Содержание
Онлайн-кассы в 2022 году
Отсрочки закончились, но онлайн-кассы обязаны применять далеко не все предприниматели. В статье расскажем, кто получил освобождение, а для всех остальных — как выбрать, зарегистрировать и применять онлайн-кассу.
Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах
Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.
Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.
Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.
💳
Курс по онлайн-кассам
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Начать обучение
Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс
Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.
Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:
— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.
— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.
— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.
— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.
— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).
— Ремонтируете обувь.
— Делаете ключи.
— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.
— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.
— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.
Можно работать без кассы на патенте, если вы:
— Работаете разработчиком
— Занимаетесь дизайном
— Ремонтируете или шьёте одежду
— Ремонтируете мебель
— Фотографируете
— Ремонтируете здания
— Производите монтажные и сварочные работы
— Остекляете балконы
— Работаете репетитором
— Сдаёте помещения в аренду
— Занимаетесь уборкой
— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны
— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.
Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.
Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.
💳
Курс по онлайн-кассам
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Начать обучение
Что будет, если работать без кассы
Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:
— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.
— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.
— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.
Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:
— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.
— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.
Какую выбрать онлайн-кассу
Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.
Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.
Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.
Курьер, сантехник, репетитор
При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:
— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.
— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.
Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ
В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.
Магазин, салон красоты, кафе
Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.
Популярный вариант — касса из двух частей:
- Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
- Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.
Большой магазин, точка фаст-фуда
Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:
- Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
- Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-продаж
Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.
Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».
Как выдать чек физлицу
Чеки выдают при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
- Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.
- Передать бумажный чек при встрече с покупателем.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.
В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.
ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.
Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД.
Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией
Как зарегистрировать кассу через интернет:
— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.
— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.
— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.
— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.
— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».
— Подключите кассу на сайте ОФД.
Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.
Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы
Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.
Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.
Ответы на популярные вопросы
Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?
К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.
Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?
Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.
Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?
Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.
Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?
Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.
Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.
А что, если касса перестанет работать?
Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.
У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?
Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.
По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?
Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».
Статья актуальна на
Онлайн касса для ип на патенте
Патент для ИП на 2020 обеспечивает бизнесмену упрощенное ведение кассовых операций
Существует категория ИП, работающая по патенту в Казахстане. Патент для ИП на 2020 обеспечивает бизнесмену упрощенное ведение кассовых операций, которое подразумевает:
- возможность не устанавливать лимит кассы для ип на патенте;
- не вести такие документы как ПКО, РКО и кассовую книгу.
Патент для ИП – явление не постоянное, предприниматель должен его обновлять раз в месяц, квартал или в год.
Онлайн касса для ИП на патенте
Онлайн касса для ип на патенте в 2020 году является обязательным устройством не для всех предпринимателей. Патент для ИП регистрируется для различных сфер деятельности и не все они требуют установки онлайн кассы по закону. Перечень льготных сфер бизнеса по установке онлайн кассы для ип на патенте можно узнать из статьи 683 Налогового кодекса Республики Казахстан.
ИП на патенте налоги оплачивает по упрощенной схеме, все они подсчитываются единовременно в форме 911.00. Патент для ИП на 2020 год не смогут получить предприниматели, которые занимаются торговлей. Онлайн касса для ип на патенте не нужна, если производимые операции не требуют применения контрольно-кассовой техники в принципе. Патент для ип, без установки онлайн кассы, предполагает выдачу предпринимателем документа об оплате, который содержит сведения касательно самого предпринимателя, формы расчета и суммы сделки и прочих необходимых реквизитов.
Касса для ип на патенте позволит не заполнять графы вручную на товарном чеке или в другом документе и упростит работу кассира. Кассу для ип на патенте можно купить простую по функциональности, которая будет выступать в качестве принтера чеков.
ИП на патенте нужна ли онлайн касса
ИП на патенте задаются вопросом, нужен ли кассовый аппарат? Со стороны закона онлайн касса для ип на патенте 2020 году не является обязательной для разных сфер деятельности и может не приобретаться, если ККТ совсем не используется. Но купить онлайн кассу для ип на патенте удобно для самого предпринимателя, чтобы упростить выдачу отчетной документации клиенту.
