Содержание
Печать ИП — нужна или нет печать индивидуальному предпринимателю
Главная → Cвое дело → Печать ИП
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать — нет такого закона, который бы обязывал ИП иметь печать. Но действительность такова, что печать индивидуальному предпринимателю лучше изготовить.
О том, что индивидуальному предпринимателю не нужна печать, весь интернет ссылается на письмо налогового органа (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239). На сайте www.nalog.ru, к сожалению, само письмо найти не смог, но нашел на других смежных сайтах, выдержка ключевых моментов из этого письма:
Суть обращения:
Обязан ли индивидуальный предприниматель для осуществления своей предпринимательской деятельности приобретать печать?
…
…
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Само письмо от 2006 года, прошло много лет, а есть ли что-то свежее на эту тему?
Идем на сайт налогового органа, раздел «Создай свой бизнес» — «Государственная регистрация индивидуального предпринимателя» (https://www.
nalog.ru/create_business/ip/creation/registration/step5/), читаем:
После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и постановки на учет, вы вправе (но не обязаны) изготовить собственную печать.
Текст этот не является официальным документом, но косвенно подтверждает письмо от 2006 года.
Мы определились, что индивидуальный предприниматель может работать без печати. А на практике?
Если вы планируете вести активную «бухгалтерскую» жизнь — лучше сразу оформить печать ИП. Если же объем будущей бухгалтерии ограничится 5 счетами в месяц — печать можно не делать.
Важно!
Можно иметь печать, можно не иметь, но если печать есть, ее потребуется использовать во всех необходимых случаях.
Нельзя, имея печать, часть юридических действий выполнять без печати, комментируя это словами:
— я индивидуальный предприниматель, мне можно без печати
Приведу несколько примеров за и против наличия печати у ИП.
Когда стоит сделать печать ИП
У индивидуального предпринимателя в штате есть сотрудники — ведутся трудовые книжки.
Регулярно закупаются товары и услуги у поставщиков — подписываются товарные накладные, акты.
Сотрудникам оформляются доверенности на получение почтовых отправлений, товарно-материальных ценностей.
Арендуется офис и/или складское помещение — заключен договор аренды.
С клиентами (юридическими лицами) постоянно заключаются договора, идет обмен подписанными актами.
Если вы ведете активную «бухгалтерскую» жизнь, вас будут постоянно просить что-то подписать и поставить печать. Придется каждый раз рассказывать (или доказывать), что у ИП может не быть печати. Вывод: проще заказать печать.
Когда печать ИП можно не делать?
У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, нет аренды и/или склада. Товары / услуги практически не закупаются.
Вы — в чистом виде фрилансер.
Большая часть заказов идет через интернет, бухгалтерскими документами обмениваетесь тоже через интернет.
В этом случае проще работать без печати.
* * *
Можно попытаться и так поступить — начать работать без печати, если контрагенты замучают вопросами про печать — оформить ее.
* * *
Как заказать и изготовить печать?
Изготовить печать индивидуальному предпринимателю очень просто:
— выбрать макет печати
— указать свои данные
— выбрать тип печати (карманная или с автоматической оснасткой)
— оплатить
— получить готовую печать
Средний срок изготовления печати — 1-3 рабочих дня.
При изготовлении печати у вас могут попросить следующие документы:
— свидетельство ИНН
— свидетельство ОГРНИП
Образец печати индивидуального предпринимателя
Яндекс и Гугл показывают огромное количество вариантов оформления печатей — картинки в Яндексе и картинки в Гугле.
Выбирайте!
Карманная печать или с автоматической оснасткой?
Карманная печать занимает мало места, стоит дешево, но пользоваться неудобно — нужно еще иметь и подушку с чернилами.
Обычно карманная печать выглядит как маленькая (5-6 см) деревянная или металлическая оснастка с завинчивающейся крышкой. Вы отвинчиваете крышку, макаете карманную печать в подушку с чернилами, затем ставите оттиск на документ.
