Содержание
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя 2023, оформление ООО по месту прописки
26 декабря 2022
150
© Annie Spratt/Unsplash
Некоторые бизнесы можно вести без производственного помещения или офиса, поэтому компании регистрируют по месту жительства учредителя или директора. Рассказываем, как зарегистрировать ООО в квартире или частном доме, что нужно учесть и какие документы подготовить.
Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Бонусом — бесплатное открытие расчетного счета и зарплатный проект для сотрудников. Подробнее по ссылке.
Можно ли зарегистрировать ООО в квартире
Ни один закон не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) по домашнему адресу учредителя или директора. Но не во всех регионах сотрудники налоговой инспекции знают про это. Поэтому предприниматели сталкиваются с необоснованными отказами и тратят и без того небольшой капитал на аренду чужих помещений.
Так было у Геннадия, который управляет удаленной командой программистов. Он открывал фирму, чтобы повысить статус в глазах клиентов. Но местная ИФНС отказала с формулировкой «жилая квартира не предназначена для предпринимательской деятельности». Геннадий не растерялся и обратился в суд — на первом же заседании решение налоговиков признали незаконным и обязали зарегистрировать ООО.
Это справедливо не только для удаленных команд, но и для предприятий с производством. Юридический адрес — это место нахождения директора, который не обязан быть в цехе или на складе.
Ограничения
У большинства правил есть исключения, поэтому организацию можно оформлять не в каждой квартире. Во-первых, не подойдут ведомственные квартиры, которые работодатели временно предоставляют сотрудникам.
Во-вторых, нельзя зарегистрировать фирму в неприватизированной квартире. Для этого нужно получить согласие муниципалитета, который редко соглашается на ведение предпринимательской деятельности в своей собственности.
В-третьих, у помещения не должно быть обременений. Если квартира в залоге у банка или выступает предметом спора в суде, ИФНС вряд ли одобрит заявление предпринимателя.
Что нужно сделать
Зарегистрировать ООО на домашний адрес возможно с согласия всех собственников. Например, наравне с Геннадием квартирой владеют жена и 12-летний сын. Все собственники, включая несовершеннолетних, должны дать письменное согласие. Поэтому предприниматель сдаст в налоговую два документа — от жены и сына, сделать единый бланк от всех нельзя.
Параллельно с подготовкой согласий оформляют выписку из ЕГРН — в МФЦ или на сайте Росреестра. Она нужна для подтверждения прав собственников и проверки согласий. Также к пакету документов на регистрацию ООО прикладывают копии паспортов владельцев квартиры или частного дома.
Если учредитель или директор — единственные владельцы недвижимости, компанию регистрируют без дополнительных согласий.
Как оформить согласие
Согласие составляют в свободной форме. Главное — дать однозначную формулировку, что собственники согласны с регистрацией ООО по указанному адресу.
Образец согласия собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
Стоит ли регистрировать ООО на домашний адрес
Выгоды от регистрации фирмы по домашнему адресу зависят от особенностей бизнеса и финансовых возможностей. В примере Геннадия это оптимальный вариант. У него удаленная команда, поэтому можно работать без офиса. Оформление в квартире — экономия денег на арендной плате и времени на поиске подходящего помещения.
К преимуществам относится защищенность от внешнего вмешательства. Если налоговики придут с проверкой, им можно не открывать без разрешения суда. А еще упрощается получение корреспонденции от ФНС, Пенсионного фонда и других ведомств.
Следите за новыми письмами, чтобы Почта России не отправила их в ФНС с пометкой «не живет» или «выбыл». Налоговики признают адрес недействительным и обратятся в суд для ликвидации ООО.
Перед принятием решения учтите, что некоторые банки и контрагенты не доверяют фирмам, оформленным на домашний адрес. Это может стоить крупного контракта или открытия счета в банке, который предлагает выгодное кредитование.
