Обязательно ли форму р14001 заверять у нотариуса: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Нужно ли нотариально заверять форму Р14001?

Если вам необходимо внести изменение в государственный реестр по состоянию компании, то здесь важно правильно подойти к оформлению этого вопроса и учесть все нюансы. Такое решение поможет избежать большого количества штрафов и санкций, а кроме того, сэкономит время. Первое, на что понадобится обратить внимание, это правильное заполнение формы Р14001.

Что представляет собой новая форма Р14001?

Форма Р14001 2021 предоставляется в налоговую службу юридическим лицом для внесения изменения в реестр. В частности, вам понадобится подать форму в том случае, если необходимо изменить следующие данные:

Название компании.

Смена директора.

Изменение адреса.

Добавление или удаление видов деятельности.

Изменения в составе учредителей.

Изменения паспортных данных владельца.

Передача доли предприятия другому лицу.

Открытие или закрытие филиалов.

Исправление ошибок в данных.

При этом важно понимать, когда форма заявления Р14001 нужна, а когда нет. Поскольку в каждой ситуации необходимо подавать лишь определенные приложения и страницы.

Как правильно заполнять форму Р14001

Здесь также важно учитывать правильность заполнения документа. И необходимо обратить внимание на следующие особенности:

Нумерация. Все страницы обозначены буквами, но кроме этого, их дополнительно нумеруют. Следует заполнять каждую клетку, например, если необходимо поставить номер страницы 3, то писать потребуется 003.

Заполнение титульной страницы. Здесь нужно указать ОГРН, ИНН и полное название компании. При этом, писать важно только печатными буквами и учитывать все проблемы в названии.

При исправлении данных необходимо обязательно указывать причину внесения сведений.

Все числовые значения требуется указывать как можно ближе к разделительному знаку.

Когда подается форма заявления Р14001

Важно учитывать и то, что не нужно затягивать с подачей документов. Форма должна быть подана в обязательном порядке в течение 3 дней с момента внесения изменений, в противном случае — вы можете получить штраф.

Подавать документы может директор самостоятельно, нотариус или продавец доли предприятия.

Заверяет ли нотариус форму Р14001?

Это один из наиболее частых вопросов, которые задают владельцы бизнеса и ответить на него достаточно просто. Новая форма Р14001 в обязательном порядке всегда заверяется нотариусом. Такая процедура не нужна только в том случае, если вы подаете документы в электронном виде с электронной подписью.

Также важно учитывать и следующие моменты:

Если производится смена директора предприятия, то тогда требуется предоставить протокол собрания, на котором было принято такое решение, его также рекомендуется заверить у нотариуса.

При смене юридического адреса следует предоставить документы на новый.

При продаже доли бизнеса за все процедуры несет ответственность нотариус, который должен подавать документы в реестр самостоятельно.

Сами документы подготавливаются в течение 6 рабочих дней, при этом получить вы их сможете тем способом, который был указан при заполнении формы. Более подробно по всем вопросам вы можете дополнительно проконсультироваться с нашим специалистом.

Нужно ли заверять форму Р14001 у нотариуса при замене бывшего директора на учредителя ООО?

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Грузия Закон о нотариате находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (OCGA). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Грузии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Секретаря Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия действует четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусом, должны подать заявление секретарю Верховного суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусах».) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть форму заявления нотариуса Грузии о новом назначении или повторном назначении. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в приложении, открыта для публичного ознакомления. Если у вас есть вопросы, касающиеся назначений или продлений, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальное отделение GSCCCA.

Незаконно, чтобы любое лицо выдавало себя за нотариуса или осуществляло полномочия нотариуса без эффективной нотариальной комиссии. Нотариус не может заявлять или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:

Свидетельствовать или удостоверять подписание или исполнение документов и других письменных документов;
Принять подтверждение;
Приносить присяги и заверения по всем вопросам, связанным с их обязанностями в качестве коммерческих должностных лиц, а также приносить присяги и заверения, которые по закону не требуются для приведения конкретным должностным лицом;
Свидетельские показания под присягой или заявление;
Подтверждение присяги или подтверждения;
Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является подлинным документом и не является ни общедоступным документом, ни публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под надзором нотариуса; и
Выполнение таких других действий, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, удостоверение, получение признания, принесение присяги или подтверждения, принятие верификации под присягой или подтверждение и заверение копии.

