Содержание
Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С? – Учет без забот
- Опубликовано 12.01.2021 08:59
- Автор: Administrator
- Просмотров: 18236
Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры!
Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ.
Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».
Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.
Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:
• укажите период получения данных;
• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;
• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».
Нажмите кнопку «Сформировать».
Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.
Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.
Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».
Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».
Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.
Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.
На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».
Отчет сформирован.
С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.
Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Как округлять среднесписочную численность работников за год
Расскажем, как правильно округлять среднесписочную численность работников в отчетах.
ССЧ: что это за показатель, где его используют и как рассчитывают
В многочисленных статистических отчетах, в расчетах страховых взносов для налоговой (РСВ) и для фонда соцстрахования (4-ФСС) предусмотрены поля для указания среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников организации или ИП.
Такой же показатель используют при определении квоты на трудоустройство инвалидов и возможности сдавать бумажную, а не электронную отчетность.
Чтобы рассчитать ССЧ, следует ознакомиться с инструкцией, утвержденной приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Поскольку после расчетов среднесписочная численность может быть не целым числом, в этом же приказе установлено, как корректно округлять полученный результат.
Но сначала поговорим, как рассчитывают ССЧ, в общих чертах.
Сначала определяют, кого включать в расчет, затем считают отдельно сотрудников, которые трудятся полный рабочий день и которые работают неполное рабочее время. Все расчеты производят сначала за день, затем за месяц, а затем за необходимый для указания в отчете период: квартал, полугодие или год.
На этапе расчетов за месяц обратите внимание, сколько брать чисел после запятой для расчета ССЧ, — все, которые показал калькулятор (сколько получилось, если вы считаете вручную).
Но когда вам понадобится результат за квартал, полугодие или год, правила округления среднесписочной численности работников изменятся в зависимости от сдаваемого отчета или целей расчета такого показателя.
«Клерк.Премиум» – лучшая инвестиция в будущее!
Подписывайтесь прямо сейчас и вам будут доступны:
• онлайн-курсы с сертификатами;
• вебинары;
• безлимитные консультации;
• инструкции с чек-листами;
Скорее получите подписку здесь по максимально выгодной цене!
В расчете о взносах округляют до целого
Начиная с 1 квартала 2022 года работодатели сдают РСВ по форме, утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. В указаниях нет специальных правил, как округлять среднесписочную численность работников за год, полугодие или квартал.
Но если посмотреть на бланк и формат поля электронной формы, то увидим, что налоговики просят целое число, а не дробное.
Если в расчетах у вас десятичная дробь, то округление среднесписочной численности работников в РСВ производят по правилам математики: все, что равно или больше 0,5, увеличивают до 1, все, что меньше 0,5, уменьшают до 0.
Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1.
Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1.Согласитесь, странно, если вы в отчете о страховых взносах в налоговую укажете, что взносы перечисляете, но у вас работает 0 человек.
Потому, чтобы не возникало вопросов при проверке отчетности, эксперты рекомендуют округлить 0,375 до полной единицы при расчете среднесписочной численности для РСВ. Аналогично поступить с другим дробным числом меньше 1.
Часто возникает вопрос по внешним совместителям, которых не включают в расчет ССЧ. Если в компании только такие сотрудники, то допускается поставить значение «0» в РСВ, система примет такой отчет.
Важно! Для отчета о взносах на травматизм порядок, как округлять среднесписочную численность в отчете 4-ФСС, а затем записывать результат, регламентирован приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 и приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Из этих документов следует, что работодатель вправе записывать ССЧ с одним десятичным знаком.
А при отсутствии показателей в строке ставят прочерк.В статистических отчетах оставляют один знак после запятой
Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832.
По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой. Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.
Пример
Покажем на конкретном примере, как правильно округлить число 0,13 при расчете численности работников службы охраны труда для отчета по форме П-4, например. После запятой 2 знака: «1» и «3». По математическим правилам «3» не прибавляет единицу к предыдущему знаку, ее сможет прибавить только цифра «5» и все, что больше нее.
В итоге ССЧ в нашем примере составит 0,1.
Это значение и надо записать в отчет П-4 или другую статформу.
Duni Group Годовой отчет 2021 – Примечание 15 – Среднесписочная численность работников
Среднесписочная численность работников рассчитана делением количества отработанных часов на нормальную годовую продолжительность рабочего времени.
