Образец запросить коммерческое предложение образец: Запрос коммерческого предложения и образец письма

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ, инструкция

Содержание

1 Запрос коммерческого предложения
2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения
3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения
4 Образец запроса коммерческого предложения

1 Запрос коммерческого предложения

В соответствии с Конституцией РФ, заказчик для обеспечения функционирования предприятия должен приобретать товары или услуги на соответствующих торгах, чтобы выбрать поставщика, соответствующего его требованиям, в том числе ценовым.

Закон 223-ФЗ регламентирует способы проведения закупки. В случае выбора поставщика без проведения процедуры торгов, заказчику необходимо установить начальную максимальную цену (НМЦ) товара. Чаще всего для этого используется метод сопоставимых рыночных цен.

С целью выявления действующих на рынке цен, заказчик направляет запрос на коммерческое предложение минимум пяти организациям, работающим в данном сегменте рынка. В запросе указываются основные характеристики товара, требования к организации поставки, упаковке, сроку службы, дополнительным параметрам, влияющим на цену.

Запрос может быть открытым для неограниченного круга лиц и закрытым для определенных поставщиков. При организации закрытого запроса, извещения отправляются определенному кругу лиц, и результаты не публикуются в открытом доступе.

В настоящее время запрос может быть проведен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронная форма наиболее предпочтительна, так как обеспечивает конфиденциальность сведений о поставщике Для участия требуется наличие электронной подписи от участников процедуры. Выбор электронной площадки остается за заказчиком, но он не может использовать несколько различных площадок для размещения одного запроса.

На основании полученных ответов (не менее трех) — коммерческих предложений от потенциальных поставщиков делается расчет НМЦ.

Коммерческое предложение — это официальный документ, содержащий подробную информацию о товаре, его основных характеристиках, преимуществах в сравнении с подобными товарами других производителей, информацию о цене, способах и сроках оплаты, возможных скидках и дополнительных услугах.

На основании полученной информации заказчик делает расчет НМЦ, полученная цена не должна отклоняться от средней цены более чем на 33%. Начальную цену договора определяют как среднее арифметическое полученных результатов.

Получить квалифицированную помощь при составлении запроса коммерческого предложения и расчета НМЦ можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения

Законодательно установлено, что стать участником процедуры закупки может как физическое лицо или несколько физлиц, так и юридическое лицо или несколько юрлиц на одинаковых условиях. Условия участия регламентируются Положением о закупке и детализируются в документах, разработанных заказчиком.

При этом заказчик может определить требования к участникам:

·         Подтверждение возможности предприятия выполнить заказ;

·         Отсутствие проигрышных судебных решений;

·         Отсутствие судебных разбирательств на момент участия в процедуре;

·         Отсутствие статуса недобросовестного поставщика;

·         Отсутствие других факторов, имеющих влияние на предприятие, которые могут сорвать исполнение условий договора.

Порядок действий заказчика при формировании запроса коммерческого предложения:

1.       Определить предмет закупки, его технические характеристики, объем и сроки закупки.

2.       Определить требования для предстоящей процедуры, разработать соответствующую документацию для организации закупки.

3.       Опубликовать извещение о запросе на соответствующих ресурсах и на сайте компании.

4.       Рассмотреть, поступившие предложения. Оценить условия и преимущества предложений.

5.       Определить подходящую кандидатуру.

6.       Подготовить протокол по итогам процедуры в соответствии с требованиями 223-ФЗ.

7.       Оформить договорные отношения с выбранным кандидатом, опубликовать информацию на соответствующих ресурсах.

Порядок действий участника процедуры:

1.       Определить подходящий для исполнения запрос.

2.       Провести анализ эффективности предполагаемых работ для организации в случае победы.

3.       Подготовить соответствующую документацию и оформить запрос.

4.       Проверить результаты рассмотрения предложений участников.

3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения

В соответствии с требованиями 223-ФЗ заказчик разрабатывает требования к предоставляемой документации, условия участия в процедуре, форму извещения и правила заполнения. Документы размещаются на официальном сайте.

