Обязательно ли ип печать: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Если у ИП есть печать обязан ли он ее ставить на все документы?

Михаил Григорьев

Юрист, г. Санкт-Петербург

Уважаемый Александр! Здравствуйте! Если у Вас печать проставлена в банковской карточке, имеется оттиск в налоговой инспекции, то, да, проставление печати — обязательно.

Однако, Вы имеете полное право отказаться от наличия таковой, в связи с чем придется уведомлять обслуживающий банк.

В принципе Вы здесь как ИП решаете все сами, но если Вы изначально регистрировались с «печатью», значит Вы и обязаны ее применять.

Проблемы могут быть, в частности, с формирование расходов на УСН — 15 % (см.ст.ст.252, 346.13-.346.16 НК РФ)

03 марта 2017, 14:29

Виолетта Магола

Юрист, г. Раменское

Не является ли это нарушением оформление первичной документации, в моем случае.
Александр

Нет, это не является нарушением

Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такими реквизитами являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.
Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.

В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).
Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица.

ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/account/553593/#ixzz4aH0Fk1aJ

03 марта 2017, 14:30

Рамиль Магадиев

Юрист, г. Казань

Хочу дополнить. Законом (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») не предусмотрено ИП имеет печать,

кроме того, существует письмо УФНС г. Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в
котором прямо указано, что обязанность индивидуального предпринимателя
приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности
действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако раз у Вас
печать все таки имеется, при определенных условиях она Вам будет нужна. Например
при оказании услуг населению, если не применять контрольно-кассовую технику,
ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности, печать будет обязательным
реквизитом, т.к такой документ по факту можно признать недействительным, а также
при приёме на работу и увольнение сотрудников в трудовой
книжке необходимо поставить печать Вашего ИП, т.к. согласно инструкции по
заполнению трудовой книжки печать тоже
необходима.

03 марта 2017, 15:19

Михаил Петров

Юрист, г. Саратов

рейтинг 9.4

Александр, здравствуйте.

Что касается основного вопроса о необходимости постановки печати ИП на документы и действительности данных документов без печати обращу Ваше внимание на следующие моменты.

Во-первых, согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации печать ИП как подтверждение его статуса и обязательности деятельности не требуется.

Во-вторых, согласно ст. 160 ГК РФ

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.

В-третьих, на отсутствие в необходимости постановки печати на документах неоднократно отмечалось и в материалах судебной практики.

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015

Доводы ИП Пригаровой Л.Г. о том, что представленные товарные накладные не содержат печати ответчика, в связи с чем суд без достаточных оснований признал, что имело место подписание накладных работниками ответчика, подлежат отклонению.
Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество. Перечень сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, определен постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Оценивая спорные товарные накладные, суд, в том числе, учел факт того, что они содержат все необходимые реквизиты, при этом отсутствие в товарных накладных печати ответчика, при наличии подписи лица, принявшего товар, не является недостатком в оформлении товарных накладных, свидетельствующих об отсутствии факта передачи товара.
Доказательств согласования сторонами обязательности заверения товарной накладной печатью ответчика в материалы дела не представлено.
Кроме того, ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Собственно говоря представленный вывод суда дает прямо ответ на вопрос о том, что и для целей бухгалтерского учета достаточно лишь подписанного ИП документа, наличие на нем печати возможно на усмотрение самого предпринимателя.

03 марта 2017, 15:36

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать?

Для некоторых ситуаций нормами закона специально оговаривается необходимость проставления печати в определенного рода документах…

Вопрос:

Обязан ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП) иметь печать? Наш покупатель не хочет принимать у нас договор и прочие документы только за подписью ИП.

 Юридическое агентство «VERITAS»

Ответ:

На сегодняшний день наличие печати у индивидуального предпринимателя определяется его желанием.  Действующее законодательство Кыргызской Республики в целом не устанавливает такой обязанности иметь печать для индивидуального предпринимателя, как сам факт ее обязательного наличия. В связи с этим индивидуальный предприниматель вправе осуществлять свою деятельность и без печати.

Однако важно помнить, что для некоторых ситуаций нормами закона специально оговаривается необходимость проставления печати в определенного рода документах.

Так, например, в трудовых правоотношения при найме работников индивидуальный предприниматель, имеющий печать, вправе производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки на работников, принимаемых на работу впервые (ст.357 «Документы, подтверждающие работу у работодателей физических лиц» Трудового кодекса Кыргызской Республики).

Во многих формах налоговой отчетности имеется графа «м. п.», то есть место печати. При этом согласно ч.3 ст.86 «Порядок составления и представления налоговой отчетности» Налогового Кодекса Кыргызской Республики предусмотрено, что подпись налогоплательщика, должностного лица налогоплательщика и налогового представителя в налоговой отчетности на бумажном носителе заверяется печатью, если в соответствии с законодательством Кыргызской Республики к налогоплательщику предъявляется требование по применению печати.

Таким образом, налоговое законодательство не устанавливает требований к ИП  проставления печати в налоговой отчетности, если только в соответствии с законодательством Кыргызской Республики это прямо не предусмотрено.

При наличии патента на осуществление деятельности печать не нужна.

Помимо всего вышеперечисленного, наличие печати индивидуального предпринимателя придает определенный статус ее владельцу в отличие от тех, кто печати не имеет, и обеспечивает в ряде случаев дополнительную защиту. По нашему опыту, подделать печать сложнее, чем подпись. Печать также позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.

Поэтому решение о том, нужна ли печать, в первую очередь принимает сам предприниматель. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса, так как используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель, по нашему мнению, вызывает больше доверия у своих партнеров.

Публикация с Информационного портала ПНК КР «Налоги и право»               

Требуемые плакаты на рабочем месте

Требуемые плакаты на рабочем месте От L&I

По закону работодатели обязаны размещать 3 бесплатных плаката на своем рабочем месте, чтобы информировать сотрудников об их правах и обязанностях. Обратите внимание, что вам не нужно каждый год заказывать новые постеры. Просто сравните действительные даты, перечисленные ниже, с датой, указанной в нижней части вашего плаката — справа от номера публикации.

Плакат «Уведомление для работников» различается в зависимости от того, является ли ваш работодатель участником государственного фонда или самострахователем. Самострахование означает, что работодатель предоставляет своим работникам компенсационное покрытие своих собственных работников. Посмотрите, застрахован ли бизнес в настоящее время.

Загрузите бесплатные плакаты ниже или закажите онлайн. Каждый плакат написан на английском и испанском языках — также доступны версии на других языках.

Общие вопросы о необходимых плакатах на рабочем месте

Соответствуют ли плакаты L&I требованиям других законов штата и федеральных законов, или нам нужно размещать дополнительные плакаты?

Плакат Закона о безопасности и гигиене труда L&I (F416-081-909) занимает место федерального плаката OSHA на рабочем месте. Для всех остальных работодатели должны размещать плакаты как штата, так и федерального уровня. Чтобы узнать больше об этих документах, см. Плакаты на рабочем месте: обязательные и рекомендуемые (F101-054-000).

Должна ли строительная компания расклеивать плакаты на каждой строительной площадке или только в строительной конторе?

Ключевым моментом является то, где сотрудники отчитываются о работе. Если ваши сотрудники подчиняются центральному офису, отправка сообщений в офисе — это нормально. Если они сообщают о вакансиях, опубликуйте их там. Вы можете сделать и то, и другое, так как плакаты бесплатны. Вы не обязаны размещать их в грузовике.

Могу ли я отправить своим сотрудникам ссылку на веб-сайт L&I для получения информации о плакате вместо того, чтобы публиковать сам плакат?

Нет. Как работодатель, вы обязаны сделать плакаты доступными для ваших сотрудников, чтобы они могли их увидеть и прочитать. (Требования к размещению см. ниже.) Работодатели могут предоставлять электронные ссылки на информацию о плакатах в дополнение к размещению самих плакатов на рабочем месте. Например, если у вашего бизнеса есть внутренняя веб-страница, вы можете добавить ссылку на постеры на рабочем месте в качестве дополнительного ресурса.

Если у меня есть один или несколько сотрудников в штате Вашингтон, которые работают дома или в машине, должны ли они размещать плакаты дома или в машине?

