Применение онлайн касс с 2018 года: Онлайн-кассы 2018 — Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости.

Онлайн-кассы: Что поменяется с 1 июля 2018

Начиная с 01.07.2018 года вступит во вторую фазу этап реализации Федерального закона № 54-ФЗ, от 22.05.2003,  в котором прописан переход организаций и ИП на применение онлайн-ККТ. Это означает, что необходимость по применению онлайн-касс будет шире и наложится на новых участников рынка. Мы подскажем, кому с 1 июля 2018 предстоит перейти на новые кассы, а кто еще получит отсрочку на целый год.

 

Льготный этап перехода на онлайн-кассы

По общему правилу переход на кассы нового образца должен был завершиться еще 1 июля 2017 года, когда законодательство исключило возможность применения кассовых аппаратов без фискальных накопителей и выхода в интернет.

 

Но однако, некоторым организациям и ИП была предоставлена возможность перейти на новые кассы не с 2017, а с июля 2018 года. «Льготники», для которых предусмотрена отсрочка перехода на кассы нового поколения, предусмотрен ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

 

Сюда входят организации и ИП на ЕНВД, предприниматели на ПСН, организации и ИП, работающие в сфере розничной торговли, общепита и осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

 

Срок льготного перехода – 01.07.2018 и 01.07.2019.

 

Конкретные крайние даты установки указанными плательщиками новых касс зависят от нескольких факторов:

— наличие/отсутствие наемных сотрудников;

— сферы осуществления деятельности;

— ведение торговой деятельности с применением торговых автоматов, либо без таковых.

 

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

 

С 1 июля 2018 года начать использование онлайн-касс должны:

-Организации и ИП на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере общепита и розничной торговли и имеющие наемных сотрудников. Напомним, до этого времени они вообще были освобождены от применения ККТ, поскольку могли выдавать покупателями вместо кассовых чеков БСО;

-ИП с наемными сотрудниками, применяющие ПСН в сфере розничной торговли и общепита;

-Организации и ИП с наемными сотрудниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;

— Не исключено, что с июля 2018 года обязанность по применению касс распространят и на ломбарды.  

Специальное исключение в 2018 году сделано для дочерних организаций FIFA, а также поставщиков товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу 2018 года. Они вправе не применять ККТ при условии выдачи ими входных билетов или документов, дающих право на получение входных билетов на матчи ЧМ (п. 8.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

 

Период перехода на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Ряд вмененщиков и ИП на ПСН, которые не работают в сфере розничной торговли/общепита и не имеют наемных сотрудников, получат отсрочку еще на год.

 

С 01.07.2019 на онлайн-кассы обязаны будут перейти:

— Организации и ИП без наемных сотрудников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;

— Организации и ИП на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту;

— Организации и ИП на ОСНО и УСН, оказывающие услуги населению и выдающие БСО;

— ИП на ПСН с наемными сотрудниками, осуществляющие деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту;

— ИП на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита;

Учитывайте, что ИП, освобожденный до первого  июля 2019 года от применения онлайн-касс, нанимает на работу сотрудников, он обязан будет приобрести и поставить на учет новую кассу. Срок перехода на онлайн-ККТ в таких случаях – 30 дней с момента найма работников.

Вас так же может заинтересовать приобретение сервиса ИТС и автоматизация он-лайн кассы.

  • Предыдущая
  • Следующая

Комплекты оборудования

Комплект «Базовый»

Минимальный набор на одно рабочее место. Содержит самое необходимое для запуска торговой точки.

Комплект «Стандарт»

Набор оптимально подойдет магазинам средней проходимости с наличием пункта приемки товара и регулярными инвентаризациями.

Комплект «Проф»

Комплект для магазина, который автоматизирует все участки своей деятельности, в том числе инвентаризация товара, весовой и фасованный товар с напечатанным штрихкодом.

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С

применение онлайн-касс в 2021 году

Изменения, после которых заговорили об онлайн-кассах, внес в 54-ФЗ закон от 03. 07.2018 № 290-ФЗ. Он же ввел в ст.14.5 КоАП ответственность и штрафы за нарушение закона о применении ККТ.

Последние значительные изменения в закон 54-ФЗ были введены нормативным документом от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Эта редакция, например, дала право ИП на патенте за отдельными исключениями не использовать ККТ и добавила новые реквизиты в чек, часть из которых должны применяться с 01.07.2019.

