Содержание
Протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора
Общество с ограниченной ответственностью “Одуванчик”
адрес местонахождения: 123123, г. Москва,
Ленинский пр-т, д. 15, оф. 27
ОГРН 1051516787854, ИНН 7720125678
Протокол N 29/2019
внеочередного общего собрания участников
общества с ограниченной ответственностью “Одуванчик”
г. Москва | 3 июля 2019 г. |
Вид общего собрания – внеочередное.
Форма проведения общего собрания – совместное присутствие участников.
Дата проведения общего собрания – 3 июля 2019 г.
Место проведения общего собрания (адрес): 123123, г. Москва, Ленинский пр-т, д. 15, оф. 27.
Время начала регистрации участников общего собрания: 10 часов 00 минут.
Время окончания регистрации участников общего собрания: 10 часов 30 минут.
Время открытия общего собрания: 10 часов 30 минут.
Время закрытия общего собрания: 11 часов 30 минут.
Участники общества с ограниченной ответственностью “Одуванчик”:
- Иванов Иван Иванович (паспорт серии 1234 номер 161718, выдан ОУФМС России по г. Москве по ВАО 29.07.2007). Доля в уставном капитале – 50%.
- Общество с ограниченной ответственностью “Строй Инвест”, ОГРН 1081517789245, ИНН 77249805, г. Москва, ул. Ленина, д. 30, оф. 20, в лице директора Гаврилова Анатолия Сергеевича, действующего на основании Устава и протокола общего собрания участников ООО “Строй Инвест” от 14.10.2017. Доля в уставном капитале – 50%.
Количество голосов, принадлежащих присутствующим на общем собрании участникам ООО “Одуванчик” (далее – общество), составляет 100% от общего числа голосов участников общества. Кворум для решения поставленных на повестку дня вопросов имеется. Общее собрание правомочно.
Открыл собрание: Дубровин Сергей Степанович, генеральный директор ООО “Одуванчик”.
Секретарь собрания – Дубровин С. С.
Повестка дня:
- Избрание председателя общего собрания.
- Избрание способа подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава лиц, присутствующих на собрании.
- Продление полномочий генерального директора.
По первому вопросу повестки дня – об избрании председателя общего собрания – слушали Дубровина Сергея Степановича, который предложил избрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича.
Голосовали:
“за” – 100% голосов;
“против” – 0% голосов;
“воздержались” – 0% голосов.
Постановили: избрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича.
По второму вопросу повестки дня – об избрании способа подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава лиц, присутствующих на собрании, – слушали председателя, который предложил избрать способом подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава лиц, присутствующих на собрании, подписание протокола председателем и секретарем собрания.
|
Голосовали:
“за” – 100% голосов;
“против” – 0% голосов;
“воздержались” – 0% голосов.
Постановили: избрать способом подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава лиц, присутствующих на собрании, подписание протокола председателем и секретарем собрания.
По третьему вопросу повестки дня – о продлении полномочий генерального директора – слушали председателя, который предложил продлить полномочия генерального директора общества Дубровина Сергея Степановича (дата рождения 17.04.1989, место рождения: г. Москва, паспорт серии 57 09 номер 142956, выдан отделом УФМС России по ЗАО в г. Москве 28.04.2009, код подразделения: 770-037, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Сталеваров, д. 14, кв. 74) на срок, предусмотренный уставом общества (1 год) с 08.07.2019.
Голосовали:
“за” – 100% голосов;
“против” – 0% голосов;
“воздержались” – 0% голосов.
Постановили: продлить полномочия генерального директора общества Дубровина Сергея Степановича (дата рождения 17.04.1989, место рождения: г. Москва, паспорт серии 57 09 номер 142956, выдан отделом УФМС России по ЗАО в г. Москве 28.04.2009, код подразделения: 770-037, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Сталеваров, д. 14, кв. 74) на срок, предусмотренный уставом общества (1 год) с 08.07.2019.
Все вопросы повестки дня общего собрания участников ООО “Одуванчик” рассмотрены.
Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил: Дубровин С.С. – секретарь собрания.
ООО, для банка, протокол, единственного учредителя, два учредителя
Из статьи вы узнаете:
Руководитель компании может быть нанят на определенный срок или бессрочно (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чаще всего директоров назначают именно на конкретный период. Однако не всегда по истечении контракта управленец уходит в отставку, иногда сотрудничество продолжается. Образец продления полномочий генерального директора можно скачать в конце статьи.