При заполнении заявки важно выполнить требования заказчика в полном объеме. Кроме того исполнитель может указать преимущества товара, условий оплаты, организации поставок, порядок ценообразования. Чем более выгодные условия будут предложены заказчику, тем больше шансов выиграть заказ.

Заявки, поданные в установленные сроки, будут оцениваться по описанным в документации критериям, другие виды оценки не применяются. Критерии оценки определяются предметом торгов. Заявка должна содержать полную информацию о поставщике, как правило, размещается на фирменном бланке предприятия.

Для гарантированного результата в тендерных закупках можно получить консультацию и сопровождение на протяжение всей процедуры закупки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Организация сайта позволяет экономить время и в одном месте получить информацию всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

4 Образец запроса коммерческого предложения

Скачать образец запроса коммерческого предложения 223-ФЗ

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

404 Not Found — АУ ХМАО-Югры «Югорский центр профессиональной пато

Как запросить ценовое предложение по электронной почте

спонсируемое

Запрос коммерческого предложения — это электронное письмо, отправляемое производителю, дистрибьютору, физическому лицу или организации, отвечающей за поставку товаров или услуг. Запрос коммерческого предложения по электронной почте — это запрос ценового предложения на услуги или продукты.

Когда вы приступаете к проекту и вам нужны продукты или услуги, рекомендуется отправлять электронные письма с предложениями нескольким компаниям или поставщикам. Причина этого в том, что это позволяет вам сравнивать цены от дистрибьюторов, прежде чем совершать какие-либо действия. Основная причина, по которой люди запрашивают расценки из нескольких источников, заключается в том, чтобы определить, какая расценка лучше всего соответствует их бюджету. Это стандартная практика в отраслях, которые делают много покупка .

 Существуют разные способы запроса коммерческого предложения: по телефону, лично и т. д. Лучший способ запросить коммерческое предложение — по электронной почте. Причина, по которой запрос котировок по электронной почте лучше, заключается в том, что это дает получателю время понять запрос котировок, а также время для отправки более полной цитаты. Написание запроса на предложение по электронной почте также дает вам достаточно времени, чтобы подробно описать свой запрос на предложение, чтобы охватить всю основу вашего проекта или причину запроса предложения.

Как писать электронные письма с коммерческими предложениями для клиентов

Что должно содержать электронное письмо с запросом коммерческого предложения?

Существует множество преимуществ, напрямую связанных с составлением правильного запроса котировок. Если ваш запрос коммерческого предложения по электронной почте написан правильно, он предоставляет получателю всю информацию, необходимую для ответа с правильными и точными цифрами. Это в конечном итоге устраняет необходимость в нескольких электронных письмах туда и обратно для одной и той же цели.

Вот что нужно для написания коммерческого предложения по электронной почте:

Убедитесь, что вы четко понимаете, что вам нужно. Это очень очевидный, но часто неправильно понимаемый факт о написании электронного письма с запросом коммерческого предложения. Прежде чем писать электронное письмо с запросом коммерческого предложения, вам необходимо провести тщательное исследование текущего проекта и его потребностей.

Если вы пишете коммерческое предложение на запчасти для завершения текущего ремонта, вам необходимо убедиться, что вы знаете точное количество необходимых деталей, прежде чем запрашивать коммерческое предложение. Это касается и других проектов. Перед отправкой электронного письма с запросом предложения необходимо провести тщательный анализ, чтобы убедиться, что в предложении запрашивается точное количество позиций.

Составьте подробный список своих потребностей. После понимания того, что вам нужно, прежде чем отправлять запрос предложения, пришло время уточнить ваши требования. Прежде чем составлять запрос на электронное письмо с предложением, убедитесь, что все, что будет в запросе предложения, указано до мельчайших деталей. Это гарантирует, что запрос предложения содержит всю необходимую информацию.

Изучите прошлые покупки.  

Просмотр прошлых покупок поможет вам узнать, что заказывали в прошлом, чтобы лучше понять и получить более точные данные о количестве заказанных товаров, брендах, качестве продуктов и т. д.

