Содержание
Какие документы нужны для трудоустройства?
Cookie-файлы
Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.
Хорошо
Подробнее
Карьера
Библиотека карьеры
Какие документы нужны для трудоустройства?
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
- Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. - Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. - Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ. - ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя. - Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. - Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости. - Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Удачного трудоустройства!
Материал подготовлен Superjob.ru
Где поставить апостиль в России и на каких документах он нужен
- Что такое апостиль
- Кто проставляет апостиль в России
- Как получить апостиль
- Ставят ли апостиль на электронные документы
- На каких документах ставят апостиль
- Частые вопросы
Апостиль подтверждает подлинность ваших документов
Что такое апостиль
У документов в личаются стандарты оформления и признаки подлинности. Раньше их подтверждали долгой и сложной консульской проверкой.
В 1961 году страны мира договорились об упрощенной форме, подтверждающей: документ подлинный, его можно принимать. Вместо многошаговой легализации — один штамп, вот что такое апостиль.
Список стран, где действует апостиль, постоянно меняется. Посмотреть свежий список можно, например, здесь.
Выглядит апостиль документов как прямоугольный или квадратный штамп. Его ставят прямо на документе или на отдельном листе, который подшивают к заверенным бумагам. На штампе указывают, что за организация его поставила.
Кто проставляет апостиль в России
- Департаменты образования — на аттестаты, дипломы, сертификаты о переподготовке.
- Органы — на свидетельства о рождении, браке, смерти.
- Министерство внутренних дел — на справки о несудимости и выписки из архивов.
- Росархив — на справки из федеральных архивов.
- Министерство юстиции — на официальные документы судов и других госорганов.
- Генеральная прокуратура РФ — на документах, которые она выдает.
- Министерство обороны РФ — на документах о военной службе.
Почему же эту услугу предлагают бюро переводов и нотариальные конторы? Они работают как посредники.
Загранпаспорт вы тоже можете оформить в турфирме, но выдает его МВД или МИД. Турфирма станет посредником: поможет заполнить заявление, избавит от очередей на получение. С апостилем — та же схема.
Перед тем, как поставить апостиль, документы часто нужно перевести. Перевод обязательно заверяют у нотариуса. То же касается копий документов, которые нужно апостилировать: сначала их заверяют у нотариуса.
Нотариусу логично предложить вам услугу: самому отвезти документы в нужную инстанцию, чтобы их там апостилировали. Бюро переводов — еще одно звено: выполнив перевод, они заверят его у нотариуса, который, в свою очередь, отвезет бумаги на апостиль.
Компании просто берут лишние формальности на себя. Поэтому не стоит сомневаться, может ли нотариус поставить апостиль. Закажите ему услугу, а в какое ведомство или министерство отправят документы – уже не ваша забота: вы получите их уже со штампом.
Универсальная карта «Халва» – не просто удобное платежное средство. Она словно швейцарский нож содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 8,5% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!
Апостиль составляют на языке страны, где его выдали. Но заголовок — всегда на французском
Как получить апостиль
- Узнайте в консульстве страны, куда едете, нужно ли сначала перевести документы.
- Если да — отнесите документы в бюро переводов и заодно закажите там апостиль.
- Если перевод не нужен — закажите апостиль нотариусу.
Некоторые страны требуют двойной апостиль: когда документ заверяют, потом переводят и заверяют еще и перевод. Среди таких стран: Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария.
Если ни бюро, ни нотариус апостиль не ставят, придется все делать самим:
- заказать перевод;
- заверить его у нотариуса;
- проставить апостили в соответствующей инстанции.
Некоторые документы заверяют только в регионах, где они были выданы. То есть придется обращаться в региональные отделения. Если такой возможности нет, запросите дубликат через «Госуслуги» и с ним идите в бюро переводов или ЗАГС. Будьте готовы к тому, что спрос на эту госуслугу сейчас большой — возможно, придется подождать своей очереди месяц или два.
Ставят ли апостиль на электронные документы
В теории с 1 июля 2022 в России можно оформлять электронный апостиль в виде штрих-кода. На практике вам все равно потребуется бумажная справка с апостилем — что это значит? Документ придется распечатать и обратиться в любую организацию, которая проставляет апостиль в России.
Чтобы получить апостиль на электронный документ, сначала его придется распечатать
Ищете альтернативу? Кредит под залог недвижимости – удобный способ быстро получить деньги. Сумма от 200 тысяч до 30 млн на срок до 15 лет и возможность снизить переплату по процентам.
На каких документах ставят апостиль
- Дипломы, сертификаты, аттестаты — чтобы устроиться на хорошую работу и получить образование. Уточните у принимающей стороны, что такое апостиль диплома и на каких еще документах он нужен.