Срок полномочий генерального директора
Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Вам также будет интересно:
— Процедура увольнения директора при ликвидации организации
— Продолжительность рабочего времени медицинских работников
Если учредитель один
Если организация создана единственным учредителем или 100% акций принадлежат одному акционеру, такой субъект решает вопрос о продлении полномочий директора самостоятельно.
Единственный учредитель или акционер издает соответствующее решение. Форма документа – свободная, поскольку в законе не утверждено типового образца.
Решение единственного учредителя или акционера о продлении полномочий директора должно включать следующую информацию:
- полное наименование и реквизиты компании;
- реквизиты самого решения – название документа, номер;
- дату и место составления документа;
- указание о пролонгации полномочий руководителя;
- указание о сроке, на который продлено сотрудничество.
- ссылку на законодательные акты (например, ст. 33, ст. 40, ст. 41 или ст. 48, ст. 65, ст. 69).
В решении необходимо не просто указать фамилии, имена и отчества единственного учредителя или акционера и руководящего сотрудника, но также вписать их паспортные данные.
Проект документа может быть подготовлен юристом, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Решение подписывается учредителем и скрепляется печатью организации.
Если учредителей несколько
Если в организации есть пятьдесят, десять или хотя бы два учредителя (акционера), продление должностных обязанностей руководителя проводится общим собранием участников или акционеров либо советом директоров.
Сначала созывается общее собрание или совет директоров. Далее вопрос о продлении выносится на голосование. Если большинство участников проголосовало ЗА, старый руководитель продолжит управлять компанией.
Решение о пролонгации полномочий фиксируется в протоколе. Единой формы законодательством не предусмотрено, однако образец может быть установлен учетной политикой компании.
Вам также будет интересно:
— Увольнение генерального директора по решению учредителя
— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
В любом случае протокол должен содержать следующую информацию:
- реквизиты документа – название, номер, дата составления;
- данные об организации;
- ФИО присутствующих участников;
- повестка дня;
- суть принятого решения.
Также нужно четко прописать, сколько лиц проголосовало ЗА, а сколько – ПРОТИВ.
Протокол составляется в единственном экземпляре. Документ должны подписать все присутствующие. Если кто-то отказался поставить подпись, в протокол вносится соответствующая отметка.
Издание приказа и оформление трудовых отношений
После того, как решение о пролонгации полномочий утверждено, издается соответствующий приказ. Это важно сделать до момента завершения действующего контракта с директором. Если не уложится в сроки, то определенный отрезок времени руководитель не сможет подписывать документы, ведь на период оформления лицо де юре не будет являться генеральным директором.
Далее необходимо правильно оформить трудовые отношения с руководящим сотрудником. Есть два варианта, как это можно сделать:
- вариант первый – пролонгировать срочный трудовой договор;
- вариант второй – расторгнуть старый контракт и заключить новый.
На первый взгляд первый способ более приемлем. Но в таком случае нужно учитывать, ограничение по максимальному сроку срочного трудового договора. Если контракт был заключен на 2 года, то в дальнейшем полномочия руководителя можно продлить максимум на 3 года. А вот продление на 4 года уже будет считаться таким, что не соответствует ст. 58 ТК РФ. Если в компании решили продлить первоначальный трудовой договор с гендиректором, нужно заключить специальное дополнительное соглашение.
Вам также будет интересно:
— Как директору ООО уволиться по собственному желанию?
— Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?
Второй способ предполагает увольнение руководителя в связи с истечением срочного трудового договора с дальнейшем принятием лица на ту же должность. Этот вариант считают более правильным и безопасным. К тому же, такой же позиции придерживается и Роструд в своих письмах №1222-6-1, №2742-6-1.
Уведомление госорганов
Уведомлять налоговую службу о том, что полномочия с гендиректором продлены, необходимости нет. Информировать госорган нужно только в том случае, если должность руководителя заняло другое лицо.
А вот письменное уведомление для банка следует подготовить. Но только в том случае, если финансовое учреждение владело сведениями о сроке полномочий руководителя.
Образцы документов
Скачать образец решения о продлении полномочий руководителя
Скачать образец протокола о продлении полномочий руководителя
Скачать образец доп соглашения на продление полномочий генерального директора
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 15
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать
Спросить юриста
Как создать повестку дня заседания совета директоров, которая принесет пользу
Лидеры, знаете ли вы, что простое планирование и использование повестки дня заседания совета директоров может значительно повысить эффективность ваших заседаний совета директоров?
Во многих развивающихся компаниях эффективное заседание совета директоров может повлиять на отношения между вами и вашим советом и на траекторию развития вашей компании. Эти встречи могут быть чрезвычайно ценными, но только при правильном их проведении.
Вместо того, чтобы полагаться на презентацию для руководства собранием, компании должны сделать свои заседания совета директоров более совместными и действенными. Ключевым моментом здесь является сбалансировать эффективную передачу информации с вашей доской, одновременно максимизируя ценность, которую вы получаете как основатель.
Чтобы ваши встречи были максимально эффективными, необходимо заранее спланировать их и составить повестку дня. В этой статье мы рассмотрим:
- Как структурировать собрание совета директоров
- Как вести эффективный протокол собрания совета директоров
- Что включить в повестку дня собрания совета директоров
- Шаблон повестки дня собрания совета директоров
Как структурировать собрание совета директоров
Заседания совета директоров могут быть подавляющими. Подготовка часто включает в себя сбор большого количества информации. Кроме того, вы отвечаете за создание и поддержку пространства для совместной работы и практического применения.
Подобно совещанию команды руководителей, собрание вашего совета — это возможность для вашей команды собраться вместе с членами совета, чтобы обсудить цели вашей организации и разработать стратегию продвижения к этим ключевым вехам. Если все сделано плохо, вы можете упустить из виду цели и упустить возможность для роста.
Понятно, что есть что рассказать. Из-за этого заседания правления иногда кажутся затягивающимися. Чтобы максимально эффективно проводить время с советом директоров, основатели должны провести собрание совета, на котором все будут вовлечены и сосредоточены достаточно долго, чтобы помочь им принять необходимые решения для продвижения вашей компании вперед.
Ниже приведены рекомендации по организации собрания совета директоров:
Заблаговременно рассылайте повестку дня
Собрания совета директоров без структуры или четкой повестки дня могут привести к значительной потере времени и продуктивности. В стартапе на счету каждый час, поэтому неэффективная подготовка к заседанию совета директоров может стоить вашей растущей компании.
Если вы уделите время продуманной разработке повестки дня заседания совета директоров и заблаговременно разошлете ее, это также создает прецедент и гарантирует, что:
- Важные, срочные вопросы решаются оперативно
- Все пункты повестки дня были тщательно изучены и задокументированы (здесь вы можете заранее предоставить любые подтверждающие данные или документы и рекомендации)
- График тщательно разработан и баланс пунктов повестки дня, дискуссий и перерывов для обеспечения хорошего впечатления от собрания
- Все приходят подготовленными к обсуждению
Это особенно важно для заседаний совета директоров, которые имеют более длительные периоды между событиями (например, ежеквартальные или годовые каденции), что приводит к большему количеству обновлений за короткий промежуток времени.
👉 Перейти к шаблону повестки дня заседания совета директоров.
Заранее делитесь соответствующими документами
Вместе с повесткой дня делитесь документами с советом заранее. Это означает предоставление ссылок или печатных копий любых соответствующих отчетов и финансовой аналитики или заявлений, на которые вы планируете ссылаться во время встречи.
Делитесь только тем, что необходимо, чтобы не перегружать участников.
Поставьте цели встречи
По мере планирования ставьте цели встречи и рассылайте их вместе с повесткой дня собрания совета директоров и документами. Это поможет держать заседание совета директоров в нужном русле и позволит вам эффективно использовать время, не отвлекаясь от других важных вопросов.
Вот пример:
Целями этой встречи являются обзор проблем и побед в прошлом квартале, представление планов и окончательное определение целей на следующий квартал, мозговой штурм о том, как решить текущие блокираторы для достижения нашей большой смелой цели и поделиться отзывами .
Получите доступ к уникальному опыту каждого члена
Скорее всего, члены вашего правления здесь не просто так: опыт и навыки.
Часто члены совета директоров становятся пассивными получателями повестки дня и документов и не видят основных событий компании. Разорвите цикл и создайте более совместный процесс, вовлекая членов совета директоров в процесс планирования.
Вероятно, у них есть идеи и идеи, которые вы могли упустить. Так что опирайтесь на них и их разнообразный опыт, чтобы добиться большего эффекта.
Познакомьте с Правилами порядка Роберта
Возможно, вы слышали о Правилах порядка Роберта раньше, и они могут быть полезным инструментом, который нужно иметь под рукой при проведении эффективных совещаний.
