Подтверждение юридического адреса в налоговой: Подтверждение достоверности адреса

Подтверждение достоверности адреса

В случае, если налоговая выносит решение о признании юридического адреса недостоверным, она обязана направить компании уведомление о необходимости предоставления сведений, подтверждающих достоверность адреса в регистрирующий орган.

Организация в свою очередь в течение 30 дней обязана предоставить сведения и документы, подтверждающие достоверность адреса.

Если компания не предоставляет никакие сведения или налоговую предоставленные документы не удовлетворяют, то в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что юридический адрес организации недостоверен.

Но чаще всего указанное выше уведомление организация либо вовсе не получает, либо получает настолько поздно, что не успевает предоставить необходимые документы в налоговую. Иногда компания и вовсе узнает о недостоверности своего адреса спустя несколько месяцев после внесения данной записи.

Если организация не желает менять юридический адрес, а планирует подтвердить достоверность действующего адреса, то необходимо сделать следующие действия:

Шаг 1.

Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

На листе Б при подтверждении адреса необходимо указать именно тот адрес, который содержится в выписке ЕГРЮЛ. Если вы желаете дополнить адрес данными по помещению, офису и т.д., или вовсе указать иной номер офиса — в этом случае вам нужно производить процедуру смены юридического адреса.

Шаг 2. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи. В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо, также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи заверение формы Р13014 не требуется.

Шаг 3. Подать документы в налоговую

Для подтверждения действующего адреса в налоговую нужно предоставить форму Р13014. Остальные документы предоставляются при наличии и по желанию. Они необходимы для того, чтобы подтвердить достоверность адреса организации.

Примерный список документов и материалов, которые можно приложить в налоговую вместе с формой Р13014:

• договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.

За государственную регистрацию формы Р13014 в данном случае госпошлина не взимается.

Шаг 4. Получение документов из ФНС

Срок регистрации формы Р13014 при подтверждении адреса — 5 рабочих дней.

Лист записи с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Получать лист записи вовсе необязательно. Главное, что после регистрации формы Р13014 в выписке из ЕГРЮЛ исчезнет запись о недостоверности адреса.

Как подать заявление на подтверждение юридического адреса?

Услуги регистрации и ликвидации

   В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.

Содержание статьи:

1. 1. Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации
   2. Документы для подтверждения адреса в налоговой
   3. Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?
   4. Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?
   5. Последствия записи о недостоверном адресе
   6. Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге

ПОЛЕЗНО: смотрите видео с советами о регистрации юридического лица, записывайтесь на консультацию к нашему юристу АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург прямо сейчас

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

   Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).

   Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.

Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:

• можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
• можно использовать свое жилое помещение
• можно использовать арендованное помещение

   Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.

Документы для подтверждения адреса в налоговой

   Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

   Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.

   Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

   Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

   К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.

Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?

   Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

   В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

   Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся.  В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

   Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

   При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

   Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Последствия записи о недостоверном адресе

   Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

   Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

   Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

   Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

   В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге

   Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т. д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.

   Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:

• проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
• заполнить заявление в налоговую необходимой формы
• сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
• представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
• оказать иную юридическую помощь при необходимости

Отзывы об адвокатах по юридическому сопровождению бизнеса

Поделиться

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Метки: Порядок регистрации бизнеса

Дополнительная информация по теме:

Может ли Благотворительный Фонд заниматься коммерческой деятельностью? Узнайте подробнее из разъяснений нашего адвоката в статье на сайте Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» в Екатеринбурге.

Читать далее →

Наш адвокат по регистрации и ликвидации бизнеса поможет исключить участника из ООО: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Читать далее →

На нашем сайте вы сможете изучить образец жалобы на налоговую на отказ в регистрации. При обращении в наше АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы получите квалифицированную помощь в вопросе уже сегодня

Читать далее →

Наш адвокат по регистрации ТСЖ разъяснит и поможет создать товарищество собственников жилья: профессионально, на выгодных для Вас условиях и в срок. Звоните и читайте подробнее на сайте

Читать далее →

Узнайте подробнее про услуги при покупки или продаже готового бизнеса у нас на сайте, а также звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему бизнес-адвокату прямо сейчас

Читать далее →

Наш адвокат разъяснит, как правильно выбрать форму некоммерческой организации, а также поможет в регистрации НКО: профессионально и в срок. Читайте подробнее на сайте АБ «Кацайлиди и партнеры»

Читать далее →

Отзывы о нас

Отзыв по уголовным делам

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

Как до нас добраться?

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Контрольный список зависимых отношений

Что вам нужно, чтобы быстро и полностью ответить на ваше письмо с помощью нашей онлайн-службы «Ответить на уведомление отдела»:

• цифровая копия (отсканированная или загруженная с телефона) приведенной ниже документации и
• Индивидуальная учетная запись Online Services. (Войдите или создайте учетную запись.)

Для каждого ребенка или иждивенца, на которого вы претендуете на кредит, вы должны отправить нам:

• доказательство вашего родства с ребенком или иждивенцем, и
• доказательство того, что ребенок или иждивенец проживал с вами более полугода, указанного в вашем письме.

