Передача данных с кассового аппарата в налоговую: чеклист для предпринимателей — полезные материалы от Robokassa

Содержание

Передача фискальных данных с ККТ в ФНС — Контур.ОФД — СКБ Контур

Контур.ОФД поможет вам выполнять главное требование 54-ФЗ при работе с кассовой техникой — в режиме онлайн передавать в ФНС все сформированные на кассе документы.

Оператор фискальных данных

ОФД — необходимый участник в процессе взаимодействия кассы и налоговой службы. Именно оператор берет на себя обязанность получать, шифровать, надежно хранить и передавать в ФНС всю информацию, которая поступает с кассовой техники.

СКБ Контур — официальный оператор фискальных данных, который получил разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных и входит в реестр операторов ФНС, опубликованный на портале nalog.ru.

СКБ Контур имеет большой опыт сотрудничества с контролирующими органами в сфере развития электронного документооборота. С 2000 года СКБ Контур тесно работает с Федеральной налоговой службой по вопросам электронной отчетности. Поэтому специалисты компании знают, как решать трудности, с которыми могут столкнуться пользователи в рамках электронного документооборота с налоговыми органами, и в случае сложных ситуаций готовы обратиться в ФНС за официальным разъяснением.

Как происходит передача данных

Контур.ОФД — сервис оператора фискальных данных, который гарантированно доставляет все документы с кассовой техники в налоговую: чеки, БСО и различные отчеты (отчет о закрытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов и другие).

После подключения кассы к Контур.ОФД передача чеков происходит в налоговую автоматически, без участия кассира или владельца кассы. Каждый фискальный документ, сформированный на кассе, уходит к ОФД, который передает их в ФНС, а также отправляет на кассу свое подтверждение. Для владельца кассы такое подтверждение означает, что его обязанность по передаче фискальных данных в ФНС выполнена.

Если касса перестанет передавать чеки оператору и, соответственно, получать подтверждения от оператора, Контур.ОФД сообщит об этом. Вы увидите информацию в личном кабинете или получите СМС.

С момента первого непереданного оператору документа у владельца кассы есть до 30 дней, чтобы устранить сбой в работе кассе и избежать ее блокировки.

Безопасность фискальных данных

СКБ Контур гарантирует безопасность данных, которые передаются через Контур.ОФД.

  • На серверах СКБ Контур фискальные данные троекратно копируются, что обеспечивает их сохранность при обработке и длительном хранении.

  • Поддерживаются и регулярно наращиваются серверные мощности для стабильной обработки постоянно растущего объема данных.

  • Приняты технические меры: межсетевое экранирование, антивирусная защита, использование технических средств, сертифицированных ФСБ и т.д.

  • Организован жесткий контроль доступа в серверные помещения, действует политика обеспечения конфиденциальности СКЗИ, проводится постоянный анализ рисков в соответствии с актуальной моделью угроз.

Кто должен передавать фискальные данные

Все, кто работают на онлайн-кассах, обязаны передавать фискальные данные в ФНС. Исключение составляют организации и ИП, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Кроме того, разрешено использовать ККТ в автономном режиме на территории военных объектов, объектах органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки (согласно поправкам, которые внес Федеральный закон 192-ФЗ в 54-ФЗ).

Сроки передачи данных фискального чека в ФНС через онлайн-кассу

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Электронный обмен данными (EDI)

Вы можете сэкономить время и деньги, используя электронный обмен данными (EDI) — электронный обмен рутинными бизнес-данными — для передачи квартальной и ежемесячной налоговой информации по определенным налогам. EDI предназначен для предприятий, сообщающих о большом количестве торговых точек, договоров аренды, расписаний или органов власти.

Налоговые служащие, которые должны использовать TEXNET для электронного перевода своих денег, также должны передавать в электронном виде свои налоговые данные.

Загрузите, установите и обновите бесплатное программное обеспечение EDI

Важно: Сохраните копию баз данных перед обновлением программного обеспечения.

Офис контролера предоставляет бесплатное программное обеспечение, которое создает файлы в утвержденном формате. (Требуется Windows® 8 или более поздняя версия.)