Узнайте, в чем вы не уверены. Если вы не можете сопоставить прошлые заказы со списком запросов предложений, вы можете обратиться к людям, которые будут работать над проектом. Причина, по которой вы должны убедиться, что ваше предложение актуально, заключается в том, чтобы убедиться, что с дистрибьютором не будет никаких возражений. Если дистрибьютору приходится пару раз ходить туда-сюда, чтобы получить больше заказов или вернуть излишки, дополнительные расходы на доставку, скорее всего, будут поступать из кармана вашей организации. Кроме того, узнав, что вам нужно от коллег, которые сделали запрос, вы также получите более точную информацию о том, что им нужно. Примеры этого включают размер, цвета, текстуры, модели и т. д.

Перечислите точные потребности. После выполнения всего вышеперечисленного следующим шагом будет создание подробного и конкретного списка всего необходимого. Лучше написать это до того, как вы напишете электронное письмо с предложением. Это потому, что это дает вам время, чтобы просмотреть каждый заказ и покупку. При написании электронного письма с запросом коммерческого предложения вы можете просто скопировать и вставить свой список в электронное письмо.

Узнать о наличии и стоимости доставки. При написании электронных писем с предложениями вы запрашиваете не только цены на товары или услуги, вы запрашиваете весь пакет, включая стоимость приобретения необходимых материалов. Общий пакет включает стоимость доставки или доставки, период до доставки. Последняя часть обычно происходит после того, как сделка была согласована, но не помешает выяснить эти вещи с самого начала.

Причина, по которой в первом обмене электронными письмами запрашивается срок поставки, заключается в том, чтобы вы знали, хотите ли вы работать с конкретным дистрибьютором. Если вы остро нуждаетесь в товарах, а время доставки у дистрибьютора не устраивает, то лучше обратиться к другому дистрибьютору.

Убедитесь, что получатель знает, когда вы ожидаете ответа на запрос предложения. Это еще раз подкрепляет пункты, перечисленные выше. Как было сказано выше, основная причина, по которой вы запрашиваете расценки у разных дистрибьюторов, заключается в том, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Чтобы сравнить цены, вам понадобятся все котировки, чтобы вы были хорошо информированы при принятии решения. Вот почему важно указать, когда вы ожидаете ответа на свой запрос котировок.

Кроме того, при запросе коммерческого предложения от нового поставщика вы должны обменяться с ним электронными письмами, чтобы узнать, предлагают ли они услуги или продают ли товары определенного типа, которые вам нужны.

Если вы не уверены в том, что вам нужно, даже после опроса членов вашей команды и изучения прошлых покупок, вы можете написать, чтобы запросить оценку на месте у нескольких дистрибьюторов. Например, если вы строите новый блок офисов, вы можете обзвонить разные компании на площадке и спросить у каждой из них их общую стоимость и сравнить ее со своей. Это позволяет вам сравнивать решения и выбирать то, что лучше всего подходит для вас.

Образец одного электронного письма с запросом коммерческого предложения

 Тема: Запрос коммерческого предложения
Дорогой Джейсон,
Я руководитель проекта в Events and Décor Enterprise. Мы планируем провести полномасштабную реконструкцию 5 наших центров проведения мероприятий. Мы хотели бы запросить ценовое предложение на следующий список позиций:
[Перечислите предметы]
Если у вас есть предложения по оптовым закупкам, мы будем открыты для сделки, так как намерены закупать в больших количествах. Мы будем покупать эти товары немедленно, если ваши цены соответствуют нашему бюджету. Ожидаем ответа до 14 февраля.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной помощи, если вам нужны дополнительные разъяснения по какому-либо аспекту. 
Мы с нетерпением ждем ответа от вас.
Искренне,
Джим Блаженный.
 

Образец второго электронного письма с запросом коммерческого предложения

 Тема: Запрос коммерческого предложения
Дорогой Саймон,
Мы получаем электронное письмо от Woculus и хотели бы попросить вас предоставить нам расценки на следующие позиции:
 [Перечислите предметы]
Мы заинтересованы в поддержании долгосрочных отношений с вашей компанией, если ваши расценки соответствуют нашему бюджету. Имея это в виду, мы просим вас предоставить нам лучшие цены на эти товары.
Пожалуйста, не стесняйтесь звонить нам для дальнейших разъяснений. Мы ожидаем ответа в течение 2 недель, чтобы начать производство как можно быстрее.
PS. Пожалуйста, укажите ориентировочную стоимость доставки в письме.
С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне,
Джаред Хамеш
 

