Содержание
Услуги по внесению изменений и смене юридического адреса ООО — «Гурьев и Партнеры»
Внесение изменений
Смена адреса
При регистрации в ФНС компания обязана указать юридический адрес. Данные сведения фиксируются в уставе юр. лица. На сегодняшний день достаточно упоминания населённого пункта. Полные данные записывать необязательно. Если предприятие сменило место регистрации и/или нахождения, требуется внести соответствующие изменения в учредительный документ. Однако делать это нужно не всегда.
Внесение изменений: смена адреса
Понятие юридического адреса
Точное законодательное определение юридического адреса отсутствует. Согласно Гражданскому кодексу РФ организацию необходимо регистрировать по месту нахождения её постоянно действующего исполнительного органа (в ООО это директор). Соответственно, под критерии подходят офис компании или домашняя прописка директора. Если в компании будет организовано производство, то зарегистрировать ЮЛ по месту прописки ее директора нельзя.
Закон № 99-ФЗ (от 05.05.2014) разграничил понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юрлица». Под местом нахождения понимается населённый пункт (только название, без уточнения). Адрес юрлица – это полное описание нахождения компании (с городом, улицей, домом), которое указывается в Едином государственном реестре юридических лиц. По требованиям Гражданского кодекса РФ в ЕГРЮЛ необходимо указывать адрес юрлица в пределах его места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
«В нашей компании работают профессионалы, которые специализируются на отдельных сферах права, поэтому мы окажем вам услуги по сопровождению любых сделок.»
Гурев Е.Ю., основатель фирмы
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Познакомьтесь с юристом, оцените наш профессионализм, узнайте, как мы будем вас защищать!
Оставить заявку
Когда и как вносить изменения?
Правила изменения регистрационных данных зависят от того, что именно требует корректировки: место нахождения юрлица или юридический адрес.
Возможные ситуации:
- Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта, если в уставе прописан только населённый пункт.
- Переезд в пределах одного населенного пункта при указании в уставе полного адреса.
- Смена данных при переезде в другой город.
Если в уставе указан только населённый пункт, изменения регистрируются в налоговой одним этапом. При это вносить поправки в сам учредительный документ не нужно. В ФНС подаётся форма Р13014. К ней прикладывают документы на помещение по новому местонахождению (договор аренды, свидетельство о собственности), а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес юрлица, необходимо зафиксировать изменения в самом документе, внеся в него соответствующие корректировки. Как и в предыдущем случае, потребуется визит в ФНС. Перечень документов будет шире: нотариально заверенная форма Р13014, квитанция об оплате госпошлины, подтверждение прав на новое помещение, протокол собрания или решение единственного участника, устав с изменениями в двух экземплярах.
Последний случай самый сложный. При переезде в другой город смена адреса будет происходить в два этапа и может занять больше месяца. Сначала компания подаёт в ФНС заявление о смене юридического адреса, и только потом начинается процесс регистрации переезда. Между первым и вторым этапом должно пройти не менее 20 календарных дней.
Агентство «Гурьев и Партнёры» предлагает комплексное сопровождение компаний на всех этапах смены местонахождения. Опытные юристы проанализируют ситуацию, подготовят документы и подадут заявление на регистрацию изменений по доверенности от юрлица.
≡ Смена юридического адреса предприятия
Кратко об услуге
1) Когда юридическое лицо или ФЛП приняли решение изменить юридический адрес, такие изменения должны быть зарегистрированы и отражаться в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
2) Если адрес юридического лица указан в уставе, для регистрации изменений сначала необходимо провести общее собрание.
Объясним все нюансы, подготовим документы и зарегистрируем изменение юридического адреса как при присутствии участников процесса, так и по доверенности без личного присутствия.
Обращайтесь – консультация бесплатная!
