Оформление документов по доверенности: Доверенность

Содержание

1.4. Правила оформления доверенности

Доверенность составляется в письменной форме и в ряде случаев требует обязательного удостоверения у нотариуса. Так, нотариальному удостоверению подлежат:

· доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

· доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

· доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

· доверенности, выдаваемые в порядке передоверия;

· безотзывные доверенности;

· отмена нотариально удостоверенных доверенностей.

Кроме того, к нотариально удостоверенным доверенностям законом приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности во избежание каких-либо злоупотреблений и нарушений прав и охраняемых законом интересов каждой из сторон.

До совершения нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося лица, проверяет дееспособность гражданина и правоспособность юридического лица, полномочия представителя юридического лица в соответствии с учредительными документами.

Личность российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт. Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам. Личность иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается по паспорту, а также по иному документу, установленному федеральным законом или признаваемым международным договором.

Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, переданных ему по настоящей доверенности, а также последующего передоверия. Кроме того, нотариус разъясняет представляемому его право отменить доверенность и порядок ее отмены.

Нотариус вносит сведения о нотариально удостоверенных доверенностях, (в частности о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в случае, если доверенность отменена) в Единую информационную систему нотариата. Эти сведения формируют публичный реестр доверенностей, к которому обеспечен свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно. Благодаря этому онлайн-сервису граждане могут получить достоверную правовую информацию обо всех доверенностях, совершенных и отмененных в нотариальном порядке.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомлицо, от имени которого совершается доверенность. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их. Дееспособность и правоспособность гражданина обязательны для его участия в гражданских правоотношениях. Дееспособность возникает в полном объеме с наступлением возраста совершеннолетия – 18 лет. До достижения лицом восемнадцатилетнего возраста дееспособность приобретается при вступлении в брак и эмансипации. закрепленная в законе способность лица иметь юридические права и нести юридические обязанности, которая признается в равной мере за всеми гражданами. Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью.

Доверенности на сбор документов и представление в организациях

Доверенность на сбор документов оформляется с целью предоставления полномочий представителю на сбор документов, которые необходимы для осуществления сделки. Как известно, любая сделка начинается со сбора пакета необходимых, согласно действующим нормам, документов.

И все, кто так или иначе сталкивался со сбором массы справок и разрешений, понимают, насколько эта процедура может быть длительной, сложной и трудоемкой. В связи с этим многие юридические или физические лица предпочитаются поручить оформление и получение необходимых документов своим представителям путем оформления доверенности на сбор документов.

Наиболее часто необходимость в оформлении нотариально удостоверенной доверенности на сбор документов возникает в случае заключения различных сделок, в частности, купли-продажи объектов недвижимости.

В таком случае, представителями по доверенности на сбор документов обычно становятся агенты риелторских агентств, специалисты, хорошо разбирающиеся в специфике рынка недвижимости и отлично знающие, какие именно документы необходимы, чтобы реализовать или приобрести дом или квартиру.

В то же время доверенность на сбор документов может быть выписана на имя любого совершеннолетнего гражданина, признанного дееспособным, которому доверитель поручает собрать необходимые бумаги. Ограничений в данном случае не существует, главное, чтобы доверитель был уверен, что поручитель справится с возложенной на него задачей.

Особенности оформления

На сегодняшний день многочисленные случаи мошенничества в сфере сделок с недвижимостью привели к тому, что граждане опасаются подписывать доверенности на сбор документов, считая, что таким образом предоставляются большие возможности для недобросовестных риелторов.

Однако, доверенность на сбор документов, не дает права представителю заключать сделки, то есть подписывать договора купли или продажи объекта недвижимости. Доверенное лицо занимается обычно только сбором, оформлением и получением нужных документов от имени доверителя в самых разных инстанциях и организациях.

Кроме того, при составлении доверенности на сбор документов доверитель может перечислить все полномочия представителя, то есть указать, какие именно документы он может и должен собрать, в какие инстанции обратиться и так далее.

Доверитель также вправе в любой момент отменить действие доверенности на сбор необходимых документов, однако предварительно он обязан известить о своих действиях представителя и третьих лиц, перед которыми представительствовало доверенное лицо.

Причем полномочия по выданной доверенности сохраняются до тех пор, пока третьи лица и представитель не узнают о решении доверителя отменить ее действие.

