Содержание
Что такое ОКПО организации и где его взять — Бухонлайн
Что такое ОКПО организации и где его взять
25 мая 2022
Автор
Елена Маврицкая
При участии
Михаил Пархоменко
Зачем бухгалтеру разбираться, что такое ОКПО организации и где его взять? Чтобы правильно указать этот реквизит в договорах и прочих юридических документах, а также в налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности. Кроме того, по коду ОКПО можно получить сведения о потенциальном контрагенте и понять, нужно ли с ним сотрудничать.
Содержание
- Расшифровка ОКПО
- Структура классификатора ОКПО
- Кому присваивают ОКПО
- Где можно получить ОКПО
- Как узнать ОКПО организации-контрагента
Расшифровка ОКПО
Аббревиатуру ОКПО расшифровывают как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор хозяйствующих субъектов России: компаний и индивидуальных предпринимателей.
По этому классификатору каждой организации и каждому ИП присваивается индивидуальный код. Без него их деятельность не является законной. Код ОКПО помогает быстро получить об этой компании или предпринимателе всевозможные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Коды ОКПО используют чиновники при обмене информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.
СПРАВКА. Информация, которую позволяет получить код ОКПО, не связана с налоговым учетом. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
Бесплатно узнать или проверить свой ОКПО, ИНН и другие коды
Структура классификатора ОКПО
В нем два раздела. В первом хранятся данные о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц. Во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.
По сути, разделы — это две части таблицы, где одна строчка соответствует одной организации или одному ИП. У таблицы три столбца (их называют блоками):
- Блок идентификации — это и есть код ОКПО. Он бывает восьмизначным (у компаний) и десятизначным (у предпринимателей). Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.
- Блок наименования. Для организаций указывают полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.
- Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Плюс к этому в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе
Кому присваивают ОКПО
Код ОКПО присваивают компаниям, их филиалам и представительствам, а также ИП при занесении в общероссийский классификатор предприятий и организаций. Как правило, этот код остается неизменным до момента закрытия или реорганизации. Единственная причина, по которой он может измениться — это перевод деятельности в другую отрасль. В подобной ситуации необходимо проявить инициативу: обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый ОКПО в связи с переменой отрасли. Если же отрасль осталась прежней, но в ее рамках изменились виды деятельности, это повлечет смену кодов ОКВЭД, но не кода ОКПО.
ВНИМАНИЕ. В течение 5 лет после ликвидации компании (ее филиала или представительства), либо утраты статуса ИП, код ОКПО нельзя присвоить кому-то другому. Но по истечении пятилетнего периода код переходит к новому субъекту. Таким образом, совпадение кодов у двух разных организаций возможно в случае, когда одна из них ликвидирована более пяти лет назад.
Где можно получить ОКПО
Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.
Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет
Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.
ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.
К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.
Как узнать ОКПО организации-контрагента
Обычно код ОКПО проставлен во всех документах компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. К тому же многие организации указывают его на своих официальных сайтах.
Узнать код, присвоенный другой организации, можно и при помощи сервиса Росстата. В разделе «Респонденты» надо пройти по ссылке «Получить данные о кодах статистики и перечня форм», ввести на выбор либо ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». Через несколько секунд на экране появится таблица, где перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.
Если заранее разобраться, что такое код ОКПО и где его взять, можно своевременно проверить будущего партнера. Например, при помощи этого кода выяснить, не является ли он банкротом. Это позволит принять решение о том, стоит ли заключать с ним договор.
Проверить контрагента на банкротство
В закладки
Поделиться
36 739
Узнать код ОКПО организации по ИНН онлайн по базе Росстата на 2021 год
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Нужно ли указывать ОКПО в личной карточке работника?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Для чего предназначен Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)?
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
Для чего нужен ОКПО
Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.
В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.
ОКПО указывается в следующих видах документации:
- первичные документы;
- регистры бухгалтерского учета и отчетность;
- статистическая и налоговая отчетность;
- кадровая и юридическая документация.
Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.
Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Зачем нужен код ОКПО
Прежде всего, он служит для определения отрасли, в которой работает предприятие. Иными словами, это главный официальный классификатор, призванный объединять хозяйствующие субъекты по их специализации. Но если ОКВЭД дает максимально полные, исчерпывающие сведения о субъекте бизнеса, то ОКПО характеризует его в общих чертах.
Итак, код ОКПО нужен для:
- обеспечения совместимости данных о хозяйствующих субъектах в государственных инфосистемах;
- идентификации бизнес-субъектов на территории страны;
- межведомственного информационного обмена путем создания единого инфопространства;
- упрощения (автоматизации) обработки информации;
- упорядочивания сведений, которые в будущем послужат для составления прогноза экономического развития страны и усовершенствования организации статистических мероприятий.
В двух словах, ОКПО используется для ведения статистики и информационного обмена между различными государственными ведомствами. ОКПО не имеет отношения к налоговой службе и, соответственно, не несет информации об особенностях налогообложения. Код ОКПО – главный из статистических регистрационных кодов.
Организация может начать функционировать (легально!) не раньше, чем ей будет присвоен код ОКПО. Если он не соотносится со сферой бизнеса, проверяющие органы могут оштрафовать компанию.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Что такое код ОКПО?
