Может ли ип использовать личный счет в банке: Можно ли использовать личный счет для ИП и почему лучше использовать расчетный счет

Содержание

Может ли ИП принимать оплату на личный счет и обойтись без расчетного?

У нас в группе «Красный уголок бухгалтера» нешуточная дискуссия. Уже около 400 комментариев на тему, может ли ИП от клиентов принимать оплату на обычный счет физлица, а не на расчетный, открываемый для предпринимательской деятельности?

Что поможет обосновать использование личного счета?

В обсуждениях посоветовали приготовить для банка обоснование причин использования личного счета:

  • главное: нет прямого запрета в законодательстве на использование обычного счета;
  • статус ИП не исключает совершения физлицом сделок, не связанных с ведением предпринимательской деятельности.

Это опасно?

Тот, кто считает, что использовать личный счет предпринимателю не стоит, ссылается на:

  • проблемы с банками контрагентов, которые откажутся переводить оплату на счет физлица;
  • претензии своего банка по закону № 115-ФЗ об отмывании доходов;
  • претензии от контрагентов, которые, переводя деньги «обычному» физлицу, становятся налоговыми агентами;
  • инструкцию ЦБ № 153-И, по которой банки не должны принимать оплату от предпринимательской деятельности на обычный счет. На эту инструкцию даже может быть ссылка в договоре на открытие личного счета.

В договоре может быть прямой запрет на использование личного счета для ведения предпринимательской деятельности. Если банк узнает об таком использовании, счет может быть заблокирован, а ИП внесут в черный список банков.

Читайте, что такое черный список банкиров. Недавно пообещали, что можно будет выходить из этого списка. Но пока этого сделать нельзя.

В инструкции № 153-И в пунктах 2.2 и 2.3 действительно прямо написано:

2.2. Текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.

2.3. Расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетные счета открываются представительствам кредитных организаций, а также некоммерческим организациям для совершения операций, связанных с достижением целей, для которых некоммерческие организации созданы.

Банк не обязан выполнять операции, не предусмотренные законом и банковскими правилами. Так говорит Гражданский кодекс.

Ст. 848 ГК РФ. Операции по счету, выполняемые банком

Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета не предусмотрено иное.

Но инструкция ЦБ — это не закон.

Выводы

Прямого запрета в законе на то, чтобы использовать личный счет в предпринимательской деятельности ИП, нет.

Но в последнее время банки стали все чаще блокировать даже обычные счета физлиц. А разблокировать счет потом не так-то просто.

То есть за сам факт принятия от контрагентов средств на обычный счет никаких санкций к ИП по закону применить не могут. Но вот счет на практике блокируют легко. К тому же, банкиры не обязаны объяснять причины блокировки счетов. И ссылки на законы тут мало помогают.

Может ли предприниматель использовать личный счет

Предприниматель имеет право использовать личный счет, но есть некоторые особенности. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться своим имуществом, в том числе денежными средствами, по своему усмотрению. Все заработанные деньги признаются его собственностью, и снять их со счета он может в любой момент. Подробнее об этом мы писали ранее

Юридическое лицо не может похвастаться таким преимуществом, даже если вы единственный участник общества и генеральный директор в одном лице, все средства, которые вы заработали, не принадлежат вам. Это деньги общества, которое вы создали. Вы можете с них заплатить себе зарплату или оформить перечисление в качестве дивидендов. На ровном месте возникают трудности.

В тоже время, Центральный банк России обязывает кредитные организации разделять счета физических лиц на те, которые используются для личных целей и те, где происходят платежи коммерческого характера. Все это сделано потому, что налоговая инспекция не может получить данные по движению по счету без решения суда. А для счетов, которые открываются для коммерческих нужд – может.

Но не стоит думать, что и среди сотрудников налоговой инспекции есть единое мнение по этому поводу.

Налоговая инспекция

Разрешая вопрос о возможности или невозможности использования своего личного счета нужно начинать с обращения к вашему налоговому инспектору. И желательно не только получить устное одобрение, но и заручиться письменным подтверждением.

Но если вы получите отрицательный ответ, не стоит опускать руки. Ведь если бы всегда инспектор был прав – не было такого количество консультантов.

В моем случае ситуация была противоположная: поле разговора с инспектором, устно было получено одобрение и мы сошлись во мнении, что для таких расчетов нужно либо открыть дополнительный счет или новую пластиковую карту, чтобы не смешивать личные поступления от коммерческих. Так же была сделана рекомендация, чтобы прикладывать выписку со счета при подаче готовой декларации, так как доступа к личному счету у отдела камеральных проверок нет.
Для получения письменного подтверждения, я направил запрос на имя руководителя межрайонной инспекции №26 по Санкт-Петербургу, и получил следующий ответ:

Фактически, налоговая инспекция не запретила мне использовать личный счет, но уведомила, что могут быть проблемы с банком, так как инструкциями Центрального банка России предписано разделять такие счета.

