Официальный бланк ип образец: Фирменный бланк организации и ИП: примеры и образцы

Содержание

5 образцов + как сделать (4 сервиса)

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;

Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;

Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;

Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;

Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;

Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;

Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

По теме:

Создание бренда с нуля: опыт маркетологовГайдлайн: что это + 4 примера, 14 модулей

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park. su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» 30 дней бесплатно + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;

Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;

Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;

Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;

Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;

Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;

Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;

Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;

Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр. ;

В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;

Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

По теме:

Позиционирование компании: выдержка из 12 книгЧто такое слоган и как его придумать: 5 шаговФишки маркетинга: 12 приемов от психолога

Фирменный бланк ООО и ИП: предназначение, требования к оформлению

Главная 

Консультация ООО 

Фирменный бланк ООО и ИП: предназначение, требования к оформлению

Время чтения 3 минуты
Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Изменения: май, 2022 года

Фирменный бланк, также как и карточка предприятия, является обязательным атрибутом не только ООО, наделенного статусом юрлица, но и ИП. Далее представлена детальная информация о том, для чего нужен фирменный бланк, какое его предназначение, и какие сведения должен содержать документ.

Предназначение фирменного бланка

Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:

для оформления приказов. Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия. Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;

для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;

для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;

для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.

Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

полное название общества или ИП;

регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;

на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;

сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;

информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;

помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Скачать образец фирменного бланка ООО

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Ваша оценка данной статье:

Консультация ООО

За высказывания директора ответит компания: штрафы за оскорбления и клевету

31 марта 2021 г.

Консультация ООО

Альтернативные способы вывода средств со счетов компании

Елена Е.

·

3 марта 2021 г.

Консультация ООО

Как участникам законно вывести прибыль ООО: дивиденды

Елена Е.

·

18 февраля 2021 г.

23 Шаблоны деловых бланков + советы по брендингу

Деловые бланки — это предварительно напечатанные заголовки на документах, таких как письма, служебные записки и заметки. Если вы включите его, любой документ будет выглядеть профессионально, а ваш фирменный стиль будет единым.

Создать собственный фирменный бланк несложно, особенно если вы начинаете с шаблона фирменного бланка. Вы можете сразу же приступить к созданию фирменных бланков своей компании с помощью бесплатного конструктора фирменных бланков Venngage.

Читайте полезные советы о том, как создать свой фирменный бланк. Или посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор некоторых наших советов по дизайну фирменных бланков:

Но прежде чем мы углубимся в шаблоны и советы…

Как создать фирменный бланк с помощью Venngage?

С помощью редактора фирменных бланков Venngage и профессиональных шаблонов фирменных бланков легко написать фирменный бланк. Вы можете создать фирменный бланк для своей компании за пять простых шагов:

Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим потребностям.
Добавляйте, удаляйте или изменяйте порядок элементов в шаблоне с помощью редактора перетаскивания.
Вставьте свой логотип, имя и адрес.
Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Вы можете начать работу бесплатно — просто выберите один из профессиональных шаблонов корпоративных бланков Venngage:

Или вы можете выбрать один из приведенных ниже примеров фирменных бланков — вы можете создать простой фирменный бланк, бланк для печати, официальный бланк для вашей компании, школы, некоммерческой/государственной организации… список можно продолжить:

Примеры фирменных бланков + брендинг и советы по дизайну (щелкните, чтобы перейти):

Если вы сомневаетесь, используйте простой дизайн фирменного бланка
Используйте подсказки направления на фирменном бланке, чтобы направлять читателей
Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула на официальном бланке
Используйте фотографию или иллюстрацию для обрамления вашего письма
Выберите два или три контрастных цвета для вашего фирменного бланка
Разместите свой логотип в верхней части бланка
Используйте сплошной цвет фона для ваших писем
Подарите своим деловым письмам красочная рамка
Создайте эффектный заголовок с помощью геометрических фигур
Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка вашей компании
Используйте темный фон для эффектного дизайна
Создайте рамку нестандартной формы для фирменного бланка
Добавьте иллюстрации к дизайну фирменного бланка с помощью значков
Используйте цветовой градиент в заголовке или колонке корешка
Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы
Используйте верхний и нижний колонтитулы дизайны для создания визуальной иерархии

У нас также есть раздел часто задаваемых вопросов о фирменных бланках (прокрутите вниз, чтобы проверить его!)

Теперь давайте углубимся в шаблоны и советы…

1. Если вы сомневаетесь, используйте простой фирменный бланк.

