Образец приказа о назначении на должность заместителя директора: Образец приказа о зам.директора ооо — Priuta.ru

Назначение заместителя директора на должность директора

Предыдущая статья

Содержание

Следующая статья

Страница № 16

Теги:
Делопроизводство
,
Особенности регулирования труда с отдельными категориями работников
,
Руководители

Виктория Яловая, юрист

Учредитель организации принял решение о назначении заместителя директора на должность директора.

Что следует указать в приказе: работник переведен или назначен?

В приказе указывается, что директор назначен.

Собственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.) (часть вторая ст. 254 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Таким образом, при любых случаях смены руководителя организации речь может идти только об избрании или назначении другого руководителя. Норма части второй ст. 254 ТК в отношении руководителей является специальной, поэтому правила части первой ст. 30 ТК о переводе в данном случае не должны применяться.

Справочно:

приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Следовательно, приказы могут издаваться только в организациях, действующих на основе принципа единоначалия. В частности, приказ о назначении руководителя организации может издать руководитель вышестоящей организации.

В других случаях возможно издание приказа об избрании (назначении) руководителя такого содержания: «Вступаю в должность директора ООО «Свиль» 13.06.2014. Основание: протокол собрания учредителей ООО «Свиль» от 16.06.2014».

Теги:
Делопроизводство
,
Особенности регулирования труда с отдельными категориями работников
,
Руководители

Образец представления на должность руководителя

В ходе трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда работника, добросовестно и ответственно выполняющего свою работу, выдвигают на руководящую должность.

Разберём в статье такой пример и рассмотрим основные положения письменного представления на должность руководителя отдела на имя генерального директора.

Повышение по службе

Итак. На предприятии имеется вакантная должность руководителя отдела и сотрудник, вполне достойный занять такую должность. Необходимо поставить в известность руководителя об этих фактах и инициировать рассмотрение вопроса о повышении ответственного работника.

Кем-либо из числа руководящего состава компании пишется на имя генерального директора представление о назначении на должность руководителя указанного работника.

Так как высшее руководство не всегда имеет представление о профессиональных качествах каждого работника, представление на повышение по службе является своего рода рекомендацией и характеристикой работника, претендующего занять место в руководстве компании.

Содержание представления на должность руководителя

Так как руководство структурным подразделением требует необходимых навыков и знаний, в первую очередь указывается уровень образования и профессиональные навыки выдвигаемого работника.

Не лишним будет указать стаж работы на предприятии, кратко перечислить основные этапы продвижения сотрудника по службе. Для этого можно воспользоваться записями в трудовой книжке работника, на которого пишется представление.

Руководителя, как лидера, из общей массы должны выделять некоторые личные качества, инициативность, ответственность, стремление к росту.

Чтобы руководство компании по достоинству смогло оценить такие положительные качества сотрудника, на которого подаётся представление, к такой рекомендации можно указать те действия, выполняемые работником во время исполнения обязанностей, которые позволяют утверждать, что указанное лицо действительно обладает личностными лидерскими качествами.

Как доказательства могут быть приведены примеры выполнения каких-либо индивидуальных заданий и проектов, успешные командировки и переговоры.

Для того, чтобы представление на должность руководителя было рассмотрено всесторонне, и всем качествам описываемого работника было уделено должное внимание, к самому представлению неплохо приложить выписки из внутренних поощрительных документов, копии приказов руководства о награждении выдвигаемого сотрудника, выписки из трудовой книжки и иных внутренних документов.

Чем больше будет доказательств соответствия работника требованиям, выдвигаемым к руководителю, тем больше вероятность принятия положительного решения по поданному представлению.

Ниже расположен типовой бланк и образец представления на должность руководителя, вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма письма о назначении директора, резолюция и форма DIR-8

В соответствии с Законом о компаниях только физическое лицо может быть назначено членом совета директоров. Обычно назначение директоров осуществляется акционерами. Компания, ассоциация, юридическая фирма с искусственным юридическим лицом не могут быть назначены директором. Это должен быть реальный человек.