Код ОКПО (расшифровывается — общероссийский классификатор предприятий и организаций) присваивается автоматически органами статистического учета. Получают его следующие участники бизнеса:
- юридические лица (организации, предприятия и т.д.), их филиалы и представительства, а также организации, ведущие финансово-хозяйственную деятельность без образования юр.лица;
- индивидуальные предприниматели.
Такой классификатор имеет несколько направлений применения:
- единый код в информационных системах государственных органов, накапливающих сведения о субъектах бизнеса;
- идентификация всех зарегистрированных на территории России организаций и ИП;
- автоматизированная обработка и межведомственное взаимодействие;
- экономический и статистический учет.
Код по ОКПО остается за хозяйствующим субъектом на протяжении его существования и указывается в большом количестве документов, например, договорах, актах и т. д.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
- Название объекта. В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
- Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- народное хозяйство;
- документация и управление.
- Дополнительные коды. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
- ОКВЭД;
- ОКТМО.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Нужно ли указывать ОКПО в штатном расписании?
Расшифровка кода ОКПО
Классификатор состоит из двух частей. Первая из них предназначена для юридических лиц, их представительств и филиалов, а также для организаций, которые не имеют статуса юридического лица. Вторая предназначена для ИП.
Оба раздела содержат подразделы, посвященные:
- 1.
Наименованиям объектов. - 2.
Их идентификационным особенностям. - 3.
Классификационным признакам.
Рассмотрим каждый из блоков подробнее.
В первом
из них указывается наименование организации (ИП). Если речь идет о юрлице или организации, не имеющей статуса юридического лица, то принято включать в этот блок и полное, и сокращенное наименование (на русском языке). Если предприятие имеет еще одно название (английское), его указывают в строке «дополнительных сведений».
Когда регистрируется ИП, в блоке «наименование» пишут Ф.И.О. бизнесмена в именительном падеже.
Второй (идентификационный) блок
содержит собственно код ОКПО. Для организаций он восьмизначный, для ИП – десятизначный. Первая пара цифр в коде служит для определения сферы деятельности (этих сфер всего 4):
- ресурсы природные и трудовые;
- товары, т.е. продукты, созданные в результате трудовой и производственной деятельности;
- народное хозяйство;
- управление, документы.
Прочие цифры – не что иное, как порядковый регистрационный номер. Завершающая цифра называется контрольной. Ее рассчитывают с помощью особой методики, разработанной в соответствии с принципами стандартизации.
Третий блок (классификационный)
содержит кодовые обозначения иных классификаторов. Перечислим их:
- ОКАТО – это код, классифицирующий объекты по административно-территориальной принадлежности. С его помощью можно определить, где именно находится предприятие.
- ОКФС несет информацию о форме собственности юрлица или организации.
- ОКВЭД дает представление о виде экономической деятельности, которым занимается компания (ИП).
- ОКОГУ (код органов госуправления) предназначен для определения взаимоотношений между хозяйствующим субъектом и органами власти. Иными словами, с его помощью можно определить, какому ведомству подчиняется организация.
- ОКТМО содержит сведения о территории муниципального значения, на которой находится субъект.
Содержание третьего блока исчерпывается информацией, касающейся этих 6 классификаторов.
Заметьте: полностью идентичных кодов не существует! Но бывает так, что по истечении 5 лет после ликвидации субъекта его код может «перейти» к другой организации (предприятию, ИП).
Если вы обнаруживаете код, присвоенный, казалось бы, другому предприятию, сверьте номера ИНН обеих компаний: они наверняка не совпадут.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы. Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС
- Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
- Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
- В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.
Скриншот для удобства понимания:
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Зачем нужен ОКПО
Россия ввела обязательную кодировку предприятий в июле 1994 года. Внедрение ОКПО преследовало следующие цели:
- Составление полного реестра организаций, законно действующих в стране и подлежащих занесению в другие базы данных и формы статистики.
- Методологическое совершенствование учета. Государственным органам важно знать количества субъектов, занимающихся тем или иным направлением деятельности.
- Упорядочение финансового и налогового документооборота предприятий и упрощение исполнения фискально-контрольных функций. Код отчитывающейся организации позволяет безошибочно получать сведения о налоговых задолженностях любого субъекта.
- Создание межведомственного информационного поля в общероссийском масштабе.
Важнейшим функциональным направлением классификатора является статистика. По ОКПО узнать отчетность предприятия или ИП, его адрес и другие реквизиты не составляет проблемы.
Состав кода ОКПО
При заключении договоров не бывает лишней проверка ОКПО индивидуального предпринимателя, выступающего контрагентом, или фирмы-работодателя: следует убедиться в достоверности кода.
О том, как провести тщательный анализ, будет рассказано несколько позже, но для начала можно просто посмотреть в документах на количество цифр, указанных в графе. Для ИП разрядов должно быть десять, а для всех прочих субъектов хозяйственной деятельности и юридических лиц (ООО, ЗАО, НКО и т. д.) – восемь.
Вид деятельности по ОКПО определяется по первым двум цифрам. Все субъекты условно делятся на четыре основные категории:
- Ресурсные.
- Товарно-производительные.
- Народнохозяйственные.
- Административно-управленческие.
Следующие цифры (5 для юридического лица и 7 для индивидуального предпринимателя) представляют собой автоматически генерируемый порядковый номер. Он присваивается в момент, когда выдается регистрационное свидетельство.