Если вы чувствуете, что яркий фирменный бланк вам не подходит, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, как мы сделали на наш бесплатный фирменный бланк :

Этот простой, но профессиональный дизайн фирменного бланка поднимает его на ступеньку выше с большим акцентом текста и нижним колонтитулом:

Если вы сомневаетесь, начните с простых шаблонов корпоративных писем, которые легче настроить. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что любой, кто получит ваше письмо, сможет четко отличить ваш бренд от других фирменных бланков в вашей отрасли.

Вернуться к оглавлению

2. Используйте подсказки направления на бланке вашей компании, чтобы направлять читателей

Подсказки направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев. Они указывают, в каком направлении должен смотреть читатель.

Хотя указатели направления не нужны на бланке делового письма, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к бланку — использовать стрелку в заголовке, указывающую на начало текста.

Например, бесплатные шаблоны фирменных бланков для университетов используют простую стрелку для обозначения движения дизайна:

Направленные значки и изображения могут выглядеть как декоративный элемент на профессиональном фирменном бланке. Но вы не можете сбрасывать со счетов их эффективность в привлечении внимания к странице, чтобы ваше письмо было прочитано.

Вернуться к оглавлению

3. Добавьте творческий нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальном бланке заголовок.

Вы можете создать баланс в своем дизайне, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей организации/компании, вашего имени и любой другой информации в верхнем колонтитуле.

Посмотрите, как творческий нижний колонтитул используется в этих образцах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

В этом образце фирменного бланка используется игривой волнистый зеленый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

Несколько бесплатных примеров фирменных бланков в этом посте будут включать креативные нижние колонтитулы. Это область вашего письма, где вы можете указать контактную информацию, такую как номер телефона вашей компании, адрес электронной почты и веб-сайт.

Эти данные очень важны для любых партнеров, заинтересованных лиц или клиентов, которые хотят связаться с вами. Когда вы выбираете шаблон фирменного бланка для своего бизнеса или даже шаблон личного фирменного бланка, добавьте нижний колонтитул, чтобы люди могли связаться с вами.

Вернуться к оглавлению

4. Используйте фотографию или иллюстрацию для оформления делового письма

Вместо стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для оформления письма. Это отличный способ добавить индивидуальности вашим деловым коммуникациям.

Как правило, вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо сочетаться с остальной частью вашего дизайна.

Например, этот бесплатный шаблон фирменного бланка для дизайнерской фирмы использует изображение цветка в противоположных углах для креативного сбалансированного дизайна:

Изображение захватывает воображение гораздо лучше, чем текст. Вот почему некоторые бренды выбирают шаблон фирменного бланка с изображением.

В редакторе Venngage вы можете легко заменить фотографии из шаблона фирменного бланка. Дважды щелкните изображение, и появится меню, показывающее 4 миллиона стоковых фотографий в библиотеке Venngage.

Выберите изображение, подходящее для вашего фирменного бланка, или загрузите собственное изображение.

Вернуться к оглавлению

5. Выберите два или три контрастных цвета для фирменного бланка

Индивидуальный фирменный бланк – это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать яркие цвета. Смелые цвета и фоны — одна из главных тенденций графического дизайна 2022 года.

Например, в этом образце фирменного бланка используется желтый и два оттенка синего для создания яркой цветовой схемы:

Этот официальный шаблон фирменного бланка основан на синем и зеленом цветах логотипа, чтобы добавить графическую деталь внизу страницы. Это придает документу современный вид по сравнению с консервативным шаблоном и дополняет логотип компании.

Один из подходов к выбору цвета – выбрать два дополнительных цвета (цвета, расположенные напротив друг друга на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам есть дополнительные советы по выбору правильных цветов для фирменного стиля вашей компании.

Вот еще один пример контрастных цветов в образце фирменного бланка:

Вам не нужен графический дизайнер, чтобы решить, какие цвета будут ассоциироваться у людей с вашим брендом. Когда вы выбираете цвета для персонализации шаблонов фирменных бланков, ориентируйтесь на свой фирменный стиль.

Добавляйте цвета из палитры вашего бренда для официальных бланков и даже для внутренних служебных записок. Это обеспечит узнаваемость бренда со стороны внешних и внутренних сторон.

Вернуться к оглавлению

6. Разместите свой логотип в верхней части бланка

Бланк предназначен для того, чтобы ваш бренд был узнаваем во всей вашей деловой переписке. Вот почему люди обычно помещают свой собственный логотип вверху письма.

