Правила оформления трудовых книжек: Образец заполнения трудовой книжки

II. Ведение трудовых книжек \ КонсультантПлюс

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(пп. «а» в ред. Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Оформление трудовой книжки

Работник, устраиваясь на новое место работы, обязан предоставлять трудовую книжку, которая должна быть оформлена по установленному порядку. Принять на работу работника без трудовой можно только в случае, если это его первое место работы.

Такое условие предусмотрено пунктом 2 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301. Рассмотрим порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу работника, который трудоустраивается на первое место работы.

Работник должен оплатить стоимость бланка трудовой книжки

Как отмечалось выше, оформление трудовой книжки должно быть осуществлено с соблюдением установленного порядка. Поэтому, руководствуясь п. 6.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), владелец или уполномоченный им орган, выписывая трудовую, оформляя вкладыш к ней или дубликат трудовой книжки, взимает с работника определенную сумму средств.

Личность, которой оформляют трудовую книжку впервые, работник кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо направляет в кассу бухгалтерии, где и должен оплатить стоимость бланка самой трудовой книжки. Факт оплаты стоимости бланка свидетельствует приходный кассовый ордер, имеющий оформленный по установленному порядку. Кроме того, на основании кассового ордера из-под отчета ответственного лица кадровой службы списывают бланки трудовых книжек, полученные в бухгалтерии. Отчетность об использовании бланков трудовых, вкладышей к ним и списания их из-под отчета работника кадровой службы должен соответствовать установленному порядке, определенном в локальных нормативных актах предприятия.

Работник кадровой службы, получив приходный кассовый ордер, свидетельствующий о внесении оплаты за бланк трудовой, обязательно должен поставить отметку на нем, указав серию и номер бланка трудовой книжки, которая в дальнейшем будет оформлена работнику.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, а именно — титульной страницы

Согласно п. 2.11, 2.12, 3.1 Инструкции № 58 на титульной (первой) странице должны быть указаны сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (причем никаких сокращений не допускается) и дата рождения. Личные сведения работника вписывают исключительно на основании паспорта или свидетельства о рождении.

В дальнейшем работник, проверив правильность указанных кадровиком данных, обязан поставить свою подпись (п. 2.12 , 3.1 Инструкции № 58).

Заверение подписью и печатью трудовой книжки

Кроме подписи работника, правила оформления трудовой книжки требуют наличия на первой (титульной) странице подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.

Следовательно, на том же титульном листе должна быть поставлена печать организации (или отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Регистрация трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек

Порядок оформления трудовой книжки предусматривает регистрацию выданной впервые трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» от 27.10.1995 № 277).

Напоследок заметим, что приходный кассовый ордер, свидетельствующий об оплате стоимости бланка трудовой, должен храниться у лица, ответственного за оформление трудовых книжек, до того времени, пока в бухгалтерии не будет подан отчет об использовании бланков и не будут сверены остатки бланков в кадровой службе. Кстати, кассовые ордера можно сложить в конверт, прикрепив его к внутренней стороне обложки Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, что довольно удобно.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

868E-INT

%PDF-1.5
%
354 0 объект
>/OCGs[392 0 R]>>/PageLabels 339 0 R/Страницы 341 0 R/Тип/Каталог>>
эндообъект
351 0 объект
>поток
%%DocumentProcessColors: Голубой Пурпурный Желтый Черный
%%EndCommentsAcrobat Distiller 8.1.0 (Macintosh)application/pdf

2011-03-10T15:58:59+01:002011-03-24T14:35:38+01:00QuarkXPress(R) 7.32011-03-24T14:35:38+01:00

%%DocumentProcessColors: Голубой Пурпурный Желтый Черный
%%EndCommentsuuid:6c7cbcd8-e27d-ac4b-b757-62d1bc9ab2acuid:8ab56977-4682-be48-91f1-a3c886b10cb2proof:pdf1FalseFalse496. 535645842.361816Пиксели

конечный поток
эндообъект
3390 объект
>
эндообъект
341 0 объект
>
эндообъект
342 0 объект
>
эндообъект
343 0 объект
>
эндообъект
344 0 объект
>
эндообъект
345 0 объект
>
эндообъект
346 0 объект
>
эндообъект
347 0 объект
>
эндообъект
348 0 объект
>
эндообъект
349 0 объект
>
эндообъект
350 0 объект
>
эндообъект
259 0 объект
>
эндообъект
262 0 объект
>
эндообъект
265 0 объект
>
эндообъект
268 0 объект
>
эндообъект
271 0 объект
>
эндообъект
274 0 объект
>
эндообъект
278 0 объект
>
эндообъект
281 0 объект
>/Ресурсы>/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text]/Свойства>>>/Повернуть 0/Большой палец 39RᱜrSz LhCI~m»me
\s]mVydt $~Kig2&»:nQD{

Законы и правила | Управление по охране труда

Законы и правила

Бериллий

Последняя информация о новом стандарте бериллия для профилактики хронических заболеваний и рака легких у рабочих.