«Удостоверение» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальное действие по засвидетельствованию или удостоверению подписи или исполнения акта или иного письменного документа, если такое нотариальное действие не связано с получением признания, принесением присяги или подтверждение, проведение проверки или заверение копии.

«Нотариальное удостоверение» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус отстраняется от совершения нотариального действия в следующих случаях, которые ставят под сомнение и компрометируют беспристрастность нотариуса:

Когда нотариус подписывает документ, который быть нотариально заверенным; или
Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которых требуется нотариальное действие.

Нотариус не вправе составлять нотариальное удостоверение, содержащее заведомо нотариусом ложное заявление, а также совершать какие-либо действия с целью ввести в заблуждение или обмануть.

Нотариус не может совершить нотариальное действие без подтверждения личности лица, подписавшего документ, присягающего или утверждающего, основанного на личном знании или на достаточных доказательствах.

Полномочия любого нотариуса, совершившего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене. Любой нотариус, составивший нотариальное удостоверение, содержащее ложное заявление, заведомо для нотариуса ложное, или совершающий какое-либо действие с намерением ввести в заблуждение или обман, может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с законом.

Для нотариуса, который является сотрудником, должностным лицом, директором или акционером банка или корпорации, является законным получение подтверждения от любой стороны любого письменного документа, подписанного таким предприятием или им, или подписание в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, оформленного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может принести присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса ПРИ УСЛОВИИ, ТЕМ НЕ МЕНЕЕ, ЧТО НОТАРИУС НЕ ДОЛЖЕН СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ, ГДЕ ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В КАЧЕСТВЕ ЛИБО ЛИБО ЛИБО ЛИБО В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выдавать вложения или аресты или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае лишения владения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания при наложении ареста, наложении ареста или лишении права собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие связано со сделкой, о которой нотариус знает или подозревает, что она является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, подвергаемого принуждению, или для лица, поведение которого вызывает непреодолимые сомнения в том, знает ли это лицо последствия сделки, требующей совершения нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. Такая печать должна содержать имя нотариуса, слова «Государственный нотариус», округ назначения и название штата.

Тиснение нотариального удостоверения такой печатью разрешено, но не обязательно, и использование резинового или другого штампа должно быть достаточным для оттиска нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны быть заверены печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей. Предъявление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так же, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением актов или иных документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.

Гонорары нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг. Нотариус информирует лицо, запрашивающее совершение нотариального действия, до оказания услуги о том, будет ли взиматься плата, и о размере, разрешенном законом за каждое действие.

Уполномоченный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может по запросу лица, обращающегося за нотариальными услугами, взимать дополнительные 2,00 доллара США за предоставление справки от секретаря Верховного суда об эффективности нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен в письменной форме уведомить назначающего Секретаря Верховного суда с копией в Кооперативное управление секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона. Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено клерком Верховного суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае изменения имени должна быть включена новая подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации нотариуса» находится в разделе «Нотариальные файлы и формы».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий клерк Верховного суда получит уведомление; получено подтверждение об изменении имени от назначающего Секретаря Верховного суда; и была получена новая печать с новым именем.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус направляет назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из нотариальной комиссии, должно отправить письмо об отставке назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает гербовую печать.

Нотариус, полномочия которого истекли и который не ходатайствует о продлении, также уничтожает печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей в качестве нотариуса. Поскольку это только краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Нотариус | Государственный департамент

ВАЖНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ: удаленное нотариальное заверение

ВАЖНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ. С 25 февраля 22 года дистанционное нотариальное заверение теперь разрешено в штате Нью-Йорк в соответствии с разделом 135-c исполнительного закона. Дополнительную информацию см. в разделе часто задаваемых вопросов .