Простой способ органично включить логотип в дизайн — использовать цветовые акценты, соответствующие логотипу вашего бренда. В этом примере фирменного бланка компании оранжевый цвет используется в элементах бренда для акцентного текста:

Например, фиолетово-белый логотип в этом образце шаблона фирменного бланка дополняется фиолетовым адресом и акцентным текстом, демонстрирующим фирменные шрифты. Это отличный способ выделить информацию о вашей компании.

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для сообщения о предложении о работе. Логотип занимает центральное место на первой полосе, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для последовательного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше и не так заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

Обратите внимание, что логотип бренда не повторяется в верхнем и нижнем колонтитулах на обеих страницах шаблона фирменного бланка. Вместо этого первая страница официального фирменного бланка имеет увеличенную версию на первой странице и пустой нижний колонтитул.

На второй странице верхний колонтитул отсутствует, а логотип отображается в нижнем колонтитуле официального шаблона фирменного бланка. Вы также можете указать необходимую информацию о компании в нижнем колонтитуле на второй странице, например, контактную информацию.

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет абсолютно безболезненно создавать собственные логотипы с нуля. Или просмотрите наш пост в блоге с советами по дизайну логотипа.

Вернуться к оглавлению

7. Используйте однотонный фон для деловых писем

Если вы хотите, чтобы ваши фирменные буквы были узнаваемы с первого взгляда, попробуйте выбрать несколько более рискованный дизайн. Один из способов сделать это — использовать однотонный фон для ваших писем вместо стандартного белого фона.

Еще раз, не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона. Также обратите внимание, что добавление цвета фона повлияет на технику печати.

Посмотрите, как эффектно выглядит темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

Вам не нужны дизайнерские навыки, чтобы выбрать шаблон фирменного бланка с жирным фоном. Но опять же, вам нужно помнить о собственном брендинге, а также о влиянии на печать бланков.

Приведенный выше официальный бланк работает, потому что клеймо золотого цвета. На белом фоне он бы потерялся. Если ваш фирменный стиль темный, светлый контрастный цвет фона, кроме белого, может быть хорошим выбором для вашего фирменного бланка.

Вернуться к оглавлению

8. Раскрасьте деловые письма красочной рамкой

Не стоит недооценивать силу простой рамки. Граница может связать ваш дизайн с аккуратным бантом, о чем следует помнить, выбирая из доступных вам шаблонов фирменных бланков.

Для более тонкой границы используйте серый или угольный оттенок. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется жирный шрифт с ярко-розовой рамкой:

Граница может выделить личный бланк, особенно для индивидуального предпринимателя. Но такие элементы дизайна, как рамки, подходят и для официальных фирменных бланков. Это отличный способ привлечь внимание, так как края письма, вероятно, являются первой частью, которую кто-либо видит.

Вернуться к оглавлению

9. Создайте яркий дизайн заголовка с использованием геометрических фигур

В дошкольном возрасте нам дали задание на уроке рисования, где мы должны были создать абстрактный рисунок, рисуя геометрические фигуры, а затем заливая их разными цветами.

Мой учитель что-то задумал. Простые геометрические узоры привлекают внимание. Они также подходят для креативного делового бланка.

Вы можете создать свой собственный геометрический рисунок, рисуя линии и заполняя участки разными цветами в Microsoft Word. Тем не менее, проще использовать шаблоны фирменных бланков, так как они уже включают формы, которые вы хотите включить.

Для более продвинутого дизайна вы можете даже добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

В этом бесплатном образце фирменного бланка используются более изящные геометрические формы в заголовке:

Вот несколько советов по использованию геометрических фигур: не добавляйте к фигурам слишком много текста. Здесь не место указывать ваш почтовый адрес. Геометрические формы предназначены для эстетических целей, но они могут затмить любой текст, который вы на них поместите, поэтому в приведенных выше шаблонах фирменных бланков не так много текста.

Кроме того, когда фигуры содержат текст на изображении, например, во втором шаблоне фирменного бланка, фон затемняется, чтобы текст был разборчивым.

Вернуться к оглавлению

10. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для бланка вашей компании

Чтобы придать вашим сообщениям свежий вид и произвести хорошее впечатление на получателей, используйте асимметричный деловой бланк. Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка на официальном бланке под наклоном.

В результате получается визуально интересный дизайн с движением. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

Идеальный фирменный бланк для вашего бизнеса должен быть ярким и простым в печати. Когда вы используете асимметрию в своих интересах, вы также создаете больше пустого пространства в шаблоне фирменного бланка. Это улучшает впечатление от чтения и делает ваш деловой или личный фирменный бланк более профессионально оформленным.

Вернуться к оглавлению

11. Используйте темный фон для яркого дизайна

Если вы хотите бросить вызов ожиданиям ваших читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав вашему тексту темный фон.

Как правило, используйте светлый текст только на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать! Шаблон фирменного бланка уже будет включать правильный цветовой контраст, но если вы будете вносить изменения, имейте в виду следующее изображение.

Взгляните на этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном. Эта комбинация также выделяет контактные данные компании.

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить свой шаблон и сделать ваш официальный фирменный бланк популярным.

Вернуться к оглавлению

12. Создайте рамку нестандартной формы для бланка вашей компании

Вам не обязательно придерживаться стандартной прямоугольной рамки. Рамка нестандартной формы может добавить привлекательности вашим деловым письмам и дополнить ваш официальный фирменный бланк.

Попробуйте такие варианты, как закругленные углы, штрихи вместо сплошных линий или обрамляющее изображение.

Например, нестандартная рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

Вы также можете добавить закругленную рамку к шаблону личного фирменного бланка, чтобы выделить содержимое. С другой стороны, на официальном бланке можно использовать тире, чтобы придать корреспонденции видимость уникальности.

Вернуться к оглавлению

13. Добавьте иллюстрации к дизайну фирменного бланка с помощью значков

Значки — отличный способ придать фирменному бланку немного креативности. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете менять значки в зависимости от случая.

Не забывайте использовать одинаковые значки в официальном бланке. Решите, какой стиль значков соответствует принципам вашего бренда, и используйте их всякий раз, когда вы украшаете письмо.

Например, в этом шаблоне делового фирменного бланка используются штриховые значки для дружеского письма после конференции:

Иконки универсальны и понятны каждому. Вот что делает их таким уникальным инструментом дизайна для корпоративного фирменного бланка.

Не забывайте соблюдать стили значков, но не злоупотребляйте ими. В приведенном выше шаблоне фирменного бланка значки используются редко, поэтому содержимое остается разборчивым.

Вернуться к оглавлению

14. Используйте цветовой градиент в заголовке или корешке столбца

Цветовые градиенты создают ощущение элегантности и утонченности. Если это соответствует бренду вашей компании и это то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория извлекла из ваших деловых сообщений, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужно делать супер-яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться необычным, но подойдет для профессионального фирменного бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий градиент розового цвета в колонке корешка. Иконки также помогают проиллюстрировать содержимое шаблона:

Помните, что вам, возможно, придется распечатать фирменный бланк, поэтому выбранные вами цвета могут повлиять на цену конечного продукта.

Вернуться к оглавлению

15. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, для начала неплохо разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, куда поместить заголовок или корень, пропорционально остальной части страницы.

Взгляните, как в этом шаблоне фирменного бланка корень письма отделяется от основной части тонкой линией:

В несколько наших шаблонов фирменных бланков уже добавлены столбцы. Выберите шаблон с нужной структурой столбцов, а затем настройте его оттуда.

Вернуться к оглавлению

16. Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитула для создания визуальной иерархии

Визуальная иерархия является фундаментальным принципом дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне для обозначения их важности.

Визуальная иерархия указывает, какая информация на странице наиболее важна или какая информация должна быть прочитана в первую очередь.

Верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на странице. Например, вы можете сделать более тяжелый заголовок и более легкий нижний колонтитул. Вы можете сделать это различие, изменив размер шрифта и размеры значков.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне делового фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не отвлекаясь от акцента верхнего колонтитула.

Теперь у вас есть инструменты для создания собственного фирменного бланка. Помните, если вы начнете с шаблона, это легко, и вы сэкономите время!

Вернуться к оглавлению

Чтобы создать фирменный бланк на основе шаблона, выполните следующие действия:

Выберите шаблон фирменного бланка, соответствующий вашим целям.
Добавляйте, удаляйте или изменяйте порядок элементов в шаблоне с помощью редактора перетаскивания.
Вставьте свой логотип, имя и адрес в шаблон.
Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Не уверены в дизайне фирменного бланка? Возьмите пример формата фирменного бланка с руководствами по бренду. Добавьте логотип, цвета и шрифты своего бренда в существующий шаблон письма, чтобы сделать его своим.

