Содержание
Отчетность ИП в ПФР | Современный предприниматель
Плательщики страховых взносов сдают отчетность во внебюджетные фонды по обязательному медицинскому, социальному и пенсионному страхованию. Отчетность ИП в ПФР сдают только в том случае, если имеют трудовые отношения с наемными работниками.
Отчетность ИП в ПФР с работниками
Для сдачи отчетности в ПФР имеется установленная единая форма РСВ-1, которая содержит информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам как в совокупности, так и в разрезе по каждому работнику, так называемый персонифицированный учет.
Форма РСВ-1 состоит из 6 разделов и титульного листа.
- В титульный лист вносится информация о страхователе (ИП), количестве застрахованных лиц (работниках), периоде отчета и содержании отчетной формы.
- Раздел 1. В нем отражаются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах и о задолженностях, если таковые имеются на конец отчетного периода.
- Раздел 2. Вносится информация о произведенных выплатах работникам ИП и о страховых взносах, начисленных с этих выплат.
2.1 Заполняется всеми плательщиками.
2.2 Указываются дополнительные тарифы для работников, осуществляющих деятельность во вредных условиях труда.
2.3 Указываются дополнительные тарифы для работников с тяжелого производства.
- Раздел 3. Заполняется специальными категориями ИП. Имеет три подраздела.
3.1 Для ИП, занимающихся IT-технологиями.
3.2 Для категорий ИП, предусмотренных в статье 58 части 1 ФЗ 212 и работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН).
3.3 Для некоммерческих организаций социально-значимой категории с УСН.
- Раздел 4. Заполняется, если со стороны ПФР были выставлены доначисления ИП.
- Раздел 5. Заполняется ИП в том случае, если он имеет наемных работников-студентов из студотрядов, которым выплачивает заработную плату или иные вознаграждения.
- Раздел 6. Включает персонифицированный учет по каждому работнику, которым были начислены и произведены выплаты в течение отчетного периода по основным и дополнительным тарифам.
Отчетность направляется в территориальное отделение ПФР раз в квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). На бумажном носителе не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде –, не позднее 20-го числа того же периода. То есть РСВ 1 за 9 месяцев 2016 года ИП в ПФР должен сдать до 15-го и до 21-го ноября (20 ноября в 2016 году – выходной день).
С 1 апреля 2016 года помимо ежеквартальной отчетности, ИП должны предоставлять ежемесячную упрощенную отчетность по каждому работнику — ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника – форму СЗВ-М. Направляется она в ПФР не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. За октябрь 2016 года – до 10 ноября.
ИП с численностью сотрудников более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде, с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
На сайте ПФР есть сервисы, с помощью которых можно подготовить и проверить правильность составления отчетности в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Отчетность ИП в ПФР без работников
Как ИП отчитывается в ПФР за себя? Никак. ИП без работников отчетность в ПФР не сдают. Предприниматель не выплачивает себе зарплату, он получает доход от своей деятельности. Именно с этого дохода ИП платит фиксированные взносы в ПФР. Отчетность в ПФР ИП без работников передает налоговая служба.
Как работодателям отчитываться в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году
Обязательные отчёты для работодателей
На бумаге эти отчеты можно сдавать только если численность сотрудников не превышает 10 человек. При большем количестве отчитываться можно только в электронном виде.
ИП-работодатели не включают в эти отчёты самих себя. ИП не может быть работодателем по отношению к самому себе и не заключает трудовой договор. Страховые взносы за себя и свои доходы он отражает только в налоговых декларациях.
Расчёт 6-НДФЛ
В этом отчёте показывают все доходы сотрудников, начисленный и перечисленный НДФЛ. С 2021 года в годовой отчёт 6-НДФЛ входят справки о доходах и НДФЛ на всех сотрудников.
Раньше эти справки сдавали отдельно по форме 2-НДФЛ.
Когда сдают отчёт. По итогам 3-х, 6-ти и 9-ти месяцев до 30 апреля, 31 июля, 31 октября. Годовой отчёт — до 1 марта следующего года.
По какой форме отчитываться в 2022 году. По форме, утверждённой приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@).
Расчёт по страховым взносам
Этот отчёт включает информацию о страховых взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Когда сдают отчёт. По итогам 3, 6, 9 и 12 месяцев в течение 30 дней по окончании квартала, т. е. до 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.
По какой форме отчитываться в 2022 году. По форме, утверждённой приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@.
СЗВ-ТД
Этот отчёт появился после перехода на электронные трудовые книжки. Он нужен для того, чтобы в базе ПФР собиралась вся информация о трудовой деятельности работника.
