Отчетность ип с работниками в 2018 году: Отчётность ИП на УСН в 2022 году с работниками

Содержание

Отчетность ИП в 2021 году

Ведение предпринимательской деятельности предполагает наличие у налогоплательщика обязанности предоставлять в государственные органы требуемую отчетность. Состав подаваемых документов зависит от системы налогообложения, а также от того, привлекались ли наемные работники. Отчетность ИП в 2021 году отличается от перечня отчетов предыдущего года.

Обязанность ведения учета предпринимателями

Бухгалтерский учет предприниматели не ведут в силу п.2 ст. 6 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако существенным условием освобождения от бухотчетности выступает наличие у ИП регистров учета доходов, расходов либо иных показателей, позволяющих рассчитать налоговую базу.

В налоговой отчетности отражаются итоговые данные из налоговых регистров, которыми, выступают, например, книги учета доходов и расходов (КУДиР) при УСН, книги учета доходов при ПСН, утв. приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.

Отчетность ИП в 2021 году

Состав предоставляемой в 2021 году отчетности напрямую связан с выбранным вариантом налогообложения, а также от наличия статуса работодателя.

Налоговая отчетность должна быть представлена, даже если деятельность не ведется, а доходы равны нулю. Поэтому важно отслеживать сроки подачи необходимых документов, чтобы не вызвать негативных последствий. За отсутствие деклараций ИП налоговики могут заблокировать его расчетный счет, а при несвоевременном представлении отчетности налагают штрафы.

Отчетность ИП в 2021 г. изменилась. Особенно много нововведений ожидает ИП-работодателей.

Отчетность ИП на ОСНО

ИП на общей системе налогообложения отчитываются о своих доходах 1 раз в год. Для отражения сведений о доходах, расходах и вычетах за прошедший 2020 г. предназначена новая форма декларации 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615). Срок для подачи отчета остался прежним — 30.04.2021 г. (п. 1 ст. 229 НК РФ).

Также ИП на ОСНО ежеквартально подает декларацию по НДС (утв. приказом ФНС от 29.10.2014 №  ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020).

Декларация ЕНВД

Отчетность за 4 квартал 2020 г. по ЕНВД последняя. С 01.01.2021 г. данный спецрежим в РФ больше не применяется на основании ст. 5 закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ. Декларация в ИФНС подается не позже 20.01.2021г.

Отчетность ИП на УСН в 2021 году

Декларация по «упрощенке» представляется налогоплательщиками 1 раз в год. ИП подают ее не позже 30 апреля следующего за отчетным года — по срокам никаких изменений в новом году нет.

За 2020 год отчет должен быть представлен ИП не позднее 30.04.2021 г. (ст. 346.43 НК РФ).

Форма отчета (утв. приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@) пока тоже не изменилась.

Декларации по прочим налогам ИП на УСН представляют только при наличии облагаемых объектов. Например, по НДС — при импорте товаров или выставлении контрагентам счетов-фактур с налогом и т.д.

По-прежнему ожидается, что отменят отчетность ИП на УСН в 2021 году для тех, кто выбрал объект УСН «доходы», при условии, что в деятельности используются онлайн-кассы. Соответствующий законопроект был разработан и отправлен на согласование, однако пока он так и не принят.

Для новых ИП, ведущих деятельность в научной, социальной и производственной сфере до 2024 г. продлили возможность использования нулевой ставки по налогу в первых двух налоговых периодах (закон от 31.07.2020 № 266-ФЗ). Утвердить льготу должно региональное законодательство. От подачи декларации по УСН нулевая ставка не освобождает.

Патент

Применяя ПСН, ИП заполняют книгу учета доходов для контроля за соблюдением лимита по выручке. Декларацию на патенте представлять не нужно, так как налогообложение не связано с фактическими доходами. Стоимость патента рассчитывается от потенциального годового дохода, утверждаемого региональными властями.

С 2021 г. субъектам РФ разрешили самостоятельно решать, на какие виды деятельности, за исключением прямо запрещенных НК РФ, выдается патент (закон от 23.11.2020 № 373-ФЗ).

Подать заявление на патент можно в любое время. Стоимость патента с 2021 года уменьшается на уплаченные страховые взносы — для ИП-работодателей не более чем на 50%, остальные плательщики могут зачесть всю сумму фиксированных взносов.

ИП на НПД

Самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход (НПД), отчетность в ИФНС не представляют (ст. 13 закона № 422-ФЗ). Налог за прошедший месяц ежемесячно рассчитывают налоговики – на основании данных налогоплательщика, размещенных в приложении «Мой налог». Уведомление о размере налога направляется до 12 числа, срок уплаты – до 25 числа (ст. 11 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018).

Привлекать наемных сотрудников самозанятый не вправе. Однако заключать договора ГПХ с помощниками ему не возбраняется.

Работодатели: отчетность для ИП в 2021 году

В январе ИП-работодатели обычно сдавали в ИФНС расчет среднесписочной численности сотрудников. С 2021 г. эту форму отменили, сведения о численности теперь отражаются в обновленном «Расчете по страховым взносам» (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

За 2020 год справки 2-НДФЛ подаются в ИФНС до 01.03.2021 г., а с отчета за 2021 г. вместо справок налогоплательщики будут отражать сведения о доходах, выплаченных физическим лицам, в обновленной годовой форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 15. 10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Кроме ИФНС работодатели ежеквартально отчитываются в ФСС по взносам на «травматизм». Сроки сдачи для электронных и бумажных отчетов различны: электронную форму 4-ФСС можно отправить до 25 числа месяца, следующего за отчетным, бумажная сдается не позже 20 числа (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В ПФР с 2020 г. направляется отчет СЗВ-ТД по работникам, с которыми заключены трудовые договоры (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). До 15.02.2021 г. сведения должны быть поданы на тех лиц, по которым отсутствовали кадровые события и не подавался отчет в 2020 году.

Сведения СЗВ-М на работающих сотрудников направляются в ПФР ежемесячно (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

1 раз в год работодатели заполняют отчет СЗВ-СТАЖ, дополненный описью ОДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Отчетность в Росстат

В связи с проведением сплошного статнаблюдения в 2021 г. все предприниматели обязаны заполнить и сдать новую форму № 1-предприниматель за 2020 год (утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469). Срок – до 01.04.2021 г.

Перечень прочих необходимых форм утверждает Росстат. Стоит отметить, что большинство статистических форм в 2021 г. обновилось (приказы Росстата от 24.07.2020 № 411, 412). Проверить, какие формы должен сдавать ИП в 2021 году, можно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.

Приведем все данные об отчетности ИП в 2021 году в общей таблице.


















Кто сдает

Форма

Нормативный документ

Срок

Куда сдается

ИП на ОСНО

Декларация 3-НДФЛ

Приказ ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615

Не позднее 30 апреля следующего за отчетным года

ИФНС

Декларация по НДС


 

Приказ ФНС России от 29. 10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020

Ежеквартально,


не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

ИФНС

ИП на УСН

Декларация по УСН за 2020 г

Приказ ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@

Ежегодно, не позже 30 апреля следующего за отчетным года

ИФНС

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020

Застройщики, экспедиторы, посредники — не позднее20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.


При наличии облагаемых операций и при выставлении счетов-фактур с суммой НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом


 

ИФНС

ИП на ЕНВД

Декларация по ЕНВД за 4 кв. 2020

Приказ ФНС № ММВ-7-3/414@ от 26.06.2018

Не позднее 20.01.2021

ИФНС

ИП на ЕСХН

Декларация по ЕСХН

Приказ ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@ (в ред. Приказа ФНС от 01.02.2016 № ММВ-7-3/51@)

Ежегодно,


не позднее 31 марта следующего за отчетным года

ИФНС

ИП на любом режиме

Единая упрощенная налоговая декларация

Приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н

Не позднее 20 числа после окончания отчетного/налогового периода.


Подается только в случае отсутствия деятельности и объектов налогообложения, а также движения денежных средств по кассе и банковским счетам

ИФНС

Все ИП

№ 1-Предприниматель за 2020 г.

Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469

01.04.2021

Росстат

ИП, попавшие в выборку РОССТАТА

По выборке РОССТАТА (ежемесячно, ежеквартально, 1 раз в год)


 

По срокам, установленным для конкретной формы

Росстат

Все ИП-работодатели

Расчет по страховым взносам

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@

Ежеквартально


не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом

ИФНС

6-НДФЛ

Приказ ФНС России от 14. 10.2015 № ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018) – для отчета за 2020 г.


Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ — для отчетов за периоды 2021 г.


 

Ежеквартально.


 За год – 1 марта следующего года за отчетным.


За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев – до последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом

ИФНС

Справки 2-НДФЛ за 2020 г.

Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Не позже 01.03.2021

ИФНС

4-ФСС

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017)

Ежеквартально:


электронная форма – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;


отчет на бумаге – не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Территориальное отделение ФСС

СЗВ-М

Постановление Правления ПФ РФ от 01. 02.2016 № 83п

Ежемесячно —


не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным

Территориальное отделение ПФР

СЗВ-ТД

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п


 

Сдается при наличии кадровых событий в отчетном месяце.


По работникам, у которых отсутствовали кадровые события в 2020 г. – не позднее 15.02.2021.


При приеме, увольнении – не позже следующего рабочего дня за днем даты издания приказа.


Для прочих кадровых событий – не позже 15 числа следующего за отчетным месяца

Территориальное отделение ПФР

СЗВ-СТАЖ

Постановление Правления ПФ РФ от 06. 12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020)

Ежегодно — не позднее 1 марта следующего за отчетным года

Территориальное отделение ПФР

Отчётность за работников (ИП и ООО) в 2018 году

Главная






Куда отчитываться за работников?

  • Отчётность в налоговую инспекцию
  • Отчётность в страховые фонды (Пенсионный фонд и ФСС)

 

Отчётность в налоговую

Расчёт по страховым взносам

Форму необходимо сдавать ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Среднесписочная численность работников

По итогам отчётного года среднесписочную численность работников по форме КНД 1110018 необходимо сдавать всем ИП и организациям на любом налоговом режиме.

Исключение: С 2014 года ИП без работников — НЕ сдают среднесписочную.

Читать далее про среднесписочную численность работников.

Расчёт 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать ежеквартально (квартал, полугодие, 9 месяцев) не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.  Итоговый Расчёт за год сдаётся не позднее 1 апреля следующего года вместе со справками 2-НДФЛ на каждого сотрудника.

Читать подробнее про форму 6-НДФЛ и смотреть образец заполнения.

Справка 2-НДФЛ

Составляется (на основе данных в налоговых регистрах) по каждому своему работнику и подаётся в налоговую инспекцию раз в год не позднее 1 апреля. Если же 2-НДФЛ подаётся с признаком «2», т. е. со сведениями о невозможности удержать НДФЛ, тогда это нужно сделать не позднее 1 марта.

Справка должна содержать данные обо всех выплатах каждому сотруднику, предоставляемых
налоговых вычетах, а также об удержанных суммах НДФЛ.

Способы подачи 2-НДФЛ:

  • На бумажном носителе — при количестве работников, получивших доходы, менее 25 человек (с 2016 года). Можно принести в налоговую лично или отправить по почте заказным письмом. При таком способе подачи отчётности работники налоговой должны составить в 2х экземплярах «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за ____ год на бумажных носителях«, который служит доказательством факта сдачи справок 2-НДФЛ и того, что их у вас приняли. Второй экземпляр остаётся у вас, не потеряйте его.
  • В электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. При этом в одном файле не должно быть больше 3 000 документов. Если их больше, тогда необходимо сформировать несколько файлов. При отправке справок 2-НДФЛ через Интернет налоговая в течение суток должна уведомить вас о их получении. После этого в течение 10 дней ФНС направит вам «Протокол приема сведений о доходах физлиц».

Также вместе со справкой 2-НДФЛ вне зависимости от способа подачи прикладывается документ в 2х экземплярах- Реестр сведений о доходах физических лиц.

• Смотреть инструкцию по заполнению справки 2-НДФЛ.

• Читать про НДФЛ за работников (подоходный налог).

Отчётность в страховые фонды в 2018 году

Обо всех тарифах страховых взносов за работников в 2018 году читайте на этой странице.

ПФР

С 2017 года в ПФР необходимо сдавать только две формы:

  1. СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным
  2. СЗВ-СТАЖ — по всем работникам — раз в год, не позднее 1 марта следующего года.

ФСС по форме 4-ФСС

Отчётность по форме 4-ФСС сдаётся только в части взносов на травматизм.

Сроки сдачи отчётности:

  • На бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В электронном виде — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.


Поделиться с друзьями







Стандартные формы

Стандартные формы

используются правительством для различных целей программ занятости и льгот. Просмотрите список ниже, чтобы загрузить форму(ы) на ваш выбор.

26 июня 2013 года Верховный суд постановил, что раздел 3 Закона о защите брака (DOMA) является неконституционным. В результате решения Верховного суда Управление по управлению персоналом США (OPM) теперь сможет предоставлять определенные льготы федеральным служащим и получателям пенсии, которые вступили в законный брак с супругом того же пола, независимо от штата работника или получателя пенсии. проживания. OPM в настоящее время находится в процессе обновления и пересмотра веб-сайта, чтобы отразить это изменение, и обновит эту информацию как можно скорее. Пожалуйста, проверяйте обновления в ближайшие недели.

Форма Титул
СФ 15 Заявка на 10-балльную льготу для ветеранов
СФ 39 Запрос о направлении правомочных лиц
СФ 39А Запрос и обоснование для селективных факторов и факторов ранжирования качества ( Приложение к SF 39 )
СФ 50 Уведомление о действиях персонала
СФ 52 Запрос на кадровое действие
СФ 59 Запрос на утверждение неконкурентного действия
СФ 61 Аффидевиты о встрече
СФ 62 Запрос агентства на передачу права на льготы или возражение правомочному
СФ 75 Запрос предварительных данных о трудоустройстве
СФ 85 Анкета для неконфиденциальных позиций
СФ 85П Анкета для государственных трастовых должностей
СФ 85П-С Дополнительная анкета для выбранных должностей
СФ 86

Анкета для сотрудников органов национальной безопасности (2016 г. )

СФ 113А Ежемесячный отчет о федеральной гражданской занятости
СФ 113G Ежемесячный отчет о эквиваленте полной занятости/рабочего года гражданской занятости
СФ 144 Заявление предыдущей Федеральной службы
СФ 144А Заявление о предыдущей федеральной службе — Рабочий лист
СФ 181 Идентификация этнической и расовой принадлежности
ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ТЕКУЩИХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ
СФ 182 Авторизация, соглашение и сертификация обучения
СФ 256 Самоидентификация инвалидности
СФ 813 Подтверждение службы военного пенсионера в кампаниях и экспедициях мирного времени
СФ 1152 Назначение бенефициара — невыплаченная компенсация умершему гражданскому служащему
СФ 1153 Требование о невыплаченной компенсации умершему гражданскому служащему
СФ 1187 Запрос на вычеты из заработной платы для взносов организации труда
СФ 1188 Отмена удержаний из заработной платы для взносов организации труда
СФ 2800 Заявление на получение пособий в связи со смертью (пенсионная система государственной службы)
СФ 2800А Документация и выборы в поддержку заявления о пособии в связи со смертью, когда умерший был сотрудником на момент смерти
СФ 2801 Заявление о немедленном выходе на пенсию (пенсионная система государственной службы)
СФ 2801 PR Контрольный список агентства для поэтапного вывода из эксплуатации — CSRS
СФ 2802 Заявление о возврате пенсионных отчислений
СФ 2803 Заявление о внесении депозита или повторном депозите
СФ 2804 Заявление о внесении добровольных взносов, CSRS
СФ 2805 Запрос о взыскании долга США
СФ 2806 Индивидуальная пенсионная книжка
СФ 2806-1 Уведомление об исправлении индивидуального пенсионного учета
СФ 2807 Реестр увольнений и переводов (CSRS)
СФ 2808 Назначение бенефициара, CSRS
СФ 2809 Регистрационная форма медицинского страхования сотрудников
СФ 2810 Уведомление об изменении в программе медицинского страхования
СФ-2812 Отчет об удержании и взносах на медицинские пособия, страхование жизни и пенсионное обеспечение
СФ 2812А Отчет об удержаниях и взносах на медицинские льготы по коду регистрации
Отчет об удержаниях и взносах на медицинские льготы по коду регистрации
СФ 2818 Продолжение страхового покрытия жизни в качестве аннуитента или компенсатора
СФ 2819 Уведомление о конверсионной привилегии, Программа группового страхования жизни федеральных служащих
СФ 2820 Подтверждение пенсионного статуса застрахованного сотрудника
СФ 2821 Сертификат агентства о статусе страхования
СФ 2823 Назначение бенефициара, Программа группового страхования жизни федеральных служащих
СФ 3100 Индивидуальная пенсионная книжка (FERS)
СФ 3101 Уведомление об исправлении индивидуального пенсионного учета
СФ 3102 Назначение бенефициара, Пенсионная система федеральных служащих
СФ 3103 Регистрация увольнений и переводов
СФ 3104 Заявление на пособие в случае смерти (FERS)
СФ 3104Б Документация и выборы в поддержку заявления о пособии в связи со смертью, когда умерший был сотрудником на момент смерти (FERS)
СФ 3106 Заявление о возврате пенсионных отчислений (федеральная пенсионная система для служащих) (SF 3106A, Уведомление нынешнего/бывшего супруга о возмещении пенсионных отчислений включено в эту форму. )
СФ 3107 Заявление о немедленном выходе на пенсию (федеральная пенсионная система)
СФ 3107 PR Контрольный список агентства для поэтапного вывода из эксплуатации — FERS
СФ 3108 Заявление о выплате кредита за услуги (федеральная пенсионная система для служащих)
СФ 3109 Выбор страхового покрытия (пенсионная система федеральных служащих)
СФ 3110 Согласие бывшего супруга на выборы FERS
СФ 3111 Запрос об отмене, продлении или поиске в связи с избранием страхового покрытия FERS, пенсионной системы федеральных служащих
СФ 3112 Документация в поддержку заявления о выходе на пенсию по инвалидности
СФ 3116 Выборы статуса поэтапного трудоустройства/поэтапного выхода на пенсию
СФ 3119 Заявление о выплате пособия по решению суда бывшему супругу