Если у меня есть один или несколько сотрудников в штате Вашингтон, которые работают дома или в машине, должны ли они размещать плакаты дома или в машине?

Нет. Как работодатель, вы обязаны сделать плакаты доступными для ваших сотрудников, чтобы они могли их увидеть и прочитать. Чтобы выполнить это требование для сотрудников, работающих дома или в автомобиле, вы можете:

Отправьте каждому сотруднику комплект плакатов. Вы можете заказать их бесплатно, посетив сайт www. Posters.Lni.wa.gov. Вы можете документально подтвердить, что отправили плакаты своим сотрудникам.

И/ИЛИ

Отправьте каждому сотруднику электронное письмо со ссылкой на www.Posters.Lni.wa.gov. Поручите своим сотрудникам прочитать плакаты и распечатать их для своих записей. Им не обязательно размещать их дома или в машине.

У меня очень маленький офис в штате Вашингтон и один сотрудник. Должен ли я размещать плакаты в своем офисе в штате Вашингтон?

Да. Если у вас есть коммерческое предприятие в штате Вашингтон, и один или несколько сотрудников работают в этом месте, закон требует, чтобы вы размещали плакаты там, в месте, где сотрудники могут их увидеть и прочитать.

Должен ли я публиковать испанскую часть постеров?

Нет необходимости размещать испанскую часть плакатов. Однако, если у вас есть испаноязычные сотрудники — даже если они говорят по-английски — мы рекомендуем вам публиковать информацию как на английском, так и на испанском языке.

Есть ли плакат о минимальной заработной плате в Вашингтоне?

Нет. Информация о минимальной заработной плате находится на веб-сайте L&I по адресу www.Lni.wa.gov/workers-rights/wages/minimum-wage. Существует обязательный плакат о федеральной минимальной заработной плате. Хотя работодатели в Вашингтоне обязаны размещать федеральный плакат, они должны платить более высокую минимальную заработную плату в Вашингтоне.

У нас есть торговый представитель, работающий в штате Вашингтон, но наш офис находится в другом штате. Нужно ли нам размещать плакаты штата Вашингтон в нашем офисе?

Нет. Вы должны предоставить своему сотруднику в штате Вашингтон копии плакатов.

Должен ли бизнес, в котором нет сотрудников, размещать плакаты L&I?

Нет. Однако, если вы получили плакаты от L&I и у вас нет сотрудников, вы можете позвонить по телефону 360-902-4817, чтобы убедиться, что ваша деловая информация у нас верна. В наших записях может быть указано, что у вас есть сотрудники.

Обязан ли бизнес покупать плакаты?

Нет. Наши плакаты доступны здесь — бесплатно. Некоторые компании предлагают объединенные комбинации требуемых плакатов штата и федерального уровня. Их реклама иногда использует официальный вид и подразумевает штрафы за отказ от покупки их плакатов. Мы не призываем покупать наши бесплатные плакаты.

Каковы правила размещения необходимых плакатов?

Разместите их там, где сотрудники смогут их легко увидеть и прочитать, и держите их в хорошем состоянии. Места, где вы можете рассмотреть возможность размещения плакатов, включают комнату отдыха для сотрудников, доску объявлений для сотрудников или место, где хранятся табели учета рабочего времени. Внутренняя часть двери шкафа или место, куда сотрудники имеют ограниченный доступ, не будут хорошим выбором.

Как узнать, актуален ли мой постер?

Сравните действительную дату плакатов, перечисленных выше, с датой, указанной внизу вашего плаката — справа от номера публикации.

Как я узнаю об обновлении нужного плаката?

После того, как мы обновим необходимый плакат, мы передаем новые экземпляры всем предприятиям Госфонда и самострахованиям. Мы либо отправим физические копии по почте, либо отправим их в виде электронных файлов для печати по мере необходимости.

Почему печать плакатов забавна?

Размер некоторых плакатов превышает 8,5 x 11 дюймов. Если ваш принтер не поддерживает более крупный формат, вы можете заказать бумажные копии постеров, нажав на ссылки выше.