Если раньше при приёме, увольнении, переводе и других кадровых событиях делали запись в трудовой книжке работника, то теперь при каждом таком событии отправляют отчёт СЗВ-ТД. Если у сотрудника ещё осталась бумажная трудовая — и делают запись в ней, и отправляют отчёт СЗВ-ТД.
Когда сдают отчёт. При приёме и увольнении сотрудника — не позднее следующего дня. При других кадровых событиях — до 15 числа следующего месяца. Если не было никаких событий — отчёт сдавать не нужно.
По какой форме отчитываться в 2022 году. По форме, утверждённой постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п (в редакции постановления от 27.10.2020г. № 769п).
СЗВ-М
Этот отчёт в ПФР нужен для того, чтобы государство отслеживало работающих пенсионеров, которым не индексируют пенсию. Но это не значит, что отчет сдают только на пенсионеров. В него включают всех работников независимо от их возраста.
Отчёт очень простой — в нём лишь нужно перечислить всех своих сотрудников и указать их СНИЛС.
Когда сдают отчёт. Каждый месяц до 15 числа.
По какой форме отчитываться в 2022 году. По форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
СЗВ-СТАЖ
По данным из этого отчёта в ПФР формируются сведения о трудовом стаже сотрудников для начисления пенсии. В нём указывают периоды, когда работник в течение года работал, был на больничных, неоплачиваемых отпусках.
Когда сдают отчёт. Один раз в год до 1 марта следующего после отчётного года. Если в течение года сотрудник уходит на пенсию, в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из ПФР нужно сдать на него отдельный отчёт СЗВ-СТАЖ, а потом по окончании года включить его и в годовой отчёт.
По какой форме отчитываться в 2022 году. По форме, утверждённой постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п.
4-ФСС
В этом отчёте отражают все начисленные и уплаченные взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Когда сдают отчёт. По итогам 3, 6, 9 и 12 месяцев в течение 20 дней по окончании квартала, т. е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января. Если отчитываетесь не на бумаге, а в электронном виде, то срок на 5 дней больше — до 25 числа.
По какой форме отчитываться в 2022 году. Начиная с отчётности за полугодие 2022 года нужно заполнять новую форму, утверждённую приказом ФCC от 14.03.2022г. № 80.
Когда ИП нанимает первого сотрудника, сначала ему нужно зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Для этого в течение 30 дней со дня заключения трудового договора нужно отправить заявление по инструкции от ФСС. В ПФР регистрироваться не нужно — все данные поступят туда из налоговой инспекции. Организациям регистрироваться в ФСС не нужно.
Отправить
Какие отчёты сдавать по физлицам, нанятым по договорам ГПХ
Если сотрудника нанимают не в штат по трудовому договору, а заключают гражданско-правовой договор на выполнение работ и услуг, имеет значения статус исполнителя.
Если исполнители — ИП или самозанятые, их не нужно включать ни в какие отчёты, потому что они сами платят за себя налоги и взносы.
Если исполнитель — просто физлицо без статуса ИП или самозанятого, за него нужно платить пенсионные и медицинские взносы и удерживать НДФЛ, а значит нужно и включать в отчёты:
- 6-НДФЛ — если в отчётном периоде выплачивали вознаграждение и удерживали НДФЛ;
- РСВ — если начисляли страховые взносы;
- СЗВ-М — если был действующий договор;
- СЗВ-СТАЖ — если был действующий договор;
- 4-ФСС — если начисляли взносы на страхование от несчастных случаев (в общем случае такой обязанности по договорам ГПХ нет, если это не прописано в договоре).
Отчёт СЗВ-ТД за исполнителей по договорам ГПХ не сдают, так как это не трудовые отношения.
Что сдавать, если работодатель не вёл деятельность
Отчёты за сотрудников не привязаны к тому, ведёт ли работодатель деятельность и получает ли доходы.
Имеет значение начисление зарплаты, страховых взносов, а иногда и сам факт наличия трудового договора.
Допустим, сотрудники есть, но все они находятся в неоплачиваемых отпусках. В таком случае всё равно нужно сдавать отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также нулевые РСВ и 4-ФСС.
Обратите внимание: нулевыми РСВ и 4-ФСС могут быть только если начислений и взносов не было с начала года. Эти отчёты сдают нарастающим итогом, поэтому если были хоть какие-то выплаты в начале года, они будут фигурировать в отчётах за 3, 6, 9 и 12 месяцев. И отчёт уже не будет нулевой.
