Применение электронной подписи: Применение электронной подписи | ФНС России

Содержание

Актуальные вопросы применения электронных подписей

В рубрику «Криптография» | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

Всегодняшних реалиях, связанных с повсеместным развитием информационных технологий, широкое распространение получают информационные системы, использующие в технологических процессах механизмы электронных подписей. При этом на практике специалисты испытывают массу затруднений, связанных с применением различных ее видов. В том, что такое электронная подпись, где и как она применяется, мы и попробуем разобраться в данной статье.

Константин Саматов
Начальник отдела по защите информации ТФОМС
Свердловской области, член АРСИБ, преподаватель
информационной безопасности УРТК им. А.С. Попова

Что такое электронная подпись?

Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013: Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подписание (документа) – заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. Подпись – реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Полагаю, что такое непростое определение как раз и затрудняет правильное восприятие электронной подписи. Вообще электронную подпись следует рассматривать в трех аспектах:

  1. информация, которая присоединена к другой информации или иным образом связана с ней и на основе которой можно определить автора, т.е. непосредственно то лицо, которое подписало данный документ;

  2. реквизит документа, т.е. некая обязательная часть документа, т.к. именно подпись делает из электронного сообщения документ;

  3. аналог собственноручной подписи.

Реквизит документа – это элемент оформления документа (ГОСТ Р 7.0.8–2013). Правила оформления и порядок расположения реквизитов документов содержатся в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013:

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подписание (документа) – заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

Подпись – реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Говоря об аналогах собственноручной подписи, коим, в частности, является электронная подпись, следует отметить, что аналоги были известны еще со времени принятия первой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), т. е. с 1995 г. Так, ч. 2 ст. 160 ГК РФ предусматривает использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи – в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Указанный принцип был впоследствии заимствован Федеральным законом от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и, конечно же, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии с ч. 4 статьи 11 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Таким образом, изначально характерный для сферы частных (гражданских) правоотношений принцип возможности использования аналога собственноручной подписи перекочевал в сферу публичных правоотношений, что и явилось, по мнению автора, толчком к началу широкого применения электронной подписи в практике.

Виды и типы электронных подписей

Рассматривая вопрос электронной подписи и ее практического применения, нельзя не затронуть вниманием виды электронной подписи. Федеральный закон «Об электронной подписи» выделяет два вида – простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Последняя, в свою очередь, подразделяется на два типа: неквалифицированная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись.

1. Простая – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Самый распространенный пример простой электронной подписи – это PIN-код банковской карты.

2. Усиленная электронная подпись:

  • Неквалифицированная электронная подпись:

    1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

    2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

    3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

    4. создается с использованием средств электронной подписи.

  • Квалифицированная электронная подпись:

    1. соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи;

    2. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, т.е. сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром;

    3. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Важно понимать, что усиленная электронная подпись отличается от простой использованием криптографических алгоритмов, а неквалифицированная от квалифицированной тем, что последняя может быть выдана только организацией (удостоверяющим центром), имеющей соответствующую аккредитацию.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью:

1. Квалифицированная усиленная электронная подпись считается полноценным аналогом собственноручной подписи по умолчанию, т.е. во всех случаях, кроме случая, когда в законодательстве предусмотрено составление документа исключительно на бумажном носителе. Надо сказать, что, например, автору такие случаи неизвестны. Даже «консервативное» бухгалтерское и налоговое законодательство благодаря внесенным в него в последние годы изменениям позволяет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись как для текущей бухгалтерской (налоговой) документации, так и для архивной.

2. Простая или усиленная неквалифицированная электронная подпись будут являться полноценным аналогом собственноручной только в случаях, прямо предусмотренных в действующем законодательстве, либо если есть соглашение сторон, обменивающихся электронными документами. Опять же, следует отметить, что автору неизвестны нормативно-правовые акты, устанавливающие условия использования простой либо неквалифицированной усиленной электронных подписей, поэтому на практике юридическим гарантом признания указанных видов электронных подписей полноценным аналогом собственноручной подписи служит соглашение между участниками электронного взаимодействия.

