Приказ образец ооо: Образец приказа о назначении генерального директора ООО — Оренбург

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.  В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

• Журнал регистрации приказов по основной деятельности
• Журнал регистрации приказов
• Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

• Приказ О вступлении в должность руководителя
• Приказ О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера
• Приказ О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
• Приказ О наделении правом подписи
• Приказ О досрочном сложении полномочий директора
• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
• Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
• Приказ О предоставлении права подписи кадровых документов
• Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
• Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения

Организационная структура и штатное расписание

• Приказ О введении в действие штатного расписания
• Приказ О разработке штатного расписания на 2016 год
• Приказ Об утверждении штатного расписания
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц
• Приказ О создании обособленного подразделения

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

• Приказ О введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»
• Приказ О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству
• 
  Приказ О введении в действие Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О внесении изменений в унифицированную форму №Т-1

Регламенты и процедуры

• Приказ О порядке выдачи работникам трудовых книжек (новый)
• Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
• Приказ Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Приказ Об использовании мобильной связи
• 
  Приказ Об утверждении перечня материально ответственных лиц
• Приказ О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности
• Приказ О регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
• 
  Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
• Приказ О проведении коллективных переговоров
• Приказ Об организации приема-передачи дел и инвентаризации
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения

Режим работы компании

• Приказ О графике работы организации в майские праздники
• Приказ О введении неполной рабочей недели
• Приказ О досрочной отмене неполной рабочей недели

Охрана труда и техника безопасности

• Приказ О введении Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
• Приказ Об установлении противопожарного режима

Приказ о назначении генерального директора ООО: образец 2022 года

Гендиректор предприятия является наемным работником. Порядок его трудоустройства определяется законом. Основание для вступления в должность – протокол общего собрания учредителей, а сам приказ о назначении генерального директора оформляется им лично. Попробуем разобраться в нюансах процедуры.

Содержание

• 1 Полномочия гендиректора
• 2 Кого можно назначить директором
• 3 Порядок назначения руководителя организации в 2022 году
• 4 Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора
• 5 Регистрация приказа в налоговой службе

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Дополнительно по теме:

• О назначении руководства организацией двумя и более генеральными директорами, читайте в этой статье.
• Может ли генеральный директор работать по совместительству? Читайте ответ на этот вопрос в этой статье.
• О последствиях назначения номинального директора читайте в этой статье.

Порядок назначения руководителя организации в 2022 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2022 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

☑ Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Сформировать трудовой договор и приказ о назначении

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Введите Ваш e-mail:   

СЕМЬ ПРИМЕРОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АВТООТВЕТЧИКОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Если вы планируете отправиться в отпуск или отлучиться из офиса на несколько дней, создайте автоответчик с сообщением об отсутствии на работе . в целях маркетинга по электронной почте).

Примечание: Прежде чем читать дальше, я предлагаю вам прочитать эту подробную статью —> Сообщение об отсутствии на работе – 19 профессиональных примеров [обновлено]

Я уверен, что в какой-то момент своей деловой деятельности вы получали один из этих типов сообщений, когда обращались к своим клиентам и деловым партнерам.

Электронное сообщение автоответчика — это уведомление, которое вы получаете, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, отсутствует в офисе. Эти сообщения обычно предоставляют вам (некоторую) следующую информацию:

• Как долго человек, с которым вы связываетесь, недоступен (даты и т. д.)
• С кем связаться в их отсутствие
• Дата возвращения человека

Тип сообщений, которые не следует отправлять:

Деловое общение — даже когда вы находитесь вне офиса — должно быть профессиональным. Вот то, что вы не должны отправлять ….

«Сейчас меня нет в офисе и, вероятно, я пьян. Приятной рабочей недели»

—> Ура!

Человек, который создал это электронное сообщение об отсутствии на работе, явно нуждается в некотором обучении этикету электронной почты или чтении книг по эффективному деловому общению.

7 Профессиональные сообщения электронной почты автоответчика об отсутствии на работе

Если вы не можете понять, какую информацию добавить в сообщения автоответчика электронной почты, вот 7 примеров и заполните пустые шаблоны, которые вы можете использовать в качестве справочного руководства:

Пример 1: 

[Ваше приветствие]

Спасибо за письмо. Меня нет в офисе, я вернусь по номеру (дата возвращения) . В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Для получения немедленной помощи свяжитесь со мной по моему мобильному телефону  (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 2:

[Ваше приветствие]

Я буду вне офиса с (дата начала) до (дата окончания). .

Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с ( Контактное лицо) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 3:

[Ваше приветствие]

Я буду вне офиса, начиная с (дата начала) с по (дата окончания) Возврат (дата возврата) .

Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, позвоните по номеру (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 4:

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (Дата возврата) .

Если вам нужна немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону –  ​​ (номер мобильного телефона) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам нужна немедленная помощь, пока меня нет, напишите по телефону (контактный адрес электронной почты) .