6-НДФЛ можно не сдавать, если не было выплат, а можно сдать нулевой. Но здесь та же логика. «Не было выплат» — это значит, что их не было с начала года, а не только в текущем квартале, потому что отчёт заполняют нарастающим итогом.
Корректно заполнить отчёты за сотрудников и вовремя их сдать поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело». Если вы ведёте учёт в сервисе и ввели данные по сотрудникам, отчёты формируются автоматически на актуальных бланках.
Вам не придётся изучать правила и самостоятельно заполнять формы. Отправить отчёты вы сможете сразу из личного кабинета.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
BMV: Лицензии, разрешения и удостоверения личности: Доказательство финансовой ответственности
Страховые требования
Закон штата Индиана гласит, что лицо не может управлять автомобилем в Индиане, если финансовая ответственность не действует в отношении эксплуатируемого автомобиля или лицо не застраховано для управления транспортным средством. Все автомобилисты, которые управляют автомобилем на дорогах Индианы, обязаны поддерживать минимальную сумму страхового покрытия штата для транспортного средства, которым они управляют. В штате Индиана существует минимальное требование страхования гражданской ответственности 25/50/25.
Это необходимое минимальное покрытие включает 25 000 долларов США за телесные повреждения или смерть одного (1) человека, 50 000 долларов США за телесные повреждения или смерть двух (2) или более человек в любом одном (1) несчастном случае и 25 000 долларов США за повреждение или уничтожение имущества в результате одного (1) несчастного случая.
Бюро транспортных средств (BMV) обязано убедиться, что все автомобилисты имеют минимальное страховое покрытие гражданской ответственности, действующее в отношении транспортного средства, эксплуатируемого , когда водитель транспортного средства участвует в:
- Автокатастрофе, за которую BMV получает отчет об аварии.
- Нарушение правил перевозки в течение одного (1) года после получения двух (2) других нарушений правил перевозки.
- Серьезное нарушение правил дорожного движения, например проступок или уголовное преступление.
- Любое явное нарушение со стороны водителя, который ранее был отстранен от работы за непредоставление доказательств финансовой ответственности.
Водители не освобождаются от требования предоставить подтверждение финансовой ответственности после вынесения обвинительного приговора, даже если обвинительный приговор снят, снят или иным образом снят с учета. В дополнение к сценариям, описанным выше, BMV может в любое время запросить подтверждение финансовой ответственности.
В случае возникновения какой-либо из вышеперечисленных ситуаций запрос на подтверждение финансовой ответственности будет отправлен на ваш почтовый адрес, указанный в файле Indiana BMV.
Затем вы должны организовать для своей страховой компании подачу сертификата соответствия (COC) в электронном виде в Indiana BMV. COC продемонстрирует, что вы и транспортное средство, которым вы управляли во время инцидента или аварии, были застрахованы в соответствии с минимальной защитой штата от дорожно-транспортного происшествия. COC должен быть получен и обработан BMV в течение девяноста (90) дней с момента отправки BMV запроса о подтверждении финансовой ответственности, в противном случае ваши водительские права будут приостановлены.
После того, как ваши права на вождение будут приостановлены, вы можете удалить приостановку из своей записи водителя, попросив страховую компанию предоставить в электронном виде COC от вашего имени с указанием даты инцидента или аварии и вовлеченного транспортного средства.
Если ваши права на вождение приостанавливаются после вынесения обвинительного приговора за определенные правонарушения, связанные с судом, или в связи с нарушением правил страхования, закон штата Индиана может потребовать от вас наличия страховки SR22 для восстановления ваших прав на вождение. Ваша страховая компания должна подать в электронном виде подтверждение будущей финансовой ответственности с помощью формы SR22, чтобы приостановить действие вашей страховки и восстановить ваши водительские права. Требование SR22 для приостановки страхования выполняется после сохранения покрытия SR22 в течение 180 дней подряд.
Форма SR22, также известная как доказательство будущей финансовой ответственности, демонстрирует, что у вас есть полис страхования автотранспортных средств, соответствующий минимальным стандартам штата, и его нельзя отменить без предварительного уведомления Indiana BMV.
Если Indiana BMV получает уведомление SR26 (аннулирование страховки SR22) от вашей страховой компании или BMV не имеет действительного SR22 в файле в любое время в течение требуемого периода, ваши водительские права будут приостановлены до тех пор, пока Indiana BMV не получит уведомление. действующая политика SR22, показывающая, что покрытие действует или срок действия требования SR22 истек.