На этом рассмотрение того, что такое электронная подпись, какие бывают ее виды и каковы условия признания электронной подписи юридически значимым аналогом собственноручной подписи, можно считать законченным. Перейдем к рассмотрению вопросов ее применения.

Практические аспекты применения различных видов электронных подписей

Исходя из практического опыта автора, можно сказать, что наиболее широкое применение электронные подписи получили в следующих сферах:

Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1. Аутентификация и авторизация пользователей информационных систем. Для реализации данных функций подходят все виды электронной подписи, начиная с простой. Вообще исходя из формального определения простой электронной подписи, под ней можно понимать авторизацию посредством логина и пароля. В межведомственных информационных системах, в частности в СМЭВ (система межведомственного электронного взаимодействия), для аутентификации используются квалифицированные усиленные электронные подписи.

2. Сдача отчетности в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды, органы статистики. В данном случае используется только квалифицированная усиленная электронная подпись, т. к. законодательством для данных видов документов установлено такое дополнительное требование, как заверение указанных документов печатью (ч. 3 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи»).

3. Использование электронной подписи в документообороте и обмене информацией в форме электронных документов. Собственно, это основная сфера применения электронной подписи, и именно для этой цели она и предназначена. Поэтому стоит остановиться на теме использования электронной подписи в документообороте подробнее.

Применение электронной подписи в документообороте и обмене документами

Давайте для начала определимся, что такое документооборот? Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Виды и типы электронных подписей 1. Простая – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Самый распространенный пример простой электронной подписи – это PIN-код банковской карты.
2. Усиленная электронная подпись: l Неквалифицированная электронная подпись:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
• Квалифицированная электронная подпись:
1) соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи;
2) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, т.е. сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром;
3) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Электронный документооборот согласно данному стандарту – это документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

Здесь также важно правильно понимать, что такое документ и чем он отличается от других видов материальных носителей информации.

Согласно ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

Важно понимать:

  • электронный документ отличается от любого другого документа только формой;

  • документом считается только носитель информации, содержащий определенный набор реквизитов по установленным правилам;

  • основным реквизитом, позволяющим «преобразовать» носитель информации в документ, является подпись.

Исходя из этого, важным становится вопрос о соотношении понятий электронного документооборота и документооборота электронных копий документов. На практике нередко встречаются случаи, когда под электронным документооборотом понимается процесс движения электронных (сканированных) копий документов. Представляется, что указанное толкование является неверным. Электронным документооборотом допустимо признавать лишь оборот носителей информации, имеющих такой реквизит, как электронная подпись.

Весь документооборот состоит из двух больших потоков – это входящие и исходящие документы.

Если говорить про исходящий документопоток, то на практике возникает вопрос, какой вид (тип) электронной подписи следует применять при подписании исходящих документов. Наиболее рекомендуемым типом является квалифицированная усиленная электронная подпись, т.к. она может быть использована для обмена документами с неопределенным кругом лиц. Кроме того, бухгалтерская и налоговая документация (отчетность) может подписываться только усиленной квалифицированной электронной подписью, что прямо предусмотрено действующим законодательством. Неквалифицированная электронная подпись может быть использована в обмене, когда круг его участников заранее определен (ограничен). При этом важно понимать, что в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» использование неквалифицированной электронной подписи допустимо для совершения любых юридически значимых действий, включая сделки с установленными дополнительными требованиями (скрепление печатью), при условии наличия соглашения между участниками взаимодействия.

Простая электронная подпись также может быть использована для совершения любых юридически значимых действий за исключением сделок с установленными дополнительными требованиями (скрепление печатью) при условии наличия соглашения между участниками взаимодействия.

