Ооо оформление устава: Как правильно написать устав для ООО в 2022 году

Как правильно оформить устав ООО для регистрации 2021

Оформление устава для регистрации в налоговой

Бумажный устав ООО

2020 год был последним, когда можно было представить в регистрирующий орган бумажный устав в двух экземплярах и потом, после успешной регистрации, получить один из них с отметками налоговой. Это должно было прекратиться ещё в 2018-ом, но из-за нерасторопности ФНС, эпоха, когда можно было положить в свой сейф оригинал нормального человеческого бумажного устава закончилась лишь 25 ноября 2021 года. В этот день вступили в силу новые формы по регистрации юридических лиц и Требования по их заполнению.

Теперь всё ушло в цифру, а оригиналы бумажных уставов с отметками регистрирующего органа стали раритетами.

Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2021 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.

Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам.

Требования к оформлению устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Для устава это даже не требования, а всего лишь рекомендации, которые всё-таки желательно соблюдать. Они очень просты и содержатся лишь в одном пункте 24 Требований:

«При оформлении учредительного документа юридического лица или изменений в учредительный документ юридического лица рекомендуется левое поле страницы делать не менее 3 см, левый верхний угол первой страницы размером (см) 8 x 8 оставлять свободным.»
 

Каких-либо требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.

Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.

Сейчас даже отменён действовавший ранее запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.

Это и радует, и печалит одновременно.

Радует тем, что теперь можно подавать на регистрацию уставы на одном листе, содержащие две страницы печатного текста.

А печалит, что теперь все документы на регистрацию принимаются в одном экземпляре, включая устав (пункт 3 Требований).

По специальному запросу может быть выдана на бумажном носителе лишь копия хранящегося в регистрационном деле устава.

Впрочем, в уставе важна не форма, а содержание.

Существует ещё и ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера). Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста. Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов. Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Титульный лист устава ООО

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

• гриф утверждения

• полное фирменное наименование общества

• место нахождения общества

• ОГРН (для новой редакции устава)

• эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2021.

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

Часто можно видеть в нижней части титульного листа устава наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно. Путают, видимо, регистрацию с книгоиздательством. Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.

Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе одного из швейцарских банков.

Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.

Оформление новой редакции устава

Часто задают вопрос:

– Как правильно оформить устав в новой редакции?

Ответ простой:

– Точно также, как и в первой редакции.

Единственное, что может отличать устав в новой редакции от его первой редакции – это указание в нём ОГРН общества. ОГРН можно указать на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах. А можно вообще не указывать. Он в обязательном порядке и так содержится в угловом штампе регистрирующего органа, проставленном в левом верхнем углу первой страницы устава.

Писать же на титуле словосочетание «новая редакция», не имеет ни какого практического смысла, так как эта информация есть в угловом штампе и в грифе утверждения.

Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это – первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.

Если в штампе указаны разные ОГРН и ГРН, то это – новая редакция устава.

Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это – его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций.

А насколько это новая редакция, то есть пока ещё действующая или уже нет, лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.

Нумерация устава ООО

Требования 2002 года устанавливали, что каждый документ, содержащий два и более листа, представляется в налоговую в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Ныне действующие Требования (2020) не обязывают прошивать и нумеровать устав. Несмотря на отсутствие таких требований, представляемые в регорган документы всё же целесообразно пронумеровать, чтобы исключить случайное изменение последовательности сканирования непронумерованных листов сотрудником налоговой. Тем более, что и ГОСТ это требует.

В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.

До тех пор, пока двусторонняя печать уставов была запрещена Требованиями 2012, количество страниц, содержащих текст, всегда совпадало с количеством в них листов. Теперь, после отмены этого запрета, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. И нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом этого, а что именно нумеруется – листы или страницы желательно указывать в колонтитуле.

Колонтитулы в уставе ООО

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Не все придерживаются этого правила. Иногда эти номера проставляются не посередине, а слева или справа верхнего или нижнего колонтитула.

Часто в колонтитуле указывают наименование организации, а для новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Образец колонтитула новой редакции устава ООО.

Нужно ли сшивать устав ООО?

Перед представлением на регистрацию уставы ООО прошивать не нужно. Подать их можно просто на скрепке (чтобы листы не рассыпались), но формально и этого не требуется.