Стоимость услуг
- Консультация
- Подготовка пакета документов
- Внесение изменений
- Получение описи документов
- Получение выписки из ЕГР
- 3500 грн
- Оплата государственной пошлины
- 800 грн
- Нотариальное удостоверение подписи на протоколе/решении, если 1 участник
- Нотариальное удостоверение для каждого следующего участника
- 550 грн
- +150 грн
- Нотариальное удостоверение устава, если 1 участник
- Нотариальное заверение подписи в уставе каждого следующего
- Нотариальное удостоверение устава, если участник юридическое лицо
- 500 грн
- +150 грн
- 800 грн
- Юридический адрес
- от 4800 грн
- Изготовление печати (при необходимости)
- 700 грн
Подробно об услуге
Порядок оформления изменения местонахождения юридического лица
- Подготовка от 1 р.
д.- консультации
- формирование пакета документов
- подписание документов у нотариуса
- Подача документов в госорганы от 1 р.д.
- подача документов государственному регистратору
- Получение уставных документов от 3 р.д.
- получение описи с ЕГР
- получение сведений с ЕГРПОУ
- Дополнительные услуги от 5-10 р.д.
- внесение изменений в реестр плательщиков НДС
- внесение изменений в реестр плательщиков Единого налога (ЕН)
д.Перечень документов, необходимых для изменения местонахождения юридического лица
1. Сведения из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ)
Оригинал
2. Текущая редакция Устава
Оригинал
3. Свидетельство плательщика НДС / Единого налога или извлечение из реестра плательщиков НДС / Единого налога
Оригинал
Если компания является плательщиком одного из налогов
4.
Реестр участников зарегистрированных для принятия участия в общем собрании участников
Оригинал
5. Протокол общего собрания участников
Оригинал
6. Новая редакция Устава
Оригинал
7. Доверенность от руководителя
Оригинал
Ответы на популярные вопросы
Какие документы будут меняться при смене юридического адреса предприятия?
При изменении местонахождения меняются все учредительные документы, свидетельство плательщика единого налога или НДС, лицензии и разрешения. Если смена происходит в другой город, меняется также печать.
У нас будет происходить смена юридического адреса из Киева в Житомир, в какую налоговую нужно сдавать отчеты?
При изменении юридического адреса, при котором происходит смена города, субъект хозяйственной деятельности обслуживается в текущей налоговой, в вашем случае в Киеве до конца календарного года. Со следующего года субъект будет обслуживаться в налоговой по новому местонахождению, в вашем случае — Житомире.
Какие документы нужны для смены юридического адреса компании?
Вам необходимо предоставить пакет учредительных документов компании.
Все остальное готовим мы.
Как быстро проходит регистрация смены юридического адреса?
Регистрация изменений связанных с сменою юридического адреса занимает 3-7 рабочих дней.
Вопросы и комментарии
Корпорация по смене адреса | UpCounsel 2022
Подача заявки на изменение юридического адреса — важный шаг, который нельзя упускать из виду, если ваш бизнес переезжает на новое место. 3 минуты чтения
1. Статьи поправок
2. Форма подачи 8822B
3. Перемещение вашего бизнеса в пределах штата
4. Перемещение вашего бизнеса в новое государство
Обновлено 19 ноября 2020 г.:
5 Статьи из Поправка
Подача заявления об изменении юридического адреса является важным шагом, который нельзя упускать из виду, если ваша компания переезжает на новое место. LLC или корпорация могут подать заявку на изменение адреса в государственные органы своего штата, подав статьи о поправках.
Невыполнение этого шага может привести к невозможности получения важных уведомлений и даже к приостановке деятельности вашего коммерческого агентства. Вы также должны убедиться, что соответствующие агентства в вашей новой юрисдикции знают ваш служебный адрес.
Ваш первоначальный устав организации содержал название вашей компании, желаемую структуру бизнеса, имя и контактную информацию для зарегистрированного агента, имена членов или акционеров и дату вступления в силу бизнеса. В эти статьи необходимо вносить поправки всякий раз, когда меняется соответствующая информация о вашем бизнесе, будь то переезд, предоставление новых услуг или смена руководства. Изменения, о которых необходимо сообщать вместе с поправкой к статьям, включают:
• Имена изменены
• Обновления контактной информации
• Новый служебный адрес
• Смена директоров или членов
• Количество разрешенных акций
• Изменение вида деятельности
Форма подачи 8822B
Если вы создали корпорацию или коммерческую единицу и получили идентификационный номер работодателя (EIN), вам необходимо было предоставить контактную информацию члена или руководителя вашей компании, назначенного ответственным лицом.