В то же время простая электронная подпись, как правило, не обеспечивает целостность документа, поэтому нельзя с достоверностью утверждать, что в этот документ не вносились изменения. В свете изложенного автор полагает, что использование простой электронной подписи целесообразно лишь для внутренних документов юридического лица при наличии локального нормативного акта, устанавливающего условия ее признания аналогом собственноручной подписи.

Относительно входящего документооборота. Входящий документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, организация обязана принимать, т.к. в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» она является полноценным аналогом собственноручной подписи. На практике может возникать проблема, связанная с несовместимостью программного обеспечения, осуществляющего подписание электронных документов. Поэтому участникам электронного обмена рекомендуется договариваться о том, какое программное обеспечение они будут использовать для подписания электронных документов.

Помимо несовместимости программного обеспечения, также существует проблема ведения электронного архива. Дело в том, что сертификаты электронной подписи имеют конечный срок действия. Как правило, он составляет один год. При этом в действующем законодательстве (ст. 11 Федерального закона «Об электронной подписи») предусмотрено, что квалифицированная электронная подпись признается действительной, если квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен. В случае с электронным архивом это означает, что необходимы метки, подтверждающие факт того, что сертификат был действителен на момент подписания электронного документа.

В заключение необходимо отметить, что с каждым днем количество направлений для использования электронных подписей все возрастает. В данной статье я постарался кратко изложить наиболее важные вопросы, возникающие в практике использования различных видов электронных подписей, правильное понимание которых является залогом их успешного применения.

Применение электронной подписи в электронном документообороте

Применение электронной подписи в электронном документообороте



Дата и время26 мая 2020 года, 12:00
Место проведенияОнлайн-трансляция

Использование электронного документооборота и электронной подписи становится ещё более актуальным в условиях территориально-распределенной, «удаленной» работы сотрудников из дома. При этом используемые технологии известны не один десяток лет, но по-прежнему окружены большим количеством заблуждений.

Одни считают, что процесс подписания электронных документов неоправданно сложный и предлагают его упростить. Другие думают, что внедрить систему документооборота и работу с электронными документами весьма непросто и дорого. А третьи уверены, что с бумажными документами работать проще и надёжнее.

Специалисты компаний «Актив» и «ЭОС» разберут наиболее популярные заблуждения, расскажут о процессе внедрения ЭП и системы документооборота, наглядно продемонстрируют возможный результат, оценят экономическую эффективность внедрения, обсудят, где можно и на чем точно не стоит экономить, ответят на вопросы.

На вебинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Виды электронной подписи. ПЭП, УЭП и КЭП: что в каких случаях использовать.

  2. Преимущества использования токенов и смарт-карт Рутокен для электронной подписи.

  3. Что мешает отказаться от бумаги во внутреннем документообороте? Типовые проблемы и варианты решений.

  4. Электронная подпись в продуктах ЭОС.

  5. Почему СЭД – это удобно.

  6. Как оценить эффективность внедрения и посчитать стоимость владения для СЭД.

  7. На чем не стоит экономить при электронном документообороте.

  8. Бонус: удаленное подключение к клиенту ЭОС с помощью Рутокен VPN.

Ведущие вебинара — Андрей Игнатов, менеджер по продуктам компании «Актив», Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании «ЭОС».




К списку вебинаров

Продукты

Все продукты

Сертифицированная продукция

Заказные разработки

Проекты

Крупные внедрения

Заказная продукция

Решения

Интеграция с продуктами ИБ

Интеграция с СПО

Технологии

Базовые технологии

Сферы применения

Совместимость

Модификации токенов

Партнеры

АНКАД

Технологические партнеры

Бизнес-партнеры

Удостоверяющие центры

Дистрибьюторы



Поддержка

Вопрос-ответ

Центр загрузки

Документация


База знаний

Форум

Разработчику

Комплект разработчика

Технологическая рассылка

Технологическое парнерство

Портал документации

Заказ

Цены и заказ

Демо-комплект

Брендирование

Условия поставки

Где купить

О компании

Пресс-центр

Руководство

Лицензии


Контакты

Карта сайта

Для повышения удобства работы и хранения данных веб-сайт rutoken. ru использует файлы COOKIE. Продолжая работу с веб-сайтом, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Как использовать мобильное приложение DocuSign eSignature

