Правила заполнения 14001: Постраничное заполнение формы Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ

Как заполнить заявление по форме Р14001 в 2023 году

Каждая компания регистрирует свои данные в Госреестре, предоставляя все свои данные. Однако в деятельности организации нередко возникают ситуации, при которых эти данные меняются. Естественно, об этом нужно оповестить соответствующие органы. Здесь необходимо заполнить заявление по форме Р 14001. Подать документ в ЕГРЮЛ обязаны все компании, у которых изменились сведения. Организациям, которые не сдают данное заявление, грозит немалый штраф. Поэтому ответственные лица должны знать, как правильно и безошибочно заполнить данную форму.

Содержание

1. Новая форма Р14001
2. В каких ситуациях подается форма Р14001
3. Особенности заполнения заявления
4. Какие страницы в форме Р14001 надо заполнять
5. Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса
6. Скачать образец и бланк заявления по форме Р14001

Новая форма Р14001

В 2012 году ФНС был издан приказ, в котором прописываются правила, позволяющие правильно составить форму Р14001. Они действуют и сегодня. В 2019 году здесь появились лишь незначительные изменения. Кроме титульного листа, здесь имеются приложения. В общей сложности форма состоит из 51 страницы. Но все их заполнять вовсе необязательно. Информация вносится только там, где она необходима. Ненужные страницы просто не стоит распечатывать. Соответственно, в налоговую они не подаются.

В листе «Р» указаны все категории заявителей, которым разрешено использовать данную форму заявления. Также стоит отметить, при подаче этого документа, государственную пошлину оплачивать не нужно. Чтобы оформить документ, необходимо скачать соответствующую форму Р14001 на официальном сайте налоговой службы, или на каком-либо другом портале. Документ можно заполнять от руки. Однако в этих целях можно воспользоваться и компьютером. После заполнения форму достаточно распечатать на принтере.

В каких ситуациях подается форма Р14001

Если какая-нибудь организация или компания меняет какие-либо данные, их необходимо передать в Госреестр. Среди таких сведений могут быть:

• изменения в названии компании;
• смена руководителя организации;
• компания начала заниматься новой деятельностью;
• у фирмы поменялся юридический адрес;
• был изменен состав учредителей;
• адрес регистрации фирмы или паспортные данные были изменены;
• поменялись коды ОКВЭД;
• доля компании передается в залог;
• старое подразделение закрывается, а новое открывается;
• изменения, которые стали причиной продажи доли или ее распределения;
• изменение информации, ранее подаваемой в ЕГРЮЛ, в которой были допущены ошибки.

В одной форме разрешается указывать сразу несколько изменений. К примеру, информация о том, что доля продается и одновременно выходит участник. Однако здесь могут быть исключения. Например, если документ заполняется для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, в документе можно указывать только эти исправления. При этом используются листы «Е», «В», «К», «Д», «Л», «П».

(Видео: «Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах»)

После изменения определенных сведений, компания имеет в своем распоряжении три рабочих дня для подачи данного заявления. Если по каким-либо причинам форма не будет подана, руководителю компании грозит штраф. Административное наказание предусматривается и при указании в документе недостоверной информации.

Особенности заполнения заявления

Если вы решили заполнять документ от руки, используйте черные чернила и вносите только печатные символы. Для каждого символа предназначается отдельная ячейка. Кроме этого, документ разрешается заполнять на компьютере. Здесь рекомендуется использовать шрифт Courier New 18. Также имеются и другие особенности заполнения бланка:

1. Заполнение и нумерация

Все листы документа имеют буквенные обозначения. Кроме этого, они дополнительно пронумерованы. Для указания номера предназначено три ячейки, которые обязательно должны быть заполнены. Таким образом, например, пятая страница нумеруется не «5», а «005». Стоит отметить, нумерация проставляется только на тех страницах, в которых будут указываться изменения. К примеру, если в компании меняется руководитель, заполняется лист «К», который обозначается номером «002».

2. Титульная страница

Сюда вносятся коды ОГРН и ИНН. Кроме этого, здесь необходимо полностью указать название компании. Не стоит забывать, чтобы машинное считывание информации прошло успешно, название фирмы пишите печатными большими буквами. Здесь необходимо учитывать, если название организации состоит из нескольких слов, между ними обязательно нужно оставлять одну пустую ячейку. Отсутствие такого пробела считается серьезной ошибкой, из-за которой заявление не будет принято. Длинные слова, которые не вмещаются в одну строку, можно переносить. Но при этом сам знак переноса ставить запрещено.