Обновлено: 16 июня 2022 г.

Транспортное бюро | Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы Общие советы

1. Вопросы «Как сделать» или «Почему», относящиеся к следующим областям, следует направлять в соответствующий офис. Перейдите на dlnr.hawaii.gov/boc/resources, чтобы найти ссылки на:
   1. Федеральные налоги, залоговые права и освобождение – обратитесь в IRS
   2. Государственные налоги, залоговые права и освобождение от ответственности, Транспортный налог – обращайтесь в Департамент налогообложения штата Гавайи
   3. Окружные налоги на недвижимое имущество, освобождение от уплаты налога на недвижимость, залоговое право и освобождение от уплаты налога — обратитесь в налоговую инспекцию по недвижимому имуществу округа, чтобы узнать, где находится ваше имущество.
2. Гавайи не являются штатом с формами, поэтому у нас нет общих форм, которые можно использовать для различных нужд документации по недвижимости.
3. На многие вопросы «Как сделать» об изменениях в праве собственности или аренде BOC не может дать прямой ответ из-за индивидуальных юридических или налоговых последствий, поэтому мы рекомендуем проконсультироваться с адвокатом или компанией, занимающейся правом собственности/депонированием.
4. Копии документов, зарегистрированных в БПЦ с 1 января 1992 г., можно приобрести в Интернете и загрузить по адресу https://bocdataext.hi.wcicloud.com. Документы, записанные до этого до 1976 года, также можно заказать в Интернете, но их необходимо распечатать и отправить по почте, поскольку они извлекаются из микрофильмов.

Категории

Общие
Запись
Сборы
Копии
Статус владения и/или аренды
Исследования
Единый коммерческий кодекс

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Вопрос: Где находится Транспортное бюро?
A: 1151 Punchbowl Street, Room #120 (Kalanimoku Building), Honolulu, HI 96813.

Q: Каковы часы работы Бюро?
A: Часы работы: с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников, с 7:45 до 16:30.
     Запись (комнаты №120 и №122): с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников, с 8:01 до 15:29.
     Public Research/Reference Room (Комната № 123): с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников, с 8:15 до 16:15.

Q: В чем разница между земельным судом и обычной системой?
A: Обычная система служит для «уведомления о том, что документ находится в открытом доступе».
     Земельный суд предоставляет государственную сертификацию права собственности на недвижимость. Имущество находится в земельном суде, если оно было зарегистрировано государством в какой-то момент с 1900-х годов. И наоборот, все незарегистрированные свойства являются частью обычной системы.

В: Как обновить имя, указанное в счете за налог на недвижимость?
A: Обратитесь в налоговую инспекцию округа, в которой находится ваша собственность. См. dlnr.hawaii.gov/boc/resources для получения списка веб-сайтов офиса округа.

В: Какие коды инструментов указаны на веб-сайте заказа документов?
A: Список часто используемых кодов приборов см. ниже:

Вернуться к категориям

ЗАПИСЬ
В: Как узнать, в какой системе был записан мой документ?
A: Стандартные системные номера документов:
     До 1990 г.: Liber (книга) и ссылки на страницы. т. е. 12546/552
     С 1990 по 2011 год: за годом следует номер документа. например 1990-002230
     2012 – настоящее время: последовательные 8-значные числа.
     Номера документов земельного суда:
     Последовательный ряд номеров до 7 цифр, которым предшествует буква «Т».

ПРИМЕЧАНИЕ. Все документы обычной системы имеют ярлык BOC в правом верхнем углу, тогда как ярлыки документов Земельного суда будут в верхнем левом углу. Этикетки на обоих углах будут обозначать документы «Двойная система», которые должны были быть записаны в обеих системах.

В: Где я могу найти бланки для записи акта о выходе?
О: BOC не предоставляет предварительно распечатанные формы и предлагает отдельным лицам работать с адвокатом или титульной компанией по своему выбору, чтобы обеспечить надлежащую подготовку документов.

Q: На какой номер я могу позвонить с вопросами о записи?
A: Позвоните (808) 587-0147, где можно оставить подробное сообщение. Звонки принимаются в течение одного-двух рабочих дней.

В: Что мне нужно предоставить, чтобы зарегистрировать акт об отказе от услуг?
A: Как правило, необходимо предоставить акт об отказе от прав, правильную регистрационную пошлину и формы налога на транспортное средство P64-A или P64-B. Необходимые документы и сборы могут различаться в зависимости от системы записи. BOC рекомендует людям работать с адвокатом или титульной компанией по своему выбору, чтобы обеспечить надлежащую подготовку документов для их индивидуальной ситуации.

В: Как снять документ с учета?
A: После того, как документы зарегистрированы в BOC, они не могут быть удалены из публичного реестра, как того требует закон штата, регулирующий BOC, без судебного решения.

