При проведении запроса котировок заказчик вправе: Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме

Подборка наиболее важных документов по запросу Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Закупки:
  • 14.12.30.190
  • 141 КОСГУ
  • 17 12 14
  • 17.12.14
  • 17.12.14.119
  • Ещё…

Формы документов: Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Анализ практики проведения внеплановых проверок действий заказчиков при осуществлении закупок на соответствие требованиям Федерального закона от 05. 04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (февраль 2021 года)»
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)1. В соответствии с частью 1 статьи 36 Закона о контрактной системе заказчик вправе отменить определение поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе по одному и более лоту, за исключением проведения запроса предложений, не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе либо не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок. После размещения в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик не вправе вскрывать конверты с заявками участников закупки. При проведении электронных процедур оператор электронной площадки возвращает заявки участникам закупки в течение одного часа с момента размещения в единой информационной системе извещения об отмене электронной процедуры с одновременным уведомлением в форме электронного документа участника электронной процедуры об отмене такой процедуры. В случае отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик не позднее следующего рабочего дня после даты принятия решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) вносит соответствующие изменения в план-график (при необходимости).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Обзор административной практики в сфере размещения заказов для государственных и муниципальных нужд (июнь 2020 года)»
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)В соответствии с частью 1 ст. 36 Закона о контрактной системе заказчик вправе отменить определение поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе по одному и более лоту, за исключением проведения запроса предложений, не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе либо не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок. После размещения в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик не вправе вскрывать конверты с заявками участников закупки. При проведении электронных процедур оператор электронной площадки возвращает заявки участникам закупки в течение одного часа с момента размещения в единой информационной системе извещения об отмене электронной процедуры с одновременным уведомлением в форме электронного документа участника электронной процедуры об отмене такой процедуры. В случае отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик не позднее следующего рабочего дня после даты принятия решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) обязан внести соответствующие изменения в план-график.

Нормативные акты: Заказчик вправе отменить проведение запроса котировок в электронной форме

Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2022)9. Для осуществления конкурентной закупки заказчик разрабатывает и утверждает документацию о закупке (за исключением проведения запроса котировок в электронной форме), которая размещается в единой информационной системе вместе с извещением об осуществлении закупки и включает в себя сведения, предусмотренные в том числе частью 10 статьи 4 настоящего Федерального закона.

Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 N 728
(ред. от 14.04.2017)
«Об определении полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»5.3.8. на основании заявления заказчика принимает решение о возможности закупки продовольствия, средств, необходимых для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме, лекарственных средств, топлива, которые необходимы для нормального жизнеобеспечения граждан и отсутствие которых приведет к нарушению их нормального жизнеобеспечения, путем проведения запроса котировок независимо от цены контракта в случаях, если предписание об отмене результатов конкурса или электронного аукциона выдано Службой;

Может ли участник закупки отправить заявку на участие в запросе котировок на электронную почту заказчика

  Согласно пункту 4 части 1 статьи 4 Федерального закона о контрактной системе в целях инфор­мационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок созда­ется и ведется единая информационная система, взаимодействие которой с иными информационными системами в соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона о контрактной системе обеспечивает подачу заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в форме электронного докумен­та, а также открытие доступа к таким заявкам в день и во время, кото­рые указаны в извещении об осуществлении закупки. При этом участ­никам закупок должна быть обеспечена возможность в режиме реаль­ного времени получать информацию об открытии указанного доступа.

В соответствии с частью 1 статьи 5 Федерального закона о контрактной системе в рамках отношений, указанных в части 1 статьи 1 Федерального закона о контрактной системе, допускается обмен элек­тронными документами, предусмотренными законодательством Рос­сийской Федерации и иными нормативными правовыми актами о кон­трактной системе в сфере закупок, между участниками контрактной системы в сфере закупок, в т. ч. подача заявок на участие в определе­нии поставщика (подрядчика, исполнителя), окончательных предложений. При этом указанные заявки, окончательные предложения и документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью и поданы с использованием единой информационной системы.

Вместе с тем согласно пункту 3 части 1 статьи 73 Федерального закона о контрактной системе в извещении о проведении запроса котировок в том числе должна содержаться информация о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к по­данным в форме электронных документов заявкам на участие в за­просе котировок.

В силу положений части 2 статьи 77 Федерального закона о контрактной системе  заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем про­сматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта, или в фор­ме электронного документа до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к подан­ным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок, указанных в извещении о проведении запроса котировок.

В настоящее время вопрос подачи заявок на участие в запросе котиро­вок в форме электронных документов остается неурегулированным, в связи с тем, что единая информационная система еще не введена в эксплуатацию, а функционал официального сайта не предполагает обеспечения указанного действия.