3. Исправление данных

Для этих целей применяется лист «Ж». В его верхней части вы увидите три причины, по которым может заполняться данная страница. В специально предназначенной ячейке нужно поставить число, соответствующее причине. На первой странице листа указываются данные, которые уже имеются в Госреестре. По сути, это неправильная информация, которая требует исправлений. Вторая страница предназначена для внесения новых данных, которые являются правильными.

(Видео: «Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса?»)

4. Числовые значения

В документе существуют страницы, в которых необходимо указывать значения цифрами. Например, в листе «Д» указывается стоимость доли. Нужно помнить, числа вписываются таким образом, чтобы они находились максимально близко к разделительному знаку. При внесении целых чисел, проставлять нули после точки нет необходимости.

5. Операции с долей

Бланк содержит несколько листов, которые отведены специально для указания данных про операции с долей. В соответствующих графах отмечаются бывшие и новые владельцы доли. Указываются они при помощи числовых значений.

6. Заявления об ОКВЭД

Налоговое законодательство обязывает организации использовать один основной ОКВЭД. В необходимом количестве можно применять дополнительные виды деятельности. С помощью этого бланка организация имеет право вписать дополнительный код или заменить основной. В этих целях используется лист «Н». В соответствующую графу его первой страницы нужно вписать новый код. Вторая страница предназначена для указания старого кода ОКВЭД, который вы желаете исключить из Госреестра.

Какие страницы в форме Р14001 надо заполнять

Каждый лист распечатывается только с одной стороны. Нужно проставлять номера только заполняемых страниц. Если в каких-то листах вам ничего не нужно заполнять, их не следует подавать на регистрацию. Изменения можно вносить сразу по нескольким позициям, кроме случая исправления ошибок. Делать сокращения разрешается по установленным правилам.

Обязательному заполнению подлежит титульный лист и страницы листа «Р», куда вносятся данные о человеке, подающем заявление.

Далее форма заполняется в зависимости от того, с какой целью составляется этот документ:

• лист «К» понадобится в том случае, если в компании меняется управляющий. В соответствующие графы вносится информация, как о старом директоре, так и о новом. При этом в качестве заявителя выступает новый управленец;
• если меняется юр. адрес, придется заполнить лист «Б». При этом подписание документа является обязанностью действующего директора;
• при изменении ОКВЭД понадобится лист «Н». Кроме этого, на выбор номера страницы влияет, добавляете вы или убираете коды. Если в одном заявлении вы желаете одновременно убирать и добавлять виды деятельности, придется заполнить две страницы листа «Н»;
• если речь идет о продаже доли, необходимо будет заполнять листы «В», «Г», «Д», «Е». Выбор листа зависит от того, является ли это субъект РФ, иностранная или российская компания. Продавец доли в этом случае играет роль заявителя;
• если при выходе из общества одного из участников его доля в течение тридцати дней была распределена, то заполнять необходимо те же листы, которые используются при продаже доли. Кроме этого, информация о том, что доля распределена, отображается в листе «З». Бывают ситуации, когда доля участника, который выбыл, не распределилась в течение указанного срока. В этом случае понадобится заполнить лист «З» на выбывшего участника. Этот же лист необходимо будет заполнить повторно на новых владельцев доли;
• если документ оформляется с целью исправления ошибок, на титульной странице следует отметить, какая именно запись нуждается в исправлении. Следующие листы нужно заполнять в зависимости от того, какого характера является ошибка. К примеру, если нужно исправить название компании, заполняется лист «А». Лист «Б» понадобится для исправления адреса. При ошибке сведений о руководителе организации − лист «К», номер уставного капитала − лист «П».

Вообще, не существует какого-то единого образца, по которому заполняется форма Р14001. Из такого большого количества листов выбираются те, которые соответствуют цели подачи документа.

Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса

Необходимость обратиться за помощью в нотариальную контору возникает в различных ситуациях:

• выход учредителя, доля которого распределяется между остальными учредителями;
• доля или ее часть продается, покупается, дарится, переходит в наследство;
• юридический адрес организации изменился;
• в компании назначен новый генеральный директор, или изменились данные паспорта действующего руководителя;
• изменение кодов видов деятельности;
• исправление ошибок, которые ранее были допущены при подаче документов в Госреестр.

Заверение нотариусом необходимо для того, чтобы он официально подтвердил правильность составления документа и подлинность подписи заявителя. Для этого, кроме заполненного бланка, заявитель должен предоставить паспорт. В документе, который вы подаете нотариусу, не должно быть:

• опечаток;
• исправлений;
• неточностей;
• надписей простым карандашом;
• каких-либо пятен;
• разных шрифтов.

Как правило, процедура нотариального заверения проходит достаточно быстро. Все данные об этом документе фиксируются в нотариальном реестре. Кроме этого, у нотариуса остается копия заявления.

Скачать образец и бланк заявления по форме Р14001

Что такое требования ISO 14001

ISO 14001 — это международный стандарт для разработки и внедрения системы экологического менеджмента (EMS). Самая последняя версия была обновлена ​​и опубликована в 2015 году и известна как «ISO 14001:2015».

Понимание стандарта ISO 14001 и его требований может быть немного сложным, если вы впервые читаете о стандартах на системы менеджмента. Итак, давайте немного упростим задачу.

Международные стандарты, такие как ISO 14001, предоставляют компаниям структурированную структуру, помогающую компаниям понять воздействие их деятельности на окружающую среду и какие корректирующие действия они могут предпринять для постоянного улучшения своих продуктов и услуг, чтобы вы могли уменьшить их углеродный след.

Внедрение ISO 14001 тоже не очень просто. Это заставляет компании внимательно и пристально смотреть на свои операции, и для этого требуется индивидуальная система, которая соответствует вашим уникальным задачам и взаимодействию с окружающей средой.

Вот требования для получения сертификатов ISO 14001 .

Требования ISO 14001

Требования ISO 14001 разбиты на 10 разделов, также известных как пункты, называемые Приложением SL. Но, поскольку первые три носят ознакомительный характер и посвящены описанию стандарта, мы обсудим только последние семь.

Раздел 4: Контекст организации

Этот стандарт работает по-разному для каждой компании. Как мы упоминали выше, ISO 14001 требует индивидуального подхода, учитывающего специфику вашей организации. И это имеет смысл, если подумать. Экологические цели производственной компании будут сильно отличаться от целей транспортной компании.

Вот почему четвертый раздел внедрения ISO 14001 посвящен пониманию вашей компании. Требуется как внешний, так и внутренний аудит для выявления проблем, с которыми сталкивается ваша компания, заинтересованных сторон и их ожиданий, а также области применения вашей системы экологического менеджмента.

Раздел 5: Лидерство

Одна из вещей, которая делает ISO 14001 настолько эффективным, заключается в том, что он обеспечивает участие и подотчетность высшего руководства. Вы не можете просто назначить одного человека, который возьмет на себя все экологические аспекты вашей компании. Вместо этого роли и обязанности распределяются внутри организаций, и все начинается сверху вниз.

Раздел 6: Планирование

Вам необходимо не только определить, каким образом ваши процессы и операции взаимодействуют с окружающей средой и воздействуют на нее, но также определить возможности и установить цели для улучшения.

Обратите внимание на экологические аспекты, такие как загрязнение воды и воздуха, использование энергии, управление отходами и т.д. Ознакомьтесь с местными и национальными нормами и создайте конкретный план, который поможет вашей компании соблюдать их.

Раздел 7: Поддержка

В этом разделе рассматриваются все ресурсы, которые вам потребуются для внедрения ISO 14001. Составьте исчерпывающий список того, что вам понадобится для разработки эффективной системы управления.

Раздел 8: Эксплуатация

В этом пункте вы должны проанализировать свои операции и определить те из них, которые влияют на окружающую среду. Кроме того, вам также необходимо определить операционные элементы управления, которые позволят вам уменьшить свое влияние.

Раздел 9: Оценка производительности

Внедрение EMS — это только часть процесса. Вы также должны установить, как вы будете контролировать и оценивать экологические характеристики вашей системы.

Раздел 10: Улучшение

Как упоминалось выше, ISO 14001 фокусируется не только на определении операций, влияющих на окружающую среду, но и на наилучших мерах, которые могут обеспечить постоянное улучшение. В этом разделе вам нужно будет определить, как вы будете поступать с процессами, не соответствующими стандарту, и какие корректирующие меры вы предпримете для обеспечения соответствия.