Как мы видим, гражданин, который выдал доверенность на сбор документов, своим имуществом не рискует, однако должен тщательно продумать все полномочия, которые он предоставит доверенному лицу.

Таким образом, при составлении нотариальной доверенности наиболее важным пунктом остается именно четкий перечень полномочий, в котором также должны быть указаны организации, в которых может представительствовать доверенное лицо, занимающееся сбором пакета документов. Стоит отметить, единственное,

Полномочия представителя, которые могут быть внесены в доверенность на сбор документов:

представительство в разных государственных органах и учреждениях, например, БТИ, ЕИРЦ, ЗАГС, ДЕЗ, земельный комитет, регистрационная служба, кадастровая палата, нотариальная контора и другие;
получение необходимых документов, выписок, справок и дубликатов в перечисленных органах;
подписание за доверителя заявлений;
оплата тарифов, пошлин, сборов;
регистрация и подача документов;
иные действия, которые связаны со сбором документов для подготовки к сделкам.

Доверенность на получение документов в обязательном порядке оформляется в письменной форме, должна быть подписана доверителем и удостоверена нотариусом.

Примеры выдачи доверенностей

Финансовое учреждение обязуется не запрашивать и не способствовать тому, чтобы запрашивались прямо или косвенно, в любое время в будущем любые доверенности от акционеров любого или всех Фондов в противовес запрошенным доверенностям руководством какого-либо Фонда, если только суд компетентной юрисдикции не установит, что поведение большинства членов Совета Фонда представляет собой умышленное неправомерное действие, недобросовестность, грубую небрежность или безрассудное пренебрежение своими обязанностями. Этот пункт остается в силе в течение срока действия настоящего Соглашения.
Настоящим Советник делегирует Субконсультанту дискреционные полномочия Советника по осуществлению прав голоса в отношении ценных бумаг и других инвестиций в Активы Субконсультанта и уполномочивает Субконсультанта в дальнейшем делегировать такие дискреционные полномочия назначенному лицу, указанному в уведомлении, направленном Доверие и Советник. Субконсультант, включая, помимо прочего, его назначенного представителя, имеет право голосовать лично или через доверенное лицо по всем ценным бумагам, в которые могут время от времени инвестироваться Активы Субконсультанта, и от него не требуется запрашивать или получать инструкции от, Консультанту, Фонду или Трасту или предпринимать какие-либо действия в отношении них. Младший советник установит письменную процедуру голосования по доверенности в соответствии с действующими применимыми правилами и положениями, включая, помимо прочего, Правило 30b1-4 в соответствии с 1940 Акт. Субконсультант предоставит Консультанту или его назначенному лицу копию такой процедуры и установит процесс своевременного распространения результатов голосования Субконсультанта в отношении ценных бумаг Фонда и другой информации, необходимой Фонду для заполнения информации, требуемой по Форме N-1A. в соответствии с Законом 1940 г. и Законом о ценных бумагах 1933 г. с поправками («Закон о ценных бумагах»), формой N-PX в соответствии с Законом 1940 г. и формой N-CSR в соответствии с Законом Xxxxxxxx-Xxxxx от 2002 г. с поправками соответственно.
Каждый зарегистрированный акционер, имеющий право голоса на собрании акционеров, может уполномочить другое лицо или лиц действовать от имени такого акционера по доверенности. Такая доверенность может быть подготовлена, передана и доставлена любым способом, разрешенным действующим законодательством. За исключением случаев, когда это требуется в Свидетельстве о регистрации, директора избираются большинством голосов, поданных держателями акций, присутствующими лично или представленными по доверенности на собрании и имеющими право голосовать на выборах директоров. На всех собраниях акционеров, на которых имеется кворум, если иное или минимальное количество голосов не требуется применимым законом, правилом или положением, применимым к Корпорации или ее ценным бумагам, правилами или положениями любой фондовой биржи, применимыми к Корпорации, Сертификат Учредительного договора или настоящего Устава, и в этом случае такое иное или минимальное голосование является применимым голосованием по данному вопросу, все вопросы, кроме избрания директоров, решаются утвердительным голосованием обладателей большинства прав голоса акции, имеющие право голоса по такому вопросу, которые присутствуют лично или представлены доверенным лицом на собрании и по которым проголосовали за или против этого вопроса (или если существует два или более класса или серии акций, имеющих право голоса как отдельные классы, то в случае каждого класса или серии, держатели большинства голосующих акций этого класса или серии, присутствующие лично или представленные доверенным лицом на собрании голосование за или против такого вопроса).
(i) ——————————————————— —— Настоящим Акционер безотзывно предоставляет и назначает Xxxxxx X. XxXxxxxx и Xxxxx X. Xxxxxx или любого из них в их соответствующих качествах в качестве должностных лиц Материнской компании и любого лица, которое впоследствии станет преемником любой такой должности Материнская компания и каждый из них в отдельности, доверенное лицо и доверенное лицо Акционера (с полным правом передоверия) от имени, места и вместо Акционера голосовать Предметными акциями (по которым Акционер имеет единоличное право право голоса) в пользу принятия Соглашения о слиянии и иных случаях, предусмотренных Разделом 3(b).
Ни Банк, ни любое доверенное лицо Банка не будут голосовать ни за одну из Портфельных ценных бумаг, находящихся в распоряжении по настоящему Соглашению, кроме как в соответствии с Надлежащими инструкциями или Сертификатом должностного лица. Банк оформляет и доставляет или обеспечивает выполнение и доставку Фонду всех уведомлений, доверенностей и материалов с запросом доверенностей, доставленных в Банк в отношении таких Ценных бумаг, причем такие доверенности должны быть оформлены зарегистрированным держателем таких Ценных бумаг (если зарегистрированы иначе, чем на имя Фонда), но без указания способа голосования за такие доверенности.
Если положения настоящего Соглашения будут истолкованы как предоставление доверенностей, такие доверенности считаются связанными с интересами и не подлежат отмене в течение срока действия настоящего Соглашения.
Любой голос Доверенного лица в соответствии с соответствующей Инструкцией о блоковом голосовании считается действительным, даже если такая Инструкция о блоковом голосовании или любая инструкция, в соответствии с которой она была дана, была изменена или отозвана, при условии, что налоговый агент не был уведомлен об этом. в письменной форме о такой поправке или аннулировании не позднее чем за 24 часа до времени, установленного для соответствующего Собрания. Если не будет отозвано, любое назначение Доверенного лица в соответствии с Инструкцией о блоковом голосовании в отношении Собрания остается в силе в отношении любого возобновления такого Собрания после перерыва; при условии, однако, что такое назначение Доверенного лица в отношении первоначально созванного Собрания, которое было отложено из-за отсутствия кворума, не остается в силе в отношении такого Собрания, когда оно возобновляется. Любое лицо, назначенное для голосования на таком Собрании, должно быть повторно назначено в соответствии с Доверенностью Инструкции о блокировании голосования для голосования на Собрании, когда оно будет возобновлено.
Настоящим Акционер обязуется и соглашается с тем, что:
(a) В той мере, в какой это применимо, Акционер отозвал или прекратил действие любых доверенностей, соглашений о голосовании или аналогичных договоренностей, ранее предоставленных или заключенных в отношении Ценных бумаг (кроме соглашение о голосовании в соответствии с Разделом 2.05 этого измененного и пересмотренного Соглашения о правах инвесторов («Соглашение о правах инвесторов») от 14 сентября 2009 г. между Компанией, Акционером и другими держателями акций Компании Б) и настоящим безотзывно назначает Материнскую компанию доверенным лицом Акционера для голосования Ценными бумагами, имеющими право голоса, с учетом ограничений, изложенных в Разделе 2.05 Соглашения о правах инвесторов, от имени Акционера и от имени Акционера на любом ежегодном или внеочередном собрании. , или при любом его переносе, или в соответствии с любым согласием акционеров Компании, вместо собрания или иным образом, для принятия o f Соглашение о слиянии. Стороны признают и соглашаются с тем, что ни Материнская компания, ни правопреемники Материнской компании, правопреемники, дочерние компании, подразделения, сотрудники, должностные лица, директора, акционеры, агенты и аффилированные лица не несут никаких обязательств, будь то по закону или иным образом, или несут какую-либо ответственность перед любым любого рода, включая, помимо прочего, в отношении любых и всех претензий, убытков, требований, причин иска, затрат, расходов (включая разумные гонорары адвокатов) и компенсаций любого рода или характера, Акционеру в связи с или в результате о любом голосовании Материнской компанией по ценным бумагам или любом исполнении любого согласия. Стороны признают, что в соответствии с полномочиями, предоставленными настоящим документом на основании безотзывной доверенности, Материнская компания может голосовать по Ценным бумагам в своих интересах, и Материнская компания не выступает в качестве доверенного лица Акционера.
Всякий раз, когда Банк получает информацию о Ценных бумагах, которая требует дискреционных действий со стороны бенефициарного владельца Ценных бумаг (кроме доверенного лица), например, права подписки, бонусные выпуски, планы выкупа акций и предложения прав, юридические уведомления или другие материалов, предназначенных для передачи держателям ценных бумаг («Корпоративные действия»), Банк будет уведомлять Клиента о таких Корпоративных действиях в той мере, в какой центральный отдел Банка по корпоративным действиям имеет фактическую информацию о Корпоративном действии, чтобы своевременно уведомить своих клиентов. При получении права собственности или доли участия в результате выпуска прав, дивидендов по акциям, дробления акций или аналогичного Корпоративного действия, срок действия которого истекает, Банк приложит все усилия, чтобы получить Инструкции от Клиента или его Уполномоченного лица, но если Инструкции не получен вовремя, чтобы Банк мог принять своевременные меры, или фактическое уведомление о таком Корпоративном действии было получено слишком поздно для получения Инструкций, Банк имеет право продать такие права или частичную долю и зачислить выручку на Депозитный счет или принять любое другое действие, которое оно добросовестно сочтет уместным, и в этом случае оно не несет ответственности за любое такое действие. Банк выдает доверенности Клиенту или назначенному им агенту в соответствии со специальными договоренностями, которые могут быть согласованы в письменной форме. Такие доверенности оформляются на соответствующее номинальное имя в отношении Ценных бумаг на Счете депо, зарегистрированное на имя такого номинального держателя, но без указания способа голосования по таким доверенностям; и если речь идет о ценных бумагах на предъявителя, доверенности будут доставлены в соответствии с Инструкцией.

