Обеспечение заявки запрос котировок: Запрос котировок по 44‑ФЗ — Рустендер

9. Обеспечение заявки на участие в закупке

+7 (4967) 54-00-53
Центральная диспетчерская

+7(4967) 50-04-50
Диспетчерская мкр. Климовск

1. Водоканал сегодня
2. Положение о закупке
3. 9. Обеспечение заявки на участие в закупке

9.1. Заказчик при проведении конкурса или аукциона вправе, за исключением случая, установленного пунктом 9.4 настоящего Положения, установить в документации о закупке требование об обеспечении заявки на участие в закупке.

Размер такого обеспечения может составлять от 0,5 процента до 5 процентов начальной (максимальной) цены договора.

Обеспечение заявки на участие в закупке производится путем перечисления денежных средств на счет Заказчика или путем предоставления безотзывной банковской гарантии.

Срок действия безотзывной банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, должен составлять не менее чем 2 месяца с даты окончания срока подачи заявок.

Выбор способа обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе осуществляется участником закупки.

9.2. Заказчик при проведении запроса предложений или запроса котировок вправе, за исключением случая, установленного пунктом 9.4 настоящего Положения, установить в документации о закупке требование об обеспечении заявки на участие в закупке в размере от 0,5 процента до 2 процентов начальной (максимальной) цены договора. Обеспечение заявки на участие в закупке производится в форме, предусмотренной пунктом 9.1 настоящего Положения.

9.3. В случае если закупка осуществляется среди субъектов малого и среднего предпринимательства, размер обеспечения заявки на участие в конкурсе и аукционе не может превышать 2 процента начальной (максимальной) цены договора.

9.4. В случае если договором предусмотрена выплата аванса, Заказчик при осуществлении закупки обязан установить в документации о закупке требование об обеспечении заявки на участие в закупке.

9.5. В случае если установлено требование обеспечения заявки на участие в закупке, Заказчик возвращает участнику закупки денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, в течение 5 дней со дня наступления следующих событий:

• подписание протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокола аукциона, протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок, протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений. При этом возврат осуществляется в отношении денежных средств всех участников закупки, за исключением победителя (лица, с которым заключается договор), которому такие денежные средства возвращаются после заключения договора;

• отмена конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений;

• отзыв заявки участником закупки до окончания срока подачи заявок;

• получение заявки на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, запросе предложений после окончания срока подачи заявок;

• отстранение участника закупки от участия в закупке или отказ от заключения договора с победителем (участником закупки).

9.6. В случае проведения закупки в электронной форме денежные средства, внесенные участником закупки в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, возвращаются такому участнику закупки в сроки и порядке, установленными регламентом работы электронной торговой площадки.

9.7. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, участнику закупки не осуществляется, либо осуществляется уплата денежных сумм Заказчику гарантом по безотзывной банковской гарантии в следующих случаях:

• уклонение или отказ участника закупки заключить договор;

• непредоставление или предоставление с нарушением условий, установленных настоящим Положением, документацией о закупке, обеспечения исполнения договора участником закупки Заказчику до заключения договора.

• ‹ 8. Требования к участникам закупки
• Вверх
• 10. Порядок осуществления совместных закупок ›

Полезные сайты

Администрация городского округа Подольск

СУ МКД МУП «ВОДОКАНАЛ»

ГИС ЖКХ

ГКУ МО «АРКИ»

Места приёма платежей

Платёжные сервисы

Ознакомиться с правилами оплаты

Тендерный займ на обеспечение заявок по 44-ФЗ



В раздел «Финансовые услуги»

Как следует из норм 44 ФЗ, при участии в конкурсах и аукционах поставщики (подрядчики, исполнители) сталкиваются с необходимостью предоставления обеспечения заявок в виде денежных средств или банковской гарантии (по теме «Банковская гарантия» см. здесь).

При этом потенциальные участники закупок не всегда обладают достаточными собственными средствами или по каким-либо причинам не готовы вывести часть денежных средств из оборота компании, что не позволяет им принять участие в торгах в рамках 44 ФЗ.

Для решения данной проблемы рекомендуем поставщикам воспользоваться такими распространенными финансовым инструментами, как тендерный кредит и тендерный займ.

И тот и другой аналогичны по своему предназначению (обеспечение заявок). Однако в первом случае услуги по финансированию поставщиков оказывают исключительно банки, во втором случае — выдача денежных средств осуществляется микрофинансовыми организациями, инвестиционными фондами, другими финансовыми организациями.

44 ФЗ не содержит обязательных требований, касающихся условий и порядка предоставления тендерного кредита и тендерного займа при госзакупках. Данные вопросы урегулированы нормами гражданского права (глава 42 ГК РФ).

Следует отметить, что для заказчика не имеет значения ни источник финансирования обеспечения заявок: собственные средства или привлеченные (займ, кредит), ни собственно способ финансирования поставщиков: тендерный кредит или тендерный займ. Для целей участия в закупках важен сам факт внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки в указанном в документации размере, в установленные сроки, с представлением необходимых подтверждающих документов. Поэтому с точки зрения заказчика финансирование поставщика путем предоставления тендерного кредита и тендерного займа одинаково приемлемо и не имеет никаких преимуществ друг перед другом.

Для поставщиков выбор способа финансирования, исходя из нашего опыта, в последнее время склоняется в пользу тендерного займа. Такое предпочтение объясняется рядом причин.

Во-первых ,для выдачи тендерного займа необходим минимальный пакет документов. Между тем принятие решения банком о кредитовании сопровождается анализом большого объема бухгалтерской документации, различных справок, выписок, истребуемых у поставщика. Банки очень скрупулезно в отличие от микрофинансовых организаций изучают кредитную историю поставщика (заемщика), определяют степень его платежеспособности.

Во-вторых, сроки рассмотрения заявки для выдачи тендерного займа меньше, чем аналогичные сроки в случае предоставления тендерного кредита. Указанное обстоятельство в условиях лимита времени для подачи заявки на участие в закупке является существенным.

В-третьих, банки при выдаче тендерного кредита могут потребовать у поставщика (заемщика) залог в качестве обеспечения по кредитному обязательству, что предполагает наличие дополнительных финансовых и (или) имущественных возможностей у поставщика. Микрофинансовые организации, как правило, залога не требуют.

В-четвертых, выдача тендерного займа не сопровождается открытием расчетного счета. При выдаче кредита открытие расчетного счета в банке, выдавшем кредит, является обязательным требованием банка.

Таким образом, сама процедура выдачи тендерного займа является более простой, а шансы получения займа в обеспечение заявки — более реальными по сравнению с выдачей тендерного кредита.

За выдачу тендерного займа (кредита) поставщик выплачивает микрофинансовой организации (банку) соответствующую комиссию, размер которой определяется условиями выдачи займа (кредита). Как правило, по тендерному займу проценты не начисляются, а входят в сумму комиссии за выдачу займа, которая выплачивается поставщиком единоразовым платежом. При выдаче тендерного кредита поставщиком отдельно выплачивается комиссия за выдачу, а также начисляются проценты за пользование кредитом, предусмотренные кредитным договором.

При этом следует подчеркнуть, что процентные ставки по займу могут несколько превышать ставки по тендерному кредиту. Поэтому каждый поставщик принимает решение о выборе способа финансирования в целях обеспечения заявки в индивидуальном порядке, с учетом всех условий выдачи тендерного кредита (займа) и финансовой устойчивости своей организации.

В нашем центре можно получить развернутую информацию

• о стоимости тендерного займа, кредита;
• о перечне банков и финансовых организаций, выдающих тендерные займы, кредиты;
• об условиях выдачи таких займов и кредитов и т. п.

Для получения указанных сведений вам достаточно отправить на электронную почту [email protected] номер закупки и Вашу контактную информацию.

 Наверх

Запрос цен (RFQ) | Aavenir

« Назад к Глоссарию Индекс

Запрос цен (RFQ) — это бизнес-процесс, в котором компания или государственное учреждение запрашивает котировку у поставщика для покупки определенных продуктов или услуг. Запрос предложений обычно означает:

• Приглашение к участию в торгах (CFB) 
• Приглашение к участию в торгах (IFB)

Запрос предложений обычно включает не только цену за единицу товара. RFP может запросить такую ​​информацию, как условия оплаты, уровень качества товара или срок действия контракта, в процессе торгов.

Понимание запроса предложений (RFQ)

RFQ обычно является первым шагом в подаче запроса предложений (RFP). Эти два документа похожи, поскольку содержат подробную информацию о проекте или требуемых услугах, но в запросах предложений обычно запрашивается более полное ценовое предложение. Кроме того, компании обычно разрабатывают RFQ для общих продуктов, в которых известно необходимое количество, а RFP — для уникальных, нишевых проектов, где количества и спецификации неизвестны.

