Программа егаис как работать: Как работает ЕГАИС — Контур.Маркет — СКБ Контур

программа для кафе, баров и ресторанов — Interpos.pro

С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет был отложен до 1 октября 2018 года. Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

  • программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
  • компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
  • аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
  • личный кабинет на сайте http://egais. ru
  • сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
  • совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
  • 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их.  Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

  • Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

КАК ОБНОВИТЬ ЕГАИС ДО ВЕРСИИ 3.0?

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

 

 

КАК РАБОТАТЬ В ЕГАИС 3.0 С МАРКИРОВАННЫМ АЛКОГОЛЕМ

 

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3. 0

При поступлении продукции получатель может:

  1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
  2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
  3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Работа с пивом и некрепким алкоголем

ВАЖНО ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС!

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Рутокен – это USB-токен с аппаратной реализацией сертифицированных криптографических алгоритмов семейства ГОСТ.

Для корректной работы с ЕГАИС обязательно следите, чтобы компьютер, на котором работает УТМ был включен хотя бы в рабочее время и JaCarta была включена в USB порт. Если вы поняли, что ЕГАИС перестал работать — первым делом перезагрузите компьютер.

Как проверить, что УТМ от ЕГАИС работает корректно?

Зайдите по адресу http://localhost:8080 — вам должна открыться страница УТМ с российским гербом. Если страница не открылась, значит УТМ c ЕГАИС не работает.

Как проверить, что Subtotal получает данные от УТМ ЕГАИС?

Зайдите в раздел «Организация / Общие» и проверьте, что последнее время обмена данными по вашей точке продаж было в течении последних 10-ти минут. Убедитесь, что компьютер, на котором установлен УТМ, был включен и подключен к интернету более 10-ти минут.

Проверка наличия новых документов ЕГАИС система Subtotal проверяет в УТМ, каждые 20 минут и загружает их автоматически. Отправленная накладная, поступает в Subtotal в том виде, в котором ее сформировал поставщик.

КАК ПРИНИМАТЬ НАКЛАДНЫЕ С БУТЫЛОЧНЫМ/РАЗЛИВНЫМ ПИВОМ?

В разделе СКЛАД – Приход при закупке алкоголя у поставщика в Subtotal выгружается приход, сформированный ЕГАИС на основании товарно-транспортной накладной (ТТН).

Для подтверждения накладной необходимо:

1. Открыть приход (накладную).

2. Проверить точку продаж/склад на которую он попал. Именно на этой точке продаж должен быть настроен ЕГАИС.

3. Необходимо сверить количество и наименование фактически полученного от поставщика товара с информацией в накладной.

— Если в накладной есть разливное пиво в кегах (ед.измерения для такого товара должна быть в декалитрах) — необходимо внимательно заполнить пункт Объём.

— ЕГАИС автоматически заполняет пункт Количество и, при этом, не всегда исходит из того, что товар измеряется в декалитрах.

— Пример: при поступлении 60 л пива кол-во уже указано – 3, то в объём нужно проставить 20, если поступило 90 л пива, а в кол-ве уже указано 3, в объёме необходимо проставить 30 и т.д..

4. Если всё указанно корректно, то нажимаете Оформить приход.

5. В приходе появляется информация о том, что Ожидается ответ от ЕГАИС:

6. Вернитесь на Склад в список Приходов. Наш новый оформленный приход теперь находится в ожидании ответа от ЕГАИС и отмечен часами.

7. Через некоторое время ЕГАИС пришлет Вам ответ, и статус накладной может смениться:

  • на если ответ положительный и по накладной получен акт подтверждения (откройте накладную, в нижней её части появится кнопка « ЕГАИС »).
  • на — пустое поле, если сигнал от ЕГАИС не поступил. В этом случае необходимо открыть приход и проверить статус ответа от ЕГАИС. Если:
  • есть Акт подтверждения и документ успешно принят, необходимо обратиться в техподдержку Subtotal.
  • есть Акт расхождения с описанием ошибки. Самые распространённые ошибки: не указана цена продажи или закупки, единица измерения товара. Необходимо проверить накладную, исправить ошибки и отправить её повторно.

8. Если Акт вовсе не поступил – необходимо пройти в Организацию – Настройки и проверить работу ЕГАИС по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Если же есть расхождение времени, необходимо:

  • Перезапустить приложение Subtotal.
  • Проверить запуск УТМ. Перезапустить его при необходимости.
  • Проверить подключение Рутокен.
  • В кабинете Организация – Оплата Subtotal проверить оплату модуля ЕГАИС.

Так же возможна ситуация, в которой по ТТН от ЕГАИС не поступает никакого ответа, статус её не меняется и акт не поступает в приход.

В таком случае Вам необходимо произвести Поиск по Идентификатору накладной на сайте ФСРАР: https://check1.fsrar.ru/ где TTN-0000000000 – это номер накладной от поставщика и fsrar ID получателя – это Ваш номер, который присваивается при установке JaCarta и отображается в УТМ.

9. После подтверждения накладной в самом приходе в разделе ЕГАИС постепенно появятся отметки:

  • акт подтверждение накладной;
  • документ успешно принят;
  • акт передачи продукции в торговый зал;
  • документ успешно принят.

10. После этого товар попадает в Остатки на складе.