Раньше, до 25 ноября 2020 года, скреплять устав степлером было нежелательно, так как регистрирующий орган сам использовал для этого степлер, с последующим обклеиванием скрепляющей скобки липкой бумагой. На первой странице устава проставлялся угловой штамп с реквизитами, а на обороте последнего листа указывалось количество листов (именно листов, а не страниц), ставились подпись инспектора с расшифровкой и оттиск круглой печати инспекции.

Теперь регистрирующий орган принимает на регистрацию только один экземпляр устава, который хранится в регистрационном деле юридического лица и на руки никому не выдаётся.

Устав на бумаге можно получить только в виде копии документа, хранящегося в регистрационном деле, которую изготавливает сам регистрирующий орган.

Поэтому скрепляя устав, представляемый на регистрацию, следует учитывать, что именно с этого экземпляра в последующем будут делаться копии путём поточного сканирования. То есть перед сканированием прошитый устав всё равно будет расшиваться. Поэтому в его прошивке, кроме вреда нет никакого смысла.

Другое дело, если это устав некоммерческой организации, которые регистрируются в особом порядке через управления Министерства юстиции. В этом случае устав, как и все другие документы, представляемые для такой государственной регистрации необходимо прошивать.

Прошить их можно на один, на два или на три прокола, но целесообразнее прошивать устав, как и любой иной документ, на четыре прокола. Для этого необходимо иглой проделать четыре отверстия на расстоянии 10 мм от левого края документа: первое на расстоянии 30 мм от верхнего края, последующие три на 80 мм ниже предыдущего.

Прошивка начинается с оборотной стороны через второе сверху отверстие. Затем нить пропускается с лицевой стороны в первое (самое верхнее). Затем с оборотной в третье, потом с лицевой в четвёртое, далее с оборотной в третье и, наконец, с лицевой во второе. Хвосты нити, пропущенные через второе отверстие, заузливаются поверх проходящей между ними нити. Концы хвостов необходимо скрепить пломбочкой, с указанием количества листов и подписью заявителя.

Но это для регистрации только тех некоммерческих организаций, которые регистрируются через Минюст.

При регистрации через налоговые инспекции прошивать устав не рекомендуется.

Нужно ли подписывать устав ООО?

Раньше (до 01.07.2009, то есть до 312-ФЗ), когда уставы ООО не были обезличены, и в них ещё иногда именовались участники общества, то и тогда подписание устава не было обязательным. Но многие учредители и тогда свои уставы подписывали, и сейчас продолжают это делать.

Сейчас (то есть после 01.07.2009), когда уставы ООО уже давно обезличены, подписывать их просто противоречит здравому смыслу. Кто и где должен подписать устав? Учредители? Все или некоторые? На титульном листе? В конце текста? На оборотной стороне последнего листа?

В Интернете до сих пор на вопрос:

– Надо ли устав ООО подписывать?

можно встретить утвердительный ответ. Что на самом деле противоречит действительности.

Нужна ли печать на уставе ООО?

Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.

Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого устава ООО, зарегистрированного до 25 ноября 2020 года, (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверялась подпись должностного лица инспекции.

Теперь, после 25 ноября 2020 года, все учредительные документы, которые регистрирующий орган после регистрации рассылает заявителям и/или самому юридическому лицу на их электронные почты, содержат всего лишь одну отметку о регистрации.

На первой странице устава в левом верхнем углу – угловой штамп. Он содержит дату регистрации, номера ОГРН и ГРН, а также сведения о лице, подписавшем этот документ своей усиленной электронной подписью, и срок действия этой подписи.

Следует помнить, что цифровизация имеет и свои особенности. По окончании срока действия цифровой подписи юридически значимый документ превращается всего лишь в красивую картинку на экране монитора.

Оформление устава на одном листе

Одностраничный устав не надо нумеровать и сшивать, и исходя из его названия, у него нет титульного листа.

При оформлении устава ООО на одном листе следует помнить, что регистрирующий орган ставит штамп с регистрационными реквизитами в левом верхнем углу его лицевой стороны. Поэтому этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.

ГОСТ, а теперь и Требования по оформлению документов на бумажных носителях допускают печатать с двух сторон листа. Поэтому устав на одном листе может содержать две страницы текста. Это позволяет включить в устав больше различных норм и правил, подходящих большему количеству предпринимателей.

Итоги

Существуют только две официальных рекомендации по оформлению устава:

Всё остальное даётся на откуп оформителю устава. С надеждой на его вкус и профессионализм. Ограничений нет.

Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на «бумажный» устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.

Оформление документов для отправки их в регистрирующий орган в электронном виде имеет свои особенности.

Но это уже совсем другая история.

Рекомендации

Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь свиста рака, грома и жареного петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.

Александр МИРОЛЮБОВ
2020
 

​актуальность материала
март 2021

Типовой устав №20, на основании которого действует Общество с ограниченной ответственностью – версия от 2022 года

Для перехода на использование типового устава необходимо выбрать одну из утвержденных форм устава. После этого нужно принять на общем собрании участников ООО решение о переходе на типовой устав и внести изменения в ЕГРЮЛ, подав в регистрирующий орган соответствующее заявление по форме N Р13014 и решение собрания.

Преимущества использования типового устава заключаются в том, что при смене данных, которые обычно содержатся в уставе ООО (например, фирменное наименование, место нахождения), не придется вносить в него изменения и платить госпошлину за их регистрацию. Такие сведения будут содержаться только в ЕГРЮЛ.

Утвержден

приказом Минэкономразвития России

от 01.08.2018 N 411

I. Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество), действующее на основании настоящего Типового устава, создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права и обязанности участников Общества

2. Участники общества имеют права и несут обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

———————————

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 22, ст. 3044.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; N 28, ст. 3261; 1999, N 1, ст. 2; 2002, N 12, ст. 1093; 2005, N 1, ст. 18; 2006, N 31, ст. 3437; N 52, ст. 5497; 2008, N 18, ст. 1941; N 52, ст. 6227; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст. 3642; N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 1, ст. 13, 21; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4576; N 50, ст. 7347; 2012, N 53, ст. 7607; 2013, N 30, ст. 4043; N 51, ст. 6699; 2014, N 19, ст. 2334; 2015, N 13, ст. 1811; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4000, 4001; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4276, 4293; 2017, N 1, ст. 29; N 31, ст. 4782; 2018, N 1, ст. 65, 70; N 18, ст. 2557.

III. Порядок перехода доли или части доли участника Общества в уставном капитале Общества к другому лицу

3. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества.

4. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества третьим лицам с согласия остальных участников Общества.

5. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества.

6. Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества. Залог доли или части доли в уставном капитале Общества третьему лицу не допускается.

IV. Выход участника из Общества

7. Участник вправе выйти из Общества независимо от согласия других его участников и Общества, направив заявление об этом Обществу. Заявление о выходе из Общества должно быть удостоверено нотариально.

Размер действительной стоимости доли в уставном капитале Общества, порядок и сроки ее выплаты выходящему участнику Общества определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

V. Управление в Обществе

8. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.

Порядок созыва, проведения и компетенция общего собрания участников Общества, а также порядок принятия им решений определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

9. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола общего собрания участников Общества всеми участниками Общества, принявшими участие в соответствующем общем собрании участников Общества.

10. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган Общества (генеральный директор), который избирается общим собранием участников Общества сроком на пять лет.

11. Права и обязанности единоличного исполнительного органа Общества, а также его компетенция определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VI. Порядок хранения документов Общества и порядок предоставления информации участникам Общества и другим лицам

12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VII. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность

13. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

VIII. Реорганизация и ликвидация Общества

14. Реорганизация и ликвидация Общества осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Исходная информация и редакция – Устав Организации Объединенных Наций (Устав ООН)

Историческая справка

Несколько конференций и соглашений привели к Сан-Францисской конференции 1945 года , на которой текст Устава был доработан, принят и подписан.​

• В  1946-1947 Ежегоднике Организации Объединенных Наций содержится подробный обзор событий.
• Процедурная история доступна в Библиотеке аудиовизуальных материалов ООН по международному праву.
• Выставка 70 лет, 70 документов содержит дополнительную информацию.

В период между принятием Устава и началом функционирования Организации Объединенных Наций Подготовительная комиссия и ее подразделения работали над многими практическими вопросами и давали рекомендации органам ООН.

Ключевые тексты были опубликованы в United Nations Documents, 1941-1945 , опубликованном Королевским институтом международных отношений, 1946 г.

Ресурсы и ссылки

Конференция в Сан-Франциско, 1945 г.

