Онлайн книга доходов и расходов: Книга доходов и расходов (КУДиР)

Содержание

Как начать пользоваться онлайн-бухгалтерией

Как подключить онлайн-бухгалтерию?

Если вы работаете на АУСН, онлайн-бухгалтерия у вас уже подключена, дополнительно ничего делать не нужно.

Если вы работаете на УСН «Доходы» или совмещаете этот режим с патентом, порядок подключения зависит от того, когда вы зарегистрировали ИП.

С регистрации ИП прошло не больше двух месяцев — онлайн-бухгалтерия уже подключена, ничего делать не нужно.

С регистрации ИП прошло больше двух месяцев — онлайн-бухгалтерию нужно подключить самостоятельно. Порядок действий такой:

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса на панели сверху выберите «Бухгалтерия».
Если у вас не подключена онлайн-бухгалтерия, при нажатии на раздел «Бухгалтерия» вы попадете на страницу «Системы налогообложения»
Если работаете на УСН «Доходы», на странице с системами налогообложения выберите этот режим, дату начала применения и налоговую ставку — эти данные можно посмотреть в личном кабинете ИП на сайте налоговой.
Если вы совмещаете УСН «Доходы» с патентом, в разделе с дополнительными системами налогообложения отметьте чекбокс «Патент», нажмите «Продолжить» и в открывшейся форме заполните данные по патенту: укажите виды деятельности, срок действия патента и адрес ведения деятельности — его можно посмотреть в патенте.
Отделение и ОКТМО налоговой определяются автоматически по вашему адресу
Также проверьте, правильно ли указан адрес регистрации. Это важно, потому что по нему мы определяем отделение налоговой и ОКТМО.
Если адрес неверный, нажмите «Отредактируйте его», в открывшейся форме укажите правильный адрес и прикрепите скан паспорта. После этого реквизиты налоговой автоматически изменятся. Вернитесь в раздел «Бухгалтерия» и сохраните настройки.
Если все верно, нажмите «Продолжить», вы попадете на страницу с настройками.
Личный кабинет ИП на сайте налоговой
На странице «Настройки» проверьте, правильно ли указаны ваши данные. Если найдете ошибку, нажмите на иконку редактирования и укажите верную информацию.
Готово! Вы подключили онлайн-бухгалтерию. Теперь перейдите на главную раздела «Бухгалтерия» — здесь будут отображаться налоги и взносы к уплате и документы на подпись.
На скрине видно, что ближайшее налоговое событие — уплата авансового платежа за третий квартал

Зачем нужна лента операций?

Лента операций нужна, чтобы подтверждать операции. Без этого не получится корректно рассчитывать налоги и взносы и формировать книгу учета доходов и расходов.

Чтобы зайти в ленту операций, нажмите «Операции» в верхнем меню

Подтверждать операции. Вам нужно просматривать операции в разделе «Неучтенные» и присваивать им категории. Это помогает правильно считать налоги, взносы и формировать налоговую декларацию.

Формировать книгу учета доходов и расходов. Она создается автоматически на основе информации из ленты операций. Вы можете скачать книгу в любое время.

Что такое учтенные и неучтенные операции?

В ленте операций отображаются все операции по вашему расчетному счету. Они автоматически попадают в две категории — учтенные и неучтенные. Ваша задача — просматривать и подтверждать все операции из раздела «Неучтенные», чтобы они стали учтенными.

«Учтенные». Это операции, которым присвоена верная категория и система налогообложения.

Учтенные операции участвуют в расчете налогов, взносов, формировании налоговой декларации и КУДиР — книги учета доходов и расходов.

Часть операций Тинькофф переносит в раздел «Учтенные» автоматически:

Чтобы остальные операции попали в этот раздел, вам нужно подтвердить их в разделе «Неучтенные».

«Неучтенные». Это операции, которым онлайн-бухгалтерия не присвоила категорию или систему налогообложения. Поэтому они не учитываются в расчете налогов и взносов.

В «Неучтенные» по умолчанию попадают почти все операции по вашему расчетному счету. Вам нужно просматривать их и подтверждать — переносить в раздел «Учтенные».

Чтобы корректно рассчитать налоги и подготовить отчетность для налоговой, нужно перенести все операции из «Неучтенных» в «Учтенные»

Зачем и как подтверждать операции?

Подтверждать операции — значит присваивать им категории, если онлайн-бухгалтерия их не присвоила или присвоила некорректно. Это нужно, чтобы сервис правильно рассчитал налог по УСН и АУСН и дополнительные взносы для ИП на патенте и УСН.

Допустим, вам на счет пришло 10 000 ₽. В онлайн-бухгалтерии нужно указать, к какой категории относится это поступление: например, это может быть наличная выручка. Если этого не сделать, сервис может некорректно рассчитать налогооблагаемую базу и увеличится сумма налога. Например, вы сами пополнили расчетный счет, а сервис присвоит операции категорию «наличная выручка». Тогда с этой суммы тоже придется заплатить налог.