Аффидевит о проживании за пределами штата
Жители других штатов могут подать Аффидевит о проживании за пределами штата, чтобы отказаться от требования SR50 или SR22. Если вы снова станете резидентом Индианы до истечения срока действия страховых требований, вы должны будете выполнять страховые требования до истечения срока действия.
Загрузить форму в формате PDF, которую можно заполнить. .
Информация для страховых агентов
Программа BMV по подаче электронных страховых форм (EIFS) позволяет страховым компаниям представлять ряд различных доказательств финансовой ответственности через BMV от имени своих клиентов.
В рамках этой программы в электронном виде будут приниматься четыре различных доказательства финансовой ответственности (страховки), включая SR22, SR26, SR50 и сертификат соответствия (COC). Участвующие страховые агенты могут ввести информацию из любой из четырех принятых форм в базу данных BMV, которая обновит официальную запись водителя их клиента.
Пригласите меня для безопасной подачи электронных страховых форм
Забыли свой идентификатор пользователя или пароль? Пожалуйста, отправьте по электронной почте свое имя, название вашей компании и номер телефона, и BMV свяжется с вами.
Мэн Юридические услуги для пожилых людей
AARP: Предоставление информации о защите Medicare и социального обеспечения.
1-888-687-2277 или https://www.aarp.org/
Служба защиты взрослых штата Мэн : Предоставление информации или помощи в случаях жестокого обращения с пожилыми, пренебрежения или эксплуатации.
1-800-624-8404 или www.
maine.gov/dhhs/oads/aps-guardianship/index.html
Alpha One : Предоставление программ и услуг для людей с ограниченными возможностями по всему штату.
1-800-640-7200 или www.alphaonenow.org
Aroostook Agency on Aging : Предоставление информации по различным вопросам старения и инвалидности, включая Medicare и мошенничество в сфере здравоохранения. Служит округу Арустук.
1-800-439-1789 или www.aroostookaging.org
Агентство по проблемам старения Восточного региона : Предоставление информации о различных проблемах старения и инвалидности, включая Medicare и мошенничество в сфере здравоохранения. Обслуживает округа Пенобскот, Пискатакис, Вашингтон и Хэнкок.
1-800-432-7812 или www.eaaa.org
Федеральная торговая комиссия : Предоставление информации по различным вопросам защиты прав потребителей.
1-877-382-4357 или www.ftc.gov
Юридические услуги для пожилых людей : Предоставление бесплатных юридических услуг жителям штата 60 лет и старше.
1-800-750-5353 или www.mainelse.org
Генеральный прокурор штата Мэн: Сообщение о подозрении в мошенничестве с программой MaineCare (Medicaid) в Интернете по адресу https://www.maine.gov/ag/crime/crimes_we_prosecute/healthcare_crimes.shtml
Бюро страхования штата Мэн : различные страховые продукты и проблемы в штате Мэн.
1-800-300-5000 или www.maine.gov/pfr/insurance
Maine DHHS-Office of Aging and Disability Services: Предоставление информации и помощи по вопросам старения и инвалидности в штате Мэн.
1-800-262-2232 или www.maine.gov/dhhs/oads/index.html
SeniorsPlus: Местное агентство по проблемам старения в Западном штате Мэн. Предоставление информации по различным проблемам старения и инвалидности, включая Medicare и мошенничество в сфере здравоохранения. Обслуживает округа Андроскоггин, Оксфорд и Франклин.
1-800-427-1241 или www.seniorsplus.org
Spectrum Generations : региональное агентство по проблемам старения в центральном штате Мэн.
Предоставление информации по различным проблемам старения и инвалидности, включая Medicare и мошенничество в сфере здравоохранения. Обслуживание округов Кеннебек, Уолдо, Нокс, Линкольн, Сагадахок и Сомерсет.
1-800-639-1553 или www.spectrumgenerations.org
Администрация социального обеспечения : Предоставление помощи в получении пособий по социальному обеспечению и регистрации в программе Medicare.
1-877-543-5332 или www.ssa.gov
Агентство по проблемам старения Южного штата Мэн : Региональное агентство по делам пожилых людей в Южном штате Мэн. Предоставление информации по различным проблемам старения и инвалидности, включая Medicare и мошенничество в сфере здравоохранения. Обслуживание округов Камберленд и Йорк.
1-800-427-7411 или www.smaaa.org
Остановить мошенничество с Medicare : информация Министерства юстиции США о том, как предотвратить мошенничество с Medicare, включая информацию о последних случаях мошенничества.