Какие могут возникнуть трудности
Регистрация на домашний адрес — хороший вариант для малого бизнеса. Но это может привести к трудностям в процессе деятельности. Например, если выбрали квартиру директора, то при увольнении придется тратить время на поиски нового места, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Юридический адрес организации может узнать любой человек. То есть место жительства учредителя или директора становится публичным. Конечно, вряд ли кто-то ищет эту информацию для мошенничества, но возможен дискомфорт из-за нарушения приватности.
Главная проблема — взыскание кредиторской задолженности по юридическому адресу. В счет долгов могут забрать телевизор, холодильник, компьютер и другие личные вещи. Если нет чеков, которые подтверждают покупку до создания компании, лучше не рисковать.
Как избежать проблем с регистрацией
Чтобы быстро и успешно зарегистрировать компанию, вооружитесь помощью экспертов. Специалисты Тинькофф Банка в Москве и других городах бесплатно подготовят полный пакет документов и удаленно отправят в ФНС. Вам не придется самостоятельно посещать МФЦ или налоговую инспекцию и платить госпошлину. Подробнее по ссылке.
Это сэкономит время и силы. Сконцентрируйтесь на развитии предприятия, пока Тинькофф занимается рутиной.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
как это сделать и какие могут быть последствия
Оглавление:
- Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?
- Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?
- На чей адрес можно зарегистрировать ООО?
- Список документов для регистрации фирмы по месту жительства
- ООО по домашнему адресу: преимущества и недостатки
Юридический адрес – место официальной «прописки» организации. Фактически она может там и не находиться, но именно по этому адресу устанавливается территориальная привязка к определенному отделению ФНС и осуществляется почтовая связь с фирмой. Если у компании нет собственных помещений, то регистрироваться ей приходится либо на арендованной площади, с разрешения арендодателя, либо покупать «виртуальный» юрадрес за деньги. Почему бы не сэкономить и не сделать регистрацию фирмы на домашний адрес владельца, как это происходит у ИП?
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?
На сегодняшний день возможность зарегистрировать фирму по месту проживания директора или учредителя – вопрос спорный. С одной стороны, Гражданский кодекс однозначно указывает, что назначение жилплощади – проживание граждан. Размещать предприятия и организации на ее территории не разрешается – для этого помещение необходимо перевести в статус нежилого (ст.288). С другой – госрегистрация юрлица, согласно тому же ГК РФ (ст.54), производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.
С этой точки зрения местом нахождения руководителя фирмы вполне может быть определена его собственная квартира. Это положение не входит в противоречие ни с Жилищным, ни с Трудовым кодексом. Любой гражданин имеет право трудиться на дому, в том числе вести на своей жилплощади предпринимательскую деятельность, если остальные проживающие не против.
Отсутствие четких законодательных норм, дающих ответ на вопрос, возможно ли оформить регистрацию фирмы на домашний адрес, приводит к тому, что налоговики трактуют законодательство на свое усмотрение. Разные инспекции и даже разные инспектора в пределах одной ИФНС имеют собственную позицию по этому вопросу. Отсюда – многочисленные отказы и судебные разбирательства по жалобам предпринимателей.
Справедливости ради нужно отметить, что суды чаще встают на сторону учредителей. Небольшой стартовый капитал, как и отказ от физических офисов за их ненадобностью для некоторых видов предпринимательства делают вариант с регистрацией фирмы на домашний адрес наиболее предпочтительным для многих бизнесменов.
Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?
Пока законодатели окончательно не урегулируют проблему с разночтениями, риск получить необоснованный отказ в регистрации ООО по прописке остается вполне реальным. Налоговики часто выставляют неправомерные требования, например, предоставить согласие не только от собственников квартиры, но и от каждого проживающего по указанному адресу, предъявить нотариально заверенные документы и т.д.
Юристы, занимающиеся регистрацией ООО, рекомендуют заранее уточнить список необходимых бумаг в конкретной инспекции. Несмотря на незаконность некоторых требований, специалисты предпочитают «не раздражать» лишний раз налоговиков и иметь при себе максимально полный пакет документов, даже если часть из них не понадобится. Естественно, идти на поводу у чиновников – это не прямое руководство к действию, а всего лишь «добрый совет», как повысить шансы без проблем зарегистрировать фирму на домашний адрес.