Какие требования сегодня установлены законом к ККТ?

Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

  • работать с фискальным накопителем (ФН)

  • подключаться к интернету

  • передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) через интернет обо всех продажах в режиме онлайн

  • формировать детальный чек с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом

В законе о применении ККТ также установлены требования к отдельным ситуациям:

  • все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС

  • перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании ─ отчет о закрытии смены

  • в случае расчетов без контрольно-кассовой техники, например, отключили электричество, а касса не может работать без сети, нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы по сложившимся обстоятельствам

  • информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться оператору фискальных данных (ОФД) не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека. Это дает возможность продавцам при временном отсутствии интернета пробивать чеки, но только на кассе, которая после восстановления соединения сможет передать информацию ОФД

  • касса должна уметь не только печатать чек, но передавать его по требованию покупателя в электронном виде на email или телефон

МТС Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подходит для любого бизнеса. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда МТС Касс любой модели.

 

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов


Заказать


Товароучетная программа МТС

Ведёт складской учет

Контролирует работу кассира

Анализирует торговлю


Заказать

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер


Заказать


Смотреть видеообзор

У кого есть отсрочка по онлайн-кассе до 2021 год?

ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы и работают без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 01. 07.2021.

Если у меня ИП на УСН, ОКВЭД на услуги и есть один работник, нужна ли онлайн-касса?

Как только вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, нужно выдавать чеки при расчетах. На регистрацию кассы, согласно ст.2 закона № 129-ФЗ от 06.06.2019, у вас есть 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

При этом остаются отдельные категории бизнеса, которые могут работать без кассовой техники. Они перечислены в ст.2 закона 54-ФЗ.

Как по закону выдавать чеки при интернет-торговле?

У интернет-магазинов есть два способа передавать чеки покупателям: самостоятельно или через платежных агентов.

Чеки должны быть выданы от имени магазинов в следующих случаях:

  • Выдача заказов и прием оплаты в пункте самовывоза, в помещении которого установлена онлайн-касса. Чек нужно распечатать после получения оплаты.

  • Оплата картой на сайте продавца. В этой ситуации контакт между продавцом и покупателем считается дистанционным, поэтому достаточно отправить чек по электронной почте или на телефон сразу после получения денег за товар (п. 5 ст.1.2. 54-ФЗ). Бумажный вариант чека печатать не обязательно.

  • Перечисление оплаты через оператора банка или платежные системы: Яндекс.Деньги, Вестерн-Юнион, Единая касса, Деньги.мэйл.ру и другие. Такие случаи не относятся ни к прямым, ни к дистанционным отношениям продавца и покупателя. Поэтому, на основании п.5.3 и п. 5.4 ст.1.2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.

    При этом для курьеров, которые привозят уже оплаченный на сайте товар, касса не нужна.

  • Передача товаров и получение оплаты через курьеров. У них с собой должна быть онлайн-касса для выдачи чека. Для курьеров касса должна быть мобильной и компактной.

Во всех вышеперечисленных случаях у интернет-магазинов должна быть касса. Закон разрешает выдавать покупателю не только бумажные, но и электронные чеки. Если чеки отправляются покупателям только в электронном виде, можно подключить облачную кассу. Но и для нее фискальный накопитель и регистрация в ФНС обязательны.

Облачная касса будет интересна тем, у кого офлайн продаж и пунктов выдачи нет. Если у вас есть хотя бы одна точка с офлайн платежами, то мы рекомендуем за основную кассу взять кассовый аппарат МТС. Его можно установить в оффлайновой точке продаж и подключить к ней сайт. Таким образом вы сможете обойтись одной онлайн кассой для продаж в интернет-магазине, офлайн-точке продаж и даже через курьеров.

Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым организовать работу курьеров можно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.


Узнать подробнее

Для расчета с покупателями интернет-магазин может сотрудничать с платежными агентами. К ним относятся: почта России, транспортные компании, сети пунктов самовывоза (Boxberry, СДЭК) и постаматов (PickPoint), платежные сервисы (Robokassa).

В таких случаях на основании договора агент принимает оплату и выдает покупателю чек от своего имени. В том числе и когда доставляет покупки через своих курьеров. Полученные за товар деньги, за вычетом комиссии, агент перечисляет на расчетный счет продавца.

Онлайн-касса для интернет-магазинов не нужна, когда они рассчитываются с покупателями через платежных агентов.