Теперь Вы можете приступить к Продаже пива и некрепкого алкоголя

CACIC 2011

%PDF-1.6
%
1 0 объект
>
/OCG [5 0 R]
>>
/StructTreeRoot 6 0 R
/Тип /Каталог
>>
эндообъект
7 0 объект
>
эндообъект
2 0 объект
>
ручей
2011-09-17T01:14:10-03:002011-09-17T01:14-03:002011-09-17T01:14:10-03:00PScript5.dll Версия 5.2application/pdf

  • CACIC 2011
  • CACIC 2011

    • uuid:961a66e7-7267-4d58-a962-323a4dd42451uuid:3c913ec6-9873-439d-a2b1-4d789a83803aAcrobat Distiller 7. 0 (Windows)

    конечный поток
    эндообъект
    3 0 объект
    >
    /Кодировка >
    >>
    >>
    эндообъект
    4 0 объект
    >
    эндообъект
    5 0 объект
    >
    >>
    /Имя (верхние/нижние колонтитулы)
    /Тип /ОКГ
    >>
    эндообъект
    6 0 объект
    >
    эндообъект
    8 0 объект
    >
    эндообъект
    90 объект
    >
    эндообъект
    10 0 объект
    >
    эндообъект
    11 0 объект
    >
    /MediaBox [0 0 595,32 841,92]
    /Ресурсы >
    /Шрифт >
    /ProcSet [/PDF /текст]
    /ExtGState >
    >>
    /Тип /Страница
    /Анноты [39 0 R]
    >>
    эндообъект
    12 0 объект
    >
    /MediaBox [0 0 595,32 841,92]
    /Ресурсы >
    /Шрифт >
    /ProcSet [/PDF /текст]
    /ExtGState >
    >>
    /Тип /Страница
    >>
    эндообъект
    13 0 объект
    >
    /MediaBox [0 0 595,32 841,92]
    /Ресурсы >
    /Шрифт >
    /ProcSet [/PDF /текст]
    /ExtGState >
    >>
    /Тип /Страница
    >>
    эндообъект
    14 0 объект
    >
    эндообъект
    15 0 объект
    >
    эндообъект
    16 0 объект
    >
    эндообъект
    17 0 объект
    >
    ручей
    HU]O0}ϯv8ɄTiHH͞Ң0دHJ*Uils
    Lϯ. @9L.g] L-H8)lLqd»asZ

    Хакеры из Украины взломали российскую цепочку поставок водки

    За несколько дней до самого важного праздника в России украинских хакеров Они нанесли удар по стране, где ей больнее всего. газета Ведомости Украинские хактивисты осуществили DDoS-атаки на сайт, контролирующий цепочку поставок водки в России, из-за чего компании на этой неделе не смогли доставить партии напитка в магазины и дистрибьюторам9.0007

    Участники группы disBalancer Атаковали сайт Государственной информационной системы учета алкоголя (ЕГАИС). Российские СМИ указывают, что группировка осуществила атаку 2 и 3 мая, прервав регистрацию отгрузок . Дистрибьюторы и маркетологи подтвердили ведомости , что были проблемы в сети, поэтому доставка продукции была прервана.

    В отличие от других стран российские производители и дистрибьюторы алкогольной продукции обязаны регистрировать все свои поставки на портале ЕГАИС . Если в сети нет информации, цепочка поставок разорвана и хаос будет царить до скончания века.

    «Из-за масштабной аварии заводы не могут принимать цистерны со спиртом, а заказчики — магазины и дистрибьюторы — не могут получать готовую продукцию, которая им уже доставлена», — сообщил сотрудник производственной компании.

    ЕГАИС уведомила своих партнеров о системном сбое и позаботилась о том, чтобы на следующий день все нормализовалось. Хотя портал начал работать частично, из-за атаки были прерваны поставки продуктов ритейлерам и ресторанам. В течение в ночь на 4 мая поставки были приостановлены, что вызвало переполнение нескольких складов в России .

    Фото Towfiqu barbhuiya

    Игорь Косарев, представитель водки «Ладога», сообщил, что у компании накопилась задолженность по загрузке более 1500 записей, предвидя, что будут задержки до нормализации ситуации . Хотя эта задержка не окажет негативного влияния на празднование 9 мая, некоторые руководители винных компаний обеспокоены.

    Александр Липилин, директор Beluga Group, подтвердил, что продажи конечному потребителю остаются без изменений . Если сбой продлится дольше запланированного — или повторятся DDoS-атаки, компрометирующие инфраструктуру ЕГАИС — , то, скорее всего, на полках магазинов будет дефицит водки и другой алкогольной продукции . Белуга — крупнейший производитель алкогольной продукции в России.

    В соответствии с Журнала Инфобезопасность домены, привязанные к egais.ru, циркулировали в Telegram-канале IT Army , связан с хакерами из Украины. Группа disBalancer предлагает свой инструмент Liberator для проведения DDoS-атак на пропагандистские сайты или источники, способствующие российскому вторжению. Приложение доступно для Windows, macOS и Linux.

    Хотя Liberator может усиливать кибератаки на Россию, исследователи Avast сообщают, что его использование небезопасно. «Анализ одного из этих инструментов показывает, что он небезопасен, так как собирает личные данные, которые могут идентифицировать пользователей», — отмечают они.