Помимо ценообразования, запросы предложений могут включать условия оплаты, факторы, которые могут повлиять на выбор компанией предложений, крайний срок подачи и т.п. Например, государственное учреждение, которое хочет купить 500 компьютеров с жестким диском определенного размера и скоростью обработки, отправит запрос предложения нескольким поставщикам в качестве потенциальных участников торгов.

Поскольку формат запроса предложений является единым для данной компании, когда запросы предложений возвращаются с ценовыми котировками, запрашивающая компания может легко их сравнить. Как правило, процесс RFQ состоит из четырех разделов: этап подготовки, этап обработки, этап присуждения и этап закрытия. Как правило, компания заключает контракт с поставщиком, который соответствует минимальным квалификационным критериям и представляет самую низкую цену.

Ключевые выводы

• Запрос цен (RFQ) — это бизнес-процесс, в ходе которого компания запрашивает расценки у выбранных поставщиков и подрядчиков для выполнения конкретной задачи или проекта.
• Запрос предложений может быть отправлен отдельно или вместе с запросом предложений (RFP).
• Предприятие обычно отправляет запрос предложений, когда известно количество стандартного продукта и потребность в нем сохраняется.
• Запросы предложений не генерируют незапрошенные предложения и котировки, поскольку предприятия ориентируются на конкретных поставщиков и подрядчиков.

Особые соображения

Запросы предложений не являются публичными объявлениями. Поскольку запрашивающая компания отправляет запросы предложений только проверенным предприятиям, ей не нужно готовить длинную закупочную документацию. Кроме того, в отличие от общего ходатайства, компания может вернуть только то количество запрошенных предложений, что экономит время.

Процесс запроса предложений состоит из следующих задач:

1. Создание и отправка запроса предложений одному или нескольким поставщикам.
2. Получение и регистрация предложений (ответы на запросы предложений).
3. Перенос принятых предложений в заказ на покупку, договор о покупке или заявку на покупку.

Использование запроса предложений сокращает время, необходимое для закупки товаров или услуг. Это также обеспечивает определенную степень безопасности, поскольку компания будет получать предложения только от поставщиков, которых она предпочитает. С другой стороны, поскольку RFQ снижает уровень конкуренции, компания может не получить самую низкую доступную цену или не узнать о новых высококачественных поставщиках.

Когда компания получает ценовое предложение в ответ на запрос предложений, это не является ни предложением, ни обязывающим контрактом. Юрист предложит работу выбранному им поставщику, отправив ему заказ на покупку, который, по сути, является контрактом, определяющим сроки и условия работы. Когда поставщик принимает и подписывает заказ на поставку, контракт вступает в силу.

Изучите дополнительные ресурсы, чтобы узнать больше

« Вернуться к индексу глоссария

Запрос предложений и запрос предложений: в чем разница?

Вы когда-нибудь покупали что-то в Интернете, сравнивали цены и читали отзывы, пока не поняли, что принимаете правильное решение?

Это похоже на то, что делают компании, когда им нужно что-то купить, за исключением того, что это немного более формальный процесс.

В деловом мире этот процесс включает отправку поставщиками или компаниями RFP (запрос предложения) или RFQ (запрос предложения), чтобы вы могли сравнить их продукты и услуги.

Эти документы помогают компаниям решить, у какого поставщика они хотят покупать. Это похоже на то, когда мы, как потребители, делаем покупки в Интернете и смотрим цены и отзывы, чтобы сравнить, скажем, новые телефоны.

Ниже мы обсудим все, что вам нужно знать о запросах предложений — от того, что они из себя представляют, как их написать и чем они отличаются от запросов предложений.

RFQ Значение

RFQ (запрос цен) — это документ, в котором подробно описываются варианты ценообразования для узкоспециализированных услуг или продуктов. В бизнесе RFQ используется в процессе закупок. Запросы предложений иногда отправляются независимо, а иногда вместе с документом запроса предложений. Компании могут использовать RFQ, когда они точно знают, чего хотят, и им не нужны подробности о продукте или услуге.

В запросе предложений вы найдете информацию о расходах поставщика, условиях оплаты, а также спецификации или сведения о продукте. Большинство компаний используют RFQ, когда точно знают, что ищут, какой бюджет хотят потратить и готовы совершить покупку.

Если вы знаете, какой тип функций вы хотите видеть, вы планируете выбрать поставщика на основе цены, и вам не нужен план обслуживания или поддерживаемый контракт, вам может подойти запрос ценового предложения. Когда у вас есть куча запросов предложений, вы можете быстро оценить все решения по цене.

В чем разница между RFQ и RFP?

