Письмо в налоговую о достоверности юридического адреса: Образец уведомления о недостоверности юридического адреса в 2022 году

Содержание

Как подтвердить юридический адрес для налоговой: форма, письмо, документы

Юридический адрес — официальный адрес компании, по которому можно застать руководителя. На него будут присылать письма из налоговой и другие документы, и они будут по умолчанию считаться полученными.

Указать юридический адрес — одно из обязательных требований при регистрации ООО. Если у налоговой возникнут сомнения в достоверности адреса, компанию не зарегистрируют.

Каким должен быть юридический адрес

У компании есть два варианта адресов, которые можно указать в качестве юридического: квартира директора или нежилое помещение. Они могут быть в собственности или аренде.

Чтобы налоговая не отказала в регистрации, важно соблюдать правила:

  1. Не использовать массовый адрес для регистрации. Например, если в одном маленьком офисе прописаны сразу много компаний, которые физически не могут там поместиться, для налоговой это повод отказать в регистрации в этом помещении.
  2. Прописать адрес в точности так, как он записан в справочнике ФИАС — Федеральной информационной адресной системе.
  3. Получить письменное согласие всех собственников жилья и прописанных. Чтобы узнать точное количество всех собственников помещения, нужно проверить адрес в Росреестре.
  4. Не регистрировать компанию по тому же адресу, где работают органы государственной власти или воинская часть.

Если вы регистрируете ООО через сервис Тинькофф, мы проверим юрадрес и укажем на ошибки, которые необходимо исправить, чтобы налоговая приняла документы.

Бесплатная регистрация ООО в Тинькофф

Loading…

Какие документы понадобятся

Loading…

Документы для регистрации юридического адреса в налоговой

Для регистрации компании в ИФНС могут понадобиться три документа:

  • заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности;
  • письменное согласие всех собственников и прописанных;
  • гарантийное письмо.

Дальше подробно про каждый.

Заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности. Понадобится, если регистрируете юрлицо на свой домашний адрес или владеете нежилым помещением. Если помещение в аренде, выписка не понадобится.

Loading…

Пример заполненного согласия собственника

Гарантийное письмо. Оно нужно, только если планируете арендовать нежилое помещение, например офис или склад. Письмо предоставляет арендодатель. Это доказательство для налоговой, что после регистрации компания будет работать по этому адресу. Если помещение в собственности компании, такое письмо не понадобится.

Шаблон гарантийного письма от собственника нежилого помещения

Loading…

Пример заполненного гарантийного письма

Почему появляется запись о недостоверности адреса

После регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если у инспектора возникнут сомнения, он может внести пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Вот из-за чего адрес могут признать недостоверным:

  1. Использование массового адреса, по которому зарегистрировано более 10 юрлиц. Если вы арендуете офис в офисном здании, по его адресу могут одновременно работать множество фирм, это нормально. Главное, чтобы все не работали в одном помещении, а у вас был отдельный кабинет с вывеской вашей компании. А если адрес номинальный и в помещении нет никаких следов, что вы ведете там деятельность, налоговая зафиксирует, что адрес недостоверный.
  2. Здание по адресу разрушено, строится или не существует.
  3. В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу больше не находится.
  4. Собственнику отправили запрос письмом на почту, и он не подтвердил свое согласие.
  5. Налоговый инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не оказалось вывески, помещение было закрыто в рабочие часы.
  6. Письма, отправленные на юридический адрес, не доставлены и возвращаются.

Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу: сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить юридический адрес. У компании будет 30 дней, чтобы все исправить. Ситуации бывают разные, поэтому придется связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.

Например, ООО «Серебро» арендовало офис, работало уже полгода. Налоговый инспектор решил съездить на место и проверить. У компании не было вывески на кабинете, а в момент проверки сотрудники ушли на обед. В итоге инспектор не нашел компанию и прислал требование подтвердить адрес в течение 30 дней. Вот что сделал директор:

  1. Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было в офисе на момент проверки.
  2. По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил ему фотографии.
  3. Прислал копии платежек за аренду офиса.

В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности адреса не вносили.

Последствия признания адреса недостоверным

Если после первого предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юридический адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности. Компанию с такой пометкой считают ненадежной. Вот чем это грозит бизнесу.

Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе руководителя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного до трех лет.

Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут из ЕГРЮЛ.

Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить движение средств по расчетному счету или отказать в открытии нового.

Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. Клиенты могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.

Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, компанию исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой компании не сможет стать участником или руководителем другого юрлица в течение трех лет.

Даже если компания докажет свою правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до такого лучше не доводить. Если компания предоставила все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.

