Место нахождения и юридический адрес это одно и тоже: Юридический адрес и место нахождения для регистрации ООО это одно и тоже?

Почтовый адрес — это условная кодификация местонахождения объекта в пространстве, применяемая в целях почтовой связи.

Пункт 3 ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» содержат следующую норму: «Общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, об изменении своего почтового адреса”. Законом не требуется совпадение почтового адреса с адресом места нахождения юридического лица. Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица не обязательно.

Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать «До востребования» или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи. Согласно ст. 19 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «До востребования» или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса.

В соответствии с п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи (утверждено постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725) почтовый адрес- это местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Так как согласно указанным выше законам юридические лица обязаны иметь именно почтовый адрес , то указание в качестве такового «До востребования» или номера абонементного ящика не правомерно.

Вместе с тем буквальное толкование норм не всегда соответствует их смыслу и содержанию регулируемых ими отношений, особенно когда речь идет о толковании норм, применяемых в разных отраслях права. Указанные выше законы ввели обязанность юридических лиц иметь почтовый адрес для осуществления с ними связи, чтобы все заинтересованные лица имели возможность направить организации почтовые сообщения по ее адресу.

В принципе эта задача достигается и при указании в адресе «До востребования» или номера ячейки абонементного ящика. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем, что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом, и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Это особенно важно в случае направления налоговыми органами документов заказными письмами. В налоговом кодексе указано несколько таких случаев: таким образом, направляется уведомление об уплате налога (ст. 52), требование об уплате налога и сбора (ст. 69), акт налоговой проверки (ст. 100) и решение о привлечении к налоговой ответственности (ст. 101). Во всех этих случаях важна своевременность получения документов, поскольку это влияет на права и интересы налогоплательщиков (например, с даты получения акта проверки исчисляется двухнедельный период, в который налогоплательщик вправе представить возражения по акту). Поэтому практически во всех этих случаях направление документов по почте допускается при невозможности вручить их лично представителям налогоплательщика.

Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса организации адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего. Так, регистрирующие органы допускают указание в качестве почтового адреса организации места жительства ее единоличного исполнительного органа (например генерального директора).

Разница между зарегистрированным и служебным адресом

18 апреля 2019 г.

В новую эпоху удаленной работы наличие виртуального офиса может быть лучшим способом обеспечения гибкости, но попробуйте выяснить, нужен ли вам зарегистрированный адрес или просто служебный адрес может быть сложным делом.

Если вы только начинаете или являетесь фрилансером или цифровым кочевником, наличие традиционного офисного помещения может не понадобиться, но наличие адреса, связанного с вашей компанией, необходимо. Однако может быть трудно различить зарегистрированный адрес и служебный адрес и какую роль они играют. В таблице ниже представлены основные различия между двумя типами адресов.