Изучите наш блог

Сейчас, когда 87% американцев хотя бы частично работают удаленно, возможность выполнять рабочие обязанности удаленно на любом устройстве как никогда важна. Мобильное приложение DocuSign является одной из платформ, используемых для поддержания рабочих процессов, будь то подписание документов в кулуарах футбольного матча или заключение контрактов на высоте 36 000 футов над землей.

Приложение позволяет специалистам работать быстрее, не привязываясь к офису, подготавливать и отправлять документы на подпись и сбор платежей, а также получать мгновенную информацию о статусе документов прямо со своего смартфона или планшета.

В этом блоге мы расскажем все, что вам нужно знать о начале работы с мобильным приложением DocuSign.

Загрузите мобильное приложение DocuSign здесь или отсканируйте приведенный ниже QR-код:

Подписывайте и отправляйте документы на своем мобильном устройстве

Мобильное приложение DocuSign позволяет загружать документ, просто отсканировав его с помощью камеры, или импортировать из вашего любимого облачного хранилища . Оттуда вы можете собирать подписи, помечая поля, которые необходимо подписать, и отправляя их получателям через такие платформы, как электронная почта или Google Диск. Мобильное приложение DocuSign содержит пошаговые инструкции по добавлению подписывающих лиц и отправке документов.

Подписание с DocuSign бесплатно. Просто загрузите документ, выберите себя в качестве подписавшего и создайте собственную подпись. Вы можете авторизовать документы на своем iPhone или iPad, в мобильном браузере или на телефоне или планшете Android.

Управляйте соглашениями на ходу

Специалисты по продажам и обслуживанию часто находятся в пути: они встречаются с клиентами, продвигают продукты, посещают выездные конференции и ездят на мероприятия, связанные с работой. Чтобы контракты всегда были в рабочем состоянии, а клиенты были довольны, им необходимо иметь возможность управлять соглашениями из любого места и в любое время.

С помощью приложения DocuSign вы можете проверять статус подписания, отправлять напоминания и использовать предварительно созданные шаблоны — и все это с вашего мобильного устройства. Это позволяет вам оставаться на вершине вашего рабочего процесса независимо от того, куда вас ведет ваша работа. Преимущества включают в себя:

  • Обновления в режиме реального времени: Получайте push-уведомления в режиме реального времени, когда документ был подписан. Оставайтесь в курсе событий, даже если вы не в офисе.
  • Сканирование документов : отсканируйте физический документ с помощью камеры вашего мобильного устройства, а затем легко используйте его в качестве электронного документа для подписи и отправки. Если вам нужно подписать или отправить бумажный документ, новая функция сканирования документов в наших мобильных приложениях значительно упрощает процесс электронной подписи.
  • Простота загрузки и добавления тегов : Загружайте документы и размещайте теги прямо с мобильного устройства из файлов, фотографий, шаблонов и т. д. При добавлении полей в документы теги на мобильных устройствах были обновлены с помощью функции перетаскивания. После того как вы назначили подписантов для документа, легко пометьте соглашение с помощью различных тегов перетаскивания. Каждая подписывающая сторона имеет уникальный цвет при маркировке документа, поэтому вы можете легко определить, какие метки кому назначены.
  • Управление несколькими полями: Отметьте документ для подписи из выбранного количества полей, просто перетащив теги.
  • Используйте предварительно созданные шаблоны t : Мы оптимизировали использование шаблонов для мобильных устройств, чтобы собирать подписи под соглашениями, которые вы регулярно отправляете. Легко ищите и применяйте шаблон в новом мобильном приложении DocuSign, чтобы отправлять соглашения практически из любого места.
  • Интеграция приложения : интегрировав DocuSign в приложение вашей организации, вы можете позволить своим пользователям заключать контракты, открывать учетные записи, настраивать и подтверждать поставки, а также заполнять формы занятости за считанные минуты. Встраивание простых в использовании и безопасных функций DocuSign в ваши приложения с помощью DocuSign Mobile SDK выполняется быстро и просто.