Образец третьего электронного письма с запросом коммерческого предложения

 Тема: Запрос коммерческого предложения
Дорогая Сельма,
Меня зовут Джейсон, и я агент ABC Enterprises.  Я пишу, чтобы запросить цитату на следующие материалы:
(Вставьте список здесь)
Пожалуйста, подтвердите наличие этих продуктов и пришлите нам цены на эти материалы и стоимость доставки. Жду ответа до 14 июля.
Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду вашего ответа. Не стесняйтесь звонить или писать нам по электронной почте для дальнейших разъяснений.
Искренне,
Джим Блаженный.
 

Образец четвертого электронного письма с запросом коммерческого предложения

 Тема: Запрос коммерческого предложения от Alliance Co.
Дорогой Антонио,
Мы в Alliance Co. хотели бы запросить расценки на следующие позиции.
20 коробок керамической плитки 12X4,
15 пик
16 плиткорезов
20 мешков белого цемента
Пожалуйста, подтвердите наличие этих материалов, ориентировочную стоимость доставки этих материалов и цену. Ожидаем ответа до 20 августа.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительных разъяснений, если это необходимо.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Джим Блаженный.
 

Образец пятого электронного письма с запросом коммерческого предложения

 Тема: Запрос коммерческого предложения
Дорогой Дэн,
Я пишу это письмо как менеджер по закупкам XYZ.  Мы заинтересованы в покупке нескольких
[Перечислите предметы]
И мы хотели бы узнать цены на эти продукты, а также ориентировочную стоимость доставки в Абердин. Мы надеемся услышать от вас до 30 июня.
Для получения дополнительных разъяснений или запросов, пожалуйста, позвоните или напишите нам.
Искренне,
Джаред Патиски
 

Вывод

Наиболее важной частью вашего запроса по электронной почте является список самого предложения. Вот почему вы должны уделять самое пристальное внимание этой части вашего электронного письма с запросом котировок. Это устранит любые обмены между вами и поставщиками.

Образец письма с запросом котировок

Образец письма с запросом котировок для вас, вашей компании, бизнеса или офиса от продавцов и поставщиков на рынке. Письмо с запросом окончательной цены после переговоров.

Запросить прайс-лист от поставщика

Название компании,
Адрес, город

Тема: Запрос ценовых предложений

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хочу попросить вас предоставить нам котировки на следующие качественные товары:

Название Количество Марка

• Название товара 1
• Название товара 2
• Название товара 3

(укажите какие-либо инструкции о качестве, бренд или любое другое требование или использование.) Я буду благодарен за ваш скорый ответ.

С уважением,

Ваше имя

Образец электронного письма с запросом цены

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все будет хорошо, и вы сделаете все возможное. Большое спасибо за ваше терпение, и ждать.

Я снова пишу это письмо, чтобы узнать окончательную цену (после переговоров и полной скидки) для веб-сайта в соответствии с представленным предложением.

Я буду ждать вашего письма как можно скорее.

С уважением,
Имя отправителя

Образец письма с запросом ценового предложения

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все будет хорошо и все будет хорошо. В соответствии с нашим телефонным разговором о наших новых проектах и ​​расширении предыдущих проектов веб-разработки, я пишу, чтобы запросить расценки для следующих нужд веб-разработки.

1. Тип проекта: Новый проект
2. Использование проекта: Веб-сайт + Платформа для ведения блогов
3. Применение проекта: Открытый исходный код/Пользовательский
4. Спецификации проекта: Страницы/Сообщения/Новости/
5. Срок разработки проекта: два месяца
6. Пользовательская тема с двухлетними обновлениями
7. Хостинг бизнес-класса

Пожалуйста, ответьте с подробным предложением по этому проекту с ценами и общей стоимостью на печатном бланке вашей компании.

Пожалуйста, посетите нашу официальную веб-платформу компании, упомянутой ниже в этом электронном письме, и отправьте предложение о включении в платформу средства ведения блога. Тема должна оставаться такой же, как у уже работающей платформы.

Кроме того, проект будет передан высококлассной компании с конкурентоспособными ценами.