Для корректного расчета налога и взносов ИП на УСН и патенте могут добавить в Тинькофф Бизнес операции по счетам в других банках, если они есть. Для этого нужно загрузить в личный кабинет Тинькофф Бизнеса выписки по этим счетам.

Порядок подтверждения операций различается для разных систем налогообложения.

Как подтверждать операции на УСН и патенте

Подтверждать операции нужно, чтобы онлайн-бухгалтерия корректно рассчитала налог по УСН и дополнительные страховые взносы ИП на патенте и УСН.

Для подтверждения вам нужно регулярно:

Если у вас есть операции по счетам в других банках, советуем также добавить их в онлайн-бухгалтерию. Иначе сервис не сможет корректно посчитать налоги и взносы.

Просматривать все операции в разделе «Неучтенные». Советуем просматривать и подтверждать операции регулярно, не оставлять их на конец года. Иначе за год их может накопиться очень много, и вам будет сложно подтвердить все за один раз.

Регулярность зависит от вашего бизнеса. Если у вас каждый день проходит по счету 30 операций, то лучше подтверждать их каждый день. А если 30 операций в месяц, то и подтверждать удобно один‑два раза в месяц.

Сейчас предпринимателю нужно учесть 133 операции

Присваивать категории операциям. Тут может быть два варианта:

Чтобы выбрать категорию самостоятельно, отметьте операцию галочкой и выберите категорию в появившемся окне.

Чтобы изменить категорию или применить одинаковую к нескольким операциям, выберите нужные операции и нажмите внизу «Изменить категорию».

Для первой операции нужно выбрать категорию вручную: в названии есть красная надпись «Определите категорию». Второй операции банк автоматически присвоил категорию «Наличная выручка»Вы можете выбрать сразу несколько операций и задать им нужную категорию

Переносить в раздел «Учтенные». Отметьте галочкой операции с верными категориями и нажмите кнопку «Учесть». Операции перейдут в раздел «Учтенные» и будут учитываться при расчете налогов и взносов.

Вы можете выбрать и учесть сразу несколько операций, а не однуКак подтверждать операции на АУСН

Онлайн-бухгалтерия автоматически присваивает категории всем операциям. Но иногда сервис может неточно распознать категории, поэтому их нужно перепроверять.

Проверять операции можно каждый день или раз в месяц — зависит от того, сколько операций проходит по счету. Например, если за месяц было пять операций, можно проверить их в конце месяца. Но если их много, удобнее проверять каждый день.

При этом седьмого числа каждого месяца налоговая начинает рассчитывать налог к уплате, поэтому лучше проверить операции до этого. Если вы поменяете категорию после седьмого числа и из‑за этого увеличится сумма налога, образуется задолженность и на нее будут начисляться пени.

Проверить операции можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

Перейдите в раздел «Счета и платежи», вы увидите список операций. Чтобы посмотреть категорию каждой операции, кликните по ней.
В открывшемся окне проверьте категорию. Если хотите изменить ее, нажмите «Изменить».
Сервис автоматически присвоил платежу операцию «Взнос собственных средств». Если все верно, можно закрыть окно и перейти к следующей операции
Выберите нужную категорию в выпадающем списке, например «Пополнение от контрагента». Нажмите «Сохранить».

Готово! Вы изменили категорию операции, теперь онлайн-бухгалтерия сможет правильно рассчитать налог.

Какие операции учитываются при расчете налогов и взносов?

Для расчета налогов и взносов онлайн-бухгалтерия выбирает операции на основе категорий, которые вы им присвоили. Свели их в таблицу.

При расчете налогов и взносов:

tableRow»>

Учитываются	Не учитываются
Выручка	Возврат или получение займа
Агентские вознаграждения	Пополнение счета личными деньгами
Проценты на остаток	Возврат денег от поставщика
Проценты по депозитам	Ошибочные поступления на ваш счет
Поступления по эквайрингу	Переводы между своими счетами
	Поступления из овердрафта

Учитываются

Не учитываются

Выручка

Возврат или получение займа

Агентские вознаграждения

Пополнение счета личными деньгами

Проценты на остаток

Возврат денег от поставщика

Проценты по депозитам

Ошибочные поступления на ваш счет

Поступления по эквайрингу

Переводы между своими счетами

Поступления из овердрафта

В онлайн-бухгалтерии ИП может рассчитать и заплатить авансовые платежи и налог по УСН «Доходы», а также 1% дополнительных страховых взносов на патенте и УСН «Доходы».

Зачем нужна книга учета доходов и расходов?

ИП на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов, ИП на патенте — книгу учета доходов. Книга нужна, чтобы отчитаться в налоговой.

Книгу не нужно сдавать в налоговую, но инспектор может попросить ее в любой момент. Если книги не будет, можно получить штраф 10 000 ₽.

Книгу учета доходов можно вести на бумаге или в электронном виде. Если ведете в электронном, ее нужно распечатывать и прошивать в конце каждого налогового периода. Как только начинается новый налоговый период, заводится новая книга. Для УСН «Доходы» налоговый период — календарный год. Для патента — срок действия патента.

