Содержание
ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать
В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.
1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1].
Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].
До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.
Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.
Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).
< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.
Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».
< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.
Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.
< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом.
В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.
Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.
Выводы:
1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.
3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.
4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.
Приложение 1
случаи, когда применение печати является обязательным
при ее наличии
Акт о несчастном случае на производстве | ст. | |
Двойное складское свидетельство | ст. 913 ГК РФ | |
| ст. 61 АПК РФ | |
ст. 53 ГПК РФ | ||
| ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). | |
Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов. | ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184) | |
Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе. | ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88). | |
Журнал учета проверок | ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16). | |
Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган | ФЗ от 21. | |
Копии извещения об уплате авансового платежа | ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). | |
Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства. | ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). | |
Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок | ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). | |
Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества. | ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). | |
Трудовая книжка | Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3. |
230 ТК РФ
07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).
[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.
5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Обязательна ли печать для АО и его филиалов
Вопрос:
Обязательна ли печать АО и его филиалам? Если необходима, то нужно ли вносить изменения в устав? Может ли АО и его филиалы функционировать без печати?
Ответ:
Акционерные общества вправе самостоятельно принимать решение об использовании печати при осуществлении деятельности. То же самое относится и к печатям филиала АО. Если в деятельности АО не возникает ситуаций, когда печать обязательна, то, соответственно, ее можно и не иметь. Но при этом нужно быть готовым предъявлять копию устава по требованию контрагентов или госорганов, подтверждая факт отсутствия печати. Если обществом будет принято решение об использовании печати, то такие сведения в обязательном порядке должны быть внесены в устав общества.
Объясним почему.
В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, который дает право АО отказаться от использования печати в пользу современных способов идентификации, таких как нанесение на документы голографических наклеек, изготовление бланков на защищенной бумаге, представление образцов подписей, использование на электронном документе усиленной электронной подписи, что в силу п.
3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Согласно п. 7 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, АО вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Если в деятельности АО не возникают ситуации, требующие обязательного применения печати, то вполне можно обходиться без нее. Но следует иметь в виду, что в случае, например, обращения в арбитражный суд, представитель общества должен предоставить суду его учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов общества в суде должна быть удостоверена подписью его руководителя или иного уполномоченного на это его учредительными документами лица и одновременно печатью общества.
При отсутствии таких сведений не требуется удостоверение печатью доверенности на представление интересов в суде.
Так как ранее проставление печати в трудовых книжках было необходимо, были изданы приказы Минтруда РФ от 31.10.2016 № 588н, 589н, которыми отменена обязательная печать в трудовых книжках.
Но в некоторых случаях печать для общества является обязательной. Например, прямое указание на наличие печати на доверенности для представителя в суде по административным делам имеется в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ. Соответственно, если законодательство требует проставления печати организации на каких-либо документах, то общество не вправе от нее отказаться.
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Что такое корпоративная печать и ее преимущества
Сегодня корпоративные печати больше не требуются в соответствии с законами штатов о корпорациях. Но они по-прежнему очень полезны, и многие корпорации до сих пор ставят свои корпоративные печати на свои важные внутренние и внешние документы.
И действительно, многие ООО также используют печати компании на своих важных документах.
Что такое корпоративная печать или печать компании?
Печать корпорации или компании в некотором роде является подписью корпорации или ООО. И точно так же, как физическое лицо подписывает документ в качестве доказательства того, что он или она утвердили документ и что он является подлинным или официальным, печать используется, чтобы показать, что документы корпорации или LLC были утверждены руководством и являются официальными или подлинными.
Печати могут быть проставлены на внутренних документах, таких как свидетельства о праве собственности, уставы, операционные соглашения, решения и протоколы. Они также могут быть прикреплены к внешним документам, таким как соглашения, заключенные с поставщиками, кредиторами, поставщиками, сотрудниками и другими договаривающимися сторонами.
Хотя корпоративную печать или печать компании можно спроектировать и заказать в любое время, ее по-прежнему часто заказывают вскоре после формирования.
Это особенно верно, если корпорация или LLC хотят поставить свою печать на своих сертификатах собственности. Печать обычно включает название корпорации или ООО, год образования и штат.
Какова юридическая сила печати?
Правовые последствия использования корпоративной печати или печати компании могут различаться в зависимости от законодательства штата. Это может считаться доказательством того, что документ был авторизован, или может предоставлять некоторые доказательства подлинности документа, но не может быть доказательством, само по себе, что документ является подлинным. А в некоторых случаях это может быть чисто символический жест, не имеющий юридической силы.
Зачем корпорации или ООО печать?