Вы также можете приобрести программное обеспечение EDI у сторонних поставщиков.

Обратите внимание, что файлы, созданные программным обеспечением EDI, могут использоваться только с EDI. Их нельзя использовать вместо предварительно напечатанных налоговых форм.

  1. Загрузите программное обеспечение для вашего налога на свой рабочий стол.
    • Налог с продаж/Прямая оплата v7.1 (staxfull.exe, 35,1M)
    • Моторное топливо v6.1 (mtrffullV61.exe, 31.1M)
    • Сырая нефть/природный газ v5.2 (petrofullV52.exe, 34,2M)
    • IFTA v4.4 (iftafull. exe, 38,2 МБ)
  2. Перед установкой программного обеспечения закройте все приложения Windows.
  3. Дважды щелкните загруженный файл, чтобы начать процесс установки.
  4. Следуйте инструкциям на экране до завершения установки.

Дополнительная информация по типу налога

Выберите свой тип налога для получения подробной информации о загрузке и установке программного обеспечения EDI, вводе данных и подаче декларации или отчета.

Налог с продаж

О программном обеспечении для сбора налога с продаж

Техасский налог с продаж
Электронная отчетность с использованием электронного обмена данными (EDI) Краткое справочное руководство (PDF) содержит подробные инструкции по загрузке программного обеспечения, вводу данных и подаче налогов.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

  • Для версии 7.x файл Stax7.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Stax7
  • Загрузите программное обеспечение EDI для сбора налогов с продаж (EXE, 35,1 МБ)

Поддерживайте актуальность файлов налоговых ставок

Чтобы убедиться, что ваши балансы и счета рассчитываются правильно, программное обеспечение EDI по налогу с продаж предложит вам автоматически импортировать новейшие налоговые ставки каждый квартал.

Вы также можете вручную импортировать таблицы налоговых ставок, загрузив файл текущей налоговой ставки или файлы прошлых налоговых ставок.

Вы можете использовать локатор ставок налога с продаж, чтобы проверить налоговую юрисдикцию (юрисдикции) для вашей торговой точки или декларации по списку. Введите адрес, и мы сообщим вам, какие налоговые юрисдикции применяются.

Поддержка высшего образования

Вы можете полностью или частично внести свою скидку за своевременную подачу документов на программы TEXAS Grant и Teach for Texas Loan Repaid Assistance Programs. Чтобы внести свой вклад, отправьте форму пожертвования (PDF) вместе с вашим пожертвованием.

Motor Fuels

О программном обеспечении Motor Fuels

Руководство пользователя Motor Fuels (PDF) содержит подробные инструкции по загрузке программного обеспечения.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

  • Для версии 6.0 файл MotorFuels6.db находится в папке: C:\ProgramData\TexasCPA\Motorfuels6
  • Загрузите бесплатное программное обеспечение EDI Motor Fuels (EXE, 31.1M).

Ввод данных и подача декларации

Подробную информацию о заполнении деклараций и графиков см. в разделе Возврат моторного топлива и инструкции. Чтобы просмотреть или распечатать инструкции по заполнению отчета, выберите отчет для своего типа лицензии. Инструкции прилагаются к форме и графикам.

Природный газ и сырая нефть

О программном обеспечении для природного газа и сырой нефти

Загрузите и прочитайте Справочное руководство пользователя по сырой нефти и природному газу (PDF) для получения подробных инструкций.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

  • Для версии 4.0+ файл Petro40.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Petro40
  • Для версии 3.1 или 3.0 файл Petro30.db находится в папке C:\Petro30

Загрузите сырую нефть/природный газ версии 5.2 (petrofullV52.exe, 34,2 МБ).

Международное соглашение о налоге на топливо (IFTA)

О Международном соглашении о налоге на топливо (IFTA) Программное обеспечение

Если вы сообщаете менее чем о 30 юрисдикциях или штатах, рассмотрите возможность подачи с помощью Webfile.