С помощью набора Venngage My Brand Kit предприятия могут автоматически применять свой бренд к бесплатным шаблонам фирменных бланков. Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

Вернуться к оглавлению

Часто задаваемые вопросы о фирменных бланках

Что такое бланки?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части корпоративного письма. Бланк обычно включает логотип компании, название, адрес и контактную информацию, такую как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Для чего нужен фирменный бланк?

Фирменный бланк предназначен для:

обращения к потенциальным клиентам
брендирования шаблонов корпоративных договоров
отправки или печати сопроводительного письма для новой работы
выставления счетов юридическим фирмам
подготовки юридических документов для
Запись протокола встречи
Отправка личной корреспонденции

Как сделать фирменный бланк?

Вот как сделать фирменный бланк:

Откройте новый документ или выберите шаблон
Вставьте свой логотип в верхний левый угол документа
Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровняв его по горизонтали logo
Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле. Текст должен быть выровнен по правому краю.
Применение фирменных шрифтов или цветов к тексту
Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков от Venngage, чтобы облегчить себе работу

Какая информация должна быть на фирменном бланке?

Следующая информация обычно указывается на бланке:

Логотип компании
Юридическое название компании
Зарегистрированный физический адрес
Контактная информация: номер телефона, номер факса, адрес электронной почты
URL-адрес веб-сайта компании
Регистрационный номер компании, если применимо
Адрес электронной почты
Номер плательщика НДС (юридические требования для счетов-фактур)

Заинтересованы в улучшении других видов вашего делового общения? Ознакомьтесь с нашими руководствами по дизайну бизнес-коммуникаций:

10+ шаблонов для кризисных коммуникаций для руководителей

31 шаблон предложений по консультациям для закрытия сделок

Как сделать брошюру за 5 этапов Поддерживаемые решения

40 Шаблоны информационных бюллетеней по электронной почте, советы и примеры

15 лучших примеров креативных деловых бланков

Деловой бланк — это содержимое, которое выступает в качестве заголовка вашей деловой корреспонденции, похожего на заголовок веб-сайта. Он представляет ваш бренд и дает ценную информацию вашим клиентам. Примеры того, что должно быть включено в ваш фирменный бланк: ваш логотип, название вашей компании, ваш адрес, контактная информация и ваш веб-сайт. Однако есть несколько творческих способов разместить эти элементы на странице, которые помогут вам выделиться.

Поскольку фирменный бланк представляет ваш бренд, это ценный маркетинговый инструмент, который вы не хотите испортить; легко создавайте свои собственные с помощью сайта, такого как Vistaprint, на котором есть профессиональные шаблоны фирменных бланков, которые вы можете настроить и распечатать.

Ниже мы собрали 15 примеров фирменных бланков, которые могут вас вдохновить:

1. Юридическая фирма

(Источник: Venngage)

Теоретически, фирменные бланки относятся к содержимому, расположенному вверху страницы и используемому для бизнеса. переписка. На практике содержимое фирменного бланка можно было разместить в любом месте на бумаге; это общий термин для описания фирменного шаблона, который ваша компания использует для официальных (и часто печатных) деловых коммуникаций.

Независимо от места размещения, его функция остается неизменной — продвигать брендинг вашего бизнеса и предоставлять важную информацию о компании. Возьмем этот креативный фирменный бланк для юридической фирмы. У него может не быть бизнес-информации, отображаемой на видном месте вверху, но брендинг фирмы по-прежнему легко идентифицируется благодаря правильному использованию интервалов.

Чтобы выделить корреспонденцию этой фирмы среди конкурентов, она использует цвета компании и отображает большой логотип в верхнем левом углу. Как юридическая фирма, ваши маркетинговые материалы должны выглядеть профессионально. Этот пример хорошо справляется с этой задачей, а также создает визуальный интерес с помощью цвета.

2. Медицинская практика

(Источник: 99designs)

Медицинский работник или практика должны выглядеть не только профессионально, но также надежно и современно. Этот пример фирменного бланка обеспечивает правильный баланс между простотой и современностью, сохраняя макет предельно чистым со всей информацией о компании вверху, добавляя несколько ярких цветов, которые соответствуют логотипу и бренду компании.