. Если это лицо или его адрес изменились, вам необходимо подать форму 8822B в налоговую службу (IRS).
Эта форма должна быть подана в течение 60 дней с момента любого изменения адреса или ответственной стороны. Это позволяет IRS оперативно обновлять свои налоговые записи, чтобы стороны получали правильную информацию, уведомления и формы. Ваши местные и государственные налоговые органы могут сообщить вам, как изменить ваш служебный адрес в их системах. Вы можете сделать это онлайн, а не подавать бумажные документы.
Форма 8822B позволяет указать как ваш почтовый адрес, так и официальный рабочий адрес, а также обновить имя ответственного лица. В большинстве случаев это должен быть человек, который контролирует средства, активы и счета предприятия.
Не забудьте указать свой полный адрес, включая номер комнаты, квартиры или люкса, где это применимо. Вам разрешено использовать абонентский ящик только в том случае, если ваше почтовое отделение не осуществляет доставку в ваше физическое местонахождение.
Зарубежные адреса разрешены.
При назначении нового ответственного лица укажите его или ее полное официальное имя вместе с номером социального страхования (SSN) или индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN). Вам также необходимо указать его или ее адрес и соответствующую информацию о бывшей ответственной стороне. Эту форму можно отправить в местный центр обслуживания Департамента казначейства IRS.
При переезде на новое место работы в том же штате выполните следующие действия, чтобы официально обновить свой служебный адрес.
- Уведомить государственного секретаря. В большинстве случаев вам придется внести поправки в исходные организационные документы. Эта процедура варьируется в зависимости от штата, но обычно требует небольшой регистрационной пошлины (например, 30 долларов в Нью-Йорке, 20 долларов в Калифорнии). Свяжитесь с вашим государственным офисом, чтобы узнать об их официальных требованиях. Прежде чем заполнять необходимые формы, проверьте исходные документы вашей организации, чтобы узнать, не нужно ли вам также изменить адрес вашего зарегистрированного агента.
- Сообщите в Департамент доходов в вашем штате. Вам нужно будет сделать это как в вашем нынешнем муниципалитете, так и в новом месте.
- Уведомите свой город и округ, чтобы лицензии и разрешения можно было обновлять по мере необходимости.
- Сообщите своим продавцам, клиентам, поставщикам и кредиторам об изменении вашего адреса. Вам также необходимо будет уведомить свой банк и заказать новые чеки, а также подать форму на почту для пересылки вашей почты.
- Сообщите городу и округу, куда вы переезжаете, и получите необходимые разрешения на ведение бизнеса, а также, при необходимости, вымышленное имя (DBA).
- Зарегистрируйте свой бизнес-объект в новом штате. В зависимости от штата и типа бизнес-структуры вы можете зарегистрировать иностранное ООО, а не создавать новое юридическое лицо.
- Зарегистрируйтесь в Департаменте доходов в вашем новом штате.
- Аннулировать лицензии и разрешения в вашем прежнем штате.
Если вам нужна помощь с изменением вашего рабочего адреса, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.
UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel – выпускники юридических факультетов, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Как изменить служебный адрес
Расширение, сокращение или просто переезд? Если вы меняете свой служебный адрес, вы должны сообщить об этом людям.
От уведомления IRS до обновления веб-сайта вашего малого бизнеса — узнайте, где и как изменить свой служебный адрес.
Почему это важно
Когда вы переезжаете, вы должны сообщить об этом людям. И вы должны обновить свой адрес через почтовое отделение, если хотите, чтобы ваша почта пересылалась. То же самое верно и для бизнеса, но даже в большей степени.
Когда вы меняете служебный адрес, вам необходимо обновить его везде . Вам нужен действующий служебный адрес для:
- Передача налоговых документов
- Размещение вашего бизнеса
- Получение счетов и выписок
- Сохранение применимых бизнес-лицензий и разрешений
- Защита витрины вашего магазина (например, страхование)
Независимо от того, меняете ли вы местонахождение вашего бизнеса или решаете работать исключительно удаленно, вам необходимо обновить свой адрес, чтобы обеспечить законность.
