Содержание
Печать на документах
Печать на документах: как правильно ставить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ГОСТ Р 6.30-2003 указывал, что печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность работника, и часть подписи.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит новые требования к реквизиту «печать»: оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, т.
е ниже подписи на свободном месте, чтобы подпись свободно читалась.
На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется в месте обозначенное «МП» («Место печати»).
Что представляет собой печать: это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.
Печати бывают трех видов:
- гербовые,
- круглые с наименованием организации,
- простые, структурного подразделения.
Гербовые печати используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).
Коммерческие организации используют круглые печати. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название организации. Как на гербовых, так и на круглых печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. На такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте не закреплены.
Часто мы слышим что документ без печати недействителен, и ставим печать на все подряд документы. На каких документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?
Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации, приведен в приложении № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.
0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», изданных Росархивом.
В Примерный перечень вошли следующие документы:
- АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
- АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
- Документы налоговой отчетности.
- ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
- ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
- ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
- НОРМЫ расхода.
- ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
- ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).
- Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
- ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
- РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).
- СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
- СОГЛАШЕНИЯ.
- СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
- СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
- ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
- УДОСТОВЕРЕНИЯ.
- УСТАВЫ организаций.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.
Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Скачать Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.
Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.
Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Расторжение трудового соглашения по причине прогула работника: Роструд о практике правоприменения
Профстандарт «Работник по эксплуатации оборудования ветроэнергетических установок/ветроэлектростанций» утвержден
Расчетный листок рассылать можно в электронном виде
Судебная практика: водитель скорой помощи отстоял право на «ковидные» выплаты
Оттиск печати: на каких документах ставить?
Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен.
Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?
К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.
Знакомьтесь: печать
Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.
Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.
* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).
Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.
Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.
Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес
Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.
Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.
Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т.
п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).
Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены
Где расположить оттиск печати?
Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.
На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее.
Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.
Для чего нужна печать?
Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.
Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.
Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно
На каких документах какие печати ставить
|
|
п.)
п.)
Заверяем документы по правилам
Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными.
Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).
Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ.
Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.
В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей
Печать в трудовой книжке
Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):
- при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
- при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
- при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».
* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.
Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».
Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:
– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии.
Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.
Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале
«Кадровое дело» N7, июль 2005
Возврат к списку
Ваше руководство по печати на ходу
Быть постоянно в пути, иметь возможность печатать из любого места с мобильного телефона раньше было невозможно.
Сегодня инновации в безопасных решениях для облачной печати теперь позволяют пользователям печатать из любого места и в пути.
Принтеры с беспроводным или сетевым подключением могут легко обмениваться данными за пределами определенного лица или группы пользователей.
Поставщики принтеров также постоянно внедряют решения, использующие электронную почту или облачные серверы печати для отправки заданий на печать.
Такие компании, как Apple, Google, HP и ePRINTit, разработали мощные платформы, позволяющие печатать откуда угодно.
Прежде чем печатать из любого места
То, как и где вы начнете печатать из любого места, полностью зависит от того, насколько сложными будут ваши возможности печати.
Существуют их основные факторы при рассмотрении общедоступной печати:
Совместимость с принтерами и приложениями
Мобильную печать легко настроить, когда вы находитесь дома или в офисе, но когда вы находитесь вне дома, ваше устройство и общедоступный принтер должны иметь возможность найти друг друга.
Необходимо учитывать, какие мобильные приложения не зависят от производителя вашего мобильного устройства и общедоступных принтеров.
Безопасность печати
Безопасность документов является серьезной проблемой при печати на ходу. Вам необходимо защитить свои задания на печать от посторонних глаз.
Если вы отправляете задание на печать, которое недоступно немедленно, вам необходимо решение, которое может дать вам код безопасности и удерживать задание на печать до тех пор, пока вы не доберетесь до принтера, чтобы получить его.
Ограничения
Постоянной проблемой общедоступной печати является отсутствие надежного соединения и установленного драйвера.
Всегда есть вероятность, что ваше задание на печать может быть потеряно, и вам придется отправить его повторно. Чаще всего, если вам не хватает драйвера, ваши задания на печать могут получиться забавными.
Удаленная печать на локальный принтер
Локальный
Самый простой способ включить мобильную печать — использовать ее дома или в офисе.