Профессиональный совет: Чистый и простой дизайн, подобный этому, не требует участия профессионала. Создайте свой собственный фирменный бланк с помощью такой компании, как Vistaprint, где вы можете выбрать один из готовых шаблонов или загрузить свой собственный дизайн и заплатить за печать.

3. Консультации

(Источник: Template.net)

Иногда лучше меньше, особенно когда речь идет о профессиональной атмосфере ваших маркетинговых материалов, но меньше не означает ограничения. Это пример того, как можно сделать фирменный бланк более интересным с визуальной точки зрения, разместив информацию о вашей компании и логотип за пределами обычного места в верхней части страницы. Раскладывая вещи, вы все равно получаете чистый и легко читаемый бланк, несмотря на более необычное расположение.

4. Инвестиционная компания

(Источник: Aiga Eye on Design)

Кроме того, вы можете сохранить чистоту, но при этом интересную, используя монохроматический цвет, а не черный. Размещая всю важную информацию в верхней части страницы, вы также гарантируете, что ваша аудитория не будет чувствовать себя подавленной количеством цвета в ваших письмах.

Хотя этот пример фирменного бланка демонстрирует отличное использование привлекающего внимание цвета, он также экономичен. Самые дешевые фирменные бланки для печати — черно-белые, но использование одного цвета обычно лишь немного дороже и все же намного дешевле, чем полноцветные фирменные бланки. В качестве бонуса такой фирменный бланк легко создать на сайтах графического дизайна «сделай сам» (DIY), таких как Canva.

5. Школа или университет

(Источник: Canva)

Школьный бланк не должен быть скучным; выделите свое учебное заведение и укрепите свой бренд, используя основной цвет вашей школы в качестве основы для фирменного бланка. Приведенный выше фирменный бланк также является хорошим примером добавления изображений без ущерба для общей простоты — используйте только кусочек изображения того же цвета, что и остальная часть бланка, чтобы сделать его элегантным и профессиональным.

6. Ресторан

(Источник: IS Creative Studio)

Продовольственный бизнес может немного повеселиться и получить свободу творчества с помощью фирменного бланка. Вдохновитесь этим примером фирменного бланка и создайте его в ярких ярких цветах. Чтобы он оставался современным и свежим, изолируйте графический дизайн и используйте его в качестве границы на краю бланка.

Совет для профессионалов: Бланк выглядит относительно просто, но на самом деле для его создания требуются определенные дизайнерские навыки. Если вы не умеете пользоваться программным обеспечением для графического дизайна, мы рекомендуем нанять профессионала на сайтах фрилансеров, таких как Fiverr. Они могут создать фирменный бланк, подобный этому (или любой фирменный бланк для вашего бизнеса) всего за 5 долларов.

7. Книжный магазин

(Источник: Bench.li)

Черно-белый дизайн фирменного бланка все еще может быть интересным, особенно когда вы используете вызывающие воспоминания или причудливые графические символы, как в этом примере. Вместо логотипа компании используйте изображение, соответствующее отрасли, в которой работает ваш бизнес. Показанные здесь кавычки подходят для фирменного бланка книжного магазина, но также подойдут для литературного агента, издательства или писателя.

8. Агентство недвижимости

(Источник: Fleek Templates)

Простой фирменный бланк с большим начальным логотипом и названием вашей компании вверху выглядит чрезвычайно элегантно и профессионально, особенно в классических цветах, таких как черный и золотой. Хотя это может быть не самый яркий пример фирменного бланка агентства недвижимости, использование классического шрифта и минималистской цветовой схемы также создает впечатление эксклюзивности и роскоши, что идеально подходит для агентства недвижимости.

9. Архитектурная фирма

(Источник: Bleed Design Studio)

Создайте более современный дизайн фирменного бланка, не используя графику или цвета, как показано в этом примере фирменного бланка. Поскольку в дизайне не так много точек визуального интереса, поэкспериментируйте с интервалами и иерархией шрифтов, чтобы отделить область содержимого вашего письма от остальной части фирменного бланка, чтобы все было легче усваивать. Этот тип дизайна также очень структурный по своей природе, что подходит для архитектурной фирмы, художественной галереи, строителя или даже дизайнера интерьера.

10. Некоммерческие организации

(Источник: Brave Factor)

Бланк некоммерческой организации может быть единственным, что видят существующие и потенциальные доноры, поэтому она должна хорошо распространять информацию, оставаясь при этом современной, привлекательной и -бренд. Бланки, подобные приведенному здесь примеру, красиво оформлены, но при этом очень просты. Помимо всплесков цвета в логотипе и информации о компании, остальная часть фирменного бланка дополнительно очерчена визуально интересным использованием интервалов.