При звонке в общую справочную службу по Северо-западному региону, девушка четко дала мне ответ о том, что я имею право использовать личный. На мой вопрос, на основании чего она делает такой вывод, мною был получен ответ: «Законом это не запрещено»

Министерство финансов Российской федерации

С таким же вопросом я обратился в Министерство финансов России и получил от них два ответа. Один сообщал, что электронная почта, на которую должен был прийти ответ не предусмотрена для получения входящих сообщений, при этом ответ как то пришел:

Однако, на следующий день пришло письмо, в котором они указали, что это не входит в их компетенцию и запрос передали в Центральный банк России.

Центральный банк России

Все запросы я отправлял в одно время и от Центрального банка мне должно было прийти 2 ответа: то, которое отправлял я, и то, которое перенаправило Министерство финансов. Получилось так, что ответил и центральный аппарат и региональный (по Санкт-Петербургу).

Перед ЦБ было поставлено 2 вопроса:

  1. Может ли индивидуальный предприниматель использовать счет физического лица для проведения расчетов с контрагентами.
  2. Имеет ли право банк не принять платежное поручение, если оно поступило (исходило) со счета физического лица.

Первым ответило Северо-западное управление Банка России, и оно было четкое и ясное:

Через несколько дней, более развернутую версию прислал юридический департамент Центрального банка России, но общий смысл был один и тот же: все дороги ведут в сам банк и отсылки к договору банковского счета.

Я попробовал провести входящее платежное поручение, выставив своему клиенту счет на новые реквизиты. Все прошло успешно. Но на этом все не заканчивается

Работа с клиентами

Даже если банк вам разрешает проводить такие платежи (не у всех есть финансовый мониторинг, а если есть – то работать он может по другим направлениям), это еще не значит, что работа закончена.

Выставляя счета, вам потребуется обращать внимание своих клиентов на то, что получатель платежа не «Индивидуальный предприниматель Максимов Андрей Викторович», а просто «Максимов Андрей Викторович», иначе платеж не будет принят.

Более того, не каждый бухгалтер согласится перечислять денежные средства в пользу физического лица при отсутствии с ним трудовых отношений. Это связано с тем, что перечисляя ему деньги, компания должна стать налоговым агентом и заплатить за человека налоги и сборы, предусмотренные налоговым законодательством. В нашем же случае, такого не будет, однако налоговая инспекция потребует разъяснений, на каком основании был совершен данный платеж. При отсутствии у организации договора, подписанного вами, будут неприятные последствия, которые приведут к тому, что в следующий раз компания не станет с вами работать.

Стоит отметить, что не обязательно иметь оригинал договора. Если в документе есть пункт о том, что копии, в том числе получение по факсимильной связи, имеют равную юридическую силу для сторон и других третьих лиц, то достаточно будет документа, полученного по электронной почте.

Законность использования личного счета и резюме

Действующим законодательством не предусмотрено, какое либо наказание за использование личного счета для предпринимательской деятельности. Вопрос лишь в том, захочет ли ваш клиент работать в таких условиях и примет ли платеж банк.

Разговаривайте со своим налоговым инспектором. Попробуйте получить именно от него документ, который подтвердит, что налоговая инспекция не будет иметь вопросов при перечислении средств от компаний на ваш счет. Так, вы сможете прикреплять его к своему договору и при разговоре с банком.

Мы бесплатно откроем вам счет и подарим бонусы

Между указанными банками у нас заключены партнерские соглашения и в случае открытия расчетного счета через нашу компанию, вы получаете приятный бонус и быстрое оформление. Вы можете оставить свои контакты или сразу загрузить сканы уставных документов (Свидетельство о регистрации, о постановке на налоговый учет и т.д.) и мы оперативно займемся открытием расчетного счета. Для вас эта процедура бесплатная. За нашу работу нам заплатит банк

13 лет я успешно защищаю своих клиентов в судах

Основные судебные дела

Строительный подряд,
аренда спецтехники

Уклонение от подписания актов, отказ в оплате в связи с отсутствием исполнительной документации, завышенный процент неуйстойки и другие необоснованные претензии

Грузоперевозки,
экспедирование, ущерб

Взыскание дополнительных расходов, повреждение упаковки, груза, простой техники

Снятие ареста с груза, СНП контейнеров, их возврат и взыскание стоимости при утрате или повреждении

Авторское право,
коммерческая концессия

Расторжение договора коммерческой концессии, возврат паушального взноса, оспаривание секретов производства (Ноу-хау), нарушение авторских прав и штрафы

Аренда недвижимости,
возврат имущества

Взыскание задолженности, ограничение допуска в арендованное помещение, возврат залога (в том числе имущества), оспаривание повышения ставки, принудительное освобождение площади, а также препятствие сносу здания или постройки

Административные постановления

Оспаривание административных штрафов, предписаний, запрета определенных действий Взаимодействия с налоговыми, таможенными и иными органами государственной власти

В чем заключается работа?