Лучший,

[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие]

Я буду вдали от (дата) до (дата возврата) . По срочным вопросам вы можете обращаться по номеру (Контактное лицо) .

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие]

Спасибо за письмо. Ваше сообщение важно для (мы/я) и (я/мы)  отвечу как можно скорее.

Спасибо!

[Ваше имя]

Лучшие примеры электронных писем об отсутствии на работе

1. Шаблоны для отдела кадров
2. Образцы сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Лучшие примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе

Перед тем, как упаковать багаж и отключить рабочий телефон, вы должны вычеркнуть последний пункт из своего списка дел: сообщить коллегам, деловым партнерам и клиентам о своем скором отсутствии. Вы можете написать свое электронное письмо вне офиса или использовать один из наших бесплатных образцов; отправьте электронное письмо об отсутствии на работе самостоятельно перед уходом в отпуск или настройте электронное сообщение автоответчика.

Важно поддерживать нейтральный, дружелюбный тон и предоставлять всю необходимую информацию, не раскрывая личных данных. Электронная почта вне офиса должна быть профессиональной и приглашать получателей к будущему диалогу. Он должен быть простым и лаконичным. Кроме того, это может быть маркетинговым ингредиентом, который удерживает ваших клиентов и деловых партнеров и гарантирует им, что вы по-прежнему будете рядом, даже если вас не будет некоторое время.

Если вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе, автоматический ответ по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика для вашего отпуска, которые отправляются коллегам и клиентам, у нас есть несколько профессиональных примеров для вас.

Примечание. Сообщения об отсутствии на работе также известны как ООО-сообщения. ООО — это сокращение от «вне офиса».

Что включить в сообщение электронной почты об отсутствии на работе?

Независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо самостоятельно или настроили автоответчик, оно должно содержать соответствующую информацию о вашем отсутствии. Начните с упоминания того, как долго вы будете отсутствовать в офисе и почему. Заверьте получателей, что вы свяжетесь с ними, как только вернетесь в офис, но держитесь подальше от точных дат. В случае необходимости предоставьте свои контактные данные для чрезвычайных ситуаций или контактные данные коллеги, отвечающего за ваши задачи в ваше отсутствие.

Не забывайте об начальных и конечных формулах, но делайте все профессионально и нейтрально. Обычно не рекомендуется начинать свое отпускное электронное письмо коллегам с «Привет с Гавайев» или других выражений, которые должны быть забавными. Еще важнее использовать соответствующий тон и проверять электронную почту на наличие опечаток, когда вы настраиваете автоматический ответ. Вы не знаете, кто может связаться с вами.

Короче говоря, если вы пишете профессиональное электронное письмо об отсутствии на работе, автоответчик может содержать такую ​​информацию, как:

• Вкратце причина, по которой вас не будет
• Как долго вас не будет
• Когда вы вернетесь
• Контактный пункт в случае немедленной помощи или помощи.

Обратите внимание, что большую часть времени вам придется использовать такие предложения, как:

• Меня не будет в офисе до
• Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом на ваше электронное письмо
• Я отвечу на ваше электронная почта, когда я вернусь
• Если вам требуется немедленная помощь.

Чего следует избегать при написании автоматических ответов по электронной почте:

• Предоставление слишком большого количества деталей
• Попытка быть забавным 
• Заявление о том, что вы ответите, как только вернетесь орфографические ошибки.

Как настроить электронное сообщение автоответчика об отсутствии на работе в Microsoft Outlook?

Предположим, вы хотите избежать задержек с ответом и произвести плохое впечатление на важных людей, настройте автоответчик по электронной почте об отсутствии на работе. Microsoft Outlook — один из способов сделать это. В зависимости от версии Outlook, параметры отсутствия на рабочем месте могут находиться в меню «Сервис» (Outlook 2007), в меню «Файл» (Outlook 2010) или на вкладке «Почта» окна «Параметры» под названием «Автоматические ответы» (Outlook Web). версия). Вот шаги, которые вы должны выполнить в Outlook 2010, настольная версия:

1. Перейдите в Файл -> Автоматические ответы (вне офиса).
2. Отметьте параметр «Отправлять автоматические ответы»
3. Отметьте параметр «Отправлять только в течение этого периода времени» и выберите дату начала и дату окончания вашего отпуска.
4. Microsoft Outlook позволяет отправлять различное содержимое электронной почты людям внутри и за пределами вашей организации. Используйте эту опцию с умом и персонализируйте сообщения.
5. Если это так, создайте правила, которые будут применяться к входящим сообщениям, пока вас нет в офисе. Например, вы можете игнорировать спам-сообщения или сообщения с определенного адреса электронной почты.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Если вы используете Outlook для Office365/Exchange, вы можете узнать больше о том, как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, посмотрев это видео: