Содержание
Как выставить счет на оплату от ИП образец
Содержание
- О форме счета
- Заполнение основных полей
- Простой способ формирования счета
Счет на оплату не является обязательным документом, однако составляется в соответствии с традициями делового оборота. Он нужен для того, чтобы информировать контрагента об ожидании оплаты. Узнайте, как выставить счет на оплату от ИП. Образец документа для ознакомления можно скачать в конце статьи.
О форме счета
Закон не требует от продавца формирования счета – он составляется для удобства сторон сделки. Поэтому его форма не утверждена каким-либо нормативным актом. Однако счет на оплату применяется в бизнес-среде не первый год, его образец сложился давно и стал для всех привычен.
Сформировать счет можно разными способами:
- скачать бланк и заполнить в текстовом редакторе;
- использовать бухгалтерские программы;
- выставить счет онлайн при помощи специальных сервисов.
Подготовить счет онлайн
Счет на оплату в его привычном виде должен содержать:
- обязательные для любого документа реквизиты – название, номер и дату;
- информацию о лице, которое выставляет счет;
- информацию о плательщике;
- сведения о том, какие товары или услуги оплачиваются, какова их цена, количество и общая стоимость.
Заполнение основных полей
В верхней части счета размещают банковские реквизиты получателя платежа: название банка, корреспондентский счет, а также номер расчетного счета поставщика. Тут же указывается его наименование и ИНН, а для организации еще и КПП.
Затем следует название – «Счет на оплату», его номер и дата. Нумеровать счета можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Главное условие – чтобы это было понятно самому продавцу и не вызывало путаницы. Нумерация может быть сквозной с начала года или месяца, номер может включать буквенное обозначение, идентифицирующее контрагента, объект оплаты или что-либо еще.
Далее следует блок с информацией о поставщике и покупателе. В отношении каждого указывается наименование, полный адрес и контактный телефон.
Следующий блок обычно формируется в виде таблицы. В ней перечисляются товары и услуги к оплате. В отношении каждой позиции указывается порядковый номер, количество, единица измерения, цена и стоимость.
Под таблицей подводится итог – подсчитывается общая сумма по счету. Тут же нужно указать, входит или нет в нее НДС:
- если поставщик его платит, то чаще всего он включаются в цену. Делается запись «В том числе НДС» и указывается его сумма;
- если поставщик не платит этот налог, он делает запись «Без НДС» и вместо суммы ставит прочерк.
Бесплатная консультация по налогам
Ниже сумму к оплате целесообразно указать прописью – это поможет избежать ошибок.
В счете можно прописать различные условия, например, срок его оплаты, обязанность покупателя уведомить о перечислении денег и другие.
Часто в этом блоке прописывают, что оплата счета означает согласие с условиями поставки. Это важно указать, если договор в письменной форме не составляется. Схема сделки такая: поставщик публикует условия сотрудничества или направляет их покупателю вместе со счетом, тот с ними знакомится и при согласии производит оплату. Это будет означать, что договор заключен.
На счете от предпринимателя внизу ставится его подпись с расшифровкой. Счет от организации подписывает директор, а также бухгалтер, если он есть. Передавать оригинал с подписями контрагенту необязательно, ведь счет на оплату не является первичным документом. Достаточно отправить на email скан-копию – это ускорит процесс оплаты.
Отсутствие на счете подписи (печати) не должно влиять на исполнение обязательств. Если оплата должна быть произведена, покупатель не может отказаться от этого на том основании, что счет не подписан. Но все же надежнее его подписать и отсканировать, иначе он может вызвать сомнение у плательщика.
Скачать образец счета на оплату, выставленного ИП
Простой способ формирования счета
Проще всего оформить счет при помощи одного из специализированных сервисов. Начинающим бизнесменам это поможет избежать путаницы с тем, что и куда нужно вписывать.
Выставить счет онлайн не составит труда – нужно лишь заполнить все поля формы. Следует внимательно внести реквизиты, наименования товаров и услуг, количество, цену и ставку НДС. Пользователю будет предложено заполнить пустое поле для дополнительных условий, если они есть, их следует туда вписать. Кроме того, нужно отметить галочками подходящие пункты:
- наличие бухгалтера;
- выставление счета с НДС;
- включение налога в цену.
Сервис автоматически рассчитает итоговую сумму по счету и сформирует документ. Выгрузить его можно в виде текстового файла для Word или в формате PDF.
Итак, мы рассмотрели, как выставить счет на оплату от ИП, образец документа и самый простой способ его формирования.