Назад к категориям

  СБОРЫ
В: Сколько стоит копия моего зарегистрированного документа?
A: Копии зарегистрированных документов стоят 1 доллар США за страницу и могут быть заказаны лично или через Интернет по телефону
https://bocdataext. hi.wcicloud.com/login.aspx

Q: Сколько записывать документ?
A: Обычная система:
     -Документы объемом до 50 страниц включительно – 41 доллар США за документ.
     -Документы объемом 51 страница и более – 106 долларов США за документ.
     Земельный суд:
     -Документы объемом до 50 страниц включительно – 36 долларов США за документ.
     -Документы объемом 51 страница и более – 101 доллар США за документ.
     -Сертификат о выдаче правового титула – 50 долларов США.
     -Каждый дополнительный меморандум о сертификатах, требуемый каким-либо одним инструментом – 5,00 долларов США.
     UCC11 (запрос информации): 25 долларов США за поисковый запрос плюс 5 долларов США за каждого найденного кредитора.
     Может потребоваться транспортный налог. Дополнительную информацию см. на сайте tax.hawaii.gov/forms/a1_b3_3convey.

В: Как рассчитать транспортный налог?
A: Посетите сайт tax. hawaii.gov/forms/a1_b3_3convey для получения инструкций по сертификату транспортного налога, поскольку могут применяться различные ставки от необлагаемого налога до 0,0125 доллара США.

В: Сколько стоит записать документ, напечатанный спереди и сзади?
A: Предыдущие сборы за несоответствие двусторонним документам больше не применяются, и теперь их следует подавать как односторонние.

Назад к категориям

КОПИИ
В: Как мне получить копию записанного документа?
О. Посетите наш веб-сайт для заказа документов по адресу https://bocdataext.hi.wcicloud.com/login.aspx. Любые документы, записанные после 1 января 1992 г., можно загрузить с сайта за плату. Документы, записанные до 19 лет92 по-прежнему можно заказать на сайте или отправив письменный запрос, который должен включать а) контактную информацию Заявителя; б) Номер документа (книга и страница) документа вместе с любой другой информацией, такой как праводатель/получатель/тип документа; c) Отметьте, хотите ли вы, чтобы ваш документ был сертифицирован; г) Конверт с маркой и обратным адресом и д) Оплата — чек, подлежащий оплате в «Бюро транспортных средств», стоимость составляет 35 долларов США за документ + 10 долларов США за обработку. Запросы по почте: Bureau of Conveyances P.O. Box 2867 Гонолулу, Гавайи 96803.

В: Я выплатил ипотечный кредит, так как мне получить копию моего документа?
О: Вы не получите копию документа, когда будете выплачивать ипотеку. Вы должны были получить копию вашего документа во время закрытия первоначальной покупки вашей собственности. Когда ваша ипотека будет погашена, важно получить копию вашего документа «Release», выданного кредитором или его обслуживающей компанией. Если вы этого не сделали, вы можете заказать копии этих документов на нашем веб-сайте (см. ответ выше).

В: Как мне получить заверенную копию моего налогового залога?
О: Посетите наш веб-сайт для заказа документов по адресу https://bocdataext.hi.wcicloud.com. Заверенные копии (любого зарегистрированного документа), которые должны быть проштампованы BOC, чтобы удостоверить, что это подлинная копия из наших записей, можно приобрести в Интернете, и обычно обработка занимает от 7 до 10 рабочих дней, прежде чем они будут отправлены по почте через USPS.

Назад к категориям

СТАТУС СОБСТВЕННОСТИ И/ИЛИ АРЕНДА
В: Как я могу добавить кого-то в свой документ?
A: Необходимо подготовить новый документ, который передаст существующий интерес новым владельцам, в число которых войдут вы и лица, которых вы добавляете. Гавайи не являются «формальным» штатом, где доступны предварительно напечатанные документы, поэтому BOC рекомендует услуги адвоката или титульной компании для обеспечения надлежащей подготовки документов.

Q: Как я могу удалить кого-то из моего дела в связи с разводом, смертью или по другой причине?
О: BOC рекомендует услуги адвоката или титульной компании для обеспечения надлежащей подготовки документов.

В: Как зарегистрировать изменение имени?
О: Для отражения смены имени можно записать заявление под присягой. BOC рекомендует воспользоваться услугами адвоката или титульной компании для помощи в составлении и подаче документов, чтобы обеспечить их надлежащую подготовку.

В: Как мне изменить права аренды моей собственности?
A: Необходимо подготовить новый акт, в котором будут переданы существующие интересы новым правообладателям со ссылкой на новое право аренды. BOC рекомендует работать с адвокатом или титульной компанией, чтобы обеспечить надлежащую подготовку документов и решить возможные юридические и налоговые проблемы, связанные с изменением условий аренды.

В: Можно ли записать заявление под присягой, чтобы отметить смерть и удалить умершего?
A: Аффидевит может быть использован для регистрации смерти супруга и исключения их из права собственности, если право собственности зарегистрировано только в обычной системе. BOC рекомендует услуги адвоката или титульной компании для обеспечения надлежащей подготовки документов.

Вернуться к категориям

ИССЛЕДОВАНИЯ
В: Как узнать, закреплено ли право удержания на уже зарегистрированном акте?
О.