Образец гарантийного письма о заключении договора: скачать актуальный бланк, шаблон и образец от 2022 года

Гарантийное письмо: образец заполнения | Время бухгалтера

Как правило, извещают гарантийным письмом контрагента, если хотят подтвердить намерение выполнить условия сделки или  заключить с ним новый договор. В нашей статье представлены образцы заполнения различных писем — об оплате, о выполнении работ, приеме на работу, о предоставлении адреса, которые вы сможете скачать.  

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ, который используют, чтобы сообщить контрагенту о своем намерении исполнить обязательство по договору или заключить новую сделку.

На практике гарантийные письма оформляют для подтверждения денежной задолженности перед контрагентом. Однако деловую корреспонденцию можно использовать, чтобы:
• заключить новый договор на условиях оферты;
• изменить условия или исправить ошибки в действующей сделке;
• прервать срок исковой давности по сомнительной задолженности;

•прекратить обязательство перед контрагентом, если он на это согласен.

Что содержит гарантийное письмо

В законодательстве не сказано, как написать гарантийное письмо, поэтому документ составляют в свободной форме. Есть два типа писем, которые различаются по смыслу и содержанию.

Первый тип используют, когда гарантируют исполнение обязательства по действующему договору. В этом случае в документ включают следующие пункты:
• реквизиты договора, в связи с которым возникло обязательство;
• действия, которые обязуетесь осуществить — выполнить работы, оказать услуги, оплатить счет, погасить неустойку или выплатить основной долг;
• обещание исполнить обязательство или погасить задолженность;
• срок, в течение которого вы планируете исполнить обязательство.

Дополнительно можно указать обстоятельства, при которых возникло обязательство, и ответственность за невыполненное обещание.

Если для исполнения гарантийных обязательств вам нужны встречные действия контрагента, то укажите это в письме. Например, выставить счет, направить вам пакет закрывающих документов, внести предоплату.

Нелишним будет приложить к сообщению документы, которые подтвердят обстоятельства, на которые вы ссылаетесь.

Если письмо завизировал представитель по доверенности, то приложите ее копию.

Второй тип предназначен для того, чтобы заключить договор по правилам оферты. Для этого составляют документ, который содержит следующие сведения:
• данные получателя предложения;
• существенные условия договора, при наличии которых он считается заключенным;
• информацию, которую контрагент воспримет однозначно и без альтернативного толкования как проявление воли заключить договор;
• данные, которые позволят адресату сделать однозначный вывод, что для заключения договора достаточно выразить согласие.

Договор будет заключен, если контрагент примет (акцептует) условия, перечисленные в письме. В зависимости от договора порядок акцепта будет разниться. Например, чтобы акцептовать гарантийное письмо о поручительстве третьего лица за должника, кредитор должен поставить на нем отметку.

Из правила есть исключение – согласие контрагента (акцепт) не нужно, если договор предусматривает, что молчание в течение определенного срока означает акцепт оферты (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Что подтверждает гарантийное письмо

Гарантийное письмо представляет собой лишь обещание и ничего не меняет в существующем обязательстве. Однако в зависимости от содержания и ситуации сообщение могут подтвердить следующие факты.

• Возникновение обязательства. Письмо можно использовать в качестве дополнительного доказательства того, что обязательство возникло. Однако если в действительности обязательства не существует, корреспонденция не позволит взыскать долг.
• Признание долга контрагентом. После признания срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ).
• Принятие дополнительных обязательств по сделке, при условии, что контрагент их согласовал.
• Заключение нового договора, при условии, что послание содержит оферту и контрагент ее согласовал (акцептовал).

• Прекращение обязательства. Например, если поставщик отказался от поставки, а покупатель потребовал вернуть предоплату. Поставщик прислал гарантийное письмо, в котором обязался вернуть аванс. В такой ситуации сообщение подтверждает, что стороны отказались от договора путем обмена письмами (ч. 2 ст. 434 ГК РФ).

Срок действия гарантийного письма

В законе не предусмотрен предельный срок, в течение которого действует гарантийное письмо. Значит, нужно ориентироваться на информацию, которая содержится в документе. Например, если в послании обозначена дата исполнения обязательств по сделке, то можно ориентироваться на этот срок.