Заключительные мысли

Ограничение воздействия наших компаний на окружающую среду и защита окружающей среды являются одними из наиболее важных факторов в современной бизнес-экосистеме. Сосредоточение внимания на устойчивом развитии принесет организациям пользу во многих отношениях: от оптимизации и улучшения операций до повышения доверия и утверждения себя в качестве лидера в своей отрасли. Внедрение ISO 14001 может быть немного сложным, но при правильном подходе вы можете обеспечить постоянное улучшение.

Можем ли мы помочь?

Если вы заинтересованы в получении сертификата по ISO 14001, лучше всего работать с командой, которая понимает требования и может помочь вам сделать стандартную часть процессов вашей организации.

Здесь, в Best Practice Biz, у нас есть знания, опыт и ресурсы для поддержки компаний в Австралии в процессе их сертификации и обеспечения полной интеграции их EMS.

Не стесняйтесь заполнять форму ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или свяжитесь с нами напрямую по телефону 1300 402 602 .

Обзор ISO 14001, Pt. 2: Соблюдение экологических норм и измерение производительности

Добро пожаловать во вторую и последнюю часть нашей серии из двух частей «Обзор ISO 14001». В нашем первом выпуске мы говорили о том, что такое система экологического менеджмента (и чем она не является) и как ISO 14001 может помочь вам определить ключевые экологические аспекты вашего бизнеса.

Далее мы рассмотрим некоторые ключевые аспекты стандарта ISO 14001 и объясним, как они могут помочь специалистам по охране окружающей среды, охране труда и окружающей среды соблюдать экологические нормы и продвигаться к большей зрелости ESG.

Экологическое соответствие

В первой части этой серии рассказывалось о процессе оценки воздействия организации на окружающую среду. Следующим шагом является оценка соблюдения компанией применимых экологических норм. Например, менеджеры объекта, который выбрасывает регулируемые загрязнители воздуха, такие как опасные загрязнители воздуха (ООЗ) и летучие органические соединения (ЛОС), должны будут определить, вызывают ли выбросы количества выбросов в атмосферу, и, в частности, какой тип выбросов в атмосферу разрешать. Это крайне важное определение, поскольку объекты, на которые распространяются требования о выдаче разрешений на крупный источник/Раздел V, будут иметь гораздо более серьезные обязательства по соблюдению требований.

В разделе 6.1.3 говорится, что организации должны не только определять свои обязательства по соблюдению требований, но и учитывать эти обязательства при «создании, внедрении, обслуживании и постоянном совершенствовании своей системы экологического менеджмента». В примечании к тексту в 6.1.3 правильно отмечается, что обязательства по соблюдению могут привести как к рискам, так и к возможностям. Мы можем легко понять этот момент, наблюдая за тем, как обязательства по соблюдению требований реализуются в реальном мире. Компании, которые не соблюдают свои нормативные требования, могут столкнуться со штрафами, и в зависимости от размера штрафов и их причин (например, крупного химического выброса) они также могут создавать огромные репутационные риски. С другой стороны, компания, которая умело ориентируется в нормативных требованиях и даже выходит за рамки требований соответствия, будет иметь конкурентное преимущество.

Одна из проблем заключается в том, что нормативно-правовая база постоянно меняется. Например, вы, вероятно, знаете о растущей озабоченности общественности полифторалкильными веществами (ПФА), которые обычно называют «вечными химическими веществами» из-за их длительного сохранения в окружающей среде. Многие компании исторически использовали PFA в обычных коммерческих и производственных целях, таких как компонент покрытия для сковород с антипригарным покрытием, водоотталкивающие ткани, пены для пожаротушения и упаковка для обычных пищевых продуктов.

Растущая озабоченность по поводу загрязнения PFA почв и источников воды и их воздействия на здоровье человека побудила EPA принять дополнительные меры регулирования в отношении PFA. Одним из наиболее далеко идущих было использование Закона о разрешении на национальную оборону (NDAA) для добавления 175 отдельных PFA на сегодняшний день в список химических веществ, подлежащих отчетности по инвентаризации токсичных выбросов (TRI), и со временем будет добавлено больше PFA. Для большинства химических веществ, перечисленных в TRI (иначе «Форма R»), отчетность начинается при 10 000 фунтов (если они используются иным образом) или 25 000 фунтов (если они производятся или перерабатываются), но перечисленные PFA требуют сообщать пороговое значение всего 100 фунтов, независимо от того, произведены ли они, обработаны или переработаны. иначе используется. Это означает, что в течение относительно короткого периода времени компаниям, использующим PFA, необходимо было идентифицировать, количественно определять и отслеживать движение PFA, включенных в список TRI, в своих запасах, иначе они рискуют не соответствовать нормативным требованиям и потенциально могут быть оштрафованы.

Компании должны быть уверены, что у них есть способ не только отслеживать свои нормативные обязательства, как они есть сегодня, но и идти в ногу с развитием нормативной среды. Правильное программное обеспечение для соблюдения экологических требований может дать большое преимущество.

ISO 14001 о целях

Одним из способов, которым многие компании традиционно подходят к управлению своими целями, является использование стратегии установления «целей, задач и программ». Давайте подробнее рассмотрим, как это работает и чем может помочь.

Цели — это общие цели, которые вы хотели бы выполнить в будущем. Другими словами, когда вы пишете цель, даже если вы уже должны думать о том, как вы собираетесь ее измерять и проверять, вы еще не получите детализацию.

Цели — это та точка, где начинается детализация. Постановка целей включает в себя определение конкретных поддающихся проверке мер, документально подтверждающих, что вы достигаете своих целей и соответствуете выбранным критериям эффективности.

Программы — это конкретные методы и стратегии, которые вы собираетесь использовать в своей системе экологического менеджмента для достижения своих целей и задач.

В приведенной ниже таблице мы можем увидеть пример того, как могут выглядеть фактические цели, задачи и программы.

Обратите внимание, что приведенный выше пример является упрощенным, и вы можете иметь несколько программ для достижения цели и достижения цели.

Поддержка, необходимая для экологических программ

Ресурсы

ISO 14001 мудро признает, что даже самые продуманные управленческие инициативы не будут более чем желательными без необходимых ресурсов. Эти ресурсы включают финансовый бюджет, а также оборудование, инфраструктуру объекта и технологические инструменты, необходимые для улучшения управления окружающей средой.

Конкретные необходимые ресурсы будут зависеть от вашей организации и ее операций, а также от вашего анализа Аспектов и Воздействий. Например, вы можете обнаружить, что для хранения опасных химических веществ требуется вторичная защитная конструкция, чтобы уменьшить вероятность воздействия разлива на почву или пути ливневых стоков, или необходимы системы непрерывного мониторинга выбросов и сигнализации для выявления аномальных всплесков выбросов. Или вы можете решить, что программное обеспечение необходимо, чтобы разделить ответственность за ключевые задачи с передовыми работниками или предоставить лучший доступ к данным, чтобы поделиться прогрессом в достижении экологических целей и повысить вовлеченность.

Осознанность

Последний пункт является хорошим продолжением разговора о важности осознания.

В моих прошлых жизнях в качестве консультанта и глобального координатора EHS я был на предприятиях, которые имели достаточно хорошо продуманные руководства по экологической политике, но, по словам представителей EHS, не видели того прогресса, которого они хотели. к своим экологическим целям. Одна из основных причин этого стала очевидной для меня, когда мы прошлись по сайту. Хотя представитель моего предприятия уверенно и восторженно говорил об экологических программах, таких как программы утилизации и сокращения отходов на предприятии, сотрудники, с которыми я разговаривал, понятия не имели о существовании таких программ.

Это может значительно ухудшить экологические показатели, связанные с соблюдением нормативных требований и прогрессом в достижении целей. Наиболее прямое влияние заключается в том, что, поскольку успех этих программ зависит от участия сотрудников (например, знания о том, как отделить мусор на свалках от вторсырья), они не будут успешными, если сотрудники не понимают своей роли. Косвенно, но все же существенно, отсутствие осведомленности о ваших экологических программах и достигнутом ими прогрессе может отрицательно сказаться на мотивации сотрудников на всех уровнях поддерживать ваши усилия, независимо от того, знают они свою роль или нет.