Loading…

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить? — Юридическая компания “Виктория Артис”

















Статьи, актуальные новости






Главная » Пресс-служба » Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?


28 декабря 2020

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:

Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании. (Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете скачать здесь.) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса! 

1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно. Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания. Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес. Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т. д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции. Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.

3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу. Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет. Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:

— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)

— адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)

4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.

В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: [email protected] или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Как подать заявление на получение справки о местожительстве для получения налоговой льготы за границей

Обзор

Вы можете подать заявку на налоговую льготу в другой стране, если вы платите налог со своего иностранного дохода в Великобритании и у вас есть справка о резидентстве ( CoR ).

Вы можете подать заявление на получение CoR , если:

  • вы являетесь резидентом Великобритании
  • имеется соглашение об избежании двойного налогообложения с соответствующей страной

Если вы уже заплатили налог, вы можете получить возмещение.

Зарубежный орган, рассматривающий ваше заявление, обычно просит HMRC подтвердить, что вы являетесь резидентом Великобритании в соответствии с соглашением об избежании двойного налогообложения.

HMRC не будет отправлять CoR , если вы не имеете права на льготы по соглашению об избежании двойного налогообложения.

Соответствующий заграничный орган решает, может ли быть предоставлено освобождение от иностранных налогов.

Когда вы подаете заявку на CoR , вы должны сообщить HMRC:

  • , зачем вам нужен КоР
  • соглашение об избежании двойного налогообложения, которое вы хотите предъявить в соответствии с
  • тип дохода, на который вы хотите подать заявку, и соответствующая статья дохода
  • период, на который вам требуется CoR , если он отличается от даты выдачи
  • , если это требуется соглашением об избежании двойного налогообложения, подтверждение того, что вы:
    • фактический владелец дохода, на который вы хотите подать заявку
    • подлежат налогообложению в Великобритании на весь доход, на который вы хотите подать заявку

Если вам нужна форма CoR за период, начиная с 6 апреля 2013 года, и вы еще не подали налоговую декларацию по самоначислению за этот период, вы также должны сообщить HMRC:

  • количество дней, которые вы провели в Великобритании в течение налогового года вам потребуется CoR
  • , если вы провели в Великобритании менее 183 дней в течение налогового года, вам нужен CoR , почему вы считаете, что являетесь резидентом в соответствии с установленным законом тестом на проживание ( СТО )
  • дата вашего прибытия или выезда из Великобритании
  • , если вы прибыли или покинули Великобританию в течение налогового года, вам необходим CoR — дата, когда вы начали или перестали быть резидентом в соответствии с правилами SRT разделения года

Недавно зарегистрированные компании, которые еще не подали декларацию о самоначислении налога на прибыль, должны сообщить HMRC:

  • имя и адрес каждого директора и акционера
  • причина, по которой компания считает себя резидентом Великобритании (указания приведены в международном руководстве по адресу INTM120030)

Как подать заявку

Физические лица и индивидуальные предприниматели

Чтобы подать заявку на CoR :

  • , вы можете использовать онлайн-сервис
  • отправить форму по электронной почте (вам не нужно будет входить в онлайн-аккаунт)
  • , если вы являетесь агентом, подающим заявку от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, вы можете подать заявку онлайн.

Для использования онлайн-службы вам потребуется идентификатор пользователя и пароль на портале Government Gateway. Если у вас нет идентификатора пользователя, вы можете создать его при использовании службы.

Если другая страна выдает вам форму для подтверждения проживания, вам необходимо отправить ее по адресу:

Оплата по мере заработка и самооценка

Налоговое и таможенное управление Ее Величества

БС9 1АС

Компании

Компании, налоговыми вопросами которых занимается Служба крупного бизнеса, должны отправить запросов CoR с помощью онлайн-сервиса RES1.

Для запросов на предварительный заказ CoR Служба крупного бизнеса принимает запросы на CoR до окончания отчетного периода, поскольку отчетные периоды большого количества компаний заканчиваются в декабре. Например, запрос, сделанный в ноябре для отчетного периода, заканчивающегося в декабре, приведет к созданию сертификата в январе. Это известно как предварительный заказ.

Компании, которым требуется предварительный заказ, должны отправить запросы по электронной почте в почтовый ящик для контактов с крупными компаниями по адресу: [email protected]. Эта услуга доступна только для отчетных периодов за декабрь.

Другим компаниям, налоговыми вопросами которых занимается местный отдел по соблюдению нормативных требований, следует отправлять запросы с помощью онлайн-сервиса RES1.

Если вам необходимо отправить в HMRC бумажный документ, подготовленный иностранным налоговым органом, для заполнения, вы можете отправить его по почте в офис налоговой службы корпорации.

