Почтовый адрес организации: Юридический, фактический и почтовый адреса

юридический, фактический или почтовый? — Журнал «Налоговая политика и практика»

Из ст. 52 ГК РФ следует, что место нахождения юридического лица определяется местом нахождения лица, которое вправе без доверенности действовать от имени юридического лица. Как правило, это руководитель организации. Адрес (место нахождения) такого лица для целей связи с юридическим лицом указывается в ЕГРЮЛ (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Другого адреса, кроме адреса (места нахождения) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, законодательство РФ не знает.
Давайте разберемся, что называют юридическим, фактическим и почтовым адресом организации.
Под юридическим адресом, судя по всему, понимается адрес, который представляется в налоговый орган для регистрации юридического лица и указания его в ЕГРЮЛ. Однако из вышеприведенных положений законодательства РФ следует, что по тому адресу, который представлен в регистрирующий орган для отражения в публичном информационном ресурсе — ЕГРЮЛ, должна осуществляться связь с юридическим лицом. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по указанному в ЕГРЮЛ адресу, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.
Кстати, документы, которые используют налоговые органы при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, направляются по почте налогоплательщику — российской организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.06.2013 № 134-ФЗ).
Фактический адрес юридического лица, под которым, очевидно, подразумевается адрес, отличный от того, который указан в ЕГРЮЛ, и где фактически можно найти представителей организации, на языке НК РФ называется «место нахождения обособленного подразделения организации». А это значит, что у организации возникает обязанность встать на учет в налоговом органе по месту нахождения своего обособленного подразделения.
Почтовый адрес юридического лица — видимо, тот адрес, по которому можно связаться с организацией.
Если это так, то организация обязана представить сведения о таком адресе в регистрирующий орган для отражения в ЕГРЮЛ.
Хотелось бы обратить внимание, что в Закон № 129-ФЗ включено новое основание для отказа в государственной регистрации — наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных документах сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Федченко С.И.

  • Следующая публикация 11 и 12 апреля — День открытых дверей для налогоплательщиков — физических лиц
  • Предыдущая публикация Закон о банкротстве должен защищать права кредитора и заемщика

Соотношение понятий юридический адрес, фактический адрес и почтовый адрес

Консультация дня



Соотношение понятий юридический адрес, фактический адрес и почтовый адресВсе консультации




Вопрос:

В чем разница, как соотносятся между собой, какими нормативными документами определяются:

  • юридический адрес организации

  • фактический адрес организации

  • адрес местоположения организации

  • почтовый адрес организации.

Ответ:

В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

При этом, законодательство рассматривает понятия «место нахождения юридического лица», «место государственной регистрации юридического лица» и «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» как тождественные.

Согласно п.3 ст.54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Таким образом, «адрес юридического лица» (в деловом обороте его также именуют юридическим адресом) входит в понятие «место нахождения юридического лица» («адрес местоположения юридического лица») и конкретизирует его.

Необходимо отметить, законодательство Российской Федерации не содержит таких понятий как «юридический адрес организации» и «фактический адрес организации». Соответственно юридическим адресом следует считать адрес места нахождения организации в понимании, установленном законом, который указывается в учредительных документах юридического лица.

В свою очередь фактический адрес — это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать.

Что касается почтового адреса, то его толкование с момента утрата силы п.3 ст.4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.3 ст.4 Федерального закона от 26. 12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является неоднозначным. Фактически на данный момент почтовым адресом может являться любой «абонентский ящик», на который приходит вся почта юридического лица, без привязки к фактическому или юридическому адресу.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
     Эксперт Репич Иван Васильевич







Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.






© 2003-2022 Компания «ПРО-ИНФО»





Как адресовать конверт в отдел в бизнесе | Малый бизнес

Автор: Барбара Бин-Мелинджер Обновлено 11 сентября 2020 г.

Почти четверть всей почты, проходящей через Почтовую службу США (USPS), содержит ошибку в адресе, что может затруднить доставку и вызвать задержки и стоит почтовому отделению времени и денег, согласно онлайн-инструменту USPS.com PostalExplorer. Авторы писем часто неправильно понимают правильный порядок адресных строк, включая строку внимания USPS, где должен быть указан бизнес-отдел. Подсказка: его нет в левом нижнем углу конверта.