В разделе 7.3 разъясняются требования к осведомленности. В нем конкретно указывается, что организация должна гарантировать, что «лица, работающие под контролем организации» (включая штатных сотрудников, работающих по начислению заработной платы, а также временных и наемных работников) знают экологическую политику организации, важные экологические аспекты и воздействие их работы, а также их роль. внося свой вклад в успех экологической программы. В соответствии со Стандартом они также должны понимать последствия для компании отказа, включая возможность обнаружения несоблюдения и связанных с этим штрафов.

Экологический менеджмент и операции

Оперативное планирование и контроль

Ранее мы обсуждали важность проверки всех операций вашей компании на предмет экологических аспектов и воздействия. Как и любая оценка рисков, ваш анализ Аспектов и Воздействий будет продуктивным только в том случае, если он приведет к выявлению и внедрению эффективных средств контроля в рамках тех же операций. Проще говоря, цель выявления рисков состоит в том, чтобы контролировать риски.

В разделе 8.1 стандарта ISO 14001 указано, что руководство должно установить «рабочие критерии» для своих процессов и внедрить средства управления этими процессами. В примечании к этому разделу говорится, что «средства контроля могут включать технические средства контроля и процедуры» и «могут быть реализованы в соответствии с иерархией (например, устранение, замена, административное) и могут использоваться по отдельности или в комбинации». Здесь упоминается конкретная идея иерархии элементов управления, как показано на изображении ниже.

Категории средств контроля расположены в виде пирамиды, где наиболее эффективные средства управления находятся вверху, а наименее эффективные внизу. Устранение опасностей, создающих риски, всегда является лучшим вариантом, когда это возможно, потому что больше ничего не нужно делать. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) являются наименее эффективным методом по уважительной причине — для того, чтобы СИЗ были эффективными, необходимо согласование ряда факторов. Необходим правильный выбор, эффективное обучение, достаточное понимание сотрудниками этого обучения и техническое обслуживание СИЗ, если они собираются снизить воздействие до приемлемого уровня.

В разделе 8.1 также говорится, что руководство должно «контролировать запланированные изменения и анализировать последствия непреднамеренных изменений», что, по сути, и составляет суть процедуры MOC. Как упоминалось ранее, MOC необходимо интегрировать с вашей системой экологического менеджмента, чтобы вы могли выявлять и контролировать риски, связанные с запланированными изменениями, до того, как эти изменения вступят в силу.

Чем крупнее и сложнее ваша операция, тем сложнее может быть эффективное управление всеми рабочими процессами для всех будущих изменений. К счастью, современное программное обеспечение MOC может помочь в этом, упрощая создание рабочих процессов, утверждение ключевых шагов и документирование всех предпринятых действий.

Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них

В разделе 8.2 стандарта ISO 14001 указано, что организациям необходимо устанавливать, внедрять и поддерживать процессы реагирования на чрезвычайные ситуации. Аварийное планирование организации должно включать в себя проверку запланированных мер реагирования, примеры которых включают противопожарные и другие учения по эвакуации в чрезвычайных ситуациях, а также проверку любого оборудования, задействованного в аварийном реагировании, такого как пожарная сигнализация и портативные устройства связи.

ISO 14001 также указывает, что организации должны предоставлять соответствующую информацию и обучение своим сотрудникам и «в соответствующих случаях другим заинтересованным сторонам, включая лиц, работающих под их контролем». Значение этой последней части может варьироваться в зависимости от организации и ее конкретных аспектов и воздействий, но две группы, о которых вы не должны забывать, — это подрядчики и посетители. Эти две группы, скорее всего, наименее знакомы с эксплуатацией объекта и аварийными процедурами, но часто получают мало или совсем не получают внимания от планов действий организации в чрезвычайных ситуациях.

Чтобы устранить все сомнения относительно того, что фраза «лица, работающие под ее контролем» включает подрядчиков, в Приложении A.3 к ISO 14001 («Разъяснение понятий») говорится: «Фраза «внешний поставщик» означает внешнюю организацию-поставщика (включая подрядчика) ». В разделе 8.1 также говорится, что организация должна «доводить свои соответствующие экологические требования до внешних поставщиков, включая подрядчиков». Это означает, что вам потребуется лучшая прозрачность и контроль над управлением подрядчиками, а также возможность подтверждения квалификации и обучения подрядчиков до того, как они прибудут на объект.