Эти правила помогают провести уважительную и вдумчивую встречу, особенно когда за столом много людей и тем для обсуждения. Это помогает гарантировать, что все голоса будут услышаны и что те, кто представляет разные точки зрения, могут говорить, не опасаясь упреков.
Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию правил порядка Роберта и привнесите больше равенства на свои встречи.
Укажите время начала и окончания и придерживайтесь его. Будьте откровенны в отношении временных обязательств, которые вы требуете от своих участников.
Придерживайтесь сроков, реалистично оценивая время, необходимое для каждого пункта повестки дня и обсуждения.
Используйте помощь члена команды в качестве «хронометриста» и попросите его сигнализировать о любых задержках или нехватке времени по ходу совещания. Дайте им возможность высказаться, если обсуждение сбивается с пути и если время быстро истекает.
Храните подробные протоколы совещаний
Наряду с хронометристом назначение члена команды для ведения подробного протокола может помочь вам обеспечить надлежащий сбор любой важной информации и принятие мер после совещания.
Ведя эффективные протоколы совещаний, вы экономите время и помогаете отслеживать прогресс. Подробнее об этом мы расскажем ниже. 👇
Как вести эффективные протоколы заседаний совета директоров
Протоколы заседаний помогают привлечь к ответственности как компанию, так и членов совета директоров за следующие шаги. Их очень важно зафиксировать, чтобы вы могли следить за ними, после совещания с подведением итогов.
Запись протоколов заседаний совета документирует решения совета и помогает изложить их аргументацию. В лучшем случае заметки о заседаниях совета директоров помогают детализировать планы, отслеживать бизнес-цели или OKR и служить ориентиром для членов совета директоров в будущем.
Подробные протоколы совещаний также помогают снизить утомляемость будущих совещаний благодаря заметкам, к которым можно вернуться. Они позволяют вам не тратить много времени на повторение старых дел в начале следующей встречи.
Как правило, секретарю поручено вести записи, но с этим справится любой член команды. Это важная задача, и эффективные заметки должны четко и недвусмысленно записывать следующее:
- Подробная и точная транскрипция того, кто что сказал
- Оценка любого обсуждения вместе с контекстом в реальном времени
Помните : Есть разница между заметками о собрании и протоколом, которая сводится к тому, как мы их используем. Протокол обычно представляет собой более формальный отчет о собрании, тогда как примечания относятся к стенографической, менее формальной документации. В конце концов, самое главное — задокументировать обсуждение.
👉 Совет для профессионалов: делайте заметки в гиперконтексте, чтобы протокол встречи автоматически рассылался по электронной почте каждому участнику после встречи.
Что включить в повестку дня заседания совета директоров
Лучшие программы имеют четкие контуры. Для наших заседаний совета директоров мы доверяем шаблону, составленному сотрудниками Sequoia Capital.
Вот трехчасовая программа, которую они рекомендуют:
1. Общая картина (15 минут)
Максимум 15 минут для этого раздела.
Здесь вы можете ознакомиться с обновлениями высокого уровня, поделиться видением и планами действий на предстоящий период. Это также идеальное время, чтобы поделиться некоторыми основными моментами и недостатками со времени последнего заседания Совета.
В разделе «Общая картина» учредители также могут обратиться за поддержкой к совету директоров. Это может включать что угодно, от найма помощи или партнерства до поддержки продукта или продаж.
2. Калибровка (45–60 минут)
Используйте эти 45–60 минут, чтобы сосредоточиться на анализе показателей и эффективности работы всех отделов компании.
Сюда входят:
- Финансовые показатели и обновленный прогноз
- Маркетинговые показатели по сравнению с целевыми показателями
- Доходы/продажи по сравнению с целевыми показателями
- Показатели взаимодействия с продуктом (показатели SaaS, включая регистрации, загрузки и т. д.)
- Успех клиентов. основанные на показателях, включая показатели NPS
3. Создание компании (30 минут)
В разделе создания компании у вас есть 30 минут, чтобы поделиться текущими и будущими обновлениями концепции.
Сообщите обновления отдела и найма, а также свой план действий на будущее. Это также отличное место, чтобы упомянуть ежемесячные водопады по доходам, расходам, балансу денежных средств, численности персонала и т. д.
4. Рабочая сессия (60 минут)
К этому моменту собрания внимание может ослабевать. Сейчас самое время изменить темп разговора и перейти к мозговому штурму.
Определите две темы для этого раздела и отведите 30 минут на каждую:
Тема 1: Глубокое погружение в функциональную область, возможность или проблему.