В онлайн-бухгалтерии книга учета доходов и расходов формируется автоматически на основе операций, которые вы подтверждаете. Вы можете скачать книгу в любой момент:

Чтобы скачать книгу, выберите в верхнем меню «Операции». Книга будет справа, под блоком «Поиск операций»

Что делать, если я совмещаю две системы налогообложения?

Вы можете выбирать систему налогообложения по каждой операции или отнести операцию сразу к двум системам. Для этого:

Проверьте, что в ваших реквизитах указаны верные налоговые режимы.
Выберите нужную операцию или сразу несколько.
Выберите систему налогообложения для выбранной операции — патент или УСН.

Если операция относится сразу к двум системам, поставьте галочку в соответствующем поле. Вы сможете указать, какую сумму учитывать по каждой из систем налогообложения

Как изменить реквизиты ИП или систему налогообложения?

При открытии счета в Тинькофф вы указываете реквизиты и систему налогообложения, они автоматически подтягиваются в онлайн-бухгалтерию. Если нужно скорректировать информацию, зайдите в раздел «Реквизиты и настройки».

Если поменяли систему налогообложения, измените это в реквизитах онлайн-бухгалтерии

Реквизиты налоговой инспекции мы автоматически определяем из официальных источников на основании вашего юридического адреса. Они нужны, чтобы оплачивать налоги и взносы. Если адрес неправильный, сообщите об этом персональному менеджеру в чате или по телефону.

Реквизиты налоговой вручную забивать не нужно: они определяются автоматически из юридического адреса

Зачем добавлять операции, которых нет по счету в Тинькофф?

В онлайн-бухгалтерию автоматически поступают только операции по счету в Тинькофф. Если вы принимаете платежи наличными, у вас есть счета в других банках или вы платите налоги и взносы с другого счета, то онлайн-бухгалтерия не сможет правильно рассчитать налоги и взносы. Поэтому эти операции нужно добавить в сервис.

Чтобы добавить другие операции, вы можете:

Как автоматически загрузить операции из другого банка?

Чтобы автоматически загрузить операции из другого банка:

Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операцию» → «Загрузить из другого банка»:
Выберите нужный банк из списка. Если вашего банка в списке нет, значит, загрузить операции автоматически пока не получится. Тогда придется добавлять операции вручную или загружать выписку в формате 1С:
Введите логин и пароль от личного кабинета другого банка. Операции загрузятся автоматически и отобразятся в разделе «Неучтенные операции».

Через онлайн-бухгалтерию можно только загрузить выписку. Управлять счетом в другом банке или переводить деньги не получится.

Как добавить операцию вручную?

Чтобы добавить операции вручную:

Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Добавить вручную»;
Внесите информацию об операции.
Если вам нужно внести несколько однотипных операций, поставьте галочку «Добавить еще одну операцию». Нажмите «Сохранить»;

Как загрузить выписку в формате 1С?

Чтобы загрузить операции из другого банка, сначала скачайте выписку в формате 1С из другого банка, затем загрузите ее в онлайн-бухгалтерию.

Скачайте выписку в формате 1С. Чтобы скачать выписку, зайдите в личный кабинет другого банка, сформируйте выписку в формате 1С и сохраните ее на компьютер. Из самой программы 1С ничего выгружать не нужно. Выписка 1С — это текстовый файл с расширением txt.

Чтобы ее скачать:

Войдите в личный кабинет на сайте своего банка.
Найдите в личном кабинете раздел с выписками. Обычно он называется «Выписки» или «Счета и выписки».
Сформируйте выписку по всем счетам, где есть операции. В параметрах выберите формат «1С» и нужный вам период.
Скачайте выписку на свой компьютер.

Загрузите выписку в онлайн-бухгалтерию Тинькофф. Для этого зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Загрузить выписку 1С»:

В появившемся окне загрузите файл выписки. Когда она загрузится, то отобразится в общем списке в разделе «Выписки 1С». Сервис автоматически распознает все операции и добавит их в список «Неучтенные».

Если сервис не сможет добавить какие-то операции, появится красная надпись. Вы можете открыть выписку, увидеть операцию с ошибкой и добавить ее вручную

Книга учета доходов и расходов УСН | Образец — бланк — форма

Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН или УСНО) ведут организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Перейти к новой редакции книги доходов и расходов действующей с 2009 года по 2011.

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. УСНО (в ред. Приказа Минфина РФ от 27. 11.2006 N 152н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 26.05.2006 N ГКПИ06-499)

1.1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее — налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — Книга учета доходов и расходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.

1.3. Ведение Книги учета доходов и расходов, а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

1.4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии).

Тэги:

декларация

усн

книга

2008

2007

QuickBooks®: Официальный сайт | Умные инструменты. Лучший бизнес.

Автоматическое отслеживание доходов и расходов

Оплата труда сотрудников и подрядчиков

Всегда знай, где ты стоишь

Пройди тест

Новые предприятия

Вы никогда не бываете слишком малы или слишком новы, чтобы встать на правильный путь.

НОВЫЙ БИЗНЕС

Уверенность хороша на любом этапе

Вы никогда не бываете слишком малы или слишком новы, чтобы встать на правильный путь.