Оценка экологической эффективности

Вы не сможете эффективно управлять своей экологической программой, если не измеряете свою эффективность. Но вы также не сможете точно измерить свою производительность, если не выбрали и не отслеживаете показатели, которые имеют отношение к вашей организации и ее целям.

Это означает, что ваш выбор показателей должен быть тесно связан с вашим анализом вашего внутреннего и внешнего контекста, Аспектов и воздействий (как обсуждалось в нашей первой части) и вашими обязательствами по соблюдению требований, и должен быть напрямую связан с вашими целями и задачами. и Программы.

Вот несколько примеров ключевых показателей эффективности (КПЭ), которые вы можете отслеживать в зависимости от их существенности для вашей организации:

• Отходы: ежегодно образующиеся отходы (тонн), опасные отходы ежегодно захоронение на свалках в год (тонн) и тенденции этих показателей (например, % сокращения образования опасных отходов)

• Выбросы в атмосферу: ежегодно выбрасываемые в атмосферу тонны различных загрязнителей (например, ЛОС, ОПЗ) и направленные тенденции по годам, количество выводов о несоблюдении разрешений

• Сбросы сточных вод: объем промышленных сточных вод, сбрасываемых за год (галлоны), количество различных загрязняющих веществ, таких как жиры, масла и жиры (ТОГ) и общее количество взвешенных твердых частиц (TSS) в годовом сбросе, количество разрешений на сброс, выявленные нарушения

• Ливневые стоки: количество проверок, выявивших проблемы с передовыми методами управления ливневыми стоками (BMP), количество выводов о несоблюдении разрешений на ливневые стоки

• Потребление энергии: общее годовое потребление энергии (кВтч), годовое потребление энергии по источникам топлива (например, природный газ, электричество, пропан), % годовой энергии из возобновляемых источников, тенденции направления потребления энергии (например, % сокращения энергии)

• ПГ: годовые общие выбросы ПГ, а также детализированные итоговые значения для ПГ категории 1, категории 2 и категории 3, а также направленные тенденции выбросов ПГ (например, % сокращения общих выбросов ПГ или отдельных выбросов ПГ)

От EHS до ESG: начало пути

Отличительной чертой ISO 14001 является то, что он моделирует систему управления, которая растет вместе с вашим уровнем зрелости управления.

Если сегодня ваша главная задача — просто попытаться лучше справиться с вашими обязанностями по соблюдению экологических требований, ISO 14001 может дать вам необходимую основу. Он дает вам важные рекомендации по определению ваших экологических аспектов, воздействий и правовых требований, а также рекомендации по более комплексному представлению вашей организации и ее операционного контекста, который вам необходим для выполнения ваших обязательств по соблюдению, даже если нормативная среда продолжает развиваться.

С другой стороны, если вы готовы начать реализацию некоторых инициатив в области ESG и устойчивого развития, ISO 14001 может помочь и в этом. Качественный анализ Аспектов и Воздействий даст представление о том, какие операции имеют экологическое значение, например, потребление энергии, сброс воды или образование отходов. Оттуда вы можете настроить цели, задачи и программы для конкретных экологических целей, таких как снижение энергопотребления и сокращение выбросов парниковых газов, а также выбрать показатели для отслеживания прогресса в достижении этих целей.

Даже когда вы достигаете более высокого уровня зрелости ESG, ISO 14001 может оставаться важной частью вашего пути. Успешное управление ESG зависит от наличия прочной основы управления EHS, как показано в приведенной ниже пирамиде ESG.

ISO 14001 дает вам основу для системы экологического менеджмента, которая включает все уровни пирамиды ESG. Например, когда вы будете готовы сделать это, вы можете использовать другие экологические стандарты ISO, такие как ISO 14064 для измерения и отчетности по выбросам парниковых газов, в сочетании со стандартом 14001, чтобы отразить расширение масштабов ваших экологических программ и программ ESG. Наличие программы непрерывного управления означает, что у вас не будет пробелов в вашей пирамиде ESG, и вы сможете не только лучше достичь зрелости ESG, но и поддерживать ее.

Короче говоря, ISO 14001 может стать вашим проводником на пути от EHS к ESG и на всех промежуточных этапах.

Пусть VelocityEHS поможет!

Наше решение по соблюдению экологических норм, являющееся частью нашей платформы VelocityEHS Accelerate®, может дать вам представление и контроль для улучшения всех аспектов управления окружающей средой.