Запрос предложений по сравнению с запросом предложений

В то время как запрос предложений является запросом котировок, запрос предложений — это запрос предложений. Основное отличие заключается в цели. Запрос предложений отправляется, когда вы точно знаете, какой продукт / услугу вы хотите, и вам действительно нужно знать только цену. Запрос предложений отправляется, когда это более сложно, и вы хотите оценить множество факторов, кроме цены, прежде чем принимать решение.

В то время как RFP предоставляет более подробную информацию о самой услуге, RFQ в основном отвечает на вопрос, сколько она стоит. RFQ подразумевает, что это простая покупка по запросу, в отличие от более долгосрочного проекта, который будет иметь более длительный процесс покупки.

Теперь вам может быть интересно, как это выглядит в действии. Давайте рассмотрим ниже.

Процесс запроса предложений

1. Подготовка
2. Обзор
3. Выбрать и закрыть

1. Подготовка

Как компания, если вы хотите использовать запрос предложений, вам сначала нужно решить, хотите ли вы открыть торги для любого поставщика или выбрать избранную группу поставщиков.

Если вы собираетесь отправить запросы предложений нескольким поставщикам, вам необходимо решить, каким поставщикам вы хотите отправить шаблон запроса предложений. Вы можете принять это решение на основе репутации или людей, с которыми вы работали раньше.

Если вы хотите, чтобы предложение было открыто для всех поставщиков, вы можете использовать программное обеспечение для закупок, чтобы упростить этот процесс — это позволит разместить документ RFQ на вашем веб-сайте, разрешить поставщикам загружать, задавать вопросы и т. д. Кроме того, это храните все запросы предложений в одном месте, удобном для просмотра, и связывайтесь со всеми поставщиками, которым вы отказываете (подробнее об этом позже).

Затем вам необходимо создать документ RFQ (см. шаблон ниже). В нем должен быть подробно описан список требований, включая список продуктов (необходимых функций), количество или продолжительность, дату доставки и условия оплаты. Если вы не используете стандартный шаблон, компании могут предоставить вам другую информацию, и вы не сможете сравнивать яблоки с яблоками.

Кроме того, в идеале вы должны включить введение в вашу компанию, то, что вам нужно, крайний срок подачи и как представить. Представление проблемы, которую вы пытаетесь решить, поможет продавцам понять, подходит ли она вам.

Как поставщик, когда приходит время заполнять RFQ, вам нужно просмотреть шаблон, который был отправлен вам, и начать собирать всю информацию. Сколько будут стоить эти продукты? Это в правильной валюте? Вы указали свою контактную информацию? Ваша работа как поставщика завершена, если, конечно, вас не выбрали.

2. Проверка

Теперь, когда вы отправили документы с запросом предложения поставщикам, пришло время дождаться крайнего срока. Когда вы начнете получать запросы предложений, вы сможете просмотреть их. Какая компания дала вам лучшую цену? Какая компания может предоставить все необходимые вам товары/услуги?

Этот процесс будет проще, если вы используете стандартный шаблон и запрашиваете у всех одинаковую информацию. Если это было продумано, и вы включили в шаблон все необходимые детали, то этот процесс должен пройти быстро.

3. Выберите и закройте

Приняв решение, вы можете отправить его всем по электронной почте или использовать упомянутое выше программное обеспечение для отправки уведомлений и предупреждений поставщиков, подавших запрос предложений.

Рекомендуется подождать, чтобы предупредить поставщиков, которые не были выбраны, пока тот, кого вы выбрали, не подпишет контракт и сделка не будет закрыта.

Когда вы сообщаете продавцам, что их не выбрали, поблагодарите их за потраченное время. Важно, чтобы при выборе поставщика вы не сжигали мосты с другими поставщиками, потому что вам может понадобиться использовать их в будущем.

Шаблон запроса предложений

Ниже приведен список информации, которую вы можете запросить в запросе предложений. Вы можете разделить документ на информацию о покупателе, информацию о продавце, а также обзор и оценку.

Информация для покупателя

• Название компании
• Описание компании
• Информация о продукте и цели
• Контактная информация — имя, должность, телефон, электронная почта контактного лица

Информация о продавце

• Информация о продукте — название и характеристики
• Количество товара
• Требования к доставке
• Цена продукта

Обзор и оценка

• Метод оценки
• Хронология
• Положения и условия
• Требования к представлению и инструкции

Если ваша компания выбирает между несколькими поставщиками, вы знаете, чего хотите, и это в основном сводится к цене, RFQ может быть подходящим вариантом.