Начните здесь

Наслаждайтесь скидкой 50% в течение первых 3 месяцев.*

SELECT PLAN

Добавить заработную плату

(необязательно)

ОТКАЗА

Доход и расходы

Собственные транзакции и органа. ваши финансы автоматически.

Счета и платежи

Принимайте кредитные карты и банковские переводы в счетах с QuickBooks Payments, получайте обновления статуса и напоминания.**

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Общие отчеты

Создание и экспорт отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, расходах и балансах.* их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Получайте оплату онлайн или лично, мгновенно, если это соответствует требованиям. Прогнозируйте денежный поток и многое другое — все в одном месте.**

Налог с продаж и налог с продаж

Принимайте кредитные карты где угодно, подключайтесь к инструментам электронной коммерции и автоматически рассчитывайте налоги. **

Оценки

Настройте оценки, принимайте мобильные подписи, просматривайте статус оценок и конвертируйте оценки в счета-фактуры.* *

Подрядчики

Назначьте платежи поставщикам по 1099 категориям, просмотрите историю платежей, подготовьте и подайте формы 1099 из QuickBooks.**

Доходы и расходы

Надежно импортируйте транзакции и организуйте свои финансы автоматически.

Счета и платежи

Принимайте кредитные карты и банковские переводы в счетах с помощью QuickBooks Payments, получайте обновления статуса и напоминания.**

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Расширенные возможности отчеты

Знайте, как обстоят дела в вашем бизнесе, с помощью отчетов о продажах, дебиторской и кредиторской задолженности. *

Получение чеков

Фотографируйте свои квитанции и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Получайте оплату онлайн или лично, мгновенно, если это соответствует требованиям. Прогноз движения денежных средств и многое другое — все в одном месте.**

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Настройка оценок, прием мобильных устройств подписи, просматривать статус оценки и преобразовывать оценки в счета-фактуры.**

Подрядчики

Назначение платежей поставщикам по 1099 категориям, просмотр истории платежей, подготовка и отправка форм 1099 из QuickBooks. **

Включает 3 пользователей обмен логином.**

Управление счетами

Организуйте счета в одном месте, планируйте платежи, платите онлайн бесплатно и выбирайте, как поставщики будут получать оплату.**

Введите время

Введите время сотрудников по клиентам/проектам и автоматически добавлять его в счета.

Самые популярные

Доходы и расходы

Надежно импортируйте транзакции и автоматически организуйте свои финансы.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Комплексный отчеты

Оставайтесь на связи благодаря отчетам о запасах, расширенным отчетам о продажах и отчетам о прибыльности. *

Получение чеков

Делайте снимки чеков и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Налог с продаж и налог с продаж

Принимайте кредитные карты в любом месте, подключайтесь к инструментам электронной коммерции и автоматически рассчитывайте налоги.**

Сметы

Настройка смет, прием мобильных подписей, просмотр статуса смет и преобразование смет в счета.**

Подрядчики

Включает 5 пользователей

Пригласите своего бухгалтера для доступа к вашим книгам, управления уровнями доступа пользователей и обмена отчетами без совместного использования учетной записи.**

Управление счетами бесплатно и выберите, как поставщики будут получать оплату.**

Введите время

Введите время сотрудника по клиенту/проекту и автоматически добавьте его в счета.

Запасы

Отслеживание продуктов, стоимость товаров, просмотр популярных товаров, создание заказов на покупку и управление поставщиками.

Рентабельность проекта

Отслеживайте все свои проекты в одном месте, отслеживайте трудозатраты, заработную плату и расходы.

Доходы и расходы

Надежно импортируйте транзакции и автоматически организуйте свои финансы.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Делитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Мощные отчеты

Мониторинг финансовых метрики и создавайте настраиваемые информационные панели, которые измеряют производительность.

Захват чеков

Фотографируйте чеки и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Подрядчики

Включает более 5 пользователей

Пригласите своего бухгалтера для доступа к вашим книгам, управления уровнями доступа пользователей и совместного использования отчеты без совместного входа в систему.**

Управление счетами

Систематизируйте счета в одном месте, планируйте платежи, оплачивайте онлайн бесплатно и выбирайте, как поставщики получают оплату. **

Введите время

Введите время сотрудника по клиенту /project и автоматически добавлять его в счета.

Запасы

Отслеживание продуктов, стоимости товаров, просмотр популярных товаров, создание заказов на покупку и управление поставщиками.

Рентабельность проекта

Отслеживайте все свои проекты в одном месте, отслеживайте трудозатраты, заработную плату и расходы.

Бизнес-аналитика с помощью Excel

Беспрепятственный обмен данными между QuickBooks Online Advanced и Excel для получения более точных бизнес-данных и пользовательских аналитических данных.

Расходы сотрудников

Сотрудники представляют расходы в QuickBooks, поэтому все в одном месте и их легко отслеживать.

Пакетные счета и расходы

Создавайте счета, вводите, редактируйте и отправляйте несколько счетов быстрее. **

Индивидуальный доступ

Легко контролируйте, кто видит ваши данные, назначайте работу определенным пользователям и создавайте настраиваемые разрешения.