11. Графический дизайнер или художник

(Источник: Тим Джарвис)

Работа в творческой сфере дает больше свободы действий в плане дизайна фирменных бланков. Имейте в виду, однако, что современные фирменные бланки часто проще, когда речь идет о графике и цветах. Тем не менее, не позволяйте этому задушить ваше творчество. Если у вас есть на это бюджет, печатайте фирменные бланки на бумаге разных цветов. Это позволяет вам оставаться на бренде, а также делает его более интересным для ваших клиентов и аудитории.

12. Гостиница

(Источник: Parallax Design)

Ультрасовременный и элегантный бланк делового бланка, такой, как этот пример фирменного бланка отеля, обязательно выделит вашу компанию. Сохраняйте все максимально простым на стороне корреспонденции вашего фирменного бланка и добавьте визуальный интерес с помощью смелого рисунка на обратной стороне бумаги. Подобный фирменный бланк может стоить дополнительно, но оно того стоит, чтобы произвести впечатление на ваших гостей.

Совет для профессионалов: Создание такого двустороннего фирменного бланка может показаться сложным, но вы можете легко сделать это самостоятельно на таком сайте, как Moo.

13. Садоводство и ландшафтный дизайн

(Источник: Template.net)

Не стесняйтесь добавлять фирменную графику на бланки. Возьмем, к примеру, этот фирменный бланк для ландшафтного дизайна, где участки травы обрамляют содержание бланка. Чтобы он оставался современным, а не китчевым или перегруженным, графика ограничена углами бумаги. Вы можете сделать что-то подобное для своего бизнеса на Canva. Помимо редактируемых шаблонов фирменных бланков, у них также есть библиотека, заполненная векторами и изображениями.

14. ИТ-услуги

(Источник: Template.net)

Современный дизайн этого фирменного бланка соответствует фирменному стилю, но при этом достаточно современен для ИТ-компании. Поскольку логотип компании уже очень красочный, вместо того, чтобы перегружать дизайн большим количеством цветов, он повторяет логотип в нижнем углу в виде более крупного, но приглушенного водяного знака. Это добавит в шаблон более тонкий всплеск цвета и гарантирует, что ваши клиенты мгновенно узнают ваш логотип.

15. Бухгалтер

(Источник: Zazzle)

Бланк бухгалтерской фирмы должен внушать доверие и выглядеть профессионально. Это отличный пример делового фирменного бланка, в котором цвет используется для передачи серьезности. Его шрифты также соответствуют всем требованиям, поскольку они не слишком стилистичны, чтобы отвлекать внимание от общего тона фирменного бланка. Подчеркните элегантность фирменного бланка, напечатав его на более плотной бумаге. Более легкая бумага может быть дешевле, но часто и выглядит дешевле.

Хотя этот вид отлично подходит для бухгалтерских и финансовых фирм, он также может работать для других корпоративных предприятий, таких как инвестиционные фирмы, банки и страховые агентства. Поскольку воспроизвести такой дизайн относительно просто, вы можете сделать его самостоятельно с помощью Canva, вместо того чтобы нанимать профессионального графического дизайнера.

Часто задаваемые вопросы

Как создать фирменный бланк?

Создать свой фирменный бланк можно, создав или изменив простой шаблон в Microsoft Word. Но для более качественного дизайна используйте программное обеспечение для графического дизайна, такое как Canva, или готовые шаблоны с таких сайтов, как Vistaprint и Moo. Кроме того, вы можете нанять профессионала через Fiverr всего за 5 долларов и получить индивидуальный дизайн фирменного бланка, которого заслуживает ваш бизнес.

Что я должен включить в свой бланк?

Помимо вашего фирменного стиля, не забудьте разместить на бланке любую важную информацию, которую должны знать ваши клиенты. Это включает в себя ваш адрес, номер телефона, номер факса, часы работы, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта. Наконец, убедитесь, что вы оставили достаточно места в центре бумаги для распечатки содержимого вашего письма.

Bottom Line

Фирменный бланк — важный маркетинговый инструмент. Это эффективный способ представить, а затем укрепить свой брендинг. Поскольку он представляет ваш бизнес, он должен выглядеть профессионально и в то же время достаточно креативно, чтобы выделяться из толпы.