Директором компании является лицо, избираемое акционерами для управления делами компании в соответствии с Учредительным договором и Уставом компании. Поскольку компания является искусственным юридическим лицом, созданным законом, она может действовать только через агентство физических лиц. Таким образом, директорами компании могут быть только живые лица, а управление компанией возложено на Совет директоров. Время от времени для компании может потребоваться назначение директоров в зависимости от требований акционеров бизнеса.

Чтобы назначить директора, лицо, предлагающее стать директором, должно получить сертификат электронной подписи (DSC) и идентификационный номер директора (DIN). DIN может быть получен для любого лица старше 18 лет. Национальность или статус проживания заявителя DIN не имеет значения. Следовательно, граждане Индии, индийцы-нерезиденты и иностранные граждане могут получить DIN и быть назначены директором компании в Индии.

Как правило, в публичной компании или частной дочерней компании публичной компании две трети общего числа директоров назначаются акционерами, а оставшаяся одна треть назначается в порядке, предусмотренном в статьях, в противном случае оставшаяся треть директоров должна быть назначена акционерами. Устав публичной компании или частной дочерней компании публичной компании может предусматривать отставку всех директоров на каждом годовом общем собрании акционеров.

В частной компании, которая не является дочерней компанией публичной компании, Устав может предписывать порядок назначения любого или всех директоров. Если в Уставе ничего не сказано, Директора должны назначаться акционерами.

Закон о компаниях также позволяет Уставу предусматривать назначение двух третей директоров в соответствии с принципом пропорционального представительства, если это принято соответствующей компанией.

Номинальные директора могут быть назначены третьей стороной или центральным правительством в случае притеснений или бесхозяйственности.

Управляющий директор должен быть физическим лицом и может назначаться на максимальный срок пять (5) лет единовременно.

Лицо, которое уже является управляющим директором/менеджером публичной компании или частной дочерней компании публичной компании, может стать управляющим директором/менеджером только одной другой компании (частной или публичной) с предварительного единогласного одобрения Правление такой компании. Однако на управляющего или управляющего директора «чисто» частных компаний такие ограничения не распространяются.

ПИСЬМО О НАЗНАЧЕНИИ НА БЛАНКЕ КОМПАНИИ

Дата:-

Кому:

Г-н/Г-жа. ……………………………..

Тема: Назначение дополнительным директором в соответствии со статьей 161 Закона о компаниях, 2013 г.

Уважаемый господин,

Рад подтвердить, что директоров Компании назначил вас Дополнительным директором в Совете директоров Компании, чтобы занимать эту должность до даты следующего Годового общего собрания Компании в соответствии с Разделом 161 и другими применимыми положениями (включая любые изменения или пере- его принятие), если таковой имеется, Закона о компаниях 2013 года.

Роль Совета директоров

Роль Совета директоров заключается в эффективном представлении и продвижении интересов акционеров для повышения долгосрочной стоимости акций Компании. Принимая во внимание свою роль, правление направляет и контролирует управление бизнесом и делами Компании, включая, в частности:

• Обеспечение постановки целей Компании и наличие стратегий для их достижения;
• разработка политик для повышения эффективности деятельности Компании, включая обеспечение того, чтобы руководство активно стремилось строить бизнес посредством инноваций, инициатив, технологий, новых продуктов и развития своего делового капитала;
• Мониторинг эффективности управления;
• Принятие решений о любых шагах, необходимых для защиты финансового положения Компании и способности погашать свои долги и другие обязательства при наступлении срока их погашения, и обеспечение принятия таких шагов;
• Обеспечение того, чтобы финансовая отчетность Компании была достоверной и достоверной, а также соответствовала законодательству;
• Обеспечение соблюдения Компанией высоких стандартов этики и корпоративного поведения; и
• Обеспечение наличия в Компании надлежащих политик управления рисками/соблюдения нормативных требований.