Готовый счет направляется покупателю, и тот на его основе заполняет платежное поручение в банк. Поскольку закон не требует оформления счетов на оплату, то и никаких правил для их хранения не устанавливает. Однако на практике многие хранят эти документы вместе с остальными.
Как выставить счет на оплату от ИП
⚡ Все статьи
/
⚡ Ближе к делу
Екатерина Григорьева
Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.
Содержание
Почему счет — это удобно
Как заполнять
Когда выставлять счет
Может ли счет заменить договор
Почему счет — это удобно
Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика.
Он всегда содержит следующую информацию:
- реквизиты банка получателя;
- ФИО, ИНН, расчетный счет получателя;
- данные плательщика;
- наименование работ или услуг;
- сумму к оплате;
- сведения о наличии или отсутствии НДС.
Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.
Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть. Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя. К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как заполнять
Законом форма счета не определена.
Но обычно бланк выглядит так:
В верхнюю таблицу вносятся банковские данные, ИНН и счет получателя. КПП предприниматели не заполняют:
Далее заполняются номер счета, дата выставления, сведения о поставщике и покупателе, наименование услуги или товара, количество. В табличной части лучше уточнить, на основании какого договора действуют стороны.
Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться.
ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.
Когда выставлять счет
Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.
Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет.
Может ли счет заменить договор
Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения.
В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Бесплатный шаблон договора и соглашения об интеллектуальной собственности
Соглашение об интеллектуальной собственности (или договор о передаче ИС) позволяет вам лицензировать или уступать права интеллектуальной собственности (товарные знаки, патенты или авторские права) на что-либо другой стороне.
Этот тип соглашения гарантирует, что обе стороны четко понимают, кто чем владеет, как долго, а также свои права как владельца или лицензиата.
Изображение предоставлено: biztreeapps.com
1. Зачем использовать шаблон соглашения об интеллектуальной собственности?
Наличие письменного контракта поможет сделать ваши деловые отношения более гладкими и прямыми. Положения о разрешении споров и расторжении контракта приходили на помощь многим фрилансерам и консультантам в те годы, когда отношения разрывались.
То же самое можно сказать и о договоре об интеллектуальной собственности. По сути, это поможет сгладить любые разногласия по поводу того, кому что принадлежит в конце проекта, и теоретически должно защитить от необходимости дорогостоящих судебных разбирательств.
2. В чем разница между лицензированием и передачей ИС в договоре об интеллектуальной собственности?
Лицензирование интеллектуальной собственности относится к соглашению между владельцем ИС (лицензиаром) и другой стороной (лицензиатом).
Этот тип соглашения устанавливает конкретные условия, на которых лицензиат может использовать форму ИС. Это может быть логотип, фотография, слоган и т. д.
При лицензировании вместо передачи ИС право собственности не передается.
Таким образом, присвоение IP-адреса работает немного по-другому. Очевидная разница между ними заключается в том, что при назначении ИС право собственности передается от цедента к цессионарию.
3. Что входит в образец договора об интеллектуальной собственности?
Ваше соглашение об ИС должно включать следующее:
- Идентификация вовлеченных сторон
- Объяснение того, что ИС лицензируется или передается
- Условия соглашения
- Переуступленные права
- Сумма к оплате
- Ответственность и гарантии
- Любые исключенные права (необязательно)
Изображения предоставлены: docsketch.com
Вот несколько соображений при заключении соглашения об интеллектуальной собственности:
4
4. Обычно владельцем является лицо, создавшее ИС. Однако это не всегда так. Примечание. В некоторых странах передача ИС от работника к работодателю не происходит автоматически. 5. Определите, что передается, в образце соглашения об интеллектуальной собственности Большая часть ИС может быть передана, включая товарные знаки, авторские права, патенты, а также зарегистрированные и незарегистрированные права на образцы. Лицензирование логотипа, например, может потребовать обмена определенными размерами и цветовыми вариациями, но вы сохраните основные файлы. Но если бы вы напрямую передавали право собственности, вам нужно было бы назначить все, что связано с IP. Кроме того, вам может потребоваться раскрыть конфиденциальную информацию при передаче права собственности, но в случае лицензирования вы можете этого не делать. Информация не классифицируется как имущество, но если информация необходима для успешной реализации ИС, она должна быть включена в соглашение. 