Эксклюзивные приложения премиум-класса

Интегрируйте лучшие в своем классе приложения для создания комплексных решений, отвечающих уникальным потребностям вашего бизнеса.**

Выделенная команда по работе с клиентами назначать встречи и решать вопросы технической поддержки**

Обучение по запросу

Пройдите бесплатное онлайн-обучение и получите максимальную отдачу от QuickBooks.**

Автоматизация рабочих процессов

Экономьте время и снижайте риски с помощью автоматизированных рабочих процессов и установки напоминаний для улучшения денежных потоков и многого другого.

Восстановление данных

Непрерывное автоматическое резервное копирование изменений, восстановление определенной версии вашей компании и просмотр истории версий. **

Доходы и расходы

Безопасный импорт транзакций и автоматическая организация финансов.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Общие отчеты

Запуск и экспорт отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, расходах и балансах.*

Сбор чеков

Фотографируйте чеки и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Подрядчики

Доходы и расходы

Безопасный импорт транзакций и автоматическая организация финансов.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы. **

Расширенные отчеты

Получение чеков

Фотографируйте квитанции и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Получайте платежи онлайн или лично, мгновенно, если это соответствует требованиям. Прогнозируйте денежный поток и многое другое — все в одном месте.**

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Подрядчики

Включает 3 пользователей

Пригласите своего бухгалтера для доступа к вашим книгам, управления уровнями доступа пользователей и обмена отчетами без совместного использования логина.**

Управление счетами

Введите время

Введите время сотрудников по клиентам/проектам и автоматически добавляйте его в счета.

Самые популярные

Доходы и расходы

Надежно импортируйте транзакции и автоматически организуйте свои финансы.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Поделитесь своими бухгалтерскими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Подробные отчеты

Будьте в курсе с отчетами о запасах, расширенными отчетами о продажах и отчетами о прибыльности. ваши квитанции и классифицировать их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Настройка оценок, прием мобильных устройств подписи, просмотр статуса оценки и преобразование оценок в счета-фактуры. **

Подрядчики

Назначение платежей поставщикам по 1099 категориям, просмотр истории платежей, подготовка и подача 1099s от QuickBooks.**

Включает 5 пользователей

Пригласите своего бухгалтера для доступа к вашим книгам, управления уровнями доступа пользователей и обмена отчетами без совместного входа в систему.**

Управление счетами

Систематизируйте счета в одном месте , планируйте платежи, платите онлайн бесплатно и выбирайте, как поставщики будут получать оплату.**

Введите время

Введите время сотрудников по клиентам/проектам и автоматически добавьте его в счета.

Запасы

Рентабельность проекта

Отслеживайте все свои проекты в одном месте, отслеживайте трудозатраты, заработную плату и расходы.

Доходы и расходы

Надежно импортируйте транзакции и автоматически организуйте свои финансы.

Счета и платежи

Налоговые вычеты

Поделитесь своими книгами со своим бухгалтером или экспортируйте важные документы.**

Мощные отчеты

Отслеживайте финансовые показатели и создавайте настраиваемые информационные панели для измерения производительности.

Захват чеков

Делайте снимки чеков и классифицируйте их на ходу.**

Отслеживание пробега

Автоматически отслеживайте мили, классифицируйте поездки и получайте общие отчеты.**

Денежный поток

Налог с продаж и налог с продаж

Оценки

Настройте оценки, принимайте мобильные подписи, просматривайте статус оценок и конвертируйте оценки в счета.**

Подрядчики

Назначение платежей поставщикам по 1099 категориям, просмотр истории платежей, подготовка и отправка форм 1099 из QuickBooks**.

Включает более 5 пользователей отчеты без совместного использования логина.**

Управление счетами

Введите время

Введите время сотрудников по клиентам/проектам и автоматически добавляйте его в счета.

Запасы

Рентабельность проекта

Отслеживайте все свои проекты в одном месте, отслеживайте трудозатраты, заработную плату и расходы.

Бизнес-аналитика с помощью Excel

Расходы сотрудников

Сотрудники представляют расходы в QuickBooks, поэтому все в одном месте и их легко отслеживать.

Пакетные счета и расходы

Создавайте счета, вводите, редактируйте и отправляйте несколько счетов быстрее.**

Индивидуальный доступ

Эксклюзивные приложения премиум-класса

Интегрируйте лучшие в своем классе приложения для создания комплексных решений, отвечающих вашим уникальным бизнес-потребностям.**

Выделенная команда по работе с клиентами назначать встречи и решать вопросы технической поддержки**

Обучение по запросу

Получите бесплатное онлайн-обучение и получите максимальную отдачу от QuickBooks.**

Автоматизация рабочих процессов

Экономьте время и снижайте риски с помощью автоматизированных рабочих процессов и установки напоминаний для улучшение денежных потоков и многое другое.

Восстановление данных

Оптимизация пошаговой настройки с помощью Live Bookkeeper

Приступайте к делу. Попросите эксперта выполнить индивидуальную настройку, чтобы вы могли уверенно начать пользоваться QuickBooks.