Сопровождение всего процесса

Вы будете освобождены от участия в судебных заседаниях и взаимодействию с госорганами. Всю бумажную и судебную работу я возьму на себя

Вы коротко рассказываете о сути спора — я предлагаю решение. После ознакомления с материалами дела я оценю перспективы и составить план совместных действий

Поиск и арест имущества

Ситуация может сложиться так, что должник намеренно выводит активы, оформляет притворные сделки для осложнения принудительного взыскания

В процессе рассмотрения дела, возможно потребуется подавать заявление о принятии обеспечительных мер в виде наложения ареста

Подготовка к делу

Ознакомление с материалами дела, подготовка ходатайств, возражений и заявлений входит в круг моих обязанностей

Вам не придется вникать в процессуальные дерби, изучать процессуальный кодекс и беспокоиться о составлении необходимых документов

Исполнительное производство

После вступления решения суда в силу необходимо получить исполнительный лист на принудительное взыскание, так как немногие погашают задолженность добровольно

Требуется проделать работу по розыску имущества, взаимодействовать с судебными приставми и банком, где открыт расчетный счет должника

Дополнительные услуги, которые могут вам пригодиться

Абонентское юридическое обслуживание в несколько раз дешевле штатного юриста. В стоимость включены судебные дела, консультации, проверка и составления договоров без ограничений по количеству

В соответствии с письмами налоговой инспекции и позиции Верховного суда, компания, во избежании негативных последствий по налогам, должна проявить должную осмотрительность, то есть проверить его финансовое состояние, убедится в правоспособности директора заключить сделку

Если ваш контрагент подаст документы на смену учредителей или директора, изменится финансовое состояние либо на него подадут в суд — я оповещу вас об этом на следующий день

Сложные юридические вопросы требует большей проработки, изучения регионального законодательства и судебной практики

Я подготовлю для вас письменное заключение с ответами на ваши вопросы с рекомендациями со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты

Во избежание негативных последствий при конфликте требуется внимательно изучить договоры с контрагентами и просчитать все возможные риски

Многие компании впервые вчитываются в договор только после наступления негативных последствий и приходят в стадию неуправляемых рисков

Есть несколько методов защиты, однако, важны мотивы такого поведения со стороны заказчика. Если вы получили уведомление об отказе от государственного контракта, то стоит выбрать правильный способ защиты. На этом этапе многие допускают ошибки.

Государственные закупки

1 год назад

Алексей Лобанов

Мой опыт ведения судебной работы накапливается с 2009 года. В большинстве случаев я защищаю сторону ответчика. Благодаря такому опыту, я могу предугадать поведение ответчика, если я защищаю сторону истца.

Цена является твердой и не меняется в процессе рассмотрения дела

ИП Лобанов Алексей Юрьевич
ОГРНИП: 311784734000026 ИНН: 781434298092
197371, Санкт-Петербург, Комендантский пр. а/я 39

Онлайн чат с юристом

Ответ в течение двух минут


Предприниматель имеет право использовать личный счет, но есть некоторые особенности. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться своим имуществом, в том числе денежными средствами, по своему усмотрению. Все заработанные деньги признаются его собственностью, и снять их со счета он может в любой момент. Подробнее об этом мы писали ранее

Юридическое лицо не может похвастаться таким преимуществом, даже если вы единственный участник общества и генеральный директор в одном лице, все средства, которые вы заработали, не принадлежат вам. Это деньги общества, которое вы создали. Вы можете с них заплатить себе зарплату или оформить перечисление в качестве дивидендов. На ровном месте возникают трудности.

В тоже время, Центральный банк России обязывает кредитные организации разделять счета физических лиц на те, которые используются для личных целей и те, где происходят платежи коммерческого характера. Все это сделано потому, что налоговая инспекция не может получить данные по движению по счету без решения суда. А для счетов, которые открываются для коммерческих нужд – может.

Но не стоит думать, что и среди сотрудников налоговой инспекции есть единое мнение по этому поводу.

Налоговая инспекция

Разрешая вопрос о возможности или невозможности использования своего личного счета нужно начинать с обращения к вашему налоговому инспектору. И желательно не только получить устное одобрение, но и заручиться письменным подтверждением.

Но если вы получите отрицательный ответ, не стоит опускать руки. Ведь если бы всегда инспектор был прав – не было такого количество консультантов.