Скачать и прочитать Краткое справочное руководство по международному соглашению о налоге на топливо (PDF) для получения подробных инструкций.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

  • Для версии 4.0+ файл IFTA4.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Ifta4
  • Загрузите программное обеспечение IFTA EDI (EXE, 29,7 МБ).

Поддерживайте актуальность файлов налоговых ставок

Налоговые ставки IFTA периодически меняются по мере того, как штаты принимают, снижают или отменяют налоги на топливо. Эти изменения вступают в силу ежеквартально.

Чтобы убедиться, что ваши балансы и счета рассчитываются правильно, программа будет предлагать вам ежеквартально обновлять налоговые ставки.

Зарегистрируйтесь в EDI

Пользователи EDI должны пройти процесс регистрации и регистрации EDI и успешно пройти тест, прежде чем отправлять свой первый отчет.

Вам потребуется:

  • Ваш 11-значный номер налогоплательщика
  • Номер веб-файла
  • Правильно отформатированный файл EDI (этот файл можно создать с помощью бесплатного программного обеспечения EDI Контроллера)
  • Для природного газа и сырой нефти вам может потребоваться представить форму 01-137, Ограниченная доверенность (PDF)

Прочтите документ EDI Registration and Enrollment Process (PDF) для получения подробной информации.

Если вы уже зарегистрированы, войдите в систему EDI и отправьте заполненный файл EDI.

Подтверждение полученного файла ЭОД

Заявители ЭОД, передающие отчеты в офис контролера, получают номер подтверждения после завершения передачи. Это не подтверждение того, что возврат был принят, а только то, что файл EDI был получен.

Автоматизированный процесс утверждения доступен с 4:00 до 23:00. (КТ), с понедельника по пятницу.

В течение этого времени файлы EDI будут проверены, и в течение часа после отправки будут отправлены электронные письма с подтверждением. Файлы EDI, полученные в нерабочее время, будут рассмотрены в течение следующего окна процесса утверждения.

  • Файлы со статусом «Пройдено» приняты.
  • Файлы со статусом «Ошибка» необходимо отправить повторно. Пожалуйста, исправьте ошибки, указанные во вложении электронной почты. Чтобы получить помощь в исправлении файла, обратитесь в отдел электронной отчетности контролера по телефону 800-442-3453.

Сроки и платежи

Электронные регистраторы должны соблюдать установленные сроки подачи отчетов. Оплата может быть включена в возврат EDI. Используйте Webfile только для оплаты — EDI поддерживает не только оплату.

  • Возвраты EDI с оплатой должны быть представлены со статусом «Пройдено» до 14:30. (CT) в последний банковский день перед датой платежа считается своевременным.
  • Возвраты ЭОД без оплаты должны быть отправлены со статусом «Пройдено» до 23:59. (CT) в установленный срок считается своевременным.

Поставщики программного обеспечения

Чтобы стать утвержденным поставщиком программного обеспечения, отправьте нам заявку по электронной почте. со следующей информацией:

  • Имя поставщика программного обеспечения
  • Контактное лицо
  • Контактный телефон
  • Контактный адрес электронной почты
  • Адрес, включая город, штат и почтовый индекс
  • Типы налогов (налог с продаж, моторное топливо, сырая нефть и природный газ, IFTA)

Утвержденным поставщикам программного обеспечения предоставляется номер передатчика, который должен быть включен в сегмент «Начальная налоговая информация» (BTI). Поставщики программного обеспечения и налогоплательщики могут загрузить карты Texas EDI Maps для набора транзакций ANSI ASC X12 813.

Нужна помощь?

  • Пишите нам.
  • Телефон: 800-442-3453
  • Факс: 512-936-0008
  • Отправьте запрос по адресу:
Отдел ведения счетов
Электронная отчетность
P.O. Box 13528
Остин, Техас 78711-3528

ACRIS

Автоматизированная информационная система городского реестра (ACRIS) позволяет искать записи о собственности и просматривать изображения документов для Манхэттена, Квинса, Бронкса и Бруклина из 1966 по настоящее время.