Патент для ип выдается в случае:
- наличия возможности рассчитать доход предварительно;
- все работы осуществляться самостоятельно.
Поэтому касса для ип на патенте будет удобным устройством в разы облегчающая выдачу чеков по проведенным операциям. Кассу для ип на патенте купить можно разных видов, но в целях экономии и отсутствия необходимости в широком наборе функций будет достаточно простого фискального регистратора.
Патент для ип требует точного соблюдения условий, если они нарушаются, то следует уведомить налоговый орган в течение 5 дней с момента превышения указанной суммы дохода. ИП на патенте социальный налог не выплачивает.
ИП на патенте – нужен ли кассовый аппарат? Ответ да, если вы хотите упростить себе ведение отчетной документации. Но патент для ип обязывает не все сферы деятельности устанавливать онлайн кассы, поэтому решение остается за предпринимателем.
История кассы по кассам онлайн
30 января 1883 года Джеймс Ритти, владелец салуна в Дейтоне, штат Огайо, и Джон Берч получили патент на изобретение кассового аппарата. Джеймс Ритти изобрел то, что получило прозвище «Неподкупный кассир» или первый работающий механический кассовый аппарат. В автомате использовались металлические краны с вдавленными в них купюрами для обозначения суммы продажи. Был звонок, чтобы звонить о продажах. У него также был общий сумматор, который суммировал все денежные значения нажатий клавиш в течение дня. Его изобретение сопровождалось тем знакомым звуком колокольчика, который в рекламе упоминается как «Колокол, слышимый во всем мире».
Прочитав описание кассового аппарата, разработанного Джеймсом Ритти и проданного Национальной производственной компанией, Джон Х. Паттерсон приобрел несколько машин для использования в своем розничном магазине. Позже он решил купить и компанию, и патент на кассовый аппарат за 6500 долларов. В 1884 году он переименовал компанию в National Cash Register Company. Эксцентричность и агрессивность Паттерсона сделали его успешным бизнесменом. В период с 1888 по 1895 год восемьдесят четыре компании продавали кассовые аппараты, и только три просуществовали какое-то время. Благодаря желанию Паттерсона создать более крупные, качественные и надежные кассовые аппараты, его компания была самой успешной из всех компаний по производству кассовых аппаратов в конце 1800-х — начале 19-го века.00-х.
Паттерсон продолжал совершенствовать изобретение Ритти в отношении кассового аппарата, добавляя запасные ролики для согласования дневных транзакций в каждом ценовом диапазоне. Это работало путем встраивания дырокола в каждый кассовый аппарат, в то время как бумага имела бы отдельные невидимые столбцы, которые обозначали бы центы и доллары. Например, если в документе было проделано два отверстия в столбце долларов и 50 отверстий в столбце центов, общая сумма будет равна Два доллара + пятьдесят центов. Когда транзакция была завершена, на кассе звенел звонок + сумма сохранялась на большом циферблате на передней панели автомата. Во время каждой продажи бумажная лента была продырявлена, чтобы продавец мог отслеживать продажи. В конце концов, торговец мог сложить дыры и, следовательно, свою ежедневную наличность. В 1906 был разработан кассовый аппарат с электродвигателем, что сделало его первым кассовым аппаратом с электроприводом.
В период с 1888 по 1915 год кассовый аппарат, облаченный в причудливые литые металлические корпуса, распространился почти в каждом торговом заведении. Этот период лучше всего характеризуют литые кассовые аппараты в латунном корпусе, многие из которых до сих пор доступны на антикварных рынках.
Были кассовые аппараты, изготовленные из материалов, отличных от латуни. Использовались чугунные, деревянные и даже металлические штамповки. Отделка включала полированную латунь, никелевую пластину, состаренную медь, краску и даже серебряную и золотую пластину. Латунь доминировала в линейке National Cash Register Company, которая выросла до 95% всего рынка.
Трудно представить любой магазин без кассового аппарата. Еще до 1879 г. у купцов такого оборудования не было. Немногие владельцы бизнеса действительно знали, работают ли они с прибылью или с убытком. Неудивительно, что кассовые аппараты стали таким благом для компаний. Кассовые аппараты были не только средством защиты от краж, они были инструментами нового аналитического подхода, который привел к систематизированному использованию информации для получения прибыли.