Сеанс стоимостью 50 долларов

Важная информация о ценах и продуктах

Узнайте обо всех возможностях QuickBooks

Краткий обзор прибыли

Получите четкое представление о том, что вы зарабатываете и тратите с течением времени.

См. планы

Изучите бухгалтерский учет

Платите своей команде

Правильно рассчитывайте заработную плату и налоги с заработной платы.

См. планы

Изучите платежную ведомость

Получайте оплату

Принимайте платежи онлайн или на ходу, с помощью карты, eCheck, ACH и т. д.

Посмотреть планы

Изучить платежи

Сделать книги для вас

Очистите свои бухгалтерские книги для налоговых отчислений и управляйте ими в течение всего года.

См. планы

Изучите онлайн-бухгалтерию

Отслеживайте расходы

Знайте, куда уходят ваши деньги, и никогда не пропустите налоговый вычет.

См. планы

Изучите расходы

Начните свой бизнес

Направьте свой новый бизнес на правильный путь — навыки бухгалтерского учета не требуются.

Посмотреть планы

Изучить инструменты для новых предприятий

Не знаете, что вам нужно? Давай выясним.

«Раньше обработка платежной ведомости занимала от полутора до 2 часов. Сейчас около 20 минут».

Райан Бакстер, владелец Modern Auto

Узнайте больше о платежной ведомости

«Сравнение прибылей и убытков по годам очень полезно для нас, чтобы увидеть долгосрочное видение того, каково здоровье компании».

Ариана Макау, владелица Nzilani Glass Conservatory

Узнайте больше об отчетности

«Я думаю, что самым большим преимуществом будет просмотр каждой работы, наблюдение за нашей прибылью и действительно понимание, глядя на цифры из первых рук».

Анджелина Перес, совладелец компании Native Soil

Узнайте больше о денежных потоках

«Приложение помогает мне пережить неделю. В моем календаре на один блок времени меньше».

Камило Веласкес, владелец The Baconer

Узнайте больше о бухгалтерском учете

Развивайте свой бизнес и свои знания

Узнайте все, что вам нужно, с помощью лучших инструментов, ресурсов и решений.

СТАТЬЯ

Многие владельцы бизнеса согласны с тем, что первый год самый тяжелый. Однако, если вы будете усердны в начале своего дела, вы окажетесь в гораздо лучшем положении для достижения успеха.

СТАТЬЯ

Почти 70% владельцев бизнеса, которые были там, сделали это, рекомендуют написать бизнес-план, прежде чем начать бизнес. Когда все сделано правильно, бизнес-планы приносят огромную отдачу.

Работает с приложениями, которые вы уже используете

Беспрепятственно подключайтесь к вашим текущим приложениям, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

QuickBooks Online совместим с этими приложениями. Живая бухгалтерия не поддерживает службы приложений.

Время QuickBooks

Amazon

Bill.com

В вашем углу, когда мы вам нужны

Обратитесь в отдел продаж

Позвоните нам, если вам нужна помощь в выборе продукта QuickBooks.

Звоните по номеру 1-877-683-3280 Пн-Пт, с 5:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени

Посетите наш центр поддержки

Найдите справочные статьи, видеоуроки и свяжитесь с другими компаниями в нашем интернет-сообществе.

Поговорите с отделом продаж

Основы бухгалтерского учета: практическое руководство для владельцев малого бизнеса

Все, что вам нужно, чтобы начать вести собственную бухгалтерию.

Вы не сможете вести здоровый и успешный бизнес, не приведя свои бухгалтерские книги в порядок. Это как водить машину без указателя уровня топлива или карты — рано или поздно вы заблудитесь или у вас кончится бензин.

В этом руководстве мы познакомим вас с основами бухгалтерского учета: что это такое, почему это важно и как начать заниматься этим самостоятельно.

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания всех финансовых транзакций вашей компании, обычно путем их ввода в бухгалтерское программное обеспечение или физический набор «книг». Это позволяет вам точно видеть, на что ваш бизнес тратит деньги, откуда поступает ваш доход и какие налоговые вычеты вы сможете претендовать.

Начнем с пяти наших любимых причин.

Вам нужно знать свою чистую прибыль, чтобы платить налоги, а чтобы это вычислить, вам нужно знать свои общие доходы и расходы. И единственный способ узнать это наверняка — иметь точные и актуальные книги.

Сбор бухгалтерских книг и составление финансовой отчетности — единственный способ оценить финансовое состояние вашего малого бизнеса.

Продажи растут? Ваши расходы на доставку слишком высоки? Будет ли у вас достаточно денег в следующем месяце, чтобы покрыть заработную плату? Денежный поток увеличивается или уменьшается? Единственный способ узнать наверняка — начать вести бухгалтерию.

Ведение точного и актуального набора бухгалтерских книг — лучший способ отслеживать налоговые вычеты (расходы, которые вы можете вычесть из налогооблагаемого дохода).

Чем больше информации (и сопроводительных документов) вы предоставите своему CPA во время уплаты налогов, тем больше вычетов вы сможете получить на законных основаниях и тем больше будет ваша налоговая декларация.

