Нужно ли печать регистрировать: Регистрация печати ИП в налоговой

Содержание

Нужна ли печать для ИП или ООО ?

Дата обновления:

1 сентября 2022
Просмотров:
Автор статьи: tinkoff

Раньше для заверения документов в работе компаний печать являлась обязательной, но с 2015 года бизнесменам в России законодательно разрешено работать без нее. Конечно, без печати документооборот может оказаться проще, но на практике отказ от синего оттиска приводит к сложностям.

Содержание

Использование печати ИП
Использование печати ООО: что изменилось
К чему приводит работа без печати
Какую печать заказать для бизнеса

1. Печать в работе ИП

Документооборот индивидуального предпринимателя по закону может вестись без использования печати. Бизнесмен может заказать индивидуальный оттиск и пользоваться им, но это не является обязательством.

Заверять договора и иные документы ИП могут с помощью собственной подписи, а подтвердить полномочия можно предоставлением паспорта или выписки ЕГРИП. Если же кто-то из партнеров потребует основание, по которому на документе нет печати, бизнесмен может ответить письмом, в котором укажет выбранный вариант заверения. Такое письмо можно написать в свободной форме, указав бизнес-реквизиты и ссылку на Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года.

Читайте также:
Что лучше выбрать: ИП или ООО?

2. Печать в работе ООО: что изменилось в законе

Федеральный закон №82 от 6 апреля 15 года позволил ООО заверять документы без печати, приписав это условие в Уставе. Ранее, при ведении документооборота, компании были обязаны пользоваться круглым оттиском. Теперь, печать нужна только для оформления документов с партнерами по их прямому требованию (например, если Устав партнера допускает только такой способ удостоверения договора).

В каких случаях ООО нужна печать:

При оформлении бизнес-счета в банке
Для бухгалтерских и кассовых документов
При оформлении договора о продаже залоговой недвижимости
При оформлении документов, подтверждающих результаты предоставления образовательных услуг
Для оформления документов доверенного лица, которое будет представлять компанию в административном суде

Фактически, описанные ситуации требуют печати, но требование можно отнести к формальным. Многие документы сейчас заверяются цифровой подписью, которая надежнее печати. Но, в некоторых случаях контрагенты и госорганы все таки настаивают на печати и это приводит к сложностям.

3. К каким последствиям приводит работа без печати

Для многих контрагентов работа без печати равносильна попытке мошенничества. А некоторые партнеры не имеют права оформить договор без печати, поскольку такие условия предусмотрены внутренними регламентами. По этим причинам, работу без оттиска практикуют немногие компании.

Налоговая служба не торопит ООО полностью отказываться от печати, поскольку не все нормативные акты приведены в соответствие этому условию. В частности, примеры представлены в предыдущем пункте — когда старые законы еще требуют печати, а по новым ООО уже может работать без нее. Работа ООО без печати еще не стала привычной нормой.

4. Какую печать заказать для бизнеса

Изготовлением печатей занимаются специализированные компании: сейчас они делают оттиски быстро, могут нанести любую информацию, защиту, рисунок. На срок изготовления влияет сложность и защищенность печати: простой оттиск могут изготовить за час, а сложный могут делать несколько дней.

Чаще всего, бизнесмены выбирают круглые оттиски с диаметром около 40 мм, в которых указывают такие сведения:

Фирменное название ООО или фамилия и инициалы ИП;
Адрес фактического нахождения компании и/или юридический адрес;
Номер в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
Логотип;
Иная информация.

Специализированные компании по изготовлению печатей предлагают различные способы защиты от подделок и регистрацию оттиска. Печать регистрировать не обязательно, но при желании это сделать можно. Тогда оттиску будет присвоен уникальный код и эта мера снизит вероятность подделки.

Таким образом мы выяснили, что печать в бизнесе — не обязательный атрибут, но во избежание сложностей, все таки лучше иметь оттиск. К тому же, стоимость печати невысокая в сравнении с трудностями, к которым может привести ее отсутствие.

Регистрация ИП или ООО

Открываете бизнес? Доверьте рутину с подготовкой документов нашему онлайн-сервису! Вы сможете сэкономить время и получить документы бесплатно. Всего лишь укажите данные в анкете, и сервис подготовит весь пакет для ИФНС в соответствии с современными требованиями.

Документы для ИПДокументы для ООО

Сколько печатей может иметь организация или ИП?