В моем случае ситуация была противоположная: поле разговора с инспектором, устно было получено одобрение и мы сошлись во мнении, что для таких расчетов нужно либо открыть дополнительный счет или новую пластиковую карту, чтобы не смешивать личные поступления от коммерческих. Так же была сделана рекомендация, чтобы прикладывать выписку со счета при подаче готовой декларации, так как доступа к личному счету у отдела камеральных проверок нет.
Для получения письменного подтверждения, я направил запрос на имя руководителя межрайонной инспекции №26 по Санкт-Петербургу, и получил следующий ответ:

Фактически, налоговая инспекция не запретила мне использовать личный счет, но уведомила, что могут быть проблемы с банком, так как инструкциями Центрального банка России предписано разделять такие счета.

При звонке в общую справочную службу по Северо-западному региону, девушка четко дала мне ответ о том, что я имею право использовать личный. На мой вопрос, на основании чего она делает такой вывод, мною был получен ответ: «Законом это не запрещено»

Министерство финансов Российской федерации

С таким же вопросом я обратился в Министерство финансов России и получил от них два ответа. Один сообщал, что электронная почта, на которую должен был прийти ответ не предусмотрена для получения входящих сообщений, при этом ответ как то пришел:

Однако, на следующий день пришло письмо, в котором они указали, что это не входит в их компетенцию и запрос передали в Центральный банк России.

Центральный банк России

Все запросы я отправлял в одно время и от Центрального банка мне должно было прийти 2 ответа: то, которое отправлял я, и то, которое перенаправило Министерство финансов. Получилось так, что ответил и центральный аппарат и региональный (по Санкт-Петербургу).

Перед ЦБ было поставлено 2 вопроса:

  1. Может ли индивидуальный предприниматель использовать счет физического лица для проведения расчетов с контрагентами.
  2. Имеет ли право банк не принять платежное поручение, если оно поступило (исходило) со счета физического лица.

Первым ответило Северо-западное управление Банка России, и оно было четкое и ясное:

Через несколько дней, более развернутую версию прислал юридический департамент Центрального банка России, но общий смысл был один и тот же: все дороги ведут в сам банк и отсылки к договору банковского счета.

Я попробовал провести входящее платежное поручение, выставив своему клиенту счет на новые реквизиты. Все прошло успешно. Но на этом все не заканчивается

Работа с клиентами

Даже если банк вам разрешает проводить такие платежи (не у всех есть финансовый мониторинг, а если есть – то работать он может по другим направлениям), это еще не значит, что работа закончена.

Выставляя счета, вам потребуется обращать внимание своих клиентов на то, что получатель платежа не «Индивидуальный предприниматель Максимов Андрей Викторович», а просто «Максимов Андрей Викторович», иначе платеж не будет принят.

Более того, не каждый бухгалтер согласится перечислять денежные средства в пользу физического лица при отсутствии с ним трудовых отношений. Это связано с тем, что перечисляя ему деньги, компания должна стать налоговым агентом и заплатить за человека налоги и сборы, предусмотренные налоговым законодательством. В нашем же случае, такого не будет, однако налоговая инспекция потребует разъяснений, на каком основании был совершен данный платеж. При отсутствии у организации договора, подписанного вами, будут неприятные последствия, которые приведут к тому, что в следующий раз компания не станет с вами работать.

Стоит отметить, что не обязательно иметь оригинал договора. Если в документе есть пункт о том, что копии, в том числе получение по факсимильной связи, имеют равную юридическую силу для сторон и других третьих лиц, то достаточно будет документа, полученного по электронной почте.

Законность использования личного счета и резюме

Действующим законодательством не предусмотрено, какое либо наказание за использование личного счета для предпринимательской деятельности. Вопрос лишь в том, захочет ли ваш клиент работать в таких условиях и примет ли платеж банк.

Разговаривайте со своим налоговым инспектором. Попробуйте получить именно от него документ, который подтвердит, что налоговая инспекция не будет иметь вопросов при перечислении средств от компаний на ваш счет. Так, вы сможете прикреплять его к своему договору и при разговоре с банком.