Партнерства (включая синдикаты Ллойда)

Используйте онлайн-форму RES1 для запросов.

Если в вашем партнерстве есть менеджер по соблюдению требований клиентов или координатор клиентов в крупном бизнесе, вам следует отправлять им запросы.

В противном случае отправлять запросы на:

Оплата по мере заработка и самооценка

Налоговое и таможенное управление Ее Величества

БС9 1АС

Зарегистрированные пенсионные планы

Используйте форму APSS 146E и отправьте ее по адресу, указанному в форме.

Если другая страна выдает вам форму для подтверждения места жительства, вы должны отправить ее в HMRC с формой APSS 146E.

Если кто-то подает заявление от вашего имени, вам также необходимо заполнить формы APSS 146C и APSS 146D. Эти формы следует отправлять по адресу, указанному в APSS 146E, и ​​их нужно отправить только один раз.

Вам не нужно отправлять эти формы, если:

  • разрешение третьего лица уже было дано по формам APSS 146A и APSS 146B для возмещения налога Великобритании
  • в письменной форме подтверждено, что они также уполномочены рассматривать запросы на получение справок о местожительстве

В случае каких-либо изменений в составе лиц, уполномоченных обрабатывать запросы на получение справок о местожительстве, вам все равно необходимо отправить формы APSS 146C и APSS 146D.

Зарегистрированные пенсионные планы, организованные через страховые компании и паевые фонды

Страховой компании или паевому фонду может потребоваться свидетельство о резидентстве, чтобы претендовать на льготы по пенсионному плану, организованному через них.

Страховые компании

Направляйте запросы менеджеру компании по соблюдению требований клиентов или в налоговую службу корпорации, отвечающую за ведение налоговых дел компании.

Паевые инвестиционные фонды

Используйте форму CISC9 и отправьте ее в Центр коллективных инвестиционных схем HMRC. Адрес указан в форме.

Если другая страна предоставляет специальную форму для подтверждения места жительства, вы должны отправить ее вместе с формой CISC9.

Незарегистрированные пенсионные схемы

Отправляйте запросы в Trusts and Estates по телефону:

Налоговое и таможенное управление Ее Величества

Трасты ITTP

Первый этаж

Дом Феррерса

Касл-Мидоу-роуд

Ноттингем

НГ2 1ББ

Схемы коллективного инвестирования

Используйте форму CISC9 и отправьте ее по адресу, указанному в форме.

Если другая страна предоставила форму для подтверждения проживания, отправьте ее вместе с формой CISC9.

Трасты

Пишите в HMRC по телефону:

Налоговое и таможенное управление Ее Величества

Трасты ITTP

Первый этаж, Феррерс Хаус

Касл-Мидоу-роуд

Ноттингем NG2 1BB

Благотворительные организации

Пишите в HMRC по телефону:

Благотворительность, сбережения и международные 2

Налоговое и таможенное управление Ее Величества

BX9 1BU

Государственные органы

Используйте онлайн-форму RES1 для запросов.

Отправьте формы возмещения для подтверждения в налоговую службу корпорации.

Дополнительную информацию о свидетельствах о проживании можно найти в международном руководстве HMRC.

Содержание

Процедуры и форма доверенности

  • ДОР

  • Налоговые специалисты

  • Текущий:

    Процедуры и форма доверенности

Доверенность позволяет физическому лицу действовать в качестве представителя другого лица в определенных случаях. Департамент доходов штата Индиана (DOR) требует форму доверенности (POA-1), чтобы клиенты могли предоставить другому лицу доступ к своей информации.

Налогоплательщики, уполномочивающие представителя иметь доверенность от их имени по вопросам налогообложения штата, должны иметь надлежащим образом заполненную форму Доверенности-1, которую необходимо отправить в DOR одним из следующих способов:

  • По почте с печатной копией оригинала
  • По факсу в виде копии оригинала

После того, как DOR получит должным образом заполненную Доверенность-1, сотрудник DOR может поговорить с представителем о конкретном виде налога и периоде указано в форме доверенности-1. Обратите внимание, что форму доверенности-1 не нужно заверять нотариально.

Механизм управления информацией о налогоплательщиках штата Индиана (INTIME), новый круглосуточный портал электронных услуг DOR по адресу intime.dor.in.gov, позволяет налоговым органам подавать запрос на получение электронной доверенности (или ePOA) для оптимизации установление отношений доверенности.