Бюллетень государственной полиции № SP-197

Назначение

Целью данного бюллетеня является информирование агентства об автоматической обработке OSC.

Затронутые сотрудники

Затрагиваются сотрудники отдела полиции штата в Следственном отделе полиции штата (BCI) — BU62, которые соответствуют критериям приемлемости.

Справочная информация

Глава 337 Законов от 2019 г. вводит в действие Соглашение между штатом Нью-Йорк и NYSPIA на 2018–2023 гг., предусматривает ретроактивное увеличение общей заработной платы и увеличение других выплат, вступающих в силу с 1 апреля 2018 г. и 1 апреля 2019 г. для следователей, старших сотрудников Следователи и следователи отдела переговоров 62.

Дата(а) вступления в силу

Повышение заработной платы с 1 апреля 2018 г. и 1 апреля 2019 г. (Группа переговоров 62) будет выплачиваться с использованием следующих дат вступления в силу и даты проверки:

Год Платежный цикл/Период оплаты Тип Дата вступления платежа в силу Дата проверки
2018 Администрация 16 Лаг 05. 04.2018 27.11.2019
2019 Администрация 16 Лаг 04.04.2019 27.11.2019
Положения контракта и критерии приемлемости

1 апреля 2018 г. Повышение заработной платы задним числом

  • Повышение заработной платы задним числом на 2,00%, округленное до ближайшего доллара, для сотрудников отдела переговоров 62 для всех членов подразделения 9046
  • Задолженность с 05.04.2018
  • Прилагаемый График заработной платы на 1 апреля 2018/2019 гг. отражает увеличение на 2,00%.

1 апреля 2019 г. Повышение заработной платы задним числом

  • Повышение заработной платы задним числом на 2,00%, округленное до ближайшего доллара, для сотрудников Подразделения переговоров 62 для всех членов подразделения
  • Задолженность с 04.04.2019
  • Прилагаемый График заработной платы на 1 апреля 2018/2019 гг. отражает увеличение на 2,00%.
Отчет Control-D доступен перед обработкой

NHRP709 — Отчет об исключении массового повышения заработной платы

Этот отчет представляет собой предварительный список сотрудников, которые не имеют права на получение ретроактивного повышения заработной платы за апрель 2018 г. и/или апрель 2019 г. (Группа переговоров 62) на основе информации, доступной на дату составления отчета. В отчет включено одно или несколько следующих сообщений, указывающих причину (причины), по которым запись сотрудника не будет обновлена:

  • Должность и работа не совпадают — если номер должности равен номеру должности в штате Нью-Йорк на работе сотрудника. Страница данных, но Единица переговоров, План администрирования заработной платы или Оценка на странице данных о работе и странице данных о должности не равны.
  • Зарплата вне ступени — если код основания оплаты труда работника — ANN, а разряд равен 704 или 707, но заработная плата не равна ступени в Таблице заработной платы на 01. 04.2017.
Действия агентства – начало периода административной оплаты 16L

Следующие процедуры должны использоваться агентством при отправке транзакций в период административной оплаты 16L:

Для изменения заработной платы, изменения должности и переводов, запрашиваемых в запросах на действия по работе или запросах на перевод страница с датой вступления в силу или позже 05.04.2018 (Администрация):

  • Агентство должно , а не включать повышение оклада за апрель 2018 или апрель 2019 года в оклад, указанный в поле «Ставка оплаты». Для расчета заработной платы необходимо использовать Тарифный план от 01.04.2017.

Сотрудники, которые фигурировали в отчете об исключении массового повышения заработной платы NHRP709

Сотрудники, которые фигурировали в отчете об исключении массового повышения заработной платы NHRP709, доступном после обработки, не получили автоматически отчет за апрель 2018 г. и апрель 2019 г.Ретроактивное повышение заработной платы. Агентства должны представить соответствующие транзакции, чтобы исправить запись о сотруднике, и представить изменение заработной платы на странице «Запросы о вакансиях», используя соответствующий код причины (см. ниже), для выплаты прибавки к заработной плате, начиная с периода оплаты учреждения или администрации 17L, дата выплаты зарплаты 12/11. /2019.

Действия OSC

OSC автоматически вставит строки на страницу данных о должностях, чтобы отразить ретроактивное повышение заработной платы следователей, старших следователей и специалистов по расследованиям в отделе переговоров 62 за апрель 2018 г. и апрель 2019 г.

  • В запись данных о работе сотрудника будет вставлена ​​строка с кодом действия/причины PAY/SAC (изменение ставки заработной платы/массовое повышение заработной платы) с датой вступления в силу 05.04.2018 для повышения за апрель 2018 г. , и 04.04.2019 для повышения в апреле 2019 года для сотрудников со статусом Активный или Оплачиваемый отпуск.
  • Для сотрудников, которые были неактивны или находились в отпуске без сохранения заработной платы на дату вступления в силу повышения, повышение будет применяться к записи данных о работе сотрудника только в том случае, если сотрудник впоследствии был возвращен в платежную ведомость в приемлемой для переговоров единице. Строки будут вставлены с даты вступления в силу действия «Возврат из отпуска» с использованием кода действия/причины 9.0419 PAY/CSL (Изменение ставки заработной платы/Правильная заработная плата) и новая заработная плата.
  • Любые последующие строки в данных о работе будут обновляться автоматически путем вставки дополнительных строк с кодом действия/причины PAY/CSL (изменение ставки заработной платы/корректная заработная плата) при условии, что сотрудник остается в приемлемой для переговоров единице.
Автоматическая обработка данных задним числом

OSC автоматически рассчитает ретроактивные корректировки для регулярных заработков и заработков с временным входом, которые рассчитываются системой на основе годовой заработной платы, полученной в результате выплаты за апрель 2018 г. и апрель 2019 г.Ретроактивное повышение заработной платы.

Действия агентства — Обработка задним числом

Доходы от дополнительных выплат, такие как, помимо прочего, GRV и его код корректировки AGR , не будут обрабатываться программой. Агентству потребуется ввести строку на странице «Дополнительная оплата» с новой суммой GRV с датой вступления в силу повышения и при необходимости внести коррективы в эти доходы.

Заработок по времени, который выплачивается в виде суммы, такой как, но не ограничиваясь этим, ADJ , OTO , RGO и SCO будут , а не автоматически корректироваться.

Агентство должно рассчитать и внести поправки к этим доходам, используя код ввода времени AJR (корректировка повышения).

Выплаты задним числом для сотрудников, получающих военные стипендии

Для сотрудников, которые были отправлены в отпуск по военной стипендии с сохранением или без сохранения заработной платы в день или после даты вступления в силу повышения в результате новых военных приказов, OSC произведет перерасчет суммы военной стипендии. Перерасчеты будут производиться начиная с платежного периода 17L, зарплаты от 11.12.2019..