У меня такая карманная печать стойко ассоциируется с приходящими бухгалтерами, которые ведут 100500 фирм и всегда сдают отчетность в последний день.
Печать с автоматической оснасткой — грамотное решение для бухгалтера. Всегда четкие оттиск, руки не испачкаешь краской и смотрится красиво — я за!
Нужно ли ИП иметь и печать
Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы. Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.
Что изменилось в вопросе наличия оттиска
Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.
Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.
С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы.
Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно
Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:
Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.
При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
Если планируется выполнение государственных заказов.
В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Как подписывать документы
О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.
Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты.
К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.
Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.
Требования к оттиску
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Где сделать печать
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Как заказать оттиск
Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.
Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.
Клише с защитой
Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор.
При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.
Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:
Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
Многоцветность.
Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
Гравировка.
Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.
Оформление печати ИП
Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно.
Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.
Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:
В отделении федеральной налоговой службы.
Торгово-промышленной палате.
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.
Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.
Утеря оттиска
Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.
Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.
Закрытие ИП
Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.
Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.
После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.
Добровольное уничтожение
Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.
Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Заключение
Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.
Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.
Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.
Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам.
Количество показов: 9759
Что подходит для моего бизнеса?
Проблемы с печатью могут привести к полной остановке самых эффективных компаний.
Устранение этих сбоев является первостепенной задачей, и ответственность обычно ложится на плечи системного администратора или ИТ-отдела. Расходы, начиная от потраченных впустую ресурсов и заканчивая временем, потраченным на тушение пожаров, быстро увеличиваются.
Серверы печати облегчают эти проблемы, предотвращая многие проблемы, которые приводят к обращениям в службу поддержки. Проще говоря, серверы печати подключают принтеры к клиентским устройствам, таким как ноутбуки, по сети. Сервер принимает задания на печать и отправляет их на указанный принтер.
Прямая IP-печать — наиболее распространенная альтернатива серверам печати. В этом методе пользователи отправляют задания на печать со своих устройств прямо на принтер. Эта система удобна для небольшой пользовательской базы или децентрализованной среды, где ресурсоемкий сервер печати был бы излишним.
Итак, как выбрать между серверами печати и прямой IP-печатью? Рассмотрим подробнее преимущества каждого из них.
Преимущества серверов печати
1.
Способность работать в сложных средах
В отличие от прямой печати системы серверов печати хорошо масштабируются по мере роста компаний. Вы можете управлять настройками группы, добавлять новых пользователей и при необходимости обновлять разрешения на печать. Сервер также может справляться с повышенной нагрузкой на печать: вместо того, чтобы пользователи независимо отправляли задания на один и тот же принтер, сервер распределяет задания или приоритизирует их, чтобы предотвратить невыполненные работы. Серверы Tricerat могут даже подключаться к удаленным серверам печати через глобальную сеть.
2. Простота настройки и запуска
Компьютерные операционные системы упростили настройку сервера. Если вы будете следовать шагам, изложенным в вашей ОС, вы сможете быстро настроить и запустить новый сервер печати. Ваш ИТ-персонал также сможет обслуживать и обновлять сервер напрямую, не беспокоясь об обновлении настроек на каждом сетевом компьютере.
3. Централизованное управление печатью
Серверы объединяют управление печатью в одной системе.
Ответственность переходит от разрозненных конечных пользователей к ИТ-отделу, что снижает частоту ошибок пользователей. Системный администратор управляет всеми параметрами печати: обработкой и определением приоритетов заданий, политиками печати, такими как водяные знаки или цвет, и даже удалением заданий, которые не соответствуют критериям печати.
Центральные серверы также позволяют создавать отчеты и проводить аудит печати, чтобы вы могли знать, на что расходуются ваши деньги и ресурсы, и пересматривать свои политики печати.