Использование электронных подписей и нотариальное заверение документов в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк: что вам нужно знать | США | Знание | Глобальная юридическая фирма

В наших общих усилиях по борьбе с распространением COVID-19 виртуальные встречи заменяют личные встречи. Наши усилия по внедрению социального дистанцирования заставили многих задаться вопросом, что им делать, когда им нужно подписать документы — будь то заключение контракта или нотариальное заверение подписи — когда личные встречи невозможны или нежелательны, а люди работают удаленно и могут не имеют доступа к принтерам и сканерам. В этой статье рассматривается использование электронных подписей и нотариальное заверение в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, а также определяются важные области, которые необходимо учитывать при проведении сложных транзакций.

Электронные подписи могут быть приемлемыми

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях (ESRA) электронные подписи имеют ту же силу и действие, что и собственноручные подписи для многих документов. В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк правильно оформленные электронные подписи будут иметь ту же силу, что и собственноручные подписи, если во всем остальном они соответствуют требованиям к доказательствам. Обратите внимание, однако, что электронные подписи не одобрены для всех типов документов. Например, этот метод нельзя использовать для завещаний, трастов, доверенностей, медицинских доверенностей, приказов не реанимировать и некоторых оборотных инструментов. ¹

ESRA предусматривает, что в качестве электронной подписи может использоваться широкий спектр цифровых объектов. Эти объекты могут быть такими же простыми, как ввод имени, или такими сложными, как зашифрованный хэш содержимого документа. Как и в случае собственноручных подписей, подписывающая сторона должна продемонстрировать намерение подписать документ электронной подписью. Это намерение можно показать, набрав свое имя или нарисовав подпись с помощью мыши, среди других действий, указывающих на то, что подписывающий понимает, что использование цифрового объекта имеет такое же значение, как и применение рукописной подписи.

Электронная подпись должна быть соответствующим образом связана с документом и должна быть связана с записью во время передачи и хранения. Например, электронная подпись надлежащим образом ассоциируется, когда она встроена в лицевую сторону документа, как собственноручная подпись, или связана с документом посредством встроенной ссылки. Объект подписи также можно поддерживать отдельно, но он должен быть логически связан с базой данных, индексом или другими средствами.

Обратите внимание, однако, что суды Нью-Йорка признали печатные подписи недостаточными, если подписываемый документ представлял собой отсканированное вложение к электронному письму, а подпись была напечатана в теле электронного письма, хотя подпись могла быть включена в отсканированное вложение. .