Конференция Организации Объединенных Наций по международной организации , состоявшаяся в Сан-Франциско, Калифорния, с 25 апреля по 26 июня 1945 года, для разработки Устава Организации Объединенных Наций и Статута Международного Суда. Текст был основан на более ранних предложениях, обсужден в различных вспомогательных органах и, наконец, принят единогласно на пленарном заседании Конференции 25 июня 19 года. 45.

В конференции в Сан-Франциско приняли участие представители 50 стран. Устав был открыт для подписания 26 июня 1945 г. 26 июня его подписали представители 50 стран; Польша подписала 15 октября 1945 г.

Китай был первой страной, подписавшей Устав ООН 26 июня 1945 г. Затем, согласно Ежегоднику ООН за 1946-1947 гг., стр. 33, «было устроено, что подписи СССР, За ними должны следовать Великобритания и Франция, а затем, в алфавитном порядке, остальные страны, причем Соединенные Штаты в качестве принимающей страны должны подписать в последнюю очередь. Когда каждая делегация подходила для подписания, ее председатель произносил официальную речь в ознаменование участия своей страны в работы конференции».

В соответствии со статьей 110 Хартия вступила в силу 24 октября 1945 года после ратификации пятью постоянными членами Совета Безопасности и большинством других стран. Впоследствии свои ратификационные грамоты сдали на хранение двадцать две страны.

Ресурсы и ссылки

Подготовительная комиссия Организации Объединенных Наций, 1945 г.

Подготовительная комиссия Организации Объединенных Наций была создана Конференцией в Сан-Франциско 25 июня 1945 путем принятия «Временных договоренностей, заключенных правительствами, представленными на Конференции Организации Объединенных Наций по международным организациям».

Подготовительная комиссия была создана для принятия практических мер по переходу от предложения, воплощенного в Уставе, к функционирующей организации. Согласно документу, Комиссия:

• была создана «с целью проведения предварительных мероприятий для первых сессий Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности, Экономического и Социального Совета и Совета по Опеке, для учреждения Секретариат, и для созыва Международного Суда»
• состоял из «по одному представителю от каждого правительства, подписавшего Хартию».
  • Исполнительный комитет состоял из представителей правительств в Исполнительном комитете конференции
• было поручено несколько задач, в том числе среди прочего:
  • созыв первой сессии Генеральной Ассамблеи
  • подготовка повесток дня первых сессий главных органов
  • вынесение рекомендаций относительно «возможной передачи определенных функций, деятельности и активов Лиги Наций» Организации Объединенных Наций
  • предоставление рекомендаций по Секретариату и местонахождению постоянной штаб-квартиры
• встретились в Лондоне
• прекратил свое существование «после избрания Генеральным секретарем» Организации Объединенных Наций

Ключевые документы

Доклад Исполнительного комитета Подготовительной комиссии

• PC/EX/113/Rev. 1

Отчет Подготовительной комиссии

• PC/20
• Включает, среди прочего,
  • рекомендации, предлагаемые повестки дня и временные правила процедуры для:
    • Общее собрание
    • Совет Безопасности
    • Экономический и Социальный Совет
    • Совет по Опеке
  • докладов по вопросам, связанным с Международным Судом

  Рекомендация

  • относительно регистрации и публикации договоров
  • пунктов, касающихся привилегий и иммунитетов
  • рекомендаций относительно
    • организация Секретариата и проект Положений о персонале и Правил о персонале
    • бюджетные и финансовые мероприятия
    • местонахождение головного офиса

«Менеджеры-экстраверты оказались в замешательстве», 10 июня, сообщения ООО

AP Photo / Ринго Х.В. Chiu

Спасибо, что прочитали наш брифинг о том, что делают компании, чтобы сориентироваться в реальности удаленной работы, безопасно возобновить работу и изменить свои методы работы в долгосрочной перспективе. Вы также можете зарегистрироваться здесь, чтобы получать его по электронной почте.

Вирус

Последний прогноз по вирусу: В США наблюдается снижение на 16% по сравнению с двумя неделями ранее, около 11 500 новых случаев вчера, и более 68% взрослого населения США получили по крайней мере одну дозу вакцина.