Юридический адрес	Юридический адрес
В Великобритании юридический адрес является юридическим требованием закона о компаниях для любой компании, зарегистрированной в Регистрационной палате. Юридический адрес — это то, что требуется при создании компании.	Юридический адрес может совпадать с адресом вашего зарегистрированного офиса, но в равной степени он может находиться в другом месте. Для компаний, которые работают и имеют персонал по всей стране или пытаются привлечь клиентов из разных регионов страны или разных стран, может быть выгодно иметь несколько деловых адресов.
Зарегистрированный адрес, также известный как служебный адрес, служит официальным адресом и контактным лицом для вашей компании с ограниченной ответственностью или партнерства с ограниченной ответственностью для государственных учреждений, таких как Регистрационная палата и HMRC. Это делается для того, чтобы любые важные письма или юридические уведомления могли быть размещены и надежно получены в этом месте, а также чтобы по ним можно было действовать в случае необходимости.	Торговый адрес и служебный адрес — это одно и то же, и названия могут использоваться взаимозаменяемо.
Еще одна причина наличия конкретных данных о зарегистрированном офисе заключается в том, что они также используются для хранения уставных реестров компании, а также публично котируются для повышения корпоративной прозрачности.	Служебный адрес — это прежде всего место, откуда вы будете вести свои дела. У вас может быть различная корреспонденция от поставщиков, банков и клиентов, отправленная на любой из ваших служебных адресов, в отличие от зарегистрированного адреса. Существуют строгие правила с зарегистрированными адресами, которые предусматривают, что вы можете иметь только один в любой момент времени, чтобы гарантировать, что все компании точно знают, по какому адресу они должны получать важные правительственные документы, и компания должна убедиться, что они проверяют эту почту. действовать в соответствии с любым запросом.
Зарегистрированный адрес не обязательно должен быть коммерческой недвижимостью, это также может быть адрес проживания. Однако у использования корпоративного адреса есть свои преимущества, например, он защищает ваш домашний адрес и может быть использован для мгновенного повышения доверия к вашей компании со стороны новых и потенциальных клиентов.	Имея служебный адрес, вы можете использовать это конкретное местоположение исключительно для рекламы его на своих веб-сайтах, визитных карточках, электронных письмах и любых других материалах, которые могут понадобиться вашему бизнесу, а не использовать это местоположение только потому, что оно принадлежит вам. хотите посетить или работать.
Если вы хотите извлечь выгоду из защиты своего домашнего адреса и улучшить имидж своей компании за счет наличия заметного рабочего адреса, вам не нужно платить большие расходы на аренду офиса. Можно купить услугу зарегистрированного офиса у различных поставщиков рабочих мест, где вы платите арендную плату только за адрес офиса, который вы можете использовать в качестве своего зарегистрированного офиса. Однако всегда важно уточнить у поставщика офисного адреса, что вы можете использовать этот адрес в качестве зарегистрированного адреса, и иногда за это взимается более высокая плата. При таком расположении вам не нужно платить за стол, и в зависимости от вашего провайдера они часто будут пересылать вашу почту или, в качестве альтернативы, вы можете пойти на свой виртуальный адрес, чтобы забрать ее.	Точно так же, как и зарегистрированный адрес, вы также можете арендовать только служебный адрес у различных офисных провайдеров, если вы работаете из дома или хотите иметь максимальную гибкость, чтобы иметь возможность работать где угодно, не платя высокие расходы на аренду офиса за пространство, которое вы не будете использовать.
	Если вы решите арендовать служебный адрес, вы часто можете получить дополнительные услуги для повышения профессионализма и имиджа вашей компании, если хотите, например, переадресацию звонков, чтобы все клиенты, которые звонят на ваш офисный номер, были переадресованы на выбранный вами номер. Также можно арендовать конференц-залы в вашем здании, чтобы вы могли проводить любые деловые встречи по указанному вами адресу.

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Ключевое различие между почтовым адресом и физическим адресом заключается в том, что физический адрес — это место, где находится физическая компания, тогда как почтовый адрес — это место, откуда компания доставляет почту, но не обязательно осуществляет свою деятельность. Это может быть, но не всегда, один и тот же адрес.

Не все предприятия будут использовать оба адреса, так как не всегда нужен  для нескольких адресов. Например, корпоративному предприятию с большими торговыми площадями не обязательно будет доставлять деловую почту в другое место, потому что у него будет достаточно места для выделенного почтового отделения в физическом помещении.

Напротив, малое предприятие, работающее как домашний бизнес, может не захотеть, чтобы почта и посылки отправлялись туда, и поэтому было бы выгодно иметь отдельный почтовый адрес. Используя почтовый адрес, небольшие организации также выиграют от более профессионального имиджа своего бизнеса, выбрав почтовый адрес в популярном месте.

Для компаний, которым нужен отдельный почтовый адрес, существует ряд доступных вариантов: от почтовых ящиков и служб почтовых ящиков до полноценных виртуальных офисов с почтовой службой .

Является ли почтовый адрес таким же, как почтовый адрес?

Почтовый адрес может совпадать с реальным почтовым адресом, если компания хочет, чтобы почта отправлялась непосредственно на ее физический адрес, к которому обычно относится почтовый адрес. Однако почтовый адрес и почтовый адрес также могут быть разными.