Плакаты для рабочего места — Комиссия по трудовым ресурсам Техаса

На этой странице:

Обзор

Плакаты о соблюдении требований на рабочем месте, которые должны быть размещены, могут варьироваться от одного работодателя к другому. Плакаты можно распечатать бесплатно прямо по ссылкам на этой странице или по ссылкам на Министерство труда США.

Все работодатели Техаса должны вывешивать плакаты, содержащие информацию о Программе компенсации работникам, Законе о правах на трудоустройство и повторный прием на работу в силовых структурах, Законе о справедливых трудовых стандартах, Законе о защите сотрудников на полиграфе и Законе о безопасности и гигиене труда. Работодатели, подпадающие под действие Закона штата Техас о днях выплаты жалованья, должны размещать плакаты с информацией о сотрудниках. Работодатели, несущие ответственность в соответствии с Законом штата Техас о компенсации по безработице, должны вывесить плакат, содержащий информацию как о компенсации по безработице, так и о Законе штата Техас о день выплаты жалованья. Кроме того, каждый работодатель с 15 или более сотрудниками, а также более мелкие работодатели с федеральными грантами и контрактами должны опубликовать уведомление под названием «Равные возможности трудоустройства — это закон», в котором содержится информация о законах о равных возможностях трудоустройства / Законе об американцах с ограниченными возможностями.

Работодателям не нужно покупать требуемые плакаты у частных продавцов. Выпущенные государством плакаты о соответствии не обязательно ламинировать, чтобы выполнить нормативные обязательства работодателя.

Работодатели, нуждающиеся в дополнительной информации о том, какие плакаты им нужно разместить, могут позвонить в отдел заработной платы и рабочего времени TWC по телефону 800-832-9243 или 512-475-2670.

Вернуться к началу

TWC Обязательные и необязательные плакаты

Закон о деньгах зарплаты

Все работодатели Техаса, подпадающие под действие закона Техаса о днях выплаты жалованья, должны размещать плакаты на видном месте на рабочем месте.

Работодатели Техаса, не несущие ответственности в соответствии с Законом штата Техас о компенсации по безработице, но подпадающие под действие Закона Техаса о днях выплаты жалованья, должны вывесить плакат Закона Техаса о днях выплаты жалованья. Распечатайте его по ссылкам выше или запросите его в отделе заработной платы и рабочего времени TWC по телефону 800-832-9243 или 512-475-2670.

Компенсация по безработице

Предприятия, сотрудники которых имеют право подать заявление на получение пособия штата по безработице и на которые также распространяется действие Закона штата Техас о днях выплаты жалованья, должны запросить плакат, объединяющий оба закона: Закон штата Техас о пособиях по безработице и Закон штата Техас о днях выплаты жалованья.

Примечание. Мы удалили информацию об учетной записи с этого постера.

Вы можете скачать плакат ниже или через налоговую службу по безработице, или запросить копию по электронной почте или факсу, или обратившись в свою налоговую инспекцию:

• Загрузите плакат:
• Запросите тот же плакат через Интернет с помощью Службы налогообложения по безработице
• Телефон: 512-463-2731
• Электронная почта: [email protected]
• Факс: 512-936-3205

При запросе по электронной почте или факсу укажите свой почтовый адрес и укажите, хотите ли вы английский или испанский язык.

Необязательные постеры

• Информация о законах о равных возможностях при трудоустройстве в Техасе, регулируемых Отделом гражданских прав TWC.
• Информация о законах о детском труде в Техасе, которые регулируются Департаментом заработной платы и рабочего времени TWC.
• Информация о подаче заявления о выплате заработной платы в соответствии с Законом штата Техас о днях выплаты жалованья, как это регулируется Департаментом заработной платы и рабочего времени TWC.

Вернуться к началу

Другие плакаты, необходимые для штата Техас

Компенсация работникам

Департамент страхования штата Техас предоставляет Формы и уведомления работодателя о компенсации работникам:

Налоговый кредит на заработанный доход

Техасские работодатели должны уведомлять своих сотрудников о федеральном налоговом кредите на заработанный доход (EITC) не позднее 1 марта каждого года. Служба внутренних доходов предоставляет материалы EITC, включая плакаты.