Если он совместим с беспроводной сетью, вы можете печатать на него прямо с близкого расстояния.
Вы также можете удаленно отправить документ по электронной почте для печати через приложение, если ваш принтер подключен к Интернету.
Устройства iOS
Ваше устройство iOS совместимо с основными поставщиками принтеров, такими как Brother, Canon, Dell, Epson, HP и Lexmark, через Apple AirPrint или их собственное приложение поставщика.
AirPrint позволяет обнаруживать и печатать с устройства iOS на любом AirPrint-совместимом принтере, который находится в той же беспроводной сети.
Хотите узнать больше о печати на ходу? Посмотрите этот бесплатный веб-семинар по интеграции безопасной мобильной печати в вашу среду!
Устройства Android
Устройства Android также имеют широкий спектр беспроводных приложений для прямой печати от большинства поставщиков принтеров, а также преимущества Google Cloud Print и подключаемых модулей для конкретных поставщиков.
Виртуальный принтер Google
Виртуальный принтер Google известен тем, что не зависит от бренда и работает как с устаревшими, так и с новыми принтерами.
Чтобы использовать Виртуальный принтер Google, ваш принтер должен быть подключен к ПК с Windows, Mac или Linux, который работает и подключен к Интернету.
Если ваш принтер поддерживает функцию «Виртуальный принтер Google», он может напрямую подключаться к Интернету без вашего компьютера.
Ваше устройство должно работать на Android или iOS, используя учетную запись Gmail в браузере Chrome. Появится опция печати для печати файлов Gmail, которые вы загрузили на Google Диск.
Вы также можете поделиться своим принтером с друзьями, у которых такие же настройки.
Удаленная печать из любого места на ходу
Программное обеспечение для общедоступной печати ePRINTit позволяет печатать в киосках в офисах UPS и FedEx, а также во многих других отелях, аэропортах, публичных библиотеках и других общедоступных типографиях.
Их безопасное облачное решение предлагает загружаемое приложение для устройств iOS и Android, которое позволяет легко находить все принтеры общедоступных мест печати ePRINTit рядом с вами и мгновенно отправлять на них задания на печать.
После отправки задания на печать вы получите код доступа для разблокировки задания на печать, когда доберетесь до принтера в киоске.
Все больше и больше офисных магазинов, гостиниц, библиотек, общих офисов, школ, аэропортов и т. д. добавляют принтеры, которые могут быть обнаружены мобильными пользователями.
Общественные услуги типографии, которые легко упрощают неопределенность печати в пути, будь то в гостинице на деловой встрече или в публичной библиотеке, где вы пишете диссертацию.
Существует также множество других широко распространенных служб, позволяющих печатать из любого места, когда вы находитесь в пути.
Такие магазины, как FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples и т. д., позволяют загружать документы в облако для печати, а затем лично забирать задание на печать в магазине.
Единственным недостатком является то, что они зависят от бренда, поэтому для печати можно использовать только их бренд и близлежащие магазины, если таковые имеются.
Общедоступная мобильная печать теперь используется поставщиками больше, чем когда-либо прежде.
Это только вопрос времени, когда появится возможность печатать на любом принтере из любого места, прямо с вашего персонального устройства.
Ознакомьтесь с этим бесплатным техническим документом о возможности печати в любом месте и на любом устройстве!
Как распечатать документ, если у вас нет принтера
Может быть трудно понять, что делать, когда вас просят предоставить печатную копию документа, но у вас нет доступа к домашнему принтеру. Хотя раньше можно было поспорить, что принтер есть дома у каждого, сейчас это не так, но если у вас его нет, есть вероятность, что в какой-то момент вы встретите кого-то, меморандум и настаивает на бумажной копии.
Если вы оказались в такой ситуации, у вас есть варианты. Чтобы помочь, я изучил различные методы, которые вы можете использовать, чтобы передать документ с вашего компьютера тому, кто в нем нуждается, и придумал несколько советов и соображений по печати без собственного принтера.