Надежный бренд

Узнайте, почему более миллиарда пользователей в более чем 180 странах используют платформу DocuSign для ускорения процесса ведения бизнеса и упрощения жизни людей.

DocuSign eSignature создает автоматическую запись всех действий, предпринятых над документом, от получения до подписи. Идентификационная информация каждого подписывающего лица записывается во время подписания вместе с подтверждением того, что каждое подписывающее лицо согласилось предоставить электронную подпись, что обеспечивает полный контрольный след для целей соответствия. Документы зашифрованы, что означает, что они безопаснее и надежнее, чем бумага.

DocuSign сертифицирован по стандарту ISO 27001:2013. Это самый высокий уровень глобальной информационной безопасности, доступный на сегодняшний день, и он дает клиентам уверенность в том, что DocuSign соответствует строгим международным стандартам безопасности. Как организация, сертифицированная по SOC 1 и SOC 2, DocuSign соответствует требованиям к отчетности, установленным Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA).

Загрузите бесплатное мобильное приложение для iOS или Android.

Свяжитесь с нашим отделом продаж

Хотите узнать о мобильных решениях DocuSign eSignature для вашего бизнеса? Свяжитесь с нами сегодня.

Опубликовано

Связанные сообщения в блоге

22 лучших приложения для электронной подписи

Любой продавец, пытающийся заключить сделку, знает, что подписание онлайн-документов может занять много времени без приложения для электронной подписи. Вы должны открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать, подписать, отсканировать обратно на компьютер и снова переформатировать перед отправкой получателю. Затем ваш клиент должен выполнить тот же трудоемкий процесс со своей стороны.

Здесь на помощь приходят приложения электронной подписи или приложения электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды, что делает процесс продажи более плавным для ваших клиентов и быстрее для вас.

В этом сообщении блога мы расскажем о преимуществах использования приложений для подписи, а также список лучших инструментов электронной подписи на рынке.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой цифровую отметку, указывающую на согласие с договором или документом. Например, когда вы подписываетесь своим именем при покупке или при получении посылки — это электронная подпись.

Программное обеспечение для электронной подписи упрощает сбор и хранение таких подписей, позволяя добавлять в документы формы ввода. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, гарантируя, что подписи могут быть проверены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Одним словом, да.

Во многих случаях судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. Всякий раз, когда есть согласие и намерение, а это почти всегда так, электронные подписи имеют юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровых подписей? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программное обеспечение для цифровой подписи создает сжатую версию документа, называемую хэшем, которая шифруется с использованием определенного ключа. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш расшифровывается с помощью ключа и сравнивается с исходным документом.

Многие приложения для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронных, так и для цифровых подписей, поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Как создать электронную подпись?

Шаг 1: Выберите приложение для электронной подписи, например инструмент электронной подписи SalesHub от HubSpot на платформе HelloSign.

Шаг 2: Загрузите или создайте документ, который необходимо подписать

Шаг 3: Создайте и сохраните свою подпись, нарисовав ее с помощью мыши или трекпада.

Шаг 4: Приложите свою подпись к документу

Шаг 5: Пригласите других подписывающих лиц подписать ваш документ или отправьте им ссылку на документ по электронной почте.

Шаг 6: Сохраните подписанный документ в цифровом и физическом виде в безопасном месте в течение времени, указанного в вашей отрасли.

Бесплатные приложения для электронной подписи

  1. DocuSign
  2. навсегда
  3. Знак Jotform
  4. SignWell
  5. Малый pdf
  6. GetAccept

1.

DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из наиболее известных платформ электронной подписи на рынке, которая включает бесплатную опцию, если вы не готовы оформить подписку. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, а также интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для расширения возможностей настройки. Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

2. eversign

Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс

Помимо бесплатного управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента. Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управления документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов лиц, подписывающих документы.

3. Знак Jotform

Мобильное приложение: iOS | Android

Jotform Sign — это решение для электронной подписи, позволяющее полностью автоматизировать процесс обработки документов. Вы можете собирать подписи, имеющие обязательную юридическую силу, от ваших подписантов и надежно хранить все собранные данные. Инструмент предлагает более 600 готовых шаблонов, которые вы можете выбрать, чтобы сэкономить время и ускорить процесс подписания.

Вы можете делиться документами со своими подписавшими, отправляя их по электронной почте, встраивая формы на свой веб-сайт или создавая общедоступную ссылку.

Jotform Sign — отличный вариант, если вы ищете решение, которое поможет вам исключить ручные операции и автоматизировать рабочий процесс. Он предлагает ограниченный бесплатный план, а также платные планы с более высокими лимитами.

4. SignWell

Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс

Владельцам малого бизнеса, которым необходимо отправлять и получать документы с электронной подписью, понравится программное обеспечение SignWell. Бесплатная версия включает в себя одно место отправителя, один шаблон, до трех документов в месяц, а также напоминания и уведомления о неподтвержденных подписях.

Несмотря на то, что это бесплатная платформа, с SignWell вам не придется жертвовать безопасностью. Все документы, которые вы отправляете и получаете, защищены зашифрованным SSL-соединением.

5. Smallpdf
Мобильное приложение: iOS | Android

Нет логина, нет пароля, нет проблем. Функция eSign Smallpdf представляет собой онлайн-платформу электронной подписи, которая позволяет перетаскивать документы на страницу и подписывать их. С помощью этого приложения для подписи PDF вы можете добавить свои инициалы, дополнительное текстовое поле, флажки и многое другое. Когда вы будете готовы, вы можете пригласить других людей подписать ваш документ. Вы и ваши подписывающие лица защищены временными метками, совместимыми с eIDAS, и временной шкалой документов, которая отслеживает активность.

6. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Андроид

GetAccept позволяет вам интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки. Создавайте последовательности подписания и добавляйте обязательные поля для подписи в документы, чтобы убедиться, что они подписаны в правильном порядке. Инструмент также гарантирует, что ваши документы соответствуют всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Лучшие приложения для электронной подписи

  1. ПандаДок
  2. HelloSign
  3. AdobeSign
  4. Подпись
  5. Докскетч
  6. Знак OneSpan
  7. Подписать сейчас
  8. SignEasy
  9. Правая подпись
  10. Подпись
  11. Защищенная подпись
  12. Контрактная книжка
  13. Лайтико
  14. Знак формы
  15. SignRequest
  16. SnapSign
  17. Писец

1.

PandaDoc

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 19 долларов за пользователя в месяц

Отмеченное наградами онлайновое программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение eSignature предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает в себя интеграцию форм с помощью перетаскивания, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая CRM, платежные приложения и приложения для хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами со встроенной функцией электронной подписи, обратите внимание на PandaDoc.

2. HelloSign

Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 15 долларов США за пользователя в месяц конкурентное ценообразование.

Мощный API-интерфейс HelloSign позволяет встраивать и полностью использовать параметры подписи в ваших документах. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе одно с HubSpot.

Совет для профессионалов: отправляйте контракты напрямую из CRM-платформы HubSpot и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.

3. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 14,99 долларов США в месяц

Adobe — это многофункциональная платформа eSignature, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписания из любого места и с любого устройства.

Adobe Sign известен своей широкой интеграцией со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и т. д.), а также акцентом на глобальное соответствие. Adobe Sign предлагает функции как для электронных, так и для цифровых подписей.