  • Для тех сотрудников, которые получали стипендию, увеличение двухнедельной стипендии будет обновлено в записи «Данные о работе» путем вставки новой строки, отражающей новую сумму двухнедельной стипендии. Любая дополнительная корректировка, необходимая в связи с изменением стипендии, которая не будет рассчитана автоматически в ходе ретропроцесса, будет сообщена OSC на странице Time Entry с использованием кода заработка AMS (корректировка военной стипендии).
  • Для тех сотрудников, которые не получали стипендию, но получили право на стипендию в результате повышения заработной платы, OSC предпримет необходимые действия на страницах «Данные о работе» и/или «Ввод времени» для выплаты требуемой надбавки.
Отчеты Control-D, доступные после обработки

Следующие отчеты Control-D будут доступны после обработки автоматических повышений 14.11. 2019:

NHRP704 Отчет о массовой выплате заработной платы получил общее повышение заработной платы. В отчете указывается последняя заработная плата сотрудника, которая была автоматически увеличена в приемлемой для переговоров единице. Другие поля в отчете включают EmplID, номер записи сотрудника, имя сотрудника, класс, единицу торга, код основы оплаты, процент неполного рабочего дня, причину действия и код приращения.

NHRP709 — Отчет об исключении массового повышения заработной платы

В этом отчете указаны все сотрудники, которые не получили автоматическое ретроактивное повышение заработной платы за апрель 2018 г. и/или апрель 2019 г. (Группа переговоров 62). В отчет включено одно или несколько из следующих сообщений, которые указывают причину (причины), по которой зарплата сотрудника не была обновлена.

  • Должность и должность не совпадают — если номер должности совпадает с номером должности в штате Нью-Йорк на странице данных о работе сотрудника, но раздел переговоров, план администрирования заработной платы или класс на странице данных о работе и странице данных о должности не совпадают.
  • Зарплата вне ступени — если код основания оплаты труда работника — ANN, а разряд равен 704 или 707, но заработная плата не равна ступени в Таблице заработной платы на 01.04.2017.
Информация об отчислениях

Все общие отчисления для сотрудников со статусом Уволен, Вышел на пенсию или Умерший будут автоматически отменены OSC, за исключением следующего:

по погашению высшего образования

Код Рассказ
406 Забастовка/Дисциплинарный штраф
410 Счет расходов на здравоохранение
420 NY Dependent Care Contribution
425 Погасить государственный кредит/долг
426 Государственный заем
428 Иждивенческий уход
433 Общая сумма задолженности по безработице
500 Дефицит Medicare
501 Дефицит социального обеспечения
502 NYS SS/Medicare Дефицит
ГАРНШ Украшения
ХИАТРГ Обычное здоровье после уплаты налогов
ХИАЦП Специальная корректировка здоровья после уплаты налогов
Налоговая информация

Корректировки (AJR и Retro (RXX)) являются дополнительным налогооблагаемым доходом и будут включены в налогооблагаемый доход работника с учетом всех налогов на заработную плату и подоходного налога.

Удержанный федеральный подоходный налог, налог штата и город Нью-Йорк будет рассчитываться с использованием совокупного метода. Удержанный подоходный налог Йонкерса будет рассчитываться с использованием метода фиксированной ставки (1,61135% для резидентов Йонкерса и 0,50% для нерезидентов Йонкерса).

Реестр заработной платы и зарплатная ведомость/совет сотрудника

Все ретроактивные корректировки будут отображаться в Реестре заработной платы с использованием соответствующего кода дохода и соответствующей суммы. Описание каждого кода дохода и связанная с ним сумма будут отображаться в квитанции о заработной плате сотрудника или в извещении о прямом депозите, если не будет более 13 кодов дохода. Для этих сотрудников агентства должны использовать заблокированный запрос LQ_049._ARCHIVED_EE_PAYSTUB, чтобы определить полный список всех регулярных доходов и ретроактивных корректировок.

Недоставленные чеки

Если агентство предприняло попытку доставить чек сотруднику, но чек был возвращен и не может быть доставлен, агентство должно заполнить форму AC3340 «Запрос на выплату чека по заработной плате» и отправить ее по электронной почте в годовой Необналиченный почтовый ящик для чеков по заработной плате.