На практике бывают и совсем абсурдные поводы для отказа, например, отсутствие заявителя по указанному адресу на момент выездной проверки. Также налоговики могут отклонить заявление на основании того, что помещение непригодно для вида деятельности, которым планирует заниматься ООО. В таких случаях «отказникам» прямая дорога в суд, доказывать самоуправство сотрудников ИФНС.
Но это не значит, что любой отказ со стороны налоговой неправомерен. В регистрации фирмы на домашний адрес есть свои «подводные камни»:
- Инспектор может признать адрес, указанный в документах, непригодным для оформления юрлица. Это касается несуществующих адресов, разрушенных, расселенных, недостроенных домов и т.д. Со стороны заявителя попытка зарегистрировать фирму в таком месте расценивается как подача недостоверной информации.
- Человек может иметь прописку, которая заведомо не подходит для свободной связи с организацией, например, общежитие на территории воинской части. Отказ обоснован.
- В ИФНС имеется заявление от собственника помещения, накладывающее запрет на регистрацию юрлиц по его адресу. Отказ закономерен.
- Сложности часто возникают с жильем, находящимся в залоге. Условия кредитного договора могут запрещать или ограничивать прописку в залоговой недвижимости. В этом случае понадобится согласование с банком.
- Некоторые «сложные» виды деятельности могут стать основанием для отказа в регистрации ООО по домашнему адресу. Обычно это производство, лицензируемый бизнес (медицинские услуги, аптека и т.д.). Прямого запрета нет, но на практике заявление чаще отклоняют.
Обязанность выяснять, существует ли адрес, подходит ли он для регистрации ООО, ложится на ИФНС. Заявитель не должен доказывать достоверность представленной информации, но в случае с «проблемной» пропиской он действует на свой страх и риск. Немало случаев, когда проходит регистрация на «левые» адреса, так же как не редкость отказы по непонятным причинам.
На чей адрес можно зарегистрировать ООО?
Еще один вопрос, вызывающий сомнения у регистраторов: чья прописка может служить юридическим адресом фирмы. Однозначно можно констатировать только два факта:
- Нельзя оформить фирму по адресу физического лица, не имеющего к ней никакого отношения. Наличие правоустанавливающих документов и согласие предоставить свою квартиру под регистрацию юрлица в этом случае никакого значения не имеют.
- Можно «прописать» ООО по месту постоянной или временной регистрации генерального директора, при этом он не обязательно должен быть собственником жилья.
Идеальный вариант – руководитель, он же единственный учредитель общества, открывает ООО по адресу постоянной прописки на принадлежащей ему жилой площади. В остальных случаях возможны нюансы. Для начала разберемся с директорами и учредителями.
Директор или учредитель?
Поскольку юрадрес – это место нахождения исполнительного органа фирмы, именно домашний адрес генерального директора, являющегося ЕИО, в полной мере подходит под это определение. Без разницы, наемный он менеджер или сам учредил ООО. Правда, в первом случае с уходом директора «уплывает» и юридический адрес – придется искать новый и перерегистрировать организацию.
С регистрацией фирмы на домашний адрес учредителя, не являющегося директором, не так однозначно. Учредитель не относится к постоянно действующему исполнительному органу ООО. Но прямого запрета на использование места его прописки в качестве адреса юрлица в законодательстве нет. Как нет и указания на то, что это разрешено. То есть этот вопрос решается на усмотрение конкретного регистратора.
Формально для ИФНС важно, чтобы по юридическому адресу можно было направлять корреспонденцию для фирмы и при необходимости застать там лицо, причастное к ООО. С этой точки зрения регистрации по прописке учредителя и руководителя имеют одинаковую степень риска. Но, если инспектор считает иначе, ничто не помешает ему отказать. А организации ничто не мешает оспорить это решение в суде.