Обзор

Государственные нотариусы «уполномочены» (т. Е. Лицензированы) государственным секретарем. Нотариальные функции включают:

принятие присяг и заверений;
получение показаний под присягой и показаний;
получение и удостоверение подтверждений или доказательств таких письменных документов, как документы, закладные и доверенности; а также;
требование акцепта или оплаты иностранных и внутренних переводных векселей, простых векселей и обязательств в письменной форме и опротестование их в связи с неуплатой

Многие банки, юридические конторы и другие учреждения, занимающиеся финансовыми операциями или операциями с недвижимостью, нанимают на работу лиц, уполномоченных в качестве государственных нотариусов. Лицензиаты обязаны понимать закон о нотариате.

Срок действия — четыре года

законы, правила и положения

Требования

Отправьте заполненную заявку и необходимую плату в Государственный департамент.
сдать государственный нотариальный экзамен штата Нью-Йорк. Адвокаты штата Нью-Йорк и судебные секретари Объединенной судебной системы освобождены от экзамена.
быть резидентом штата Нью-Йорк или иметь офис или коммерческое предприятие в штате Нью-Йорк.

Сборы

Есть сборы, связанные с комиссией вашего нотариуса. Вы можете оплатить эти сборы чеком или денежным переводом в пользу Государственного департамента, а также картой MasterCard или Visa, используя форму авторизации кредитной карты. НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ НАЛИЧНЫМИ. Плата за подачу заявки не возвращается. За любой чек, возвращенный вашим банком, взимается комиссия в размере 20 долларов США.

60 долларов США — первоначальная заявка
60 долларов США — продление (оплачивается в офис секретаря округа)
$15 — Письменный экзамен
10 долл. США — изменение личного имени и/или адреса (плата не требуется, если изменение имени является результатом изменения семейного положения)
$10 — Дубликат лицензии/запроса на регистрацию

Письменный экзамен

Адвокаты штата Нью-Йорк и судебные секретари Объединенной судебной системы освобождаются от экзамена.

Информация и расписание экзаменов:

Скачать

Загрузить

Скачать

Продлить или обновить

Продлить лицензию

Вы имеете право продлить лицензию за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Дата истечения срока действия вашей лицензии напечатана на лицензии.

Формы продления отправляются по почте примерно за 90 дней до истечения срока действия лицензии. Заполните и отправьте форму продления секретарю округа, в котором вы работаете, в течение 6 месяцев после истечения срока действия.

Если вы имеете право на продление лицензии и не получили форму продления, обратитесь в офис клерка округа, в котором вы работаете, или отправьте электронное письмо в Отдел лицензионных услуг и запросите форму. Ваш адрес электронной почты должен содержать ваше полное имя, почтовый адрес, тип лицензии, уникальный идентификационный номер и дату истечения срока действия вашей лицензии.

Обновите свою лицензию

Чтобы обновить свое имя, служебный адрес или адрес проживания, загрузите, заполните и отправьте Уведомление об изменении по адресу, указанному в форме.

Чтобы запросить дубликат лицензионного сертификата, заполните и отправьте запрос на дубликат лицензии/регистрации по адресу, указанному в форме.

Уведомление об изменении

Скачать

Дубликат лицензии/запроса на регистрацию

Скачать

Подать заявление

Чтобы подать заявку на нотариальную комиссию, подайте заполненную заявку в Отдел лицензирования Государственного департамента штата Нью-Йорк.

Заявление нотариуса

Скачать

Запрос на проведение специального тестирования

Форма авторизации кредитной карты

Скачать

Загрузить

Поиск лицензиата

Поиск ограничен только активными лицензиями.

Поиск по идентификационному номеру (уникальный идентификатор или регистрационный номер)
Поиск по имени (фамилия, имя и дополнительно город/почтовый индекс/район)
Поиск по названию компании (название компании и опционально город/почтовый индекс/район)

Мы приложили все усилия, чтобы информация, содержащаяся на этом сайте, была актуальной и точной. Поскольку Департамент полагается на предоставленную ему информацию, полнота или точность информации не может быть гарантирована.