Тема 2: Глубокий анализ ежеквартальных целей компании, проблем с продуктом и т. д. Сохраняйте некоторую структуру, чтобы облегчить проведение мозгового штурма. Это означает, что вы должны прибыть подготовленным с темами и тем, как вы будете работать над ними в течение следующего часа.
На рабочей сессии вы действительно можете воспользоваться уникальным опытом своего совета и уйти с отличной информацией.
5. Заключительные замечания (15 минут)
На этом вы можете закрыть собрание. 15 минут могут показаться много, но это прекрасное время для обратной связи или других тем, которые могли быть пропущены. Оставьте время, чтобы навести порядок и заняться чем-то неотложным.
Оптимизируйте заседания совета директоров с помощью нашего шаблона повестки дня заседаний совета директоров
Проводите собрания, которые внушают доверие и уверенность. Используя шаблон повестки заседания совета директоров Sequoia, вы сделаете свои собрания целенаправленными и продуктивными, а также зафиксируете важные вопросы — и все это в одном месте.
Попробуйте программу в гиперконтексте (бесплатно!)
Права и обязанности директоров акционеров
%PDF-1.3
%
109 0 объект
>
эндообъект
111 0 объект
>поток
приложение/pdf
предполагая, что, как правило, все директора будут участвовать в
коллективный и совещательный процесс принятия решений. Вместо того, чтобы служить
в качестве оправдания для решения большинством совета директоров лишить полномочий директоров, избранных или
назначается или по указанию определенного класса или серии акций или
группа повстанцев, которую мы называем директорами «блокхолдеров», — это
система признает необходимость уравновешивания как большинства, так и меньшинства
права. В этой статье мы рассмотрим права и обязанности всех директоров и
выделить случаи, когда и большинство в совете директоров, и
вышли за свои пределы. Мы предупреждаем, что большинство в совете директоров должно
тщательно обдумывать, прежде чем предпринимать действия, которые ограничивают полномочия директора
права или исключает директора-блокхолдера от участия в
фундаментальные корпоративные вопросы. В то же время мы предупреждаем, что блокхолдер
директора должны проявлять осторожность при осуществлении своих прав, учитывая
что их связь с инвесторами может сделать их уязвимыми для обязанности
претензии на лояльность. Мы призываем обе стороны действовать с чувством сопереживания
по отношению к другому и стремиться к разумным приспособлениям, и мы
подчеркните роль, которую опытный корпоративный юрисконсульт может сыграть в посредничестве
споры, разрешение напряженности и достижение надлежащего баланса
в зале заседаний.
Корпоративное право штата Делавэр использует модель управления, ориентированную на совет директоров.
предполагая, что, как правило, все директора будут участвовать в
коллективный и совещательный процесс принятия решений. Вместо того, чтобы служить
в качестве оправдания для решения большинством совета директоров лишить полномочий директоров, избранных или
назначается или по указанию определенного класса или серии акций или
группа повстанцев, которую мы называем директорами «блокхолдеров», — это
система признает необходимость уравновешивания как большинства, так и меньшинства
права. В этой статье мы рассмотрим права и обязанности всех директоров и
выделить случаи, когда и большинство в совете директоров, и
вышли за свои пределы. Мы предупреждаем, что большинство в совете директоров должно
тщательно обдумывать, прежде чем предпринимать действия, которые ограничивают полномочия директора
права или исключает директора-блокхолдера от участия в
фундаментальные корпоративные вопросы. В то же время мы предупреждаем, что блокхолдер
директора должны проявлять осторожность при осуществлении своих прав, учитывая
что их связь с инвесторами может сделать их уязвимыми для обязанности
претензии на лояльность. Мы призываем обе стороны действовать с чувством сопереживания
по отношению к другому и стремиться к разумным приспособлениям, и мы
подчеркните роль, которую опытный корпоративный юрисконсульт может сыграть в посредничестве
споры, разрешение напряженности и достижение надлежащего баланса
в зале заседаний.
2015-01-08T16:29:54-06:00
2014-12-18T10:55:53-06:002014-12-18T10:55:53-06:00Arbortext Advanced Print Publisher 11.0.2857/W Unicode-x64PDF/X-1a:2001PDF/X-1:20012015-01 -08T16:29:53-06:001e5e801ecec5cb27ca6ef0aa4268927710551cbaAcrobat Distiller 10.0.0 (Windows)FalseJ. Трэвис Ластер и Джон Марк ЗеберкевичнуллAcrobat Distiller 10.