Влияние на бизнес: Потребительские расходы в мае немного снизились, поскольку люди переключились с покупки дорогих товаров, таких как автомобили и мебель, на такие услуги, как напитки и рестораны вне дома. American Express заявила, что заказы на поездки были в 95% от уровня мая 2019 года. Малые предприятия более оптимистичны, чем они были, в отношении перспектив своих доходов через год: 57% прогнозируют, что они увеличатся. Более 80% руководителей компаний любого размера считают, что их доход будет выше за тот же период.

Сосредоточьтесь на том, что делает хороший менеджер гибридной работы

Когда этой весной мы опросили лиц, принимающих решения о возвращении на работу, их главной заботой была адекватная поддержка и обучение менеджеров. На этой неделе я поговорил с двумя экспертами по гибридной работе и попросил их совета: Линда Граттон, профессор управленческой практики в Лондонской школе бизнеса, и Ашок Криш, глобальный руководитель практики цифровых рабочих мест в Tata Consultancy Services (TCS). Вот выдержка из нашей беседы, отредактированная для удобства и ясности:

Как должна измениться роль менеджера в гибридной работе? И что делает высокоэффективный менеджер, что может отличаться от того, что он делал раньше?

ГРЭТТОН: Мы очень лениво относились к роли менеджера. По сути, мы говорили менеджерам: «О, вы имеете в виду застывший уровень посередине? Та часть, где есть люди, которые мешают чему-либо случиться? И на самом деле мы внезапно понимаем, что менеджер играет ключевую роль.

У менеджера две большие роли. Во-первых, помогать людям процветать. Во-вторых, курировать рабочие процессы. Теперь есть некоторые компании — Telstra, например, из Австралии — которые фактически полностью разделили эти две должности и сказали: смотрите, есть менеджер по работе и есть менеджер по персоналу. И я думаю, что это тот уровень конкретности, которого нам нужно достичь.

Нам также предстоит многое сделать для обучения менеджеров. Я был очень впечатлен тем, что недавно сделал Standard Chartered Bank, чтобы сказать: смотрите, мы потратили миллионы на лидеров. У нас 14 000 менеджеров. Что, черт возьми, мы сделали для них?

Конечно же, вы не можете пройти огромные программы по лидерству, которые мы проводим в Лондонской школе бизнеса для менеджеров, в основном потому, что их очень много. Вы должны быть гораздо более творческими. Если вы посмотрите, куда ушли инвестиции после гибрида, вы увидите, что много инвестиций было вложено в создание обучающих платформ. На данный момент это фантастически интересный район. Нам нужно обучать менеджеров, и мы должны делать это частично виртуально. Происходит схватка с использованием очков виртуальной реальности, всевозможных вещей, чтобы помочь менеджерам лучше выполнять свою работу.

Ашок, что делает высокоэффективный менеджер в рамках гибридного подхода?

КРИШ: Посмотрите на TCS — у нас более 100 000 человек, занимающих руководящие должности среднего звена, то есть они контролируют как минимум пять человек или около того. Мы узнали огромное количество вещей об этой конкретной демографической группе.

Во-первых, они представили единственную самую большую проблему в том, чтобы действительно успешно перейти на гибридные методы работы и быть эффективными в этом.

Несколько общих замечаний: большинство стилей лидерства естественным образом и неявно развиваются в физическом рабочем пространстве. Мы социальные существа, и с хорошими менеджерами нам не нужно учить их быть хорошими менеджерами, потому что они таковы от природы. Они склонны быть экстравертами. Они чувствуют, когда у людей возникают проблемы, у них нет проблем с обращением, просьбой о помощи и так далее. Есть определенные неявные вещи, которые никому не нужно писать в руководстве. Ни один из этих навыков не очень хорошо подходит для удаленной работы.

Для начала, как ни странно, интроверты лучше справляются с удаленной работой. Мы обнаружили, что менеджеры-интроверты, которые не очень хорошо себя чувствовали на рабочем месте, были более чуткими, когда находились за экраном. На самом деле они были очень рады поболтать один на один. И мы обнаружили, что менеджеры, которые проводили больше случайных бесед один на один со своими непосредственными подчиненными, чаще имели более счастливые, менее напряженные команды, и в целом эти команды также были более продуктивными. Менеджеры-экстраверты от природы просто растерялись.

Другим элементом здесь является уровень доверия. Вы человек с низким доверием или человек с высоким доверием? Мы обнаружили интересные точки данных, например, сколько у вас встреч с менеджером, их непосредственными подчиненными и их непосредственными подчиненными? Если у вас слишком много таких встреч, это, по сути, означает, что этот менеджер, похоже, не доверяет своим непосредственным подчиненным.