Прежде чем я перейду к этому, вам нужно…
Подготовиться к печати
Предположительно, файл, который вы хотите напечатать, находится на компьютере, и вам нужно каким-то образом получить его оттуда на другой компьютер, подключенный к принтеру. В зависимости от того, какой метод вы используете, вы можете загрузить свой файл в Интернет и распечатать его в определенном месте (некоторые сервисы могут даже напрямую подключаться к облачным сервисам, таким как Google Drive, OneDrive или Dropbox). Если принтер — или организация, которой принадлежит принтер, — не поддерживает загрузку из Интернета, возможно, вам придется поместить файл на флэш-накопитель, возможно, с разъемом USB-A. Если вы не уверены, принимает ли онлайн-файлы место, куда вы собираетесь, проверьте заранее.
Что касается того, какие файлы вы можете распечатать, то разные службы поддерживают разные типы файлов. В моих запросах форматы Microsoft Word .docx и Adobe PDF были общепринятыми, так что, вероятно, это путь, если вы пытаетесь распечатать текст. Если ваш документ Word включает в себя множество настраиваемых форматов, шрифтов и/или изображений, вы можете сначала экспортировать его в формате PDF, чтобы убедиться, что он печатается именно так, как вы хотите.
После того, как вы это сделаете, вот некоторые из ваших вариантов:
Печать в библиотеке или школе
Если вы учитесь или имеете доступ к публичной библиотеке, вы, скорее всего, сможете распечатать там документы бесплатно или по низкой цене за страницу. Вероятно, на сайте вашего учреждения есть инструкции, как что-то распечатать, или вы всегда можете обратиться за помощью к библиотекарю. Я смог загрузить свой документ в Интернет, а затем бесплатно распечатать его в любом из филиалов моей местной библиотеки.
Стоит отметить, что вы, вероятно, не захотите распечатывать документы с конфиденциальным содержанием или личной информацией в таких местах — например, вы, вероятно, будете распечатывать их с незнакомого веб-портала, используя незнакомый компьютер. Возможно, ваша школа разрешит вам печатать прямо с вашего собственного ноутбука, но в любом случае вы будете печатать в сети, которую вы не контролируете, а это означает, что существует определенный уровень риска.
Если принтер не расположен близко к компьютеру, всегда существует вероятность того, что кто-то еще может получить доступ к вашему документу после того, как он выйдет из принтера, в зависимости от того, как настроена библиотека. Если вам нужно распечатать медицинские документы или что-то подобное, вы можете рассмотреть другие методы.
Спросите друга или члена семьи
Если вы собираетесь распечатать только одну или две страницы и у членов семьи или друзей есть принтер, всегда стоит спросить их, можете ли вы им пользоваться.
Это может помочь избежать проблем с конфиденциальностью, которые могут возникнуть при печати с использованием общедоступного оборудования. Хотя это может быть не лучший метод, если вы хотите распечатать весь роман (если только вы не готовы отплатить за их щедрость, принеся собственную бумагу и, возможно, картридж с чернилами, в зависимости от того, сколько страниц вы печатаете), это может работать в тех случаях, когда вам нужна печатная копия.
Магазины доставки часто также предлагают услуги печати для больших и малых заказов.
Обратитесь в бизнес-центр, такой как UPS или FedEx
Центры доставки также часто предоставляют услуги печати, будь то для крупных работ, таких как изготовление плаката или баннера, или для более повседневных задач, таких как распечатка бланков разрешений или рутинных операций. формы. Некоторые магазины позиционируются как типографские или бизнес-центры, но даже те, которые таковыми не являются, скорее всего, смогут распечатать для вас несколько страниц.
С этим будет связана стоимость, в зависимости от того, сколько страниц вы распечатаете — я заплатил 0,12 доллара за одностороннюю черно-белую страницу в местном магазине UPS.
Опять же — и это несколько удивительно, учитывая, что эти магазины ориентированы на бизнес — этот вариант может быть не лучшим для конфиденциальных документов. В вышеупомянутом офисе UPS процесс печати включал в себя отправку по электронной почте вложения в магазин, которое сотрудник затем открывал и распечатывал, прежде чем передать мне полученную бумагу. В других магазинах и местах это может быть по-другому, но вы, вероятно, захотите проверить, прежде чем отправиться в путешествие.