Таким образом, до момента законодательного урегулирования дан­ного вопроса подача заявки на участие в запросе котировок участни­ком запроса котировок в форме электронного документа на электрон­ную почту заказчика, равно как и принятие такой заявки заказчиком, будет противоречить положениям части 1 статьи 5 Федерального закона о контрактной системе.

Запрос цен (RFQ) – 6 приемов для более выгодных сделок

Для менеджера по закупкам запрос цен всегда является началом процесса закупок. Это время, когда компания, наконец, решила, у какого поставщика они хотят покупать материалы, поэтому пришло время менеджеру по закупкам приступить к работе.

В этой статье мы рассмотрим реальное определение RFQ. Запрос предложений — это один из самых важных шагов в нашем процессе закупок, о котором у нас также есть статья здесь, на сайте! Мы поговорим о том, почему это важно, как создать запрос цен, а также о различных типах шаблонов и предложений.

К концу этой статьи вы уже будете знать, как создать свой запрос цен и как использовать его в процессе закупок!

Определение ценового предложения

Запрос ценового предложения или запрос ценового предложения просто означает запрашивание чего-либо, как это определено в стиле закупок. Более подробное объяснение будет заключаться в том, что компания запрашивает у своего доверенного поставщика оценку затрат на выполнение услуги или проекта.

Это почти то же самое, что просить расценки, когда вам нужно, чтобы кто-то работал на вас над конкретным проектом. В случае процесса закупок менеджер по закупкам всегда запрашивает у поставщика или поставщика расценки либо на материал, который они хотят купить, либо на услугу, которую необходимо оказать.

Как только компания запросит его, предложение предоставит подробную информацию о типе услуги или продукта, который необходим. Для оказанных услуг всегда стоит вопрос о том, когда задача или услуга будут выполнены. В случае продуктов качество продукта и скорость его доставки в компанию будут постоянно проверяться.

Преимущества и недостатки запроса коммерческого предложения

Предоставление вашему поставщику RFQ может показаться преимуществом для него, но для вас возможности безграничны. Именно поэтому мы собираемся более подробно остановиться на преимуществах и недостатках RFQ.

Итак, каковы преимущества запроса котировок? Вот некоторые из очевидных преимуществ, которые мы собрали в таблицу:

Примечание редактора:

Привет! Меня зовут Марин Овервест, я основатель Procurement Tactics.
Хотите вывести результаты переговоров на новый уровень?

Какие существуют типы запросов предложений?

Запросы котировок также бывают разных форм и форматов:

  • Открытое предложение. Открытое предложение предложений означает, что ответы видны всем потенциальным поставщикам. Предложения открываются в течение периода подачи, что дает продавцам время, чтобы увидеть цены друг друга. Оттуда поставщики могут изменять свои представленные заявки до окончания времени торгов.
  • Приглашенная ставка. Как следует из названия, это когда определенные поставщики получают запрос предложений, а затем приглашаются как к открытым, так и к закрытым ставкам.
  • Запечатанная заявка. Запечатанная заявка — это когда запрос предложений открыт для всех потенциальных поставщиков, но ответы открываются только после истечения крайнего срока подачи. Это распространенный тип запроса предложений для большинства проектов государственных и государственных закупок.
  • Обратный аукцион. На обратном аукционе поставщикам предлагается сделать самое низкое предложение, а не наоборот. Стоимость уменьшается, пока аукцион продолжается. Обратный аукцион используется только в том случае, если выдается запрос цен, но ни один поставщик не может соответствовать целевой цене. Для получения дополнительной информации об этом, вы можете проверить нашу статью об электронном аукционе.

Какие шаги необходимо выполнить при создании запроса предложений?

Чтобы создать хороший запрос котировок, необходимо выполнить несколько шагов.

Всегда помните, что каждый процесс дополняет друг друга, поэтому, если вы хотите создать свой собственный набор процессов, это можно сделать, но убедитесь, что ваш процесс запроса предложений не смущает вас в конце. Для получения дополнительных руководств о том, как создать лучший RFQ, вы также можете посетить наш курс Negotiation Gamechanger для получения дополнительных руководств о том, как составить запрос на коммерческое предложение.

Итак, без лишних слов, вот шаги, необходимые для создания RFQ:

1. Подготовка и требования  

Прежде чем вы сможете принять решение о выпуске запроса предложений, вам необходимо решить, для чего он будет предназначен и что именно нужно вашему бизнесу. Да, этап подготовки самый трудоемкий во всем процессе, но он не менее важен. Помните, что чем больше подробностей вы предоставите, тем более точными и полезными будут ответы поставщиков, пока вы готовитесь к RFQ.

Помимо подробной информации о продукте или услуге, которую вы хотели бы получить, вам также необходимо проверить и решить следующее:

  • Тип запроса предложений.
  • Крайний срок для RFQ
  • Список приглашенных, которые получат RFQ

2. Информация и документы, которые необходимо включить в ваш запрос цен

Для запроса предложений важна детализация. Дополнительная информация, которую вы можете указать в запросе коммерческого предложения, должна помочь вам получить правильные ответы, которые вам нужны от ваших поставщиков.

Помимо вашего запроса предложений, важна следующая дополнительная документация:

  • Обзор бизнеса с описанием вашей компании, подробностями проекта и любой другой необходимой информацией.
  • Общие положения и условия, включая условия, которые могут или не могут быть предметом переговоров.
  • Критерии выбора и балльные веса
  • Требования к предварительной квалификации, чтобы гарантировать, что поставщик квалифицирован для ответа.
  • Самое главное, приглашение на торги с введением и резюме.

3. Выпуск и управление

Когда ваш запрос предложений будет готов, пришло время отправить его вашим потенциальным поставщикам. Для большинства запросов предложений не требуется более 8 потенциальных поставщиков, но убедитесь, что вы даете своим поставщикам некоторое время, чтобы ответить вам. Поставщикам, вероятно, потребуется несколько дней или недель, чтобы прочитать, подготовить и ответить на ваш запрос предложений. Если вам удалось включить всю важную информацию, то вы должны получить мало вопросов или вообще не получить их.

4. Отбор и оценка

Одна из лучших особенностей RFQ заключается в том, что выбор и оценка ваших потенциальных поставщиков могут быть выполнены быстро. Вот где должна проявиться подготовка, которую вы сделали перед началом всего этого процесса. С помощью таблицы или шаблона цен вы можете сравнить цены, которые вам предоставил каждый потенциальный поставщик. Если вы работаете в комитете или отделе, убедитесь, что вся необходимая информация включена в вашу записку.

Разумеется, поставщик с лучшими ценами и условиями будет выбран вашей командой. Если в ответное письмо от поставщика включена другая документация, обязательно внимательно прочитайте каждую из них. Ключевые идеи должны быть включены в исполнительное резюме.

Когда вы закончите выбор, убедитесь, что документация четко описывает этот процесс. Включите квалифицированные заявки, опубликованные критерии и победителя заявки.

5. Заключение и заключение контракта

После того, как победитель определен, победивший поставщик получает контракт с условиями, о которых договорились поставщик и ваша компания. Первое, что нужно сделать, это уведомить победившего поставщика и обязательно напомнить ему, что предоставленный ответ является ценовым предложением, а не официальным соглашением. Контракт также должен быть создан после того, как ваша компания расширила предложение. После согласования обеими сторонами уточните детали и получите согласие поставщика.

Опять же, ключевое значение имеет подготовка. Если вам удалось подготовиться к процессу RFQ, процесс заключения контракта должен быть простым и легким. Создайте свой контракт на основе деталей, платежной информации, условий и результатов, которые были изложены в первом запросе предложений.

6. Оценка и проверка

После подписания контракта всегда полезно оглянуться на весь процесс. Прошло без проблем? Много ли выиграла компания от процесса закупок? Было ли что-то, что можно было бы улучшить?

Никогда не прекращайте задавать эти вопросы в конце каждого процесса. Это поможет вам улучшить то, как вы формируете свой RFQ, тем самым облегчив каждый процесс.

Часто задаваемые вопросы

Что означает RFQ?

RFQ является аббревиатурой от Request for Quotation

Что такое запрос котировок?

Запрос коммерческого предложения означает запрос информации у потенциальных поставщиков об их продуктах и/или услугах. Предложение обычно включает в себя цену и подробную информацию о продукте или услуге.

Как сделать RFQ?

Составление запроса предложений требует времени, терпения и тщательной подготовки. Вы также должны уметь вести переговоры и уметь находить потенциальных поставщиков.

Создайте свой запрос предложений сегодня!

С нашим курсом «Переговоры Gamechanger» мы научим и направим вас, чтобы стать лучшим менеджером по закупкам. Зарегистрируйтесь сегодня и станьте лучшим переговорщиком в своей команде по закупкам!

Проверьте www.procurementtactics.com для получения дополнительной информации о наших курсах!

Как запросить цену

На уроках математики учитель нередко требует от учащихся «показать свою работу». Запрашивать расценки на услуги, по сути, просить то же самое.

Хорошее предложение подробно описывает, почему услуга или продукт будут стоить сумму, указанную в предложении. Неважно, является ли транзакция B2C или B2B — указание цены без объяснения причин обычно не убеждает клиента воспользоваться услугами этого бизнеса.

Клиент, особенно небольшой бизнес или частное лицо, захочет узнать стоимость рабочей силы и материалов, прежде чем выписывать большой чек. Эти клиенты хотят подробное предложение, которое они могут сравнить с конкурирующими предложениями.