Невозможно представить себе деятельность любой фирмы, независимо от ее организационно-правовой формы (то есть, например, ИП это или ЗАО),
без использования печатей и штампов
. Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является
изготовление печати.

Многие из нас неоднократно наблюдали разные оттиски с названием одной организации на различных документах.
Может ли компания иметь несколько печатей?

Сколько печатей может быть у фирмы?

В Гражданском кодексе об этом не написано ни слова, а вот в федеральном законе, который регламентирует работу юридических лиц разных форм,
четко прописан ответ на этот вопрос. В федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что у организации
должна быть одна официальная печать, на которой присутствует название компании на русском языке. Оно должно быть указано полностью.
Также там должен присутствовать адрес местонахождения организации. Остальное (например, логотип организации, ее название на иностранном языке
или любых народов, проживающих на территории России), может быть указано по желанию.

Все остальные оттиски, которые мы видим на документах – дополнительные печати. В наше время документооборот организаций становится всё сложнее, а самих документов всё больше. Использовать для заверения всех документов единственную печать не всегда удобно. Именно поэтому применяются дополнительные печати, которые внешне напоминают основную печать. Когда обязательно нужно ставить основную печать, а когда подойдет и дополнительная? Это зависит от того, насколько важен этот документ и наличие какого оттиска требует контрагент. При необходимости можно дополнительной печати придать официальный статус, выпустив соответствующий приказ. У юридического лица может быть любое количество дополнительный печатей.

Нужно ли регистрировать печать?

Этот вопрос волнует многих руководителей.
Раньше нужно было обязательно получать разрешение на изготовление печатей и регистрировать их, сейчас это не так и процедура упрощена и
обязательной регистрации они не подлежат.

сколько печатей можно иметь,
количество печатей фирмы,
количество печатей ИП

14. 02.2020 00:00:00

Комментарии: 0

Просмотры: 2471

Комментарии

Все, что вам нужно знать

Как получить печать компании — это бизнес-шаг, о котором задумываются новые владельцы бизнеса. Печать компании может придать деловому документу ощущение подлинности. Прочтите 3 мин.

1. Что такое корпоративная печать?
2. Для чего нужна печать компании?
3. Какова сила печати компании?
4. Как получить корпоративную печать для корпорации
5. Официальный сертификат акций

Как получить печать компании — это деловой шаг, о котором задумываются многие новые владельцы бизнеса. Хотя печать компании больше не требуется, она может придать ощущение подлинности деловому документу.

Что такое корпоративная печать?

Корпоративная печать аналогична государственной печати, за исключением того, что она является официальной печатью корпорации. Корпорация юридически считается отдельным юридическим лицом от отдельных членов. Эта печать действует как официальная подпись корпорации. Когда-то для подписания любых официальных документов требовалась официальная подпись или печать. Это не позволяло отдельным лицам принимать решения без согласия других членов корпорации.

Однако модернизация технологий затруднила проверку подлинности корпоративной печати. Корпоративные печати сегодня используются не так часто. Корпоративные печати все еще могут использоваться для банковских счетов и других небольших корпоративных счетов, но они больше не часто используются для юридических документов. В разных штатах также действуют разные требования, поэтому важно уточнить в вашем штате, нужна ли корпоративная печать для юридических документов.

Для чего нужна печать компании?

Печать компании следует использовать с осторожностью и только для наиболее важных деловых операций. Его не следует использовать для записи протоколов совещаний или соглашений об уровне обслуживания. Он также не должен использоваться для контрактов с поставщиками. Есть несколько ситуаций, когда уместно использовать печать компании:

Решения компании
Контракты и сделки высокого уровня
Передача недвижимости или земельные контракты
Кредитные документы и закладные
Международные документы
Выпуск сертификатов акций

Кроме того, печать компании не может использоваться без предварительного разрешения. Использование печати компании должно быть задокументировано в Уставе или в протоколе заседания правления. Во многих случаях печать компании должна сопровождаться подписью президента или генерального директора.

Какова сила печати компании?

Хотя печать компании не так часто используется в современном деловом мире, она по-прежнему остается официальным знаком корпораций. Некоторые юридические документы сегодня по-прежнему требуют печати компании. Кроме того, это по-прежнему важная часть решений правления. Без печати компании постановление считается недействительным. Кроме того, от крупных компаний по-прежнему ожидается наличие печати компании. Без него было бы сложно подать определенные юридические документы.