Доступны два пошаговых руководства, которые помогут в процессе утверждения ePOA и доступа практикующего налогового специалиста к налоговому счету(ам) клиента:

  • Руководство INTIME ePOA для налоговых специалистов
  • Руководство INTIME ePOA для клиентов

INTIME позволяет клиентам просматривать информацию об учетной записи и переписку в Интернете, оплачивать налоги и счета, регистрировать налоговые счета, подавать налоговые декларации и безопасно отправлять сообщения в службу поддержки клиентов DOR. Благодаря INTIME налоговые органы также получили расширенный доступ и функциональные возможности, в том числе:

  • Доступ для просмотра и управления несколькими клиентами под одним логином
  • Возможность подавать декларации, совершать платежи, а также просматривать файлы и историю платежей для клиентов
  • Возможность просматривать и отвечать на корреспонденцию для клиентов
  • Возможность запрашивать электронные полномочия Адвокат (ePOA) от клиентов, действующий от их имени

Контактная информация и почтовая информация

Департамент доходов штата Индиана
P. O. Box 7230
Indianapolis, IN 46207-7230

[email protected]
Тел.: 317-232-2240
Факс: 317-615-2605

Доверенность Часто задаваемые вопросы

  • Могу ли я отправить форму доверенности-1 для моего клиента?

    Да, представители по доверенности (POA) могут подать форму POA-1 для своих клиентов. Представитель доверенности должен убедиться, что вся информация правильно заполнена и подписана.

  • Если я отправлю форму доверенности-1 от имени моего клиента, начну ли я получать копии всех писем, отправленных из DOR моему клиенту?

    Нет, форма доверенности-1 не разрешает представителю доверенности получать ту же корреспонденцию, которая отправлена ​​из DOR налогоплательщику. Заполнение формы доверенности-1 позволяет DOR общаться только с представителем доверенности налогоплательщика.

  • Я указал название своей компании в форме доверенности-1. Может ли DOR поговорить с кем-нибудь, кто работает в моей фирме?

    Нет, с помощью Доверенности-1 компании не могут быть предоставлены полномочия представлять вашего клиента, если ваш клиент также не укажет конкретных лиц, нанятых вашей компанией, в Доверенности-1. По закону DOR может принять только имя человека в качестве представителя доверенности. DOR не примет форму доверенности-1, в которой нет назначенного представителя доверенности от компании.

  • Могу ли я отправить DOR форму доверенности Службы внутренних доходов, если в ней перечислены типы налогов штата Индиана?

    Нет, DOR не примет форму доверенности Налоговой службы. Должна быть заполнена форма POA-1.

  • Когда истечет срок действия доверенности моего клиента с DOR? Срок действия

    POA истекает через пять лет. Поэтому каждые пять лет вашему клиенту необходимо будет продлевать доверенность.

  • Зачем мне нужен ePOA для доступа к учетной записи INTIME клиента, если у меня уже есть POA для клиента?

    Несмотря на то, что налоговый специалист может иметь доверенность на управление налоговыми счетами клиента, для обеспечения безопасности учетной записи INTIME и информации клиента в Интернете требуется электронная доверенность (ePOA).

    Запросить доступ к электронной доверенности (ePOA) можно через учетную запись INTIME налогового специалиста. После утверждения клиентом (через его собственную учетную запись INTIME) вы сможете видеть и выполнять те же действия, что и ваш клиент. Чтобы инициировать запрос доступа к электронной доверенности (ePOA) в INTIME, нажмите вкладку «Все действия» или «Действия подготовителя», затем выберите ссылку «Запросить доступ к доверенности» и следуйте инструкциям.

  • Могу ли я по-прежнему использовать бумажную форму доверенности-1?

    Да, вы по-прежнему можете использовать форму доверенности-1. Однако бумажная доверенность-1 не приведет к получению онлайн-доступа к аккаунтам клиентов в INTIME.

  • Мне нужно запросить ePOA у моего клиента, но он еще не использовал INTIME. Как мне поступить?

    Лучший способ продолжить — предложить клиенту пройти процесс создания входа в систему для своей учетной записи INTIME. Если у них нет под рукой информации для немедленной проверки учетной записи, им, возможно, придется запросить «Приветственное письмо», которое будет отправлено им по почте во время процесса. Доступны руководства пользователя INTIME.

  • Если мой клиент одобрит запрос на доступ INTIME ePOA, нужна ли мне форма POA-1 в файле?

    DOR рассмотрит форму INTIME ePOA, эквивалентную форме POA-1, для обсуждения налоговых вопросов. DOR оставляет за собой право запросить форму POA-1 при определенных обстоятельствах, но в целом мы не будем требовать форму POA-1 в дополнение к утвержденному запросу INTIME ePOA на доступ.