Обратите внимание, что информация об адресах проживания не включена в эту базу данных. Такая информация защищена законом о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы

Кто освобождается от сдачи нотариального экзамена?

Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена для продвижения по службе на должность судебного секретаря, при этом не освобожденное от плата за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.

Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, стать нотариусом?

Как правило, лицо, осужденное за уголовное преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, некоторые проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит исполнительное помилование, справку об освобождении от инвалидности или справку о хорошем поведении от совета по условно-досрочному освобождению, он или она могут быть рассмотрены для назначения.

Какое отношение окружной клерк имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения кандидата на нотариальную комиссию государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса соответствующему окружному секретарю. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Затем общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе окружного клерка.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Вновь назначенный нотариус получит удостоверение личности в течение четырех-шести недель с момента получения Отделом лицензирования его или ее заявления. В удостоверении личности будет указано имя нотариуса, адрес, округ и срок действия комиссии. Повторно назначенный нотариус получит новое удостоверение личности от Государственного департамента в течение шести-восьми недель с даты получения секретарем округа его или ее заявления о продлении.

Может ли нотариус взимать плату за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения, доказательства или исполнение?

Государственный нотариус может взимать плату в размере 2,00 долларов США за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не предусмотрено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое представилось нотариусом, но таковым не было?

Как правило, раздел 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, заверенный нотариусом лицом, не уполномоченным в качестве государственного нотариуса, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

В дополнение к моему адресу проживания, должен ли я предоставить вам мой рабочий адрес в моем заявлении нотариуса?

Адрес нотариуса подлежит разглашению в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был разглашен, он также может предоставить нашему офису служебный адрес только для раскрытия информации.

Как изменить имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете отправить форму изменения личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов США. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если индивидуальное изменение имени связано с изменением семейного положения). Вы также можете изменить свое имя при продлении лицензии/регистрации. Вы должны предоставить подтверждение смены имени, т.е. копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или удостоверение личности неводителя; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: новое удостоверение личности не будет выдано вам после смены имени в ходе вашей комиссии, так как вы должны продолжать заверять нотариально, используя имя, под которым вы были уполномочены, в течение оставшегося срока вашего действия.

Каким именем я должен подписать заявку на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.

Существуют ли какие-либо юридические меморандумы для государственных нотариусов?

Да. Юридические меморандумы

Часто задаваемые вопросы об удаленном нотариальном заверении

Новое законодательство — что разрешено в настоящее время?
Новый закон разрешает дистанционное нотариальное заверение в штате Нью-Йорк. 31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте. С этой даты вступят в силу новые правила с дополнительными требованиями к электронным нотариусам. Эти часто задаваемые вопросы содержат информацию о том, что в настоящее время разрешено в соответствии с законом об удаленном нотариусе.

Что такое дистанционное нотариальное заверение?
«Удаленное нотариальное заверение» — это форма нотариального заверения, при которой нотариус заверяет документ удаленно с помощью аудиовизуальных технологий и других протоколов безопасности. Дистанционное нотариальное заверение может быть выполнено нотариусом с использованием традиционных чернил (например, ручки) или электронной подписи.

Как осуществляется дистанционное нотариальное заверение?
Для дистанционного нотариального заверения нотариус должен физически находиться в штате Нью-Йорк во время нотариального заверения. Нотариус должен идентифицировать удаленного подписавшего (также известного как «доверитель») документа любым из следующих трех способов:

личное знание нотариусом подписавшего;
с помощью коммуникационных технологий, которые облегчают дистанционное представление подписывающим лицом официального документа, приемлемой формы удостоверения личности, анализа учетных данных и подтверждения личности; или
посредством присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля, который лично знает синьора и либо лично известен нотариусу, либо идентифицирован с помощью ранее упомянутых средств связи.

Коммерческое программное обеспечение доступно нотариусам для проверки личности и анализа учетных данных.