Налоговая служба также предъявляет довольно строгие требования к ведению учета любых вычетов, о которых вы заявляете, поэтому наличие ваших бухгалтерских книг в порядке может избавить вас от огромного стресса, если вы когда-нибудь подвергнетесь проверке.

Если вам нужно одолжить деньги у кого-то, кроме друзей и семьи, вам нужно иметь свои книги вместе. Это позволяет вам составлять финансовые отчеты, которые часто являются необходимым условием для получения бизнес-кредита, кредитной линии в банке или начальных инвестиций.

Кредиторы и инвесторы хотят получить четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, прежде чем давать вам деньги. Они не могут этого сделать, не изучив такие вещи, как выручка, движение денежных средств, активы и обязательства, которые они будут искать в вашем балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

Если вы подождете до конца года, чтобы выверить или привести в порядок свои финансовые операции, вы не узнаете, допустили ли вы или ваш банк ошибку, пока не погрузитесь в бумажную работу во время уплаты налогов. Регулярная систематизация и обновление ваших книг может помочь вам обнаружить ошибочную плату за овердрафт сегодня, а не через шесть месяцев, когда будет слишком поздно поднимать вопрос.

Мы делаем это проще, чем есть на самом деле. Когда вы застряли в мелочах сверки своих транзакций, это не будет похоже на «семь простых шагов».

Но чтобы объяснить основы бухгалтерского учета, вот первые семь шагов, которые вам нужно пройти, чтобы ваша бухгалтерская машина загудела.

Первый шаг к управлению финансами вашего бизнеса довольно прост: откройте счет в банке и разделите свои деловые и личные расходы.

Почему? Ответственность является одной большой причиной. Если вы управляете корпорацией или ООО и между вашими личными и деловыми финансами нет достаточной дистанции, есть вероятность, что вы можете нести личную ответственность за любые долги, понесенные вашим бизнесом.

Смешивание личных и деловых расходов на одном счете также может привести к ненужному стрессу, когда вам нужно подать налоговую декларацию или вести бухгалтерский учет. Это может означать, что бизнес-расходы теряются в вашем личном кабинете, и вы упускаете важный вычет. Или это может означать, что ваш CPA тратит больше времени на уплату налогов. В любом случае вы потеряете деньги.

Существует два основных метода бухгалтерского учета: одинарная и двойная бухгалтерия.

При одиночной записи записи в журнале записываются один раз либо как расход, либо как доход. Активы и пассивы (такие как инвентарь, оборудование и кредиты) отслеживаются отдельно. Если вы только начинаете, пишете свои книги самостоятельно и все еще находитесь на стадии хобби, вам, вероятно, подойдет однократная запись. Это просто, быстро и хорошо для действительно базовой бухгалтерии.

Двойная запись более сложна, но и более надежна, и больше подходит для устоявшихся предприятий, которые прошли стадию хобби.

При двойной бухгалтерии все операции заносятся в журнал, а затем каждая статья дважды заносится в главную книгу как по дебету, так и по кредиту.

Большинство бухгалтерских программ сегодня основаны на двойной записи, и если вы когда-нибудь наймете бухгалтера или бухгалтера, чтобы помочь вам с вашими книгами, они будут использовать двойную запись.

Дополнительная литература: Относительно безболезненное руководство по двойной записи

Введите свои транзакции в этот шаблон Excel, и вуаля! Вы получаете готовый отчет о прибылях и убытках. Идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые не готовы к полноценному бухгалтерскому программному обеспечению.

При настройке бухгалтерского учета вам предстоит принять еще одно важное решение: вести учет по кассовому методу или по методу начисления.

В соответствии с учет наличности вы регистрируете транзакции только после того, как деньги перешли из рук в руки. Если вы выставите счет клиенту сегодня, эти доллары не поступят в вашу бухгалтерскую книгу, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Многие малые предприятия выбирают кассовый метод учета, потому что он прост в обслуживании, не требует отслеживания дебиторской или кредиторской задолженности и точно сообщает, сколько наличных денег у вас есть в наличии в любой момент времени.

Используя метод учета методом начисления , вы записываете доход, когда выставляете счета своим клиентам, в виде дебиторской задолженности (даже если они не платят вам в течение нескольких месяцев). То же самое касается расходов, которые вы регистрируете, когда вам выставляют счет в виде кредиторской задолженности.

Вообще говоря, учет по методу начисления лучше подходит для более крупных и устоявшихся предприятий. Это дает вам более реалистичное представление о доходах и расходах вашего бизнеса за определенный период времени и обеспечивает долгосрочное представление о бизнесе, которое не может дать учет денежных средств.

Каждая транзакция, которую вы совершаете, должна быть классифицирована, когда она заносится в ваши книги. Это поможет вашему бухгалтеру получить больше вычетов и облегчит вашу жизнь, если вы подвергнетесь аудиту.

Шесть месяцев спустя квитанция без пометок на обед в ресторане может не иметь для вас большого значения. Это был клиентский обед? Относились ли вы к своим сотрудникам после успешного квартала?