Собственность или прописка?
Следующий «скользкий» момент – наличие прописки по заявленному адресу. ЖК РФ разрешает трудовую и предпринимательскую деятельность в квартире гражданам, которые проживают в ней на законных основаниях. Официальным подтверждением проживания является прописка – постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания).
Если штампа о прописке по данному адресу в паспорте директора / учредителя нет, с точки зрения чиновников он не является жильцом, даже если квартира в его единоличной собственности. Что это значит для участников ООО? Наличие у заявителя собственной квартиры не дает ему безусловного права регистрировать в ней юридическое лицо, если официально он живет в другом месте. Риск отказа достаточно высок, но и шансы его оспорить – не меньше.
В вопросе регистрации организации по домашнему адресу очевидно главенствующую роль играет прописка, а право собственности – второстепенно. Будущий директор фирмы может проживать на своей жилплощади, у родственников, иметь долю в квартире – главное, чтобы домочадцы были не против предоставить свой адрес для оформления ООО. Согласие на регистрацию юрлица должны дать все собственники помещения.
Список документов для регистрации фирмы по месту жительства
По закону для регистрации фирмы на домашний адрес дополнительных документов, кроме паспорта со штампом о прописке, не требуется. Достаточно указать адрес в соответствии с КЛАДР в заявлении по
форме р11001. Но это в теории. На практике с таким скромным набором бумаг могут и «развернуть».
Профессиональные регистраторы настоятельно рекомендуют приложить гарантийное письмо от собственников помещения, составленное в простой письменной форме. Текст произвольный, с содержанием подобного рода: «Я, ФИО, паспортные данные, даю согласие гражданину ФИО зарегистрировать по такому-то адресу ООО «Название». К разрешению желательно прикрепить копию СОС на указанную недвижимость. Заявителю и собственнику квартиры в одном лице написать такое письмо для самого себя тоже не помешает – исключительно для подстраховки.
Оптимальный выход – проконсультироваться в своей налоговой. Лучше самого инспектора никто не расскажет, какие документы он считает обязательными для положительного решения.
ООО по домашнему адресу: преимущества и недостатки
Регистрация фирмы на домашний адрес имеет свои «плюсы» и «минусы». Это отличный вариант для организаций, которые не могут или не хотят снимать офис. Можно сэкономить на аренде и не связываться с покупкой «липового» юрадреса. Жилище по закону неприкосновенно, поэтому никто, включая представителей власти, не вправе без судебного решения войти в квартиру для проверки деятельности ООО.
В то же время, юрлицо несет риски, связанные с организационными вопросами: начиная с отказа в регистрации, заканчивая трудностями с лицензированием и открытием банковского счета. Благосклонность ИФНС при оформлении ООО на домашний адрес не гарантирует, что такое же понимание проявят другие ведомства.
Нельзя не сказать и о некоторых репутационных издержках. Фирмы, зарегистрированные в квартире, зачастую не вызывают доверия у потенциальных клиентов и партнеров. Если это обстоятельство действительно будет негативным образом сказываться на эффективности работы ООО, от такого недостатка всегда можно избавиться, со временем сменив юридический адрес.
Что касается рисков физического лица, предоставляющего свою жилплощадь под адрес фирмы, то они минимальны. Права на помещение к организации никоим образом не переходят, а сами учредители отвечают по обязательствам общества в пределах, ограниченных их вкладом в уставный капитал.
В большинстве случаев регистрация фирмы на домашний адрес не влечет негативных последствий. Исключение – доказанный в судебном порядке факт доведения ООО до банкротства его руководителем и владельцами.
При наступлении субсидиарной ответственности есть вероятность наложения взыскания на личное имущество участников. Если юрлицо официально признано несостоятельным, а его учредители – виновными в этом, то судебные приставы с предписанием на руках вправе войти в квартиру и описать принадлежащее директору ООО имущество. Если под санкции попадут чужие вещи, их собственникам придется доказывать свои права.