Независимо от метода, используемого для подтверждения личности подписывающего лица, нотариус должен иметь возможность видеть и взаимодействовать в режиме реального времени с удаленным подписывающим лицом документа с помощью технологии аудиовизуальной связи. Эта технология должна иметь протоколы безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Нотариус должен сделать и сохранить аудиовизуальную запись дистанционного нотариального заверения, а также обеспечить наличие резервной копии записи.

После того, как удаленный подписывающий подписал документ, он должен быть передан нотариусу для официального оформления. Нотариус должен подтвердить, что документ идентичен документу, подписанному дистанционно в присутствии нотариуса, прежде чем поставить печать нотариуса и подпись на документе. Следующее заявление должно быть добавлено в судебное решение «Это дистанционное нотариальное действие связано с использованием коммуникационных технологий».

Что такое учетный анализ?
Анализ учетных данных — это процесс, при котором сторонняя служба проверяет официальное удостоверение личности, предоставленное физическим лицом, путем проверки общедоступных и частных источников данных.

Что такое проверка личности?
Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона подтверждает личность подписавшего посредством просмотра личной информации из общедоступных и частных источников данных.

В чем разница между анализом учетных данных и проверкой личности?
Анализ учетных данных подтверждает подлинность удостоверения личности принципала, выданного государством, а проверка личности подтверждает личность отдельного принципала.

Как долго нотариус должен хранить аудиовизуальную запись каждого удаленного нотариального заверения?
Аудио- и видеозапись дистанционного нотариального заверения должна храниться у нотариуса не менее десяти (10) лет. Нотариус должен принять разумные меры для обеспечения наличия и защиты от несанкционированного использования резервной копии записи удаленного нотариального заверения. Нотариус может уполномочить третью сторону сохранить записи от имени нотариуса при условии, что все записи, сохраненные третьей стороной, будут предоставлены секретарю штата по запросу.

Нужен ли нотариальный журнал?
Да, нотариус должен вести журнал всех выполненных удаленных нотариальных заверений. Каждая запись в журнале должна быть сделана одновременно с совершением нотариального действия, и каждая запись должна включать дату и приблизительное время нотариального удостоверения, имя удаленного подписывающего лица, аудиовизуальную технологию, использованную для совершения нотариального удостоверения, номер и тип официальных документов и предоставленных нотариальных услуг, а также тип удостоверения личности / удостоверения личности, представленного удаленным лицом, подписывающим документ или документы. Журнал должен храниться нотариусом до тех пор, пока он остается нотариусом, и в течение дополнительных пяти лет после этого.

Сколько может взять нотариус за дистанционное нотариальное заверение?
Нотариус может взимать 5 долларов США за акт/подпись. Если нотариус не осуществляет дистанционное нотариальное заверение, плата не может превышать 2 доллара США за действие.

Должен ли нотариус оказывать удаленные нотариальные услуги?
Нет, если у нотариуса нет соответствующих технологий или возможностей для оказания таких услуг, либо он вообще не желает заниматься дистанционным нотариальным заверением, нотариус может отказаться от оказания дистанционных услуг. Кроме того, нотариус может и должен отказать в предоставлении дистанционных нотариальных услуг, если нотариус не считает, что лицо, подписывающее документ дистанционно, имеет право подписи или если нотариус не считает, что дистанционно подписывающее лицо подписывает документ добровольно.

Должны ли нотариусы регистрироваться у государственного секретаря, чтобы предоставлять удаленные нотариальные услуги?
Любой нотариус, уполномоченный Государственным департаментом штата Нью-Йорк, может выступать в качестве обычного или удаленного нотариуса. Никакого отдельного заявления или лицензии не требуется, и нотариус не обязан платить какие-либо дополнительные сборы Государственному департаменту или секретарю округа, где нотариус в настоящее время работает. С 31 января 2023 года изменятся правила дистанционного нотариального заверения. Одним из существенных изменений является то, что с 31 января 2023 года любой нотариус, желающий осуществлять дистанционное нотариальное заверение, должен зарегистрировать возможность выполнения электронных нотариальных заверений в Отделе лицензионных услуг Государственного департамента штата Нью-Йорк и уплатить необходимый сбор (который должен быть определено и установлено в положении) действовать в качестве электронного нотариуса.