- Свидетельство о рождении — если вы собираетесь вступать в брак за границей, хотите получить или оставить наследство.
- Если вы уезжаете с детьми до 14 лет, на их свидетельства о рождении апостиль нужен обязательно. Без него ребенка не устроить в школу, не записать в поликлинику и вообще не вывезти за рубеж. Чтобы не выяснять на границе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужно заверить документы заранее.
- Доверенность, заверенная апостилем, нужна, когда один из родителей уезжает с детьми. Из России вас точно выпустят, если второй родитель не оформил запрет, но впустят ли в другую страну — не факт.
Если вы пока остаетесь здесь, по доверенности за вас смогут оформить документы, отправить или получить почту, совершить сделку. Уточните в консульстве, там расскажут все про доверенность с апостилем — что это и какие сведения надо указать.
- Апостилированное свидетельство о браке требуется, если вы едете к супругу. Зарубежные программы часто рассчитаны на поэтапный переезд: сначала оформляют визу и все разрешения кому-то одному, а потом всей семье (например, h5 в США).
Кроме того, свидетельство о браке может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу или оформляете детей в школу. Особенно если у детей другая фамилия.
- Справка о несудимости с апостилем нужна почти для всех программ по переезду. Вот тут будьте внимательны: справка действует 3 месяца, в странах ЕС — 6 месяцев. После этого получать и заверять ее придется заново.
- Архивные справки, подтверждающие право на программы переселения, воссоединения, репатриации и пр.
Полный список документов, где ставится апостиль, вам даст принимающая сторона.
Если вы покупаете или продаете недвижимость за границей, апостиль понадобится, чтобы заплатить налог
Частые вопросы
Наверняка после прочтения статьи у вас остались вопросы. Попробуем ответить на самые частые из них.
Сколько действует апостиль?
Столько же, сколько документ, на котором он проставлен. На свидетельствах, дипломах и пр. — бессрочно.
Можно ли поставить апостиль для одной страны, а поехать в другую?
Да. Апостиль — единая форма, которая действует во всех странах-участниках конвенции.
Нужно ли заверять апостиль у нотариуса?
Наоборот: апостиль ставят на заверенные у нотариуса бумаги.
На какие документы апостиль точно не нужен?
На те, которые ничего не скажут иностранным ведомствам:
- внутренний паспорт;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- медицинский полис;
- характеристики с места учебы и работы.
И на те, которые сразу оформлены по международным стандартам:
- водительские права;
- медицинская и любая другая страховка.
Список, для чего нужен апостиль, касается всех сфер жизни. Без заверенных документов не устроиться по специальности, не вывезти детей, не продолжить учебу. Поэтому важно разобраться в тонкостях, планируя переезд.
Форма I-9 Приемлемые документы | USCIS
Сотрудники должны предоставить документы своим работодателям, подтверждающие их личность и разрешение на работу.
Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
В документах из списка А указаны как личность, так и разрешение на работу. Сотрудников, представляющих приемлемый документ List A, не следует просить представить какой-либо другой документ. Некоторые документы списка А на самом деле являются комбинацией двух или более документов. В этих случаях документы, представленные вместе, считаются одним документом Списка А.
Паспорт США или карта паспорта США
Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка регистрации иностранца
1 мая 2017 г. Служба гражданства и иммиграции США начала выдавать карточки с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись лица. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 г., могут по-прежнему отображать предыдущий формат. Как предыдущая, так и новая карты будут действительны до истечения срока действия, указанного на карте. Эти карты также известны как «Зеленые карты».
Карта постоянного жителя:
Предыдущая версия карт выпущена после 30 апреля 2010 года и может содержать или не содержать подпись. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».
Карта предыдущего постоянного жителя с подписью:
Карточка постоянного жителя с пометкой «Signature Waived»:
Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выданной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), продлевающей срок ее действия, является документом из списка А и приемлема для формы I-9..
Форма I-766, Карточка документа о разрешении на работу
USCIS начала выдавать текущую карточку 1 мая 2017 г. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 г., могут по-прежнему отображать предыдущий формат. Как предыдущая, так и новая карты будут действительны до истечения срока действия, указанного на карте.
Документ о разрешении на работу:
Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью о прибытии-убытии и с отметкой о приеме на работу
К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94/94A Запись о прибытии-убытии с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса лица и разрешение на работу у конкретного работодателя на основании этого статуса.