Как выбрать кассу под 54-ФЗ

Часто предприниматели при выборе кассы отталкиваются от цен на ККТ, так как не знают, на какие параметры еще обратить внимание, а кто-то считает, что вся техника по функциональности примерно одинаковая.

Но это не так.

Во-первых, есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, POS-системы, фискальные регистраторы и облачные. Все они отличаются по возможностям и подходят не для всех видов деятельности. Например, облачные применяют только для расчетов через интернет.

Во-вторых, «кандидатов» на кассу для вашего бизнеса надо оценить как минимум по 10 критериям:

  1. соответствие техническим параметрам торговой точки;

  2. работа с номенклатурой;

  3. цена кассовой программы;

  4. стоимость и порядок обновлений;

  5. необходимость доплаты за работу с маркированными товарами;

  6. возможность подключения товароучетного сервиса для продажи алкоголя и автоматизации торговых процессов;

  7. организация техподдержки ─ режим работы, способы связи, стоимость;

  8. необходимость подключать программы от разных разработчиков;

  9. возможность экономить на эквайринге;

  10. наличие интеграции с сервисами для ведения учета для его автоматизации.

Подробнее о том, как правильно подобрать себе кассу мы писали в статье «10 важных критерий для выбора онлайн-кассы», там же вы найдете чек-лист.


Смотреть видеообзор

Возможна ли аренда контрольно-кассовой техники в рамках 54-ФЗ?

Аренда кассы не противоречит требованиям 54-ФЗ, если в аппарате стоит ФН, зарегистрированный на арендатора. В случае проверки штрафы наложены не будут.

Аренда ККТ не отменяет установку индивидуального ФН в кассовый аппарат. Согласно п.8 ст.4.2 54-ФЗ, при снятии кассы с учета ФН нужно технически закрыть. Это значит, что его переводят в такой режим, когда считать данные с него можно, а записать нельзя. Использование одного и того же ФН для разных пользователей ─ нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники.

Аренда кассы ─ хороший вариант для работы в рамках закона. При выборе компании-арендодателя обращайте внимание не только на цену, но и на условия аренды.


Что скрывают условия аренды?

Внимательно изучите

1. не придется ли открывать расчетный счет в определенном банке и соглашаться на невыгодные условия по РКО и эквайрингу;

2. нужно ли самостоятельно покупать ФН или он уже входит в арендную плату;

3. на какой минимальный срок заключается договор и будут ли штрафные санкции, если отказаться от арендованной кассы раньше срока;

4. какие услуги включены в стоимость аренды, например, предполагается ли настройка, регистрация кассы, подключение к ОФД, сервисное обслуживание или за все это надо платить отдельно;

5. кто будет оказывать помощь в случае аренды кассы не у производителя или его сертифицированного партнера, это важно, так как работники стороннего арендодателя могут разбираться в технике лишь поверхностно;

Заказать

6. заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

7. за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться ФН;

8. нужно ли платить отдельно за использование программного обеспечения и его обновления;

9. получится ли выкупить кассу в будущем и по какой стоимости;

10. будут ли скидки, если арендовать сразу несколько касс.

У МТС Кассы предусмотрено несколько тарифных планов аренды кассы, которые учитывают разные потребности и возможности бизнеса. Благодаря этому, аренда становится доступной для всех предпринимателей.


Оставить заявку

Почему предприниматели выбирают кассы от МТС

МТС Касса 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер


Заказать

MТС Касса 7″

Экран 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов


Заказать

 

По нескольким причинам

  1. Можно подобрать онлайн-кассу для любой торговой точки ─ как для помещений со стационарными электричеством и интернетом, так и выездной торговли даже в таких местах, где нестабильная мобильная связь.

  2. Подходит для любого бизнеса, в том числе ломбардов, агентов, кафе, есть даже режим для продажи билетов. Здесь предусмотрено все для работы с Егаис и маркированными товарами.

  3. Легко соблюдать законы и работать без штрафов, так как кассовая программа и ее обновления бесплатны.

  4. Просто работать с номенклатурой ─ создавать и редактировать базу товаром можно как на кассе, так и в личном кабинете. Есть все возможные способы для занесения товара в чек.

  5. Экономия на эквайринге. В МТС Кассу встроена СБП (Система быстрых платежей). Прием безналичных платежей по ставке 0,4-0,7%, что гораздо ниже ставок эквайринга.