Довольно скоро мы поняли, что должен быть преднамеренный и преднамеренный способ сказать менеджерам, что есть некоторые вещи, которые вы должны начать делать. Это не те вещи, которым вы бы научили кого-то делать на физическом рабочем месте, но вы должны научить их делать в этом году. Сокращение времени встреч, обеспечение доступности данных большему количеству людей, культура работы вслух. Совещания, на которых у вас нет трех уровней иерархии на каждом стоячем или статусном собрании. Вы должны ритуализировать такие вещи. В противном случае мы думаем, что люди просто узнают об этом сами. Они не будут.

Вы можете посмотреть видео события этой недели, из которого был взят этот разговор. Вы можете прочитать мой предыдущий разговор с Граттоном .

Материалы от нашего партнера McKinsey & Company

Плюсы отпуска по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам — это преимущество, которое многие считают само собой разумеющимся, но отпуск для молодых отцов также может иметь большое значение для сотрудников и их семей. В День отца ознакомьтесь с исследованием McKinsey о том, почему это важно и что отцы, которые взяли отпуск, хотят, чтобы их работодатели знали.

Что еще вам нужно знать

В связи с тем, что 10 июня объявлено федеральным праздником, предприятия борются с трудностями. Согласно опросу Mercer, всего 9% компаний ранее предлагали оплачиваемый выходной день 16 июня, в день, посвященный отмене рабства в США.

• Учитывая короткий период времени после принятия федерального решения, многие организации в этом году предоставляют сотрудникам дополнительный плавающий выходной.
• Предприятия не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый выходной. Например, только 55% компаний отмечают день Мартина Лютера Кинга-младшего, несмотря на то, что он является национальным праздником с 19 года.83.
• Возможно, работодатели, решившие добавить выходной 19 июня, могут убрать еще один выходной. Уже сейчас День Колумба (известный в некоторых местах как День коренных народов) отмечают только 9%.
• По данным Mercer, день выборов является оплачиваемым выходным днем ​​всего в 2% компаний. (Это сопоставимо с 73% на следующий день после Дня Благодарения и 22% на Страстную пятницу.) Признание 10 июня — хороший момент для бизнеса, чтобы оценить свои праздничные календари, и предоставление людям выходного дня для голосования также имеет смысл.

Одним из последствий рабства и дискриминации является то, что средняя заработная плата чернокожих остается на 30% ниже, чем у белых рабочих.

• Когда исследователи недавно опросили 19 000 читателей Harvard Business Review, 65% из них заявили, что их организации не отличаются разнообразием и инклюзивностью.
• Девяносто пять процентов чернокожих, латиноамериканцев или коренных рабочих, опрошенных отдельно, заявили, что сталкивались с расизмом как на своем нынешнем, так и на предыдущем рабочем месте.

Один из способов почтить 10 июня — провести день, активно работая над устранением дисбаланса возможностей, компенсаций и представительства, а также финансировать инициативы по расширению возможностей лидерства для чернокожих рабочих.

Новые данные опроса подтверждают идею о том, что в ближайшие месяцы у компаний могут возникнуть проблемы с удержанием сотрудников.

• Согласно новому опросу, проведенному Slack’s Future Forum, 10% белых работников активно ищут возможности сменить работодателя, а еще 41% рассматривают возможность поиска.
• Эти цифры выше для работников других рас: 65% азиатов, 69% латиноамериканцев и 72% чернокожих либо активно ищут, либо рассматривают возможность поиска.
• Согласно отдельному опросу, проведенному Робертом Халфом, 32% работников заявили, что намерены искать новую должность в ближайшие несколько месяцев.
• Опрос Microsoft ранее показал, что 41% людей рассматривают возможность ухода от своего работодателя в этом году. И почти четыре миллиона человек уволились с работы в апреле, что является самым высоким показателем в правительственных отчетах.

Четырехдневная рабочая неделя получает новый взгляд. The Atlantic собрал аргументы в пользу трех выходных дней в неделю в преддверии новой кампании, направленной на то, чтобы побудить компании принять эту практику.

• Как мы уже писали ранее, опыт организаций, осуществивших такой переход, подтверждает идею о том, что работники более продуктивны во время работы и значительно улучшили качество жизни.