Этот документ можно использовать только в том случае, если период подтверждения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в Форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии-убытии. Примечание. Некоторые лица, которые представляют этот документ из списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны предоставить дополнительные документы, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США9. 0003
В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и морских портах. Таможенная и пограничная служба США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт таможенной и пограничной службы США или могут запросить бумажную форму I-94 в процессе проверки.
Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или форма I-94A
Паспорт должен быть представлен с формой I-94 или формой I-94A, подтверждающей допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.
Иностранный паспорт, содержащий форму I-551 или печать I-551. временная форма I-551, напечатанная на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).
Этот документ подлежит повторной проверке.
Документы, удостоверяющие личность
Документы из списка Б устанавливают только личность. Сотрудники, решившие представить документ из списка B, также должны представить документ из списка C для раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих документов из списка B с неистекшим сроком действия:
Водительское удостоверение
Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным территории США, при условии, что она содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
- Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными органами или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
- Школьный билет с фотографией
- Учетная карточка избирателя
- Военный билет США или военный билет
- Удостоверение личности военного иждивенца
- Карта документа торгового моряка береговой охраны США (MMD)
- Документ индейского племени
- Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
Приемлемый список B Документы для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить документ, указанный выше:
- Школьная книжка или табель успеваемости
- Запись клиники, врача или больницы
- Запись в детский сад или детский сад
Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какой-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа из списка B могут использоваться специальные обозначения.
Документы в списке C подтверждают только разрешение на работу.
Сотрудники, решившие представить документ из списка C, также должны предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.
Сотрудники могут представить один из следующих документов из списка C с неистекшим сроком действия:
Карта с номером счета социального обеспечения США
Карта с номером счета социального обеспечения США, на которую не распространяются ограничения. Можно использовать ламинированную карту. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:
- НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
Форма FS-240, Консульский отчет о рождении за границей
Форма FS-545, свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом США
Форма DS-1350, Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
Документ индейского племени
Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности (DHS)
Некоторые документы о разрешении на работу, выданные DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии/убытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или неиммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, H -1B неиммигранты) из-за их иммиграционного статуса, формы I-571, проездного документа беженца (PDF), формы I-327 с неистекшим сроком действия, разрешения на повторный въезд, формы N-560, свидетельства о гражданстве США или формы N-561, замены свидетельства о Гражданство (PDF, 40,3 КБ), или форма N-550, свидетельство о натурализации, или форма N-570, заменяющее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданный условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами о документах, выданных DHS.
Самые важные проездные документы для вашей поездки
Центр знаний IATA
Учитесь, применяйте, совершенствуйтесь
Если вы думали, что пассажиры, путешествующие с неправильными документами, были незначительной проблемой для мировых перевозчиков, подумайте еще раз. 60 000 путешественников, ежегодно возвращаемых иммиграционными властями в пункт назначения или в пункты пересадки, вызывают у путешественников стрессовые и разочаровывающие ситуации. Они также обходятся авиакомпаниям мира в значительные суммы денег в виде штрафов и сопутствующих расходов 9. 0003
Будь то правила, введенные в короткие сроки, или документы, представленные в неправильном формате или на неправильном языке, пассажирам и авиакомпаниям трудно идти в ногу с постоянно меняющимися требованиями. Вот почему как никогда важно хорошо подготовиться к поездке и убедиться, что у вас есть правильные проездные документы, особенно при поездках за границу.
Какие документы вам нужны при поездке в другую страну?
Проездные и медицинские документы, необходимые для поездки, могут различаться в зависимости от вашего маршрута и личной ситуации. Вот почему важно заранее подготовиться и использовать такие инструменты, как IATA Travel Center, чтобы получить персональные рекомендации по поездкам. Иммиграционные специалисты IATA постоянно обновляют эту информацию, но правила и положения меняются ежедневно. Тем не менее, можете быть уверены, что эти документы пригодятся в любой поездке:
Паспорт, туристическая виза и национальное удостоверение личности
Правильное удостоверение личности является основой международных поездок. В результате вы должны всегда иметь при себе официальный документ, удостоверяющий личность. Вы даже можете рассмотреть возможность наличия нескольких документов, таких как паспорт, национальное удостоверение личности или водительские права. Если вам неудобно брать с собой несколько документов, вы можете подумать о том, чтобы взять с собой копии. Это может быть особенно полезно, если вы потеряли свой паспорт и должны предпринять шаги, чтобы подтвердить свое гражданство в посольстве или консульстве вашей страны.
При поездке за границу также необходимо иметь действующий паспорт. Многие путешественники не понимают, что в большинстве стран применяются правила в отношении срока действия паспорта. В большинстве стран посетители должны иметь действительный паспорт в течение шести месяцев после того, как они планируют прибыть в пункт назначения, однако этот период может варьироваться. В любом случае, если вы планируете поездку за границу, всегда проверяйте требования к сроку действия паспорта и дату истечения срока действия вашего паспорта. Это поможет избежать досадных проблем в аэропорту или на иммиграционной службе в стране назначения.