  6. Товарный учет уже встроен.

  7. Мы даем готовое решение для интернет-торговли ─ сайт за 1 день, настройка приема оплат, экономия на кассах для курьеров или организация доставки компаниями-партнерами.

  8. Настраиваем и автоматизируем бухучет ─ МТС Кассы интегрированы с популярными учетными сервисами 1С, Мое Дело, Контур.Эльба.

  9. Удаленный контроль торговли через бесплатное мобильное приложение для владельца бизнеса.

Ответственность за нарушение закона об онлайн-кассах

За нарушение кассового законодательства в ст.14.5 КоАП установлены штрафы и другие административные наказания:

Про все штрафы мы писали в статье Штрафы за нарушение работы на онлайн-кассе

Федеральный закон 54-ФЗ устанавливает правила работы с онлайн-кассами. Их легко соблюдать, если выбрать кассовый аппарат, программа которого настроена с учетом требования закона.


Получить бесплатную консультацию

Какие установлены этапы перехода на онлайн-кассы?

  1. с 01.02.2017 ─ ФНС перестала регистрировать кассы старого образца;

  2. с 31. 03.2017 ─ перешли организации и ИП, торгующие крепким алкоголем, если до этого они не использовали кассу;

  3. с 01.07.2017 ─ налогоплательщики на ОСН, УСН, ЕСХН, кроме тех, кто оказывает услуги населению. Начиная с этой даты ФНС штрафует за старые кассы;

  4. с 01.07.2018 ─ общепит и розница на патенте, владельцы вендинговых аппаратов на любом налоговом режиме с наемными работниками;

  5. с 01.07.2019 ─ организации и ИП, которые оказывают услуги населению, общепит, розница, вендинг без сотрудников, организации, выдающие займы;

  6. с 01.01.2021 ─ ИП без сотрудников, которые оказывают услуги, выполняют работы и продают товары собственного производства.

Для чего нужен чек коррекции?

С помощью чеков коррекции кассир должен провести выручку, которая была получена при техническом сбое кассы, или исправить ошибочные операции.

Согласно письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, формирование чека коррекции для исправления ошибок в отдельных операциях зависит от формата фискальных документов (ФФД), настроенного в онлайн-кассе.

При использовании ФФД 1.05, чек коррекции не пробивают, а в случае ошибки, например, ввода неправильной цены, количества, ставки НДС, для изменения данных чека с признаком расчета «Приход» надо:

По такому же алгоритму нужно исправить ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

Для исправления ошибок при использовании ФФД 1.1. нужно использовать чек коррекции.

Если касса не работала, и не было возможности выдавать чеки покупателям, выручку за время сбоя после восстановления контрольно-кассовой техники, независимо от ФФД, надо провести через чек коррекции.

Помимо корректировки выручки и исправления ошибок, в налоговую нужно отправить сведения и документы, которые позволят понять, какие расчеты были исправлены, и что за суммы проведены дополнительно. Это напоминание есть в Письме ФНС № ЕД-4-20/15240@.

Дата публикации: 23.12.2019

Как пользоваться кассовым аппаратом с сенсорным экраном (шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не использовал кассовый аппарат, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбивать с толку.

Но поверьте нам, оно того стоит. Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы по-настоящему понять, как работает ваш новый реестр точек продаж, вы получите вознаграждение в будущем благодаря более высокой скорости транзакций, более точному отслеживанию сотрудников, упрощенному управлению запасами и глубокому пониманию финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес мог как можно скорее увидеть эти преимущества, мы составили краткое руководство, которое покажет вам, как именно использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

  • Как настроить систему
  • Как запускать транзакции
  • Как закрыть смену
Оставьте свой прежний кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы задать, прежде чем переключиться.

Получить руководство

 

Настройте свою систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном. Чтобы обеспечить согласованность с розничной торговлей, ресторанами и платежными системами, мы будем называть ваш реестр точкой продаж (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Вы захотите подключить свое устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации вашей системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать использовать свой реестр, вам необходимо войти в систему бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей системы торговых точек. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы будете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Когда программная часть вашей системы готова к работе, а регистратор планшетов работает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить аппаратные периферийные устройства. Для большинства предприятий это будет включать как минимум кассовый ящик, считыватель кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству либо с помощью кабеля, либо по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открыть свои двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

 

Выполнение транзакций

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это запустите транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это включает в себя ввод PIN-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возвраты, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вам нужна запись о деятельности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы выполнить транзакцию, первым шагом является ввод «новой продажи», а затем добавление товара, который покупатель покупает, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — это сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили предмет или предметы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вы захотите применить любые скидки, которые могут быть действительными для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Некоторые распространенные типы тендеров включают наличные, дебетовые, кредитные платежи или платежи с помощью смартфона, такие как Apple Pay.