6. Определите сумму, которую вы хотите передать, в образце соглашения об интеллектуальной собственности Несмотря на то, что ИС является нематериальной, вы можете точно указать, какую часть вы хотите передать. Возьмем, к примеру, роман. Вы можете передать права на киноверсию своей книги, но сохранить права на экранизацию для телевидения и видеоигр. Как создатель и владелец ИС, вы сами решаете, как использовать ваше творение. Следуйте этим советам при заключении договора об интеллектуальной собственности, и вы получите договор, защищающий ваши права и защищающий вашу интеллектуальную собственность. Слово «счет» может показаться скучным, когда вы были ребенком (и все еще может звучать сейчас, когда вы стали взрослым), но, будучи фрилансером или владельцем небольшого агентства, вы знаете, как важно иметь безупречный процесс выставления счета. Выставление счетов в 2019 году может быть невероятно простым, если у вас есть инструменты, которые помогут вам создавать шаблоны для ваших услуг, отслеживать общение с клиентами и создавать для вас счета (бесплатно!). В этой статье мы узнаем: #1 Счет-фактура важен, потому что в нем содержится необходимая информация, такая как контактная информация, описание услуг или сборов, общая сумма к оплате и, самое главное, дата платежа! Хорошо продуманный счет-фактура позволяет вам и вашему клиенту быть в курсе того, за что им выставляется счет, и существует множество бесплатных генераторов счетов-фактур и приложений, которые помогут вам, если организация не является вашей сильной стороной. #2 Выставление счетов необходимо, чтобы вы (и ваша команда) могли легко отслеживать, сколько денег вы берете с клиентов. Общение с клиентами может отличаться от клиента к клиенту и будет только усложняться по мере расширения вашего бизнеса. Последнее, что вам нужно, — это выслушивать клиента по поводу получения оплаты или перепроверять, выписан ли чек на правильное имя. Счета-фактуры сокращают дополнительное общение с клиентами, что в конечном итоге экономит всем время! #3 Чем лучше (и понятнее!) счет, тем меньше времени вы потратите на ответы на вопросы о платежах. Предположим, вы отправляете счет 10 клиентам, и он не включает дату оплаты или описание платы за обслуживание. Теперь вы услышите как минимум 10 человек, пытающихся узнать эту информацию, или, что еще хуже, они вообще забудут заплатить, потому что это не было включено в счет. Чем лучше процесс выставления счетов для вашего клиента, тем больше шансов, что они порекомендуют вас! «Более 92% креативщиков находят новых клиентов по рекомендации». Бизнес веб-дизайна: отчет за 2019 год Лучшая (и самая очевидная!) причина для беспрепятственного процесса выставления счетов — гарантировать, что вы и ваша команда получите оплату в полном объеме и вовремя. Вы, вероятно, искали лучшие бесплатные генераторы счетов, бесплатные приложения для выставления счетов и настраиваемые шаблоны счетов, и, как и все мы, были поражены тем, что может предложить Интернет. Вот почему мы собрали их все здесь в аккуратном маленьком списке для вас! Процесс выставления счетов может быть сложным, но есть ресурсы, которые могут вам помочь! Итак, что именно люди используют для выставления счетов? Воспользуйтесь этим бесплатным онлайн-генератором счетов, чтобы создавать красиво оформленные счета одним простым щелчком мыши! Генератор счетов позволяет быстро создавать счета с привлекательным шаблоном счета прямо из веб-браузера. Счета, которые вы делаете, могут быть отправлены и оплачены онлайн или загружены в формате PDF. Нужно создать более одного счета? Не бойся! Invoiced позволяет создавать неограниченное количество счетов. Бонус: вы даже можете добавить свой логотип, чтобы ваш счет выглядел еще лучше! Logaster Logaster позволяет создавать фирменные счета, используя их хорошо разработанные шаблоны, чтобы вы могли отправлять счета за считанные минуты и получать оплату еще быстрее. Бесплатный генератор счетов Zoho Zoho предлагает генератор, который не может быть проще в использовании. Вы можете легко заполнить свой платежный адрес, адрес вашего клиента, установить номер счета-фактуры и иметь краткое или длинное описание предмета, за который вы берете плату. Кроме того, вы можете перечислить несколько элементов для крупных проектов, за все из которых выставляется счет одновременно, и добавить индивидуальное примечание «спасибо» для клиента, которое можно настроить по своему усмотрению. Генератор счетов Wave Генератор счетов Wave прост и точен. Его основное использование — создание и отправка