Способ классификации транзакций зависит от вашего бизнеса и отрасли. Вообще говоря, ваши транзакции делятся на пять типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Затем отдельные позиции разбиваются на подкатегории, называемые учетными записями. В нашем примере с магазином мороженого некоторые счета в вашей бухгалтерской книге могут быть «доходы-продажи мороженого», «расходы-ингредиенты мороженого» и т. д.

В наши дни у вас есть три варианта бухгалтерских инструментов.

Вы можете использовать одно из десятков популярных облачных решений для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, Xero или Wave. Эти инструменты могут быть мощными, если вы знаете, что делаете. Однако, если у вас нет большого опыта бухгалтерского учета (или у вас нет времени учиться), они могут больше напрягать вас, чем помогать. Особенно, если ваш бухгалтер в конечном итоге скажет вам, что вы использовали их неправильно в течение прошлого года.

Вы также можете сделать все с помощью электронной таблицы, используя такие инструменты, как наш бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках Excel

Наконец, если вы хотите, чтобы кто-то другой вел вашу бухгалтерию за вас, вы можете зарегистрироваться в облачной бухгалтерской службе, такой как Bench. Мы будем вести бухгалтерский учет за вас, подготовим ежемесячные финансовые отчеты, предоставим вам отчеты о расходах с действенной финансовой информацией и даже запишем ваши налоги за вас, когда придет время. Это универсальный магазин.

Каждая транзакция, которую вы совершаете, должна быть классифицирована и зарегистрирована в ваших книгах. Это поможет вашему бухгалтеру получить больше вычетов и облегчит вашу жизнь, если вы подвергнетесь аудиту.

Помните: неотмеченная квитанция за обед в ресторане может не иметь для вас большого значения через шесть месяцев. Это был клиентский обед? Относились ли вы к своим сотрудникам после успешного квартала? Правильная категоризация и запись ваших транзакций может помочь вам избежать всей этой дополнительной исследовательской работы позже.

Если вы собираетесь вести собственную бухгалтерию, стоит поговорить с профессионалом при настройке системы, чтобы убедиться, что создаваемые вами учетные записи соответствуют вашим отраслевым стандартам и ожиданиям по цене за конверсию.

Дополнительная литература: Как классифицировать бизнес-транзакции

Во время налогового периода на вас лежит бремя доказательства обоснованности всех ваших расходов, поэтому крайне важно хранить подтверждающие документы для ваших финансовых данных, такие как квитанции и записи.

Алмазы могут быть вечными, но чернила на ваших расходных квитанциях — нет. Поскольку IRS принимает цифровые записи, разумно использовать облачную систему, такую как Dropbox, Evernote или Google Drive, чтобы вам никогда не приходилось иметь дело с нечеткими квитанциями. Вы также можете использовать такие приложения, как Shoeboxed, которые специально созданы для отслеживания чеков.

Если Bench ведет вашу бухгалтерию, вы также можете загружать и хранить любое количество цифровых квитанций и документов в приложении Bench.

Золотое правило IRS в отношении вычетов состоит в том, что они должны быть как обычными (обычными расходами в вашей области), так и необходимыми для вашего бизнеса. Например, ручки будут обычными расходами для писателя, но ручка за 900 долларов может не попасть в категорию «необходимых».

Но даже если расходы обычные и необходимые, вы все равно не сможете вычесть их все из ваших налогов. Тот факт, что вы выполняете большую часть своей работы за обеденным столом, не означает, что вы можете вычесть всю свою ежемесячную арендную плату. К счастью, IRS составило подробное руководство по вычетам из бизнеса, с которым вы можете ознакомиться, если вы когда-нибудь сомневаетесь в правильности вычета.

Дополнительная литература: Большой список налоговых вычетов для малого бизнеса

Если вы занятый владелец малого бизнеса с миллионом дел, легко оставить бухгалтерию на обочине. Один из способов избежать этого — сделать это привычкой.

Попробуйте выделить и запланировать «бухгалтерский день» раз в месяц, чтобы быть в курсе своих финансов. Используйте этот день, чтобы внести любые отсутствующие транзакции, согласовать банковские выписки, просмотреть свои финансовые отчеты за последний месяц и внести любые серьезные изменения в свой бухгалтерский учет или бухгалтерию.

Если вы отстаете на месяцы или годы, возможно, вы захотите нанять бухгалтера, который будет вести за вас бухгалтерский учет (в этом вам может помочь Bench).

Большинство малых предприятий либо сами составляют свои бухгалтерские книги, либо отдают эту работу на аутсорсинг профессионалу. Вот как выбрать, какой метод лучше для вас.

Если ваш бизнес является побочным проектом с ограниченным бюджетом, вы, вероятно, можете пойти по пути «сделай сам». Вы все равно можете сначала проконсультироваться с бухгалтером или бухгалтером, просто чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Но большинство предприятий на стадии хобби могут обойтись либо простой электронной таблицей (например, нашим бесплатным шаблоном отчета о прибылях и убытках), либо одним из многих программных решений для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, представленных на рынке.