4. Простота для конечных пользователей
Серверы уменьшают потребность в ручной работе. Им больше не нужно самостоятельно добавлять принтеры или обновлять настройки, что устраняет как стресс, так и потенциальные проблемы. Системный администратор создает политики печати; пользователь просто открывает свой рабочий стол. В некоторых решениях для серверов печати даже есть представления карты, что позволяет пользователям легко добавлять ближайшие принтеры на основе карты здания.
Где терпят неудачу серверы печати
К сожалению, серверы печати не являются идеальным решением. Такое централизованное управление является преимуществом, но оно также подразумевает увеличение нагрузки на ИТ-отдел на внешнем интерфейсе. Для серверов часто требуется дополнительное оборудование, что может привести как к расходу денег, так и к пропускной способности сети. Настройка сервера для удовлетворения ваших потребностей может быть сложной; более сложная система часто требует более сложных решений. Политики печати непостоянны и могут работать со сбоями без видимой причины, несмотря на все усилия ИТ-отдела. Что наиболее важно, серверы представляют собой единую точку отказа: если сервер выходит из строя, ваша печать останавливается.
Преимущества прямой IP-печати
1. Повышение эффективности печати
Прямая IP-печать — это просто прямая. Ваши работники могут отправлять задания на печать непосредственно на выбранную ими машину, что ускоряет процесс печати.
И если что-то пойдет не так, например проблемы с драйверами или неисправность принтеров, это затронет только одного пользователя, а не всю сеть принтеров. В результате ваши конечные пользователи работают более продуктивно, а печать становится простой и эффективной.
2. Расширение возможностей конечных пользователей
Прямая печать позволяет вашим пользователям управлять своей собственной печатью. Если в вашем рабочем пространстве есть люди с различными потребностями, они не будут ограничены общими политиками печати. Пользователи сами управляют своими настройками и профилем печати, что ускоряет процесс печати. Они также могут легко самообслуживаться, выбирая нужную им машину на карте или в раскрывающемся меню.
3. Меньшая нагрузка на ваши ресурсы
По сравнению с серверами печати, прямая IP-печать представляет собой изящную и оптимизированную систему. Поскольку пользователи направляют трафик непосредственно со своей рабочей станции на соответствующий принтер, ваша сеть не сильно загружена потребностями в печати.
Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий печати, а не отправки всех заданий по сети на сервер печати. Самообслуживание прямой печати означает меньше работы для вспомогательного персонала по повседневным вопросам. Это также экономично и малобюджетно: в отличие от серверов печати, нет необходимости покупать или обслуживать дополнительное оборудование для управления печатью.
Где прямая IP-печать терпит неудачу
Прямая IP-печать имеет свои ограничения. Поскольку прямая печать менее централизована, настройка драйверов принтера на каждой рабочей станции занимает много времени. Обновления программного обеспечения неэффективны. Простая задача, такая как замена принтера, может потребовать от ИТ-персонала индивидуальной настройки каждой затронутой рабочей станции. Прямая IP-печать просто не может идти в ногу с динамичной средой, работниками в движении, растущими предприятиями или предприятиями, расположенными в нескольких местах. Традиционная прямая IP-печать также предоставляет меньше возможностей для контроля и управления: без централизованного управления групповыми политиками ваши сотрудники будут устанавливать свои собственные правила печати.
Правильное решение для вашего бизнеса
Окупаемость любого решения будет зависеть от потребностей вашего бизнеса. Если в вашей компании есть централизованный офис с относительно постоянными потребностями, серверы печати могут не стоить затрат и требуемых ресурсов. В такой среде прямая IP-печать, вероятно, является идеальным решением. Однако для предприятий, которым требуется больший контроль над управлением, серверы печати являются правильным выбором.
При правильной реализации как серверы печати, так и прямая IP-печать повысят производительность и снизят затраты вашего бизнеса. Например, вы сможете сократить расход таких ресурсов, как тонер, внедрив общекорпоративные политики печати. Важно отметить, что решения для управления печатью позволяют повысить производительность; как у конечных пользователей, так и у ИТ-специалистов будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своих основных рабочих функциях, а не погрязнуть в сбоях печати.