На протяжении 1900-х годов было сделано много достижений в области кассовых аппаратов. Мало того, что ворам стало труднее украсть их, они сделали розничную торговлю и ресторанную торговлю намного проще и прибыльнее для владельцев бизнеса. Сегодняшние возможности, такие как компьютеры с сенсорным экраном, сканирование тысяч товарно-материальных ценностей, обработка кредитных карт и печать товаров на кухонных принтерах, делают успешное владение бизнесом и управление им намного более эффективным и действенным.
Сегодня многие компании, производящие кассовые аппараты, производят, продают и продают кассовые аппараты. Некоторые из этих кассовых компаний включают SAM4s, Samsung, Sharp, Casio, Royal, TEC и Sanyo.
За последние несколько лет индустрия кассовых аппаратов резко изменилась с появлением систем торговых точек или компьютеризированных кассовых аппаратов. Эти системы точек продаж используются во всех отраслях промышленности, но преобладают в розничных магазинах и ресторанах. Системы точек продаж или компьютеризированные кассовые аппараты используют терминалы точек продаж с сенсорным экраном, позволяют сканировать товары для удобной проверки, позволяют клиентам обрабатывать кредитные карты и подарочные карты с помощью одношаговой операции и позволяют владельцам бизнеса вести инвентаризацию своих товаров. . С недавними изменениями в технологиях кассовых аппаратов и торговых точек мы можем ожидать, что в будущем произойдет много замечательных событий.
ПО ДЕЛУ ЗАЯВЛЕНИЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ КАССОВОЙ КОМПАНИИ О РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНОГО ЗНАКА | Отчеты по делам о патентах, образцах и товарных знаках
Фильтр поиска панели навигации
Отчеты о делах о патентах, дизайне и товарных знакахЭтот выпускПраво интеллектуальной собственностиКнигиЖурналыOxford Academic
Термин поиска мобильного микросайта
Закрыть
Фильтр поиска панели навигации
Отчеты о делах о патентах, дизайне и товарных знакахЭтот выпускПраво интеллектуальной собственностиКнигиЖурналыOxford Academic
Термин поиска на микросайте
Расширенный поиск
Журнальная статья
Отчеты о делах о патентах, образцах и товарных знаках , том 34, выпуск 14, 12 сентября 1917 г. , страницы 273–282, https://doi.org/10.1093/rpc/34.14.273
Опубликовано:
12 сентября 1917 г.
Опубликовано исправление:
Отчеты о патентах, образцах и товарных знаках , том 34, дайджест выпуска, 16 января 1917 г., страницы d1–d52, https://doi.org/10.1093/rpc/1917rpci
Фильтр поиска панели навигации
Отчеты о делах о патентах, дизайне и товарных знакахЭтот выпускПраво интеллектуальной собственностиКнигиЖурналыOxford Academic
Термин поиска мобильного микросайта
Закрыть
Фильтр поиска панели навигации
Отчеты о делах о патентах, дизайне и товарных знакахЭтот выпускПраво интеллектуальной собственностиКнигиЖурналыOxford Academic
Термин поиска на микросайте
Расширенный поиск
Предварительный просмотр первой страницы статьи PDF
Закрыть
Этот контент доступен только в формате PDF.
© Crown Copyright
Crown Copyright
© Crown Copyright
Раздел выпуска:
Отчеты
Скачать все слайды
Реклама
Цитаты
Альтметрика
Дополнительная информация о метриках
Оповещения по электронной почте
Оповещение об активности статьи
Предварительные уведомления о статьях
Оповещение о новой проблеме
Получайте эксклюзивные предложения и обновления от Oxford Academic
Ссылки на статьи по телефону
Последний
Самые читаемые
Самые цитируемые
NEURIM PHARMACEUTICALS (1991) LTD против GENERICS UK LTD (T/A MYLAN)
КОНИНКЛИЙКЕ ФИЛИПС Н.