Как получить корпоративную печать для корпорации

Хотя когда-то корпоративные печати изготавливались из воска, сегодня они представляют собой тип металлического штампа. Корпоративную печать можно получить, выполнив следующие действия:

Зарегистрируйте свою корпорацию в штате. Корпорации управляются штатом, а не федеральным правительством. Важно зарегистрироваться в штате, потому что штат часто указывается на корпоративной печати.
Отправляйтесь в местный магазин канцтоваров. Корпоративная печать не является обязательной частью регистрации корпорации, поэтому Государственный секретарь не предоставляет вам корпоративную печать. Вместо этого вы можете приобрести его в магазине канцелярских товаров.
Создайте свою корпоративную печать. Вы сами должны разработать свою корпоративную печать. Однако большинство корпоративных печатей содержат название корпорации, дату создания и штат, в котором зарегистрирована корпорация. Другие печати также включают корпоративный символ.
Выберите тиснитель. Затем корпоративная печать вставляется в устройство для тиснения. Вы можете выбрать портативное или настольное устройство для тиснения.
Приобрести корпоративную печать. Вам придется заплатить за корпоративную печать.

Официальный сертификат акций

Официальные сертификаты акций также не используются так часто, как это было много лет назад. Официальные сертификаты акций когда-то использовались в качестве права собственности на акции компаний. Это была важная часть доказательства владения корпоративными акциями. Однако сегодня многие выпуски и покупки акций осуществляются через Интернет, что делает ненужными официальные сертификаты акций.

Кроме того, государство больше не требует, чтобы акции сопровождались сертификатами акций. Сертификаты акций до сих пор иногда используются в качестве доказательства владения акциями вместо официального титула. Они также используются для демонстрации подлинности.

Если вам нужна помощь в получении печати компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как получить корпоративную печать для корпорации | Small Business

By John Csiszar

Корпоративная печать обычно представляет собой круглый металлический штамп, используемый корпорациями для маркировки официальных документов. Корпоративные печати изначально изготавливались с использованием воска, но современные печати обычно наносятся на документы. Хотя корпоративные печати раньше представляли официальное разрешение компании, значение корпоративной печати со временем уменьшилось. В большинстве случаев подпись соответствующего лица в компании, например генерального директора, заменила использование корпоративных печатей. Тиснение документа корпоративной печатью стало скорее символическим действием, чем действием, имеющим какое-либо юридическое значение.

Зарегистрируйте свою корпорацию в штате. Корпорации являются государственными, а не федеральными учреждениями, поэтому вы регистрируетесь у государственного секретаря, а не в каком-либо федеральном учреждении. Это важно с точки зрения корпоративной печати, потому что обычно на вашей корпоративной печати указана ваша компания.
Посетите магазин канцтоваров или канцелярских товаров. Хотя вы должны подать все свои корпоративные документы в регулирующий орган штата, вы не можете получить корпоративную печать от штата, поскольку печать не является обязательной частью учреждения корпорации. Вы можете найти корпоративные печати в продаже во многих интернет-магазинах и офисных магазинах.
Создайте свою печать. Большинство розничных продавцов предложат вам информацию для включения в вашу печать, например, название вашей корпорации, дату ее регистрации и штат регистрации. Некоторые корпорации также включают корпоративный символ на печать. Однако, поскольку корпоративная печать не имеет юридической силы, теоретически вы можете создать свою собственную печать любым способом, который считаете нужным. Однако большинство розничных продавцов продают стандартный тип печати только с соответствующей корпоративной информацией.
Выберите тип тиснения. Ваша печать вставлена в устройство для тиснения, похожее на степлер. Ваш продавец может предложить вам различные варианты дизайна, в том числе для портативных и настольных устройств. Выберите тот, который больше всего подходит для вашей компании с точки зрения стиля, портативности и качества сборки.
Оплатите печать. Поскольку корпоративная печать является предметом розничной торговли, а не государственным продуктом, ее необходимо приобрести.

Каталожные номера

Государственный секретарь штата Калифорния: Где я могу получить корпоративную печать?
MyCorporation: обязательна ли корпоративная печать?
Блог о бизнес-праве Калифорнии: Адвокатское бюро Джонаса М. Гранта APC: январь 2007 г.

Советы

Хотя это и не требуется по закону, некоторые банки могут запросить вашу корпоративную печать при открытии корпоративного счета, так что это может быть полезно практика, чтобы иметь один.