Ожидается, что все директора будут принимать решения объективно в интересах Компании. Совет директоров в целом несет коллективную ответственность за успех Компании. Все директора, как неисполнительные, так и исполнительные, несут одинаковые общие юридические обязанности.

Время и место проведения собраний совета, а также обязательство по времени

Совет обычно проводит собрания по мере необходимости. Собрания обычно проходят в зарегистрированном офисе Компании в _______ (название штата). Продолжительность каждой встречи обычно составляет полдня.

В дополнение к рутинным заседаниям совета директоров вы должны выделить время для подготовительной работы и поездок, а также убедиться, что вы в состоянии выделить необходимое общее время.

Вознаграждение

Совет определяет размер вознаграждения, выплачиваемого его неисполнительным членам в пределах любых ограничений, установленных акционерами.

Компания возместит вам все прямые и косвенные расходы, такие как телефонные звонки, проживание и транспортные расходы, разумно и должным образом понесенные и подтвержденные документально.

Процессы оценки совета директоров и отдельных директоров

Деятельность совета директоров в целом и отдельных директоров оценивается ежегодно. Если тем временем возникнут какие-либо вопросы, которые вызывают у вас беспокойство по поводу вашей роли, вам следует обсудить их с председателем правления как можно скорее.

Внешние интересы, включая должности директоров

Принимается и признается, что у вас могут быть деловые интересы, отличные от интересов Компании. Вы обязуетесь сообщать о своей озабоченности или заинтересованности в соответствии с пунктом 184 в любой компании или компаниях или юридических лицах (включая доли участия), фирмах или других объединениях лиц, направив письменное уведомление по форме MBP-1. Реестр интересов выносится на рассмотрение каждого собрания директоров. Пожалуйста, следите за тем, чтобы Компания была проинформирована о любых изменениях ваших интересов, чтобы реестр интересов мог поддерживаться в актуальном состоянии.

Любой директор во время пребывания в должности имеет право принимать другие назначения в совете директоров, если это назначение не противоречит деятельности Компании и не препятствует его деятельности в качестве директора Компании. Все другие назначения должны быть сначала обсуждены с Председателем, прежде чем они будут приняты.

Доля Директоров в Компании

Директорам рекомендуется владеть акциями Компании. При покупке или продаже акций директора должны строго соблюдать положения Устава Компании и все соответствующие законодательные и нормативные процедуры.

Конфиденциальность

Вся информация, полученная во время вашего назначения, является конфиденциальной для Компании и не должна раскрываться ни во время вашего назначения, ни после увольнения (любым образом) третьим лицам, за исключением случаев, разрешенных законом и с предварительного разрешения от Председатель.

Мы с нетерпением ждем вашего сотрудничества с нами.

Спасибо,

Для _______Private Limited

Название директора/председателя/управляющего директора

Обозначение:

DIN NO.:

БОЛЬШЕ

Я прочитал и согласен с учетом вышеупомянутых сроков. Дополнительный директор Компании.

Имя директора/председателя/управляющего директора0003

Форма DIR-8

Назначение по директору

[Согласно разделу 164 (2) и Правило 14 (1) Компании (назначение и отборочные правила).

Регистрационный номер компании: _______________

Номинальный капитал: ____________

Оплаченный капитал: ____________

Название компании: ____________

Юридический адрес: ___________________

Кому,

Совет директоров,

Название компании.

Я, ________ сын/дочь/супруга ______, проживающего в ______, являясь директором Компании, настоящим уведомляю, что являюсь/был директором следующих Компаний в течение последних 3 лет

Название Компании

Дата назначения

Дата прекращения деятельности

Кроме того, я подтверждаю, что не подвергался дисквалификации в соответствии со статьей 164(2) Закона о компаниях 2013 года ни в одной из вышеуказанных компаний в предыдущем финансовом году , и что в настоящее время я свободен от какой-либо дисквалификации с должности директора.