Особенно это касается ИТ-отдела.
Системные администраторы больше не вызываются для поддержки конечных пользователей. ИТ-специалистам приходится обслуживать один центральный сервер, а не множество отдельных систем прямой печати. Такое сокращение обращений в службу поддержки значительно экономит время и деньги — ИТ-администратору больше не нужно тратить время на решение мелких проблем с печатью.
Решения Tricerat разработаны специально для устранения внутренних проблем и повышения эффективности вашей корпоративной среды печати. Например, для печати с сервера печати наше программное обеспечение реализует систему аварийного переключения: если ваш сервер когда-либо выйдет из строя, ваша печать будет автоматически переведена в резервную копию. Наше решение для прямой IP-печати централизует ваши драйверы для повышения эффективности.
Tricerat предлагает все преимущества сервера печати или прямой IP-печати без каких-либо недостатков. Обладая более чем 25-летним опытом, наша команда экспертов сократит ваши расходы и сведет к минимуму ваши разочарования в печати.
Посмотрите короткую демонстрацию того, как отвертки Tricerat ® могут улучшить управление печатью уже сегодня.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был полностью переработан и обновлен для обеспечения точности и полноты.
Серверы печати и печать с прямым IP | Руководство
11 октября 2022 г.
**Первоначально опубликовано 12 декабря 2018 г.**
Все ИТ-менеджеры и системные администраторы, управляющие средами печати, в конечном итоге должны выбирать между серверами печати и настройкой принтеров с прямым IP-адресом на своих конечных устройствах. При любом подходе есть компромиссы, и при принятии решения о том, какой метод лучше, в игру вступают несколько факторов.
Размер компании имеет значение
Если в вашей компании всего несколько сотрудников, разница между использованием сервера печати и управлением печатью через прямой IP не столь очевидна.
Но по мере роста организации болевые точки, связанные с выбором ИТ-отдела управления печатью, становятся очевидными.
Зачем использовать серверы печати?
Сервер печати может облегчить проблемы, связанные с ростом, поскольку администраторы получают централизованное управление драйверами, профилями и аудитом заданий на печать. Вы можете установить разрешения для принтеров и использовать групповую политику для сопоставления принтеров с пользователями или рабочими станциями. Они интегрируются с серверными приложениями, такими как EMR, CRM и ERP, и обеспечивают единую среду печати для всей компании. Они также не менялись по функционалу на протяжении десятилетий, поэтому их легко обслуживать и управлять ими при должном опыте.
Где серверы печати терпят неудачу
Несмотря на несколько положительных сторон использования серверов печати, на современном рабочем месте за ними трудно угнаться, поскольку они требуют большего обслуживания, чем когда-либо прежде. Данные компании находятся под угрозой, если вы не будете в курсе установленных исправлений для сервера печати.
Серверы печати также успешно работают с однородными парками принтеров, а это означает, что парк принтеров разных производителей может вызвать серьезные проблемы.
Дополнительные негативы серверов печати включают:
Уязвимости: Серверы печати представляют множество проблем и уязвимостей. Это означает, что существует единая точка отказа для всех, кто подключен к этому серверу. Организации могут ожидать проблем с производительностью и функциональностью, когда каждый драйвер принтера живет, работает и буферизируется на одном устройстве.
Ненадежный сценарий GPO: Если имеется несколько местоположений и только один сервер печати, часть трафика заданий на печать будет проходить через глобальную сеть, что часто увеличивает время, необходимое для печати. На некоторых каналах глобальной сети трафик заданий на печать может вызвать перегрузку и повлиять на другие соединения по каналу.
Цена: Вы можете установить серверы печати в любом месте, но в зависимости от того, как вы их развернете, это может быть дорого.