Медицинские проездные документы
Медицинские проездные документы не новы для международных поездок. В некоторых странах существуют долгосрочные требования для въезда, такие как сертификаты о вакцинации против желтой лихорадки, однако это было ограничено конкретными странами, тогда как требования к въезду в проездные документы COVID-19 были введены в действие большинством стран по всему миру. В настоящее время мы наблюдаем снижение ограничений на поездки в связи с COVID-19, однако по-прежнему важно проверять последние правила перед отъездом, поскольку некоторые из них могут быть введены в действие в короткие сроки.
IATA внедрила несколько решений, таких как IATA Travel Center, чтобы помочь путешественникам, и IATA Timatic Widget, чтобы помочь предприятиям ориентироваться в этой постоянно меняющейся среде. Общей платформой (базой данных), используемой для проверки последних требований к проездным документам COVID-19, является IATA Timatic. Timatic использует проверенные человеком данные, а это означает, что команда специалистов по иммиграции проверяет каждое обновление вручную с помощью сети источников IATA из официальных источников, чтобы убедиться, что информация верна. Обновление производится только после того, как один из 2000 представителей правительства или авиакомпании соответствующей страны подтвердит изменение. Команда также проверяет противоречивые отчеты и вносит обновления только тогда, когда они на 100% уверены в их точности.
Информация о маршруте путешествия
Информация о билетах на самолет, бронирование проживания, подтверждение аренды автомобиля — все это важно для вашей поездки. Быть в курсе всех ваших бронирований может быть сложно, а наличие копий вашего маршрута и бронирований может сделать вашу поездку намного более гладкой. Это может помочь решить любые проблемы во время регистрации в аэропорту или отеле, и это простой способ помочь вам отслеживать ваши планы поездок. Вы можете получить их в печатном виде или использовать одно из нескольких приложений или инструментов Travel Planner, которые вы можете найти в Интернете. Вы даже можете установить себе напоминание, чтобы пройти регистрацию или заказать такси в аэропорт заранее.
Подтверждение медицинского и туристического страхования
Могут возникнуть непредвиденные ситуации, особенно стрессовые, когда вы находитесь за границей. Вот почему туристическая страховка важна. Страхование путешествий можно разделить на две основные категории:
- Страхование медицинских расходов и
- Страховка на случай отмены поездки.
Важно иметь при себе копию свидетельства о страховании путешествий. Страховые компании часто предоставляют подходящую для печати карточку или сводку, содержащую контактные данные для экстренных случаев, которые вы всегда должны иметь при себе, или вы можете использовать их мобильное приложение, чтобы вся необходимая информация была у вас под рукой. Также рекомендуется связаться со своей страховой компанией, чтобы уточнить, что именно покрывается вашим планом страхования.
Другие документы
С начала пандемии COVID-19 несколько стран ввели формы для определения местонахождения пассажиров, которые необходимо предъявлять при регистрации или иммиграционной службе. После заполнения формы путешественникам часто предоставляется QR-код или ссылочный номер. Также могут потребоваться другие документы, поэтому всегда важно проверять, что требуется для вашей поездки, при планировании отпуска и, в идеале, еще раз проверять требования ближе к дате вашего отъезда, поскольку правила въезда меняются ежедневно.
Где можно найти последние требования к проездным и медицинским документам?
При планировании поездки воспользуйтесь Центром путешествий IATA для получения персонализированных рекомендаций по паспорту, визе и состоянию здоровья на основе ваших личных данных и маршрута. Карта правил поездок в связи с COVID-19 также поможет вам в соответствии с последними требованиями COVID-19. Оба инструмента работают на платформе IATA Timatic. С 1963 года Timatic предоставляет последние версии проездных документов и правила регулирования для более чем 220 стран, собранные из более чем 2000 источников и обновляемые в режиме реального времени до 200 раз в день. База данных охватывает следующие области:
- Паспорт требования и рекомендации
- Требования и рекомендации Visa :
- Здоровье требования и рекомендации
- Аэропортовый сбор информация
- Таможенные правила , касающиеся ввоза и вывоза товаров и мелких домашних животных
- Валюта правила
- Новости об изменениях в правилах
Как компании могут интегрировать Timatic в свою деятельность?
Независимо от того, какой способ доступа к Timatic вы выберете — онлайн, API или интегрированный с вашей DCS — вы получите самые точные данные на рынке.