При звонке клиенту обязательно найдите его в базе данных клиентов вашей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, собрав его адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список по электронной почте и отправлять ему рекламные и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова покупали у вас.

Если клиент решит оформить заказ с помощью кредитной или дебетовой карты, вам нужно либо провести ею, либо вставить в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV. Процесс аналогичен запуску транзакций смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и подтверждает транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите следовать тому же процессу получения, что и при транзакции с наличными.

 

Закрытие смены

После напряженного дня, проведенного за выполнением транзакций для клиентов, вам нужно сделать несколько вещей, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Коснитесь ее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены потребуется ввести сумму наличных денег, оставшихся в денежном ящике. Это обеспечивает точное ежедневное ведение записей. Как только вы введете сумму наличными в приложение регистрации, закройте смену.

Отсюда вы можете распечатать отчет на конец дня. Этот отчет дает вам сводку всей смены. Он также сообщит вам, если сумма в ящике, которую вы только что ввели, больше или меньше ожидаемой суммы. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем обратить на это внимание.

В дополнение к сумме открытия и закрытия реестра отчет покажет вам другую высокоуровневую информацию, которая поможет вам понять активность дня. Несколько примеров:

  • Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и в кредит.
  • Возвраты: общее количество возвратов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
  • Drops: сумма наличных денег, изъятая из реестра для помещения в сейф или банк.
  • Оплаты: сумма наличных, которую вы добавили в ящик в течение дня (например, вы добавили пачку четвертаков для сдачи).

После того, как вы распечатали свой отчет, самое последнее, что вам нужно сделать, это вывести часы из приложения регистрации, чтобы закончить свою смену на день. Пора домой, на заслуженный отдых и релаксацию.

Сегодня торговые точки — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего регистра с Lightspeed.

Новости, которые вам небезразличны. Советы, которые вы можете использовать.

Все, что нужно вашему бизнесу для роста, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.

Еще по этой теме:

Технологии

Автор:

Скорость света

Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным системам точек продаж это решение «все в одном», которое помогает ресторанам и розничным торговцам продавать через различные каналы, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.

Кассовые аппараты и POS-системы: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда тысячи. Чтобы справиться с таким объемом, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек продаж, кассовых аппаратов или торговых точек (POS). Хотя многие могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они не являются одним и тем же. На самом деле, есть много ключевых различий, которые повлияют на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, которая обычно имеет денежный ящик, указывает сумму каждой продажи и записывает полученную сумму денег».

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, происходящие в вашем магазине, создавая записи о приходе и уходе денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Многие крупные продуктовые магазины и универмаги используют кассовые аппараты.

Кассовый аппарат впервые был изобретен еще в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве превентивной меры против воровства сотрудников. И хотя мы готовы поспорить, что воровство сотрудников в то время было гораздо более безудержным, это все еще беспокоит розничных продавцов. На самом деле, по данным Национальной федерации розничной торговли, воровство сотрудников является второй по значимости причиной потерь для ритейлеров.

Кассовые аппараты прошли долгий путь с момента их появления. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы обычно видите в ресторанах. В то время как базовый кассовый аппарат настроен для обработки операций с наличными, более новые имеют более надежные варианты.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, к кассе), где приобретается товар». Системы точек продаж (также точек продаж или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные продавцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для управления операциями с наличными и делать все то же, что и обычный кассовый аппарат, плюс вы можете получать более подробные отчеты POS по этим транзакциям. POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

  • Устройство с сенсорным экраном
  • Сканер карт
  • Считыватель чипов
  • Сканер штрих-кода
  • Компьютер
  • Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами. Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, в 2013 году мировая индустрия точек продаж принесла 36,86 млрд долларов дохода, 34% из которых принадлежат ритейлерам.

С годами система POS стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается продажами, запасами и управлением клиентами.