Некоторые предприятия получают много почты, поэтому не всегда практично иметь одинаковый адрес и почтовый адрес. Это особенно верно, если ваш служебный или почтовый адрес является местом, где вы можете приветствовать клиентов или покупателей. Это также имеет место, если у вас несколько бизнес-адресов, например, если у вас есть несколько физических магазинов в разных местах. В этом случае гораздо практичнее держать свой почтовый адрес отдельно.

Почтовый адрес для некоторых предприятий может также относиться к расположению виртуального офиса, который не будет физическим адресом предприятия. Вместо этого это профессиональный виртуальный адрес, который можно использовать для улучшения имиджа организации и разделения корреспонденции.

Использование виртуального офиса в качестве почтового адреса отлично подходит для предприятий, которые работают в небольших помещениях или дома, поскольку они обычно расположены в центральных местах и ​​предлагают профессиональные конференц-залы , а также услуги по пересылке почты.

В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?

Зарегистрированные и служебные адреса различаются, но могут совпадать. Зарегистрированный адрес — это официальный адрес, который обычно используется для юридической переписки, а служебный адрес — это место, которое компания использует для обычной почты, часто это физический адрес.

Хотя служебный адрес обычно совпадает с физическим адресом, некоторые предприятия предпочитают использовать в качестве служебного адреса адрес виртуального офиса . Это помогает поддерживать профессиональную репутацию организации, используя адрес в престижном или эксклюзивном месте.

Компания может решить использовать свой физический адрес в качестве зарегистрированного адреса и получать всю корреспонденцию по этому адресу, или она может зарегистрировать бизнес в другом месте, например, по домашнему адресу, адресу адвоката или адвокатской конторы.

Юридический адрес — это официальный адрес компании, используемый для важной корреспонденции, и требуется по закону при создании компании. В Соединенном Королевстве зарегистрированный адрес — это то, что компания использует для целей налогообложения, и это адрес, который обычно предоставляется в Регистрационную палату и HMRC.

Является ли почтовый ящик физическим адресом?

Почтовый ящик или почтовый ящик не является физическим адресом. Это почтовый ящик в почтовом отделении, который владельцы бизнеса могут арендовать для получения своей почты, если они не хотят получать ее в своем офисе или на домашний адрес.

Размер вашего почтового ящика зависит от вас и ваших требований. Размеры почтового ящика обычно варьируются от очень маленьких, чтобы вместить несколько писем, до очень больших, которые идеально подходят для получения отправлений.

Некоторые службы почтовых ящиков предлагают разные почтовые пакеты вместо того, чтобы ограничивать вас по размеру. К ним относятся службы, в которых вы забираете свою почту из запираемого почтового ящика или сортировочного офиса, а также службы, в которых ваша почта пересылается вам. Если вы решите забирать свою почту, вас часто будут просить принести некоторые формы удостоверения личности, чтобы ваша почта не попала в чужие руки.

В настоящее время широко доступны услуги пересылки почты, будь то отдельный служебный адрес, который вы используете в качестве своего «бизнес-прикрытия», или часть более широкого пакета виртуального офиса . В дополнение к простой пересылке вашей почты, некоторые службы виртуального офиса также предлагают проверку почты или виртуальных помощников, которые помогут вам управлять своей почтой и отсеивать сообщения, которые вы не хотите получать.

Как получить почтовый адрес

Как получить почтовый адрес для вашего бизнеса зависит от того, как вы хотите получать почту. Есть несколько компаний, которые помогут вам найти почтовый ящик для вашего бизнеса, независимо от того, ищете ли вы почтовый ящик, физический адрес или виртуальный рабочий адрес со службой пересылки почты.

В Regus наши пакеты виртуальных офисов могут быть адаптированы к потребностям вашего бизнеса и вашим почтовым адресам. Мы предлагаем все, от простого бизнес-адреса с службой обработки почты до более премиальных пакетов с ответами на звонки и использованием выделенного рабочего места.

Какой адрес вам подходит?

Теперь, когда мы рассмотрели различные типы адресов, доступных для вашего бизнеса, и различия между ними, вы должны лучше понять, какой адрес подходит вам и вашей организации.