  • Найдите район, квартал и участок (BBL) или адрес
  • Акты доступа и другие зарегистрированные документы
  • Создание титульных страниц и налоговых форм для записи документов
  • Расчет и уплата налогов на передачу собственности

Начало использования ACRIS

Системные объявления

Из-за технического обслуживания системы ACRIS будет недоступен в воскресенье, 13. 11.22, с 7:30 до 10:00 (EST).

Приносим извинения за возможные неудобства.

Объявления

Часто задаваемые вопросы о прекращении использования микрофиш

Новинка! Запишитесь на прием онлайн

Мы рекомендуем вам завершить транзакцию онлайн. Если вы не можете завершить транзакцию онлайн, вы можете записаться на прием в один из наших бизнес-центров.

Услуги по предварительной записи

Службы поземельной и городской регистрации

  • Подача документов
  • Исследование, просмотр и печать записей собственности (ограничено одним часом)
  • Запрос заверенных копий записей о собственности
  • Оплатить сборы за регистрацию документов кредитной картой или чеком

Назначить встречу

Городской реестр теперь принимает все документы в электронном виде
Все налоговые декларации о передаче недвижимого имущества, включая декларации о передаче недвижимого имущества, расположенного на Статен-Айленде, должны подаваться в электронном виде с использованием ACRIS. Налоговые декларации о передаче недвижимого имущества при передаче недвижимого имущества, расположенного на Статен-Айленде, также должны быть поданы в бумажной форме.

Процесс рассмотрения и принятия документов

Подача документов

1. Каковы этапы процесса eRecordings после регистрации в eRecord?

  1. Подготовка документов:
    1. Создание налоговых форм
    2. Создать титульную страницу
    3. Сканировать документ в PDF
  2. Загрузить документы
  3. Проверьте, что вы загрузили
  4. Подать документы
  5. Оплата любых налогов или сборов (электронными чеками и кредитными картами) (Примечание: электронные платежи нельзя разделить между несколькими текущими счетами)
  6. Устранение любых проблем, препятствующих подаче документов

2. Где я могу увидеть пошаговое описание этого процесса?

Пошаговые инструкции доступны в Руководстве по отправке документов электронной записи. Найдено на nyc.gov/acris

3. Если транзакция включает в себя один или несколько документов, могут ли некоторые из них быть представлены с помощью электронной записи, а другие — с помощью обычного процесса подачи?

Нет, все документы по одной операции должны быть представлены одним и тем же способом либо посредством электронной записи, либо посредством обычного процесса подачи.

4. Что делать, если у меня возникли проблемы с электронной записью?

Обратитесь в Отдел земельных книг

Справочники

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Руководство по подаче электронных документов Руководство по расширениям ACRIS
Сборы и требования

Инструкции из городской книги

Заполнение титульного листа финансового отчета UCC
Введенная дата документа должна совпадать с датой подготовки титульного листа или быть в пределах шести месяцев от даты истечения срока действия исходного документа UCC.

Оборотные транзакции
Когда задействована Оборотная транзакция (перевод от стороны A к B, затем от стороны B к C):

  • Заполните две отдельные формы RPTT, используя две отдельные транзакции E-Tax.
  • Отправить на двух отдельных титульных страницах.
  • Передача владельцу (от стороны Б к С) должна быть оформлена на второй титульной странице.

ACRIS преобразует все загруженные файлы PDF в изображения для окончательного архивирования. Вы несете ответственность за правильное преобразование загруженного PDF-файла. Если это невозможно, ясность может быть потеряна в процессе преобразования, и в результате ваша заявка может быть отклонена, или документ может быть размещен в общедоступной записи с пониженной четкостью.

Чтобы убедиться, что PDF-файл можно правильно преобразовать в изображения, убедитесь, что ваш PDF-файл соответствует следующим требованиям:

  • Размер страниц документа не должен превышать 11 x 17 дюймов (или 17 x 11 дюймов в ландшафтном режиме)
  • PDF-файлы должны быть черно-белыми. Цвета в PDF-файлах не будут четко преобразованы.
  • PDF-файлы не должны иметь слоев. Все слои должны быть сведены перед загрузкой.
  • PDF-файлы могут не иметь включенных функций безопасности, препятствующих их преобразованию
  • к изображениям.
  • PDF-файлы должны быть отсканированными изображениями с разрешением 300 DPI.

