывающий услуги населению, обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Кому можно не применять онлайн-кассы?

Две категории лиц могут воспользоваться льготами, которые предусматривают поправки 54-ФЗ. Первая категория освобождается от необходимости применять кассы. Это предприниматели и компании, занимающиеся продажей ценных бумаг, проездных документов, обеспечением питанием учащихся и работников образовательных учреждений и другие. Второй категории разрешается использовать кассы в автономном режиме, то есть без онлайн-фискализации. Это организации и предприниматели, которые работают в местностях, подпадающих под установленный Минкомсвязи «критерий удаленности» от сетей связи (и соответственно освобожденные от необходимости передавать фискальные данные в налоговую через интернет). В качестве этого критерия ведомство установило численность населения: она не должна превышать 10 тысяч человек. Перечни местностей утверждают органы власти субъектов РФ. Подробнее о льготах можно прочитать в статье 2 Закона 54-ФЗ, о требованиях к кассовой технике – в статье 4 54-ФЗ.

Источник: Retail & Loyalty

www.retail-loyalty.org

Кто в 2018 году обязан установить онлайн-кассу?

Кассовая реформа проходит в три этапа. В первую волну, летом 2017 года, онлайн-кассы установили те, кто и раньше был обязан использовать кассы, — это крупные магазины, рестораны, кафе и т.д., которые работали на основной системе налогообложения или «упрощенке». Теперь наступил черед малого бизнеса, где предприниматели раньше могли работать вообще без касс.

Во вторую волну — до 1 июля 2018 года — установить и, главное, зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой по закону должны ИП с наемными работниками и организации на ЕНВД или на патенте, работающие в сфере торговли и общепита, ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

В третью волну — до 1 июля 2019 года — попадают ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте из сферы торговли и общепита, ИП с наемными работниками, оказывающие услуги, а также ИП без наемных работников, занимающиеся вендингом, все самозанятые.

Звучит сложно, так что лучше приведу примеры. Конкретно в вашем, Александр, случае, шиномонтаж и салон красоты относятся к услугам, так что касса должна быть установлена к 1 июля 2019 года. Но есть нюанс — если ваша шиномонтажная мастерская продает масло или незамерзайку, а салон красоты — какие-либо косметические средства, то это уже торговля, а ИП с наемными сотрудниками в сфере торговли должны устанавливать онлайн-кассы во вторую волну, то есть успеть сделать это в ближайшие два месяца.

Адвокаты, страховые агенты, репетиторы, мастера маникюра и другие самозанятые предприниматели должны будут либо заключать с клиентом договор и проводить безналичную оплату, либо обзавестись кассой в 2019 году.

Есть исключения, их довольно много, весь список опубликован здесь п. 2 ст. 2 54-ФЗ. Без онлайн-касс, например, можно продавать билеты на Чемпионат мира по футболу, но по утвержденным правительством формам. Для того, чтобы точно не ошибиться, предпринимателю лучше всего зайти на сайт ФНС и пройти тест, нужна ли в его конкретном случае онлайн-касса и в какой срок.

И не забудьте, что помимо самой онлайн-кассы, нужно приобрести фискальный накопитель или убедиться, что он в ней уже установлен. А также заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Таких операторов несколько, крупнейший — «Платформа ОФД». До 1 июля для бизнеса на ЕНВД и ПСН открыт бесплатный период пользования «Платформой ОФД».