Также срок действия гарантийного письма может быть прерван, если его отозвать. Для этого обычно составляют письмо-отзыв. Однако не всякое сообщение можно отозвать. Например, если в сообщении признается долг, то отозвать его невозможно. Также нельзя отозвать гарантийное письмо с условиями оферты, которые были акцептованы (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Так, заказчик направил гарантийное письмо исполнителю с предложением отремонтировать вагон. Исполнитель выполнил обязательство в полном объеме, однако в день окончания ремонта получил отзыв. Суд оценил такой отзыв как отказ от договора и признал его неправомерным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2019 № 09АП-8132/2019 по делу № А40-200138/2018).

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец заполнения

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец заполнения

Гарантийное письмо без договора \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Гарантийное письмо без договора

Подборка наиболее важных документов по запросу Гарантийное письмо без договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Договоры и сделки:
  • Абонент
  • Аванс это
  • Авансовые платежи бюджетных учреждений
  • Авансы выданные
  • Авансы полученные
  • Ещё…
  • Обязательства:
  • Административные правоотношения
  • Акт сверки взаимных расчетов
  • Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
  • Акт сверки взаимных расчетов это
  • Акт сверки как признание долга
  • Ещё…

Судебная практика: Гарантийное письмо без договора

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2020 по делу N 33-26320/2020
Категория: Споры, возникающие из участия в некоммерческих организациях и объединениях и их деятельности.
Требования заявителя: 1) Об обязании заключить договор; 2) Об обязании выдать векселя.
Обстоятельства: Согласно гарантийному письму ответчик принял на себя обязательства заключить со своими пайщиками договоры уступки прав (цессии), по которым пайщик уступает, а ответчик принимает право (требование) в полном объеме по всем обязательствам. Судом установлено, что понуждение к заключению договора по общему правилу не допускается.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Отказывая в удовлетворении заявленных истцом требований, суд исходил из того, что понуждение к заключению договора по общему правилу не допускается (ст. 421 ГК РФ), договор уступки права требования (цессии) публичным договором не является; договоры уступки прав заключаются на индивидуальных условиях, мероприятия, направленные на удовлетворение требований граждан-пайщиков о возврате им денежных средств, путем выкупа у них соответствующих прав (требований) к МПО СРП «КАМЕНА», не являются публичной офертой и не порождают для МПО «КАРАТ» обязательств по заключению договора в обязательном порядке; предварительных договоренностей между МПО «КАРАТ» и В. о намерении заключить договор уступки не было; общая для сторон действительная воля, необходимая для подписания договора, отсутствовала; представленное истцом гарантийное письмо без указания даты и адресата не свидетельствует о наличии у МПО «КАРАТ» каких-либо обязательств перед истцом.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2020 N 18АП-18161/2019 по делу N А47-6988/2019
Требование: О взыскании задолженности по договору на предоставление рекламных услуг, неустойки.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Ссылка общества «Продвижение-Оренбург» на гарантийное письмо ответчика (т. 1, л.д. 20) также подлежит отклонению, поскольку данное письмо, само по себе, в отсутствие подписанного договора, первичных документов, не доказывает факт оказания истцом ответчику рекламных услуг на заявленную сумму. Кроме того, ИП Кузьменко Ю.В. отрицала факт подписания указанного документа.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Гарантийное письмо без договора

Нормативные акты: Гарантийное письмо без договора

Информационное письмо ВАС РФ от 26. 01.1994 N ОЩ-7/ОП-48
В договоре поручительства отсутствовали данные о том, по какому кредитному договору дано поручительство и какова сумма ссуды, подлежащая передаче заемщику. Банк информировал поручителя о принятии его гарантийного письма.

Типы гарантийных писем

Гарантийные письма

Гарантийные письма для тендеров и аукционов – это письма, выдаваемые в основном в пользу министерств и ведомств, учреждений и компаний для обеспечения их прав при заключении контрактов или поставках контрактов и подразделяются следующим образом:

1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ)

Оно прилагается к контракту, представленному подрядчиком в тендере или предложении, и представляет собой определенный процент от его стоимость, чтобы убедить участника торгов или участника торгов в серьезности поданных предложений и не отклонить участника торгов, если цены изменятся или выявят ошибку. Первоначальная или временная гарантия запрашивается, потому что ее цель заканчивается тем, что не присуждается или не присуждается тендер клиенту или подписание договора. В обоих случаях подрядчик должен восстановить гарантийное письмо.

2. ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОБ ИСПОЛНЕНИИ)
Настоящая гарантия должна быть предоставлена ​​получателем вместе с обязательством, заключенным с надлежащей реализацией тендера, для обеспечения бенефициаров, в соответствии с условиями договора подряда или поставки. Окончательное гарантийное письмо остается в силе до конца срока его действия или истечения срока его действия


 3. ГАРАНТИЯ ПОДДЕРЖКИ 
После завершения реализации проекта бенефициар получает ее, если она возникает и показывает, что проект был реализован в соответствии с согласованными условиями и спецификациями, но в ожидание появления незаметных дефектов или зазоров, а также из-за возможности возникновения необходимости в каком-либо ремонте и техническом обслуживании и ремонте. гарантийное письмо, гарантирующее такой ремонт или устранение любых дефектов, которые могут возникнуть в проекте.


 4. ПИСЬМО О ПРЕДОПЛАТЕ / ГАРАНТИЯ ПРЕДОПЛАТЫ недостаточны для удовлетворения его потребностей, для получения аванса, исчисляемого в согласованном проценте от стоимости процесса, и часто мы используем этот платеж для подготовки потребностей. Гарантийное письмо должно быть выдано на авансовый платеж, чтобы обеспечить его возврат или возмещение. остального при оплате счета. Процент первоначального взноса вычитается из оплаченных выписок против выполненной суммы. Таким образом, размер залога уменьшается в пределах этого соотношения – и ставка уменьшения изначально оговаривается. Клиент отказывается от своих прав в сделке в свою пользу, чтобы быть в курсе выводов, полученных в отношении процесса отказа.

5. ГАРАНТИЙНЫЕ ПИСЬМА НА ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ ВЕЩИ ПОДРЯДЧИКУ

Такие гарантии должны быть выданы в случаях, когда бенефициар заказчика проекта сдает в аренду оборудование, модели или подрядчику порученный ему процесс.

Предназначен для обеспечения возврата предметов займа в их состоянии после завершения операции

Страхование облигаций и аккредитивов — Белэксимгарант

  1. Главный
  2. Страхование экспортных кредитов
  3. банки

  4. Страхование облигаций и аккредитивов

В целях страховой защиты коммерческих банков, исполняющих банковские гарантии и аккредитивы, Белэксимгарант предлагает специальный страховой продукт — страхование банковских гарантий или иных услуг, предоставляемых банком-экспортером зарубежным покупателям.

Страхование покрывает убытки, возникшие в результате:

  • необоснованное требование бенефициара об осуществлении гарантированного платежа — в случае нарушения принципалом (отечественным экспортером) каким-либо образом своих обязательств по экспортному контракту, обеспеченному банковской гарантией, а также в случае подверженности политическим рискам любого рода;
  • обоснованное требование бенефициара о проведении гарантированного платежа — в случае нарушения принципалом условий экспортного контракта.

Страхование банковских гарантий не только обеспечивает заключение экспортного контракта и его полное выполнение, но и предотвращает возникновение убытков банка экспортера при оформлении банковской гарантии.

Этот страховой продукт также позволяет покрыть любые убытки, понесенные подтверждающим банком в связи с исполнением аккредитива, выставленного банком зарубежного покупателя в пользу отечественного экспортера.

  1. экспортный контракт, предварительно согласованный с Белэксимгарантом;
  2. гарантия отечественного банка по обязательствам экспортера;
  3. договор страхования;
  4. проверка поведения экспортера банком;
  5. выполнение обязательств экспортером.

В случае невыполнения экспортером своих обязательств по контракту :

  1. оформление поручительства, выплата страхового возмещения, передача права требования Белэкзимгаранту;
  2. предъявление претензий к экспортеру.

Перечень документов, необходимых для заключения договора страхования:

  • заявление о заключении договора страхования;
  1. при страховании банковской гарантии:
    • учредительные документы, свидетельство о регистрации — при условии, что это первый договор страхования, заключенный с данным страхователем;
    • документы о государственной регистрации доверителя;
    • договор на выдачу гарантии с приложением всех соответствующих документов, в том числе:
    • реквизиты сделки, предусматривающей обеспечение исполнения обязательств;
    • договор (контракт), предусматривающий выдачу принципалом гарантии в обеспечение своих обязательств по договору;
    • бухгалтерская отчетность принципала: годовой бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату, отчет о прибылях и убытках, обязательный аудиторский отчет и др.