Реально ли таким образом потерять квартиру? Определенный риск есть, но если это единственное жилье, отобрать его за долги фирмы никто не сможет.
Законно ли начинать бизнес из своей квартиры?
Квартирный предприниматель: Если вы им не являетесь, вы, вероятно, знаете его. Но законно ли начинать бизнес с квартиры?
У каждого есть друг, пишущий сценарий или музыку, консультирующий или пытающийся превратить хобби в источник дохода… и все это не выходя из сдаваемого в аренду жилья. Не говоря уже о буме технологических стартапов, зародившихся в жилых комнатах и гаражах не только в Силиконовой долине, но и по всей территории Соединенных Штатов.
Однако управлять своим домашним бизнесом под пятой арендодателя не всегда хорошо. И помимо возможных ограничений в аренде, могут существовать фактические законы о зонировании, которые запрещают ваши усилия.
Первое, что вы должны сделать, это взглянуть на ситуацию. Если вы еще не начали свой бизнес, есть некоторые ресурсы, которые вы можете использовать, чтобы увидеть, будет ли ваш бизнес развиваться, прежде чем вы потратите много времени и усилий, просто чтобы увидеть, как он пропадет впустую.
Во-первых, проверьте аренду.
Каждый договор аренды устанавливает, что можно и чего нельзя делать арендатору. Это ты. Иногда эти ограничения изложены в общих правилах, относящихся к зданию (часто называемых «Правилами и положениями»). Если в договоре ничего не сказано, это не значит, что вы в безопасности. Если ваш бизнес потенциально может мешать другим арендаторам (на ум приходит преподавание уроков игры на барабанах…), он может нарушать другие аспекты договора аренды.
Еще один момент: если вы арендуете квартиру у собственника, CCR (Ковенанты и ограничения) кондоминиума часто более строги к домашнему бизнесу, чем к квартирам.
На всякий случай поговорите со своим домовладельцем или владельцем здания и узнайте, сможете ли вы убедить их быть разумными. Предоставьте гарантии того, что, как только он достигнет определенного размера или прибыльности, вы будете арендовать отдельное помещение. Обратите внимание, что если недвижимостью управляет конгломерат — что часто бывает в случае более крупных объектов — будет сложно заставить их отказаться от этого ограничения.
Далее проверьте все коды.
Ваши бизнес-планы могут столкнуться с проблемами в трех областях: законы о зонировании, постановления о домашнем бизнесе и лицензирование.
Заявленная цель зонирования состоит в разделении несовместимых видов землепользования, таких как коммерческое, жилое, сельскохозяйственное и промышленное. В действительности зонирование представляет собой разрешительную систему, предназначенную для предотвращения нанесения вреда новым застройкам существующим прилегающим землепользованиям. Вы можете уточнить в местном отделе землепользования или у окружного клерка, как зонируется ваша собственность и что это значит для вас.
Жилые, коммерческие и смешанного использования являются общими и могут принимать различные формы. Если у вас есть время и вы хотите приложить усилия, вы можете запросить отказ — часто называемый «расхождением» — чтобы разрешить исключение из ограничения зонирования. Взаимоотношения с местными органами власти часто могут занимать много времени и быть трудными. Многие считают, что легче переехать в регион, который предварительно одобрен для смешанного или коммерческого использования.
Если в вашем районе действует постановление, касающееся надомного бизнеса, ознакомьтесь с ним, чтобы убедиться, что ваши планы приемлемы. Эти постановления могут сильно различаться, но большинство из них логичны и не позволяют вам управлять коммерческим предприятием, которое может нанести ущерб району, в котором вы живете. Кроме того, эти постановления часто ограничивают количество сотрудников, которые может иметь домашний бизнес.
Вам следует отправиться в мэрию и проверить, какие лицензии на ведение бизнеса вам нужны, если таковые имеются. Наш отчет о бизнес-лицензии может помочь в этом. Отсутствие лицензии может привести к штрафам и пени. Даже если вам не требуется получать лицензию, многие муниципалитеты требуют регистрации. Это менее сложный процесс, но в равной степени рекомендуется.