4. Signaturely

Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 10 долларов США за пользователя в месяц

Signaturely — отличный вариант для пользователей и компаний, которым нужна простая платформа для создания и загрузки документов. легко и легально подписать онлайн.

Когда документы готовы, Signaturely направляет подписывающих лиц на протяжении всего процесса подписания, от создания онлайн-подписи до добавления последней подписи в документ, при этом информируя отправителя о каждом этапе процесса.

6. Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать цену.

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для крупных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. Предприятия могут использовать программное обеспечение в своих помещениях или как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.

7. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 8 долларов за пользователя в месяц

SignNow получила множество наград за простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Главным УТП SignNow, однако, является его цена. 8 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблонов — это самый дешевый вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес-Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS используют более 40% компаний из списка Fortune 1000, и не зря. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение eSignature на своем телефоне, лучшего решения вы не найдете.

8. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: планы от 8 долларов США за пользователя в месяц. SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции SignEasy позволяют создавать документы внутри платформы или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Существуют также варианты самоподписания, личного подписания и удаленного подписания.

9. RightSignature

Мобильное приложение: нет, только веб-версия
Цена: от 12 долларов США за пользователя в месяц можно отправлять клиентам. Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

10. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от $1,50 за конверт которые хотят, чтобы их документы соответствовали стандартам ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение eSignature с доступом к поддержке в Великобритании и гибкостью модели оплаты по мере использования, Signable идеально подходит.

10. Защищенная подпись

Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Цена: Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену. Вы можете настраивать рабочие процессы документов, прикреплять файлы к приглашениям по электронной почте и разрешать нотариусу удаленно нотариально заверять ваши документы.

Кроме того, приложение CrimTrac от Secured Signing позволяет проводить проверки биографических данных онлайн и в безбумажном режиме.

11. Книга контрактов

Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Цена: планы начинаются с 400 долларов США за 10 пользователей в месяц

Создавайте контракты с нуля и сотрудничайте с ними, используя бесплатные шаблоны Contractbook. Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Существует также более 3000 приложений, с которыми интегрируется Contractbook, чтобы повысить точность, сэкономить ваше время и предоставить более качественную аналитику.

12. Lightico

Мобильное приложение: нет, веб-интерфейс
Цена: свяжитесь с Lightico, чтобы узнать цену. Их решение eSignature является частью более широкой платформы взаимодействия с клиентами, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов оператора колл-центра, веб-сайтам и чату, а также другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

13. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: планы от 18 долларов США за пользователя в месяц

Formstack предоставляет гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами из разных отраслей. Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписавшего, они будут уведомлены текстом или по электронной почте о запросе подписи, что позволит им подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими важными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

14. SignRequest

Мобильное приложение: нет, веб-приложение
Цена: от 7 долларов за пользователя в месяц

платформа для использования. У SignRequest также есть API, который можно напрямую интегрировать с вашей CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.

15. SnapSign

Мобильное приложение: нет, веб-версия
Цена: от 9 долларов США.99/пользователь/месяц

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей. Платформа соответствует стандартам ESIGN и UETA США, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенные интеграции, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), договоры купли-продажи и многое другое.

16 . Писец

Мобильное приложение: iOS | Android
Цена: от 50 евро за пользователя в месяц

Scrive — это инструмент электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства. Автоматизируйте процесс электронной подписи, настроив формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Персонализируйте и брендируйте свои документы, а также возможности электронной подписи для ваших клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью встроенных инструментов, таких как BankID и NemID. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Откажитесь от бумажных подписей в пользу более быстрой альтернативы

Приложения для подписей ценны для вашей команды, поскольку они экономят время и оптимизируют зачастую избыточный и трудоемкий, но важный процесс. Они также полезны для ваших клиентов — упрощая им быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей возможностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное взаимодействие с клиентом. Итак, выберите правильное приложение подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.