Подумайте о стоимости оборудования, лицензирования и обслуживания при использовании нескольких серверов печати.
Ограниченная поддержка: Серверы печати Windows обычно настраиваются только для клиентов Windows. Существуют способы поддержки клиентов Mac, но они имеют ограничения.
Преимущества прямой IP-печати
При прямой IP-конфигурации пользователи могут свободно управлять своими принтерами и настройками профиля. Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий печати, что повышает безопасность. И эти задания поступают прямо с рабочей станции на принтер.
Прямая IP-печать является наиболее эффективным способом печати и снижает общий сетевой трафик. Проблема с драйвером или задание, зависшее в очереди, повлияет только на одного пользователя, а не на всю организацию. Direct IP также экономически эффективен, поскольку не нужно покупать или обслуживать дополнительное оборудование для управления печатью.
Проблемы с прямой IP-печатью
Децентрализованный характер сред прямой IP-печати часто считается проблемой для ИТ-специалистов.
Администраторы не могут отслеживать затраты или определять активность заданий на печать в масштабах всей компании без использования стороннего решения для управления печатью. Кроме того, прямая IP-печать не идеальна для гибридных или удаленных рабочих сред, которые постоянно меняются.
Дополнительные болевые точки прямой IP-печати включают:
Требующая времени настройка: Драйверы принтера должны быть настроены на каждой рабочей станции. Не говоря уже о том, что ИТ-отделы должны идти в ногу с изменениями и обновлениями драйверов.
Сложная замена принтера: Простая задача по замене принтера может потребовать от ИТ-персонала вмешательства на всех затронутых рабочих станциях, что требует много времени. В динамичных средах эти усилия неизбежно отстают, что снижает производительность пользователей.
Меньше контроля и управления: Сотрудники устанавливают свои собственные правила печати без централизованного управления групповыми политиками, что затрудняет отслеживание среды печати.
Не масштабируемое решение: Когда количество принтеров в вашем парке достигает сотен и тысяч, ручной труд становится невыносимым только для того, чтобы обеспечить бесперебойную печать.
Рис. 2. Преимущества и недостатки сервера печати
PrinterLogic: лучшее из обоих миров
Что, если я скажу вам, что есть способ получить преимущества централизованного управления сервером печати, сохраняя при этом стабильность и эффективность прямой IP-печати? Знаешь, возьми свой торт и съешь его тоже.
PrinterLogic устраняет необходимость в серверах печати, предоставляя возможность централизованного управления и установки принтеров с прямым IP. С помощью PrinterLogic вы можете легко преобразовать существующую среду сервера печати Microsoft в нашу бессерверную платформу прямой IP-печати.
Есть несколько серверов печати? Мы позаботимся и об этом.
Вы также можете управлять всеми принтерами и драйверами из единой веб-консоли администратора.
PrinterLogic дает вам больше информации об операциях печати с помощью функции расширенных отчетов, позволяющей подробно просматривать все задания на печать по пользователям, отделам, принтерам и т. д.
PrinterLogic предлагает локальное решение и PrinterLogic SaaS, так что вы можете выбрать, какая версия лучше всего подходит для вас, не жертвуя функциями или функциями.
Рисунок 3. PrinterLogic предлагает централизованное управление плюс эффективность прямого IP
Заинтересованы в отказе от всех ваших серверов печати?
Мы предоставляем высокодоступную бессерверную инфраструктуру печати с использованием централизованно управляемой платформы печати Direct IP. Если вы хотите предоставить конечным пользователям мобильную печать, безопасную выпускную печать и множество дополнительных функций, мы будем рады показать вам, как это сделать.
Бессерверная печать — это всего лишь одна короткая демонстрация.
Запланировать сейчас
Поделиться
Автор
Таннер Гейдж
Таннер путешествует по миру с 2012 года и приобрел большой опыт в маркетинге B2C за рубежом и внутри страны.