| 2021 | 2020 | ||||||||||||||
| 2021 | 2020 | ||||||||||||||
| Parent Company | Moderbolaget | ||||||||||||||
| Sweden | Sverige | 66 | 74 | 140 | 69 | 78 | 147 | ||||||||
| France | Франция | 1 | – | 1 | 1 | – | 1 | ||||||||
| Total, Parent Company | Totalt moderbolaget | 67 | 74 | 141 | 70 | 78 | 148 | ||||||||
| Subsidiaries | Dotterbolag | ||||||||||||||
| Австралия | Австралия | 33 | 55 | 88 | 28 | 39 | 67 | ||||||||
| Belgium | Belgien | 4 | 5 | 9 | 4 | 5 | 9 | ||||||||
| Denmark | Danmark | 6 | 3 | 9 | 7 | 3 | 10 | ||||||||
| Финляндия | Финляндия | 5 | 10 | 15 | 10 | 15 | 10 | 15 | 7 | 0027 10 | 16 | ||||
| France | Frankrike | 11 | 30 | 41 | 12 | 31 | 43 | ||||||||
| Italy | Italien | 6 | – | 6 | 6 | – | 6 | ||||||||
| Netherlands | Nederländerna | 20 | 24 | 44 | 21 | 23 | 44 | ||||||||
| Norway | Norge | 3 | 7 | 10 | 3 | 6 | 9 | ||||||||
| New Zealand | Nya Zeeland | 12 | 23 | 35 | 13 | 27 | 40 | ||||||||
| Poland | Polen | 191 | 291 | 482 | 202 | 294 | 496 | ||||||||
| Russia | Ryssland | 8 | 8 | 16 | 9 | 8 | 17 | ||||||||
| Switzerland | Schweiz | 12 | 11 | 23 | 14 | 11 | 25 | ||||||||
| Сингапур | Сингапур | 7 | 12 | 19 | 10 | 10 | 20 | ||||||||
| Spain | Spanien | 4 | 7 | 11 | 5 | 7 | 12 | ||||||||
| UK | Storbritannien | 21 | 23 | 44 | 17 | 19 | 36 | ||||||||
| Швеция | Sverige | 154 | 37 | 900 | 149 99 99 99 999 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 999 999 999 900 | 37 | 38 | 187 | |||||||
| Thailand | Thailand | 40 | 90 | 130 | 42 | 111 | 153 | ||||||||
| Czech Republic | Tjeckien | 3 | 4 | 7 | 3 | 4 | 7 | ||||||||
| Германия | Германия | 616 17 17 10017 9,090 4 | 609 | 484 | 1,093 | ||||||||||
| Hungary | Ungern | 1 | – | 1 | 1 | – | 1 | ||||||||
| United States | USA | – | 1 | 1 | — | 1 | 1 | ||||||||
| Австрия | österrike | 3 | 4 | 7 9007 | 4 | 7 9007 9007 9007 | 4 | 7 9007 9007 | 4 | 7 | 0027 5 | 5 | 10 | ||
| Total, subsidiaries | Totalt dotterbolag | 1,160 | 1,141 | 2,301 | 1,166 | 1,136 | 2,302 | ||||||||
| Total, Group | Totalt koncernen | 1 227 | 1,215 | 2 442 | 1 236 | 1 214 | 2 450 | ||||||||
25 Средние номера и человек.
0001
- Скачать
|
|
|
| |
|
| 2021 | 2020 | 2019 |
|---|---|---|---|---|
Группа (всего) |
| 220 840 | 223 539 | 212 846 |
Германия |
| 87 276 | 91 512 | 96 018 |
Международный |
| 133 564 | 132 027 | 116 827 |
Негосударственные служащие |
| 210 791 | 212 148 | 200 174 |
Государственные служащие (домашние, служебные отношения) |
| 10 049 | 11 391 | 12 672 |
Стажеры и студенты на совместных курсах |
| 5 375 | 4 905 | 6 136 |
Расходы на персонал | миллионов евро | 18 463 | 18 853 | 16 723 |
Из них: заработная плата | миллионов евро | 15 217 | 15 929 | 13 655 |
В том числе: взносы на социальное обеспечение и пенсионные выплаты | миллионов евро | 3 245 | 2 924 | 3 068 |
Среднесписочная численность персонала уменьшилась на 1,2 % по сравнению с предыдущим годом.
В Германии он снизился на 4,6 %, в частности, за счет мер по повышению эффективности и внедрения инструментов социальной ответственности в связи с реструктуризацией персонала в операционных сегментах «Германия» и «Системные решения», а также в сегменте «Штаб-квартира и групповые услуги». Напротив, средняя численность персонала за пределами Германии увеличилась на 1,2 %, в основном за счет интеграции сотрудников Sprint после объединения бизнеса со Sprint 1 апреля 2020 года.Сокращение числа сотрудников, работающих за границей, на 4 % в связи с социально ответственной реструктуризацией персонала, а также продажей Telekom Romania Communications по состоянию на 30 сентября 2021 года. В операционном сегменте системных решений коммерческой операции.
Расходы на персонал сократились на 0,4 млрд евро по сравнению с прошлым годом и составили 18,5 млрд евро. Это по-прежнему включает увеличение в результате объединения бизнеса T-Mobile US и Sprint в США. В большинстве других операционных сегментов снижение численности персонала привело к сокращению расходов на персонал.