Поместите адреса в правильное место

В верхнем левом углу конверта напишите свой обратный адрес: имя, название вашей компании, почтовый адрес или почтовый адрес. Коробка, город, штат и почтовый индекс. Теперь найдите середину конверта и переместитесь на одну позицию вправо; здесь идет первая строка адреса получателя. Обязательно пишите адрес параллельно самой длинной стороне конверта. Первая строка адреса называется строкой имени или вниманием. Если вы отправляете его в определенный отдел, а не конкретному человеку, укажите отдел в первой строке. Вы можете написать «Внимание» или его аббревиатуру «ATTN», но это не обязательно.

Автоматические машины для чтения почты USPS считывают адреса снизу вверх, начиная с города, штата и почтового индекса. Затем машины ищут почтовый адрес или P.O. Номер ящика, затем название компании и, наконец, ее конечный получатель, будь то физическое лицо или отдел. Когда почтовые служащие сортировали почту, не имело большого значения, написали ли вы «КОМУ: М. Мердок» в нижнем левом углу, но сегодня это сбивает с толку машины, или они не видят это, потому что оно отсутствует. области их сканирования.

Примером соответствующего стандартного адреса, который легко читается автоматизированными машинами:

  1. Название или отдел: Отдел маркетинга
  2. Название бизнеса: Кондитерские изделия из родного города INC
  3. Уличный адрес: 6300 Парки ST
  4. Город, штат, ZIP, ZIP, ZIP, ZIP код:     FREDERICK MD 21702

Письмо лицу, отделу или обоим

Если вы хотите обратиться к человеку, сделайте это вместо отдела и добавьте должность человека, если она вам известна. Например: MS ANNA DREW ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ. Если он не помещается на одной строке, переместите заголовок на вторую строку. Добавление ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА в этом случае излишне, так что пропустите это. Если вы не знаете должность человека, вы можете написать MS ANNA DREW в первой строке и ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА во второй строке, если компания достаточно велика, и вы не думаете, что письмо дойдет до адресата без названия отдела.

Используйте все заглавные буквы и опускайте знаки препинания

Автоматы USPS могут читать быстро и легко, если вы используете ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы и вообще не используете знаки препинания. Как и большинство людей, вы, вероятно, были обучены писать адрес в виде «Город, штат (два пробела), а затем почтовый индекс». Однако правильный путь для точного машинного считывания: «Город (один пробел без запятой) Штат (два пробела) Почтовый индекс». Используйте двухбуквенное сокращение, которое USPS обозначает для каждого штата, как показано в Вашем словаре. Обратите внимание, что они отличаются от традиционных сокращений штатов, которые до сих пор используются в газетных статьях и официальных письмах. Например:

  • Записать PA, а не Pa.
  • Записать RI, а не RI
  • Записать ND, а не N. Dak.

Следуйте дополнительным правилам для точной доставки

USPS.com PostalExplorer дает дополнительные рекомендации, которые помогут убедиться, что ваша почта доставляется туда, куда вы хотите:

  • Выровняйте по левому краю все строки адреса.
  • Используйте простые шрифты размером не менее 10 пунктов.
  • Обязательно укажите направления, такие как N, SE или W. Один и тот же адрес может быть как на северном, так и на южном концах улицы.
  • Убедитесь, что адрес правильно виден через окошки конверта или этикетки.
  • Используйте черные чернила на белой или другой светлой бумаге. Никогда не используйте обратную печать, например, белым цветом на темной бумаге.
  • Поместите номера апартаментов или квартир в строку над адресом улицы, если они не помещаются все в одну строку.

Ссылки

  • USPS.com: Postal Explorer: Адрес доставки
  • Ваш словарь: Список всех 50 сокращений штатов США

Советы

  • Вы можете включить «ATTN:» перед добавлением имени человека, которому вы адресуете конверт. Держите строку «ATTN» на той же строке, что и имя человека.

Биография писателя

Барбара Бин-Меллинджер — писатель-фрилансер, проживающий в Вашингтоне, округ Колумбия. Она писала на темы бизнеса для bizfluent.com, afkinsider.com, журнала Harbour Style Magazine, Charlotte Sun и других. Барбара имеет B.S. из Университета Питтсбурга и получил множество наград в области маркетинга B2B и B2C.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?  

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты предоставляет вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Строите доверие
  • Аутентичность
  • Надежность
  • Простота напоминания
  • Лучшая доставка и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Для обеспечения согласованности при создании учетных записей электронной почты и обеспечения того, чтобы каждый сотрудник имел профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,

[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

[email protected] 

Пример: [email protected] 

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать доступные параметры «Импорт» для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступный — учетные записи электронной почты внешней группы: 

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

1201209

  • [email protected]

    • 1201201201209

  • news@domain. com

    • 120120120169

    Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

    Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

    Примеры:

    Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

    Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см.