Принимаются ли удаленно нотариально заверенные документы секретарем округа или другими государственными учреждениями?
Да, в новом законе, в частности, говорится, что «[а] окружной клерк, городской регистратор или другой регистратор, где это применимо, должен принимать для записи материальную копию электронной записи, которая иным образом может быть записана в соответствии с законодательством. настоящего положения , если запись удостоверена нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариального действия». Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(b). Чтобы быть принятым, нотариус должен сначала заверить дистанционно нотариально заверенный документ. Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(12)(a). Конкретные вопросы о подаче таких документов следует направлять в офис подачи документов, куда будет подаваться документ.

Новое законодательство. Что изменится 31 января 2023 г.?
31 января 2023 года нотариусы, желающие оказывать нотариальные услуги дистанционно, должны зарегистрироваться в Государственном департаменте в качестве электронного нотариуса. С этой даты вступят в силу нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования к дистанционным нотариальным услугам и предусматривающие дополнительные стандарты, касающиеся использования нотариусом электронной подписи. Дополнительная информация будет размещена здесь после того, как правила будут предложены и приняты.

Связаться с отделом лицензирования

Контактный телефон

Почтовая информация:
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
Почтовый ящик 22001
Albany NY 12201-2001

Обратите внимание: Если вы пользуетесь услугами экспресс-доставки или наземными службами доставки на следующий день, такими как UPS, Federal Express, DHL и т. д. , вам следует использовать физический адрес здания.

Физический адрес Олбани

Отдел лицензирования
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

__________________________________________________________________________________________________________________________

Информация по телефону:

Общая информация (518) 474-4429
Информация об охране и охране бронированных автомобилей (518) 474-7569

Представители колл-центра доступны с 8:45 до 16:30 с понедельника по пятницу, за исключением государственных праздников.

Глухие, слабослышащие и слабослышащие звонящие: 7-1-1

По всем остальным вопросам обращайтесь по электронной почте в Службу лицензирования

___________________________________________________________________________________________________________________________

Информация центра обслуживания посетителей и клиентов:

Ниже приведен список Центров обслуживания клиентов по лицензированию и часы их работы. Все центры обслуживания клиентов следуют рекомендациям COVID-19, и всех посетителей просят соблюдать эти рекомендации. Пожалуйста, следите за обновлениями на этой странице, чтобы узнать о часах работы, правилах и закрытиях.

Олбани: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Отдел лицензирования Департамента штата Нью-Йорк
1 Коммерс Плаза 99 Вашингтон Авеню, 6 этаж
Albany, NY 12231

Часы обслуживания клиентов: Понедельник – пятница с 9:00 до 16:30

обработка. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Парковка
Ограниченная парковка на улице со счетчиком доступна для 1 Commerce Plaza в Олбани. У Управления общих служб есть различные парковки по всему центру Олбани, на которых парковка для посетителей ограничена. Чтобы узнать больше о лотах OGS, посетите их веб-сайт.

Нью-Йорк: Этот офис открыт для всех услуг, за исключением оформления апостиля без предварительной записи. Апостиль не будет обработан без предварительной предварительной записи. Всем посетителям предлагается подписаться Руководство по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
123 Уильям-стрит, 2-й эт. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк 10038-3804

Часы обслуживания клиентов: Понедельник – пятница с 9:00 до 15:30

для обработки. Клиенты могут предоставить предоплаченные конверты для приоритетного возврата. Приоритетные встречи на основе планов поездок в течение двух недель могут быть назначены в нашем офисе обслуживания клиентов в Олбани или Нью-Йорке. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

Бингемтон: Этот офис открыт для всех услуг. Всем посетителям предлагается следовать рекомендациям по COVID .
Государственный департамент штата Нью-Йорк
Отдел лицензионных услуг
Здание государственной администрации
Хоули-стрит, 44, комната 1506
Бингемтон, Нью-Йорк 13901-4455
(518) 474-4429

Часы обслуживания клиентов: с понедельника по пятницу с 9:00 до 15:00

Буффало: Вступает в силу до 15 ноября 2022 г.