Итак, вы хотите, чтобы ваш бизнес был доступен для поиска, соответствовал требованиям и был актуален?
С кем можно изменить служебный адрес
Больше людей используют ваш служебный адрес, чем вы думаете.
Когда вы перемещаете свой бизнес, перечислите всех людей, которым вы отправляете и получаете документы. Подумайте, куда клиенты обращаются, чтобы узнать, как делать покупки лично у вас. И подумайте о таких вещах, как страховое покрытие.
Посмотрите, где вам нужно обновить свой служебный адрес. Имейте в виду, что это может быть не полный список.
- IRS
- Штат и местность
- Страховые агенты
- Финансовые учреждения
- Продавцы
- Почтовое отделение
- Веб-сайт и аккаунты в социальных сетях
- Онлайн-объявления
IRS
Когда дело доходит до обновления вашего рабочего адреса, IRS должно быть в начале вашего списка. Вы включаете свой служебный адрес в каждую форму, которую вы отправляете в IRS, включая налоговую декларацию малого бизнеса и формы налога на заработную плату.
В результате IRS должен иметь правильный адрес в файле.
Чтобы обновить служебный адрес в IRS, заполните форму 8822-B «Изменение адреса или ответственной стороны — предприятие».
Заполните форму изменения юридического адреса IRS, когда вы меняете свой рабочий почтовый адрес или местонахождение . То, куда вы отправляете форму, зависит от вашего старого рабочего адреса.
Штат и населенный пункт
Помимо отправки налоговых документов в IRS, вы также отправляете их в свой штат и населенный пункт. И в каждой форме, которую вы отправляете, должен быть указан адрес, который соответствует тому, что есть в файлах этих агентств.
Если ваш бизнес имеет структуру ООО, вы подали Устав в штат. И если ваш бизнес структурирован как корпорация, вы подали Устав. Ваш штат должен обновить ваш служебный адрес в любом документе, если это применимо.
Кроме того, поговорите со своим государственным и местным агентством, если вам нужно изменить свой служебный адрес в государственных и местных лицензиях или разрешениях.
Страховые агенты
Вы также должны сообщить своим страховым агентам об изменении служебного адреса, чтобы сохранить страховое покрытие имущества.
Финансовые учреждения
Не забудьте уведомить свои финансовые учреждения о переезде вашего бизнеса, в том числе:
- Банки
- Кредиторы
Даже если вы получаете онлайн-выписки из банковских, кредитных и кредитных учреждений, вы должны сообщить им об изменении адреса.
Поставщики
Доставляют ли ваши поставщики товары на ваш служебный адрес? Если да, сообщите поставщикам свой новый адрес как можно скорее, чтобы избежать задержек с доставкой.
Ваши поставщики отправляют вам счета по почте? Даже если вы зарегистрированы в системе электронного выставления счетов, не забудьте обновить свой адрес у поставщиков.
Почтовое отделение
При просмотре списка мест и людей, которым нужно сообщить об изменении адреса, вы можете пропустить несколько человек.
Если вы хотите убедиться, что вы по-прежнему получаете почту вашей компании, зайдите в Интернет или обратитесь в почтовое отделение. Таким образом, вы продолжите получать свою почту, даже если вы забыли сообщить об этом стороне, и сможете сообщить им обновленный адрес, когда сделаете это.
Веб-сайт и учетные записи в социальных сетях
Если у вас есть веб-сайт для малого бизнеса, у вас, вероятно, есть страница, посвященная контактной информации вашего бизнеса. Точно так же вы, вероятно, указываете свой адрес в своих учетных записях в социальных сетях.
Не забудьте изменить свой служебный адрес везде, где он появляется на вашем веб-сайте и в социальных сетях.
Вы также можете добавить что-то вроде «Мы переехали!» на свой веб-сайт и в социальные сети, чтобы клиенты знали, что у вас есть новый служебный адрес.
Онлайн-объявления
Веб-сайт вашей компании и учетные записи в социальных сетях — не единственные места, где указан ваш адрес.