Спросите, можете ли вы печатать на работе
Если вы работаете в офисе, где есть принтеры и нет строгих правил их использования, возможно, стоит спросить своего начальника или ИТ-отдел, можно ли использовать их для печати одного или двух личных документов. Худшее, что может случиться, это то, что они скажут «нет», а вы можете удивиться, услышав «да».
Однако я бы не рекомендовал использовать подход «просить прощения, а не разрешения», поскольку многие принтеры на рабочих местах контролируются на предмет надлежащего использования (и ИТ-отдел может отслеживать, с какого компьютера поступило каждое задание на печать). Кроме того, вы не хотите, чтобы вас ругали (или того хуже) за задание на печать, когда есть другие варианты.
Конфиденциальность также является фактором здесь — наряду с потенциальным ИТ-мониторингом, принтер, скорее всего, будет находиться в общественном месте, и вполне возможно, что кто-то может случайно забрать ваши документы, если они также используют его.
Получить распечатку в магазине канцелярских товаров
Такие магазины, как Staples и Office Depot (или независимые местные типографии), часто предоставляют вам возможность заказать распечатанные документы через Интернет, а затем забрать их лично. Хотя страницы службы печати их веб-сайтов могут быть покрыты яркими брошюрами и плакатами, вы также можете просто заказать обычные печатные документы.
Оба магазина, которые я проверил, позволяют мне загрузить мой документ онлайн, а затем забрать его в тот же день. Они даже предложили отправить документы мне домой за дополнительную плату, хотя это не обязательно было бы экономичным вариантом для печати одного или двух документов.
Одним из преимуществ использования магазина канцелярских товаров является целый ряд возможностей, которые вы получаете — например, вы можете печатать в цвете и выбирать, какой размер и плотность бумаги вы хотите использовать (чтобы вы могли, скажем, произвести впечатление на потенциальному работодателю с напечатанным мелким шрифтом резюме). В зависимости от того, какой уровень печати вы получаете (в некоторых магазинах есть «базовые» и «профессиональные» услуги печати), вы также можете заплатить за сшивание документа, перфорацию, ламинирование и многое другое.
Office Depot предложил несколько вариантов настройки моего задания на печать, многие из которых были бы чрезмерными для одной страницы, но подходили для массовой печати документов.
Эта гибкость может распространяться и на способ печати. Магазин Staples, в который я ходил, также предлагал печать самообслуживания, где вы могли зайти и сделать печать самостоятельно.
Обратной стороной является стоимость: печать одной простой страницы в Staples стоила 0,19 доллара, а печать цветного, скрепленного скобами 10-страничного документа на высококачественной белой бумаге для резюме из хлопка стоила 7,42 доллара. Аналогичное задание на печать в Office Depot будет стоить 7,03 доллара. Переход на черно-белый значительно снизил цену до 3,27 и 2,9 доллара.3 соответственно, поэтому определенно стоит выбрать этот вариант, если цвет для вашего документа не важен.
Хотя есть скидки, если вы печатаете тонну копий, возможно, стоит поискать менее дорогие варианты.
Изображение: HP
Купите недорогой принтер
Приведенные выше решения могут быть отличными, если вам приходится печатать только изредка или если места являются частью вашей повседневной жизни.
Но если вы обнаружите, что вам приходится изо всех сил печатать что-то чаще, чем вам хотелось бы, а ваше пространство и бюджет позволяют это, вы можете приобрести недорогой принтер. Это может стоить от 60 долларов (или меньше, если вы сможете найти распродажу) за базовое беспроводное струйное устройство «все в одном» (это означает, что оно также может сканировать и копировать) до более 100 долларов за черно-белый лазерный принтер.
Струйные принтеры будут дешевле и смогут печатать в цвете, но чернила могут быть невероятно дорогими. Заправка чернил моего примера принтера за 60 долларов обойдется вам в 30 долларов, и, по оценкам HP, вы получите только около 100 страниц печати с этих картриджей. Замена тонера в лазерном принтере обходится дешевле в расчете на одну страницу (в моем примере заправка стоит 50 долларов, но, по оценкам HP, вы получите 1000 страниц), а лазерные принтеры могут быть лучшим вариантом для нечастых принтеров, поскольку их тонер не высыхает. так же быстро, как обычные чернила.