Передовой опыт при рассмотрении вопроса о целесообразности использования электронной подписи, особенно в контексте международных транзакций

Определите, какое право регулирует договор и может ли такой тип соглашения быть подписан электронным способом в соответствии с законодательством данной юрисдикции.
Укажите местонахождение сторон, подписывающих договор, место, где будет происходить исполнение, а также любые другие юрисдикции, в которых может быть возбужден судебный процесс, связанный с договором, и определите, влияют ли законы этих мест на использование электронных подписей.
Включите в контракт формулировку, указывающую, что он будет подписан в электронной форме, и способ подписи, и что все стороны согласны с тем, что такие методы будут иметь такую же юридическую и доказательную силу, как и собственноручная подпись. Кроме того, желательно, чтобы электронная подпись была встроена в документ, чтобы подписавшему было ясно, какой контент подписывается, и чтобы электронная подпись не могла быть отделена от договора.
Рассылать сторонам оформленные копии документов с электронной подписью.
Подумайте, подходит ли для вашей транзакции использование платформы электронной подписи, такой как DocuSign или Adobe Sign. Одним из преимуществ подобных платформ является то, что они полезны для предотвращения манипуляций с контрактом после его выполнения. Известно, что недобросовестные стороны контракта вставляют страницы или контент в контракт, и эти платформы предлагают один из способов защиты от такого рода манипуляций.
Рассмотрите возможность оформления договора в экземплярах и использования собственноручной подписи, которая сканируется вместе с договором. Многие юрисдикции, такие как Нью-Йорк, будут принимать отсканированные копии контрактов в качестве оригиналов в судебных разбирательствах при условии отсутствия проблем с подлинностью. Если контракт необходимо оспорить в иностранной юрисдикции, которая не признает электронные подписи, этот метод может быть предпочтительнее (особенно если оригиналы могут быть обменены позднее).
В случае сомнений рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, что требуется для вашей конкретной транзакции, чтобы гарантировать, что использование электронной подписи не повлияет на юридическую силу договора.

Виртуальное нотариальное заверение разрешено в Нью-Йорке до 18 апреля 2020 г.

Обычно нотариальное заверение документов в Нью-Йорке требует физического присутствия подписывающего лица перед нотариусом, чтобы подпись могла быть заверена. В свете COVID-19, однако Нью-Йорк временно приостанавливает действие требования о физическом присутствии подписывающего лица перед нотариусом. 19 марта 2020 г. губернатор Куомо (Cuomo) смягчил требования к нотариальному заверению, издав Исполнительный указ 202.7, который частично разрешает нотариальное заверение с использованием аудио- и видеотехнологий. К сожалению, подписывающая сторона должна иметь доступ к технологии для электронной передачи физически подписанного документа нотариусу.

Лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не знакомо нотариусу лично, должно предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после видеоконференции.
Видеоконференция должна обеспечивать прямое взаимодействие между лицом и нотариусом (например, не должно быть предварительно записанных видеороликов лица, подписывающего документы).
Лицо должно подтвердить, что оно физически находится в штате Нью-Йорк.
Лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в день его подписания.
Нотариус может заверить переданную копию документа и передать ее обратно лицу.
Нотариус может повторить нотариальное удостоверение оригинала подписанного документа на дату исполнения при условии, что нотариус получит такой оригинал подписанного документа вместе с нотариально заверенной электронной копией в течение 30 дней после даты исполнения.

Этот новый процесс действителен только до 18 апреля 2020 г., но сроки могут быть продлены будущим указом.

Заключение

Мы все корректируем и адаптируем наши бизнес-процессы в свете COVID-19, включая переосмысление того, как мы подписываем документы. Такие инструменты, как использование электронных подписей или нотариальное заверение видео, могут быть важны для того, чтобы помочь компаниям понять, как действовать, поскольку предприятия пытаются или вынуждены ограничивать личные контакты. Важно убедиться, что документы правильно оформлены в этой новой среде, чтобы их принудительное исполнение не могло быть оспорено позже на основании того, как они были оформлены. Нортон Роуз Фулбрайт будет рад помочь вашей компании решить проблемы аутентификации подписи в отношении конкретных транзакций или других потребностей, связанных с воздействием коронавируса.

Сноски

Хотя эта статья посвящена законодательству штата Нью-Йорк, существует федеральный закон, регулирующий электронные подписи, Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который также обеспечивает основу для разрешения электронных подписей.