Мы бесплатно откроем вам счет и подарим бонусы

Между указанными банками у нас заключены партнерские соглашения и в случае открытия расчетного счета через нашу компанию, вы получаете приятный бонус и быстрое оформление. Вы можете оставить свои контакты или сразу загрузить сканы уставных документов (Свидетельство о регистрации, о постановке на налоговый учет и т.д.) и мы оперативно займемся открытием расчетного счета. Для вас эта процедура бесплатная. За нашу работу нам заплатит банк

13 лет я успешно защищаю своих клиентов в судах

Санкт-Петербурга, Москвы, Челябинска, Ростова-на-Дону, Екатеринбурга, Красноярска, Петрозаводска, Краснодара, Нижнего Новгорода, Кемерово, Иркутска, Омска и Рязани

Основные категории судебных дел

Строительный подряд,
аренда спецтехники, мигранты

Уклонение от подписания актов, отказ в оплате в связи с отсутствием исполнительной документации, завышенный процент неуйстойки и другие необоснованные претензии

Грузоперевозки, экспедиция,
повреждение груза

Взыскание дополнительных расходов, повреждение упаковки, груза, простой техники

Снятие ареста с груза, СНП контейнеров, их возврат и взыскание стоимости при утрате или повреждении

Авторское право, франшиза,
лицензионные договоры

Расторжение договора коммерческой концессии, возврат паушального взноса, оспаривание секретов производства (Ноу-хау), нарушение авторских прав и штрафы

Аренда недвижимости,
возврат имущества, неустойки

Взыскание задолженности, ограничение допуска в арендованное помещение, возврат залога (в том числе имущества), оспаривание повышения ставки, принудительное освобождение площади, а также препятствие сносу здания или постройки

Банкротство юридических лиц,
оспаривание сделок должника

Публикация обязательного сообщения о намерении обратиться с заявлением о банкротстве, сопровождение, участие в собраниях кредиторов

Административные штрафы,
обжалование постановлений

Оспаривание административных штрафов, предписаний, запрета определенных действий

Взаимодействия с налоговыми, таможенными и иными органами государственной власти

В чем заключается моя работа?

Сопровождение всего процесса

Вы будете освобождены от непосредственного участия в судебных заседаниях и взаимодействию с государстенными органами. Всю бумажную и судебную работу я возьму на себя

Вы коротко рассказываете о сути спора — я предлагаю решение. После ознакомления с материалами дела я смогу оценить перспективы и составить план совместных действий

Исполнительное производство

После вступления решения суда в силу необходимо получить исполнительный лист на принудительное взыскание, так как немногие погашают задолженность добровольно

Требуется проделать работу по розыску имущества, взаимодействовать с судебными приставми и банком, где открыт расчетный счет должника

Дополнительные услуги, которые могут вам пригодиться

Абонентское юридическое обслуживание в несколько раз дешевле штатного юриста. В стоимость включены судебные дела, консультации, проверка и составления договоров без ограничений по количеству

В соответствии с письмами налоговой инспекции и позиции Верховного суда, компания, во избежании негативных последствий по налогам, должна проявить должную осмотрительность, то есть проверить его финансовое состояние, убедится в правоспособности директора заключить сделку и т. п.

Если ваш контрагент подаст документы на смену учредителей или директора, изменится финансовое состояние либо на него подадут в суд — я оповещу вас об этом на следующий день

Сложные юридические вопросы требует большей проработки, изучения регионального законодательства и судебной практики

Я подготовлю для вас письменное заключение с ответами на ваши вопросы с рекомендациями со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты

Во избежание негативных последствий при конфликте требуется внимательно изучить договоры с контрагентами и просчитать все возможные риски

Многие компании впервые вчитываются в договор только после наступления негативных последствий и приходят в стадию неуправляемых рисков

Заметки на полях

4 октября

22 мая

25 июля

6 февраля

18 января

25 апреля

Есть несколько методов защиты, однако, важны мотивы такого поведения со стороны заказчика. Если вы получили уведомление об отказе от государственного контракта, то стоит выбрать правильный способ защиты. На этом этапе многие допускают ошибки.

Государственные закупки

1 год назад

Алексей Лобанов

Юрист Алексей Лобанов

Мой опыт ведения судебной работы накапливается с 2009 года. В большинстве случаев я защищаю сторону ответчика. Благодаря такому опыту, я могу предугадать поведение ответчика, если я защищаю сторону истца.

Цена является твердой и не меняется в процессе рассмотрения дела

ИП Лобанов Алексей Юрьевич
ОГРНИП: 311784734000026 ИНН: 781434298092
197371, Санкт-Петербург, Комендантский пр. а/я 39

Почему вам нужен корпоративный банковский счет для вашей компании с ограниченной ответственностью

Главная » Блог » Зачем вам нужен бизнес-счет в банке для вашей компании с ограниченной ответственностью . Тем не менее, есть несколько причин, по которым бухгалтеры, юристы и некоторые банки рекомендуют вам это делать.

А причины могут вас удивить!

Вместе мы рассмотрим, что это за причины, почему вам может понадобиться банковский счет для вашего ООО, доступные варианты и как подать заявку на них.

Могу ли я вести свой бизнес с личного банковского счета?

Да, вы можете управлять индивидуальным предпринимателем или ООО, используя свой личный банковский счет, но это не рекомендуется.

Давайте разберемся, почему:

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны иметь отдельный банковский счет, если только они не торгуют с использованием вымышленного имени администратора базы данных (ведение бизнеса как).

Тем не менее, отсутствие такового и смешение деловых и личных средств может затруднить организацию ваших финансов в связи с наступлением налогового периода.

Общество с ограниченной ответственностью

Не существует федерального закона, согласно которому владелец LLC должен иметь отдельный банковский счет для бизнеса, но вы можете понести косвенные санкции, если вы этого не сделаете, например, потенциальная потеря защиты с ограниченной ответственностью, и « непреднамеренное уклонение от уплаты налогов.

LLC является сквозным юридическим лицом, и как владелец вы несете ответственность за расчет и уплату правильной суммы налога. Если вы добавите свои личные финансы к бухгалтерскому учету, у вас может быть рецепт катастрофы.

Почему вы должны получить отдельный банковский счет для вашего ООО?

Независимо от того, создаете ли вы ООО или уже владеете им, имеет смысл открыть отдельный банковский счет для операций с вашим брендом.

Это упрощает отслеживание доходов и расходов вашего бизнеса, помогает защитить вас и других членов LLC от личной ответственности и улучшает имидж вашего бренда.

Деловые и личные текущие счета

На первый взгляд, рабочие и личные текущие счета выглядят одинаково.

Вы можете использовать как для внесения депозитов, так и для снятия средств, хранения и управления своими деньгами, выписки чеков, оплаты расходов и совершения покупок с помощью дебетовой карты.

Однако есть несколько способов, которыми бизнес-аккаунт может помочь вашему LLC, чего не может сделать личный аккаунт.

Помогает защитить вашу ограниченную ответственность

Структура ООО предоставляет вам защиту с ограниченной ответственностью, которая может защитить ваши активы, если ваш бизнес столкнется с судебным разбирательством или ответственностью.

Если вы смешиваете свои личные и деловые финансовые операции, ваша защита находится под угрозой.

Например, если вы вносите некоммерческий доход на свой бизнес-счет или используете его для своих расходов, вы можете снять завесу защиты между вами и вашими юридическими обязанностями LLC, что может позволить кредиторам предъявлять претензии в отношении ваших активов, если вы ООО подать в суд.

Отдельный бизнес-аккаунт для вашего ООО может помочь предотвратить это.

Управляйте своим налоговым сезоном

Налоговый сезон в США длится с 1 января по 15 апреля.

Это когда отдельные налогоплательщики, такие как владельцы ООО, готовят свои финансовые отчеты за предыдущий год и подают форму Приложения С вместе со своей налоговой декларацией 1040.

Имея отдельные банковские счета, легче различать свои прибыли и убытки. И это может помочь снизить ваш налоговый счет, так как ваш бухгалтер может определить, какие расходы не облагаются налогом, прежде чем подавать налоговый счет.

Упрощает ведение бухгалтерского учета

Бизнес-аккаунт также упрощает ведение бухгалтерского учета и упрощает управление соблюдением налоговых требований, экономя ваше время и уменьшая счет за бухгалтерию в конце года.

Потому что, когда у вас есть отдельный счет, он действует как бухгалтерская книга, которая позволяет вам сверять свои банковские выписки, подсчитывать, сколько вы заработали, что вы потратили и что не подлежит налогообложению.

Ваш бизнес-аккаунт также помогает вам создать четкий контрольный журнал, который необходим, если IRS будет проверять вас. Он также может прогнозировать денежный поток, что может помочь вам подать заявку на бизнес-кредит .

Обеспечивает профессионализм и доверие

Отдельный бизнес-аккаунт выглядит более профессионально для продавцов и поставщиков, так как название вашей компании LLC появляется в платежах.

Это также вызывает больше доверия у потребителей, что может помочь повлиять на решения о покупке.

Кроме того, бизнес-аккаунты предоставляют вашим клиентам больше вариантов оплаты, и вы можете позволить сотруднику заботиться о повседневных банковских потребностях от вашего имени.

Дополнительные варианты кредита

Когда вы открываете бизнес-счет, вы попадаете в мир бизнес-банкинга, который часто сопровождается дополнительными кредитными линиями, которые в противном случае были бы недоступны.

Эти варианты кредита, такие как бизнес-кредитные карты, овердрафты и бизнес-кредиты, могут помочь финансировать ваше LLC, когда это больше всего необходимо.

Может обеспечить защиту покупок клиентов

Бизнес-аккаунт также может увеличить продажи, поскольку потребители могут платить с помощью дебетовых карт, кредитных карт, чеков, электронных переводов и мобильных платежей.

Все они имеют встроенную защиту, позволяющую клиентам уверенно совершать многократные и существенные покупки.

Различные типы корпоративных банковских счетов

Существует несколько бизнес-банковских счетов на выбор, от стандартных расчетных счетов до других с дополнительными функциями, такими как дебетовая карта для бизнеса, онлайн-банкинг, круглосуточная поддержка клиентов и управление денежными средствами. Сервисы.

Сберегательный счет для бизнеса

Сберегательный счет подходит предприятиям с избыточным капиталом, которые они хотели бы сохранить и получать проценты. Некоторые банки не взимают комиссию за открытие сберегательного счета, если у вас есть минимальный ежемесячный кредит.

Профессионалы

Сберегательные счета для предприятий обеспечивают более высокие процентные ставки, низкие или нулевые комиссии и помогают откладывать расчетные квартальные налоговые платежи для IRS.

Минусы

Сберегательный счет для бизнеса не подходит для повседневного бизнеса. Большинство из них имеют жесткие ограничения на снятие средств и имеют более высокие требования к минимальному балансу, чем расчетный счет для бизнеса.

Текущий счет для бизнеса

Текущий счет для бизнеса предназначен для повседневного использования и транзакций, позволяя вам оплачивать счета, совершать покупки, вносить и снимать средства, использовать дебетовую карту и бизнес-чеки.

Pros

Текущий счет для бизнеса подходит для повседневного использования и обеспечивает юридическое разделение между вами и вашим бизнесом, а некоторые предлагают кредитные линии.

Минусы

Расчетный счет для бизнеса требует времени и стоит больше, чем личный счет.

Счет продавца для бизнеса

Счет продавца позволяет вашей компании принимать и обрабатывать транзакции по кредитным и дебетовым картам и другие электронные платежи.

Любому предприятию, которое хочет обрабатывать платежи в Интернете или с помощью физического устройства для чтения карт, требуется учетная запись службы продавца и обычный банковский счет.

Аккаунты продавца не похожи на традиционные бизнес-аккаунты, поскольку вы в основном используете их для транзакций, а не для хранения.

Pros

Счет продавца предоставляет вашим клиентам гибкие способы оплаты и защиты.

Минусы

Большинство электронных транзакций сопряжено с комиссией. Некоторые торговые счета взимают процент с каждой транзакции или фиксированную плату, другие представляют собой смесь того и другого.

Счет кредитной карты для бизнеса

Предприятия всех размеров могут воспользоваться счетом кредитной карты для бизнеса.

Аккаунты предоставляют вам доступ к предварительно установленной возобновляемой кредитной линии и помогают повысить кредитный рейтинг компании и улучшить условия займа.

Деловые кредитные карты лучше использовать с осторожностью и в качестве резерва по отношению к другим кредитным линиям.

Профессионалы

У вас есть регулярный доступ к дополнительному кредиту, он более доступен, чем получение кредита, он более удобен, его можно использовать в Интернете, и он обеспечивает финансовую подушку.

Минусы

Кредитные карты дороже, чем кредитная линия или кредит, и вы несете ответственность за любой долг.

Открытие коммерческого банковского счета для ООО

Документы, которые вам понадобятся для открытия коммерческого банковского счета для вашего ООО, зависят от вашего штата и банка.

Но хотя они могут различаться, большинство банков запрашивают следующее:

Номер социального страхования (SSN)

ООО с одним участником без сотрудников и не обязанные платить акцизный налог могут использовать свой SSN для открытия бизнеса банковский счет.

Вы можете найти свой номер социального страхования на своей карте SSN или в выписке о заработной плате и налогах W-2.

Идентификационный номер работодателя (EIN)

ООО с несколькими участниками — или ООО с одним владельцем, в котором работают сотрудники или которое несет ответственность за уплату налога на франшизу — должны использовать ИНН для открытия счета в коммерческом банке.

Вы подаете заявку на EIN через веб-сайт IRS.

Юридическое название компании

Как владелец ООО, вы регистрируете свое официальное название компании при подаче заявки на регистрацию.

Название вашей компании является официальным названием вашего ООО, и его не следует путать с DBA (ведением бизнеса).

Имя администратора базы данных

Если ООО работает под управлением администратора баз данных, ваш банк может запросить заверенную копию вашей регистрации администратора базы данных, прежде чем предоставить вам банковский счет для бизнеса.

Учредительный договор

Устав — это юридический документ, используемый для создания юридического лица с вашим государственным секретарем.

Операционное соглашение

Операционные соглашения описывают, как управляется ООО с 2 или более участниками, и помогают гарантировать, что ООО с одним участником остается отдельным юридическим лицом. В нем также должно быть указано, кто из участников является законным лицом, имеющим право подписи для коммерческого банковского счета.

Бизнес-лицензии

Многим малым предприятиям для торговли требуется бизнес-лицензия на уровне штата или на федеральном уровне.