для, название компании и дата уплотнения:

___________ (подпись и печать директора) Место:

___________ (имя директора)

___________ (DIN №)

___________ (DIN №)

___________

Решение Совета директоров в случае назначения Директора

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ РЕШЕНИЯ, ПРИНЯТОГО НА ЗАСЕДАНИИ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ) ПО РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИИ (ДАТА) В (ВРЕМЯ)

ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО в соответствии с положениями раздела 161 Закона о компаниях от 2013 г. и в соответствии с Уставом Компании, (имя г-на/г-жи директора), который выразил свое согласие в Форма DIR-2, если он назначен, чтобы действовать в качестве Директора Компании, назначается и настоящим назначается в качестве дополнительного директора Компании.

ДАЛЕЕ РЕШИЛИ, ЧТО во исполнение настоящего решения г-н ___________________________, директор Компании, настоящим уполномочен совершать все действия, дела, дела и вещи, которые он считает необходимыми, надлежащими или желательными, а также подписывать и оформлять все необходимые документы. , заявления и отчеты вместе с подачей необходимой электронной формы в Регистратор компаний».

Для (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ)

(Имя директора)

.

Примеры сопроводительного письма заместителя директора

Примеры сопроводительного письма заместителя директора — QwikResume

Что включить в сопроводительное письмо заместителя директора?

Роли и обязанности

Он должен выполнять широкий круг обязанностей и управлять различными аспектами бизнеса, такими как бухгалтерский учет, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, ИТ и т. д. Кроме того, он управляет выполнением рутинных операций, планирует фирму, выполняет проверку качества продукции, разрабатывает инструменты отслеживания и устанавливает стандартные операционные процедуры.

Ниже приводится список основных обязанностей, выполняемых им:

• Оптимизация процессов, систем и процедур планирования информационных потоков.
• Содействие более широкому использованию научных данных для принятия стратегических бизнес-решений.
• Примите участие в анализе управления рисками.
• Убедитесь, что проекты завершены в рамках назначенного бюджета и доставлены в срок.
• Участвовать в планировании краткосрочных и долгосрочных целей организации.
• Улучшить межведомственную и внутриведомственную координацию и связь.
• Обеспечение соблюдения государственных и корпоративных стандартов и правил.

Образование и навыки

Заместитель директора Навыки :

• Выдающиеся навыки управления проектами.
• Замечательные возможности финансового управления и настройки бюджета.
• Креативный мыслитель для поиска инновационных способов сбора средств и работы с общественностью.
• Способность управлять межфункциональными командами и контролировать их.
• Способность формулировать выгодные планы действий.
• Мотивирующий лидер для поощрения сотрудников к достижению целей компании.

Заместитель директора Требования к образованию:

• Степень бакалавра в области делового администрирования, финансов или любой смежной области (обязательно).
• Степень магистра делового администрирования или любой соответствующей области (предпочтительно).
• Минимум 7-8 лет опыта работы на аналогичной должности.
• Владение компьютером.

Пример сопроводительного письма заместителя директора (текстовая версия)

Уважаемый господин/госпожа,

В этом письме я хотел бы выразить искренний интерес к открытой должности заместителя директора в [название компании xxx] . С моими замечательными управленческими способностями, глубоким знанием финансов и бюджета, а также моим 8-летним соответствующим опытом работы в отрасли, я уверен, что смогу внести существенный вклад в рост вашей уважаемой компании.

Ниже приведены мои текущие должностные обязанности в XYZ Ltd:

• Помощь исполнительному директору и президенту в разработке и реализации исследовательской работы компании.
• Следите за выполнением ежедневных задач.
• Обеспечить достижение целей компании.
• Участвовать в процессе составления бюджета и управлять расходами.
• Подготовьте исчерпывающий отчет о бизнес-операциях и прогрессе и представьте его директору и другим заинтересованным сторонам.

Я считаю, что мои отличные профессиональные навыки в сочетании с моим глубоким знанием отрасли окажут положительное влияние на вашу компанию. Я хотел бы поблагодарить вас за ваше внимание и время. Я приложил свое резюме для вашего обзора.