Доступность системы

Функции приложения ACRIS «Поиск адресов и посылок и создание налоговых форм/создание титульных страниц» могут быть недоступны в течение следующего времени в связи с техническим обслуживанием системы:

  • По воскресеньям с 5:00 до 10:00
  • Ежедневно с 1:00 до 2:00 (только несколько минут)

ACRIS ePayment может быть недоступен в следующее время в связи с техническим обслуживанием системы:

  • Ночью с 1:00 до 2:15
  • Воскресенье с 5:00 до 10:00

Если вы попытаетесь получить доступ к любой из этих функций в это время, обслуживание может быть прервано.

Системные требования

  • Операционная система: Microsoft Windows 7 или выше
  • Веб-браузеры
    • Internet Explorer 11 и выше
    • Firefox (последняя версия)
    • Хром (последняя версия)
    • Сеансовые файлы cookie включены
    • Javascript включен
    • Блокировщики всплывающих окон отключены
  • Минимальное разрешение экрана 1024 x 768 dpi
  • Рекомендуемое разрешение 1280 x 1024 dpi
  • Принтер с поддержкой Windows

Ограничения использования полосы пропускания
Чтобы обеспечить наилучшие возможности ACRIS (автоматизированной информационной системы городского реестра) для всех пользователей и не допустить ухудшения производительности системы, Департамент внимательно следит за пользовательским трафиком. Системные устройства устанавливаются для мониторинга использования полосы пропускания и ограничивают ежедневное использование полосы пропускания до 400 МБ с 15 мая 2006 г. В будущем Департамент будет отказывать в доступе к этим IP-адресам в нарушение этой политики.

Кроме того, Департамент ограничивает доступ пользователей к роботам, автоматическим сценариям и другим методам, потребляющим чрезмерную пропускную способность, для загрузки информации из ACRIS. Пользователям с большим объемом трафика следует обратиться в городской регистр, чтобы установить службы подписки на данные, которые были специально разработаны для поддержки такого трафика.

Немного об ACRISasap и ACRIS.com
Обратите внимание, что ни ACRISasap, ни ACRIS.com не являются службами или веб-сайтами, одобренными Департаментом финансов г. Нью-Йорка. За любые ошибки, возникающие в результате использования этих сайтов, несет ответственность заявитель, включая любые вытекающие из этого штрафы и проценты.

Дополнительная информация

  • Поиск записанных документов
  • Подготовка титульной страницы для записи документа
  • Создание электронных налоговых (электронных) налоговых форм перевода
  • Внедрение служб электронных данных (EDS)
  • Ресурсы электронных служб данных (EDS)
  • Часто задаваемые вопросы: Общая информация ACRIS
  • Часто задаваемые вопросы: электронные налоговые (электронные налоговые) формы
  • Контрольный список для записи документов

Для получения дополнительной информации о налоге на передачу недвижимости (RPTT) щелкните здесь.

Контактная информация

Позвоните в службу поддержки ACRIS по телефону (212) 487-6300, чтобы получить помощь, или отправьте электронное письмо в службу поддержки ACRIS.
Обратитесь в отдел земельных книг.

Офис округа Бронкс: 3030 3rd Ave, 2nd floor Bronx, NY 10455
Офис округа Кингс: 210 Joralemon Street, 2nd floor Brooklyn NY 11201 этаж
th Street 3 Офис округа Нью-Йорк: 6 John 9001 9001 , NY 10038
Офис округа Квинс: 144-06 94th Avenue, Jamaica, Queens 11435

Подписка на исторические индексные данные
Исторические индексные данные также доступны для загрузки по специальному запросу в городской реестр. Активная подписка для загрузки этих данных не требуется. Вместо этого такие запросы будут рассматриваться и утверждаться в каждом конкретном случае. Стоимость загрузки исторических данных индекса будет указана заранее. Когда указанная стоимость будет принята и получена оплата, данные будут доступны для загрузки.