Необходимая вам бизнес-лицензия зависит от отрасли, в которой вы работаете, и от того, где вы ведете бизнес.

Чтобы открыть коммерческий банковский счет для LLC, вы должны назначить лицо, ответственное за прямые платежи, подписание чеков или снятие средств.

Это может быть один или несколько участников или менеджер. Разрешение может быть либо в вашем операционном соглашении с LLC, либо согласовано с вашим банком при открытии вашего коммерческого банковского счета LLC.

Заключение

Прежде чем читать этот пост, вы, возможно, задались вопросом: «Нужен ли мне отдельный банковский счет для моего ООО?»

Если так, надеюсь, мы помогли вам решить.

В конечном счете, корпоративный банковский счет для ООО может обеспечить безопасность, душевное спокойствие, помочь более эффективно вести бизнес и высвободить ваше драгоценное время.

Эта часть нашего веб-сайта предназначена только для информационных целей. Tailor Brands не является юридической фирмой, и никакая информация на этом веб-сайте не является юридической консультацией и не предназначена для нее. Все утверждения, мнения, рекомендации и выводы являются исключительно выражением автора и предоставляются на условиях «как есть». Соответственно, Tailor Brands не несет ответственности за информацию и/или ее точность или полноту.

Может ли компания использовать личный банковский счет?

Может ли бизнес использовать личный банковский счет — это вопрос, который некоторые новые компании могут захотеть узнать. 3 мин чтения новые предприятия могут захотеть знать. Быстрый ответ: да, вы можете использовать личный банковский счет для своего бизнеса, но это еще не все. Банк, которым вы пользуетесь, и тип вашего бизнеса — вот некоторые из вещей, от которых все будет зависеть.

Использование личного банковского счета для бизнеса

По состоянию на ноябрь 2014 года США и Великобритания договорились о предоставлении базовых банковских счетов без комиссии. Эта сделка была достигнута в отношении личных счетов. По этой причине многие люди решают использовать свой личный банковский счет для своего нового бизнеса. HMRC не требует, чтобы у бизнеса был отдельный банковский счет; требуется только, чтобы транзакции были разделены. На самом деле HMRC даже не требует от вас иметь банковский счет, но если ваш бизнес не работает только с использованием наличных денег, может оказаться затруднительным работать без какого-либо банковского счета.

Банк, который вы используете для личных банковских операций, может не разрешить вам использовать ваш счет для коммерческих банковских операций. Каждый банк будет иметь свою собственную политику в отношении того, как можно использовать счета. Для вас и вашего нового бизнеса важно соблюдать правила; в противном случае существует риск полного закрытия вашей учетной записи. Хотя открыть другую учетную запись в другом месте несложно, могут возникнуть проблемы с внезапным закрытием вашей учетной записи.

Недостатки использования личного банковского счета

Может показаться, что проще использовать личный банковский счет для вашего нового бизнеса, чем возиться с открытием отдельного бизнес-счета, но у этого есть некоторые недостатки. Вот некоторые из проблем:

  • Придает непрофессиональный вид.
  • Название компании не указано в чеках.
  • Невозможно проводить банковские операции от имени компании.
  • Трудно доказать отдельные операции для целей налогообложения.
  • Смешивание средств.

Преимущества использования личного счета для вашего бизнеса

Многие новые компании сначала используют свои личные банковские счета, но в конечном итоге вы должны рассматривать свой бизнес как отдельную организацию. Это означает получение бизнесом собственного банковского счета. Преимущества использования личного счета для нового бизнеса:

  • Банковские операции без проблем.
  • Личные средства могут быть использованы для получения кредита.
  • Не нужно ждать оформления документов.
  • Может обеспечить гибкость при высоких затратах на запуск.
  • Нет необходимости посещать банк.
  • Не нужно ничего доказывать сотрудникам банка.

Почему вашему бизнесу нужен отдельный расчетный счет

Индивидуальные предприниматели могут не думать, что им нужен отдельный банковский счет, поскольку они не облагаются налогом как отдельная организация. Однако, если вы объедините свой бизнес и личные средства, IRS может затруднить определение того, действительно ли вы ведете бизнес или нет. Если вы решите использовать личный банковский счет в качестве индивидуального предпринимателя, не забудьте сохранить все записи о деловых операциях. Все, что ваш бизнес захочет заявить в качестве налогового вычета, необходимо будет зарегистрировать. Пока вы делаете это, сохранение одного банковского счета не должно иметь большого значения.

Компаниям с ограниченной ответственностью, товариществам и корпорациям необходим отдельный банковский счет. Причина этого в том, что эти виды хозяйствующих субъектов облагаются налогом отдельно от владельцев. Когда дело доходит до корпораций, деловые и личные финансы должны вестись полностью самостоятельно.