профессиональных счетов вашим клиентам за три простых шага. Эти шаги включают информацию о вашей компании, информацию о вашем клиенте и детали счета. Вам даже не нужно создавать учетную запись, чтобы использовать генератор! Их программное обеспечение на 100% бесплатно, без пробных версий, без ограничений и без скрытых платежей. Hiveage Invoice Generator Hiveage Invoice Generator не только дает вам инструменты, необходимые для создания отличного счета, но и пошаговые инструкции по его использованию. Они дают вам полное описание разницы между позициями и того, как скидки, доставка и налоги влияют на общую сумму платежа. Это отличный ресурс для тех, кто ищет точные детали, чтобы обеспечить полный счет, который гарантирует ответы на вопросы клиентов! Бесплатный конструктор счетов Бесплатный конструктор счетов — это быстрый способ создания минималистичных счетов в формате PDF. Каждый счет, который вы создаете, может быть настроен для конкретного клиента, которому вы его отправляете. Вы можете добавить свой логотип, добавить информацию об отправителе (или установить отправителя по умолчанию в настройках), добавить информацию о клиенте, добавить столько элементов, сколько пожелаете, и даже добавить условия счета. Чистый, удобный интерфейс также позволяет добавлять новых клиентов и легко управлять ими. Лучшая часть этого бесплатного генератора? Вы можете создавать неограниченное количество счетов без дополнительной оплаты! Когда дело доходит до программного обеспечения для выставления счетов, на ум, вероятно, приходит довольно много популярных инструментов. В нашем отчете о выставлении счетов за 2019 год мы были очень удивлены, узнав, что 38% креативщиков веб-дизайнеров не используют самые популярные приложения для выставления счетов. Это довольно существенная сумма! Вот что используют другие: Когда дело доходит до программного обеспечения для выставления счетов, на ум, вероятно, приходит довольно много популярных инструментов. В нашем отчете о выставлении счетов за 2019 год мы были очень удивлены, узнав, что 38% креативщиков веб-дизайнеров не используют самые популярные приложения для выставления счетов. Это довольно существенная сумма! Вот что используют другие. Due Выставление счетов У Due есть приложение, которое удовлетворяет потребности занятых работающих профессионалов. Среди других полезных функций: удобство для мобильных устройств, простая интеграция с PayPal и Stripe, возможность дублирования счетов и многое другое! Sighted Invoicing С Sighted легко отправлять профессиональные предложения, отслеживать время и расходы, управлять клиентами, управлять продуктами и услугами, отправлять счета и принимать онлайн-платежи! Другие преимущества включают в себя высококачественное приложение, индивидуальный дизайн счетов и квитанций, быструю отчетность о расходах и т. д. Ручное выставление счетов Handdy Invoicing нравится малым предприятиям во всем мире. Почему? Их функции адаптированы к потребностям малого бизнеса. Если ваш счет-фактура не был открыт, он сообщит вам об этом. Удобное выставление счетов-фактур было создано с учетом потребностей небольших команд, чтобы они выполняли всю дополнительную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. Invoicera Invoicera имеет некоторые уникальные функции, такие как использование облака для сохранения, чтобы вы могли получить доступ к информации в любом месте, и более 60 корпоративных интеграций. Кроме того, их 14-летний опыт определенно повышает их авторитет. В дополнение к онлайн-выставлению счетов используйте Invoicera для автоматизации ваших бизнес-процессов и коммуникации с продуманными функциями, такими как периодическое выставление счетов, панели, отслеживание времени, рабочие процессы и многое другое. Г-н Биллер Г-н Биллер использует совершенно новую панель мониторинга, созданную для роста и масштабирования вместе с вашим бизнесом. Отличная дополнительная возможность: они предлагают онлайн-поддержку, поэтому они всегда рядом с вами, когда они вам нужны. ReliaBills ReliaBills выводит выставление счетов на новый уровень. Создавайте счета один за другим, импортируйте пакеты, синхронизируйте их с другим программным обеспечением или генерируйте их автоматически! Вы также можете отправлять счета вручную, пакетами или автоматически. Вы будете знать, когда электронные письма были отправлены, просмотрены и даже если они были возвращены. Угадай, что? Они даже позаботятся об обычной почте для тех клиентов, которые предпочитают этот традиционный подход! Они будут обрабатывать онлайн-платежи, отправлять автоматические напоминания, взимать плату за просрочку платежа и повторять неудачные платежи. ReliaBills — лучшее бесплатное онлайн-приложение для выставления счетов, о котором вы даже не подозревали, что оно вам нужно. Harvest Harvest