Даже если уставы корпораций и ООО не требуют использования печатей, и даже если они не могут быть убедительным доказательством подлинности, существует множество причин, по которым корпорации и ООО захотят иметь печать. К ним относятся следующие:
- Государственное учреждение может потребовать от предприятий, которые они регулируют, использовать корпоративную печать или печать компании
- Продавцы или кредиторы могут потребовать это в своих контрактах с корпорацией или LLC
- Банки могут потребовать его для владельцев счетов юридических лиц
- На документах может потребоваться печать
- Наличие печати на документе может помочь предотвратить мошенничество, поскольку кто-то, кто попытается использовать поддельный документ, предположительно не будет иметь доступа к корпоративной печати или печати компании
- Использование печати выделяет документы корпорации или ООО
- Символические жесты подлинности также могут быть оценены, особенно получателями внутренних документов, такими как акционеры и участники
Что такое корпоративный комплект?
Печать также часто входит в состав корпоративного комплекта, и ее часто можно получить у поставщика корпоративных услуг, который помогает в формировании.
Хотя корпоративные комплекты могут различаться в зависимости от поставщика, у которого они приобретены, обычно они включают папку с названием корпорации или LLC, в которой вы можете хранить важные записи. Корпоративный комплект может также включать акции или членские сертификаты, книгу переводов и образцы протоколов, резолюций, уставов или операционных соглашений.
Заключение
Корпоративная печать или печать компании может быть размещена на сертификатах, соглашениях и других документах в знак того, что они были утверждены корпорацией или ООО. Каждая корпорация или LLC (или другой тип юридического лица в этом отношении) должны подумать, хотят ли они иметь печать. Независимо от того, используют ли они ее постоянно или только для нескольких специальных сертификатов или соглашений, печать может быть очень полезным инструментом.
Узнать больше
Чтобы узнать больше о том, как CT Corporation может помочь вам получить корпоративную печать, обратитесь к представителю службы CT Corporation или позвоните по телефону (844) 701-2064.
Требуется ли корпоративная печать?
Компаниям с ограниченной ответственностью или корпорациям, а также в любом штате США больше не требуется корпоративная печать. Хотя когда-то для корпораций требовались как корпоративная печать, так и официальные сертификаты акций, как шпоры на ботинке, эти пережитки прошлого больше не функциональны и не актуальны. Государства по-прежнему в целом признают юридическую силу корпоративной печати и официальных сертификатов акций, однако современные технологии привели к уменьшению этих полномочий, и в конечном итоге корпоративная печать и официальные сертификаты акций могут в конечном итоге стать просто символическими жестами со стороны корпорации.
Корпоративная печать
Подобно государственной печати, корпоративная печать была официальным знаком корпорации. Поскольку корпорация считается отдельным юридическим лицом, корпоративная печать выступала в качестве подписи корпорации. Любой юридический или официальный документ, исходящий от корпорации, требовал корпоративной печати.
Физическим лицам не разрешалось санкционировать определенные корпоративные действия, поэтому корпоративная печать была необходима для подтверждения корпоративной власти. Однако по мере того, как бизнес становился все более подвижным, а технологии вступали в эпоху цифровых технологий, корпоративная печать устарела и в определенной степени стала помехой. Сегодня корпоративная печать может использоваться для документов и банковских счетов, но даже такое использование корпоративной печати становится все более и более редким. Законы штата признают подпись лица (лиц), обладающего фактическими полномочиями (например, генерального директора, директора), не корпоративной печатью, а обязательной для корпорации.
В прошлом корпоративные печати отпечатывались на воске на документе. Со временем предпочтение отдавалось резиновым штампам, и сегодня большинство корпоративных печатей наносятся на документ. Хотя корпоративная печать больше не требуется, она по-прежнему сохраняет ощущение подлинности и знак идентичности корпорации.
Официальный сертификат акций
Официальные сертификаты акций также со временем потеряли часть своей ценности и власти. Официальные сертификаты акций изначально использовались в качестве права собственности на акции корпорации и выдавались всем держателям акций. Эти сертификаты, заверенные корпоративной печатью, были необходимы для доказательства владения корпоративными акциями.
Сегодня появление брокеров и электронных документов сделало официальные сертификаты акций ненужными. Законы о государственных корпорациях отменили требование к корпорациям выпускать бумажные акции, и в результате многие публично торгуемые корпорации больше не выпускают бумажные сертификаты и перешли на электронную регистрацию всех корпоративных акций.
Сертификаты на акции больше не считаются титулом, а просто доказательством права собственности, и суды, как правило, признают реестр акционеров корпорации официальной записью настоящих акционеров. Как и корпоративная печать, официальные сертификаты акций больше не требуются, но сертификаты по-прежнему создают ауру подлинности, хотя их последствия чисто психологические, а не юридические.