POS-системы необходимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких магазинах, складах и/или центрах выполнения заказов. Они обеспечивают централизованное хранение данных, что позволяет ритейлерам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Сравнительное исследование POS/Customer Engagement, проведенное Boston Retail Partner в 2015 г., подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой увеличится на 663%..

POS-системы также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

  • Программы лояльности клиентов
  • Подарочные карты
  • Маркетинг
  • Персонализация
  • Данные для обоснованных бизнес-решений
  • Автоматика
  • Доступно из облака для владельцев мобильного бизнеса

Попробуй Венда!

Легко продавайте, управляйте, отчитывайтесь и развивайте свой розничный бизнес всеми способами с помощью непревзойденной системы POS, мультиторговой розничной торговли и системы управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Узнать больше

Что такое мобильный POS?

Мобильные кассовые терминалы (mPOS) представляют собой еще более недавнюю эволюцию современных кассовых аппаратов. Как и ожидалось, основное отличие здесь заключается в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые имеют несколько мест или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов в одном месте.

Системы mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя идти к месту покупки, место покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трения на пути к покупке, вы повышаете свои шансы на завершение продажи. На самом деле, более половины британских ритейлеров оценили mPOS как самую важную технологию для покупателей в магазине в 2014 году. Кроме того, они обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, поддерживающие мобильность.

Для mPOS довольно часто взимается ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — стимулировать продажи. И хотя это правда, что оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это машина, которая хранит ваши деньги в выдвижном ящике и позволяет упростить процесс оплаты. Между тем, система POS может сделать это И помочь вам вести свой розничный бизнес.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последние намного мощнее, надежнее и многофункциональнее.

Обратите внимание на следующее:

Особенности и функциональность

Кассовые аппараты: Позволяет звонить по продажам и оснащен безопасным ящиком для депозитов и счетов. Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, а также:

  • управлять своим инвентарем
  • собирать и хранить данные о клиентах
  • запустить программу лояльности
  • запускать отчеты и аналитику по вашим продажам, запасам, клиентам и т. д.
  • создавать и проводить рекламные акции
  • …и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты. Последний в значительной степени представлен только в одной форме: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, совершаете ли вы покупки за крупной денежной упаковкой или хотите сделать это на ходу, POS-система будет работать на вас.

Интеграция

У торговых точек есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашему платежному процессору. Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности за счет интеграции с такими решениями, как ваше:

  • бухгалтерское программное обеспечение
  • Платформа электронной коммерции
  • программное обеспечение для автоматизации лояльности и маркетинга
  • платежный процессор
  • ERP
  • приложения для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, поскольку такие машины обычно стоят от 100 до 500 долларов. С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год плюс стоимость оборудования, например, вашего компьютера или iPad.

При этом система торговых точек должна рассматриваться как инвестиция. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и функции, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своего POS, решение более чем окупается.

Вот таблица, обобщающая некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат и система POS: в чем разница?
Кассовый аппарат POS
Цена Дешевле; 100–800 долларов США Около 1000 долларов США в год в виде сборов + стоимость оборудования. Но вы обычно получаете больше отдачи от затраченных средств.
Простота использования Простота в освоении и обучении сотрудников; имеет основные функции. Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений. Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону и через Интернет.
Отчетность Базовый отчет о продажах. Несколько вариантов отчетов; улучшенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной розничной аналитикой, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Основные преимущества Долговечный; надежный. Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки Ограниченная функциональность; архаичный. Обычно предоставляется за абонентскую плату и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать кассовый аппарат или POS-систему

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса похож на любое другое важное бизнес-решение: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Каковы мои самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
  • Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
  • Должны ли мы собирать налоги с продаж? Являются ли они все одним и тем же налогом или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
  • Насколько в среднем загружен мой магазин?
  • Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
  • Сколько товаров у нас сейчас? Сколько мы будем носить в будущем?
  • Сколько регистров у нас есть или нужно?
  • Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
  • Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей установке?
  • Как мы отправляем квитанции нашим клиентам?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Руководство покупателя POS-терминалов Vend . В этом ресурсе вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые допускают большинство розничных продавцов при выборе новой розничной платформы.

Из него вы узнаете:

  • Как составить бюджет для вашей POS-системы
  • Как найти и ветеринарных поставщиков
  • Как максимально эффективно использовать решение

Узнать больше

Вот краткое изложение шагов, которые мы описали в нашем Руководстве покупателя POS:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, каковы ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS могут быть авансовыми платежами с периодическими затратами на обслуживание.