позволяет не только легко выставлять счета, но и отслеживать время и расходы, чтобы вы могли точно выставлять счета клиентам. Отслеживайте проекты и просто превращайте часы своей команды в счета. Хватит недоплачивать за свою тяжелую работу! Автоматические напоминания Harvest для ваших клиентов отлично подходят для тех клиентов, которые немного забывчивы. Xero Приложение Xero для безопасного онлайн-бухгалтерского учета позволяет вам работать из любого места, делиться информацией со своими сотрудниками и сотрудничать с другими (идеально подходит для больших команд!). Просто добавьте приложения, которые вы уже используете, чтобы создать комплексное решение для вашего бизнеса. Они также предлагают бесплатную круглосуточную онлайн-поддержку, поэтому вы всегда получите ответы на свои вопросы, как только зададите их. В нашем отчете о платежах за 2019 год мы попросили участников опроса загрузить примеры своих стандартных шаблонов счетов, и это были наиболее часто встречающиеся поля форм: Вот несколько отличных шаблонов счетов, которые включают некоторые (или все) из этих функций. Aynax Создайте счет, используя бесплатный шаблон Aynax! Вы даже можете изменить язык и валюту в соответствии с вашими потребностями. После завершения обновления вы можете отправить или распечатать новый счет. Freshbooks Freshbooks знает, что как владелец малого бизнеса вы заняты выставлением счетов и делаете все возможное, чтобы угодить своим клиентам. Invoice Simple Invoice Simple создал три бесплатных шаблона, каждый из которых немного отличается, чтобы соответствовать вашему стилю и бренду. Выберите, какой тип вы хотите загрузить: Excel, Google Sheet, Word или Google Doc, чтобы вы могли войти и отредактировать, как хотите. Quickbooks Согласно нашему исследованию из Отчета о счетах за 2019 год, Quickbooks — лучшее приложение для выставления счетов! Выберите Quickbooks, чтобы создать индивидуальный профессиональный счет за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию, загрузить свой логотип, выбрать бесплатный шаблон счета, и вы готовы начать! Затем вы можете загрузить или распечатать счет-фактуру для отправки своим клиентам. Теперь, когда вы понимаете, насколько важно иметь хороший процесс выставления счетов, а также некоторые инструменты и программное обеспечение, которые могут помочь вам в этом, вот несколько быстрых советов по выставлению счетов, которые помогут вам решить ваши потребности в выставлении счетов на финишной прямой! «44% креативщиков считают, что они не берут достаточно денег за свои услуги». Бизнес веб-дизайна: отчет за 2019 год Теперь, когда у вас есть необходимые инструменты и советы, пришло время настроить простой процесс выставления счетов, найти конкретное приложение или шаблон, которые помогут вам масштабировать свой бизнес, и наблюдать за поступлением денег.
Узнайте, кому в первую очередь принадлежит ИС, в форме соглашения об интеллектуальной собственности 
Но независимо от того, передаете ли вы право собственности или просто лицензируете право на использование своей ИС, вы должны учитывать, что еще необходимо совместно использовать в рамках передачи.
18 лучших бесплатных генераторов счетов, приложений и шаблонов для веб-дизайна
Почему важен процесс выставления счетов
Лучшие генераторы счетов, приложения и шаблоны для веб-дизайнеров
Biller Бесплатные генераторы для веб-дизайна
Invoiced
Просто заполните шаблон счета, добавьте свой логотип и отправьте его в формате PDF.
Вы можете использовать его столько, сколько хотите, так долго, как хотите. Их бесплатное программное обеспечение также включает функции учета и сканирования квитанций, которые некоторые могут захотеть добавить.
Бесплатные приложения для выставления счетов для веб-дизайна
Они понимают, что усилия, затраченные на создание счетов и погоню за платежами, лишают возможности сосредоточиться на тех действиях, которые приносят деньги. Они знают, что никто не хочет ждать дни, недели или месяцы, чтобы получить деньги.
Он отправляет автоматические напоминания о просроченных платежах и формирует отчеты о счетах за считанные секунды.
Никогда больше не беспокойтесь о потере счетов, потому что они используют облачную систему резервного копирования, которая определенно поможет вам лучше спать по ночам.
Бесплатные шаблоны счетов для веб-дизайна
д.)
От обслуживания клиентов до управления финансами бизнеса у вас есть руки. Вот почему они разработали систему выставления счетов, которая поможет вам быстро и правильно получить оплату. С помощью бесплатных шаблонов счетов вы можете загружать, настраивать и отправлять настраиваемые шаблоны за считанные минуты.
Советы по выставлению счетов
Проведите исследование и максимизируйте свои услуги
Четко и правильно укажите условия оплаты
Сбор просроченных платежей
Разрешение споров