В крупных транзакциях B2B динамика обратная. Закупочный бизнес обладает глубокими знаниями о том, что они ищут, и по опыту знает, по крайней мере, примерную сумму, которую это должно стоить. Они детализируют свои требования в запросе котировок (RFQ) и сравнивают полученные ответы с собственной оценкой справедливой цены.

Pro Tip

Бесплатно собирайте подписи на любом устройстве с помощью Jotform Sign .

Вам нужно знать, чего вы хотите

Чем больше вы знаете о продукте или услуге, которые ищете, тем больше у вас шансов создать хороший запрос на коммерческое предложение. Подробно опишите точные спецификации того, что вы собираетесь построить или заказать у поставщика, и укажите точное количество каждого элемента. Лучше всего потребовать, чтобы поставщики перечисляли свои затраты, чтобы вы могли легко сравнивать предложения.

Чтобы процесс продолжался, установите для участников торгов четкие сроки ответа на ваш запрос котировок. Четко определите, когда вы ожидаете начала работы и когда вы хотите, чтобы проект был завершен или продукты были доставлены.

Не беспокойтесь о том, чтобы попросить слишком много, когда вы указываете, что вы хотите и когда вы хотите. Если во всех ответах говорится, что ваши сроки слишком амбициозны, вы получите четкое представление о том, что практично, от поставщиков, которые относятся к вам серьезно. Вы вряд ли отпугнете потенциальных участников торгов, установив жесткие сроки.

Окончательная цена может отличаться от заявленной

Предложения, которые вы получаете, в основном открывают обсуждение проекта или покупки, которую вы собираетесь осуществить. Считайте их честными оценками конечной цены.

Если цена производителя является твердой, а стоимость доставки известна, вы можете ожидать небольшой разброс между полученным предложением и окончательной ценой. В других обстоятельствах могут быть законные причины, по которым указанная цена и окончательная цена различаются.

Это особенно актуально для строительных проектов. Хотя окончательная цена не должна быть необоснованно далекой от цены предложения, всегда существует возможность неизвестных обстоятельств, которые не были учтены при запросе котировок на новое строительство, реконструкцию или расширение проектов.

Например, стоимость материалов, таких как пиломатериалы и детали сантехники, колеблется. Цена при размещении заказа может отличаться от цены, предоставленной вашим поставщиком услуг. В равной степени возможно, что вы можете передумать во время проекта о чем-то, например, об обновлении механических систем по сравнению с первоначальным заказом, что приведет к более высокой конечной цене.

Изучите основные элементы запроса котировок

Чтобы получить лучшую цену от конкурирующих квалифицированных участников торгов, вам необходимо запросить котировку. Подробные вопросы помогут вам сократить список поставщиков, чтобы определить, какие из них заслуживают внимания, а какие, независимо от их начальной цены, не соответствуют требованиям.

Тщательное предложение должно

  • Уточнить качество (или даже конкретную марку) необходимых деталей или комплектующих. (Вы можете установить определенные параметры, такие как минимальная требуемая энергоэффективность или срок гарантии, чтобы помочь участникам торгов определить цену.)
  • Укажите ваши требования к доставке — как дату завершения проекта, так и, если необходимо, промежуточные сроки.
  • Либо укажите условия оплаты, которые вы предлагаете, либо просто запросите условия оплаты.

Участники торгов заслуживают того, чтобы знать, что они должны включить, чтобы перейти к следующему этапу процесса отбора. Если вы будете рассматривать котировки только от фирм, которые имеют определенный опыт, связаны для определенных целей, имеют определенные лицензии и т. д., укажите это в своем запросе котировок.

Высокоструктурированный процесс идеально подходит для крупных компаний, работающих над крупными проектами, или для государственных учреждений, нанимающих сотрудников для масштабных проектов общественной инфраструктуры, но имеет ли он смысл для небольших компаний с пропорционально меньшим бюджетом и меньшим опытом?

На самом деле можно. В Jotform есть много бесплатных шаблонов для котировок. Эти шаблоны позволяют вам создавать предложения для клиентов, которые ищут ваши продукты или услуги, или запрашивать предложения, когда вы ищете продукты или услуги. Шаблоны котировок Jotform делают процессы как предложения, так и запроса котировок более эффективными — без дополнительных затрат.

Чтобы упростить процесс, используйте электронные подписи для вашего предложения. Продукт электронной подписи, такой как Jotform Sign, сэкономит ваше время и деньги, позволяя сторонам, подписавшим документ, отправлять обратно подписанные котировки в течение нескольких минут, а не дней. Нет необходимости распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте подписанную смету.

Цель запроса котировок — вызвать широкий отклик у компетентных участников торгов, которые должны конкурировать друг с другом, чтобы выиграть ваш бизнес. И помните: чем меньше ваш бизнес, тем больше вам нужны ценовые преимущества, которых вы можете добиться благодаря тщательному процессу запроса предложений от квалифицированных поставщиков.