Вам нужно переехать?
Последнее, чего вы хотите, — это закрыть свой бизнес по техническим причинам, таким как лицензия на домашний бизнес, но иногда вы не можете найти приемлемое юридическое решение. Но разрыв или нарушение договора аренды может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям. Если вы зашли в тупик в поисках ответов, обратитесь за советом к опытному юристу по недвижимости или контрактам.
Конечно, если вы еще не начали свой квартирный бизнес, то вы в гораздо лучшем положении.
Выполнение описанных выше шагов может иметь большое значение для того, чтобы после того, как вы начнете свою компанию, вас не будут отвлекать отвлекающие факторы, которые могут разрушить вашу мечту.
Отказ от ответственности: содержимое этой страницы предназначено только для информационных целей и не является юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. Если у вас есть конкретные вопросы по любой из этих тем, обратитесь за консультацией к лицензированному специалисту в вашем штате.
Как создать ООО для покупки квартиры для сдачи в аренду
Автор: Heather Frances, J.D.
••• Zedcor Wholly Owned/PhotoObjects.net/Getty Images
Компания с ограниченной ответственностью или LLC — это один из типов бизнес-структур, доступных для вашего арендного бизнеса. Хотя вы можете владеть арендованной недвижимостью без такой бизнес-структуры, LLC предлагает защиту ответственности, чтобы вы могли разделить свои личные и деловые активы. Чтобы создать LLC, вы должны подать определенные документы в свой штат.
Решите, подходит ли вам ООО
Компании с ограниченной ответственностью — не единственный способ владеть сдаваемым в аренду имуществом; вы можете владеть им как индивидуальный предприниматель, корпорация, товарищество или другая бизнес-структура. Тем не менее, LLC является одной из бизнес-структур, которая предлагает защиту ответственности, так что только бизнес-активы несут ответственность по бизнес-долгам. Если вы владеете арендованной недвижимостью в ООО, ваши личные активы, как правило, не могут быть использованы для оплаты долгов арендованной собственности. ООО также предлагают налоговые льготы, позволяя вам переложить налоговые последствия аренды вашего имущества на ваши личные налоги. Это позволяет избежать двойного налогообложения, которое часто происходит с корпоративной собственностью.
Выберите название компании
Перед тем, как вы официально создадите ООО, подав заявку в свой штат, вы должны выбрать название для своей компании. В штатах действуют специальные законы, регулирующие возможные имена, и они не примут ваши документы, если название вашей компании не соответствует этим законам. Как правило, название вашей компании должно отличаться от названия других LLC, уже существующих в вашем штате. В нем также должно быть указано, что структура вашего бизнеса является ООО, чего вы можете добиться, включив в название аббревиатуру «ООО». В вашем штате также может быть список слов, которые нельзя включать в название вашей компании, например, банк или страховка, поскольку эти слова могут ввести общественность в заблуждение. В большинстве штатов вы можете проверить свое имя через канцелярию секретаря штата или любое другое учреждение штата, занимающееся регистрацией новых предприятий.
Подробнее: Нужна ли бизнес-лицензия для создания ООО?
Подать Устав Организации
После того, как вы решите создать LLC и выберете название компании, вы должны подать организационный документ в офис регистрации бизнеса вашего штата. Этот документ, часто называемый уставом организации, содержит основную информацию о вашей LLC, такую как название компании, адрес, зарегистрированный агент и имена владельцев бизнеса, называемых участниками. Штаты обычно взимают плату за регистрацию ваших статей. Ваше ООО официально не создано, пока государство не примет этот документ.
Создать операционное соглашение
В то время как ваши уставы юридически формируют ваше ООО, вы можете создать дополнительный документ, называемый операционным соглашением, для описания деталей того, как вы и другие члены вашего ООО намерены управлять своим бизнесом.