Скорость возврата на рабочее место:

• Генеральный директор Morgan Stanley Джеймс Горман публично выразил свое сильное предубеждение, чтобы его сотрудники находились в офисе: «Если вы можете пойти в ресторан в Нью-Йорке, вы можете прийти в офис — и мы хотим, чтобы вы офис.»
• Некоторые компании пересматривают свои планы по сокращению офисных площадей. Только 9% крупных компаний ожидают, что их площадь в сфере недвижимости станет «значительно меньше» в течение следующих трех лет, по сравнению с 39%, которые заявили об этом в сентябре. Но 72% планируют скромное сокращение площади по сравнению с 45% в сентябре. Вопросы, связанные с гибридной работой и добавлением пространства для совместной работы, кажутся основными для компаний.
• Рабочие согласны с тем, что говорят исследования о том, как они должны проводить свое время на рабочем месте. Согласно новому опросу LinkedIn, они считают сотрудничество и общение двумя основными причинами посещения своего рабочего места.
• По состоянию на 14 июня заполняемость офисов в зданиях, использующих системы доступа Kastle, наконец, превысила 30 % от активности до пандемии в стране. :
  • «Ткацкий станок>Масштаб>Комната». Вот как инвестор Джейсон Калаканис описывает новый подход к сбору средств для стартапов. Он объяснил в Твиттере: «1. отправьте инвестору собственный @loom [видеоклип], на котором вы просматриваете свою колоду, 2. прыгните в @Zoom, чтобы ответить на вопросы, и, наконец, лично закройте сделку в конференц-зале!» Этот подход, по-видимому, может работать и в других областях, таких как продажи или исследования.
  • Напишите честное сообщение об отсутствии на работе. Недавнее сообщение ООО одного из сотрудников Байдена частично гласило: «Моя жена сказала мне, что не будет мириться ни с какой работой, ни с тем, чтобы я тайком уходил на конференц-звонки, поэтому я действительно собираюсь выйти из сети». Писатель Чарли Уорзел предполагает, что такая откровенность может помочь другим людям действительно отдохнуть, а также рекомендует забавный ООО-генератор сообщений, использующий Википедию.
  • Напомните людям, что вы не ожидаете мгновенного ответа на свое письмо. Один из руководителей Amazon включает в свои сообщения нижний колонтитул, который гласит: «ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ ВНИМАНИЕ:  получить это письмо в нерабочее время? Мы работаем в неустанном цифровом темпе, что может нарушить нашу способность высыпаться, правильно питаться, заниматься спортом и проводить время с самыми важными людьми. Я отправляю вам это письмо в удобное для меня время. Я ожидаю, что вы ответите на него только тогда, когда вам будет удобно».

  Coda

  Право работать дома было отклонено правительством Великобритании. Министры отрицали разработку планов, запрещающих работодателям требовать от работников проводить время в офисе после пандемии.

  Coloradans не требуется. Это отказ от ответственности, по крайней мере, 83 компании добавили в свои объявления удаленные вакансии, которые в противном случае можно было бы сделать из любого места.

  • Они пытаются обойти закон Колорадо, который требует от работодателей публиковать ожидаемую заработную плату для открытых вакансий, а рекрутинговые компании не хотят проходить через хлопоты или обеспечивать подобную прозрачность.
  • Закон о прозрачности компенсаций призван обеспечить более справедливую оплату труда, в том числе за счет сокращения гендерного разрыва в оплате труда.

  Упоминание в книге менеджмента может быть признаком того, что компания достигла своего пика. Один исследователь изучил 50 фирм, фигурирующих в популярных бизнес-бестселлерах: В поисках совершенства , От хорошего к великому и Созданные на века .

  • Шестнадцать из компаний потерпели крах в течение пяти лет после публикации, 23 отстали от индекса S&P 500, и только пять из 50 сохранили свой уровень превосходства.
  • «Во-первых, генеральные директора никогда не были такими уж особенными, — пишет Ченгвэй Лю в Harvard Business Review. «Именно удача способствовала их успехам и неоправданному вниманию».

  ---

  Руководства для этой новой эры бизнеса не существует. Мы все составляем свои проекты по мере продвижения — и теперь мы хотели бы начать делать это вместе. Вы можете зарегистрироваться здесь, чтобы получать этот брифинг по электронной почте.

  Опубликовано 20 июня 2021 г.